北京企業(yè)人工成本核算與管理課程.ppt

2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,1,企業(yè)人工成本核算與管理,主講人：馬小麗 勞動工資研究所研究員 研究二室主任,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,2,馬小麗 研究員,勞動和社會保障部勞動工資研究所二室主任,研究員,中國勞動保障科學(xué)研究院學(xué)術(shù)評審委員會委員 從事20余年人力資源與薪酬管理實(shí)踐和理論政策研究,著書多部,公開發(fā)表論文文章百余萬字,曾被破格評聘為副研究員 主持?jǐn)?shù)十家企事業(yè)單位人力資源與薪酬和績效管理咨詢方案設(shè)計(jì)工作 全國各類培訓(xùn)班授課上百場,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,3,聯(lián)系方式,姓名:馬小麗 單位:勞動保障部勞動工資研究所 電話手) (010)64941049(辦) 傳真: (010)64925615 電子郵箱: maxl_2008 地址:北京朝陽區(qū)惠新西街17號工資所 郵編:100029,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,4,企業(yè)加強(qiáng)人工成本管理的必要性,是應(yīng)對市場競爭的需要 買方市場使企業(yè)產(chǎn)品競爭日益殘酷，成本壓力加大；高技能和高素質(zhì)人才稀缺，薪酬增長的剛性，人工成本壓力也在加大。 是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的需要 我國人均資源貧乏，技術(shù)、品牌、裝備、管理相對落后，在WTO背景下，必須保持相對人工成本優(yōu)勢，獲得生存和發(fā)展的空間和時間。 是加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理工作的需要 樹立以人為本的理念，加強(qiáng)人力資源能力建設(shè)，提高薪酬競爭力，就要對人力資源管理全過程的費(fèi)用支出進(jìn)行全面核算，對各項(xiàng)人工成本投入作出合理安排，既要保證人工成本水平的合理增長，又要促使相對人工成本具備優(yōu)勢。,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,5,企業(yè)加強(qiáng)人工成本管理的目的,使企業(yè)能夠合理制定、實(shí)施競爭戰(zhàn)略，確立成本競爭優(yōu)勢 使企業(yè)能夠合理確定控制人工成本相對水平的適度標(biāo)準(zhǔn) 保證企業(yè)效益水平與員工薪酬水平相互平衡、協(xié)調(diào)增長,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,6,人工成本的概念,人工成本是指企業(yè)在一定時間內(nèi)從事生產(chǎn)經(jīng)營和提供勞務(wù)的活動中，因使用勞動力而發(fā)生的直接和間接費(fèi)用總和。它包括從業(yè)人員勞動報(bào)酬總額、社會保險(xiǎn)費(fèi)用、職工福利費(fèi)用、職工教育費(fèi)用、勞動保護(hù)費(fèi)用、職工住房費(fèi)用和其它人工成本七個構(gòu)成部分。,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,7,人工成本七個構(gòu)成項(xiàng)目,從業(yè)人員勞動報(bào)酬 社會保險(xiǎn)費(fèi)用 職工福利費(fèi)用 職工教育費(fèi)用 勞動保護(hù)費(fèi)用 職工住房費(fèi)用 其它人工成本,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,8,從業(yè)人員勞動報(bào)酬,在崗職工工資總額 企業(yè)在崗職工以外其他從業(yè)人員的勞動報(bào)酬,概念 在崗職工工資總額是指企業(yè)按國家規(guī)定統(tǒng)計(jì)填報(bào)并向內(nèi)部在崗職工支付的計(jì)時工資、計(jì)件工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資和其他工資（如附加工資、保留工資以及調(diào)整工資補(bǔ)發(fā)的上年工資等）。企業(yè)在崗職工以外其他從業(yè)人員的勞動報(bào)酬是指企業(yè)內(nèi)部全部從業(yè)人員的勞動報(bào)酬減去在崗職工工資總額的部分，如外聘、返聘人員的勞動報(bào)酬等。,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,9,社會保險(xiǎn)費(fèi)用,養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)用 醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用 失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用 工傷保險(xiǎn)費(fèi)用 生育保險(xiǎn)費(fèi)用 離退休金和其它費(fèi)用,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,10,社會保險(xiǎn)費(fèi)用,概念 社會保險(xiǎn)費(fèi)用是指企業(yè)按國家規(guī)定必須參加的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)項(xiàng)目所支出的費(fèi)用，企業(yè)為自行建立的各項(xiàng)補(bǔ)充保險(xiǎn)項(xiàng)目所支出的費(fèi)用，企業(yè)為員工負(fù)擔(dān)的商業(yè)性保險(xiǎn)項(xiàng)目所支出的費(fèi)用。社會保險(xiǎn)費(fèi)用以企業(yè)實(shí)際繳納和支付為原則，其中包括由企業(yè)繳納給社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的部分、企業(yè)自行負(fù)擔(dān)的部分和支付給離退休人員的其它費(fèi)用，但不包括企業(yè)從業(yè)人員個人繳納和負(fù)擔(dān)的部分。,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,11,職工福利費(fèi)用,企業(yè)提取的職工福利費(fèi) 公益金等集體福利設(shè)施費(fèi)用 其它福利性支出,概念 職工福利費(fèi)是按照企業(yè)工資總額14%的規(guī)定比例提取的，主要用于職工醫(yī)藥費(fèi)、醫(yī)護(hù)人員工資、醫(yī)務(wù)經(jīng)費(fèi)、職工因工負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費(fèi)、職工生活困難補(bǔ)助、在職工集體福利設(shè)施內(nèi)工作人員的工資以及其它按國家規(guī)定的福利性支出。公益金是企業(yè)稅后利潤分配項(xiàng)目，用于修建職工集體福利設(shè)施。其它福利性支出是企業(yè)通過其它渠道列支的超支醫(yī)藥費(fèi)或其它各種福利性支出。 注意剔除職工福利費(fèi)中的醫(yī)療保險(xiǎn)支出和福利機(jī)構(gòu)人員工資支出等易重復(fù)統(tǒng)計(jì)的部分。,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,12,職工教育費(fèi)用,企業(yè)提取的職工教育經(jīng)費(fèi) 其它職工教育培訓(xùn)費(fèi)用支出,概念 職工教育經(jīng)費(fèi)目前是按照職工工資總額的1.5%計(jì)提（有地區(qū)提高了標(biāo)準(zhǔn)），用于職工學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)和提高文化水平方面的支出。除此之外，還要列入從其它渠道支出的有關(guān)職工教育培訓(xùn)方面的費(fèi)用。 注意不要與工會經(jīng)費(fèi)中用于職工教育的費(fèi)用重復(fù)統(tǒng)計(jì)。,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,13,勞動保護(hù)費(fèi)用,概念 勞動保護(hù)費(fèi)用是指企業(yè)購買或負(fù)擔(dān)的職工可實(shí)際享用的勞動保護(hù)用品、食品、飲料、服裝和保健用品等方面的開支，或是以此名義支付給職工的貨幣收入，但不應(yīng)包括企業(yè)勞動保護(hù)費(fèi)會計(jì)科目中支出的勞動保護(hù)設(shè)備購置、維修以及個人只能在工作現(xiàn)場使用的特殊用品等項(xiàng)費(fèi)用。,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,14,職工住房費(fèi)用,由企業(yè)負(fù)擔(dān)的住房公積金支出 企業(yè)向職工提供的住房補(bǔ)助 企業(yè)向職工提供住房的折舊費(fèi)用 概念 住房公積金是指由企業(yè)按照國家政策規(guī)定根據(jù)職工工資比例承擔(dān)并交納給有關(guān)管理部門的法定部分。住房補(bǔ)助是指企業(yè)依據(jù)政府規(guī)定或自身需要建立的住房補(bǔ)貼項(xiàng)目，以及為職工購房或租房過程中彌補(bǔ)差價的費(fèi)用支出。住房折舊費(fèi)用是指由企業(yè)擁有產(chǎn)權(quán)并免費(fèi)提供給職工居住的住房每年所提取的折舊費(fèi)用。,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,15,其它人工成本,企業(yè)不在崗職工生活費(fèi) 職工招聘解聘費(fèi)用 工會經(jīng)費(fèi) 企業(yè)補(bǔ)助給子弟學(xué)校和技工學(xué)校的經(jīng)費(fèi) 其它用于職工的支出,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,16,其它人工成本,概念 企業(yè)不在崗職工生活費(fèi)是指企業(yè)對長期不在崗卻仍保持著勞動關(guān)系的職工所承擔(dān)和支付的生活費(fèi)用。職工招聘解聘費(fèi)用是企業(yè)在招聘解聘過程中實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，如：廣告費(fèi)、場租費(fèi)、交通費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等項(xiàng)目。工會經(jīng)費(fèi)是企業(yè)按職工工資總額2%的比例計(jì)提后撥繳給工會使用的經(jīng)費(fèi)。企業(yè)補(bǔ)貼給子弟學(xué)校和技工學(xué)校經(jīng)費(fèi)是指企業(yè)向附屬于企業(yè)的或與企業(yè)有資助關(guān)系的中、小學(xué)和技工學(xué)校支付的各項(xiàng)費(fèi)用。其它用于職工的支出是指無法歸入以上類別而應(yīng)計(jì)入企業(yè)人工成本的各項(xiàng)費(fèi)用支出。,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,17,如何尋找各項(xiàng)人工成本支出的數(shù)據(jù),了解企業(yè)全部成本費(fèi)用構(gòu)成 生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)外支出 掌握人工成本列支的規(guī)律 了解人工成本項(xiàng)目的列支科目 在較為細(xì)化的會計(jì)科目中尋找相應(yīng)的人工成本支出項(xiàng)目 以費(fèi)用發(fā)生在會計(jì)年度對企業(yè)損益產(chǎn)生的實(shí)際影響為原則進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,18,人工成本分析核算的基礎(chǔ)指標(biāo),企業(yè)從業(yè)人員平均人數(shù) 企業(yè)銷售收入（營業(yè)收入） 企業(yè)增加值（純收入） 企業(yè)成本總額 企業(yè)人工成本總額,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,19,相關(guān)指標(biāo)之間的關(guān)系,銷售收入=C1+C2+V+M 增加值= C2+V+M 成本總額= C1+C2+V 物耗成本= C1+C2 注： C1是勞動對象的轉(zhuǎn)移價值； C2是勞動手段的折舊值； V是人工成本； M是剩余價值,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,20,人工成本分析核算的主要指標(biāo),人工成本占增加值（純收入）比重 人工成本占銷售收入（營業(yè)收入）比重 人均人工成本 人工成本占總成本比重 人工成本利潤率 單位產(chǎn)品人工成本含量,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,21,人工成本分析指標(biāo)之間的相互關(guān)系圖,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,22,人工成本占增加值（純收入）比重,人工成本總額 人工成本占增加值（純收入）比重=-100% 增加值（純收入） 注：人工成本占增加值（純收入）比重又被稱之為勞動分配率。增加值（純收入）是企業(yè)在一定時間內(nèi)從事生產(chǎn)經(jīng)營和提供勞務(wù)過程新創(chuàng)造出來的價值，是企業(yè)必須統(tǒng)計(jì)并上報(bào)政府統(tǒng)計(jì)部門用以匯總計(jì)算國內(nèi)生產(chǎn)總值（GDP）和國民生產(chǎn)總值（GNP）的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。人工成本屬于企業(yè)新創(chuàng)造價值中的一個部分，是企業(yè)為取得新創(chuàng)造價值和利潤必須付出的代價，同時又是企業(yè)將一部分新創(chuàng)造價值以直接和間接方式對職工的全部支出。,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,23,建立人工成本占增加值（純收入）比重指標(biāo)的意義,（1）說明人工成本的投入產(chǎn)出比例； （2）說明從業(yè)人員報(bào)酬在企業(yè)新創(chuàng)造價值中的份額； （3）從業(yè)人員人均報(bào)酬與勞動生產(chǎn)率的對比關(guān)系； （4）可以較方便地用于國際比較,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,24,人工成本占銷售收入（營業(yè)收入）比重,人工成本總額 人工成本占銷售收入（營業(yè)收入）比重= -100% 銷售收入 注：人工成本占銷售收入（營業(yè)收入）比重又被稱之為人事費(fèi)用率。從實(shí)際情況看，一些企業(yè)由于習(xí)慣原因或生產(chǎn)經(jīng)營過程的復(fù)雜性，在一定時間內(nèi)難以及時準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)增加值或純收入，不易通過人工成本占增加值（純收入）指標(biāo)反映人工成本狀況，因此，很有必要通過人工成本占銷售收入（營業(yè)收入）指標(biāo)，從另一個角度反映企業(yè)人工成本狀況。,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,25,建立人工成本占銷售收入（營業(yè)收入）比重指標(biāo)的意義,（1）說明人工成本的投入產(chǎn)出比例； （2）說明從業(yè)人員報(bào)酬在企業(yè)總收入中的份額； （3）說明從業(yè)人員報(bào)酬與勞動生產(chǎn)率的對比關(guān)系； （4）可以較方便地用于國際比較,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,26,人均人工成本指標(biāo)及其意義,年人工成本總額 年人均人工成本=- 年從業(yè)人員平均人數(shù) 注：人均人工成本是企業(yè)全部人工成本支出平均分?jǐn)偟矫恳幻麖臉I(yè)人員的份額。它可以表示：（1）從業(yè)人員以直接和間接方式從企業(yè)得到平均報(bào)酬水平；（2）企業(yè)聘用一名從業(yè)人員所需要負(fù)擔(dān)的平均費(fèi)用水平。,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,27,人工成本占總成本比重 及其意義,人工成本 企業(yè)人工成本總額 占 總 成= - 100% 本 比 重 企業(yè)成本總額 注：人工成本占總成本比重可以表明人工成本在總成本中的結(jié)構(gòu)狀況以及結(jié)構(gòu)的變動狀況。因?yàn)槿斯こ杀竞推渌杀径际瞧髽I(yè)為獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益所付出的代價，所以這一指標(biāo)可以基本反映企業(yè)部分代價與總體代價之間的關(guān)系。,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,28,人工成本占總成本比重指標(biāo)缺陷,這一指標(biāo)不可能直接得出企業(yè)人工成本水平高低程度的正確結(jié)論，也不應(yīng)該作為直接判斷企業(yè)人工成本水平的依據(jù)。企業(yè)在維持人工成本支出不變的情況下，即使努力降低了其它成本支出水平，使企業(yè)獲得了更多的經(jīng)濟(jì)效益，這一指標(biāo)反而會呈現(xiàn)上升狀態(tài)。同樣，如果企業(yè)人工成本在不斷增加，又伴隨著浪費(fèi)更加嚴(yán)重、其它成本支出失控的情況，這一指標(biāo)反倒會顯示為下降狀態(tài)。因此，使用這一指標(biāo)必須慎重，否則就會對正常的分析判斷產(chǎn)生不應(yīng)該發(fā)生的誤導(dǎo)和干擾作用。,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,29,如何確定適度的人工成本控制標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)驗(yàn)法 對企業(yè)歷史狀況進(jìn)行縱向分析比較 比較法 對同行業(yè)企業(yè)狀況進(jìn)行橫向分析比較(如何確定參照系，數(shù)據(jù)如何得到) 比較的原則是： 勞動分配率或人事費(fèi)用率競爭對手(形成薪酬水平競爭優(yōu)勢) 目標(biāo)利潤法 根據(jù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的需要進(jìn)行具體測算（確保適度的利潤水平）,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,30,企業(yè)盈虧平衡點(diǎn)分析圖,固定成本,總成本,總收益,E,Q1,Q2,Q3,生產(chǎn)銷售數(shù)量,利潤和成本,虧損區(qū)域,利潤區(qū)域,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,31,人工成本支出適度水平測算 （目標(biāo)利潤法）,人工成本占 人工成本（1-變動費(fèi)用率） 銷售收入的= -100% 適度水平 人工成本+固定費(fèi)用+目標(biāo)利潤 人工成本占增加值適度水平=人工成本占銷售收入的適度水平增加值率 變動費(fèi)用率=變動費(fèi)用/銷售收入100% 增加值率=增加值/銷售收入100%,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,32,人工成本測算（舉例）,例某公司人工成本總額320萬元，變動費(fèi)用率70%，固定費(fèi)用400萬元，增加值率30%，目標(biāo)利潤80萬元。 計(jì)算過程： 人工成本占 320（1-70%） 銷售收入的= -100% 適度水平 320+400+80 人工成本占增加值適度水平=12%30% 計(jì)算結(jié)果： 1、公司適度人事費(fèi)用率 12% 2、公司適度勞動分配率 40%,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,33,工資成本測算（舉例）,例某公司人工成本總額320萬元，其中工資總額192萬元，變動費(fèi)用率70%，固定費(fèi)用400萬元，增加值率30%，目標(biāo)利潤80萬元。 計(jì)算結(jié)果： 1、公司適度人事費(fèi)用率 7.2% 2、公司適度勞動分配率 24%,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,34,企業(yè)人工成本控制的前提條件,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視 全體員工的理解和支持 人力資源管理部門有人負(fù)責(zé) 企業(yè)財(cái)務(wù)等部門配合,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,35,企業(yè)人工成本動態(tài)控制（一） 建立人工成本統(tǒng)計(jì)分析制度,合理設(shè)置人工成本列支科目，利用內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)隨時統(tǒng)計(jì)人工成本支出的動態(tài)情況，也可以手工建立人工成本各項(xiàng)目臺賬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理 根據(jù)掌握的人工成本支出的歷史數(shù)據(jù)，對企業(yè)若干年來的人工成本指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比較 根據(jù)企業(yè)目前經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營狀況，在對歷史數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，對企業(yè)目前人工成本支出的適度水平進(jìn)行測算 在綜合分析基礎(chǔ)上確定企業(yè)人工成本支出適度水平的控制目標(biāo) 根據(jù)控制目標(biāo)，定期分析企業(yè)人工成本動態(tài)支出情況，分析偏離目標(biāo)的原因，研究控制措施（至少半年一次）,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,36,企業(yè)人工成本動態(tài)控制（二） 建立人工成本項(xiàng)目的支出審批、監(jiān)控和預(yù)警制度,設(shè)置人工成本各個支出項(xiàng)目的審批權(quán)限，由專人負(fù)責(zé) 由人力資源部門對各項(xiàng)人工成本支出額以及人事費(fèi)用率和勞動分配指標(biāo)進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控 對出現(xiàn)超過人事費(fèi)用率和勞動分配率標(biāo)準(zhǔn)的情況要及時預(yù)警,2005年6月26日,勞動保障部勞動工資研究所 馬小麗 研究員,37,企業(yè)人工成本動態(tài)控制（三） 建立企業(yè)各崗位的成本責(zé)任制度,模擬市場核