(畢業(yè)論文)學生公寓管理信息系統(tǒng)課程設計(2013年優(yōu)秀畢業(yè)設計論文)

摘摘 要要 隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展和科學技術的全面進步，電子計算機和通信技術 的發(fā)展，人類社會已經(jīng)逐漸地進入到了信息化社會，對學生公寓的各項管理工 作要求也來越來越高，原有的高校學生公寓單一的管理方式已不能適應新時期 的要求。如何為學生提供一個安全、整潔、舒適的生活和學習環(huán)境，如何應用 現(xiàn)代技術更科學、高效地對學生宿舍進行管理成為各宿舍管理工作者的目標。 利用管理信息系統(tǒng)解決企業(yè)或組織所面臨的問題，對內(nèi)，可以提高工作效率； 對外，可以獲得競爭優(yōu)勢。因此，利用計算機開發(fā)相關高效合理的學生公寓管 理系統(tǒng)成為了高校信息化管理的迫切需要。 關鍵詞：學生公寓 管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)設計 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - I - 目目目 錄錄錄 1 前言前言 1 1.1 作業(yè)背景1 1.2 選題說明2 1.3 工作業(yè)績3 2 系統(tǒng)可行性分析系統(tǒng)可行性分析 5 2.1 調(diào)查用戶需求.5 2.2 可行性分析.8 3 系統(tǒng)描述系統(tǒng)描述 11 3.1 系統(tǒng)總體描述：.11 3.2 系統(tǒng)業(yè)務流程圖.11 3.3 新業(yè)務流程圖.13 3.4 新數(shù)據(jù)流程圖.16 3.5 數(shù)據(jù)字典.20 4 系統(tǒng)詳細設計系統(tǒng)詳細設計 24 4.1 數(shù)據(jù)庫設計.24 4.2 輸出設計.26 4.3 輸入設計.27 4.4 系統(tǒng)功能設計.29 5 系統(tǒng)實施系統(tǒng)實施 33 結(jié)束語結(jié)束語 .41 致謝致謝 .42 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 1 - 1 前言前言 1.1 作業(yè)背景作業(yè)背景 課程作業(yè)要求如下： 用管理信息系統(tǒng)開發(fā)工具（例如 Visual Basic、Visual Foxpro、Access、PowerBuilder、Delphi 等）開發(fā)一個實用的中小型管理信息系 統(tǒng)。 1根據(jù)課程設計時間選擇適當規(guī)模大小的設計課題。 2根據(jù)合理的進度安排，按照系統(tǒng)開發(fā)的流程及方法，踏實地開展課程設 計活動。 3課程設計過程中，根據(jù)選題的具體需求，在開發(fā)各環(huán)節(jié)中撰寫相關的技 術文檔，最后提交詳細的課程設計報告，至少包括系統(tǒng)可行性分析報告、系統(tǒng) 分析報告、系統(tǒng)設計報告三個主要部分。 4開發(fā)出可以運行的管理信息系統(tǒng)，通過上機檢查。 學生公寓,是大學生在高校校園里一個重要的學習、生活、交往的空間環(huán)境, 大學生大約有 2/3 的時間是在學生公寓環(huán)境里渡過的。學生公寓管理是高?；?礎性的管理工作，學生公寓管理系統(tǒng)對一個重點高校來說是必不可少的組成部 分，隨著我校規(guī)模的不斷擴大，在校人數(shù)不斷的增加，必將引起大家對學生公 寓各項管理工作的要求提高，目前我校還停留在公寓管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的 最初階段，傳統(tǒng)的工作方式賬本化的工作模式，這種模式獲取信息慢，查 閱困難，準確性差，很難適應高水平宿舍管理的需要。因而舊的手工記錄的公 寓管理方式已經(jīng)不能滿足我校龐大的學生信息量和適應高速發(fā)展的信息化時代 的需要。 當今社會是飛速發(fā)展進步的世界，原始的記錄方式為競爭激烈的社會所淘 汰，計算機化管理是順應時代的產(chǎn)物，21 世紀的今天,信息社會占有主流地位， 計算機已不再只是簡單的計算工具，它已成為我們生活和工作中處理大量信息 不可缺少的手段，計算機在各行各業(yè)中的運用已經(jīng)得到普及，自動化、信息化 的管理越來越廣泛應用于各個領域。學生公寓管理具有程序性、規(guī)范性和技術 性等確定性因素,利于通過計算機智能化輔助管理?，F(xiàn)在全國很多高校的學生公 寓樓都采用了計算機統(tǒng)一管理，這樣就需要一種系統(tǒng)管理軟件來為公寓的管理 者服務，協(xié)助他們來完成管理學生公寓這一龐大工作。 針對于此，我們設計了一套學生公寓管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)最大的特點是通用 性、簡單操作性。學生公寓管理系統(tǒng)采用計算機化管理，由過去的人工方式轉(zhuǎn) 變?yōu)橛嬎銠C方式，由效率低、數(shù)據(jù)冗余、易產(chǎn)生錯誤轉(zhuǎn)變?yōu)闄z索迅速、查找方 便、可靠性高、存儲量大，盡量做到人性化設計。系統(tǒng)從對學生公寓的信息搜 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 2 - 集開始到最后的公寓管理全部信息化，它主要包括：學生基本信息管理、公寓 財物管理、學生夜歸管理、公寓訂水管理、公寓訂購電話卡網(wǎng)卡管理、物品出 入管理，報修管理等，可以更快地了解到每個學生的住宿情況,使宿舍的管理效 率更高，使操作者能夠舒適方便的運用，將為學校的公寓管理帶來很大的方便， 實現(xiàn)很大的改觀，節(jié)省相當大的人力、物力、財力，促進學校各項工作的順利 展開。 1.2 選題說明選題說明 信息資源已成為社會及高校重要的財富和資源，建立一個滿足高校公寓管 理需要的信息系統(tǒng)，也是高校近年來不斷壯大的迫切需要。長期以來，我校一 直使用傳統(tǒng)的人工記錄方法管理公寓，這種管理方式存在著許多缺點，如效率 低，浪費時間，容易出錯丟失等。且時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這 對于查找、更新、維護都帶來了不少的困難。 隨著科學技術的不斷提高，計算機科學日漸成熟，其強大的功能已為人們 深刻認識，它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮越來越重要的作用。學生公寓 管理信息系統(tǒng)以礦大為高校實例而設計的一種實用型管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)最 大的特點是通用性、簡單操作性和方便性。隨著學校學生的增多，公寓管理人 員的負擔也越來越重，為分流公寓管理人員的繁重工作，提高其工作效率，實 現(xiàn)無紙化辦公，使工作更有條理、更方便、更快捷，而開發(fā)出這套公寓管理軟 件。 (1)基本思路 實用性 最大限度地滿足實際工作的需要、充分考慮各業(yè)務層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理 的實用性，把滿足用戶的操作作為第一要素進行考慮。用戶接口和操作界面設 計盡可能做到界面美觀大方，操作簡便易懂實用。 可擴展性與可維護性 為適應將來的發(fā)展，學生公寓管理信息系統(tǒng)應具有良好的可擴展性和可維護性。 軟件設計盡可能模塊化、組件化，使應用系統(tǒng)可靈活配置，適應不同的情況。 安全可靠性 應用軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設計要做到安全可靠，防止非法用戶的入侵。數(shù)據(jù)庫 的備份策略恰當，以防災難性事故發(fā)生。 用戶界面舒適性 用戶界面應當直觀、明了、條理清晰。實現(xiàn)“傻瓜型”管理易學、易用、易 管理。 數(shù)據(jù)庫完整性 對于數(shù)據(jù)庫的設計，遵循一致性、完整性、安全性、可伸縮性原則。 便捷性 宿舍管理員和學生可以根據(jù)自己的賬號隨時登記、查詢，從而保證系統(tǒng)便捷性。 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 3 - (2)作業(yè)目標 系統(tǒng)應該提供學生公寓財物情況的基本登記和查詢 系統(tǒng)應該提供學生公寓物品（如筆記本、桌椅等）進出的基本登記和查詢 系統(tǒng)應該提供學生公寓學生夜歸情況的基本登記和查詢 系統(tǒng)應該提供學生公寓報修情況的基本登記和查詢 系統(tǒng)應該提供學生公寓衛(wèi)生評比情況的基本登記和查詢 系統(tǒng)應該提供學生公寓訂水情況的基本登記和查詢 系統(tǒng)應該提供學生公寓快件處理情況的基本登記和查詢 系統(tǒng)應該提供學生公寓購買電話卡情況的基本登記和查詢 系統(tǒng)應該提供學生公寓購買網(wǎng)卡情況的基本登記和查詢 系統(tǒng)要求各級用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入系統(tǒng)，系統(tǒng)應提供 增加、刪除、修改用戶帳戶的功能，系統(tǒng)還應具有添加、修改、刪除學生基本 信息的功能 根據(jù)以上功能的實現(xiàn)，進而實現(xiàn)整個學生公寓管理信息系統(tǒng) 1.3 工作業(yè)績工作業(yè)績 (1)小組主要工作 共同分析開發(fā)學生公寓管理信息系統(tǒng) (2) 主要收獲 雖然我們只是會計學專業(yè)的學生，但當我們得知要共同獨立開發(fā)一個管理 信息系統(tǒng)的時候還是感到了前所未有的興奮，并充滿了這個系統(tǒng)期望，當我們 五人一拍而合開始做這個學生公寓管理信息系統(tǒng)，就注定要經(jīng)歷設計的艱辛和 開發(fā)的繁重。雖然過程是“苦”的，可結(jié)果足以讓我們歡心。 短短的一個多月的課程設計使得我們收獲頗豐。首先我們對信息系統(tǒng)的分 析和設計有了更深刻的認識。一個成功的信息管理系統(tǒng)，“思想是靈魂，技術 是關鍵”。原來總認為一個成功的信息管理系統(tǒng)就只是計算機技術的成功，經(jīng) 過本次課程設計系統(tǒng)可行性的分析，數(shù)據(jù)流程圖、業(yè)務流程圖的設計，我們才 明白在進行一個系統(tǒng)的開發(fā)之前，設計才是這個系統(tǒng)生命的關鍵之所在。當然， 在信息系統(tǒng)的開發(fā)周期內(nèi)，雖然系統(tǒng)的分析設計占了絕大部分的時間，而且很 重要，但并不是可以不要技術，如果只有好分析及策劃，不能通過編程實現(xiàn)， 那之前的設計就只能是“黃粱一夢”。 與此同時，我們也深刻體會到了軟件開發(fā)過程中代碼規(guī)范的重要性。當然， 更重要的是此次課程設計端正了我們做事的心態(tài)，一個多月的系統(tǒng)開發(fā)進行下 來，不只在設計技術方面有所收獲，在做事的心態(tài)方面感覺觸動也很大。 做系統(tǒng)的開發(fā)來不得半點虛假，沒有踏實的精神、細心的態(tài)度是做不來的。 不經(jīng)過這樣的鍛煉，就不會真正搞明白系統(tǒng)開發(fā)的流程。在這個過程中，挑戰(zhàn) 了自我，鍛煉了毅力。另外此次項目的開發(fā)也培養(yǎng)了我們的團隊合作精神。每 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 4 - 周末碰面，團隊的成員就把上次設計中沒有解決的問題拿出來，大家共同研究， 提高每一位成員的知識，更重要的是成果和經(jīng)驗的共享，這會使得大家少走許 多彎路，而且也加快了系統(tǒng)開發(fā)的過程。大家將開發(fā)的成果集成結(jié)合起來，使 大家感覺到真正地在做同一件事情。在項目完成后，每一位成員在合作中都提 高了很多，這種團隊精神將會影響我們今后的學習、工作和生活。 總之，通過這次課程設計，我們學到了很多很多，有思想方面的，技術方 面的，也有做人處世方面的，但讓我們感受最深刻的就是開發(fā)管理信息系 統(tǒng)是一項系統(tǒng)工程，不管前期的分析設計也好，中期的編程也好，后期的實施 也好，始終有團結(jié)協(xié)作貫穿其中，只有將所有的因素都考慮進去，經(jīng)過不懈的 努力，才有可能最后成功。路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索！ (3) 小組分工 （排名不分先后，按學號排位） 掌昊：系統(tǒng)編程設計以及系統(tǒng)需求分析 曹慧：系統(tǒng)可行性分析、系統(tǒng)需求分析及前言部分編寫 陳銀翠：模塊圖的設計、系統(tǒng)需求分析及定義數(shù)據(jù)字典 董晶晶：業(yè)務流程圖舊流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)庫設計、系統(tǒng)需求分析 韓靈：業(yè)務流程圖中的新流程圖、定義數(shù)據(jù)字典 (4) 自我評定 優(yōu) 良 中 及格 不及格 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 5 - 2 系統(tǒng)可行性分析系統(tǒng)可行性分析 2.1 調(diào)查用戶需求調(diào)查用戶需求 目前，我校的學生公寓管理采用的是原始手工記錄, 面對學校發(fā)展的實際狀 況，通過實地調(diào)研，結(jié)合日常生活中的經(jīng)驗，我們進行了基本情況調(diào)查。 學生住在公寓樓中，每棟公寓樓都會有若干名宿舍管理員負責本公寓樓的 日常管理，負責學生的日常工作，如訂購電話卡、網(wǎng)卡、宿舍進出、報修等業(yè) 務。每個學院都有輔導員進行學生管理，主要針對安全，突發(fā)事件，如晚歸登 記、衛(wèi)生評比等進行管理。 2.1.1 學生公寓基本信息學生公寓基本信息 2.1.1.1 學生公寓財產(chǎn)統(tǒng)計的基本情況：學生公寓財產(chǎn)統(tǒng)計的基本情況： 每個學生宿舍的財產(chǎn)皆屬于學校，如電燈，床鋪，柜子，桌椅等，為了對 不同的財產(chǎn)進行區(qū)分，可以為每種財產(chǎn)編制不同的財產(chǎn)號，這樣有利于財產(chǎn)的 報修和管理，便于公寓物業(yè)統(tǒng)計。各苑學生公寓現(xiàn)有的財產(chǎn)狀況是：風扇兩個， 熱水器一臺（配有相應的水龍頭等設備），椅子 8 把，套櫥 8 套，窗簾兩副， 鏡子一個，廁所電燈 3 個。 2.1.1.2 學生公寓物品（主要是筆記本、桌椅）進出基本情況：學生公寓物品（主要是筆記本、桌椅）進出基本情況： 隨著科技的發(fā)展，電腦已經(jīng)風行大學校園，與此同時，攜帶方便、輕巧的 筆記本電腦更是受到同學的青睞，這就給學生公寓管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。在 我校有約 60%的學生有筆記本電腦，且為了工作學習的需要，大家經(jīng)常會攜帶 進出學生公寓，這就給了不法分子趁虛而入的機會，所以加強電腦進出登記很 有必要。關于筆記本的進出，學生公寓也采取了一系列的措施，如帶出筆記本 電腦要登記學生姓名，學院，所住宿舍及電腦型號。 2.1.1.3 學生夜歸基本情況：學生夜歸基本情況： 公寓規(guī)定除周五，周六外晚 11：30，其余時間都是晚 11：00 關閉公寓樓 大門，但是有時也會出現(xiàn)一些特殊情況，如生病外出、元旦等重大節(jié)日狂歡等， 這樣我們就有必要建立一個晚點名的信息系統(tǒng)來登記晚歸學生的姓名和回來的 時間，以及原因，從而有利于學校的管理和查證。 2.1.1.4 學生公寓報修的基本情況：學生公寓報修的基本情況： 宿舍樓中經(jīng)常出現(xiàn)財產(chǎn)的損壞，比如燈泡的破損，廁所馬桶的淤塞，櫥柜 的破損，下水道的堵塞等等。這時，同學們需要將財產(chǎn)損壞情況報告給公寓管 理員，以便學校派人進行維修。在報修的過程中，學生需要登記宿舍號，損壞 的財產(chǎn)編號，同時記錄報修的時間和損壞的原因，且還要留下宿舍鑰匙。當損 壞的財產(chǎn)維修完畢檢查確認后，方可記錄解決時間，取回鑰匙。 2.1.1.5 學生公寓衛(wèi)生評比基本情況：學生公寓衛(wèi)生評比基本情況： 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 6 - 為幫助學生打造一個良好的學習生活環(huán)境，學生公寓采用了衛(wèi)生評比的制 度。先由學生進行衛(wèi)生檢查，進而填寫衛(wèi)生評比單，接著手工錄入衛(wèi)生評比成 績并進行排序，交給老師，最后向廣大同學進行公示。 2.1.1.6 學生公寓預定純凈水的基本情況：學生公寓預定純凈水的基本情況： 據(jù)估算，每個學生小宿舍平均 5 天飲用一桶純凈水，所以，飲水預定制度 的構建也就成了重中之重。為了能夠使飲用水能夠及時的送達宿舍，我校建立 了一套手工純凈水預定制度。每天晚 9:50 送水前，到一樓宿舍管理員處繳納 4 元錢進行純凈水預定，登記宿舍號，晚上 9：50 以后會有送水員來送水，并相 應的取走用過的空桶。 2.1.1.7 學生公寓快件收發(fā)的基本情況：學生公寓快件收發(fā)的基本情況： 每棟學生公寓都有郵件收發(fā)的管理，當本公寓的同學有信件時，宿舍管理 員會將相應的收件人姓名及其宿舍號登寫在通知板上，同學到管理員處確認信 息后領取信件。包裹的收取則是在管理員處確認信息，領取領認單，然后再到 學校郵局領取包裹。 2.1.1.8 學生公寓電話卡的基本情況：學生公寓電話卡的基本情況： 礦大學生基本來自全國各地，在學校打的電話也大多是長途，所以學生公 寓電話卡的需求量還是比較大的，一方面方便，另一方面經(jīng)濟，學校的校園電 話卡市外 1 角錢/分鐘，市內(nèi) 2 分錢/分鐘。因此，學生公寓建立電話卡銷售的信 息系統(tǒng)是非常有必要的，且這樣也可以根據(jù)需要備置一定量的電話卡，方便學 生購買。 2.1.1.9 學生公寓網(wǎng)卡的基本情況：學生公寓網(wǎng)卡的基本情況： 在網(wǎng)絡如此發(fā)達的今天，上網(wǎng)已經(jīng)成為學生日常生活中較為普遍的一種學 習和娛樂方式，網(wǎng)上既有大量的資源可以供同學們分享汲取，同時也為大家提 供了各種娛樂，如看電影和購物，所以學生公寓的網(wǎng)卡銷量也非?？捎^，每天 每時都可能存在網(wǎng)卡數(shù)不足的情況，在這種情況下就需要一個信息系統(tǒng)來管理， 從而依據(jù)登記的數(shù)據(jù)來準備一定的網(wǎng)卡來滿足學生的需求。 2.1.2 基本需求情況總結(jié)：基本需求情況總結(jié)： 2.1.2.1 用戶對系統(tǒng)的要求用戶對系統(tǒng)的要求 通過基本信息的調(diào)查，我們將用戶定義為學生、管理員及老師。需求總結(jié) 如下： 2.1.2.1.1 本宿舍樓的學生：本宿舍樓的學生： （1）信息要求： 本宿舍樓的學生能查詢其所在的宿舍的所有信息，能查詢本樓的指定宿舍 的電話號碼以及宿舍成員，以利于同樓宿舍間的通信。能查詢自己的快件信息。 能查詢自己的夜歸記錄和離返校記錄，能報修宿舍損毀情況，查詢宿舍電量、 水量的剩余情況以及電話卡、網(wǎng)卡和純凈水的銷售剩余情況，以免出現(xiàn)缺貨情 況。 （2）處理要求： 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 7 - 本宿舍樓的學生能在報修信息表中插入報修信息，表示本宿舍的財產(chǎn)發(fā)生了 損毀,需要學校派人維修。 學生離校時，能在離返校記錄表中插入離校時間；學生返校后，能在離返校 記錄表中插入返校時間，表示已經(jīng)回校。 學生能調(diào)用管理員處信息，如宿舍電量、水量的剩余情況以及電話卡、網(wǎng)卡 和純凈水的銷售剩余情況。 2.1.2.1.2 物業(yè)管理員：物業(yè)管理員： （1）信息要求： 物業(yè)管理員希望嫩能夠從該系統(tǒng)上查到關于學生需求的各個方面的信息， 包括郵件收發(fā)的所有信息，毀損報修的所有信息，學生夜歸的詳細信息和學生 離返校的信息等等。以利于對整個宿舍樓的全面管理，為學生提供方便的同時， 高效率的完成工作。 （2）處理要求： 當學生基本信息發(fā)生變化時，宿舍樓管理員能對其進行及時的修改。比如 有新生搬入或者是畢業(yè)生搬出等等，那么他們在本宿舍樓中相應的記錄就應該 相應的登記和刪去，當宿舍的財產(chǎn)發(fā)生變更時，管理員也能及時的做出修改。 當郵件到達本宿舍樓時，宿舍樓管理員應依據(jù)到達快件的相關信息進行登記當 同學們接收郵件后，管理員應登記郵件的接收時間，表明該快件已成功到達收 信人的手中。同時當宿舍財產(chǎn)報修及時解決后，管理員應登記解決時間，表明 該報修問題已成功解決。 2.1.2.1.3 老師： （1）信息要求： 老師能夠查詢到學生所有的相關信息，包括某一學號的學生詳細地址（宿舍 號），該宿舍電話號碼，其他住宿人員包括住宿人員的家庭住址，和某一學生 院系信息，平時請假、晚點名情況。進行新學年學生宿舍分配，進行學生衛(wèi)生 評比檢查。 （2）處理要求： 當學生基本信息發(fā)生變化時，老師能夠及時的知道改動情況。比如，某些 同學搬到其他的宿舍中去，他們在本宿舍樓中相應的記錄就應該刪去；或者學 生轉(zhuǎn)換專業(yè)，他們記錄中院系的信息也要作相應的修改等等。 2.1.3 需求總結(jié)：需求總結(jié)： 本課題要實現(xiàn)的是高校學生宿舍管理系統(tǒng)，在設計該系統(tǒng)時，應盡可能的 貼近學生,便于用戶操作。系統(tǒng)在實現(xiàn)上應該具有如下功能： 系統(tǒng)應該提供學生公寓財物情況的基本登記和查詢 系統(tǒng)應該提供學生公寓物品（如筆記本、桌椅等）進出的基本登記和查詢 系統(tǒng)應該提供學生公寓學生夜歸情況的基本登記和查詢 系統(tǒng)應該提供學生公寓報修情況的基本登記和查詢 系統(tǒng)應該提供學生公寓衛(wèi)生評比情況的基本登記和查詢 系統(tǒng)應該提供學生公寓訂水情況的基本登記和查詢 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 8 - 系統(tǒng)應該提供學生公寓快件處理情況的基本登記和查詢 系統(tǒng)應該提供學生公寓購買電話卡情況的基本登記和查詢 系統(tǒng)應該提供學生公寓購買網(wǎng)卡情況的基本登記和查詢 系統(tǒng)要求各級用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入系統(tǒng)，系統(tǒng)應提供 增加、刪除、修改用戶帳戶的功能，系統(tǒng)還應具有添加、修改、刪除學生基本 信息的功能 2.1.3.1 報表需求報表需求 學生宿舍管理系統(tǒng)的某些信息應當能夠以報表形式打印出來?；旧蠎?能夠?qū)崿F(xiàn)扣分統(tǒng)計、和衛(wèi)生評比的報表打印功能。 2.1.3.2 用戶界面需求用戶界面需求 學生宿舍管理系統(tǒng)應提供簡單、層次關系明了、清晰的操作界面，使用戶 一目了然。盡可能的為用戶的錄入、查詢等功能操作提供方便?？旖莅粹o的創(chuàng) 建也是非常需要的，以方便用戶操作。 2.1.3.3 性能需求性能需求 系統(tǒng)安全性 學生宿舍管理系統(tǒng)中的增加用戶、學生畢業(yè)離校等的某些模塊都是相聯(lián)系 在一起的，所以在系統(tǒng)的管理權限上應當進行嚴格控制，具體思想如下： 要想對該學生宿舍管理系統(tǒng)進行操作就應當具有某些操作權限。沒有權 限的用戶將不能通過任何渠道來登錄該系統(tǒng)，查看該系統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù)， 以確保系統(tǒng)的嚴密性和安全性。 在上述要求基礎上可以為該系統(tǒng)設定三種登錄方式，程序開始運行所有 功能將是不可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄、普通用戶登錄和只讀用戶三個窗 口可以使用，沒有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄 該系統(tǒng)進行操作。 在具體實現(xiàn)時還應為系統(tǒng)管理員和普通用戶設定不同的權限，系統(tǒng)管理 員應當可以使用系統(tǒng)的所有模塊，普通用戶對于大部分的很關鍵的模塊是無權 使用的。只讀用戶只能觀看數(shù)據(jù)對任何模塊都無權修改。 2.2 可行性分析可行性分析 該公寓管理系統(tǒng)在技術上容易實現(xiàn)，且經(jīng)濟成本低，易于推廣，便于使用， 社會實用性強，它的應用能夠加速學校管理的信息化建設，根據(jù)長時間的分析 研究該系統(tǒng)的可行性分析包括以下幾方面的內(nèi)容： 2.2.1 技術可行性分析：技術可行性分析： 硬件：硬件： 每棟公寓樓需配備一臺計算機。主要配置為 CPU（PII300 以上）、內(nèi)存 （64M 以上）、顯卡（4M 以上）、系統(tǒng)為 windows98 以上。 軟件：軟件： 學生公寓管理系統(tǒng)是用 Microsoft Visual Basic 編寫完成。由于 Visual Basic 率先采用了可視化（VISUAL）的程序設計方法，且本系統(tǒng)主要是運用 Visual 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 9 - Basic 編寫代碼，所以利用系統(tǒng)提供的大量可視化控件，可以方便的以可視化方 式直接繪制用戶圖形界面，并可直觀，動態(tài)的調(diào)整界面的風格和樣式，直到滿 意為止，從而克服了以前必須用大量代碼去描述界面元素的外觀和位置的傳統(tǒng) 編程式。代碼雖然有可能會問題，但是基本能滿足使用需求，且可根據(jù)日常出 現(xiàn)的各種情況進行不斷的完善擴充。 技術人員：技術人員： 學校內(nèi)有大批的技術操作人員，以及勤工助學崗位上的同學皆可掌握普通操 作，從而對公寓管理員進行定期培訓，和對日常系統(tǒng)進行維護。 2.2.2 經(jīng)濟可行性分析：經(jīng)濟可行性分析： 現(xiàn)代化教育需要現(xiàn)代化、信息化的管理，在電腦普及的今天，該系統(tǒng)成本 低，維護費用少，同時也可以節(jié)省人力、物力、財力。數(shù)據(jù)庫來編程實現(xiàn)，系 統(tǒng)設計成模塊化、組件化，便于將來的擴展和維護，減少學校的再投資。 此外由于本系統(tǒng)開發(fā)所需要的軟件（如 VB）都是免費下載的，因此開發(fā) 的費用比較低，因而在交付使用后就會帶來相應的經(jīng)濟效益，也會因為此軟件 的高效性、準確性、及時性贏得廣大客戶的尊重，既經(jīng)濟又實用，很大程度的 降低了原來在公寓管理上的花費，而且更加直觀和方便，特別是在查詢公寓名 單、管理公寓秩序、進行衛(wèi)生檢查、方便衛(wèi)生考評、落實職責職權等上都比以 前有了很大的提高，取得無形的校園效益。 2.2.3 社會可行性分析：社會可行性分析： 在高校擴招的大環(huán)境下，大多學校都在擴建，給宿舍管理造成困難，目前 已有很多開發(fā)學生公寓管理信息系統(tǒng)的先例，因而學校需要現(xiàn)代化、信息化標 準化、系統(tǒng)化的公寓管理。該系統(tǒng)方便宿舍管理員工作，方便查詢與宿舍有關 的個人信息，同時也能滿足學校對學生宿舍的方便安全的管理，取得無形的社 會效益。 2.2.4 操作可行性分析：操作可行性分析： 為了實現(xiàn)無紙化管理，使工作更有條理，更方便，從而選用靈活、方便、 友好的用戶界面，為操作者準備靈活的輸入形式。本系統(tǒng)運行在通用的 Windows 操作系統(tǒng)上，具有 Windows 相似的操作界面。具有簡單易學，使用方 便等特點，系統(tǒng)所采用的操作和工作方式皆符合公寓管理人員和學生的日常習 慣，使用者會感到操作非常方便，公寓管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系 統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中去熟悉計算機的人員不需要再經(jīng)過專門的培訓即可熟練操作。由 于數(shù)據(jù)庫的存儲容量相當大，而且比較穩(wěn)定，適合較長時間的保存，也不容易 丟失，這無疑是為信息存儲量比較大的學校提供了一個方便、快捷的操作方式。 2.2.5 法律可行性分析：法律可行性分析： 學生公寓管理信息系統(tǒng)開發(fā)和運行與國家的政策法規(guī)不存在任何沖突和抵 觸之處，它是完全由我們小組單獨開發(fā)完成的，使用的是 VB 軟件，它不是模 仿他人已有的軟件，在軟件中也不會設置各種邏輯陷阱、特洛伊木馬以及其它 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 10 - 非法程序，也不會借此發(fā)布非法事件，故在法律上、專利問題上不會存在違反 法律的行為。 綜上所述，此系統(tǒng)開發(fā)目標已明確，在技術、經(jīng)濟、法律等方面都可行， 并且投入少、見效快所建立的信息系統(tǒng)能在該公寓實現(xiàn)，在當前操作環(huán)境下能 很好地運行，即組織內(nèi)外具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。因此系統(tǒng)的開發(fā)是完 全可行的。 2.2.6 組織管理上的可行性組織管理上的可行性 高校管理者具有較高的素質(zhì)，他們對管理現(xiàn)代化有較高的認識水平且支持 重視。 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 11 - 3 系統(tǒng)描述系統(tǒng)描述 3.1 系統(tǒng)總體描述：系統(tǒng)總體描述： 根據(jù)系統(tǒng)需求部分的分析，我們將系統(tǒng)的業(yè)務總結(jié)為七個： 物品出入登記處理 夜歸情況登記 報修業(yè)務登記處理 衛(wèi)生評比情況處理 訂水業(yè)務處理 快件業(yè)務登記處理 購買電話卡、網(wǎng)卡業(yè)務處理 其中：物品出入登記、訂水業(yè)務、報修業(yè)務、快件業(yè)務、購買電話卡、網(wǎng) 卡業(yè)務為管理員與學生之間的聯(lián)系，夜歸情況登記與衛(wèi)生評比由老師和學生完 成。 3.2 系統(tǒng)業(yè)務流程圖系統(tǒng)業(yè)務流程圖 物品出入業(yè)務流程：學生出去時在管理員處填寫登記表，進入時再注銷。 夜歸業(yè)務流程：每晚由層長檢查自己負責的各樓層，逐一敲門查問，然后上 報給老師。如果有人在一定時間內(nèi)未歸，通知其宿舍人告訴她歸來后向老師報 告并登記信息。 報修業(yè)務流程圖 圖 3-1 報修業(yè)務舊流程圖 學生報修管理員 登記報修信 息 報修單 報修單 維修人員維修 維修結(jié)果 通知單 付錢 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 12 - 衛(wèi)生評比業(yè)務流程圖 圖 3-2 衛(wèi)生評比業(yè)務舊流程圖 檢查人員衛(wèi)生檢查 成績單 學生 老師 成績單 訂水業(yè)務流程圖 圖 3-3 訂水業(yè)務舊流程圖 訂水 學生訂水登 記表 庫存量 管理員學生 通知可以訂水 口頭通知 暫不能訂水 快件處理業(yè)務流程：管理員將快件通知信息寫到黑板上，同學領取時核對信 息，領取信件。 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 13 - 訂購網(wǎng)卡、電話卡業(yè)務流程圖 圖 3-4 訂購網(wǎng)卡、電話卡業(yè)務舊流程圖 學生 購買網(wǎng)卡、電 話卡 管理員 通知可以購買 通知暫不能買 網(wǎng)卡數(shù)量登 記表 3.3 新業(yè)務流程圖新業(yè)務流程圖 物品出入業(yè)務：學生物品出入時，進行物品出入登記，管理員將物品出入的 信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成物品出入信息表，學生從信息表中獲取自己物品的信 息，再根據(jù)實際更改物品信息。 圖 3-5 物品出入業(yè)務新流程圖 學生 物品出入登 記 管理員 輸入出入信 息 出入信息表 夜歸業(yè)務：當學生晚歸時，需向管理員進行晚歸登記，管理員將晚歸學生信 息輸入數(shù)據(jù)庫，形成晚歸信息表，老師從中獲取晚歸學生信息，進而處理。 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 14 - 圖 3-6 夜歸業(yè)務新流程圖 學生管理員晚歸登記 輸入晚歸信 息 晚歸信息表 老師 晚歸處理 報修業(yè)務：學生登記報修信息，管理員將學生報修信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成報 修信息表，維修員從報修信息表中獲取需要維修的宿舍信息，進而報修，留 下維修單，學生持維修單去管理員處反饋報修信息。 圖 3-7 報修業(yè)務新流程圖 學生登記報修信息管理員 維修員 維修單報修信息表 輸入報修信 息 衛(wèi)生評比業(yè)務：學生衛(wèi)生評分，形成衛(wèi)生評分單，老師獲取評分單后將衛(wèi)生 評比信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成衛(wèi)生評分表，學生可從中獲取衛(wèi)生評分信息。 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 15 - 圖 3-8 衛(wèi)生評比業(yè)務新流程圖 學生衛(wèi)生評分 衛(wèi)生評分單 老師輸入評分 衛(wèi)生評分表 訂水業(yè)務：學生去管理員出進行訂水登記，管理員輸入訂水信息，形成訂水 信息表，同時可從訂水信息表中獲取是否能給學生訂水的信息，進而進行訂 水業(yè)務。送水員從訂水信息表中獲取訂水的宿舍信息，進而送水，學生得到 水后反饋訂水信息。 圖 3-9 訂水業(yè)務新流程圖 學生訂水登記管理員 判斷及輸入 訂水信息 送水員送水 訂水信息單 快件處理業(yè)務：郵遞員將信件送達后，管理員將信件信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成 信件信息表。學生從信息表中獲取信件信息，接收信件，管理員進而更改信 件信息表中信息。 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 16 - 圖 3-10 快件處理業(yè)務新流程圖 管理員 郵遞員送達信件 信件信息處 理 信件信息表 學生接收信件 購買網(wǎng)卡，電話卡業(yè)務：學生去管理員出購買網(wǎng)卡、電話卡，管理員輸入出 售信息，形成出售信息表，同時可從信息表中獲取庫存信息，進而知道是否 能夠出售，可以的話學生購得網(wǎng)卡、電話卡。 圖 3-11 購買網(wǎng)卡，電話卡業(yè)務新流程圖 學生管理員 出售信息表 購買網(wǎng)卡、 電話卡 輸入出售 信息 出售 3.4 新數(shù)據(jù)流程圖新數(shù)據(jù)流程圖 針對以上新業(yè)務流程圖我們繪制出了新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 3.4.1 分數(shù)據(jù)流程圖分數(shù)據(jù)流程圖 物品出入數(shù)據(jù)流程圖：學生將物品出入信息登記，經(jīng)處理后形成物品出 入情況登記表。 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 17 - 圖 3-12 物品出入分數(shù)據(jù)流程圖 學生登記處理登記信息處理信息 物品出入 情況登記表 夜歸處理數(shù)據(jù)流程圖：學生夜歸信息由學生登記后流向管理員，管理員 將信息傳遞給老師，老師再反饋夜歸信息。 圖 3-13 夜歸處理分數(shù)據(jù)流程圖 登記查詢 老師 已登記信息 夜歸信息 夜歸信息 夜歸信息登記表 夜歸信息 夜歸信息 報修數(shù)據(jù)流程圖：學生報修信息由登記流向管理員，管理員輸入信息后 形成學生報修登記表。 圖 3-14 報修分數(shù)據(jù)流程圖 學生登記報修登記信息 學生報修登記 表 報修信息 報修信息 查詢報修情況 報修信息 管理員報修信息 登記報修 已修信息 已修信息 衛(wèi)生評比數(shù)據(jù)流程圖：衛(wèi)生評比信息由老師輸入形成評比表，再由使用 者進行查詢。 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 18 - 圖 3-15 衛(wèi)生評比分數(shù)據(jù)流程圖 老師排名處理檢查信息處理信息評比表 學生、老 師 查詢 訂水數(shù)據(jù)處理訂水信息經(jīng)學生登記形成訂水信息登記表，訂水信息流向 管理員。 圖 3-16 訂水分數(shù)據(jù)流程圖 學生信息登記訂水信息處理 訂水信息登記 表 訂水信息 訂水信息訂水信息管理員 快件處理數(shù)據(jù)流程圖：管理員將快件信息經(jīng)登記形成快件信息表，最后 會計信息傳給學生。 圖 3-17 快件分數(shù)據(jù)流程圖 管理員登記收取學生快件信息已登記快件快件信息 確認信息 郵件快遞 快件信息 快件信息 購買電話卡、網(wǎng)卡數(shù)據(jù)流程圖：訂購信息由學生登記后經(jīng)處理形成訂購 信息登記表，訂購信息流向管理員及學生。 圖 3-18 購買電話卡、網(wǎng)卡分數(shù)據(jù)流程圖 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 19 - 學生信息登記信息處理 訂購信息 登記表 訂購信息 訂水信息訂購信息管理員 3.4.2 總數(shù)據(jù)流程圖總數(shù)據(jù)流程圖 第一層數(shù)據(jù)流程圖：信息經(jīng)登記及處理在用戶間傳遞。 圖 3-19 第一層數(shù)據(jù)流程圖 用戶 登記信息 信息處理 處理信息 第二層數(shù)據(jù)流程圖（只綜合了比較復雜的報修、快件、夜歸信息流程圖） 圖 3-20 第二層數(shù)據(jù)流程圖 登記查詢 已登記信息 夜歸信息 夜歸信息 夜歸信息登記表 夜歸信息 夜歸信息 登記收取 已登記快件 快件信息 確認信息 郵件快遞 快件信息 快件信息 學生登記報修登記信息 學生報修登記 表 報修信息 報修信息 查詢報修情況 報修信息 管理員 或老師 報修信息 登記報修 已修信息 已修信息 快件信息 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 20 - 3.5 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典 3.5.1 數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)項 住宿學生數(shù)據(jù)字典： 屬性名存儲代碼類型長度備注 學號SNochar10住宿學生學號 姓名SNamechar8住宿學生姓名 性別SSexchar2住宿學生性別 專業(yè)SDeptchar20學生專業(yè) 宿舍號Dnochar6住宿學生宿舍號 入住時間CDatedate8住宿生搬入時間 宿舍數(shù)據(jù)字典： 屬性名存儲代碼類型長度備注 宿舍號Dnochar6住宿學生宿舍號 宿舍電話Dpchar12宿舍電話號碼 物品出入管理數(shù)據(jù)字典： 屬性名存儲代碼類型長度備注 學號 Snochar10 夜歸學生學號 姓名 SNamechar8 住宿學生姓名 班級 Cnumchar10 住宿學生班級 宿舍號 PnoInt6 宿舍物品編號 物品名稱 Pnamechar20 宿舍物品名 夜歸數(shù)據(jù)字典： 屬性名存儲代碼類型長度備注 學號 Snochar10 夜歸學生學號 姓名 SNamechar8 住宿學生姓名 性別 SSexchar2 住宿學生性別 班級 Cnumchar10 住宿學生班級 宿舍號 Dnochar6 夜歸學生宿舍號 晚歸時間 Btimetimestamp10 學生夜歸時間 晚歸原因 BreasonrChar 50 學生夜歸原因 報修數(shù)據(jù)字典： 屬性名存儲代碼類型長度備注 宿舍號 Dnochar6 報修人宿舍號 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 21 - 物品號 PnoInt6 報修物品編號 提交日期 Rsubmitdate 8 報修提交日期 解決日期 Rsolvedate8 問題解決日期 報修原因 Rreasonchar50 物品損壞原因 衛(wèi)生評比數(shù)據(jù)字典： 屬性名存儲代碼類型長度備注 宿舍號 Dnochar6 住宿學生宿舍號 班級 Cnumchar10 住宿學生班級 衛(wèi)生評分 ScoreNum4 衛(wèi)生評比得分 名詞 MCcchar3 宿舍衛(wèi)生分數(shù)排名 改進意見 Attchar50 對評比的備注 訂水數(shù)據(jù)字典： 屬性名 存儲代 碼 類型長度備注 宿舍號 Dnochar6 離校學生宿舍號 訂水桶數(shù) Dnumdate 1 學生訂水時間 是否已交錢 Moneydate2 是否已經(jīng)交過錢 快件快遞數(shù)據(jù)字典： 屬性名存儲代碼類型長度備注 學號 Snochar10 夜歸學生學號 姓名 Snamechar8 收件人姓名 班級 Cnumchar10 住宿學生班級 宿舍號 Dnochar6 收件人宿舍號 到達時間 Marrivedate8 快件快遞到達時間 簽收時間 Mreceivedate8 收件人接收時間 快件數(shù)量 Mnumbertinyint3 學生收到快件數(shù)量 電話卡、網(wǎng)卡數(shù)據(jù)字典 屬性名存儲代碼類型長度備注 網(wǎng)卡訂購量 WDnumInt3 網(wǎng)卡訂購量 網(wǎng)卡剩余量 WSnumInt3 網(wǎng)卡剩余量 網(wǎng)卡單價 WPriInt3 網(wǎng)卡單價 電話卡訂購量 DDnumInt3 電話卡訂購量 電話卡剩余量 DSnumInt3 電話卡剩余量 電話卡單價 DPriInt3 電話卡單價 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 22 - 用戶數(shù)據(jù)字典： 屬性名存儲代碼類型長度備注 用戶名Unamechar8學生姓名 用戶密碼Upasswordchar20 用戶類型Utypetnyint 6教師或管理員 3.5.2 數(shù)據(jù)結(jié)構數(shù)據(jù)結(jié)構 數(shù)據(jù)結(jié)構名組成 用戶信息用戶名，用戶密碼，用戶類型（學生，管理員） 住宿學生信 息 學號，姓名，性別，專業(yè)，宿舍號，入住時間 宿舍信息宿舍號，宿舍電話 宿舍物品信 息 物品號，物品名 夜歸信息學號，宿舍號，夜歸時間，夜歸原因 報修信息宿舍號，物品號，提交日期，解決日期，報修原因 衛(wèi)生評比信 息 宿舍號，宿舍電話，衛(wèi)生評分,評比備注 訂水信息學號，宿舍號，訂水時間，送水時間 快件信息姓名，宿舍號，到達時間，接收時間，快件數(shù)量 購卡信息卡號，卡名，卡數(shù)量 3.5.3 數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流名數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向組成 登記夜歸信息管理員夜歸登記表夜歸信息 查詢夜歸信息夜歸登記表管理員夜歸信息 登記報修信息學生學生報修登記表報修信息 查詢報修信息學生報修信息表管理員報修信息 登記已修信息管理員學生報修登記表已修信息 登記評分信息學生學生衛(wèi)生評分表評分信息 查詢評分信息學生衛(wèi)生評分表學生評分信息 登記訂水信息學生學生訂水信息表訂水信息 登記送水信息學生學生訂水信息表送水信息 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 23 - 登記快件信息管理員快件信息表快件信息 收取快件信息快件信息表學生快件信息 登記確認信息學生快件信息表確認信息 登記存卡信息管理員電話卡、網(wǎng)卡信息表庫存信息 登記售卡信息學生電話卡、網(wǎng)卡信息表出售信息 3.5.4 數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)存儲名輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流組成 物品登記表物品號、物品名信 息 物品號、物品名信 息 物品號、物品名信 息 夜歸登記表夜歸信息夜歸信息夜歸信息 學生報修登記表報修信息、已修信 息 報修信息報修信息、已修信 息 學生衛(wèi)生評分表評分信息評分信息評分信息 學生訂水信息表訂水信息送水信息訂水信息、送水信 息 快件信息表快件信息接收信息、送達信 息 接收信息、送達信 息 電話卡、網(wǎng)卡信息表電話卡、網(wǎng)卡出售 信息 電話卡、網(wǎng)卡庫存庫存信息、出售信 息 3.5.5 處理過程處理過程 處理過程名輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流 登記夜歸夜歸信息夜歸信息 查詢夜歸夜歸信息夜歸信息 登記報修報修信息報修信息 查詢報修報修信息報修信息 登記已修信息已修信息已修信息 登記評分信息評分信息評分信息 查詢評分信息評分信息評分信息 登記訂水信息訂水信息訂水信息 登記送水信息送水信息送水信息 收取快件快件信息快件信息 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 24 - 登記快件信息快件信息快件信息 登記售卡信息售卡信息售卡信息 登記存卡信息庫存信息庫存信息 4 系統(tǒng)詳細設計系統(tǒng)詳細設計 4.1 數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫設計 4.1.1 用戶要求分析：用戶要求分析： 根據(jù)前面需求分析，總結(jié)出需要設計以下表：報修表、基本信息登記表、 快件收發(fā)表、夜歸登記表、衛(wèi)生評比表等。 4.1.2 概念結(jié)構設計：概念結(jié)構設計： 根據(jù)用戶需求設計數(shù)據(jù)庫的概念數(shù)據(jù)模型。（ER 圖如下） 4.1.3 邏輯結(jié)構設計：邏輯結(jié)構設計： 概念模型轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)模型的二維表，如下。 圖 4-1 報修 E-R 圖 財產(chǎn)學生 報修 學號 性別姓名學院 物品號 物品名宿舍號 號 報修時 間 解決時 間 報修原 因 報修二維表 學生（學號，宿舍號，姓名，性別，學院） 報修（保修時間，報修原因，解決時間，宿舍號，物品號） 財產(chǎn)（物品號，物品名） 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 25 - 圖 4-2 基本信息 E-R 圖 學生宿舍 宿舍號性別姓名學院 住宿 宿舍電 話 宿舍號學號 專業(yè) 入住時間 基本信息登記二維表： 學生（學號，學院，姓名，宿舍號，性別，專業(yè)） 住宿（入住時間，學號，宿舍號） 宿舍（宿舍號，宿舍電話） 圖 4-3 快件收發(fā) E-R 圖 快件收發(fā)二維表： 學生（學號，學院，姓名，宿舍號，性別，專業(yè)） 接收（接收時間，學號） 快件（收件人，到達時間） 學生 宿舍號性別姓名學院 學號 專業(yè) 接收 接收時 間 快件 到達時 間 收件人 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 26 - 圖 4-4 夜歸登記 E-R 圖 夜歸登記二維表： 學生（學號，學院，姓名，宿舍號，性別，專業(yè)） 管理（夜歸時間，夜歸原因，學號，教師編號） 老師（教師編號，學院） 圖 4-5 衛(wèi)生評比 E-R 圖 宿舍 宿舍號 宿舍成 員 衛(wèi)生評 比 衛(wèi)生成績 單 宿舍號 名次 班級 分數(shù) 改進建 議 衛(wèi)生評比表： 宿舍（宿舍號，宿舍成員） 衛(wèi)生評比（宿舍號） 衛(wèi)生成績單（宿舍號，班級，分數(shù)，名次，改進建議） （下劃線標注的屬性為主碼） 4.2 輸出設計輸出設計 輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息。對于大多數(shù)用戶來說，輸出是系統(tǒng) 開發(fā)的目的和評價系統(tǒng)開法成功與否的標準。因此，系統(tǒng)設計過程與實施過程 正好相反，不是從輸入設計到輸出設計，而是從輸出設計到輸入設計。 輸出設計的內(nèi)容包括： 4.2.1 有關輸出信息使用方面的內(nèi)容，包括信息的使用者、使用目的、報告量、 學生 宿舍號性別姓名學院 學號 專業(yè) 老師夜歸管理 夜歸時 間 夜歸原 因 教師編 號 學院 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 27 - 使用周期、有效期、保管方法和復寫份數(shù)等。我們所開發(fā)的系統(tǒng)輸出信息的使 用者為管理員、學生、老師、維修員及送水員等，他們將信息輸入數(shù)據(jù)庫，并 從數(shù)據(jù)庫中獲取所需信息。我們輸出信息是為了管理學生公寓的日?；顒?，包 括物品出入、夜歸、衛(wèi)生評比、報修、訂水、快件接收、購買網(wǎng)卡、電話卡等。 輸出的信息是使用者需要的，通過使用、分析輸出的信息，公寓中的各項活動 便可有序地進行。其報告量視各項活動的需求而定。其使用周期可為一個月， 每月更新必要的信息，這樣數(shù)據(jù)庫中的信息便會簡潔且切合實際需要。輸出的 信息的有效期為學生在校期間，學生在校期間內(nèi)所發(fā)生的各項活動所得信息都 是有效的。保管方法可用較好的硬盤存儲。復寫份數(shù)為使用者數(shù)，使得每位使 用者都能得到一份信息表獲取信息。 4.2.2 輸出信息的內(nèi)容，包括輸出項目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式（文字、數(shù)字）。輸出 的項目包括物品出入信息、學生夜歸信息、報修信息、衛(wèi)生評比信息、訂水信 息、快件信息、電話卡、網(wǎng)卡銷售信息等。其數(shù)據(jù)形式包括文字及數(shù)字。 4.2.3 輸出格式，如表格、圖形或文件。我們的系統(tǒng)所輸出的信息的格式為 Visual Basic 的運行界面。 4.2.4 輸出設備，如打印機、顯示器、磁帶、光盤等。我們的系統(tǒng)輸出信息的設 備為顯示器。從電腦中查詢信息。 4.2.5 輸出介質(zhì)，如輸出到磁盤上還是磁帶上，輸出用紙是專用紙還是普通紙等。 我們系統(tǒng)輸出的信息的輸出介質(zhì)是輸出到磁盤上，輸出用紙是普通白紙。 此為輸出界面代表 4.3 輸入設計輸入設計 輸入設計對系統(tǒng)的質(zhì)量有著決定性的重要影響，因為如果輸入數(shù)據(jù)有誤， 即使計算和處理均十分正確，也無法獲得可靠的輸出信息。同時，輸入設計是 信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定著人機交互的效率。 學生公寓管理信息系統(tǒng)學生公寓管理信息系統(tǒng) - 28 - 4.3.1 輸入設計的原則輸入設計的原則 控制輸入量 由于數(shù)據(jù)的輸入與計算機的處理比較起來相對緩慢，在數(shù)據(jù)錄入 時，系統(tǒng)大多數(shù)時間都處于等待狀態(tài)，系統(tǒng)效率將顯著降低；同時，數(shù)據(jù)錄入 工作一般需要人的參與，大量的數(shù)據(jù)錄入往往浪費很多人力資源，增加系統(tǒng)的 運行成本。因此，在輸入設計中，應盡量控制輸入的數(shù)據(jù)總量。而我們的系統(tǒng) 只需輸入必要的基本信息，其他的數(shù)據(jù)可通過計算、統(tǒng)計、檢索得到，即可由 計算機自動產(chǎn)生。 減少輸入延遲 輸入數(shù)據(jù)的速度往往成為提高信息系統(tǒng)運行效率的瓶頸。而 在我們的系統(tǒng)中，信息的輸入往往是即時輸入，信息當時產(chǎn)生便輸入系統(tǒng)中， 減少輸入錯誤 這一點我們可加強對使用者的使用水平進行控制。 輸入過程應盡量簡化 輸入設計應盡量避免不必要的輸入步驟，不能因為查 錯、糾錯而是輸入復雜化。我們的系統(tǒng)便是一個簡化的系統(tǒng)，只需輸入必要的 基本信息，而信息的糾錯可在輸入的同時進行。 4.3.2 輸入設備的選擇輸入設備的選擇 我們的輸入設備為鍵盤磁盤輸入裝置。由管理員等通 過鍵盤等輸入信息，經(jīng)可靠性驗證后存入磁盤等磁記錄介質(zhì)。 4.3.3 原始單據(jù)的格式設計原始單據(jù)的格式設計 由于我們的系統(tǒng)運用的是 Visual Basic，因此原始的 數(shù)據(jù)輸入是通過表單輸入的。表單給誰視各個活動的需要設計，其中基本的信 息為使用者即管理員、老師及學生的信息。 4.3.4 輸入屏幕的設計輸入屏幕的設計 我們系統(tǒng)是通過 Visual Basic 的運行實現(xiàn)的，其輸入屏