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廣告公司員 工 手 冊(cè)(修訂稿)目錄公司理念- 3公司架構(gòu)圖- 6人事管理 - 7員工考核制度- 11員工福利制度- 18會(huì)議注意事項(xiàng)- 22辦公室行為規(guī)范及有關(guān)制度- 23考勤管理制度 - 26加班管理制度 - 28報(bào)紙雜志閱讀程序 - 29檔案管理及保密制度- 30電腦管理制度- 32車輛管理制度 - 33固定資產(chǎn)管理制度- 35手提電腦補(bǔ)助制度- 37財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)定- 40 公 司 理 念 企業(yè)經(jīng)營(yíng)宗旨:體現(xiàn)每一個(gè)文化成就的價(jià)值,我們?yōu)閷?shí)現(xiàn)文化成就的商業(yè)價(jià)值而工作,為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富并分享應(yīng)有的那一部分,達(dá)成個(gè)人的自我完善與成就。公司經(jīng)營(yíng)宗旨: 我們的信條:只有讓我們的客戶成功并受其尊重,才是我們真正的成功。 我們的企業(yè)文化:職業(yè)化、團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新、理想 職業(yè)化:做職業(yè)、從敬業(yè)、專業(yè)、道德等方面要求自己。 創(chuàng)新:公司沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí),就沒(méi)有發(fā)展。 團(tuán)隊(duì):隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深化發(fā)展,團(tuán)隊(duì)的力量將越發(fā)明顯。人離開(kāi)團(tuán)隊(duì),只是一個(gè)符號(hào)。不容質(zhì)疑,這是一個(gè)協(xié)作的時(shí)代。另一方面,信任和無(wú)猜亦是團(tuán)隊(duì)的重要標(biāo)志。 在公司一切在桌面上提出的意見(jiàn)及建議都將被嘗試?yán)斫夂徒鉀Q。反之,必遭掘棄。 理想:理想,是人類精神的脊椎。沒(méi)有它,茫茫人海,個(gè)人便會(huì)如風(fēng)中蘆葦,隨時(shí)將遭折斷的危險(xiǎn)。 我們的管理原則:注重人本精神,并在此基礎(chǔ)上建立科學(xué)管理體系。 我們的愿望: 公司組織結(jié)構(gòu)圖財(cái) 務(wù) 部人力資源部行 政 部媒 介 部董事會(huì)總經(jīng)理營(yíng)運(yùn)總監(jiān)客 戶 部創(chuàng) 作 部 努力了的才叫夢(mèng)想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無(wú)論看多少正能量語(yǔ)錄,也趕不走滿滿的負(fù)能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進(jìn)步。人事管理一、招聘1.招聘的目的是為了最合適的人員配置(數(shù)量和質(zhì)量),以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,為公司選拔優(yōu)秀人才。公司員工在被聘用及晉升方面享有均等機(jī)會(huì),若有新的職位需求或有職位空缺時(shí),公司將首先考慮選用內(nèi)部合格員工,若內(nèi)部無(wú)合適人員時(shí),則考慮從外部招聘。2.當(dāng)一個(gè)部門出現(xiàn)職位空缺需求時(shí),部門經(jīng)理填寫(xiě)“雇員申請(qǐng)報(bào)告”,經(jīng)行政人事部及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通過(guò)相關(guān)部門和行政人事部的面試,確認(rèn)合格后,由行政人事部安排相關(guān)錄用前的審核,待以上檢查合格后安排錄用。3.公司采用合同制的聘用方式簽訂勞動(dòng)合同。4.員工入職前,須向行政人事部提供以下文件:身份證、學(xué)歷證交驗(yàn)原件并存復(fù)印件;離職證明(部門經(jīng)理級(jí)以上人員或公司認(rèn)為需提供者)原件;失業(yè)證和計(jì)生證(或未婚證)原件;(4)體檢報(bào)告(必須由指定醫(yī)院身體合格后,方能被錄用);(5)指定銀行的個(gè)人帳號(hào)(發(fā)工資使用);(6)彩色大一寸免冠近照。以上員工所提供的資料必須詳實(shí)正確,如有隱瞞或虛報(bào),將可被隨時(shí)作解雇處分而不需作任何補(bǔ)償。5.員工若有個(gè)人資料發(fā)生變動(dòng),須于變更后10天內(nèi)通知行政人事部并提供有關(guān)證明資料作據(jù),否則可導(dǎo)致將來(lái)喪失應(yīng)得之福利,請(qǐng)?zhí)貏e注意。二、員工類別1.試用期員工按照勞動(dòng)法規(guī)定,根據(jù)公司與員工所簽署的勞動(dòng)合同期限,一年以下(含一年)合同試用期一個(gè)月;一年至三年(含三年)合同試用期兩個(gè)月;三年以上或無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同試用期三個(gè)月,如經(jīng)部門主管或人事部考核認(rèn)為有必要時(shí),可延長(zhǎng)試用期最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月。試用期內(nèi)合同雙方有意終止合同的,需提前三天通知對(duì)方,而不作任何補(bǔ)償。1.1試用期的考核在試用期到期前,由行政人事部對(duì)員工試用期進(jìn)行評(píng)估,看該員工是否符合公司要求,獲得相關(guān)批準(zhǔn)后由行政人事部通知本人以確定:(1)員工正常轉(zhuǎn)正;(2)延長(zhǎng)員工試用期;(3)解除與員工勞動(dòng)合同。2.轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正員工每月按職級(jí)發(fā)給工資,并享受公司規(guī)定之福利待遇及國(guó)家、地方頒布的基本社會(huì)勞保福利。三、考核與晉升1.晉升政策是以雇員的年資、工作表現(xiàn)、能力及學(xué)歷為準(zhǔn)則,以便更有效地開(kāi)發(fā)人力資源,做到人盡其材、激勵(lì)士氣。2.凡獲得晉升或調(diào)職的員工,均按新職位標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)習(xí)三個(gè)月,視當(dāng)時(shí)的情況是否作晉級(jí)調(diào)薪。3.每年度的雇員考核將作為薪金調(diào)整之依據(jù)。4.關(guān)于調(diào)職,公司根據(jù)工作實(shí)際情況,保留調(diào)整員工的工作之權(quán)利。四、工作時(shí)間1.按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但具體工作時(shí)間由各部門根據(jù)實(shí)際工作需要安排。2.關(guān)于超時(shí)工作,由于廣告行業(yè)的特殊性,公司不再支付加班費(fèi)用,可根據(jù)員工的工作業(yè)績(jī),通過(guò)工作晉級(jí)、獎(jiǎng)金及其他福利待遇等形式體現(xiàn),加班補(bǔ)貼見(jiàn)加班管理規(guī)定。五、薪金1.公司根據(jù)每一個(gè)職位所要求的知識(shí)技能、經(jīng)歷及教育等情況,向員工支付有競(jìng)爭(zhēng)力的工資。工作表現(xiàn)是決定工資水平與加薪的基本因素。2.公司將適時(shí)調(diào)整員工的薪金福利,以保持本公司之薪金水平與同類型公司相比更具有競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)個(gè)別工作中取得突出成績(jī)的員工將實(shí)行不定期晉升或加薪。3.員工的薪金情況是保密的,任何有關(guān)工資和福利方面的咨詢均應(yīng)向行政人事部經(jīng)理提出。4.員工的薪金總額由:基本工資+崗位工資+津貼等組成。六、員工離職1.員工在試用期內(nèi)辭職須提前七天遞交書(shū)面申請(qǐng)。2.員工轉(zhuǎn)正合同期內(nèi),須提前30天遞交書(shū)面申請(qǐng),以部門主管批準(zhǔn)后送行政人事部審核,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。如未提前書(shū)面通知者以一個(gè)月的工資總額代替通知。3.若員工未按上述規(guī)定辦理離職手續(xù),公司將一律視作自動(dòng)離職處理,除不簽發(fā)該員工任何證明文件外,還要扣回相應(yīng)的一個(gè)月工資總額作為代通知金。4.員工離職時(shí),必須將所有公司財(cái)物交還公司,結(jié)清公司借款及償還與公司協(xié)議有關(guān)培訓(xùn)等費(fèi)用。5.員工離職須填寫(xiě)離職手續(xù)單,并由所在部門、財(cái)務(wù)部和行政人事部簽署確認(rèn)后,呈總經(jīng)理指示后交行政人事部備案方可離職。七、員工辭退1.有下列情形之一者,用人部門在征得行政人事部同意后,應(yīng)提前30天書(shū)面通知被辭退者,或額外支付其一個(gè)月工資代通知,并按勞動(dòng)法規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:(1)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能勝任工作要求的;(2)員工因公司工作調(diào)整后,無(wú)合適工作崗位的;(3)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的;(4)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)與員工協(xié)商未能達(dá)成協(xié)議的。2.員工在接到辭退通知書(shū)后,應(yīng)在生效之日起7天內(nèi)辦理完相關(guān)離職手續(xù)。3.公司有權(quán)對(duì)以下情況之一者即時(shí)辭退,而無(wú)須事前通知,也無(wú)需支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;(2)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;(3)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,員工手冊(cè)和職業(yè)道德的;(4)員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響或經(jīng)濟(jì)損失者;(5)隱瞞或虛報(bào)入職資料者;(6)被依法追究刑事責(zé)任者。4.員工離職前,行政人事部可根據(jù)離職者意愿安排離職前談話。八、培訓(xùn)公司為陶冶雇員品德,提高其素質(zhì)及工作效率,將不定期舉辦各種培訓(xùn)課程,被指定參加的員工,如無(wú)特殊原因不得拒絕參加。員工考核制度一、總則 1、為全面了解,評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,特制定本制度。 二、考核范圍 1、凡公司全體員工均需考核,適用本制度。 三、考核原則 1、通過(guò)考核,全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬,待 遇的關(guān)系,獲得努力向上改善工作的動(dòng)力。 2、使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見(jiàn)。 3、以職位說(shuō)明書(shū)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合。定性與定量考核相結(jié)合。 四、考核目的 1、獲得晉升,調(diào)配崗位的依據(jù)。 2、獲得確定工資,獎(jiǎng)金的依據(jù)。3、獲得潛能開(kāi)發(fā)和培訓(xùn)教育的依據(jù)。4、獲得續(xù)約或解雇的依據(jù)。五、考核時(shí)間 1、公司定期考核:分為轉(zhuǎn)正考核和年度考核。2、公司對(duì)表現(xiàn)突出的員工由上級(jí)主管提議可進(jìn)行晉升考核。六、考核內(nèi)容 1、公司考核員工的內(nèi)容見(jiàn)“考評(píng)表”。 2、公司員工考評(píng)表對(duì)不同考核對(duì)象,目標(biāo)有所調(diào)整。 七、考核形式1、自我鑒定; 2、直屬上司評(píng)估(權(quán)重40);3、人力資源部評(píng)估(權(quán)重30);4、下級(jí)或協(xié)作部門的評(píng)估(權(quán)重30); 八、考核程序 1、人力資源部部根據(jù)工作計(jì)劃,發(fā)出考核通知。 2、考核對(duì)象準(zhǔn)備自我評(píng)估,其他有關(guān)的各級(jí)主管或下級(jí)準(zhǔn)備考評(píng)意見(jiàn)。 3、各考評(píng)人的意見(jiàn),評(píng)語(yǔ)匯總到人力資源部。根據(jù)公司要求,該意見(jiàn)可與或不與考評(píng)對(duì)象見(jiàn)面。 4、人力資源部依考核辦法使用考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)量化打分,填寫(xiě)考核表,統(tǒng)計(jì)出考評(píng)對(duì)象的總分。 5、該總分在1100分之間,依次可劃分優(yōu)秀、良好、一般、差等定性評(píng)語(yǔ)。 6、考核結(jié)果存入人力資源部。7、考核之后,人力資源部要和被考核對(duì)象面談: 7.1個(gè)人工作表現(xiàn)與相似崗位人員比較; 7.2需要改善的方面; 7.3崗位計(jì)劃與具體措施,未來(lái)的工作目標(biāo); 7.4對(duì)公司發(fā)展的建議。 九、考核的基本要素(見(jiàn)下表)考核項(xiàng)目具體內(nèi)容優(yōu)秀良好稱職基本稱職不稱職思想品質(zhì)及職業(yè)道德主要考核遵紀(jì)守法,廉正自律、自覺(jué)維護(hù)公司利益等情況具有優(yōu)秀的思想品質(zhì)和職業(yè)道德,大公無(wú)私,嚴(yán)于律己,自覺(jué)維護(hù)公司利益,起到表率的作用模范遵守法律制度及公司規(guī)章制度和社會(huì)公德,廉潔奉公,嚴(yán)以律己,樂(lè)于助人,維護(hù)公司利益。遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,注意社會(huì)公德,維護(hù)公司利益不注意社會(huì)公德,沒(méi)有嚴(yán)于律己,不注意維護(hù)公司利益有損社會(huì)公德,有違章及不廉正行為,沒(méi)有嚴(yán)于律己,沒(méi)有維護(hù)公司利益合作和團(tuán)結(jié)精神對(duì)工作、同事的態(tài)度,是否愿意為人民服務(wù),與他人團(tuán)結(jié)合作完成本職工作的前提下,主動(dòng)協(xié)助他人工作,積極提出善意的建議主動(dòng)配合他人工作,同志間關(guān)系良好工作互相幫助,同志間關(guān)系融洽經(jīng)常不能合作,表現(xiàn)出與他人關(guān)系緊張,難以相處無(wú)法與他人合作,發(fā)生吵架、打架現(xiàn)象業(yè)務(wù)水平是否具備崗位的專業(yè)知識(shí),工作方法以及熟悉設(shè)備等情況有較深的專業(yè)造詣,對(duì)本職工作能提出系統(tǒng)的設(shè)想,對(duì)有關(guān)設(shè)備提出創(chuàng)新意見(jiàn)有較豐富的專業(yè)知識(shí),對(duì)本職工作能提出新的見(jiàn)解具備了崗位專業(yè)知識(shí),能獨(dú)立開(kāi)展工作,熟悉有關(guān)設(shè)備和工作程序基本具備崗位的專業(yè)知識(shí),掌握了解基本的工作方法,對(duì)有關(guān)設(shè)備和工作程序了解不深離本崗位的專業(yè)知識(shí)有一定距離,沒(méi)有掌握基本的工作方法,對(duì)有關(guān)設(shè)備和工作不熟悉開(kāi)拓創(chuàng)新能力是否積極動(dòng)腦筋推進(jìn)本職工作,是否提出過(guò)合理化建議思想活躍,思路開(kāi)闊,能提出政策性意見(jiàn)、方案,開(kāi)創(chuàng)工作新局面,并對(duì)全局產(chǎn)生較大影響和推動(dòng)作用有一定的改革創(chuàng)新意識(shí),能對(duì)自己的工作提出新的見(jiàn)解并產(chǎn)生了良好的效果改革創(chuàng)新意識(shí)一般,能對(duì)工作提出一些建設(shè)性意見(jiàn)工作滿足于維持現(xiàn)狀,不能提出建設(shè)性意見(jiàn),工作滯后對(duì)工作得過(guò)且過(guò),并造成不良影響敬業(yè)精神是否具有事業(yè)心和責(zé)任感,工作是否任勞任怨,作風(fēng)踏實(shí)具有強(qiáng)烈的事業(yè)心與責(zé)任感,敢于負(fù)責(zé),作風(fēng)深入踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),忠于職守,盡心盡責(zé),勤奮工作,表現(xiàn)突出有事業(yè)心與責(zé)任感,能完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,表現(xiàn)良好不安心本職工作,對(duì)安排的工作計(jì)價(jià)還價(jià),拈輕怕重責(zé)任心差,造成嚴(yán)重失誤工作能力主要考核其工作計(jì)劃性、協(xié)調(diào)性以及組織能力組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),經(jīng)常提出合理化建議,并使工作效果大大提高,成績(jī)顯著有一定的組織協(xié)調(diào)能力,能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作的計(jì)劃安排,出色地完成自己的任務(wù)能有條理地開(kāi)展工作,在領(lǐng)導(dǎo)的組織安排下,較好地完成自己的任務(wù)常常顧此失彼,組織協(xié)調(diào)能力較差計(jì)劃協(xié)調(diào)性差,經(jīng)常誤事,不能完成工作 出勤情況是否遵守考勤制度,出勤達(dá)到規(guī)定的要求經(jīng)常加班加點(diǎn)從不請(qǐng)假,表現(xiàn)特別突出嚴(yán)格遵守考勤制度,從未請(qǐng)假,從不遲到早退遵守考勤制度,不遲到早退,出勤率較高經(jīng)常請(qǐng)假,有遲到早退現(xiàn)象,出勤率低不遵守考勤制度,經(jīng)常遲到早退,無(wú)故曠工達(dá)兩次以上工作效率假定工作質(zhì)量滿足一定要求的前提下,主要考核工作速度經(jīng)常提前完成工作,并保持較高工作質(zhì)量超出平均工作效率,許多工作能提前完成在現(xiàn)有的技術(shù)水平條件下,能按正常速度完成工作完成同樣一項(xiàng)工作,需要比別人花更多的時(shí)間作風(fēng)拖拉,工作需要多次重復(fù)才能完成工作質(zhì)量假定工作效率滿足一定要求的前提下,主要考核工作的準(zhǔn)確性和水平經(jīng)常保持工作準(zhǔn)確,同時(shí)能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的好辦法經(jīng)常保持工作正確,主管比較滿意符合基本要求,偶爾有小錯(cuò)誤不經(jīng)心,易犯錯(cuò)誤,工作勉強(qiáng)可以接受工作質(zhì)量差,經(jīng)常犯錯(cuò),經(jīng)常需要檢查和重做工作數(shù)量或效益假定工作效率質(zhì)量滿足一定要求的前提下,主要考核工作的數(shù)量或效益長(zhǎng)期超額完成工作,或顯著完成利潤(rùn)任務(wù)經(jīng)常超額完成工作,或超額完成利潤(rùn)任務(wù)按時(shí)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作或利潤(rùn)任務(wù)需督促才能完成本職工作和交辦的工作或利潤(rùn)任務(wù)經(jīng)常完成不了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作或利潤(rùn)任務(wù)十、考核結(jié)果及效力 1、考核結(jié)果一般情況要向本人公開(kāi),并留存于員工檔案。 2、考核結(jié)果具有的效力: 2.1、決定員工職位升降的主要依據(jù); 2.2、與員工工資獎(jiǎng)金掛鉤; 2.3、與福利(培訓(xùn),休假)等待遇相關(guān); 2.4、決定對(duì)員工的續(xù)約與解聘。 具體對(duì)應(yīng)見(jiàn)附表:轉(zhuǎn)正考核考核分?jǐn)?shù)評(píng)定級(jí)別對(duì)應(yīng)評(píng)價(jià)初級(jí)員工中級(jí)員工高級(jí)員工91-100分優(yōu)秀工作表現(xiàn)的素質(zhì)和范疇明顯的高于職位要求,取得出類拔萃的成果。轉(zhuǎn)正并加薪25%轉(zhuǎn)正并加薪20%轉(zhuǎn)正并加薪15%7190分良好工作表現(xiàn)全面符合職位要求,在各方面都能達(dá)到滿意的工作成果。轉(zhuǎn)正并加薪20%轉(zhuǎn)正并加薪15%轉(zhuǎn)正并加薪10%4170分普通工作表現(xiàn)基本符合要求,但仍需改進(jìn),以達(dá)至理想水平。轉(zhuǎn)正并加薪10%轉(zhuǎn)正并加薪5%轉(zhuǎn)正并加薪5%040分 欠佳工作表現(xiàn)未達(dá)職位的基本要求,在短期內(nèi)必須徹底改進(jìn)。不予轉(zhuǎn)正不予轉(zhuǎn)正不予轉(zhuǎn)正 續(xù)約考核和晉升考核考核分?jǐn)?shù)評(píng)定級(jí)別對(duì)應(yīng)評(píng)價(jià)續(xù)約考核晉升考核91-100分優(yōu)秀工作表現(xiàn)的素質(zhì)和范疇明顯的高于職位要求,取得出類拔萃的成果。續(xù)約并加薪15%晉升高一級(jí)職務(wù)并按該級(jí)別的工資標(biāo)準(zhǔn)加薪7190分良好工作表現(xiàn)全面符合職位要求,在各方面都能達(dá)到滿意的工作成果。續(xù)約并加薪10%晉升高一級(jí)職務(wù)并按該級(jí)別的工資標(biāo)準(zhǔn)加薪4170分普通工作表現(xiàn)基本符合要求,但仍需改進(jìn),以達(dá)至理想水平。續(xù)約并加薪5%維持原職務(wù)及工資級(jí)別040分 欠佳工作表現(xiàn)未達(dá)職位的基本要求,在短期內(nèi)必須徹底改進(jìn)。不再續(xù)約,解除勞動(dòng)合同維持原職務(wù)及工資級(jí)別員工福利制度一、 所有轉(zhuǎn)正員工方可享受公司所訂福利及假期,以下所列假期均為有薪假期,只扣除當(dāng)日午餐補(bǔ)貼,照常支付員工薪金。二、 在公司工作滿一年內(nèi),按以下規(guī)定可以享受公休假,轉(zhuǎn)正半年后可享受婚假、喪假、產(chǎn)假及護(hù)理假等,休假期間發(fā)生的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、 假期:1. 法定假期公司員工均享受國(guó)家每年規(guī)定的法定假期。公司原則上安排員工休息。員工因工作需要原在法定假日期間需要加班,可按實(shí)際上班天數(shù)給予補(bǔ)休及視情況給予節(jié)日崗位補(bǔ)貼。元旦:1天(元月1日);春節(jié):3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);婦女節(jié):婦女放假半天(3月8日);清明節(jié):1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);國(guó)際勞動(dòng)節(jié):1天(5月1日);端午節(jié):1日(農(nóng)歷端午當(dāng)日);中秋節(jié):1日(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);國(guó)慶節(jié):3天(10月1、2、3);法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日。2.年假類別條件假期備注年假入職一年后7天1、轉(zhuǎn)正半年后可享有年假待遇,但需按轉(zhuǎn)正月份計(jì)算年假天數(shù);2、取消探親待遇工作滿5年未滿20年10天工作滿20年以上者14天從本公司離職又回到本公司工作的員工,按新來(lái)時(shí)間重新計(jì)時(shí)。3.婚假公司對(duì)依國(guó)家婚姻法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的轉(zhuǎn)正職員,給婚假累計(jì)3天,如符合男25周歲、女23周歲以上初婚、晚婚條件,累計(jì)給假13天;申請(qǐng)婚假須提前一月提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,可予休息。婚假須在領(lǐng)取結(jié)婚證之日起12個(gè)月內(nèi)休完,逾期不補(bǔ)。假后須將結(jié)婚證書(shū)影印本交行政人事部核實(shí)。4.喪假類別條件假期喪假直系親屬(父母、配偶、子女)死亡3天配偶是獨(dú)生子女的員工,其岳父母(家公、家婆)死亡3天父母(母親)是獨(dú)生子女并已去世的員工,其祖父母(外祖父母)死亡配偶是非獨(dú)生子女的員工,其岳父母(家公、家婆)死亡1天父母(母親)還健在的員工,其祖父母(外祖父母)死亡員工的親兄弟姐妹死亡5.女職員產(chǎn)假在本公司連續(xù)工作滿一年以上,符合國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定的并持有準(zhǔn)生證的女員工非晚育90天晚育105天/剖腹產(chǎn)加45天/獨(dú)生子女加15天a.男28周歲,女25周歲以上初育為晚育;b.產(chǎn)假以產(chǎn)前后休假累計(jì)。6. 女員工計(jì)劃內(nèi)懷孕4個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的,給予流產(chǎn)假15天,4個(gè)月以上的給予流產(chǎn)假42天;7.男職員護(hù)理假:3天(限在女方產(chǎn)假期間)。8.哺乳假小孩一周歲以內(nèi),上班時(shí)間給母親每天哺乳時(shí)間一小時(shí)(不含午餐時(shí)間)。四、 一年內(nèi)一次性病假30天內(nèi)或累計(jì)病假45天內(nèi),公司支付50工資;超出以上病假天數(shù),患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期間,在規(guī)定的醫(yī)療期間公司支付其病假工資:廣州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)80病假天數(shù)。五、 取假的一般程序:1、 職員提前二周向所在部門主管和人力資源部申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間;2、 具體休假時(shí)間,職員層由所在部門與個(gè)人協(xié)商后統(tǒng)一安排、經(jīng)理層由所在部門與人力資源部協(xié)商安排。休假期間若遇公眾假日或法定假日,不另增加休假時(shí)間。六、凡符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年年假:1、 一年內(nèi)一次性病假超過(guò)30天或累計(jì)病假超過(guò)45天;2、 一年內(nèi)休產(chǎn)假超過(guò)30天。3、 職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;4、 累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;5、 累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上 的;6、 累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。七、休假規(guī)定1、單位根據(jù)工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假;2、年休假在1年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位因工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排;3、單位確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排職工年休假,對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),公司按照該職工日工資收入的300支付年休假工資報(bào)酬。八、按國(guó)家規(guī)定,福利假期按規(guī)定時(shí)間返回公司工作,若因特殊情況不能按時(shí)上班,提前申請(qǐng)并按公司考勤及請(qǐng)假制度辦理,若未請(qǐng)假延期者按曠工處理。九、每年為已轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行一年一度的身體檢查,費(fèi)用由公司承擔(dān)。十、每年司慶節(jié)舉辦一次全體員工旅游活動(dòng)。十一、公司每月給予生日員工50元作為生日賀金。十二、公司給予結(jié)婚員工300元作為新婚賀金。十三、公司給予生育員工300元作為生育賀金。會(huì)議注意事項(xiàng)公司定期召開(kāi)的會(huì)議有員工大會(huì)(每月一次)、部門主管會(huì)議(每周一次)及臨時(shí)召開(kāi)的重要會(huì)議。為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,體現(xiàn)公司整體形象,特定制度如下:一、 與會(huì)人員應(yīng)備筆記本、筆及相關(guān)文件準(zhǔn)時(shí)抵會(huì),并在會(huì)議簿上簽字。二、 有事不能到會(huì)時(shí)應(yīng)提前書(shū)面通知總經(jīng)理或人力資源部,經(jīng)批準(zhǔn)后方可不到會(huì),否則按曠工半天處理。三、 遲到者,不論任何人、任何理由,均須當(dāng)眾道歉并接受批評(píng)。四、 會(huì)議期間不得干與會(huì)議無(wú)關(guān)的事,不許打瞌睡,如無(wú)重要事情需聯(lián)系,應(yīng)關(guān)閉所有通訊工具,出入關(guān)門要輕,盡量避免影響會(huì)議進(jìn)行。五、 因時(shí)間寶貴,發(fā)言人應(yīng)盡量簡(jiǎn)明扼要,精確地表達(dá)出自己的意見(jiàn)。跑題、聊天或打斷發(fā)言人的講話,浪費(fèi)的將是每一個(gè)與會(huì)者的時(shí)間,而我們的生命有限。六、 遇有重大問(wèn)題,經(jīng)總經(jīng)理同意,采用民主集中制表決,即先由全體與會(huì)人員表決,再由總經(jīng)理定奪。遇特殊情況總經(jīng)理否決大多數(shù)人意見(jiàn)時(shí),應(yīng)有充分的理由當(dāng)面說(shuō)明。七、 相關(guān)的事在相關(guān)的會(huì)上應(yīng)爭(zhēng)取量多講,不要會(huì)上不講,會(huì)后發(fā)牢騷,與會(huì)者嚴(yán)禁泄露會(huì)議重要事項(xiàng)。八、 要有專門的會(huì)議記錄人,會(huì)議內(nèi)容將據(jù)此向相關(guān)人員傳達(dá)。九、 有事需參會(huì)人員接電話時(shí),辦公室人盡量小聲招呼。重要會(huì)議應(yīng)請(qǐng)打電話人稍后打來(lái)。十、 每次會(huì)議時(shí),會(huì)議主持召開(kāi)者應(yīng)妥善把握會(huì)議節(jié)奏。十一 、離開(kāi)會(huì)議室時(shí)應(yīng)關(guān)閉所有電器及窗戶,桌子要放回原位,寫(xiě)字板要擦干凈。辦公室行為規(guī)范及有關(guān)制度 為展現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌,給公司員工一個(gè)融洽的工作環(huán)境,特制定本規(guī)范:1、 公司員工應(yīng)具備精神飽滿、清潔的儀表,服裝要整潔,符合國(guó)云風(fēng)風(fēng)格。見(jiàn)客戶時(shí)必須職業(yè)裝,即男職員必須穿西裝打領(lǐng)帶(創(chuàng)作部除外),并不可留長(zhǎng)指甲;女職員不可穿吊帶衣裙、短褲及背心;不能穿拖鞋,外出提案及談客戶更要注重儀表儀容;周五為開(kāi)放日,著裝可隨意。2、 若不符合公司要求,人力資源部面告部門主管后有權(quán)讓其回去換衣服及清潔,所花費(fèi)的時(shí)間按事假處理。3、 在辦公室打電話聲音盡量放小,不要妨礙他人工作;打電話要簡(jiǎn)明,上班時(shí)間杜絕打私人電話;禁止用傳真機(jī)打電話。4、 公司員工都應(yīng)及時(shí)接電話,電話聲音不可超過(guò)三聲,接電話時(shí)應(yīng)說(shuō):“您好,國(guó)云風(fēng)”。5、 公司的一次性水杯為待客專用,本公司員工,必須自備水杯。凡使用公司一次性水杯者,每使用一個(gè),罰款10元。6、 遇有爭(zhēng)執(zhí)問(wèn)題時(shí)不要當(dāng)眾爭(zhēng)吵,要就事論事,不要諷刺打擊他人,力爭(zhēng)創(chuàng)建一個(gè)和諧融洽的工作氣氛。7、 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲食后垃圾自覺(jué)拿到樓梯間的垃圾桶,如發(fā)現(xiàn)有垃圾殘留在辦公區(qū)域,每次罰款30元(吸煙區(qū)為走廊安全門外)。8、 要加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),有客人來(lái)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,主動(dòng)讓座倒水,使用文明用語(yǔ)。9、 為不影響他人工作,上班時(shí)間播放音樂(lè)請(qǐng)盡量放低音量。 10、打印,復(fù)印文件后要及時(shí)將原件、復(fù)印件取走。 11、工作時(shí)間應(yīng)精神飽滿,不許打瞌睡,做與工作無(wú)關(guān)的事。12、前臺(tái)人員遇到陌生人來(lái)訪時(shí)應(yīng)加以詢問(wèn)和引導(dǎo),不可讓其自行進(jìn)入工作區(qū)及用傳真機(jī)打電話。13、所有需速遞的郵件必須在寄件時(shí)請(qǐng)于寄件單上注明合同號(hào),如沒(méi)有合同號(hào)需注明理由并簽名,月底由人力資源部統(tǒng)一與速遞公司結(jié)算。否則費(fèi)用自理。14、公司所有人員由9:0023:00必須開(kāi)啟手機(jī),否則取消手機(jī)補(bǔ)助。15、凡工作需要需購(gòu)書(shū)者,需填寫(xiě)購(gòu)書(shū)申請(qǐng)單,一般情況經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可購(gòu)買,如金額超過(guò)30元需由總經(jīng)理加簽,否則費(fèi)用由個(gè)人自付,不得報(bào)銷。(所有購(gòu)書(shū)費(fèi)用將計(jì)入各部門培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)中) 16、每天最后離開(kāi)辦公室人員有以下職責(zé): A 檢查所有設(shè)備電源是否關(guān)閉,未關(guān)閉的請(qǐng)關(guān)閉。 B 檢查是否有火災(zāi)隱患。 C 關(guān)閉并鎖好門窗。 D各人于外出、午餐及下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備(包括電腦、空調(diào)、電燈等) , 若發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉設(shè)備則對(duì)最后走的員工處于30元罰款;無(wú)人認(rèn)可的處于全部門每人30元罰款。會(huì)議室、休息室、洽談室的設(shè)備由使用人員于使用完畢后關(guān)閉,最遲走的同事也有責(zé)任再次檢查,否則同樣處以30元/次/人罰款。 17、每周只能領(lǐng)用一次文具,時(shí)間為星期三。 18、每周三為借書(shū)日。 19、有關(guān)出差規(guī)定: A 開(kāi)會(huì)時(shí)間盡量安排在下午3點(diǎn)鐘,出差人員可提前吃飯,12點(diǎn)出發(fā)(特殊情況除外); B 餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將嚴(yán)格執(zhí)行目前公司的出差補(bǔ)助制度,超出部分需總經(jīng)理批準(zhǔn); C 需要在出差地留宿完成后續(xù)工作的同事必須提前通知人力資源部及部門主管,否則不予報(bào)銷費(fèi)用; D 任何人不得擅自為客戶提供任何計(jì)劃外的補(bǔ)助和報(bào)銷(除經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)); E 出差必須先填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,經(jīng)過(guò)部門主管、人力資源部及財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)方可。20、每月員工需自覺(jué)剔出私人長(zhǎng)途話費(fèi),以免造成誤會(huì)。21、凡有家屬或朋友前來(lái)探訪,一律安排在公司各會(huì)議室內(nèi)接待,不能在辦公區(qū)域隨意走動(dòng)并禁止使用公司辦公設(shè)備。考勤管理制度一、 國(guó)云風(fēng)廣告有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)人力資源部為公司考勤主管部門。人力資源助理負(fù)責(zé)員工考勤方面的事務(wù)。二、 公司考勤為指紋打卡??记谟涗?、事假單、病假單、出差單等為公司考勤的依據(jù)。三、 公司所有員工工作時(shí)間為周一至周五上午9:0012:00,下午13:3018:00。每月考勤周期為:本月1日至本月最后一天。辦公室于每月5日將考勤記錄、事假單、病假單等匯總統(tǒng)計(jì)后報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部按制度核算工資。四、 1、員工上、下班時(shí)必須按時(shí)打卡,上班未打卡一律按曠工處理;加班沒(méi)有打卡的,不作加班處理。2、員工外出辦事必須事先發(fā)郵件知會(huì)部門總監(jiān)及人力資源部,并在前臺(tái)外出登記簿上登記,如沒(méi)登記視為缺勤處理。3、由于開(kāi)門晚、打卡鐘壞等特殊原因造成員工未能及時(shí)打卡時(shí),統(tǒng)一由人力資源行政部在考勤卡上備注; 五、 員工因公出差或因公事不來(lái)公司報(bào)到時(shí),應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人書(shū)面證明并簽字。六、罰則:1 根據(jù)思想教育與懲罰相結(jié)合的原則,實(shí)施紀(jì)律處分的同時(shí)給予罰款;2 罰款的對(duì)象及標(biāo)準(zhǔn):遲到10分鐘內(nèi)不予扣款;1120分鐘內(nèi)罰款10元;2130分鐘內(nèi)罰款15元;31-60分鐘,在遲到30分鐘的基礎(chǔ)上(即15元)每遲到一分鐘罰款1元(即31分罰款16元,32分罰款17元,如此類推);1小時(shí)以上2小時(shí)以下視為事假半天;2小時(shí)以上3小時(shí)以下視為曠工半天;3小時(shí)以上視為曠工1天。(1) 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工2天,給予書(shū)面警告;累計(jì)超過(guò)6天,公司給予除名。七、獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于每月全勤者,給予全勤獎(jiǎng)100元。八、請(qǐng)假制度1 請(qǐng)病假事假必須在上班之前或不遲于上班時(shí)間15分鐘內(nèi)致電向上級(jí)主管請(qǐng)假,部門主管有權(quán)批準(zhǔn)本部門員工兩天(含)以內(nèi)的事假、病假。員工請(qǐng)事假每月累計(jì)超過(guò)兩天時(shí),必須事先以書(shū)面形式由部門主管批復(fù)向總經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,并及時(shí)通知人力資源部有關(guān)人員, 否則一律按曠工處理。2 因病請(qǐng)假時(shí)必須提供病歷及醫(yī)生證明,否則按事假處理。員工應(yīng)在事、病假過(guò)后,3天以內(nèi)補(bǔ)假單至人力資源部;未能及時(shí)補(bǔ)單按曠工處理。3 請(qǐng)事假者,事假期間不發(fā)工資;一年內(nèi)一次性病假30天內(nèi)或累計(jì)病假45天內(nèi),公司支付50工資;超出以上病假天數(shù),患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期間,在規(guī)定的醫(yī)療期間公司支付其病假工資:廣州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)80病假天數(shù)。4 員工因公事、事假、病假不能來(lái)公司時(shí),應(yīng)通知人力資源行政部,以便公司掌握員工動(dòng)向。加班管理制度一、 一般情況下,公司不安排加班,確因工作需要,須填寫(xiě)加班申請(qǐng)單,由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方能加班。二、 加班作息時(shí)間一般規(guī)定: 加班時(shí)間從18:00到20:00,第二天上午9:00正常上班;加班時(shí)間從20:00到22:00,第二天上午9:30正常上班:加班時(shí)間從22:00到凌晨24:00,可在第二天10:30前上班;加班時(shí)間從凌晨24:00到2:00,可在第二天13:30前上班;加班時(shí)間從凌晨2:00到4:00,可在第二天下午14:30前上班;加班時(shí)間超過(guò)凌晨4:00,第二天可休息。超過(guò)上述時(shí)間規(guī)定上班的,按遲到處理。如通宵加班后第二天仍需繼續(xù)上班的員工,經(jīng)部門總監(jiān)批準(zhǔn)后可酌情安排補(bǔ)休。三、 如加班人員第二個(gè)工作日需遲上班或休息需在前臺(tái)作登記,并開(kāi)通通訊工具,否則扣除當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼;四、 加班規(guī)定:1. 因廣告行業(yè)的特殊性而自行延長(zhǎng)工作時(shí)間的,其工作量已在薪水中體現(xiàn),可根據(jù)工作實(shí)績(jī),通過(guò)工資晉級(jí)、獎(jiǎng)金及其他福利待遇等形式體現(xiàn),并不再為此支付加班費(fèi)用。2.公司在公休時(shí)間組織娛樂(lè)、體鍛、培訓(xùn)時(shí)間不視為加班。3.由于自身效率不高,導(dǎo)致工作未按時(shí)完成引起的加班,不按加班計(jì)算。五、 加班補(bǔ)貼1. 晚上加班超過(guò)20:00給予10元晚餐補(bǔ)貼;超過(guò)12點(diǎn)再給予10元宵夜補(bǔ)貼。2. 晚上加班超過(guò)22:00可報(bào)銷車費(fèi),以加班當(dāng)晚的機(jī)打車票為核實(shí)依據(jù),實(shí)報(bào)實(shí)銷(上限¥40)。報(bào)紙雜志閱讀程序 為使公司有關(guān)部門和廣大員工最大限度地利用圖文信息資料為公司服務(wù),現(xiàn)特定此工作程序如下:一、 前臺(tái)于每日早10:30之前取回報(bào)紙、雜志并進(jìn)行登記。二、 因工作需要,媒介部持有報(bào)紙、雜志優(yōu)先閱讀權(quán)。三、 報(bào)紙和雜志上所需資訊只得復(fù)印,不可剪撕。 四、 看完后應(yīng)及時(shí)上架,雜志返還到經(jīng)手人手中。五、 所有公司購(gòu)買的報(bào)刊、雜志需由人力資源部登記入庫(kù)后各部門方能借閱。檔案管理及保密制度 為加強(qiáng)對(duì)文檔的管理,保護(hù)公司及客戶的秘密,特制定本制度如下:一、 公司設(shè)立兩個(gè)范圍的檔案,一為財(cái)務(wù)檔案、二為辦公室檔案。二、 財(cái)務(wù)檔案包括重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、投資方案合同及有關(guān)文件、證件,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理;辦公室檔案包括公司文件、人事檔案、執(zhí)照證件印章及重要的會(huì)議記錄。三、 各部門應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的檔案,并派專人管理。四、 檔案設(shè)定秘級(jí),即:絕密、機(jī)密、秘密三種,絕密文件只有總經(jīng)理及相關(guān)部門主管可查閱;機(jī)密文件只有部門主管以上人員可查閱;秘密文件只有本部門人員可查閱。五、 檔案管理實(shí)行“雙簽制”,即:收發(fā)文件時(shí)經(jīng)手人、收發(fā)文件人共同簽字,注明日期;查閱檔案時(shí),查閱人、經(jīng)手人共同簽字;如不執(zhí)行簽字,由經(jīng)手人承擔(dān)責(zé)任。六、 檔案管理要依靠檢索,即:檔案柜內(nèi)、計(jì)算機(jī)內(nèi)留有檢索,便于查閱,同時(shí)檔案柜內(nèi)設(shè)查閱記錄,記錄包括時(shí)間、查閱人、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人簽字、用途、歸還時(shí)間。七、 當(dāng)需跨級(jí)別,跨部門查閱檔案時(shí),必須有所管上級(jí)的批準(zhǔn)及簽字方可查閱檔案。八、 公司所有員工,尤其是檔案管理員、部門主管以上人員應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí),對(duì)檔案、文件內(nèi)容及客戶的商業(yè)機(jī)密要守口如瓶,嚴(yán)加保密。九、 公司所發(fā)各類資料給員工時(shí),員工離開(kāi)座位時(shí)不可放至桌面及公共場(chǎng)合,一旦發(fā)現(xiàn),將被記錄,在考評(píng)時(shí)減分,若自己不認(rèn)可,又無(wú)法驗(yàn)證時(shí),根據(jù)文件內(nèi)容,分部門,分項(xiàng)目,全部參與人員通報(bào)批評(píng)。十、 復(fù)印保密文件時(shí)要防止別人觀看,收發(fā)傳真時(shí)要注意保密,無(wú)關(guān)人員不要觀看,對(duì)廢草稿,一定要及時(shí)銷毀。十一、 復(fù)印保密文件時(shí)要按所需份數(shù)復(fù)印,不得多印,私自保存,更不得擅自帶出公司。十二、 檔案管理員交接工作時(shí)要交接清楚,并由雙方簽字。十三、 員工不要以公司客戶秘密為炫耀的資本,以防因此對(duì)公司、客戶造成損失,對(duì)給公司造成不良后果的,失密人員要處以行政經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重者開(kāi)除乃至依法起訴。十四、 員工各自的薪酬必須保密,不得向別人探問(wèn)個(gè)人薪酬,也不得把自己的薪酬泄露給其他人員,如有違規(guī)定者,馬上開(kāi)除!電 腦 管 理 制 度1、 為了使公司電腦正常使用,避免系統(tǒng)沖突,請(qǐng)盡量不要安裝各類應(yīng)用程序。2、 應(yīng)規(guī)范操作電腦,不要強(qiáng)行關(guān)機(jī)、非法關(guān)機(jī);每個(gè)最后離開(kāi)辦公室的人都有義務(wù)以正當(dāng)方式關(guān)閉所有電腦。3、 使用電腦時(shí),應(yīng)將個(gè)人文件置于自己的文件夾內(nèi),不得放在桌面(避免丟失)。具體做法如下:在D盤或C盤上創(chuàng)建自己的文件夾,并建立快捷方式,然后將快捷方式置于桌面。4、 在通常情況下不要使用外來(lái)的軟盤。5、 IT專管員應(yīng)定期為各臺(tái)電腦進(jìn)行殺毒,在每月26日前要調(diào)整電腦日期設(shè)置,避免CIH病毒發(fā)作。6、 如有病毒發(fā)作或操作失靈,請(qǐng)及時(shí)與IT專管員聯(lián)系,不要擅自處理。7、 現(xiàn)有軟盤應(yīng)統(tǒng)一上交到IT專管員,統(tǒng)一殺毒后發(fā)還。 8、關(guān)于上網(wǎng)的規(guī)定 A 不得上網(wǎng)站的聊天室聊天; B 不得上黃色網(wǎng)站,不能在網(wǎng)上打游戲,炒股票; C 不得上網(wǎng)看電影、電視劇等; D不能隨便使用網(wǎng)絡(luò)螞蟻、網(wǎng)絡(luò)吸血鬼網(wǎng)絡(luò)下裁軟件,以免影響公司整體上網(wǎng)的 速度; 罰則:如違反上述規(guī)定,每次罰款30元。車輛管理制度一、 車輛使用權(quán)限:1. 司機(jī)只在正常工作情況下有使用權(quán)。2. 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),原則上本企業(yè)車輛不對(duì)外,特殊情況經(jīng)主管和經(jīng)理同意方 可使用。3. 超出工作路線用車,需經(jīng)主管同意。4. 不能轉(zhuǎn)讓駕駛。(包括公司領(lǐng)導(dǎo))5. 無(wú)派車單、合同號(hào)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽名、電話的不出車。6. 原則上需提前四個(gè)工作小時(shí)提交派車單;7. 一般情況下兩人以下(含兩人)不得派長(zhǎng)途車(特殊情況需作說(shuō)明);8. 做好行車記錄。二、 注意事項(xiàng):1. 正常情況下,載人、物等出了事故,由司機(jī)本人承擔(dān)一切責(zé)任。2. 自覺(jué)在遵守司機(jī)駕駛“十不準(zhǔn)”,遵守交通法規(guī),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3. 凡領(lǐng)導(dǎo)唆使司機(jī)飲酒,縱容司機(jī)違章造成事故,領(lǐng)導(dǎo)和司機(jī)各50賠償和處 理。4. 下班后(含節(jié)、假日)無(wú)特殊情況,車輛必須停在公司所指定的車位。5. 遵守各級(jí)關(guān)于交通安全規(guī)章制度,服從上級(jí)裁判。6. 注意職業(yè)道德(語(yǔ)言美、行為美等)。7. 做到隨叫隨到,并及時(shí)和主管領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系。 三、 車輛保養(yǎng):1. 經(jīng)常檢查車輛主要部分,防治開(kāi)帶病車。2. 注意車輛“三檢”,注意車容、車貌。3. 車輛保養(yǎng)不當(dāng),所出問(wèn)題,要予以追究。4. 每次保養(yǎng)后或維修后做詳細(xì)記錄。四、 問(wèn)題處理:1. 事故斷定依據(jù)各主管交通之單位裁判為準(zhǔn)。2. 違反司紀(jì)司規(guī)以及國(guó)家所規(guī)定的交通法規(guī)(條例),依裁定為準(zhǔn)。3. 公司根據(jù)主管交通裁判的精神及公司內(nèi)條例執(zhí)行。4. 處理方式:批評(píng)、教育,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失,影響?yīng)劷?,下浮工資暫停駕駛等。固定資產(chǎn)管理制度第一條 為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本制度。第二條 固定資產(chǎn)指耐用年數(shù)在二年以上,具有生產(chǎn)性、價(jià)值人民幣2000元以上的資產(chǎn)或價(jià)值低但數(shù)量多也可視同固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn)。第三條 公司固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一建帳,行政部管理(包括增置、調(diào)配、維護(hù)等)。除部門自用外,公用固定資產(chǎn)由行政部保管和調(diào)配。第四條 固定資產(chǎn)由行政部門統(tǒng)一購(gòu)置,應(yīng)控制在每年的購(gòu)置預(yù)算內(nèi)。第五條 固定資產(chǎn)購(gòu)置后,即歸行政部門管理。行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部依其類別及財(cái)務(wù)科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號(hào)并貼粘樣標(biāo)。第六條 行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門每年盤點(diǎn)一次公司固定資產(chǎn)。盤點(diǎn)后應(yīng)填造盤存單一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(bào)總經(jīng)理核決后一份送財(cái)務(wù)部門,一份送總經(jīng)辦備查。行政部門對(duì)于盤盈或盤虧除應(yīng)專案述明原因呈核外,應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。第七條 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門自用的固定資產(chǎn)的管理及部門申領(lǐng)使用固定資產(chǎn)的審批。第八條 部門自用固定資產(chǎn)的取得,由使用人提出申請(qǐng)并填寫(xiě)固定資產(chǎn)申領(lǐng)申請(qǐng)單一式兩份,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),行政總監(jiān)審批后,第一聯(lián)由人事行政部門保存,第二份由財(cái)務(wù)部保存。第九條 固定資產(chǎn)個(gè)人不得擅自挪用和調(diào)配,應(yīng)該統(tǒng)一由行政部門安排和調(diào)配。第十條 固定資產(chǎn)使用人對(duì)個(gè)人使用的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)。第十一條 固定資產(chǎn)故障須送外維修的,由使用人填寫(xiě)維修申請(qǐng)單,由行政部門安排維修。由外部人員維修的,行政部保留維修記錄。求部門填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)單一式二第十二條 固定資產(chǎn)因減損擬報(bào)廢的,應(yīng)由使用部門注明減損原因,送行政部門及財(cái)務(wù)部門簽注處理意見(jiàn)后呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后才能辦理報(bào)廢等手續(xù)。第十三條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。公司高管或重點(diǎn)崗位人員購(gòu)買筆記本電腦的管理辦法為規(guī)范公司資產(chǎn)管理,提高辦公設(shè)備尤其是筆記本電腦的檔次,同時(shí)滿足員工辦公電腦使用個(gè)性化需求,國(guó)云風(fēng)廣告財(cái)務(wù)部制定高管或重點(diǎn)崗位人員“自購(gòu)筆記本電腦,公司給予補(bǔ)貼”方案,具體規(guī)定如下:第一、 適用部門范圍:行政部、客戶部、創(chuàng)意部、媒介部、互動(dòng)組、財(cái)務(wù)部。第二、 適用人員范圍:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門總監(jiān)。第三、 筆記本電腦所有權(quán)與使用權(quán)歸屬:1.筆記本電腦所有權(quán)屬于員工本人,享受公司補(bǔ)貼的員工所購(gòu)買筆記本電腦必須用于辦公,公司將不再另行為其配置電腦,原配置的電腦將由公司收回統(tǒng)一調(diào)配;2.筆記本電腦使用所產(chǎn)生的維修費(fèi)用和增加配置需求,由員工個(gè)人承擔(dān);第四、 信息安全及保密:1. 電腦中存儲(chǔ)的與公司有關(guān)的文檔資料、計(jì)算機(jī)軟件、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密或其他商業(yè)秘密等其所有權(quán)均屬于公司,員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密制度和保密協(xié)議的規(guī)定,對(duì)有關(guān)商業(yè)秘密予以嚴(yán)格保密,不得向任何第三方泄露;2. 要求員工定期對(duì)筆記本電腦中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份;公司對(duì)員工筆記本電腦中與公司有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份時(shí),員工應(yīng)積極給予配合:3.員工離職,在經(jīng)管理部或有關(guān)負(fù)責(zé)人同意后,應(yīng)將與公司有關(guān)的文檔資料、商業(yè)秘密等從其電腦中刪除并不得作任何備份。第五、購(gòu)買方式與補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):1. 所購(gòu)筆記本電腦必須為正廠原裝產(chǎn)品,不允許采購(gòu)舊貨及走私貨品。2. 對(duì)于發(fā)文前己自購(gòu)筆記本電腦的員工,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按此政策追溯執(zhí)行。3. 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):(1) 總經(jīng)理級(jí):公司從個(gè)人購(gòu)買次月起按月給予不超過(guò)400元標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)貼,合計(jì)補(bǔ)貼年限為三年;(2) 副總經(jīng)理及大部門總監(jiān):公司從個(gè)人購(gòu)買次月起按月給予不超過(guò)330元標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)貼,合計(jì)補(bǔ)貼年限為三年;(3) 部門總監(jiān):公司從個(gè)人購(gòu)買次月起按月給予不超過(guò)280元標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)貼,合計(jì)補(bǔ)貼年限為三年;第六、 違約權(quán)益追索:1. 員工自享受公司補(bǔ)貼之月起小于半年以內(nèi)離職的,則公司有權(quán)追溯已發(fā)放補(bǔ)貼的50;2. 若員工自享受公司補(bǔ)貼之月起在半年至1年的期間內(nèi)離職,則公司有權(quán)追溯己發(fā)放30%;3. 若員工自享受公司補(bǔ)貼之月起滿一年且不滿三年離職,則補(bǔ)貼自員工離職當(dāng)月起停止。第七、申請(qǐng)批準(zhǔn)手續(xù)及財(cái)務(wù)監(jiān)控:1.員工自購(gòu)筆記本電腦,需向公司管理當(dāng)局提出申請(qǐng),準(zhǔn)確填寫(xiě)擬購(gòu)筆記本的必要性,經(jīng)審批同意后方可購(gòu)買所需電腦并享受公司統(tǒng)一補(bǔ)貼。2. 管理部將購(gòu)置清單上報(bào)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部備案。對(duì)于員工自購(gòu)筆記本電腦,申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,申請(qǐng)人無(wú)力一次性支付的,建議個(gè)人辦理銀行信用卡分期付款業(yè)務(wù),可以由公司出示財(cái)力證明。貨到后,員工自行每月支付電腦款,公司每月給予相應(yīng)的補(bǔ)貼。第八、 發(fā)票的開(kāi)據(jù)或單據(jù)的保管要求1.原則上要求提供正規(guī)電腦發(fā)票,如有不開(kāi)據(jù)發(fā)票可以得到更為優(yōu)惠的價(jià)格的情況,分別由管理部和個(gè)人協(xié)商是否索要發(fā)票,但前提為不影響保修及無(wú)其他潛在風(fēng)險(xiǎn)。2. 票據(jù)保管:所有采購(gòu)發(fā)票及保修單據(jù)由員工個(gè)人保留,發(fā)生保修事宜由員工自行聯(lián)系。第九、 財(cái)務(wù)部保留根據(jù)電腦價(jià)格市場(chǎng)行情變化對(duì)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)做相應(yīng)調(diào)整的權(quán)利,但一般不涉及追溯調(diào)整。對(duì)于違反上述規(guī)定的自購(gòu)電腦行為,公司有權(quán)取消并追溯有關(guān)補(bǔ)貼。財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)定總 則第一條 為了逐步規(guī)范集團(tuán)總部和各級(jí)子公司(含控股及托管子公司、分公司)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理行為,以利于財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督.第二條 根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合國(guó)風(fēng)集團(tuán)的實(shí)際情況,在公司原財(cái)務(wù)報(bào)銷管理相關(guān)規(guī)定基礎(chǔ)上,制定本財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)定。第一章 日常費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目第三條 日常費(fèi)用1、日常費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目主要指差旅費(fèi)、交通費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通信費(fèi)、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)

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