《文字處理基礎(chǔ)》PPT課件.ppt

第四章 文字處理基礎(chǔ),第四章 文字處理基礎(chǔ),優(yōu)秀辦公軟件簡(jiǎn)介 Word 2000 基本操作 文檔的基本編輯方法 文檔的排版 表格制作 圖文混排 頁(yè)面排版和文檔打印,4.1 優(yōu)秀辦公軟件簡(jiǎn)介,金山公司的WPS Office 是國(guó)內(nèi)第一個(gè)完整的多模板組件式辦公組合套件，其開(kāi)發(fā)的WPS Office 2003包括以下組件： 金山文字2003 金山表格2003 金山演示2003 金山郵件2003,4.1 優(yōu)秀辦公軟件簡(jiǎn)介,WPS Office2003具有的新特性： 提供開(kāi)放的數(shù)據(jù)接口 中間層技術(shù) 格式兼容 高效辦公 專(zhuān)注中文,4.1 優(yōu)秀辦公軟件簡(jiǎn)介,Office 2000 概述： Office 2000的基本情況 Office 2000各應(yīng)用軟件的作用 Office 2000的安裝,4.2 Word 2000 基本操作,Word 2000的啟動(dòng) 常規(guī)啟動(dòng) 單擊系統(tǒng)“開(kāi)始”|“程序”|“Microsoft Word” 快捷啟動(dòng) 雙擊桌面上的Word快捷方式圖標(biāo) 通過(guò)已有文檔進(jìn)入Word 2000,4.2 Word 2000 基本操作,Word 2000的退出 單擊標(biāo)題欄左側(cè)的“W”符號(hào)，在隨之打開(kāi)的快捷菜單中，單機(jī)關(guān)閉項(xiàng) 雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的“W”符號(hào) 單擊“文件”菜單中的項(xiàng)“退出” 按組合鍵Alt+F4,4.2 Word 2000 基本操作,Word 2000窗口的組成 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 標(biāo)尺 狀態(tài)欄 文檔窗口（文本區(qū)）,.3 文檔的基本編輯方法,文檔輸入 選定文本內(nèi)容 編輯文檔,4.3.1文檔輸入,一、光標(biāo)定位 鍵盤(pán)定位 在欲插入文本處單擊鼠標(biāo)左鍵，使光標(biāo)定位在文檔中已有文本的范圍之內(nèi)或是文檔末尾處 在當(dāng)前文本范圍以外的區(qū)域雙擊鼠標(biāo)左鍵,4.3.1文檔輸入,二、選擇輸入法 使用Ctrl+Shift組合鍵在英文和各種中文輸入法之間進(jìn)行切換 使用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄右側(cè)的語(yǔ)言指示器，在打開(kāi)的輸入法菜單中選擇所需輸入法 用Ctrl+空格鍵在英文和系統(tǒng)首選中文輸入法之間進(jìn)行切換,4.3.1文檔輸入,三、輸入特殊符號(hào) 單擊“插入”菜單中的“符號(hào)”項(xiàng)，出現(xiàn)下圖對(duì)話(huà)框，選擇“符號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“插入”，或者直接雙擊要插入的符號(hào)即可,4.3.1文檔輸入,四、非打印字符的顯示 “常用工具欄”的右側(cè)“顯示/隱藏”按鈕是用于控制非打印字符是否可以顯示在屏幕上,4.3.1文檔輸入,五、保存文檔 單擊“文件”菜單中的“保存”項(xiàng)，或單擊“常用工具欄”中形如軟盤(pán)的圖標(biāo) 單擊“文件”/“另存為”項(xiàng)，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話(huà)框,4.3.1文檔輸入,六、打開(kāi)文檔 常用的兩種方式： 單擊“常用工具欄”中左邊第二個(gè)按鈕，圖標(biāo)為一本打開(kāi)的書(shū) 單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”選項(xiàng),4.3.2 選定文本內(nèi)容,基本的選定方法 先將鼠標(biāo)移到欲選取的段落或文本的開(kāi)頭，然后拖曳經(jīng)過(guò)要選擇的內(nèi)容，當(dāng)松開(kāi)鼠標(biāo)按鈕時(shí)即可 使用鍵盤(pán)操作時(shí)，可先將光標(biāo)移到欲選取的段落或文本的開(kāi)頭，然后同時(shí)按住Shift鍵和光標(biāo)來(lái)選擇內(nèi)容即可 若要取消選定，在文本窗口的任意處單擊鼠標(biāo)或光標(biāo)移動(dòng)鍵,4.3.2 選定文本內(nèi)容,利用選定區(qū) 在文本框的左側(cè)有一向下延伸的長(zhǎng)條形的空白區(qū)域，稱(chēng)為選定區(qū) 當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到選定區(qū)時(shí)，鼠標(biāo)的箭頭方向轉(zhuǎn)為向右，單擊該區(qū)域，光標(biāo)所在行被選定，若在此區(qū)域拖曳，鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)的每一行被選定,選定文本的常用技巧,4.3.3 編輯文檔,插入 刪除 移動(dòng) 復(fù)制 撤銷(xiāo)與重復(fù) 查找與替換,4.4 文檔的排版,字符的格式化 段落排版 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 分欄 樣式 使用模板,4.4.1字符格式化,字符的格式：指字符的字體、大小、粗細(xì)和各種表現(xiàn)形式 字符的格式化可通過(guò)下列方式： 工具欄按鈕 “字體”對(duì)話(huà)框（如下頁(yè)所示）,4.4.1字符格式化,下圖為：字體對(duì)話(huà)框,4.4.1字符格式化,選擇“格式/字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框： “字體”選項(xiàng)卡：用于設(shè)置字體、字號(hào)、字形、字符顏色、下劃線(xiàn)、著重號(hào)和靜態(tài)效果等； “字符間距”選項(xiàng)卡：用于設(shè)置字符的橫向縮放比例、字符間距、字符的位置等內(nèi)容； “文字效果”選項(xiàng)卡：用于設(shè)置字符的六種動(dòng)態(tài)效果,下圖為字符格式化示例,上標(biāo),著重號(hào),斜體,下劃線(xiàn),位置提升5磅,位置降低5磅,4.4.2 段落排版,段落對(duì)齊方式 “格式工具欄”上有四個(gè)段落對(duì)齊按鈕，從左到右依次為“兩段對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”、“右對(duì)齊”、“分散對(duì)齊” 段落縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn) 縮進(jìn)設(shè)置：拖動(dòng)水平標(biāo)尺 用“段落”對(duì)話(huà)框,下圖為“段落”對(duì)話(huà)框排版、邊框、頁(yè)邊距和底紋效果示例：,邊框、15%底紋、右對(duì)齊,兩端對(duì)齊、懸掛縮進(jìn)2個(gè)字符、1.5倍行距,居中對(duì)齊 段前6磅 段后6磅,頁(yè)面邊框,分散對(duì)齊,左對(duì)齊、首行縮進(jìn)2個(gè)字符、左縮進(jìn)2個(gè)字符、右縮進(jìn)7個(gè)字符、單倍行距,4.4.3 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),自動(dòng)編號(hào) 單擊“格式工具欄”中的“編號(hào)”按鈕，這時(shí)光標(biāo)處出現(xiàn)“1.”數(shù)字編號(hào)，回車(chē)換行時(shí)，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“2.”數(shù)字編號(hào) 如果想刪除某一條內(nèi)容，編號(hào)會(huì)自動(dòng)重新排列,4.4.3 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),改變編號(hào)順序 選擇需要編輯的文字內(nèi)容，在“格式”菜單中，選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，選擇標(biāo)簽“編號(hào)”的對(duì)話(huà)框： 選擇“重新開(kāi)始編號(hào)”，可重新開(kāi)始編號(hào)； 選擇“繼續(xù)前一列表”，可繼續(xù)前一列表的編號(hào) 改數(shù)字編號(hào)為項(xiàng)目編號(hào),4.4.4 分 欄,設(shè)置分欄 調(diào)整欄數(shù) 調(diào)整欄寬 單欄與多欄混排 建立等長(zhǎng)欄,4.4.4 分 欄,下圖為分三欄無(wú)分隔線(xiàn)的效果示例：,4.4.5 樣 式,樣式：是系統(tǒng)或用戶(hù)并保存的一系列排版格式 分類(lèi)： 從應(yīng)用范圍來(lái)說(shuō)：段落樣式和字符樣式 從定義形式來(lái)說(shuō)：自定義樣式和預(yù)定義樣式 查看和顯示樣式,下圖為“樣式”對(duì)話(huà)框,4.4.6 使用模板,模板：是一種特殊文檔，它具有預(yù)先設(shè)置好的、最終文檔的外觀框架。它可以包含：同一類(lèi)型文檔中相同的文本和圖形 段落排版的樣式，包括字體、字號(hào)等 標(biāo)準(zhǔn)文本、插入圖形以及公司標(biāo)記等,4.4.6 使用模板,使用模板創(chuàng)建新文件 創(chuàng)建模板 保存模板,4.5 表格制作,表格的建立 表格的編輯 表格的格式化 排序和數(shù)字計(jì)算 表格的排版和轉(zhuǎn)換,4.5.1 表格的建立,創(chuàng)建表格 工具欄按鈕的方法-直接插入表格 單擊“常用工具欄”的“插入表格”按鈕 按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到所需表格的行列格數(shù) 松開(kāi)左鍵，這時(shí)窗口中會(huì)出現(xiàn)帶虛線(xiàn)框的表格 菜單的方法-按行列定制表格 單擊“表格”/“插入表格”項(xiàng) 選擇所需的行列數(shù)，單擊“確定” 補(bǔ)充表格線(xiàn),4.5.2 表格的編輯,表格中的光標(biāo)定位 在表格中輸入文本 在表格中選擇文本 增加表格的行、列 刪除表格中的單元格、行、列 表格行高、列寬的調(diào)整 表格中文字的編輯 拆分表格 拆分及合并單元格,4.5.3 格式化表格,邊框與底紋 表格虛框顯示控制（菜單方法、工具欄方法） 邊框設(shè)置（菜單方法、工具欄按鈕方法） 居中 表格居中 表格中文字水平居中 表格中文字垂直居中,4.5.4 排序和數(shù)字計(jì)算,表格的排序 單擊“表格和邊框”/”降序”按鈕 或者“升序”按鈕 將光標(biāo)定在表格中，點(diǎn)擊菜單表格的“排序”，彈出“排序”對(duì)話(huà)框，如右圖：,4.5.4 排序和數(shù)字計(jì)算,表格的求和 列的求和：把光標(biāo)定位到需要求和的“列”的下面的單元格，單擊“表格和邊框”工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕 行的求和：先把光標(biāo)定位到需要求和的“行”的右邊單元格中，單擊“自動(dòng)求和”按鈕 表格的計(jì)算 應(yīng)用公式計(jì)算 應(yīng)用表達(dá)式,4.5.4 排序和數(shù)字計(jì)算,下圖為表格“應(yīng)用公式計(jì)算”的示例：,4.5.5 表格的排版和轉(zhuǎn)換,標(biāo)題行重復(fù) 表格和文字的轉(zhuǎn)換 調(diào)整表格的大小 表格的復(fù)制和刪除 自動(dòng)套用表格格式 在表格之間加入間隙 表格的圖文繞排,4.5.5 表格的排版和轉(zhuǎn)換,在“表格屬性”中對(duì)話(huà)框中，單擊“選項(xiàng)”按鈕，會(huì)出現(xiàn)下圖所示對(duì)話(huà)框，可在“表格之間加入間隙”,4.5.5 表格的排版和轉(zhuǎn)換,在表格中單擊右鍵，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話(huà)框，如下圖。選擇“環(huán)繞”項(xiàng)，可進(jìn)行“表格的圖文繞排”,4.6 圖文混排,插入對(duì)象 選中對(duì)象 移動(dòng)和縮放 設(shè)置對(duì)象格式,4.6.1 插入對(duì)象,圖片 簡(jiǎn)單圖形 自選圖形 藝術(shù)字體 文本框 插入公式,4.6.2 選中對(duì)象,將鼠標(biāo)在對(duì)象上移動(dòng)，當(dāng)鼠標(biāo)的形狀變?yōu)槭旨^時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)在對(duì)象周?chē)鷷?huì)有8個(gè)夾點(diǎn)出現(xiàn)，表示該對(duì)象被選中 如果要取消選中狀態(tài)，只需將鼠標(biāo)移動(dòng)到該對(duì)象之外，單擊即可,4.6.3 移動(dòng)和縮放,將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到被選中對(duì)象上，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭旨^形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)對(duì)象至合適的位置放開(kāi)即可完成移動(dòng)對(duì)象的操作 將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到被選中對(duì)象的某個(gè)夾點(diǎn)上，光標(biāo)形狀變?yōu)殡p箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)后放開(kāi)，可調(diào)整對(duì)象的大小,4.6.4 設(shè)置對(duì)象的格式,將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到被選中對(duì)象上，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭旨^形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)快捷菜單，可利用其中最后一項(xiàng)來(lái)設(shè)置對(duì)象的格式,4.7 頁(yè)面排版與打印文檔,普通視圖與頁(yè)面視圖 頁(yè)面設(shè)置 頁(yè)眉和葉腳 打印預(yù)覽與打印,4.7.1 普通視圖與頁(yè)面視圖,普通視圖 首次啟動(dòng)Word 2000 時(shí)的編輯窗口，就是普通視圖 單擊“視圖”菜單中的“普通”菜單項(xiàng) 在屏幕底部水平滾動(dòng)條左邊有四個(gè)視圖按鈕，單擊左邊第一個(gè)（為普通視圖）按鈕 頁(yè)面視圖 單擊“視圖”菜單下的“頁(yè)面”項(xiàng) 單擊屏幕底部水平滾動(dòng)條左邊第三個(gè)按鈕（頁(yè)面視圖）,4.7.2 頁(yè)面設(shè)置,頁(yè)面設(shè)置：包括文