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第六講,人員開發(fā)與培訓(xùn),人 員 開 發(fā) 人員開發(fā)是指在雇員加入公司后,旨在提高他們價值的人力資源活動。它既包括涉及公司內(nèi)部人員在各個職業(yè)角色間的調(diào)動,即人員內(nèi)部配置,也包括雇員培訓(xùn)與定位,這涉及到為雇員提供能使其不斷學(xué)習(xí)的機(jī)會。這兩方面的活動必須同時進(jìn)行,因為要適當(dāng)?shù)販?zhǔn)備勞動力,這兩方面必須共同起作用。人員內(nèi)部配置與人員外部配置有許多相似之處,但由于人員內(nèi)部涉及公司現(xiàn)有雇員,所以與培訓(xùn)活動也有一定的相似之處。雇員培訓(xùn)及定位應(yīng)建立在學(xué)習(xí)的原則上,但成人在工作崗位上的學(xué)習(xí)與大學(xué)生所熟悉的課堂教學(xué)有很大差異。,人員內(nèi)部配置及雇員職業(yè)生涯 一旦員工被招聘進(jìn)來,他們在組織內(nèi)部的流動調(diào)動、工作安排、提升和降級其能力的發(fā)展必須要適應(yīng)公司的需要,同時,他們要滿足自己的抱負(fù)。 管理內(nèi)部的關(guān)鍵:人員流動的速率、員工技術(shù)和能力的發(fā)展及在管理過程中的效率與公正。 對組織的有效性,對員工,社會的影響,變化是指一種條件轉(zhuǎn)變?yōu)榱硪环N條件的過程 ,它將影響個人或整個組織.所有組織都將經(jīng)理某種變化,且變化發(fā)生率正在加速,當(dāng)今企業(yè)發(fā)生的最為顯著的變化如下: 由兼并、收購、迅速增長及裁員引起的組織結(jié)構(gòu)變化 由于大量計算機(jī)化引起的技術(shù)工作方法變化 人力資源變化由許多人構(gòu)成形形色色的勞動力,培訓(xùn)的重要性,新社員入社一、二年以后,落后的約占5%,優(yōu)秀的約占30%,問題是剩下的約占65%的人。占半數(shù)以上的這些社員是由環(huán)境和指導(dǎo)如何決定的。所謂組織力,就是使這些人人才化的力量。 李秉哲,四大職業(yè)體系,高度開放 城堡型 棒球隊型 進(jìn)入: 進(jìn)入: 消極的招聘 提高活動水平 申請者自我選擇 注重證書 發(fā)展: 在職業(yè)生涯的各階段進(jìn)行選擇 留住核心人才 發(fā)展: 離開: 非正式培訓(xùn) 經(jīng)常裁員 較少進(jìn)行職業(yè)管理 以年限為依據(jù) 離開: 實例: 人員變動率高 航空工業(yè) 職業(yè)生涯涉及多個雇主 旅館業(yè) 實例: 零售業(yè) 娛樂業(yè)、 廣告業(yè)、 法律/咨詢業(yè),(續(xù)上),外部選擇的開放度 俱樂部型 學(xué)院型 進(jìn)入: 進(jìn)入: 職業(yè)生涯早期 嚴(yán)格要求早期職業(yè)生涯 注重工作年限 注重發(fā)展?jié)摿?發(fā)展: 發(fā)展: 培養(yǎng)一般技能 高度重視實踐 職業(yè)生涯道路緩慢 廣泛的職業(yè)訓(xùn)練 要求按部就班 精心設(shè)計的職業(yè)生涯道路 離開: 離開: 人員變動率低 人員變動率低 普遍實行退休 普遍實行退休 實例: 解雇經(jīng)常發(fā)生 公共事業(yè) 實例: 銀行業(yè) IBM、柯達(dá)、通用汽車 低開放度 競爭弱 競爭強(qiáng) 人員間對提升的競爭,1. 企業(yè)文化,1.企業(yè)文化定義 2.影響企業(yè)文化的因素 (1)民族文化 (2)管理者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 (3)組織的特征 (4)管理過程 3.文化類型,企業(yè)文化 1992年,通用電氣公司的高級主管到佛羅里達(dá)洲的博卡拉頓參加了一次會議。這一年業(yè)績很好,大家的心情也都不錯。杰克.韋爾奇說:“大家瞧瞧,今天參會的高管又比去年少了五位,其中一位是由于沒有問成指標(biāo),另外四位則是他們所追求的個人價值問題?!?韋爾奇接著解釋自己的觀點,他將自己手下的管理者分為四種截然不同的類型。第一種類型是大眾明星,這些人完成自己的使命,創(chuàng)造財富,共享我們的價值觀,第二種類型的人正好相反,他們完成不了自己的使命,也不與我們共享通用電氣的價值觀,這些人不可能在公司長久待下去。第三種類型的人勤勉努力,他們完成了自己的部分使命,但與別人充分合作,共享我們的價值觀,他們應(yīng)該還有機(jī)會。第四種類型的人帶來驕人的數(shù)字、成績,但是卻讓人們遠(yuǎn)離了他們,“他們是你的障礙、暴君,你應(yīng)該樂意讓他們走人。”1997年,韋爾奇在寫給股東的公開信中指出:“決定讓第四種類型的人離開公司,就是通用電氣公司發(fā)展的一道分水嶺如果我們想讓通用電氣公司更加開放、坦率、共享公司的價值觀,我們就必須這樣做?!?企業(yè)文化 韋爾奇所談?wù)摰膬r值觀到底是什么呢?答案就是對于速度的熱愛,對于官僚作風(fēng)的憎惡,對于變革的喜好。這些都是通用電氣公司所推崇的價值觀,但是它們既不是普遍的倫理準(zhǔn)則,也不是純粹的價值觀。它們是一種構(gòu)成組織機(jī)構(gòu)文化的共同理念,是關(guān)于“我們?nèi)绾稳プ觥焙汀拔覀兪鞘裁慈恕眴栴}的一系列設(shè)想。與倫理不同,一個組織機(jī)構(gòu)的價值觀就是深層次的理念,誠實正直的人們或許也會反對它。問題不在于一個公司的價值觀是否比另外一個公司的價值觀好,而在于哪一種更適合的價值觀幫助公司實現(xiàn)了自己的目標(biāo)。在這里,真正的評估標(biāo)準(zhǔn)就是適合與否。,企業(yè)文化 企業(yè)文化建設(shè)是一項艱巨的任務(wù),它需要交流、交流、再交流。企業(yè)文化不斷發(fā)出簡單的信息,反反復(fù)復(fù),而這也正是杰克.韋爾奇的天賦之一.企業(yè)文化常常需要一種表演才能,需要一個代表性角色,可以讓人們遠(yuǎn)遠(yuǎn)就能發(fā)現(xiàn)。企業(yè)文化需要一個符號,也需要講故事的能力。故事、儀式和符號也是激活價值觀的有力途徑。 價值觀比較抽象,只有放在具體的故事之中,才會得到形象的說明。故事不僅容易記住,而且能夠給人們以啟迪,讓普通的人也有可能成為真正的英雄。,2. 組織變化,變化是指一種條件轉(zhuǎn)變?yōu)榱硪环N條件的過程 ,它將影響個人或整個組織.所有組織都將經(jīng)理某種變化,且變化發(fā)生率正在加速,當(dāng)今企業(yè)發(fā)生的最為顯著的變化如下: 由兼并、收購、迅速增長及裁員引起的組織結(jié)構(gòu)變化 由于大量計算機(jī)化引起的技術(shù)工作方法變化 人力資源變化由許多人構(gòu)成形形色色的勞動力,外部環(huán)境,內(nèi)部環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)腍RD方法,認(rèn)識變化的需要,評價HRD的效果,開發(fā)新的職位,實施變化,減少變化的阻力,組織變化的結(jié)果,3. 職前培訓(xùn)(上崗引導(dǎo)),杜邦默克藥業(yè)公司員工的上崗引導(dǎo) 當(dāng)杜邦公司與默克公司合并成杜邦默克藥業(yè)公司時,有大約4300名員工。新的組織要求所有員工的能力和才干重新排列組合,對來自默克公司的員工也是如此。為確保員工的完全認(rèn)同,杜邦默克公司設(shè)計了一個三層次的新員工上崗引導(dǎo)方法,稱為“越野識途比賽式上崗引導(dǎo)”,它包括向新員工介紹工作崗位、部門和整個企業(yè)的全過程。工作崗位越野識途比賽式上崗引導(dǎo),形成了員工對自身在企業(yè)中角色的認(rèn)識,企業(yè)越野識途比賽式上崗引導(dǎo),促使員工適應(yīng)杜邦默克公司的文化.部門越野識途比賽式上崗引導(dǎo),幫助員工從部門的角度考慮企業(yè)目標(biāo)和發(fā)展前景。,4. 建立培訓(xùn)體系的步驟,一.培訓(xùn)有三個最基本的目的 1.傳授技術(shù)技能 2.傳授工作過程或程序 3.傳授專業(yè)和人際交往技能,二.建立培訓(xùn)體系的步驟 1.了解成人是如何學(xué)習(xí)的; 2.確定員工的培訓(xùn)需求(即員工培訓(xùn) 需求評估); 3.開發(fā)培訓(xùn)計劃和方案; 4.確保在工作中運(yùn)用培訓(xùn)內(nèi)容; 5.實施培訓(xùn); 6.評估培訓(xùn)。,第一步:了解成人是如何學(xué)習(xí)的 學(xué)習(xí)風(fēng)格:是指個人如何利用自己的感官去接收、加工和記憶新信息。 學(xué)習(xí)動機(jī)與年輕學(xué)生不同 成人學(xué)習(xí)者需要尊重; 成人學(xué)習(xí)者很實用; 成人學(xué)習(xí)者積累了很多生活閱歷; 成人學(xué)習(xí)者不喜歡別人告訴自己該干什么; 成人學(xué)習(xí)者身肩多種重任,反對浪費(fèi)時間;,第二步:確定員工的培訓(xùn)需求 可分三個層面(或者說需要進(jìn)行三種分析) A.組織層面(組織分析)研究整個企業(yè),是指確定組織范圍內(nèi)的培訓(xùn)需求,以保證培訓(xùn)計劃符合組織的整體目標(biāo)與戰(zhàn)略的要求,因此組織層面的培訓(xùn)需求反映的是某一個企業(yè)的員工在整體上是否需要進(jìn)行培訓(xùn)。 B.作業(yè)層面(任務(wù)分析)培訓(xùn)的主要內(nèi)容是提高員工達(dá)到理想工作績效所必須掌握的技,術(shù)和能力。需要確定兩個主要因素:重要性 和水平。重要性與某項工作的具體任務(wù)和行 為以及這些行為發(fā)生的頻率之間的關(guān)聯(lián)有關(guān)。 水平是員工完成這些任務(wù)的能力。 C.個人層面(人員分析)涉及兩個問題:“誰需要接受培訓(xùn)”“需要哪種培訓(xùn)”,將員工業(yè)績與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,如果員工的工作是可以接受的,培訓(xùn)可能就不需要了,但如果業(yè)績低于標(biāo)準(zhǔn),則需調(diào)查,以確定取得滿意工作成績所需的知識和技能。,第三步:開發(fā)培訓(xùn)計劃和方案 確定了培訓(xùn)需求之后,下一步就要確定是由公司自己設(shè)計并開展培訓(xùn),還是花錢請人來設(shè)計與實施培訓(xùn)。 第四步:確保在工作中運(yùn)用培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)面對的最大挑戰(zhàn)之一是要確保員工把他們學(xué)到的東西應(yīng)用于工作中,員工常常不能把學(xué)到的東西應(yīng)用到“現(xiàn)實世界”。另一個關(guān)鍵因素是主管人員的參與,只要可能,部門經(jīng)理和一線主管就要參與培訓(xùn)。,第五步:實施培訓(xùn) 培訓(xùn)分脫產(chǎn)培訓(xùn)和不脫產(chǎn)培訓(xùn); 脫產(chǎn)培訓(xùn)培訓(xùn)又分信息傳達(dá)類的脫產(chǎn)培訓(xùn)(演講、會議、電影、閱讀、錄像、函授課程等)和模擬方法類的脫產(chǎn)培訓(xùn)(案例教學(xué)、角色扮演、商業(yè)游戲、循序漸進(jìn)地群體練習(xí)等)。 在職培訓(xùn)(不脫產(chǎn)培訓(xùn))包括:職前教育、教練法、助理制、工作輪調(diào)等,第六步:評估培訓(xùn) 1.對培訓(xùn)項目的結(jié)果進(jìn)行評價時,需要研究以下問題: A.員工的工作行為是否發(fā)生了變化? B.這些變化是不是培訓(xùn)引起的? C.這些變化是否有助于組織目標(biāo)的實現(xiàn)? D.下一批受訓(xùn)者在完成相同的培訓(xùn)后是否發(fā)生相似的變化? 2.對變化的衡量涉及以下四個方面,2.對變化的衡量涉及以下四個方面 A.反映。受訓(xùn)者對這一培訓(xùn)項目的反映。 B.學(xué)習(xí)效果。對所授內(nèi)容掌握程度,能否回憶起和理解。 C.行為變化。即員工由于參加這一培訓(xùn)所引起的與工作有關(guān)的行為發(fā)生的變化。 D.培訓(xùn)后果。受訓(xùn)者行為的變化是否積極地影響了組織的結(jié)果,有多少與成本相關(guān)的積極后果(如生產(chǎn)率的提高、質(zhì)量的改進(jìn)、離職率的下降和事故的減少),教練和 商討,臨時 委任,職業(yè)發(fā)展 工作室,有效的 監(jiān)督-下 級聯(lián)系,各異 的工作 經(jīng)歷,職業(yè)的 豐富化,教育和 培訓(xùn),發(fā)展性 反饋的評 估中心,員工 發(fā)展,員工發(fā)展的工具,雇員內(nèi)部調(diào)動是人員配置過程的一部分,雇員內(nèi)部調(diào)動涉及到公司內(nèi)部雇員如何被提升、降職、以及平調(diào)。大多數(shù)公司主要關(guān)注于導(dǎo)致雇員希望從一個崗位調(diào)動到另一個崗位的原因,或者關(guān)注于調(diào)動者在其新職業(yè)上的表現(xiàn)如何。從一個更廣的角度來考慮,人員內(nèi)部配置是更廣泛的人員配置過程的一部分,并與招聘、選擇等職能相結(jié)合。有證據(jù)表明,99%的公司使用內(nèi)部候選人資源且比外部資源更有效。,員工職業(yè)道路發(fā)展,問題一:怎樣定義和評估績效的有效性 問題。 問題二:怎樣以與公司的需要相符合的 方式來刺激和指導(dǎo)一個本質(zhì)上 是個人發(fā)展的過程。,管理流出:,一個公司可能試圖靠通過提前退休計劃和(或)解雇最不好的表現(xiàn)者來增加人員的流出,從而迅速地增加自己的綜合實力,如何平衡員工對雇傭安全的需要和權(quán)利,與公司將人員流出當(dāng)作降低成本和人事更新方法之間的矛盾。 1.終身雇傭(表現(xiàn)糟糕時解雇)。IBM和惠普就是這樣, 只要維持自己的表現(xiàn),就保證雇傭。 2.核心群體的終身雇傭:公司不能對其所有員工提供雇傭 的安全,只選擇對其中的
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