《文字處理基礎(chǔ)》PPT課件.ppt

第四章 文字處理基礎(chǔ),第四章 文字處理基礎(chǔ),優(yōu)秀辦公軟件簡介 Word 2000 基本操作 文檔的基本編輯方法 文檔的排版 表格制作 圖文混排 頁面排版和文檔打印,4.1 優(yōu)秀辦公軟件簡介,金山公司的WPS Office 是國內(nèi)第一個完整的多模板組件式辦公組合套件，其開發(fā)的WPS Office 2003包括以下組件： 金山文字2003 金山表格2003 金山演示2003 金山郵件2003,4.1 優(yōu)秀辦公軟件簡介,WPS Office2003具有的新特性： 提供開放的數(shù)據(jù)接口 中間層技術(shù) 格式兼容 高效辦公 專注中文,4.1 優(yōu)秀辦公軟件簡介,Office 2000 概述： Office 2000的基本情況 Office 2000各應(yīng)用軟件的作用 Office 2000的安裝,4.2 Word 2000 基本操作,Word 2000的啟動 常規(guī)啟動 單擊系統(tǒng)“開始”|“程序”|“Microsoft Word” 快捷啟動 雙擊桌面上的Word快捷方式圖標(biāo) 通過已有文檔進入Word 2000,4.2 Word 2000 基本操作,Word 2000的退出 單擊標(biāo)題欄左側(cè)的“W”符號，在隨之打開的快捷菜單中，單機關(guān)閉項 雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的“W”符號 單擊“文件”菜單中的項“退出” 按組合鍵Alt+F4,4.2 Word 2000 基本操作,Word 2000窗口的組成 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 標(biāo)尺 狀態(tài)欄 文檔窗口（文本區(qū)）,.3 文檔的基本編輯方法,文檔輸入 選定文本內(nèi)容 編輯文檔,4.3.1文檔輸入,一、光標(biāo)定位 鍵盤定位 在欲插入文本處單擊鼠標(biāo)左鍵，使光標(biāo)定位在文檔中已有文本的范圍之內(nèi)或是文檔末尾處 在當(dāng)前文本范圍以外的區(qū)域雙擊鼠標(biāo)左鍵,4.3.1文檔輸入,二、選擇輸入法 使用Ctrl+Shift組合鍵在英文和各種中文輸入法之間進行切換 使用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄右側(cè)的語言指示器，在打開的輸入法菜單中選擇所需輸入法 用Ctrl+空格鍵在英文和系統(tǒng)首選中文輸入法之間進行切換,4.3.1文檔輸入,三、輸入特殊符號 單擊“插入”菜單中的“符號”項，出現(xiàn)下圖對話框，選擇“符號”選項卡，單擊“插入”，或者直接雙擊要插入的符號即可,4.3.1文檔輸入,四、非打印字符的顯示 “常用工具欄”的右側(cè)“顯示/隱藏”按鈕是用于控制非打印字符是否可以顯示在屏幕上,4.3.1文檔輸入,五、保存文檔 單擊“文件”菜單中的“保存”項，或單擊“常用工具欄”中形如軟盤的圖標(biāo) 單擊“文件”/“另存為”項，出現(xiàn)“另存為”對話框,4.3.1文檔輸入,六、打開文檔 常用的兩種方式： 單擊“常用工具欄”中左邊第二個按鈕，圖標(biāo)為一本打開的書 單擊“文件”菜單中的“打開”選項,4.3.2 選定文本內(nèi)容,基本的選定方法 先將鼠標(biāo)移到欲選取的段落或文本的開頭，然后拖曳經(jīng)過要選擇的內(nèi)容，當(dāng)松開鼠標(biāo)按鈕時即可 使用鍵盤操作時，可先將光標(biāo)移到欲選取的段落或文本的開頭，然后同時按住Shift鍵和光標(biāo)來選擇內(nèi)容即可 若要取消選定，在文本窗口的任意處單擊鼠標(biāo)或光標(biāo)移動鍵,4.3.2 選定文本內(nèi)容,利用選定區(qū) 在文本框的左側(cè)有一向下延伸的長條形的空白區(qū)域，稱為選定區(qū) 當(dāng)鼠標(biāo)移動到選定區(qū)時，鼠標(biāo)的箭頭方向轉(zhuǎn)為向右，單擊該區(qū)域，光標(biāo)所在行被選定，若在此區(qū)域拖曳，鼠標(biāo)經(jīng)過的每一行被選定,選定文本的常用技巧,4.3.3 編輯文檔,插入 刪除 移動 復(fù)制 撤銷與重復(fù) 查找與替換,4.4 文檔的排版,字符的格式化 段落排版 項目符號和編號 分欄 樣式 使用模板,4.4.1字符格式化,字符的格式：指字符的字體、大小、粗細和各種表現(xiàn)形式 字符的格式化可通過下列方式： 工具欄按鈕 “字體”對話框（如下頁所示）,4.4.1字符格式化,下圖為：字體對話框,4.4.1字符格式化,選擇“格式/字體”命令，打開“字體”對話框： “字體”選項卡：用于設(shè)置字體、字號、字形、字符顏色、下劃線、著重號和靜態(tài)效果等； “字符間距”選項卡：用于設(shè)置字符的橫向縮放比例、字符間距、字符的位置等內(nèi)容； “文字效果”選項卡：用于設(shè)置字符的六種動態(tài)效果,下圖為字符格式化示例,上標(biāo),著重號,斜體,下劃線,位置提升5磅,位置降低5磅,4.4.2 段落排版,段落對齊方式 “格式工具欄”上有四個段落對齊按鈕，從左到右依次為“兩段對齊”、“居中對齊”、“右對齊”、“分散對齊” 段落縮進、首行縮進、懸掛縮進 縮進設(shè)置：拖動水平標(biāo)尺 用“段落”對話框,下圖為“段落”對話框排版、邊框、頁邊距和底紋效果示例：,邊框、15%底紋、右對齊,兩端對齊、懸掛縮進2個字符、1.5倍行距,居中對齊 段前6磅 段后6磅,頁面邊框,分散對齊,左對齊、首行縮進2個字符、左縮進2個字符、右縮進7個字符、單倍行距,4.4.3 項目符號和編號,自動編號 單擊“格式工具欄”中的“編號”按鈕，這時光標(biāo)處出現(xiàn)“1.”數(shù)字編號，回車換行時，會自動出現(xiàn)“2.”數(shù)字編號 如果想刪除某一條內(nèi)容，編號會自動重新排列,4.4.3 項目符號和編號,改變編號順序 選擇需要編輯的文字內(nèi)容，在“格式”菜單中，選擇“項目符號和編號”，選擇標(biāo)簽“編號”的對話框： 選擇“重新開始編號”，可重新開始編號； 選擇“繼續(xù)前一列表”，可繼續(xù)前一列表的編號 改數(shù)字編號為項目編號,4.4.4 分 欄,設(shè)置分欄 調(diào)整欄數(shù) 調(diào)整欄寬 單欄與多欄混排 建立等長欄,4.4.4 分 欄,下圖為分三欄無分隔線的效果示例：,4.4.5 樣 式,樣式：是系統(tǒng)或用戶并保存的一系列排版格式 分類： 從應(yīng)用范圍來說：段落樣式和字符樣式 從定義形式來說：自定義樣式和預(yù)定義樣式 查看和顯示樣式,下圖為“樣式”對話框,4.4.6 使用模板,模板：是一種特殊文檔，它具有預(yù)先設(shè)置好的、最終文檔的外觀框架。它可以包含：同一類型文檔中相同的文本和圖形 段落排版的樣式，包括字體、字號等 標(biāo)準(zhǔn)文本、插入圖形以及公司標(biāo)記等,4.4.6 使用模板,使用模板創(chuàng)建新文件 創(chuàng)建模板 保存模板,4.5 表格制作,表格的建立 表格的編輯 表格的格式化 排序和數(shù)字計算 表格的排版和轉(zhuǎn)換,4.5.1 表格的建立,創(chuàng)建表格 工具欄按鈕的方法-直接插入表格 單擊“常用工具欄”的“插入表格”按鈕 按住鼠標(biāo)左鍵并拖動到所需表格的行列格數(shù) 松開左鍵，這時窗口中會出現(xiàn)帶虛線框的表格 菜單的方法-按行列定制表格 單擊“表格”/“插入表格”項 選擇所需的行列數(shù)，單擊“確定” 補充表格線,4.5.2 表格的編輯,表格中的光標(biāo)定位 在表格中輸入文本 在表格中選擇文本 增加表格的行、列 刪除表格中的單元格、行、列 表格行高、列寬的調(diào)整 表格中文字的編輯 拆分表格 拆分及合并單元格,4.5.3 格式化表格,邊框與底紋 表格虛框顯示控制（菜單方法、工具欄方法） 邊框設(shè)置（菜單方法、工具欄按鈕方法） 居中 表格居中 表格中文字水平居中 表格中文字垂直居中,4.5.4 排序和數(shù)字計算,表格的排序 單擊“表格和邊框”/”降序”按鈕 或者“升序”按鈕 將光標(biāo)定在表格中，點擊菜單表格的“排序”，彈出“排序”對話框，如右圖：,4.5.4 排序和數(shù)字計算,表格的求和 列的求和：把光標(biāo)定位到需要求和的“列”的下面的單元格，單擊“表格和邊框”工具欄上的“自動求和”按鈕 行的求和：先把光標(biāo)定位到需要求和的“行”的右邊單元格中，單擊“自動求和”按鈕 表格的計算 應(yīng)用公式計算 應(yīng)用表達式,4.5.4 排序和數(shù)字計算,下圖為表格“應(yīng)用公式計算”的示例：,4.5.5 表格的排版和轉(zhuǎn)換,標(biāo)題行重復(fù) 表格和文字的轉(zhuǎn)換 調(diào)整表格的大小 表格的復(fù)制和刪除 自動套用表格格式 在表格之間加入間隙 表格的圖文繞排,4.5.5 表格的排版和轉(zhuǎn)換,在“表格屬性”中對話框中，單擊“選項”按鈕，會出現(xiàn)下圖所示對話框，可在“表格之間加入間隙”,4.5.5 表格的排版和轉(zhuǎn)換,在表格中單擊右鍵，打開“表格屬性”對話框，如下圖。選擇“環(huán)繞”項，可進行“表格的圖文繞排”,4.6 圖文混排,插入對象 選中對象 移動和縮放 設(shè)置對象格式,4.6.1 插入對象,圖片 簡單圖形 自選圖形 藝術(shù)字體 文本框 插入公式,4.6.2 選中對象,將鼠標(biāo)在對象上移動，當(dāng)鼠標(biāo)的形狀變?yōu)槭旨^時，單擊鼠標(biāo)左鍵，此時在對象周圍會有8個夾點出現(xiàn)，表示該對象被選中 如果要取消選中狀態(tài)，只需將鼠標(biāo)移動到該對象之外，單擊即可,4.6.3 移動和縮放,將鼠標(biāo)指針移動到被選中對象上，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭旨^形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵拖動對象至合適的位置放開即可完成移動對象的操作 將鼠標(biāo)指針移動到被選中對象的某個夾點上，光標(biāo)形狀變?yōu)殡p箭頭時，按住鼠標(biāo)左鍵拖動后放開，可調(diào)整對象的大小,4.6.4 設(shè)置對象的格式,將鼠標(biāo)指針移動到被選中對象上，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭旨^形狀時，單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，可利用其中最后一項來設(shè)置對象的格式,4.7 頁面排版與打印文檔,普通視圖與頁面視圖 頁面設(shè)置 頁眉和葉腳 打印預(yù)覽與打印,4.7.1 普通視圖與頁面視圖,普通視圖 首次啟動Word 2000 時的編輯窗口，就是普通視圖 單擊“視圖”菜單中的“普通”菜單項 在屏幕底部水平滾動條左邊有四個視圖按鈕，單擊左邊第一個（為普通視圖）按鈕 頁面視圖 單擊“視圖”菜單下的“頁面”項 單擊屏幕底部水平滾動條左邊第三個按鈕（頁面視圖）,4.7.2 頁面設(shè)置,頁面設(shè)置：包括文