項(xiàng)目四長(zhǎng)文檔的處理編排畢業(yè)論.ppt

項(xiàng)目四 長(zhǎng)文檔的處理編排畢業(yè)論文,任務(wù)一 設(shè)置封面,本任務(wù)包括3項(xiàng)操作：設(shè)置頁(yè)面、插入圖片、插入域。制作封面的基本原則就是封面要與論文內(nèi)容相配，內(nèi)容保存協(xié)調(diào)。,（1）首先啟動(dòng)Word 2003，新建一個(gè)空白文檔。 （2）選擇【文件】/【頁(yè)面設(shè)置】命令，打開【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，在【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡中設(shè)置參數(shù)，如圖所示。,操作步驟,（3）切換到【版式】選項(xiàng)卡，設(shè)置參數(shù)如圖所示，單擊“確定”按鈕完成頁(yè)面設(shè)置。,（4）將插入點(diǎn)光標(biāo)置于文檔窗口上半部分，選擇【插入】/【圖片】/【來(lái)自文件】命令，通過(guò)地址欄插入素材文件“島城學(xué)院標(biāo)識(shí).png”，錄入論文封面文本，并對(duì)其進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。,（5）將光標(biāo)置于“題目”文本右側(cè)的下畫線處，選擇【插入】/【域】命令，在彈出的【域】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。,（6）按照此方法依次對(duì)以下內(nèi)容插入域，效果如圖所示。,（7）選擇【文件】/【保存】命令，以“畢業(yè)論文.doc”為文件名，保存文件。 （8）選擇【插入】/【分隔符】命令，彈出【分隔符】對(duì)話框，如圖所示選擇【分頁(yè)符】類型，單擊按鈕。將“論文封面“設(shè)為單獨(dú)的一頁(yè)。,任務(wù)二 設(shè)置論文摘要,本任務(wù)主要是對(duì)論文摘要進(jìn)行格式化處理。一篇文檔如果只對(duì)其中的文字進(jìn)行格式化設(shè)置的話，盡管文字看起來(lái)豐富多彩，但是文檔的整體層次結(jié)構(gòu)還是比較凌亂，段落格式化可以進(jìn)一步美化段落的格式。,操作步驟,（1）錄入正文文本并設(shè)置樣式，選定第1行的論文題目，設(shè)置字體為“黑體”、“加粗”、“居中”，字體大小為“二號(hào)”。 （2）選定第2行的“摘要”文本，設(shè)置字體為“黑體”、“加粗”、“居中”，字體大小為“三號(hào)”。 （3）選定正文文本，設(shè)置字體為“宋體”，字體大小為“小四”；選擇【格式】/【段落】命令，彈出【段落】對(duì)話框，在【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡的【特殊格式】下拉列表中選擇【首行縮進(jìn)】選項(xiàng)，如圖4-9所示。設(shè)置“關(guān)鍵詞”3個(gè)字的字體為“宋體”、“加粗”，并設(shè)置“頂端對(duì)齊”；英文部分設(shè)置同上，最終效果如圖4-10所示。,圖4-9,圖4-10,（4）將鼠標(biāo)指針置于正文末尾，選擇【插入】/【分隔符】命令，在彈出的【分隔符】對(duì)話框中設(shè)置【分隔符類型】為“分頁(yè)符”，在文檔末添加分頁(yè)符。,任務(wù)三 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳,在制作比較長(zhǎng)的文檔時(shí)，往往會(huì)遇到這樣的一種情況，希望在每一頁(yè)的頂端顯示這篇文檔的名字，在每一頁(yè)的下方打印每一頁(yè)的頁(yè)碼。如果按照傳統(tǒng)的方法，直接在每一頁(yè)中進(jìn)行輸入當(dāng)然是可以的，但是這種方法既麻煩，又不具有靈活性。比如一開始的文檔有5頁(yè)，但是后來(lái)發(fā)現(xiàn)其中少了一些內(nèi)容，于是需要進(jìn)行更改。則此時(shí)所有的頁(yè)碼都要手動(dòng)一頁(yè)一頁(yè)更改，非常麻煩。頁(yè)眉頁(yè)腳的作用就是在這種情況下，幫助用戶在最大程度上節(jié)約時(shí)間，用戶在頁(yè)眉頁(yè)腳中輸入的內(nèi)容一般會(huì)在整篇文檔的每頁(yè)相同位置自動(dòng)重復(fù)出現(xiàn)。,（1）選擇【視圖】/【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，Word將自動(dòng)切換到【頁(yè)眉和頁(yè)腳】視圖，在【奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉】區(qū)域輸入“車載GPS/GPRS導(dǎo)航系統(tǒng)的設(shè)計(jì)”，設(shè)置字體為“黑體”、“小四”、“居中”，如圖所示。,操作步驟,（2）在【偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉】區(qū)域輸入“島城學(xué)院本科生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）”，字體設(shè)置與奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉保持一致，如圖所示。 （3）將插入點(diǎn)光標(biāo)置于【奇數(shù)頁(yè)頁(yè)腳】區(qū)域，選擇【插入】/【圖片】/【來(lái)自文件】命令，插入素材圖片“奇數(shù)頁(yè)腳.png”。單擊 按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【頁(yè)碼】命令，,（4）選中頁(yè)碼和插入的圖片，單擊 按鈕，過(guò)程如圖所示。,（5）按照此方法設(shè)置偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼，并插入圖片“偶數(shù)頁(yè)腳.png”和【頁(yè)碼】命令，后進(jìn)行【左對(duì)齊】設(shè)置，如圖所示。 （6）單擊“關(guān)閉”按鈕完成對(duì)頁(yè)眉、頁(yè)腳的設(shè)置。,樣式是一系列排版格式的集合。每一種樣式都包括字體、段落對(duì)齊、段落縮進(jìn)、制表位、邊框和底紋等。使用樣式，可以快捷一致地編排具有統(tǒng)一格式的段落。Word 2003中預(yù)定義了一系列標(biāo)準(zhǔn)樣式，在【格式】工具欄中有一個(gè)【樣式】下拉列表框，單擊該下拉列表框右側(cè)的按鈕，在打開的下拉列表中列出了常用的樣式，從中選擇一種樣式，即可把該樣式對(duì)文字以及段落的設(shè)置作用于當(dāng)前段落。 Word 2003也允許用戶自定義樣式，選擇【格式】/【樣式和格式】命令，窗口中出現(xiàn)如圖4-15所示的【樣式和格式】任務(wù)窗格。,任務(wù)四 設(shè)置樣式和格式,圖4-15,（1）選擇【格式】/【樣式和格式】命令，在屏幕的右側(cè)彈出【樣式和格式】任務(wù)窗格，如圖4-15所示。 （2）在【樣式和格式】任務(wù)窗格中，單擊按鈕，彈出【新建樣式】對(duì)話框，如圖4-16所示。 （3）將【名稱】文本框中的“樣式1”改為“一級(jí)標(biāo)題”。 （4）在【樣式基于】下拉列表中選擇“標(biāo)題1”。 （5）在【格式】選項(xiàng)組中，設(shè)置【字體】為“宋體”、“小二”、“居中”。,操作步驟,圖4-16,（6）單擊 按鈕，在其下拉列表中選擇【編號(hào)】命令，在彈出的【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框中單擊 按鈕，打開【自定義編號(hào)列表】對(duì)話框，設(shè)置參數(shù)如圖4-17所示。單擊 按鈕，返回【樣式和格式】任務(wù)窗格。,（7）按照此方法設(shè)置“二級(jí)標(biāo)題”樣式為“黑體”、“小三”、“左對(duì)齊”，編號(hào)樣式為“1.”。 （8）設(shè)置“三級(jí)標(biāo)題”字體為“黑體”、“四號(hào)”、“左對(duì)齊”，編號(hào)樣式為“（1）” （9）設(shè)置“正文格式”字體為“宋體”、“小四”、首行縮進(jìn)2字符。,任務(wù)五 使用樣式,【操作步驟】 （1）在文檔中輸入論文的內(nèi)容。 （2）將光標(biāo)移動(dòng)到“緒論”文本所在的行，在【格式】工具欄的【樣式】下拉列表中選擇“一級(jí)標(biāo)題”，為其應(yīng)用一級(jí)標(biāo)題的樣式。 （3）將光標(biāo)移動(dòng)到“選題背景及意義”所在的行，在【格式】工具欄的【樣式】下拉列表中選擇“二級(jí)標(biāo)題”，為其應(yīng)用二級(jí)標(biāo)題的樣式。 （4）光標(biāo)移動(dòng)到“未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)”所在的行，在【格式】工具欄的【樣式】下拉列表中選擇“三級(jí)標(biāo)題”，為其應(yīng)用三級(jí)標(biāo)題的樣式。 （5）將光標(biāo)移動(dòng)到正文部分，在【格式】工具欄的【樣式】下拉列表框中選擇“正文格式”，為其應(yīng)用正文格式。,目錄是文檔中標(biāo)題的列表，通過(guò)目錄可以了解在一篇文檔中論述了哪些主題，并快速定位到某個(gè)主題。生成目錄時(shí)，可以將其插入到指定的位置。 用戶可以為要打印出來(lái)的文檔以及要在 Word 中查看的文檔編制目錄。例如，在頁(yè)面視圖中顯示文檔時(shí)，目錄中將包括標(biāo)題及相應(yīng)的頁(yè)號(hào)；當(dāng)切換到 Web 版式視圖時(shí)，標(biāo)題將顯示為超級(jí)鏈接，這時(shí)可以直接跳轉(zhuǎn)到某個(gè)標(biāo)題。,任務(wù)六 生成目錄,【操作步驟】 （1）將插入點(diǎn)光標(biāo)移動(dòng)到文檔的開始處，輸入“目錄”二字，并按Enter鍵。 （2）選定“目錄”二字，設(shè)置其字體為“黑體”、“小三”、“居中”。 （3）將插入點(diǎn)光標(biāo)移動(dòng)到“目錄”和“第一章”之間，選擇【插入】/【引用】/【索引和目錄】命令，在彈出的【索引和目錄】對(duì)話框中，切換到【目錄】選項(xiàng)卡，設(shè)置參數(shù)如圖所示。,（4）在【索引和目錄】對(duì)話框的【顯示級(jí)別】數(shù)值框中輸入“3”，單擊“確定”按鈕。 （5）將插入點(diǎn)光標(biāo)至于第一章上端，選擇【插入】/【分隔符】命令，彈出【分隔符】對(duì)話框，如圖4-19所示，選擇【分節(jié)符類型】選項(xiàng)組中的【下一頁(yè)】單選按鈕，單擊“確定”按鈕。 （6）按照步驟5的方法在每章節(jié)前添加分頁(yè)符。,圖4-19,（7）文檔調(diào)整后目錄也要更新，將插入點(diǎn)光標(biāo)移動(dòng)到目錄處，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【更新域】命令，在彈出的【更新目錄】對(duì)話框中選擇【更新整個(gè)目錄】單選按鈕，如圖4-20所示，單擊“確定”按鈕完成目錄的插入工作，最終效果如圖4-21所示。,圖4-20,圖4-21,【知識(shí)鏈接】,在生成目錄后，插入的分隔符是【分節(jié)符類型】選項(xiàng)組中的【下一頁(yè)】，而不是【分隔符類型】選項(xiàng)組中的【分頁(yè)符】，雖然二者都可以分頁(yè)，但是【分節(jié)符類型】選項(xiàng)組中的【下一頁(yè)】是把文檔分成兩個(gè)節(jié)，而【分隔符類型】選項(xiàng)組中的【分頁(yè)符】則不分節(jié)。在不同的節(jié)中，可以設(shè)置不同的頁(yè)碼。因?yàn)樵谖臋n中，要求目錄的頁(yè)碼和正文的頁(yè)碼不同，所以插入的是【分節(jié)符類型】組中的【下一頁(yè)】。,項(xiàng)目升級(jí) 審閱文檔,在審閱文檔時(shí)，如果需要插入批注，可先打開該文檔，然后進(jìn)行批注的插入。注意，在添加批注前，首先要確保批注中標(biāo)出的作者名稱是自己?？蓡螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，如圖4-22所示，在用戶信息選項(xiàng)卡中修改作者姓名和縮寫即可。如果準(zhǔn)備將文檔發(fā)送給多位審閱者，并要防止出現(xiàn)由不知名的審閱者所做批注，需要求所有審閱者按以上步驟添加他們的縮寫。這樣在查看批注時(shí)，才能了解批注的來(lái)源。,具體步驟,（1）單擊待修改的批注對(duì)應(yīng)的標(biāo)注框，將插入點(diǎn)定位在其中。 （2）在標(biāo)注框中編輯修改批注。 （3）修改完畢后，單擊標(biāo)注框外其他位置即可。 （4）將鼠標(biāo)移到插入了批注對(duì)應(yīng)文本上上，單擊右鍵。 （5）選擇快捷菜單中的“刪除批注”命令即可刪除該批注。,項(xiàng)目小結(jié),本項(xiàng)目完成了多頁(yè)文檔的排版，共分為6個(gè)任務(wù)初步介紹了Word 2003樣式的創(chuàng)建和使用、腳注的插入、目錄的生成、頁(yè)碼的插入。希望通過(guò)對(duì)這6個(gè)任務(wù)的學(xué)習(xí)，為以后的學(xué)習(xí)打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。,課后練習(xí) 編排詩(shī)詞,【步驟提示】 （1）新建文件，設(shè)置頁(yè)面為“縱向”，【上邊距】和【下邊距】都為“4 厘米”，【左邊距】和【右邊距】都為“2 厘米”。 （2）錄入詩(shī)詞。 （3）建立4個(gè)樣式，分別命名為“詞牌名 樣式”、“詩(shī)詞正 文樣式”