表格神算子公式的使.ppt

第三節(jié) 表格“神算子” 公式的使用,EXCEL最強(qiáng)大的功能是它能利用公式、函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和統(tǒng)計(jì)，并將計(jì)算的內(nèi)容填入表格。我們?cè)贓XCEL中制作表格時(shí)，只需輸入原始數(shù)據(jù)，而那些通過(guò)求和、求平均數(shù)以及所有通過(guò)原始數(shù)據(jù)計(jì)算可以得到結(jié)果的數(shù)據(jù)，都可以由EXCEL自動(dòng)完成。這一節(jié)課我們就一起來(lái)了解一下EXCEL中公式的應(yīng)用,公式,在Excel中，公式是對(duì)工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式，以等號(hào)（=）開(kāi)始。 例如，=10+6*2 是一個(gè)比較簡(jiǎn)單的公式。,公式的組成,公式通常由運(yùn)算符和參與運(yùn)算的操作數(shù)組成。 操作數(shù)可以是常量、單元格引用、函數(shù)等。 常量：直接輸入到公式中的數(shù)字或者文本，是不用計(jì)算的值。 單元格引用：引用某一單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，可以是當(dāng)前工作表的單元格、同一工作簿中其他工作表中的單元格、其他工作簿中工作表中的單元格。 工作表函數(shù)：包括函數(shù)及它們的參數(shù)。 運(yùn)算符：是連接公式中的基本元素并完成特定計(jì)算的符號(hào)，例如“+”、“/”等。不同的運(yùn)算符完成不同的運(yùn)算。,公式的輸入和編輯,Excel公式必須以等號(hào)（=）開(kāi)始。 1輸入公式 在Excel中輸入公式時(shí)首先應(yīng)選中要輸入公式的單元格，然后在其中輸入“=”，接著根據(jù)需要輸入表達(dá)式，最后按回車(chē)鍵對(duì)輸入的內(nèi)容進(jìn)行確定。 例如在單元格D3中輸入公式“=10+5*2 ”，輸入完成按下回車(chē)鍵，在該單元格中即可顯示該公式的運(yùn)算結(jié)果。,2顯示公式 輸入公式后，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算其結(jié)果并在單元格中顯示出來(lái)。如果需要將公式顯示在單元格中，可以通過(guò)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。 單擊“Office”按鈕，單擊“Excel選項(xiàng)”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在“此工作表的顯示選項(xiàng)”欄中啟用“在單元格中顯示公式而非計(jì)算結(jié)果”復(fù)選框。,3修改公式 在計(jì)算的過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)某公式有錯(cuò)誤，或者發(fā)現(xiàn)情況發(fā)生改變，就需要對(duì)公式進(jìn)行修改。具體的操作步驟如下： （1）選定包含要修改公式的單元格，這時(shí)在編輯欄中將顯示出該公式； （2）在編輯欄中對(duì)公式進(jìn)行修改； （3）修改完畢按回車(chē)鍵即可。 修改公式時(shí)也可在含有公式的單元格上雙擊，然后直接在單元格區(qū)域中對(duì)公式進(jìn)行修改。,4移動(dòng)公式 如果需要移動(dòng)公式到其他的單元格中，那么具體的操作步驟如下。 （1）選定包含公式的單元格，這時(shí)單元格的周?chē)鷷?huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的邊框。 （2）要移動(dòng)該單元格中的公式可將鼠標(biāo)放在單元格邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗南蚣^時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針到目標(biāo)單元格。 （3）釋放鼠標(biāo)左鍵，公式移動(dòng)完畢。 移動(dòng)公式后，公式中的單元格引用不會(huì)發(fā)生變化。,5復(fù)制公式 在Excel 中，可以將已經(jīng)編輯好的公式復(fù)制到其他單元格中。復(fù)制公式時(shí)，單元格引用將會(huì)根據(jù)所用引用類型而變化。 復(fù)制公式可使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕來(lái)復(fù)制公式。 復(fù)制公式也可以使用“填充柄”，相當(dāng)于批量復(fù)制公式， 根據(jù)復(fù)制的需要，有時(shí)在復(fù)制內(nèi)容時(shí)不需要復(fù)制單元格的格式，或只想復(fù)制公式。這時(shí)可以使用【選擇性粘貼】命令來(lái)完成復(fù)制操作。,公式中的運(yùn)算符,Excel 2007公式中，運(yùn)算符有算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本連接運(yùn)算符和引用運(yùn)算符四種類型。 1、算術(shù)運(yùn)算符,公式中的運(yùn)算符,2、比較運(yùn)算符 該類運(yùn)算符能夠比較兩個(gè)或者多個(gè)數(shù)字、文本串、單元格內(nèi)容、函數(shù)結(jié)果的大小關(guān)系，比較的結(jié)果為邏輯值：TRUE或者FALSE。,公式中的運(yùn)算符,3、文本連接運(yùn)算符 文本連接運(yùn)算符用“&”表示，用于將兩個(gè)文本連接起來(lái)合并成一個(gè)文本。例如，公式“中國(guó)”& “北京”的結(jié)果就是“中國(guó)北京”。,公式中的運(yùn)算符,4、引用運(yùn)算符 引用運(yùn)算符可以把兩個(gè)單元格或者區(qū)域結(jié)合起來(lái)生成一個(gè)聯(lián)合引用。,2.1.3 公式中的運(yùn)算符,如果在一個(gè)公式中包含了多個(gè)運(yùn)算符，就要按照一定的順序進(jìn)行計(jì)算。公式的計(jì)算順序與運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)有關(guān)。,單元格引用,在使用公式和函數(shù)進(jìn)行計(jì)算時(shí)，往往需要引用單元格中的數(shù)據(jù)。