《釘釘使用說明》PPT課件.ppt

一、賬戶與登錄,通過軟件市場或者釘釘官方網(wǎng)站下載釘釘客戶端 新用戶注冊，用手機(jī)號碼接收驗(yàn)證碼，按照頁面提示填寫驗(yàn)證碼進(jìn)行操作 支持多個國家和地區(qū)號碼 注冊成功之后填寫基本資料即可開啟釘釘之旅 老用戶登錄釘釘客戶端可使用手機(jī)號及密碼/驗(yàn)證碼登錄,在手機(jī)右上角名字頭像-設(shè)置頁面可進(jìn)行對釘釘?shù)膸ぬ柵c安全等進(jìn)行設(shè)置 賬號與安全，可進(jìn)行賬號保護(hù)相關(guān)設(shè)置，修改登錄手機(jī)號、登錄密碼，可進(jìn)行安全密碼鎖定,二、設(shè)置,新消息通知：在新消息通知頁面可設(shè)置開啟關(guān)閉消息通知，也可到聊天頁面單獨(dú)針對某個聊天設(shè)置消息免打擾； 勿擾模式：可以選擇時間段開啟勿擾模式，在設(shè)定的時間內(nèi)接收到新消息時不會響鈴或震動 通用：可以設(shè)定字體大小、智能排序、清除緩存 退出登錄,三、聯(lián)系人,1、企業(yè)通訊錄 企業(yè)通訊錄是企業(yè)管理員添加到企業(yè)中的人員列表 點(diǎn)擊人員可查看詳細(xì)資料，工號、崗位、手機(jī)號等 搜索可快速找到企業(yè)通訊錄人員，對其發(fā)消息/電話/ding 2、手機(jī)通訊錄 聯(lián)系人中可以查看手機(jī)通訊錄，已添加過好友的會顯示綠色人頭像,3、釘釘好友 在手機(jī)客戶端-聯(lián)系人中可查看釘釘好友 釘釘好友可通過直接搜索手機(jī)號、掃碼、手機(jī)聯(lián)系人等方式添加 4、特別關(guān)注： 可添加企業(yè)通訊錄、釘釘好友為特別關(guān)注人 在聊天中，特別關(guān)注的人頭像旁邊會有“特別關(guān)注”標(biāo)識,搜索要聊天的人，選擇1人即為單聊，選擇2人以上即為群聊 在通訊錄中找到想要聊天的人，進(jìn)入對方個人資料頁，點(diǎn)擊左下角“發(fā)消息”也可以發(fā)起單聊 聊天支持發(fā)送圖片、名片、日志、釘盤文件 聊天消息可以查看已讀未讀，未讀可以DING一下，支持復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)、撤回、刪除,四、創(chuàng)建聊天,五、澡堂模式,在單聊頁面點(diǎn)擊上方“眼鏡”即可進(jìn)入澡堂模式 進(jìn)入澡堂模式之后，頭像和昵稱都會打碼，截屏無用 所有消息閱讀后30秒自動焚毀，消息不允許復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)，不留存,在手機(jī)客戶端“設(shè)置-賬號與安全-安全密碼鎖定”中可開啟安全密碼鎖并開啟隱藏澡堂對話 開啟之后，澡堂對話將在首屏隱藏，需要輸入安全密碼才能查看，讓澡堂模式更安全,六、DING,1、DING介紹 DING是最高效的消息傳達(dá)，發(fā)出的DING消息將會以免費(fèi)電話、免費(fèi)短信、應(yīng)用內(nèi)的方式通知到對方，無論對方是否安裝釘釘，都能即刻做出回應(yīng) 在手機(jī)客戶端右上角我的頭像頁面可查看每日可DING人數(shù) DING一下，杜絕裝死，真正實(shí)現(xiàn)消息必達(dá),2、如何發(fā)DING 打開手機(jī)客戶端，點(diǎn)擊“DING”進(jìn)入DING頁面，然后點(diǎn)擊DING圖標(biāo)，選擇接收人、提醒方式、發(fā)送時間，填寫發(fā)送內(nèi)容，可添加附件，點(diǎn)擊發(fā)送即可。,點(diǎn)擊想要對其發(fā)DING的用戶，進(jìn)入對方個人資料頁面，在頁面右下角點(diǎn)擊“DING一下“即可對其發(fā)DING消息 在聊天中發(fā)出的信息，如果有未讀的，可以點(diǎn)擊“未讀”查看未讀人員，對其DING提醒查看消息,在PC端也可以發(fā)DING，點(diǎn)擊左側(cè)“DING”然后點(diǎn)擊右上角的按鈕發(fā)送即可,七、免費(fèi)商務(wù)電話,1、功能介紹 免費(fèi)商務(wù)電話是非網(wǎng)絡(luò)電話，電話發(fā)起時需要幾個字節(jié)的流量，接通之后0流量； 免費(fèi)商務(wù)電話支持企業(yè)通訊錄、釘釘好友以及手機(jī)通訊錄的人進(jìn)行撥打，電話撥出后會立即收到釘釘平臺的來電，接通后釘釘會接通對方的手機(jī)，暫不支持撥打座機(jī)； 若手機(jī)套餐接聽免費(fèi)，則不會產(chǎn)生任何費(fèi)用；若接聽電話有相關(guān)的費(fèi)用（例如漫游接聽費(fèi)），則可能由運(yùn)營商收取這部分費(fèi)用，釘釘本身不收取任何費(fèi)用； 若當(dāng)月的免費(fèi)商務(wù)電話時長用完，當(dāng)月將無法再發(fā)起免費(fèi)電話； 多人通話的時間會根據(jù)呼叫人數(shù)乘以通話時間計(jì)算，扣主叫分鐘數(shù)，舉例：A主叫，被叫B/C/D，A跟B/C 先通話了5分鐘，之后D加入繼續(xù)通話了5分鐘結(jié)束，A=B(10分)+C(10分)+D(5)=25分鐘。,2、分鐘數(shù)說明,3、如何使用,在首屏消息頁面有個“+”號，進(jìn)入后有“免 費(fèi)商務(wù)電話”可選擇單人或多人”，選擇人員即可發(fā)起免費(fèi)商務(wù)通話；,點(diǎn)擊“免費(fèi)商務(wù)電話”右上角可以設(shè)置,在通訊錄中選擇人員，進(jìn)入對方個人資料頁，可發(fā)起單人免費(fèi)商務(wù)通話； 在聯(lián)系人-我的群組中點(diǎn)擊右上電話標(biāo)識，選擇單人或多人可發(fā)起免費(fèi)商務(wù)電話；,八、WEB版,在電腦端打開釘釘官方網(wǎng)站，頁面拉到最下方，點(diǎn)擊右邊電腦版下載安裝即可,WEB版釘釘支持單聊群聊，同步手機(jī)端聊天消息 支持查看通訊錄、聯(lián)系人、架構(gòu)等 支持發(fā)DING、免費(fèi)商務(wù)電話 支持釘盤、釘郵云同步,九、辦公協(xié)同部署,1、審批： 如何提交：工作-審批，選擇相應(yīng)審批的模板，也可聯(lián)系企業(yè)管理員在電腦端自定義創(chuàng)建適用于企業(yè)的模板；,選擇請假類型，填寫請假時間及事由，可上傳病假條等照片憑證，確認(rèn)審批人之后提交即可； 提交之后等待審批人審批，可發(fā)DING消息提醒對方，支持撤銷。,如何審批： 審批人收到申請之后，可在下方點(diǎn)擊同意、拒絕或者轉(zhuǎn)交其他審批人 在審批詳情頁，可點(diǎn)擊右上角“更多”，抄送或者打印審批單，便于存檔,2、公告 公告是由企業(yè)管理員（或子管理員）發(fā)送給全公司（指定部門、指定人員）的通知性文章可登錄釘釘官方網(wǎng)站點(diǎn)擊微應(yīng)用-應(yīng)用中心-公告進(jìn)入管理后臺編輯頁面，編輯并發(fā)布公告，員工可在手機(jī)端收到公告通知。 管理員可在企業(yè)管理后臺微應(yīng)用權(quán)限設(shè)置中授權(quán)其他員工發(fā)布公告，詳細(xì)操作可參考釘釘全攻略-管理員必看。 重要公告可以DING消息的形式提醒員工查看,3、簽到 如何簽到： 在簽到頁面點(diǎn)擊簽到，簽到地點(diǎn)可微調(diào)； 簽到可選填備注，拍照上傳憑證，然后提交即可。,如何統(tǒng)計(jì)簽到數(shù)據(jù) 在簽到頁面右上角點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕可查看團(tuán)隊(duì)及個人簽到情況 目前支持最多同時查看20個人的簽到數(shù)據(jù) 可查看今日簽到及未簽到的員工,4、日志 可在工作頁面點(diǎn)擊日志進(jìn)行操作； 也可在和老板單獨(dú)聊天時發(fā)日志匯報(bào)工作。 可使用默認(rèn)的日報(bào)、周報(bào)等模板，也可以讓管理員添加適用于公司匯報(bào)格式的模板。,電腦客戶端也可以發(fā)日志，更方便快捷。,在日志頁面點(diǎn)擊右上角“日志報(bào)表”可查看日志報(bào)表數(shù)據(jù)； 支持時間、模板篩選，支持導(dǎo)出。,5、釘盤 在微應(yīng)用頁面點(diǎn)“釘盤”可以查看，分為企業(yè)公共、企業(yè)群、個人區(qū)域； 企業(yè)公共僅支持管理員編輯，群釘盤是企業(yè)群的共享區(qū)域，個人區(qū)域只有個人可編輯查看； 聊天時可選擇釘盤文件發(fā)送。,電腦客戶端支持上傳下載釘盤文件； 在電腦客戶端左下方，點(diǎn)擊釘盤圖標(biāo)即可打開釘盤頁面進(jìn)行操作。,6、釘郵 郵件支持查看已讀未讀，未讀的還可以通過DING提醒，郵件轉(zhuǎn)成DING消息，即刻通知 可以一鍵發(fā)起電話會議，提升文字郵件溝通效率，適用于復(fù)雜事情的溝通 上級郵件會通過聊天消息實(shí)時通知給下屬并自動標(biāo)記為重要郵件，不再錯過老板郵件,可以設(shè)置特別關(guān)注人的郵件顯示在這里,7、管理日歷 功能介紹： 管理日歷統(tǒng)計(jì)的是你所在的團(tuán)隊(duì)、以及你的所有下屬的工作狀態(tài)； 建議你將釘釘通訊錄你所在的位置放到通訊錄第一層目錄，這樣即可看到全公司人員情況； 管理員也可以在電腦端登錄，在安全中心-微應(yīng)用權(quán)限管理中給老板添加管理日歷權(quán)限，這樣老板就能看到全公司的簽到、工作日志、請假外出記錄。,如何