高等學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn).ppt

CELTS-33 高等學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn) 的研制與實(shí)施,沈錫臣, 2006-11-20,沈錫臣,2007-01-3,中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法 發(fā)布機(jī)構(gòu)：中華人民共和國(guó)主席 發(fā)布日期：1988.12.29 生效日期：1989.04.01,第三條 標(biāo)準(zhǔn)化工作的任務(wù)是制定標(biāo)準(zhǔn)、組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。 標(biāo)準(zhǔn)化工作應(yīng)當(dāng)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃。 第二十四條 標(biāo)準(zhǔn)化工作的監(jiān)督、檢驗(yàn)、管理人員違法失職、徇私舞弊的，給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。,提 綱 Outline,GXXXBZ的制定 背景 目標(biāo) 總體結(jié)構(gòu) 元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì) 代碼集 代碼設(shè)計(jì) GXXXBZ的實(shí)施與監(jiān)督 展望,背 景 Background (cont.),2002年教育部頒發(fā)了由教育部教育管理信息中心牽頭研制的教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)（第 1部分：學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)），該標(biāo)準(zhǔn)在各類學(xué)校起到了推動(dòng)信息系統(tǒng)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作。 但是標(biāo)準(zhǔn)本身問題比較多： 內(nèi)容不完整； 大量的數(shù)據(jù)冗余； 概念與文字錯(cuò)誤不少。,隨著教育信息化的迅速發(fā)展和學(xué)校管理不斷改革，已有信息標(biāo)準(zhǔn)已不能完全滿足高校信息化建設(shè)的需求。 2004年底中國(guó)高教學(xué)會(huì)教育信息化分會(huì)與教育部教育管理信息中心及全國(guó)信息標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)教育技術(shù)分會(huì)協(xié)商由中國(guó)高教學(xué)會(huì)教育信息化分會(huì)立項(xiàng)研制新版高等學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)。,背 景 Background (cont.),在2002年教育部頒布的教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)(第1部分: 學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)) 的基礎(chǔ)上進(jìn)行高等學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)的制定； 按制定國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范要求，審定、完善及擴(kuò)展高校部分的信息標(biāo)準(zhǔn)。爭(zhēng)取納入國(guó)家信息標(biāo)準(zhǔn)體系。 中國(guó)信息標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)教育技術(shù)分會(huì)給予了CELTS-33 項(xiàng)目編號(hào) 。,背 景 Background (cont.),目 標(biāo) Object,為了滿足高等學(xué)校信息化建設(shè)的需要，使信息在采集、處理、交換、傳輸?shù)倪^程中有統(tǒng)一的規(guī)范，最大限度地實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間信息資源共享。 能滿足上能級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)學(xué)校的信息統(tǒng)計(jì)和查詢。 爭(zhēng)取在2008年成為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。,總體結(jié)構(gòu) Architecture (cont.),根據(jù)高校的職能域和業(yè)務(wù)需求重點(diǎn)，確定了研制GXXXBZ內(nèi)容: XX- 學(xué)校管理數(shù)據(jù)子集 XS- 學(xué)生管理數(shù)據(jù)子集（以學(xué)號(hào)為唯一關(guān)鍵字的） JX- 教學(xué)管理數(shù)據(jù)子集 JG- 教職工管理數(shù)據(jù)子集（以職工號(hào)為唯一關(guān)鍵字的） KY- 科研管理數(shù)據(jù)子集 CW- 財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)子集 ZC- 資產(chǎn)/設(shè)備管理數(shù)據(jù)子集 BG- 辦公管理數(shù)據(jù)子集,GXXXBZ的體系結(jié)構(gòu)圖1,高等學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),學(xué)校管理數(shù)據(jù)子集,教學(xué)管理數(shù)據(jù)子集,教職工管理數(shù)據(jù)子集,科研管理數(shù)據(jù)子集,財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)子集,辦公管理數(shù)據(jù)子集,高等學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),學(xué)校管理數(shù)據(jù)子集,學(xué)生管理數(shù)據(jù)子集,高等學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)集,資產(chǎn)設(shè)備管理數(shù)據(jù)子集,體系結(jié)構(gòu) Architecture (cont.),為使GXXXBZ數(shù)據(jù)冗余度最小，要把各數(shù)據(jù)子集重復(fù)是用的數(shù)據(jù)項(xiàng)集中到一個(gè)TB通用/標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)子集，下分 4個(gè)數(shù)據(jù)類 TB01: 標(biāo)準(zhǔn)人員數(shù)據(jù)類 TB02：標(biāo)準(zhǔn)校內(nèi)單位基本數(shù)據(jù)類 TB03：通用通訊數(shù)據(jù)類 TB04：通用時(shí)間數(shù)據(jù)類 為在其它數(shù)據(jù)子集中“取用”或“引用”TB-數(shù)據(jù)項(xiàng)做好了準(zhǔn)備，保證同義數(shù)據(jù)項(xiàng)的格式一致性。,GXXXBZ的體系結(jié)構(gòu)圖2,高等學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),學(xué)校管理數(shù)據(jù)子集,學(xué)生管理數(shù)據(jù)子集,教學(xué)管理數(shù)據(jù)子集,教職工管理數(shù)據(jù)子集,科研管理數(shù)據(jù)子集,財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)子集,辦公管理數(shù)據(jù)子集,高等學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),學(xué)校管理數(shù)據(jù)子集,學(xué)生管理數(shù)據(jù)子集,高等學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)集,通用/標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)子集,學(xué)生管理數(shù)據(jù)子集,資產(chǎn)設(shè)備管理數(shù)據(jù)子集,體系結(jié)構(gòu) Architecture (cont.),代碼（Code）是信息標(biāo)準(zhǔn)中重要的部分，它規(guī)范了數(shù)據(jù)的取值范圍； 由數(shù)據(jù)集要求的全部代碼表組成代碼集。,GXXXBZ的體系結(jié)構(gòu)圖3,高等學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),學(xué)校管理數(shù)據(jù)子集,教學(xué)管理數(shù)據(jù)子集,教職工管理數(shù)據(jù)子集,科研管理數(shù)據(jù)子集,財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)子集,辦公管理數(shù)據(jù)子集,高等學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),學(xué)校管理數(shù)據(jù)子集,學(xué)生管理數(shù)據(jù)子集,高等學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)集,標(biāo)準(zhǔn)代碼集,通用/標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)子集,資產(chǎn)設(shè)備管理數(shù)據(jù)子集,總體結(jié)構(gòu) Architecture (cont.),數(shù)據(jù)集（Data Set）定為四層結(jié)構(gòu)： 數(shù)據(jù)子集（Data Subset） 數(shù)據(jù)類（Data catalog ） 數(shù)據(jù)子類（ Subcatalog ） 數(shù)據(jù)項(xiàng) （Data item） 數(shù)據(jù)子集設(shè)計(jì)：數(shù)據(jù)分類目錄結(jié)構(gòu) 學(xué)生管理數(shù)據(jù)子集整合了本科生、研究生、非學(xué)歷教育研究生和進(jìn)修生四部分為一個(gè)子集。,總體結(jié)構(gòu) Architecture (cont.),數(shù) 據(jù) 子 集,數(shù)據(jù)類1,數(shù)據(jù)類n,數(shù)據(jù)子類n,數(shù)據(jù)子類1,元數(shù)據(jù)： 編號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)名 中文簡(jiǎn)稱 類型 長(zhǎng)度 可選性 取值范圍 示例/說明 引用項(xiàng)編號(hào),代 碼 表,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的四層結(jié)構(gòu)圖,數(shù)據(jù)項(xiàng)1,數(shù)據(jù)項(xiàng)n,數(shù)據(jù)項(xiàng)1,數(shù)據(jù)項(xiàng)1,數(shù)據(jù)項(xiàng)n,數(shù)據(jù)項(xiàng)n,元數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu) Metadata Structue,元數(shù)據(jù)(1)： 編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)的唯一標(biāo)識(shí)（ 例如：XS010101學(xué)號(hào)） 數(shù)據(jù)項(xiàng)名漢字簡(jiǎn)拼(學(xué)號(hào) XH)，與中文簡(jiǎn)稱漢語(yǔ)拼音字頭一一對(duì)應(yīng)； 中文簡(jiǎn)稱如：學(xué)號(hào)，應(yīng)用界面表示形式 類型字符型C（包含可變長(zhǎng)度），數(shù)值型N，圖片型B，長(zhǎng)文本型T（200字符），日期/時(shí)間：采用國(guó)標(biāo)完全表示法C，格式:YYYYMMDD/hhmmss,元數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu) Metadata Structue (cont.),元數(shù)據(jù)(2)： 長(zhǎng)度根據(jù)實(shí)際需求，留有余地 可選性M/O （必備 M-Mandatory / 可選 O-Optional) 取值范圍盡量采用代碼，規(guī)范數(shù)據(jù)取值 示例/說明 引用項(xiàng)編號(hào)減少冗余/統(tǒng)一同義數(shù)據(jù)項(xiàng)的格式,元數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu) Metadata Structue (cont.),關(guān)于可選性： 根據(jù)高校的特性，必選項(xiàng)嚴(yán)格審定，不能太多。定了兩條原則： 校內(nèi)應(yīng)用系統(tǒng)之間要交換、共享的數(shù)據(jù)項(xiàng) 滿足上級(jí)部門統(tǒng)計(jì)要求或交換的數(shù)據(jù)項(xiàng) 其它數(shù)據(jù)項(xiàng)均應(yīng)為 O，滿足各校的個(gè)性管理要求。,元數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu) Metadata Structue (cont.),陰影部分的數(shù)據(jù)項(xiàng)為必選項(xiàng)(M),（屬于學(xué)生數(shù)據(jù)子集）,代碼集 Code Set,信息標(biāo)準(zhǔn)是由數(shù)據(jù)集和代碼集組成的； 代碼的作用非常重要，不可或缺、替代； 代碼集從屬于數(shù)據(jù)集。,代碼集 Code Set （cont.）,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) GB 教育部標(biāo)準(zhǔn) JB 高教行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)HB（學(xué)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)、 High Education） 學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)XB 需要本校制定的代碼，如“單位編碼”、“課程編碼”,代碼集 Code Set （cont.）,代 碼 集,XB/學(xué)校代碼子集,HB/學(xué)會(huì)代碼子集,JB/教育部代碼子集,GB/國(guó)家代碼子集,代碼設(shè)計(jì) Designing Code,有國(guó)家、教育部標(biāo)準(zhǔn)代碼就不要再編制了 代碼設(shè)計(jì)原則： 唯一性 可擴(kuò)充性 一致性（教育部2002年版DM-JYDWXZ 就業(yè)單位性質(zhì)代碼，其中“80 錄取研究生”和“85 出國(guó)（境）及退學(xué)”等） 時(shí)效性（有修訂年份）,學(xué)校有一些常用代碼，使用頻率高，各個(gè)系統(tǒng)都常用： 學(xué)號(hào) 教工號(hào) 單位號(hào)（院、系、所、中心、部、處） 課程號(hào) 專業(yè)號(hào) 科研項(xiàng)目號(hào) 以上代碼在GXXXBZ中均屬于學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)XB，這些代碼是學(xué)校信息化標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)的基礎(chǔ)，它的品質(zhì)好壞影響很大。,代碼設(shè)計(jì) Designing Code (cont.),提 綱 Outline,GXXXBZ的制定 背景 目標(biāo) 總體結(jié)構(gòu) 元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì) 代碼集 代碼設(shè)計(jì) GXXXBZ的實(shí)施與監(jiān)督 展望,實(shí)施與監(jiān)督 Enforcement & Intendance,第一 領(lǐng)導(dǎo)重視，GXXXBZ不是花瓶、擺設(shè)，不是可用可不用 ，清華應(yīng)模范執(zhí)行。 第二 中心應(yīng)制定實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的制度,強(qiáng)制推行。 第三 普及信息標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)，使大家能自覺執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。 第四 原有系統(tǒng)逐漸向標(biāo)準(zhǔn)靠攏（如局部修改和開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)接口）。 第五 新系統(tǒng)必須采用GXXXBZ標(biāo)準(zhǔn)。,現(xiàn)存問題： 1 隨心所欲：數(shù)據(jù)項(xiàng)名、代碼表名稱,中英文混合(如編號(hào)ID；名NAME；代碼DM/Code) 2 不規(guī)范用詞： 時(shí)間(time)與日期(date)不分；工作證號(hào)教工號(hào)；身份證號(hào)身份號(hào)； 3 沿用老的規(guī)范：學(xué)號(hào)長(zhǎng)度：12 ；姓名長(zhǎng)度：20； 4 大量的數(shù)據(jù)項(xiàng)冗余（既有代碼，又要名稱） 5 即使國(guó)標(biāo)代碼表名也隨意修改（可建對(duì)照表）,實(shí)施與監(jiān)督 Enforcement & Intendance (cont.),現(xiàn)存問題2： 1 采用GXXXBZ代碼也是實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的重要部分 2 代碼表內(nèi)容不能由用戶自定 3 XB學(xué)校代碼要我們拿出方案，與用戶討論,實(shí)施與監(jiān)督 Enforcement & Intendance (cont.),實(shí)施與監(jiān)督 Enforcement & Intendance (cont.),系統(tǒng)開發(fā)者：認(rèn)真看懂標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)開發(fā)者：按標(biāo)準(zhǔn)的要求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和取用代碼,標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督員：審查是否符合標(biāo)準(zhǔn)？,繼續(xù),否,是,實(shí)施與監(jiān)督 Enforcement & Intendance (cont.),數(shù)據(jù)管理員：取用GXXXBZ代碼表，建立基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),數(shù)據(jù)管理員：熟悉GXXXBZ,標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督員：審核是否合格,繼續(xù),否,是,提 綱 Outline,GXXXBZ的制定 背景 目標(biāo) 總體結(jié)構(gòu) 元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì) 代碼集 代碼設(shè)計(jì) GXXXBZ的實(shí)施與監(jiān)督 展望,展望 looking forward,GXXXBZ工作網(wǎng)站：/ 能看到所有制定過程到文件。 在2006年10月本網(wǎng)站對(duì)外開放，已有100多個(gè)學(xué)校取走了PDF文