宿遷市建設(shè)局辦公自動化使用說明.ppt

宿遷市建設(shè)局辦公自動化使用說明,Office Application,2007.03.27,1.1 系統(tǒng)登錄,打開瀏覽器輸入1 即可進入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。,進入登錄界面如圖：,輸入所給的用戶名和密碼，點擊登錄按鈕即可進入辦公系統(tǒng)主界面。,輸入分配的用戶名.,輸入初始化密碼,主菜單,快捷菜單欄目,1.1 系統(tǒng)登錄,主界面及組成如圖： 其中，菜單有三種顯示的方式： 窗口左側(cè)樹形菜單。 窗口上部橫放菜單。 狀態(tài)欄右側(cè)菜單。 系統(tǒng)默認的主菜單主要由8大部分組成，分別是：我的辦公桌、工作 流 、公共事務(wù) 、信息交流、人力資源、銷售管理、系統(tǒng)管理、附件 程序。不同角色的用戶進入系統(tǒng)后可使用的功能是不同的,1.2 我的辦公桌,“我的辦公桌”是把菜單中幾項比較常用的功能，醒目地列在主操作區(qū) 上，方便用戶操作。用戶登錄后，主操作區(qū)上默認顯示“我的辦公桌” 的內(nèi)容。具體操作說明詳見相應(yīng)的模塊說明，如下圖：,桌面自定義，且可拖拽,1.2 我的辦公桌,電子郵件,“電子郵件”位于主菜單“我的辦公桌”下，包括兩個菜單項：內(nèi)部 郵件和Internet郵件。,1、內(nèi)部郵件,內(nèi)部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫郵件、查詢郵件 和郵件箱管理。 寫郵件界面如圖所示：,操作與外部郵箱操作相似,2、Internet郵件,1.2 我的辦公桌,點擊進入郵箱,進入Internet郵件后先配置郵箱，即輸入郵箱的pop3和smtp地址，以 及選擇賬戶格式，請參考所租用郵箱的相關(guān)說明，或參考Outlook的設(shè) 置，如圖：,配置好以后，點擊郵箱名稱，輸入登錄密碼，即可進入郵箱管理界面。,1.2 我的辦公桌,“短信息”位于主菜單“我的辦公桌”下，也分為內(nèi)部短消息和手機短信。 內(nèi)部發(fā)送短信的界面如下，操作方式與“電子郵件”類似。,短信息,選擇發(fā)送的內(nèi)部用戶,手機短信,1.2 我的辦公桌,此功能暫時沒有開放,公告通知,1.2 我的辦公桌,進入后會直接看到近期一些重要的通知公告.如圖:,點擊進入看詳細信息,此處為發(fā)布人信息,1.2 我的辦公桌,新聞,新聞與公告比較類似，如下圖為所顯示的已經(jīng)發(fā)布的新聞，新聞具備 評論功能（評論是否可以匿名發(fā)表，由發(fā)布該新聞的人設(shè)定），點擊 量和個人所發(fā)表的評論都可以查閱。,1.2 我的辦公桌,投票,點擊標題進入投票,在我的辦公桌下的投票，可以查看已經(jīng)發(fā)起的投票，如下圖：,在此進行選擇然后投票,1.2 我的辦公桌,個人考勤,“個人考勤”位于“我的辦公桌”下，包括5個部分： 今日上下班登記 上下班登記只需點擊一下鼠標，如下圖，,點擊登記,歸來時間,批準人,b. 今日外出登記 外出登記，需要填寫相應(yīng)申請項目 ，如下圖。申請人填好后點擊 “申請外 出”，“批準人”會收到一條短信息提示?！芭鷾嗜恕眻?zhí)行了“批準”或“不批準”操 作之后，申請人也會收到一條短信息提示。,外出事由,1.2 我的辦公桌,個人考勤,填好之后，點擊“申請外出”，然后需要等待領(lǐng)導(dǎo)批示，在領(lǐng)導(dǎo)批準之前 可以撤銷申請，界面變成下圖所示。,如果領(lǐng)導(dǎo)不批準，界面自動刷新為下圖所示，需要申請人自己手動刪除申請。,個人考勤,如果領(lǐng)導(dǎo)批準，界面自動刷新為下圖所示。歸來的 時候點擊“外出歸來”就可以了。,1.2 我的辦公桌,個人考勤,c.請假登記 “請假登記”的界面和操作與“外出登記”的界面比較類似，請假的歷史 一般能顯示如右界面：,點擊“新建請假登記”按鈕后，登記界面如下圖：,領(lǐng)導(dǎo)批準同外出申請，假期結(jié) 束后，應(yīng)該申請銷假，如下圖：,銷假被批準后，點擊“請假歷史記錄”，就可看到以前請假的信息。,d.出差登記 “出差登記”的界面和操作與“請假登記”基本相同，不同之處在于“出差登記”不需要 指定“批準人”，只是作一個登記即可。 e.上下班記錄查詢 “上下班記錄查詢”的界面如下，輸入自己想要查看的日期 ，即可顯示本人的上下 班記錄。,1.2 我的辦公桌,個人考勤,1.2 我的辦公桌,日程安排,這個月內(nèi)的日程安排,鼠標懸?？梢孕薷脑撊罩翣顟B(tài),日常事務(wù)的顯示,“日程安排”位于“我的辦公桌”下，日程安排可以日、周和月歷的形式 顯示在界面上，如下圖為月列表：,1.2 我的辦公桌,日程安排,點擊“新建事務(wù)” ，進入日程安排管 理界面，選擇要新建的日期，可以 新建該日的工作或個人事務(wù)，如右 圖：,用戶可以訂制日常事務(wù)，并采用短信提醒，對于長期從事的相同工作，可以避免每日的重復(fù)設(shè)置，方便用戶的使用。 日程安排查詢功能主要實現(xiàn)了對于個人在一段時間內(nèi)的日程安排的查詢與統(tǒng)計，并可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出為EXCEL。,1.2 我的辦公桌,日程安排,如果選擇私人事務(wù)，則該事務(wù)在員工日程安排查詢中就查詢不到。員工日程安 排查詢的使用請查看“公共事務(wù)/日成安排查詢”。以下為日列表的顯示，每日的 具體時間段都有詳細的羅列該事件的狀態(tài)和事務(wù)信息：,用戶可以訂制日常事務(wù)，并采用短信 提醒，對于長期從事的相同工作，可 以避免每日的重復(fù)設(shè)置，方便用戶的 使用。 日程安排查詢功能主要實現(xiàn)了對于個 人在一段時間內(nèi)的日程安排的查詢與 統(tǒng)計，并可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出為EXCEL。,1.2 我的辦公桌,工作日志,點擊查看、編輯,假如有人對日志做過評論，可在此察看,“工作日志” 位于“我的辦公桌”下，是一個非常實用的記事工具，日志采用 Html編輯器，具備一定的文字排版效果。如下圖，界面分三部分：,1.2 我的辦公桌,通訊簿,“通訊簿”位于“我的辦公桌”下，如下圖：,“通訊簿”提供分組、按姓氏索引，導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能。,管理分組 “通訊簿”支持Outlook與Foxmail通訊簿格式，點擊左邊的“管理分組”卷 標，則在右邊顯示管理分組的頁面，可以對分組進行編輯、刪除、添加 和打印操作，方便對通訊簿的使用、管理和攜帶。如下圖：,索引（按姓氏） 點擊任意一個索引，則 列出姓氏拼音以該字母開 頭的所有人員的列表，如右圖：,1.2 我的辦公桌,通訊簿,聯(lián)系人分組 可以編輯、刪除、新建以及查看聯(lián)系人的詳細信息。如下圖：,1.2 我的辦公桌,通訊簿,1.2 我的辦公桌,個人文件柜,可將文件任意移動,可將文件夾設(shè)置為共享,已經(jīng)共享的文件夾,點擊查看詳情,返回根目錄,文章的全局搜索,“個人文件柜” 位于“我的辦公桌”下，用于存放自己的文件 。用戶先建 立自己的文件夾，然后在文件夾里增加文件。個人文件柜具有對文本 和Word文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。,1.2 我的辦公桌,控制面板,“控制面板”位于“我的辦公桌”下，包括8個部分。,2.1 新建工作,由“快速新建”直接進入流程辦理,新建工作流，可以看到用戶有新建權(quán)限的所有工作流程以及相應(yīng)的分類。,如上圖，點擊其中一個分類，能夠看到該分類下用戶能新建的工作流程名 稱，點擊其中一個，顯示該流程的文號以及流程步驟和步驟列表。,2.1 新建工作,如果用戶在工作流的步驟設(shè)計中 ，并沒有某一個流程的第一步驟地經(jīng) 辦權(quán)限 ，則在新建工作這個模塊中不顯示此流程，相應(yīng)的，如果用戶對 于某一個分類的流程都沒有第一步驟地經(jīng)辦權(quán)限 ， 就看不到該分類顯 示。如果用戶在所有的流程中第一步驟都無經(jīng)辦權(quán)限 ，則此用戶點擊新 建工作時，將提醒該用戶無該模塊使用權(quán)限。 如下圖，點擊新建或“常用工作流程”中的“向?qū)А本涂梢赃M入流程的辦理：,2.2 待辦工作,新建工作流后，將出現(xiàn)以下界面，顯示為流程的名稱、文號以及步驟和目 前的狀態(tài)。尤其在主辦這個框內(nèi)，如果出現(xiàn)“主辦”字樣，說明用戶在當前 步驟為主辦人員 ，如果出現(xiàn) “ 否 ” 字樣 ，則說明該用戶目前只是經(jīng)辦人 員，可以簽辦意見，卻不能修改、保存表單和轉(zhuǎn)交下一步驟。,2.2 待辦工作,點辦理進入流程辦理，主要是對表單 的簽辦和保存。,以上是點擊辦理后進入的界面，這 里主要處理對表單簽辦和保存。,2.2 待辦工作,在表單的下面是公共附件區(qū)和會簽意見區(qū)，公共附件可以上傳文檔附件 和對Word和Excel文檔進行在線編輯。在會簽意見區(qū)可以保存自己的簽 辦意見，不論經(jīng)辦人或者主辦人都可以在此簽辦并且保存。 如果用戶目前無法辦理，可以選擇“委托”，即委托給該步驟的經(jīng)辦人員之 一，該流程步驟即轉(zhuǎn)為由該人員主辦，如下圖：,可以使用內(nèi)部短信息或者手機短信息提醒本流程發(fā)起人和本流程所有經(jīng)辦人。,2.3 工作查詢,對于已經(jīng)完成的流程，或 正在進行的流程，如果用 戶是該流程的經(jīng)辦人員或 者監(jiān)控人員或者設(shè)定的可 查詢?nèi)藛T，查詢可以有多 種，包括快速查詢和工作 流高級查詢兩種。點擊工 作查詢首先出現(xiàn)以下界面：,點擊高級查詢出現(xiàn)以 下操作界面：,2.3 工作查詢,點擊出現(xiàn)該表單中每個控件，可以以此為查詢條件,如果選擇某個流程進入詳細查詢：,按照流程查詢的時候，需 要選擇某一個流程，可以 進行多種形式的針對具體 表單項目的查詢。用戶可 以根據(jù)工作流的狀態(tài)或者 文號或者時期