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文檔簡介
1、 探析數(shù)據(jù)分析在工程項目管理中的應(yīng)用 陳嘉怡摘 要 數(shù)據(jù)分析是指用適當?shù)慕y(tǒng)計分析方法對收集來的大量數(shù)據(jù)進行分析,提取有用信息和形成結(jié)論而對數(shù)據(jù)加以詳細研究和概括總結(jié)的過程。目前,數(shù)據(jù)分析大量應(yīng)用于國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)、金融等行業(yè),而在工程項目管理領(lǐng)域,該應(yīng)用才剛剛起步。隨著工程企業(yè)的成長以及工程項目規(guī)模日漸擴大,對海量數(shù)據(jù)的處理與分析變得極為重要。數(shù)據(jù)分析的目的是把隱藏在一大批看起來雜亂無章的數(shù)據(jù)中的信息集中、萃取和提煉出來,以找出所研究對象的內(nèi)在規(guī)律。關(guān)鍵詞 數(shù)據(jù)分析 工程項目 應(yīng)用工程項目特別是大型工程項目,投資建設(shè)周期長,影響因素多,有些因素具有
2、不確定性和突發(fā)性,產(chǎn)生的后果十分嚴重,從而導致工程項目的復雜性。如果在工程項目管理中引入數(shù)據(jù)分析學科,可以通過數(shù)據(jù)量化分析,指導項目管理行為,杜絕靠經(jīng)驗、靠個人的能力來決定項目成敗的情況發(fā)生。在與其他企業(yè)競爭的過程中,在各方面條件都不具備優(yōu)勢的情況下,通過數(shù)據(jù)分析,可以提升管理水平。一、數(shù)據(jù)分析的一般步驟(一)明確目的和思路梳理分析思路,并搭建分析框架,把分析目的分解成若干個不同的分析要點,即如何具體開展數(shù)據(jù)分析,需要從哪幾個角度進行分析,采用哪些分析指標(各類分析指標需合理搭配使用)。同時,確保分析框架的體系化和邏輯性。(二)數(shù)據(jù)收集一般數(shù)據(jù)來源于四種方式,即數(shù)據(jù)庫、第三方數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具、專業(yè)
3、的調(diào)研機構(gòu)的統(tǒng)計年鑒或報告、市場調(diào)查。(三)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析是用適當?shù)姆治龇椒肮ぞ?,對處理過的數(shù)據(jù)進行分析,提取有價值的信息,形成有效結(jié)論的過程。常用的數(shù)據(jù)分析工具,掌握excel的數(shù)據(jù)透視表,就能解決大多數(shù)的問題。需要的話,可以再有針對性地學習spss、sas等。(四)數(shù)據(jù)展現(xiàn)一般情況下,數(shù)據(jù)是通過表格和圖形的方式來呈現(xiàn)的。常用的數(shù)據(jù)圖表包括餅圖、柱形圖、條形圖、折線圖、氣泡圖、散點圖、雷達圖等。一般能用圖說明問題的就不用表格,能用表格說明問題的就不用文字。二、數(shù)據(jù)分析結(jié)合工程項目管理的應(yīng)用(一)費用控制費用控制是工程項目費用管理的核心部分。工程項目的費用控制不僅是對項目建設(shè)全過程中發(fā)生費
4、用的監(jiān)控和對大量費用數(shù)據(jù)的收集,更重要的是對各類費用數(shù)據(jù)進行正確分析并及時采取有效措施,從而達到將項目最終發(fā)生的費用控制在目標范圍之內(nèi)的目的。1.費用控制的步驟(1)比較。按照某種正確的方式將費用計劃值與實際值逐項進行比較,以發(fā)現(xiàn)費用是否已超支。(2)分析。在比較的基礎(chǔ)上,對比較的結(jié)果進行分析,以確定偏差的嚴重性及產(chǎn)生偏差的原因。其目的在于找出產(chǎn)生偏差的原因,從而采取有針對性的措施,減少或避免相同原因的再次發(fā)生或減少由此造成的損失。(3)預(yù)測。根據(jù)項目實施情況估算整個項目完成的費用。預(yù)測的目的在于為決策提供支持。(4)糾偏。當工程項目的實際費用出現(xiàn)了偏差,應(yīng)當根據(jù)工程的具體情況、偏差分析和預(yù)測
5、的結(jié)果,采取適當?shù)拇胧?,以期達到使用費用偏差盡可能小的目的。糾偏是費用控制中最具實質(zhì)性的一步,只有通過糾偏,才能最終達到有效控制費用的目的。(5)檢查。檢查是指對工程的進展進行跟蹤和檢查,及時了解工程進展狀況以及糾偏措施的執(zhí)行情況和效果,為今后的工作積累經(jīng)驗??v觀費用控制的所有環(huán)節(jié),可以看出,它的過程實際上就是一個數(shù)據(jù)分析前期幫助分析,中期過程幫助糾偏,后期幫助成果檢查的一個完整過程。2.贏得值法在成本控制環(huán)節(jié)中,最具代表性的數(shù)據(jù)分析就是贏得值(掙值)法。它作為一項先進的項目管理技術(shù),最初是美國國防部于1967年首次確立的。到目前為止,國際上先進的工程公司已經(jīng)普遍采用掙值法進行工程項目的費用、
6、進度綜合分析控制。用掙值法進行費用、進度綜合分析控制,基本參數(shù)有三項,即已完工作預(yù)算費用、計劃工作預(yù)算費用和已完工作實際費用。(1)掙值法的三個基本參數(shù)。一是已完工作預(yù)算費用。已完工作預(yù)算費用為bcwp,是指在某一時間已經(jīng)完成的工作,以批準認可的預(yù)算為標準所需要的資金總額,由于業(yè)主正是根據(jù)這個值為承包人完成的工作量支付相應(yīng)的費用,也就是承包人獲得的金額。bcwp=已完成工作量*預(yù)算單價。二是計劃工作預(yù)算費用。計劃工作預(yù)算費用,簡稱bcws,即根據(jù)進度計劃,在某一時刻應(yīng)當完成的工作,以預(yù)算為標準所需要的資金總額。一般來說,除非合同有變更,bcws在工程實施過程中應(yīng)保持不變。bcws=計劃工作量*
7、預(yù)算單價。三是已完工作實際費用。已完工作實際費用,簡稱acwp,即到某一時刻為止,已完成的工作所實際花費的總金額。acwp=已完成工作量*實際單價。(2)掙值法的四個評價指標。一是費用偏差cv。cv=bcwp-acwp。負值cv意味著完成工作的費用多于計劃,即當費用偏差cv為負值時,表示項目運行超出預(yù)算費用;當費用偏差cv為正值時,表示項目運行節(jié)支,實際費用沒有超出預(yù)算費用。二是進度偏差sv。sv=bcwp-bcws。負值sv意味著與計劃對比,完成的工作少于計劃的工作,即當進度偏差sv為負值時,表示進度延誤,實際進度落后于計劃進度;當進度偏差sv為正值時,表示進度提前,實際進度快于計劃進度。三
8、是費用績效指數(shù)(cpi)。cpi=bcwp/acwp。當cpi1時,表示節(jié)支,即實際費用低于預(yù)算費用。四是進度績效指數(shù)(spi)。spi=bcwp/bcws。當spi1時,表示進度提前,即實際進度比計劃進度快。在項目的費用、進度綜合控制中引入掙值法,可以克服過去進度、費用分開控制的缺點,即當我們發(fā)現(xiàn)費用超支時,很難立即知道是由于費用超出預(yù)算,還是由于進度提前。相反,當我們發(fā)現(xiàn)費用低于預(yù)算時,也很難立即知道是由于費用節(jié)省,還是由于進度拖延。而引入掙值法即可定量地判斷進度、費用的執(zhí)行效果。(二)進度控制在工程項目的實施過程中,由于受到種種因素的干擾,經(jīng)常造成實際進度與計劃進度的偏差。所以,在項目進
9、度計劃的執(zhí)行過程中,必須采取系統(tǒng)的控制措施,經(jīng)常進行實際進度與計劃進度的比較,發(fā)現(xiàn)偏差,及時采取糾偏措施。在項目進度監(jiān)測過程中,一旦發(fā)現(xiàn)實際進度偏離計劃進度,即出現(xiàn)進度偏差時,必須認真分析產(chǎn)生偏差的原因及其對后續(xù)工作及總工期的影響,并采取合理的、有效的進度計劃調(diào)整措施,確保進度目標的實現(xiàn)。數(shù)據(jù)分析在其中的應(yīng)用就是通過動態(tài)的對項目實際進度與合同要求進度進行對比,及時了解進度進展情況,調(diào)整資源投入,以達到合同工期要求。具體步驟如下:第一,建立數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。第二,收集實際進度數(shù)據(jù)(按進度報表格式)。第三,數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計和分析。第四,實際進度與計劃進度比較。第五,判斷是否出現(xiàn)偏差,如果是則進入進度調(diào)整系統(tǒng),如果沒有出現(xiàn)偏差則繼續(xù)采集、收集數(shù)據(jù),進行分析。三、結(jié)語工程項目數(shù)據(jù)分析是一項繁雜的、系統(tǒng)性很強的工作,做好項目管理統(tǒng)計工作是項目正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是進行進度控制、費用控制、質(zhì)量
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