Epidata使用方法簡介.ppt

EpiData使用方法簡介,王海峰 河南省預(yù)防控制中心 2009年7月，鄭州,主要內(nèi)容,Epidata 使用方法簡介 Epidata的特點(diǎn)和數(shù)據(jù)管理流程 .qes文件的建立和注意事項(xiàng) .chk文件的建立和常用語法 數(shù)據(jù)庫的管理,一、Epidata的特點(diǎn)和數(shù)據(jù)管理流程,免費(fèi)的數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)管理軟件 特點(diǎn) 直觀方便 簡單易學(xué) 實(shí)用性強(qiáng) 對(duì)計(jì)算機(jī)要求不高 數(shù)據(jù)錄入功能強(qiáng)（有良好的邏輯檢錯(cuò)功能）,一、Epidata的特點(diǎn)和數(shù)據(jù)管理流程,數(shù)據(jù)管理流程：直觀方便,二、.Qes文件的建立和注意事項(xiàng),1.建立途徑,二、. Qes文件的建立和注意事項(xiàng),2. 變量的設(shè)定 基本格式為：變量標(biāo)簽變量名變量編碼 例如：姓名name_ 變量名的要求： 第一個(gè)字符一定為字母（AZ） 之后可含有字母和數(shù)字 變量名最多10個(gè)字符 變量名不能是中文,二、. Qes文件的建立和注意事項(xiàng),2. 變量的設(shè)定：變量編碼-變量類型,二、.Qes文件的建立和注意事項(xiàng),2. 變量的設(shè)定：變量類型 數(shù)值型變量：#，最長允許14個(gè)字符 字符型變量：_,最長允許80個(gè)字符，一個(gè)中文字占2個(gè)字符 日期型變量：，注意 其他變量：自動(dòng)生成ID號(hào) 邏輯是否,二、. Qes文件的建立和注意事項(xiàng),日期型變量,存在bug 早期版本：不能計(jì)算 當(dāng)前版本：記錄存在 缺失時(shí)，導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫 會(huì)出問題（錯(cuò)位） 強(qiáng)烈建議： 暫時(shí)不要用此種格式,二、.Qes文件的建立和注意事項(xiàng),3.保存路徑,二、.qes文件的建立和注意事項(xiàng),4.確認(rèn)設(shè)置,創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,注意：.qes和.rec可同名、可不同名 建議：同名,創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,可輸、可不輸 建議：不輸,三、.chk文件的建立和常用語法,.chk文件的文件名 必須和.rec文件 的文件名一致， 唯一不同的是擴(kuò)展名,三、.chk文件的建立和常用語法,2、常用語法 Range：允許范圍，允許值 例：4-5,1,2, -inf-5(=0) Jump：跳轉(zhuǎn)功能 例：age變量1v23, 2v40，3end,4write Must Enter：必須錄入 Repeat：重復(fù)輸入 Value label：添加數(shù)值標(biāo)簽 例：label sex 1 male 2 female,三、.chk文件的建立和常用語法,3.更多的check設(shè)置,三、.chk文件的建立和常用語法,3.更多的check設(shè)置 某些命令本身就是塊（legalend,Jumps end） 某些命令只占一行（range,goto） 條件語句：Ifthenendif 例：if v310 then goto v6 endif,三、.chk文件的建立和常用語法,3.更多的check設(shè)置 使用運(yùn)算符號(hào)和函數(shù) Let 命令： 例1: V1 let field5=field2/field3 end 例2：birth today let age=round（today-birth）/365.25）,三、.chk文件的建立和常用語法,3.更多的check設(shè)置 設(shè)置關(guān)鍵變量：保證每個(gè)數(shù)值只能錄入一次 （唯一標(biāo)識(shí)） 例V1 Key Unique end,三、.chk文件的建立和常用語法,3.更多的check設(shè)置 關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫 簡化資料錄入步驟 避免一個(gè)數(shù)據(jù)庫中變量內(nèi)容重復(fù)過多，或缺失值過多 有利于數(shù)據(jù)的管理與分析,三、.chk文件的建立和常用語法,3.更多的check設(shè)置 關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫,三、.chk文件的建立和常用語法,3.更多的check設(shè)置 關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫 主庫和關(guān)聯(lián)庫中必須有一個(gè)相同(變量名相同、變 量類型相同)的變量作關(guān)聯(lián)變量 主庫中的該變量應(yīng)設(shè)置為KEY UNIQUE; 關(guān)聯(lián)庫中的該變量應(yīng)設(shè)置為KEY,四、數(shù)據(jù)庫的管理,1、修改數(shù)據(jù)庫 增加、刪除變量， 改變變量類型，變量名字 2、數(shù)據(jù)庫的追加、合并 3、雙錄入和核查 4、數(shù)據(jù)的輸出和輸入,四、數(shù)據(jù)庫的管理,1、修改數(shù)據(jù)庫 1）增加、刪除變量 在.qes文件中增加或刪除變量，保存 工具：根據(jù)修改的qes文件修改rec文件,原始文件：保存為.old.rec 應(yīng)仔細(xì)核查新生的數(shù)據(jù)文件,四、數(shù)據(jù)庫的管理,1、修改數(shù)據(jù)庫 2）修改變量類型：通過.qes文件修改 所有變量類型都可以修改為字符型變量 數(shù)值型變量可修改為有相同或更多小數(shù)位數(shù)的數(shù)值型變量； 若小數(shù)位數(shù)變少，則可能丟失數(shù)據(jù) 3）重新定義變量名： 工具字段重命名 注意修改.chk,四、數(shù)據(jù)庫的管理,2、數(shù)據(jù)庫的追加、合并,Append/Merge,追加(append) 是將兩個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完全一樣或基本上一樣的數(shù)據(jù)庫縱向連起來。 如：幾個(gè)不同人分錄數(shù)據(jù)的合并,橫向連接（Merge）可使兩個(gè)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不同的文件橫向連接，前提是兩個(gè)文件中有相同的關(guān)鍵變量 如：基本情況庫，實(shí)驗(yàn)室信息 庫，流調(diào)數(shù)據(jù)庫的合并,四、數(shù)據(jù)庫的管理,2、數(shù)據(jù)庫的追加、合并,以A庫結(jié)構(gòu)為準(zhǔn)，B庫中多余的變量將被忽略 兩庫中相同名稱的變量，則新創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對(duì)應(yīng)的變量類型將以數(shù)據(jù)庫A為準(zhǔn),新庫中包括A庫和B庫中的所有變量,四、數(shù)據(jù)庫的管理,2、數(shù)據(jù)庫的追加、合并,以A庫結(jié)構(gòu)為準(zhǔn)，只合并標(biāo)識(shí)變量在兩個(gè)數(shù)據(jù)庫中完全匹配的記錄,兩庫共有的標(biāo)識(shí)變量，唯一不重復(fù) 可同時(shí)選擇13個(gè)變量 不一定要設(shè)置KEY或key unique,合并兩個(gè)數(shù)據(jù)庫中的所有記錄,四、數(shù)據(jù)庫的管理,3、雙錄入和核查：錄入前復(fù)制數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),四、數(shù)據(jù)庫的管理,3、雙錄入和核查,四、數(shù)據(jù)庫的管理,3、雙錄入和核查,2個(gè)數(shù)據(jù)庫都有的變量 不一定要設(shè)置KEY或KEYUNIQUE 可同時(shí)選擇1個(gè)或多個(gè)變量 可以不指定，程序?qū)翠浫腠樞蚱ヅ浜藢?duì),四、數(shù)據(jù)庫的管理,4. 數(shù)據(jù)庫的輸入/輸出,*.QES,*.REC,*.CHK,*.dbf,*.txt,*.xls,*.sas,*.sps,統(tǒng)計(jì)分析軟件,四、數(shù)據(jù)庫的管理,4.數(shù)據(jù)庫的輸出/輸入 輸出選項(xiàng)：可選擇部分變量和記錄 變量個(gè)數(shù)的限制 輸出到dBaseIII，最多128個(gè)變量，且變量標(biāo)簽、數(shù)值標(biāo)簽無法同時(shí)轉(zhuǎn)出 Excel不同版本的行、列數(shù)均有限制，且變量標(biāo)簽、數(shù)值標(biāo)簽無法同時(shí)轉(zhuǎn)出 Spss文件中syntax語句：要?jiǎng)h除注釋部分 輸出到epidata:可創(chuàng)建一個(gè)新庫，含部分記錄或部分變量,四、數(shù)據(jù)庫的管理,4.其他： Options設(shè)置,個(gè)人經(jīng)驗(yàn),Qes中要盡量與原始問卷結(jié)構(gòu)相同，以減少數(shù)據(jù)錄入中的失誤 Chk中多設(shè)置數(shù)值標(biāo)簽，導(dǎo)出時(shí)，Chk文件要在同一文件夾中 在進(jìn)行大量錄入前，數(shù)據(jù)庫建立者要自己錄入1020份左右，以發(fā)現(xiàn)存在的問題,個(gè)人經(jīng)驗(yàn),