北京市社會保險網(wǎng)上申報及操作流程.ppt

北京市社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)操作辦法,2009年11月,北京市社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)操作辦法,開通了網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的參保單位，可通過登陸北京市人力資源和社會保障局網(wǎng)站辦理網(wǎng)上申報和網(wǎng)上查詢業(yè)務(wù)，同時保留現(xiàn)場辦理業(yè)務(wù)的方式。 人保局網(wǎng)址：/csibiz/home/index.html 網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)操作咨詢電話：96102 數(shù)字證書咨詢服務(wù)熱線：59796320,第一章 參保單位用戶管理,一、網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的資格條件 二、網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的權(quán)限 三、網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的密碼管理,一、網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的資格條件,（一）凡是具備以下資格條件的參保單位均可自愿申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)： 具備登錄互聯(lián)網(wǎng)條件并具有單位數(shù)字證書和計算機(jī)安全與防病毒措施的參保單位。 社會保險繳費(fèi)結(jié)算周期為“按月”的參保單位。 參保單位在四險（四險指養(yǎng)老、失業(yè)、工傷及生育保險，下同）系統(tǒng)和醫(yī)療保險系統(tǒng)中的單位基本信息（社會保險登記證號、繳費(fèi)地區(qū)、單位類型、組織機(jī)構(gòu)代碼）必須一致。 參保單位不存在其他違反社會保險相關(guān)規(guī)定的行為。,一、網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的資格條件,（二）存在以下情況之一的單位不可申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)： 未按照政策規(guī)定參加全部險種的單位。 存在欠費(fèi)的單位。 參保方式為二級公司的單位。,二、網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的權(quán)限,（一）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)權(quán)限的申請 （二）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的暫停使用 （三）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的恢復(fù)使用 （四）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)權(quán)限的注銷,（一）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)權(quán)限的申請,1. 參保單位開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)前，需先辦理數(shù)字證書。 （1）提交材料： 組織機(jī)構(gòu)代碼證（副本）原件及復(fù)印件一份； 工商營業(yè)執(zhí)照（副本）原件及復(fù)印件一份； 社保登記證原件及復(fù)印件一份； 經(jīng)辦人有效身份證原件及復(fù)印件一份； 以上復(fù)印件必須加蓋單位公章。 （2）填寫表單： 北京市數(shù)字證書申請表一式兩份（加蓋公章） （3） 費(fèi)用： 政務(wù)數(shù)字證書存儲介質(zhì)費(fèi)80元，數(shù)字證書服務(wù)費(fèi)200元，共280元，以后服務(wù)費(fèi)190元/年。,（一）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)權(quán)限的申請,2. 參保單位必須仔細(xì)閱讀北京市社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)用戶承諾書（以下簡稱承諾書），同意后蓋單位公章，填寫北京市社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)申請表（以下簡稱申請表）均一式兩份并攜帶政務(wù)數(shù)字證書UKey于每月525日到朝陽社保中心大廳二層登記部辦理網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開通手續(xù)。 3. 經(jīng)開戶系統(tǒng)審核通過的參保單位，用戶名為社會保險登記證號，并發(fā)放登陸口令及證書密碼。,注意,（一）參保單位均可自愿申請開通網(wǎng)上申報功能，但申請開通的前提是必須具有北京數(shù)字證書認(rèn)證中心簽發(fā)的單位政務(wù)數(shù)字證書UKey。 （二）參保單位使用數(shù)字證書同一日內(nèi)錄錯登陸密碼達(dá)十次時，系統(tǒng)自動鎖定帳戶至次日5時。 （三）新參保單位或外區(qū)整體轉(zhuǎn)入單位若想開通網(wǎng)上申報功能，需在朝陽社保登記注冊的兩個月后才能辦理網(wǎng)上申報的開通手續(xù)。 （四）參保單位在四險系統(tǒng)和醫(yī)療保險系統(tǒng)中的單位基本信息（社會保險登記證號、繳費(fèi)地區(qū)、單位類型、組織機(jī)構(gòu)代碼）因不一致而發(fā)生變更的，需次日后才能辦理網(wǎng)上申報開通手續(xù)。,（二）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的暫停使用,參保單位出現(xiàn)欠費(fèi) 已開通使用網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的參保單位任一險種發(fā)生欠費(fèi)后，系統(tǒng)于次月自動取消該單位使用網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的權(quán)限，只保留查詢權(quán)限。 參保單位中斷繳費(fèi) 已開通使用網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的參保單位在四險或醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位中斷繳費(fèi)后，系統(tǒng)于次日自動取消該單位使用網(wǎng)上申報的業(yè)務(wù)權(quán)限，只保留查詢權(quán)限。,（二）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的暫停使用,參保單位出現(xiàn)違規(guī)情況 參保單位通過社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理成功的業(yè)務(wù)需打印出相關(guān)表格并存檔備查。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)會對開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的參保單位進(jìn)行不定期抽查。 當(dāng)參保單位出現(xiàn)違規(guī)情況時，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫停其使用網(wǎng)上申報或網(wǎng)上查詢的權(quán)限。 參保單位的違規(guī)情況包括：存檔資料不全、無效；未按要求存檔；利用網(wǎng)上申報、網(wǎng)上查詢從事與社會保險無關(guān)的活動；其他違反社會保險相關(guān)規(guī)定的行為。,（三）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的恢復(fù)使用,系統(tǒng)于參保單位全部歸還欠費(fèi)的次月自動恢復(fù)其網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)權(quán)限。 已開通使用網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的參保單位在四險及醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位中斷繳費(fèi)恢復(fù)后，系統(tǒng)于次日自動開通該單位使用網(wǎng)上申報的業(yè)務(wù)權(quán)限。 出現(xiàn)違規(guī)情況的參保單位在完成整改后，向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報送申請表，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檢查其整改情況，并在核查系統(tǒng)中錄入核查結(jié)果。參保單位如通過審核，則社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在申請表中簽署意見，雙方各留存一份，并恢復(fù)參保單位網(wǎng)上申報和網(wǎng)上查詢或網(wǎng)上查詢權(quán)限。,（四）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)權(quán)限的注銷,參保單位注銷 參保單位在四險或醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位注銷后，系統(tǒng)將自動注銷參保單位使用網(wǎng)上申報和網(wǎng)上查詢的權(quán)限。 參保單位主動申請注銷網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的權(quán)限 參保單位填寫申請表后報送至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。 社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)崗在申請表上簽署意見，注銷其網(wǎng)上申報和網(wǎng)上查詢的權(quán)限。,三、網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的密碼管理,（一）密碼的變更 1. 登陸口令更改 參保單位初次登錄網(wǎng)上申報系統(tǒng)時，必須更改登陸口令，以后可隨時登錄網(wǎng)上申報系統(tǒng)更改登陸口令。 2. 證書密碼更改 參保單位如需更改數(shù)字證書密碼，需雙擊桌 面的“證書管理工具”進(jìn)行密碼的更改。,1. 登陸口令的修改,2. 證書密碼的修改,三、網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的密碼管理,（二）密碼的重置 1. 登陸口令重置 參保單位需重置網(wǎng)上申報系統(tǒng)登陸口令的，應(yīng)攜帶蓋章的北京市社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)申請表（一式兩份）及單位數(shù)字證書到朝陽社保大廳二層登記部辦理登陸口令重置。 2. 證書密碼重置 參保單位需重置數(shù)字證書密碼時，應(yīng)攜帶蓋章的北京市數(shù)字證書申請表 （一式兩份），組織機(jī)構(gòu)代碼證（副本）復(fù)印件一份（加蓋公章）及單位數(shù)字證書到數(shù)字證書申請崗辦理數(shù)字證書密碼重置。,第二章 參保人員的用戶管理,一、用戶登錄 參保人員可登錄人保局網(wǎng)址：/csibiz/home/index.html使用網(wǎng)上查詢系統(tǒng)查詢本人的基本信息和四險的繳費(fèi)情況，進(jìn)入個人登陸頁面后，用戶名為本人有效身份證號，初始密碼為醫(yī)保手冊號和四險電腦序號（若未參加醫(yī)?；蛩碾U，其相應(yīng)密碼可為空，若參加五險則需錄入兩項(xiàng)密碼）。 參保人員初次登錄網(wǎng)上申報系統(tǒng)時，必須更改密碼。,一、參保人員個人登陸頁面,第二章 參保人員的用戶管理,二、個人密碼管理 如果個人用戶因丟失遺忘等原因需重置網(wǎng)上查詢系統(tǒng)個人登錄密碼的，重新輸入醫(yī)保手冊號和四險電腦序號即可重置個人密碼。,二、個人密碼變更,第三章 網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理流程,網(wǎng)上申報辦理時間為每月522日的6：00至22：00，通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理本單位參保人員增、減變化及信息變更業(yè)務(wù)，并填寫、留存相關(guān)表格資料，于提交兩小時后查詢申報結(jié)果。,第三章 網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理流程,一、參保人員的增加 二、參保人員的減少 三、單位信息變更 四、個人信息變更 五、申報信息狀態(tài)查詢 六、報表打印 七、查詢功能,一、參保人員的增加,（一）職工新參統(tǒng) （二）職工普通增加,（一）職工新參統(tǒng),1. 參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報系統(tǒng)的“個人信息登記”頁面錄入職工新參統(tǒng)信息后，需分別選擇四險和醫(yī)療相應(yīng)的增加原因。 2. 參保單位當(dāng)天通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)提交職工新參統(tǒng)業(yè)務(wù)，兩個小時后可查詢該職工是否導(dǎo)入成功，是否符合新參統(tǒng)條件。 3. 參保單位提交的職工新參保業(yè)務(wù)，醫(yī)療及四險均顯示導(dǎo)入成功后，從“業(yè)務(wù)報表查詢”中打印出北京市社會保險個人信息登記表，并在北京市社會保險參保人員增加表中勾選出新參保人員后打印，并攜帶相關(guān)材料（新參統(tǒng)所需材料要求詳見朝陽社保網(wǎng)上通知）到社保中心網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)崗辦理職工新參保手續(xù)。,（一）職工新參統(tǒng),4.相關(guān)資料包括： 北京市社會保險參保人員增加表（一式兩份，加蓋公章） 北京市社會保險個人信息登記表（一式三份，加蓋公章） 一寸免冠彩色證件照片兩張（白底） 二代身份證復(fù)印件（一式兩份，只印正面。一份加蓋公章， 另一份不蓋公章） 戶口本復(fù)印件（本人頁及首頁，加蓋公章） 5.當(dāng)月導(dǎo)入成功符合新參統(tǒng)條件的人員，如當(dāng)月未到朝陽社保中心網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)崗提交新參統(tǒng)表格及相關(guān)材料的，則當(dāng)月新參統(tǒng)職工未增加。,（一）職工新參統(tǒng),（二）職工普通增加,1. 參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報系統(tǒng)錄入職工增加信息，并分別選擇四險和醫(yī)療相應(yīng)的轉(zhuǎn)入原因。 2. 采用“普通增員”方式操作人員轉(zhuǎn)入的，反饋人員轉(zhuǎn)入成功后，參保單位無需再到朝陽社保中心網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)崗辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)，但需將轉(zhuǎn)入成功的人員信息打印出北京市社會保險參保人員增加表并蓋章，單位留存?zhèn)洳椤?（二）職工普通增加,3. 辦理醫(yī)療增加業(yè)務(wù)的，參保單位還需攜帶簽章的北京市社會保險參保人員增加表到朝陽社保網(wǎng)上申報崗領(lǐng)取醫(yī)療貼頁。,（二）職工普通增加,二、參保人員的減少,1. 參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報系統(tǒng)的“普通減員”頁面錄入職工減少信息，并分別選擇四險和醫(yī)療相應(yīng)的減少原因 。 2. 網(wǎng)上申報系統(tǒng)反饋人員轉(zhuǎn)出成功后，參保單位無需再到朝陽社保中心網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)崗辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，但需將轉(zhuǎn)出成功的人員信息打印出北京市社會保險參保人員減少表并蓋章，單位留存?zhèn)洳椤?二、參保人員的減少,三、單位信息變更,（一）參保單位可以通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理的單位信息變更內(nèi)容包括： 單位簡稱、單位電話、單位經(jīng)營（辦公）地址、郵政編碼、單位繳費(fèi)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人姓名、單位繳費(fèi)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人所在部門、單位繳費(fèi)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人聯(lián)系電話、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人姓名、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人所在部門、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人聯(lián)系電話、單位法人聯(lián)系電話、單位電子郵件地址、單位網(wǎng)址、單位傳真號碼。 （二）網(wǎng)上申報系統(tǒng)反饋單位信息變更成功后，參保單位無需再到朝陽社保中心網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)崗辦理變更手續(xù)，除上述變更信息外，其他信息變更仍需到社保中心現(xiàn)場辦理。,三、單位信息變更,四、個人信息變更,（一）參保單位可以通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理的個人信息變更內(nèi)容包括： 文化程度、居住地(聯(lián)系)地址、居住地（聯(lián)系）郵政編碼、選擇郵寄社會保險對賬單地址、參保人聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人電話、個人身份、戶口所在地地址、戶口所在地郵政編碼。 （二）網(wǎng)上申報系統(tǒng)反饋個人信息變更成功后，參保單位無需再到朝陽社保中心網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)崗辦理變更手續(xù)，除上述變更信息外，其他信息變更仍需到社保中心現(xiàn)場辦理。,四、個人信息變更,五、申報信息狀態(tài)查詢,在“查詢管理”中的“申報信息狀態(tài)查詢”頁面，可以查詢網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的詳細(xì)信息、辦理狀態(tài)及反饋結(jié)果。 1. 點(diǎn)擊業(yè)務(wù)流水號可以查看申報業(yè)務(wù)的詳細(xì)信息。 2. 業(yè)務(wù)辦理狀態(tài)包括“未提交”、“已提交”、“已提交待處理”、“已處理”。 3. 點(diǎn)擊“反饋”可以查看反饋結(jié)果。,五、申報信息狀態(tài)查詢,六、報表打印,六、報表打印,注意,（一） 網(wǎng)上申報辦理時間為每月522日的6：00至22：00。 （二） 參保單位對同一參保人員每天只能辦理一種業(yè)務(wù)類型。 （三） 同一參保單位或參保人員對同一業(yè)務(wù)類型以最后一次申報內(nèi)容為準(zhǔn)。 （四） 申報業(yè)務(wù)的處理結(jié)果反饋時間為：提交后的兩個小時內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果，如需到社保審核的業(yè)務(wù)在審核后兩個小時內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果。遇節(jié)假日等特殊情況反饋處理結(jié)果時間順延。 （五） 參保單位辦理整體轉(zhuǎn)移過程中不可辦理網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)。 （六） 參保單位不可辦理兼職人員的職工登記。 （七） 網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)狀態(tài)為“已審核”時，