數(shù)據(jù)管理與分析統(tǒng)計2.ppt

數(shù)據(jù)分析與管理,Excel 2003電子表格,重點與難點,重點： 數(shù)據(jù)的排序、分類匯總 數(shù)據(jù)的篩選（自動篩選、高級篩選） 數(shù)據(jù)透視表的使用 難點： 數(shù)據(jù)透視表的使用,任務(wù)分解（相關(guān)知識點）,數(shù)據(jù)清單的排序（主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字排序） 篩選（自動篩選、高級篩選） 分類匯總 數(shù)據(jù)透視表邏輯函數(shù)的使用,數(shù)據(jù)清單是一個按照行和列組織數(shù)據(jù)的二維表格,記錄,字段名,字段名行,各列數(shù)據(jù)必須有相同 的數(shù)據(jù)類型,一、數(shù)據(jù)排序,選定數(shù)據(jù)表中某單元格，然后按“數(shù)據(jù)排序”選項,自定義次序排序數(shù)據(jù),學(xué)生練習(xí),打開文件 數(shù)據(jù)分析與管理.doc 完成任務(wù) 一、數(shù)據(jù)的排序,二、記錄的,分類匯總是對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進行分析的一種方法，通過“分類匯總”，可以管理數(shù)據(jù)，將記錄分組顯示，同時可以實現(xiàn)記錄的計數(shù)、求和、求平均值、最大（最?。┲?步驟： 對數(shù)據(jù)清單以分類字段為主要關(guān)鍵字排序 選擇“數(shù)據(jù)”菜單分類匯總命令，打開“分類匯總”對話框； 在“匯總方式”列表框中選擇匯總方式,分類匯總,例：求男、女同學(xué)的各科平均分,1.先按“性別”進行排序,2.選擇與排序字段相同的選項,3.決定匯總方式,4.要進行匯總的項目(可多個),這里要留意！,學(xué)生練習(xí),打開文件 數(shù)據(jù)分析與管理.doc 完成任務(wù) 二、數(shù)據(jù)的分類匯總統(tǒng)計,三、數(shù)據(jù)篩選,數(shù)據(jù)庫篩選可以快速的查找和使用數(shù)據(jù)庫中符合條件的記錄，暫時隱藏其它記錄。 自動篩選：單字段篩選條件 高級篩選：多字段篩選條件,1、自動篩選,1. 選定列表中某單元格,2.選擇“自動篩選”選項,篩選箭頭,三、數(shù)據(jù)篩選,自定義篩選,年齡字段中曾出現(xiàn)的數(shù)據(jù)。單擊28，可篩選出年齡是28歲的記錄。,單擊篩選箭頭，出現(xiàn)下拉選擇框,2、自定義篩選,比較運算選擇,邏輯運算選擇,各種比較運算,高級篩選先建立條件區(qū)域,條件區(qū)域的示例說明（比較條件式）,數(shù)據(jù)同行,數(shù)據(jù)不同行,3、高級篩選,2. 選擇“高級篩選”選項,學(xué)生練習(xí),打開文件 數(shù)據(jù)分析與管理.doc 完成任務(wù) 三、數(shù)據(jù)的篩選,四、數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表綜合了排序、篩選和分類匯總的三個功能，利用“數(shù)據(jù)透視表”的數(shù)據(jù)管理功能，可以任意組織數(shù)據(jù)清單中的字段生成新的適應(yīng)各種用途的表格。 根據(jù)“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А钡奶崾拘畔?，可定義計算函數(shù)和表格格式。 數(shù)據(jù)透視表完成后，可重排字段和應(yīng)用新的數(shù)據(jù)格式,小結(jié)：三種篩選方式的區(qū)別,自動篩選：在單個字段中，按單個數(shù)據(jù)條件篩選，如： 篩選出英語成績是84分的所有記錄 自定義篩選：在單個字段中，按某個數(shù)據(jù)區(qū)域條件篩選，如： 篩選出英語成績在6585分的所有記錄 高級篩選：在兩個以上字段中，按數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)區(qū)域作為條件篩選，如： 篩選出英語成績超過85分，數(shù)學(xué)成績在6080分之間的姓劉男同學(xué)記錄,四、數(shù)據(jù)透視表,分類匯總適合于按一個字段分類，對一個或多個字段匯總。 數(shù)據(jù)透視表可按多個字段分類，對一個或多個字段匯總，其實質(zhì)是多字段的分類匯總操作。 注意：數(shù)據(jù)透視表分類時要注意區(qū)分第一字段和第二字段，,數(shù)據(jù)透視結(jié)果的重新排版,選定整個數(shù)據(jù)透視結(jié)果表格 單擊“復(fù)制”按鈕 打開一個空白的工作表，選定某單元格 打開“編輯”菜單，單擊“選擇性粘貼”選項，再選擇“數(shù)值”選項 重新編輯、排版復(fù)制得到的結(jié)果 打印預(yù)覽、打印,學(xué)生練習(xí),打開文件 數(shù)據(jù)分析與管理.doc 完成任務(wù) 四、數(shù)據(jù)透視表,打印Excel工作表的一般步驟,進行頁面設(shè)置(如果打印工作表的一部分時，須