管理培訓-時間管理.pptVIP

李建德博士,時間管理,時間觀念,時間管理 = 工作效率,請看看您的手表！ 離退休時間(65歲)還有多少天？ 多少小時？多少秒？ 您會不會惶恐？,思考一下,你是否想過一天有48小時 你是否想過每一分鐘的做事都很有效率 你是否覺得總有做不完的工作 你是否有做不出績效而害怕面對每天的工作時間 你知道你一天浪費多少時間嗎？ 如果讓你寫出每天最有績效的三件事,對你來說容易嗎?,不要淪為時間的奴隸,用最短的時間做更多的事 在承諾的時間內完成應作的事項 讓更多的時間留給自己做真正想做的事 提高顧客滿意度 提升工作績效 有更多時間善待家人及自己 感覺更好、精力更充沛、減少壓力和緊張 斷絕浪費時間的人、事、物 尋找最新的省時方法 更容易、更迅速找到所需的資訊,時間觀念,有道是 花有重開日，人無再少年 上帝對他的子民說: “我每天都會給你們每個人一筆相同的財富,你們 也可以任意的使用它,但它只在當天有效,用不完 的也就當天消失了.” 世界上有三種永遠無法挽回的東西 說出的話,消逝的時間,流失的機遇 請參考附件一,時間是什么？,n 全年無休 n 固定額度； n 絕無透支； n 拒絕貸款； n 無法轉讓；,時間的價值,普通人耗神于如何打發(fā)時間，精干者卻耗神于如何有效利用時間。（德：叔本華）,每個人的時間和精力都是有限的，不可能都成為全才，專精于你的特長才是通往卓越的必經(jīng)之路。,時間管理的致命傷,毫無目標 猶豫不決 精力分散 拖延 逃避 內外在打擾 完美主義,目標設定原理,人類三種行為間的相互關系 目標導向行為是達成目標所必經(jīng)的，但是，一個人如果停留在目標導向行為的時間太長，就會感到目標“可望而不可及”，出現(xiàn)泄氣思想，從而影響積極性的維持；,目標設定原理,如果只從事目標行為，而這個目標又不具有挑戰(zhàn)性，會使人感到“唾手可得”，在這種情況下，激勵力量也會降低； 一個較有效的不斷保持個體積極性的辦法是：循環(huán)、交替運用目標導向行為和目標行為，即所謂的“大目標、小步子”的辦法。,目標設定基礎,何謂目標設定 目標的作業(yè)恰恰在于： 幫助個體設定明確的行動方向； 幫助個體明確行動的優(yōu)先順序及相應的時間規(guī)劃； 促使個體未雨綢繆，珍惜今天，把握現(xiàn)在，即所謂的“Right Now,Right Here”； 幫助個體恰如其分地評估行動的效率與效果； 給個體以持續(xù)的信心、熱情與動力。,目標設定基礎,一般人不愿為自己設定目標的原因 恐懼。 無此意愿。 誤將行動當成就。,目標設定的步驟,擬定預期目標 列出優(yōu)點與好處 列出可能的障礙 列出所需資源 列出行動方案 列出評估方式 訂定達成目標的時限,做決定,克服猶豫不決 積極行動 目光遠大 不要故意迎合 對小問題做決定也不拖延 知道何時停止 不要排斥改變,明天、明天、明天何其多,消極拖延的原因 認為做某件事情花費的時間太多； 認為長期性工作可以拖延； 某事對自己不重要； 沒有承諾去做某事； 現(xiàn)在沒趣做它； 沒有完成工作的期限； 看不到做某件工作的現(xiàn)時利益。,何謂積極？ 時時地生活於現(xiàn)在，既不將生命的時光，浪費在對於過去的驕傲與悔恨，也不將寶貴的生命，消磨在對於未來的幻想與憂慮，即是積極。,好習慣可以提升效率,擺脫拖延 不充實的人生 倦怠感、無聊乏味 在壓力下工作的焦慮 落空的目標 未解決的問題造成的禍害 持續(xù)的挫敗 有害健康 平庸的事業(yè) 一輩子都在憂郁不決之中 人際關系太差,摒棄完美主義(附件四),制定清單 降低你的期望值 聚焦在結果上 認識到“足夠” 考慮最壞情況 確定自信心 效率與效果 化整為零 學會分配任務 別讓錯誤折磨自己,好習慣可以提升效率,養(yǎng)成擬訂待辦的工作清單 每天作最重要的六件事 以小時為單位 必備的三種待辦工作清單 每日待辦清單 專案待辦清單 長期待辦清單 決定優(yōu)先順序 先作最該作的事 確定這是有效用的會議,好習慣可以提升效率,戒除浪費時間的壞習慣 避免外界干擾 不速之客 電話干擾 郵件分類 等待 會議 80/20法則 標準化 依據(jù)活動力調整時間表 保持精力充沛 規(guī)劃最具生產(chǎn)力的工作環(huán)境,好習慣可以提升效率,提升效率秘訣 善用資訊系統(tǒng) 摒棄完美主義(參考下頁) 去除影響工作效率的壓力 變化工作角色 別浪費時間在未成熟的專案上 訂定適切的完成期限，但不輕易更改 了解你的時間價值 了解授權的意義 擬定目標 樂在工作,創(chuàng)造超高的生產(chǎn)力,犧牲某些事情 把目標訂高一點 樂在工作 重視你的時間價值 了解時間價值和金錢價值,創(chuàng)造超高的生產(chǎn)力,克服工作耗竭 要求分擔更多的工作 變換工作性質 充電 嘗試新鮮事 重新點燃對工作的熱情 多與不好相處的同事溝通 轉調其他部門 改變職場 改行,快速增加成效率的方案,認知一成的效力 提高一成效率 1.設定黃金時段,專心做好最困難的工作 2.把簡單的工作擺在黃金時段以外的時間去做 3.保握黃金時段 每天增加一成有生產(chǎn)力的時間,快速增加成效率的方案,獲得多一成的精力 1.每天多喝點水、冰果汁或其他流質的東西 2.洗把臉 3.提早一個小時就寢 4.早餐是精力的源泉 5.不餓就好 6.上班時間，別喝含酒精的飲料 7.服用綜合維他命 8.小睡一番 9.做運動,快速增加成效率的方案,提早一成時間起床 少浪費一成時間 除草 撿葉子 逛街 送禮 跑腿 做菜 打掃家里 居家修繕 社團 報稅,快速增加成效率的方案,思考快一成 找出問題 整理所有相關事實 累積相關知識 整合運用知識及資訊 把問題先放到一邊，重頭思索一次 利用檢核表 取得回憒資訊 與他人合作 大膽利用新構思,時間管理十戒,今日事，今日畢； 自己能做的事絕不麻煩別人； 不花未來的錢； 絕不買便宜但并非自己想要的東西； 驕傲會讓人付出比饑餓、渴和冷更高昂的代價； 絕不會因為吃得太少而后悔；,時間管