NO2信息源與信息檢索原理.ppt

1,第二講：基礎知識：信息源與信息檢索原理,信息檢索,2,第一講回顧,課程學習方法 小結NO1：信息環(huán)境 小結NO2：基本概念（信息、知識、文獻、情報） 小結NO3：熟悉和利用圖書館網(wǎng)站,3,第一講作業(yè)講解,熟悉圖書館網(wǎng)站,4,一些疑問:,數(shù)字資源整合服務中的資源類型、文獻深度等是什么意思？ 什么是信息檢索？ 什么是數(shù)據(jù)庫？ 信息檢索和信息查找有什么區(qū)別？,5,一、信息源,隨著科學技術的發(fā)展，（文獻）信息源的表現(xiàn)形式呈現(xiàn)多樣化態(tài)勢。了解信息源的不同形式，有助于加深對信息內(nèi)涵及其特征的認識，為信息的利用打下堅實的基礎。,6,信息源劃分示意圖,7,1.1 按照載體形式分,印刷型 縮微型 聲像型 機讀型,8,1.1 按照載體形式分-印刷型,印刷型即書本型，也稱紙介型是一種以紙介質(zhì)為載體、以書寫或印刷方式為記錄手段而形成的文獻類型。它是一種技術含量低、對個人使用相當方便的一種文獻，人們對它司空見慣,是最常用的一種文獻載體。上千年來它在人類的閱讀、信息的流通中功不可沒。 優(yōu)點: 缺點: 易攜帶性 信息密度低 易閱讀性 容量小 易標記 體積龐大 個人可支付 占有大量存儲空間 可存檔 不易長久保存 可占有 可保存,9,1.1 按照載體形式分-微縮型,微縮型，以光學材料和技術生成的文獻形式，經(jīng)歷了一百多年的歷史。在全息照相技術出現(xiàn)之前，一般只是將文字、圖象等信息符號進行一種等比的縮放。 縮微媒體還可作為計算機數(shù)據(jù)的存取載體，分別有輸入膠卷和輸出膠卷?？s微圖象可復制，傳送設備能將掃描的縮微圖象在異地的打印機或傳真機等設備上輸出。 縮微型資料本身的數(shù)字化被認為是一種趨勢。,10,1.1 按照載體形式分-聲像型,聲像型,也稱視聽型，它使用電、磁、聲、光等原理、技術將知識、信息表現(xiàn)為聲音、圖象、動畫、視頻等信號，給人以直觀、形象的感受。比起文字信息來，人們更樂于并容易接收視聽信息，它是人們認知、學習、文化娛樂的重要來源。在科學技術領域中,它在描述自然現(xiàn)象和實驗現(xiàn)象方面具有不可替代的表現(xiàn)力，比如大至天體星云,小至原子結構。在語言學習方面，這類文獻也有其獨到之處。 聲像文獻有許多制品,從唱片、錄音帶、錄像帶、電影膠片直至當前風云市場的唱盤和視盤(audio disc & video disc)。利用計算機對音像信息的處理，使聲像型文獻更豐滿、誘人，也聲像文獻與電子文獻渾然一體。,11,1.1 按照載體形式分-電子型,電子型, 也稱為機讀型，所謂“機”現(xiàn)指的就是計算機、微機。通過計算機對數(shù)據(jù)的存取與處理，完成文獻信息的數(shù)字化，形成電子型文獻及形形色色的電子出版物，它們包括電子圖書、電子報刊、電子新聞、電子會議錄等等。機讀型的版本也是多樣的，有磁帶版、磁盤版、光盤版、聯(lián)機版以及最新的網(wǎng)絡版。 電子型文獻不僅具有存儲密度高、存取速度快的特定，而且具有電子加工、編輯、出版、傳送等種種功能。 它有如下特點【了解】： 可存取性、可獲得性、即時性、及時性、可檢索性、可研究性、學科交叉性、動態(tài)性、合作性、可鏈接性、交互性、廣博性、多媒體性。,12,1.2 信息處理級別（又稱加工深度）,一般說來： 一次信息是基礎，是檢索的對象； 二次信息是檢索一次文獻的工具； 三次信息是一次、二次信息的濃縮和延伸。,13,1.一次信息（文獻） 一般指以知識的直接生產(chǎn)者記錄的最初發(fā)現(xiàn)、發(fā)明、新理論、新方法、新見解為內(nèi)容出版的原始文獻，包括期刊論文、研究報告、會議錄、專利說明書、學位論文等。 2二次信息（文獻） 二次文獻是將大量分散、零亂、無序的一次文獻進行整理、濃縮、提煉，著錄其特征（著者、篇名、分類號、出處、文摘等），并按照一定的邏輯順序和科學體系加以編排存儲，使之系統(tǒng)化，以便于檢索利用。其主要類型有目錄、索引和文摘等。,14,3.三次信息（文獻） 是選用大量有關的文獻信息，經(jīng)過綜合、分析、研究而編寫出來的文獻信息。它通常是圍繞某個專題，利用二次文獻信息檢索搜集大量相關文獻，對其內(nèi)容進行深度加工而成。屬于這類文獻的有綜述、評論、評述、進展、動態(tài)、手冊、指南、年鑒、百科全書等。這些對現(xiàn)有成果加以評論、綜述并預測其發(fā)展趨勢的文獻，具有較高的實用價值。在學習和學術研究中，可以充分利用反映某一領域研究動態(tài)的綜述類文獻信息，在短時間內(nèi)了解其研究歷史、發(fā)展動態(tài)、水平等，以便能更準確地掌握學習和學術研究領域的技術背景等。 主要分為：綜述研究和參考工具兩類。,15,1.2 信息處理級別（加工深度）示意圖,俗稱全文,信息,16,1.3 信息的出版形式,十大傳統(tǒng)文獻信息源,常見文獻信息 1.圖書 2.期刊 3.報紙,特種文獻信息 4.學位論文 5.會議文獻 6.專利文獻 7.標準文獻 8.科技報告 9.技術檔案 10.產(chǎn)品資料,多種信息源的載體: A 網(wǎng)絡信息源 B 數(shù)據(jù)庫,17,1.3.1 信息的出版形式-圖書,論述或介紹某一領域知識的出版物。圖書又可分為三類：一類是消遣、教科書、科普讀物和一般生產(chǎn)技術圖書，屬閱讀性的圖書；一類是辭典、手冊和百科全書等，屬工具性的圖書；另一類是含有獨創(chuàng)性內(nèi)容的專著，它屬原始信息（文獻）。圖書往往是著者在收集大量第一手資料基礎上，經(jīng)分析歸納后編寫而成的。其特點是內(nèi)容比較系統(tǒng)、全面、成熟、可靠，但出版周期較長，報道速度相對較慢。圖書主要用于需對大范圍的問題獲得一般性的知識或?qū)δ吧膯栴}需要初步了解的場合。 圖書的著錄特點是：有書名，有著者，有的還有編者；必有出版地、出版社名和出版年份；非第一版的圖書有版次；有的圖書還給出國際標準書號（ISBN）。這四點中第2點較重要。,18,補充：什么是著錄,著錄就是把文獻信息的各種內(nèi)部、外部特征記錄下來的過程，其結果就是形成一條目錄信息。 文獻信息被著錄后能有利于被識別、交流和傳播。 通過著錄的目錄信息能方便地指向原始信息。,19,下列情況會用到圖書 1.系統(tǒng)地學習知識； 2.了解關于某知識領域的概要； 3.查找某一問題的具體答案。,20,識別信息源-圖書,關于圖書的線索有的來源于參考文獻、也有的來源于數(shù)據(jù)庫的檢索結果。比如下面的記錄： 錢軍，周海煒.知識管理案例M.南京：東南大學出版社，2003.103-115 “103-115”表明了作者引用的內(nèi)容所在的頁碼范圍。 請記?。簣D書最顯著的特征是有出版社信息，文獻標識符是M,21,1.3.2 信息的出版形式-期刊,一般是指名稱固定、開本一致的定期或不定期連續(xù)出版物。期刊論文內(nèi)容新穎，報道速度快，信息含量大，是傳遞科技情報、交流學術思想最基本的文獻形式。據(jù)估計，期刊情報約占整個情報源的60-70%，因此，受到科技工作者的高度重視。大多數(shù)檢索工具也以期刊論文作為報道的主要對象。對某一問題需要深入了解時，較普遍的辦法是查閱期刊論文。,22,下列情況會用到期刊 1.當做學術研究時，了解與自己的課題相關的研究狀況，查找必要的參考文獻； 2.了解某學科水平動態(tài)； 3.學習專業(yè)知識。,23,期刊論文的著錄格式識別 作者(多作者用逗號分開,超過3個者用et al). 文章題目.刊物名稱,年代,卷數(shù)(期數(shù)):頁數(shù) 【英文】 H.Tohyama，A plasma Image bar for an electrophoto-graphic printer，Journal of the Imaging Science，Vol.35 NO.5，330-3（Sept-Oct 1991） 【中文】趙洗塵.數(shù)字圖書館資源組織.圖書情報工作J，2003（3）：7680,24,雜志,雜志，像期刊和報紙一樣，是連續(xù)出版物的一種，但是它的內(nèi)容一般是通俗性的，或者娛樂、新聞等。 下列情況會用到雜志 1.尋找關于流行文化的信息和觀點； 2.得到當前事件的實時信息； 3.尋找供某一領域非專業(yè)人士閱讀的文章。,25,電子雜志,強調(diào)互動性 充分利用多媒體 利用平臺發(fā)送 電子雜志涵蓋從娛樂、運動休閑、語言學習、消費到商業(yè)財經(jīng)等不同領域！基于寬帶的內(nèi)容和集Flash動畫、視頻短片和背景音樂、聲音甚至3D特效等各種效果于一體的多媒體表現(xiàn)形式令他們完全擺脫了傳統(tǒng)雜志的束縛，并且具有了更多的互動性。 信息源：ZCOM Xplus 貓撲電子雜志 P電子雜志 龍源期刊網(wǎng) Dmad 酷樂互動 MeMail 希網(wǎng)網(wǎng)絡 VIKA DigiBook iebook 妙想互聯(lián),26,期刊與雜志的區(qū)別,雜志適合普通讀者閱讀，內(nèi)容涉及到生活的方方面面，體育 或電影明星，生活、娛樂、故事等 雜志往往有許多照片和廣告 雜志上刊登的文章一般不長 雜志的出版周期通常比學術性期刊短 - 學術期刊適合學者、研究人員及教授們閱讀 刊物名稱中一般有“學報”等字樣，容易辨認 學術期刊中較少照片或廣告，封面嚴肅 學術期刊刊登較長、有深度的研究文章 學術期刊通常由學術或?qū)I(yè)機構主辦,27,1.3.3 信息的出版形式-報紙,連續(xù)出版物的一種，通常每天或每周發(fā)行，它收集了時事和新聞和相關評論的各種文章。 特例：還有一天出版5次的報紙。 報紙最大的優(yōu)勢是時效性強。 下列情況會用到報紙 1. 找關于國際、國內(nèi)和本地事件的最新消息； 2. 找社論、評論、專家或者大眾的觀點。 報紙著錄：國務院新聞辦公室. 中國的糧食問題. 人民日報, 1996-10-25(2),28,1.3.4 信息的出版形式-學位論文,是指為申請學士、碩士、博士等學位而提交的學術論文。學位論文的質(zhì)量參差不齊，但都是就某一專題進行研究而作的總結，多數(shù)有一定的獨創(chuàng)性。學位論文是非賣品，除極少數(shù)以科技報告、期刊論文的形式發(fā)表外，一般不出版。 學位論文的獲取一般通過專門的數(shù)據(jù)庫或?qū)W位授予單位的圖書館。 學位論文著錄的特點是：通常有表示學位論文的詞，如Thesis，Dissertation等；有的有論文作者所在學校的校名。 下列情況會用到學位論文 1.科學研究開題前的文獻調(diào)研； 2.博碩士研究生撰寫開題報告時。 3.自己寫畢業(yè)論文或畢業(yè)設計時。 4.追蹤學科前沿發(fā)展、研究研究過程,29,學位論文著錄格式識別(學位級別和機構) 1.朱建立. 面向?qū)ο蟮姆植际街R處理系統(tǒng): 碩士論文. 北京:中國科學院計算技術研究所, 1987 2.P B Bishop. Computer system with a very large address space and garbage collecti: Ph D dissertation. Cambridge, MA: Massachusetts Inst Technol, 1997,30,1.3.5 信息的出版形式-會議文獻,是在學術或?qū)I(yè)會議上交流的論文和會議資料編輯出版的信息。 特點：內(nèi)容新穎、專業(yè)性和針對性強，傳遞信息迅速，能及時反映某個專業(yè)領域的研究水平，新發(fā)現(xiàn)、新成果、新成就以及學科發(fā)展趨向，是了解有關學科發(fā)展動向的重要信息源 。 會議文獻包括：會前文獻，如會議日程預報和會議論文預印本；會中文獻：開幕詞、討論記錄和閉幕詞等；以及會后文獻，會議錄(Proceedings)、會議論文集(Symposium)、會議論文匯編(Transactions)。會后文獻是主要的會議文獻。,31,會議文獻的識別,會議文獻著錄的特點是：有表示會議的專門用詞，如Conference，Workshop，Meeting，Congress，Assembly等；有表示會議錄的一些詞，如Proceedings of.，Collection of.；有的有會議召開的地點、屆次、時間，以及會議錄的出版社、出版地、出版時間等。這三點中第1點最為重要。 惠夢君, 吳德海, 柳葆凱, 等. 奧氏體-貝氏體球鐵的發(fā)展. 全國鑄造學會奧氏體-貝氏體球鐵專業(yè)學術會議, 武漢,1986,32,下來情況會用到會議論文 1.當做學術研究時，了解與自己的課題相關的研究狀況，查找必要的參考文獻； 2.了解某學科水平動態(tài)。,33,1.3.6 信息的出版形式-專利文獻,主要由專利說明書構成。 所謂專利說明書是指專利申請人向?qū)＠诌f交的有關發(fā)明目的、構成和效果的技術文件。它經(jīng)專利局審核后，向全世界出版發(fā)行。專利說明書的內(nèi)容比較具體，有的還有附圖，通過它可以了解該項專利的主要技術內(nèi)容。由于只有符合新穎性、創(chuàng)造性和實用性的發(fā)明創(chuàng)造才能獲得專利權，所以專利說明書對于工程技術人員，特別是產(chǎn)品工藝設計人員來說，是一種切合實際、啟迪思維的重要情報源。,34,專利文獻由于有等同專利，所以重復量大，更具這一特點，可以通過不同途徑獲得專利全文。 專利說明書著錄的特點是：通常有表示專利的詞（Patent）；有專利號。專利號按國際規(guī)定由兩個字母表示的國家名稱和其后的順序號構成。 姜錫洲. 一種溫熱外敷藥制備方法. 中國專利, 881056073. 1989-07-26,35,下列情況會用到專利文獻 1.在申請專利前,檢索相關的專利文獻,確定該項發(fā)明創(chuàng)造是否能被授予專利權； 2.開發(fā)新產(chǎn)品，投入新項目，先查專利文獻，尋找技術方案； 3.從專利文獻中了解某領域的技術水平及發(fā)展的最新動態(tài)； 4.開發(fā)新產(chǎn)品前，檢索專利，了解現(xiàn)狀，避免侵權； 5.利用權利情報，參謀進出口業(yè)務； 6.專利訴訟時，幫助尋找證據(jù)，處理專利糾紛。,36,37,1.3.7 信息的出版形式-標準文獻,標準化工作的文件。其中主要為工業(yè)產(chǎn)品和工程建設的質(zhì)量、規(guī)格和檢驗方法等的技術規(guī)定文件。作為一種規(guī)章性文獻，它具有一定的法律約束力。一個國家的標準文獻反映著該國的生產(chǎn)工藝水平和技術經(jīng)濟政策，而國際現(xiàn)行標準則代表了當前世界水平。國際標準和工業(yè)先進國家的標準常是科研生產(chǎn)活動的重要依據(jù)和情報來源。國際上最重要的兩個標準化組織是國際標準化組織（ISO）和國際電工委員會（IEC）。 標準文獻著錄的特點是：通常有表示標準的詞如standard，recommendation等；有標準號。標準號每個標準一個號，并按慣例由標準頒布機構代碼，順序號和頒布年份三部分構成，如“BS6839-1987”。,38,列情況會用到標準文獻 1.產(chǎn)品設計、生產(chǎn)、檢驗； 2.工程設計、施工； 3.進出口貿(mào)易； 4.寫作、文獻著錄等各個方面。,39,1.3.8 信息的出版形式-科技報告,指國家政府部門或科研生產(chǎn)單位關于某項研究成果的總結報告，或是研究過程中的階段進展報告。報告的出版特點是各篇單獨成冊，統(tǒng)一編號，由主管機構連續(xù)出版。在內(nèi)容方面，報告比期刊論文等專深、詳盡、可靠，是一種不可多得的情報源?？萍紙蟾婵煞殖杉夹g報告、技術備忘錄、通報和其他（如譯文、專利等）幾種類型。有些報告因涉及尖端技術或國防問題等，所以又分絕密、秘密、內(nèi)部限制發(fā)行和公開發(fā)行幾個等級。目前國際上較著名的科技報告是美國政府的四大報告。,40,科技報告著錄的特點是有報告號，如AD-A233725 下列情況會用到科技報告 1.當做學術研究時，了解與自己的課題相關的研究狀況，查找必要的參考文獻； 2.研究尖端學科或某學科的最新研究課題。,41,1.3.9 信息的出版形式-技術檔案,指科研生產(chǎn)活動中形成的，有具體事物的技術文件、圖紙、圖表、照片和原始記錄等。詳細內(nèi)容包括任務書、協(xié)議書、技術指標、審批文件、研究計劃、方案大綱、技術措施、調(diào)查材料、設計資料、試驗和工藝記錄等。這些材料是科研、生產(chǎn)工作中用以積累經(jīng)驗、吸取教訓的重要文獻。技術檔案一般為內(nèi)部使用，不公開出版發(fā)行，有些有密級限制，因此在參考文獻和檢索工具中極少引用。,42,1.3.10 信息的出版形式-產(chǎn)品資料,指產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品樣本和產(chǎn)品說明書一類的廠商產(chǎn)品宣傳和使用資料。產(chǎn)品樣本通常對定型產(chǎn)品的性能、構造、用途、用法和操作規(guī)程等作具體說明，內(nèi)容成熟，數(shù)據(jù)可靠，有的有外觀照片和結構圖，可直接用于產(chǎn)品的設計制造中參考。 產(chǎn)品技術資料著錄的特點是：通常有表示產(chǎn)品樣本一類資料的詞，如Catalog，Guide book，Master of，Databook of等；有公司名稱。 產(chǎn)品技術資料一般向廠商直接索取，在情報所可以查到一部分，有些以匯編形式正式出版的可以在圖書館查到。,43,1.3.11多種信息源的載體：A、網(wǎng)絡信息源,電子出版（網(wǎng)絡出版）形式：網(wǎng)絡信息源 載體形式的變化，引發(fā)了新的內(nèi)容出版形式：如網(wǎng)頁、博客、播客、數(shù)字出版等形式。 下列情況會用到www信息源 1.了解時事新聞； 2.獲得企事業(yè)單位或各級政府的信息； 3.獲取免費的學術資源； 4.參與BBS討論，發(fā)表自己對某一問題的看法，也了解別人的相關意見。 5.生活、工作、學習中的信息查詢、網(wǎng)絡導航等。,44,多種信息源的載體：B、數(shù)據(jù)庫,含義：可以被視為能夠進行自動查詢和修改的數(shù)據(jù)與信息的集合。 數(shù)據(jù)庫是文獻信息檢索的主要工具，有各種各樣的數(shù)據(jù)庫如期刊全文、電子圖書、產(chǎn)品資料庫、公司名錄、標準法規(guī)等。 數(shù)據(jù)庫一般都由數(shù)據(jù)庫商提供，通常限度在一定的范圍內(nèi)使用，通?？梢栽趫D書館網(wǎng)站上看到有使用權的大量的數(shù)據(jù)庫。,45,下列情況會用到數(shù)據(jù)庫 1.當你要完成一篇論文，寫文獻綜述時； 2.了解某學科領域或某一問題的研究現(xiàn)狀，發(fā)展趨勢時； 3.當你知道一篇文章的簡單信息，想要了解更多或希望找到全文的重要線索時； 4.當做學術研究時，了解與自己的課題相關的研究狀況，查找必要的參考文獻； 5.了解某學科水平動態(tài)； 6.當你想獲得一篇文章全文時，全文數(shù)據(jù)庫是你最理想的選擇。,46,小結NO4：通過學習，我們已經(jīng)知道,信息源的三大劃分標準：載體形式、處理級別、編輯出版形式。其中后兩種是極其重要的。 不同的需求選擇不同的信息源。 哪些信息源是你撰寫學術論文必須的 網(wǎng)絡資源和數(shù)據(jù)庫作為涉及到各種類型信息資源。 根據(jù)“信息源劃分示意圖”理解不同信息源劃分之間的關系。 根據(jù)“信息處理級別示意圖”理解不同出版形式的信息源之間的關系。,47,2 信息檢索原理,48,2.1 信息檢索的含義,含義：從信息集合中迅速、準確地查找出所需信息的過程和方法。 信息集合是指有組織的信息資源整體，可以是：館藏目錄、數(shù)據(jù)庫、（印本）檢索工具等。,49,2.2 檢索與查找的區(qū)別,50,2.3 信息檢索原理,從技術上來說，信息檢索是以信息的存儲與檢索之間的相符性為基礎的，如下圖“信息檢索原理圖”：,51,2.4 信息檢索類型劃分示意圖,52,數(shù)據(jù)信息和事實信息檢索是確定性的檢索，檢索結果可以直接利用，一般通過三次信息源來完成。 文獻信息檢索是一種相關性檢索，檢索結果是文獻信息的線索，一般通過二次信息來實現(xiàn)。 全文數(shù)據(jù)庫：是一次信息和二次信息的綜合體。在檢索結果中，有直接的全文鏈接。,53,2.5 信息檢索的意義,避免重復研究，提高研究效率 節(jié)省查找資料時間，提高信息獲取效率 獲取新知識的捷徑，培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,54,2.6 信息檢索工具,手工檢索工具 主要指，如印刷版的全國報刊索引。 計算機檢索系統(tǒng) 主要指，如中國期刊全文數(shù)據(jù)庫 ,55,2.7 信息檢索方法,順查法：時間上，遠近 查全率高 到查法：時間上，近遠 查準率高 抽查法：研究的高級階段 檢索效率高 追溯法（引文法） ： A.一次文獻參考文獻一次信息參考文獻 近遠 B.一次文獻引用該一次信息的文獻新的一次文獻 實際是由“遠近 ”越查文獻越新 交替法（綜合法）,56,2.8 信息檢索步驟,分析檢索課題，明確信息需求 選擇檢索工具，了解檢索系統(tǒng) 確定檢索途經(jīng)，選定檢索方法 實施檢索策略，瀏覽初步結果 調(diào)整檢索策略，獲取所需信息,57,信息檢索步驟示意圖,分析檢索課題 1.主題內(nèi)容 2.時間范圍 3.信息類型 4.檢索語種,主 題 概 念,確定檢索途徑 1.分類途徑 2.主題途徑 3.題名途徑 4.著者途徑 5.其它途徑,選擇檢索方法 1.順查法 2.倒查法 3.抽查法 4.追溯法 5.交替法,信 息 線 索,確定一次信息出處 1.縮寫還原為全稱 2.音譯轉(zhuǎn)換成原名 3.信息類型,選擇檢索工具 1.館藏目錄 2.圖書館 信息檢索系統(tǒng),獲取一次信息,選擇檢索工具 1.索引、文摘 2. 全文數(shù)據(jù)庫,58,2.9 信息檢索效果評價,檢索效果（retriev