外語四六級考試監(jiān)考培訓會.ppt

外語四六級考試監(jiān)考培訓會,教務處 外國語系 2015.6.12,報名情況 考場分布 取卷 考場布置 監(jiān)考操作規(guī)程 交卷,監(jiān) 考 培 訓 內 容,一、報 名 情 況,二、考 場 分 布,1號教學樓 3號教學樓 4號教學樓 6號教學樓 5（上下）階梯教室 7（上下）階梯教室 8（上下）階梯教室,時間: 早上 8:00 地點: 主樓大廳 主副：試卷；副監(jiān)：金屬探測儀。 檢查試卷袋的密封情況（試卷袋外的密封薄膜是否完整）。 請取卷后盡快沿規(guī)定路線趕到考場，途中注意保護試卷。,三、取 卷（主副監(jiān)）,在教室門上貼考場門貼； 貼座標； 啟動設備，播放“考場紀律及考生提示”（PPT）。,四、布置考場（副監(jiān)）,考場紀律,學校對違反考試紀律的行為將從嚴處理，并視情節(jié)輕重給與其留校察看或開除學籍處分，所有獲得處分的同學將取消學位資格，不發(fā)予學位證書。請所有考生嚴肅考試紀律，遵守考場秩序。,考生有以下行為之一者給予留校察看處分： 1、攜帶與考試內容相關的文字材料或者存儲有與考試內容相關資料的電子設備參加考試的；攜帶具有發(fā)送或者接收信息功能的設備的； 2、抄襲或者協助他人抄襲試題答案或者與考試內容相關的資料的； 3、在考試過程中使用通訊、電子設備或者利用其他工具、方式傳遞試題答案、信息的； 4、通過偽造證件、證明、檔案及其他材料非法獲得考試資格和考試成績的；,考生有以下行為之一者按開除學籍給予處分： 1、由他人冒名頂替參加考試的，或者代替他人參加考試的考生，是在校生的，給予開除學籍處分;考生在試卷上書寫的姓名與考生本人不符，按替考處理；考生在試卷上書寫的準考證號與本人不符的按考試違規(guī)處理。 2、策劃組織作弊的、使用通訊設備作弊情節(jié)嚴重的及其他作弊行為嚴重的，給予開除學籍給予處分。 3、有兩次作弊記錄者，給予開除學籍處分。,一、時間表： 9:10 考試正式開始（寫作部分）； 9:40 寫作結束。學生啟封試卷，聽力考試開始； 10:10 聽力考試結束，收答題卡1（作文及聽力部分）； 10:15 作答閱讀和翻譯部分； 11:25 考試結束。 二、考場紀律： 1.考試全過程不得退場; 2.禁止電子設備、紙張、文字材料等進入考場。已將上 述物品帶入考場的，交監(jiān)考員代為保管，否則以作弊論處。 三、答題卡示范:,考 生 提 示,用黑色簽字筆填寫學校（西南交通大學）、姓名（以準考證上的姓名為準）、準考證號。 用2B鉛筆涂黑與準考證號碼相應的信息點。 將試題冊背面條形碼粘貼條粘貼至答題卡1條形碼粘貼框內。,XX大學,李月,XX大學,李月,8:30 考生入場 8:45 學生試音 9:00 啟封，發(fā)答題卡1、答題卡2及試題冊 9:10 考試開始 9:40 聽力考試開始 10:10 聽力考試結束，收答題卡1 10:15 聽力結束，作答閱讀與翻譯 11:25 考試結束，收卷。,五、監(jiān) 考 操 作 規(guī) 程,檢查三證: 準考證、學生證、身份證（學生證和身份證必備其一）;檢查學生準考證上的照片是否和學生證、身份證上的照片相符。 檢查學生是否攜帶違禁物品（金屬探測儀）；學生的手機關機后放講臺上由監(jiān)考教師統一保管。 考生在簽到表簽字。,8:30/14:30 （CET4/CET6） 考生入場,提醒學生將耳機調到FM103.4兆赫。 學生試音時間：8：45-9：00 a.m.（Sat.）。 試音內容為英語。,8:45/14:45 （CET4/CET6） 試 音,9:00/15:00（CET4/CET6） 下發(fā)考試材料,監(jiān)考教師： 考 生： 提 示 語：,主監(jiān)展示試卷密封情況，學生在試卷袋背面簽字。 啟封試卷袋，清點份數。 發(fā)試題冊、答題卡1、答題卡2。 要求考生閱讀試題冊正面“敬告考生”內容。 要求考生檢查試題冊、答題卡的印刷質量。 指導考生粘貼條形碼及填寫個人信息情況。,閱讀敬告考生內容。 檢查條形碼、答題卡的印刷質量。 粘貼條形碼、填寫個人信息。,非聽力考試期間，考生不得佩戴耳機，且不得 提前翻試題冊，否則按違規(guī)處理。,監(jiān)考教師： 考 生： 提 示 語：,第一次檢查條形碼粘貼情況,9:10/15:10（CET4/CET6） 考試正式開始,核對考生證件 檢查考生粘貼條形碼及填寫個人信息情況,開始作答作文題,作文題目在試題冊背面。 使用黑色簽字筆在答題卡1上作答，期間不得打開試題冊。 作文題考試時間為30分鐘，之后將立即進行聽力考試。,監(jiān)考教師：,9:35/15:35（CET4/CET6）,提示考生5分鐘后結束寫作考試，并開始進行 聽力考試。,考 生： 監(jiān)考教師： 提 示 語：,9:40/15:40（CET4/CET6） 聽力考試開始,進行聽力考試,命令考生打開試題冊，帶上耳機，播放聽力,聽力考試正式開始，請考生打開試題冊并戴 上耳機，聽力錄音播放完畢后，將立即回收 答題卡1。,聽力考試注意事項：,1. 聽力考試時間為30分鐘。 2. 聽力錄音播放時間中已包含考生作答時間，聽力播放完畢后，監(jiān)考教師回收答題卡1，考生須暫停作答，等待指令后方可作答下一部分。 3. 聽力錄音中，正式內容開始前提示語為“聽力考試現在開始”，正式內容結束的提示語為“聽力考試結束，現在由監(jiān)考員收答題卡1，請考生等待開始作答下一部分試題的指令”。,監(jiān)考教師戴上耳機，聽錄音指令。,!,監(jiān)考教師： 考 生：,10:10/16:10（CET4/CET6） 聽力考試結束,要求考生停止作答，收答題卡1,停止作答,考 生： 監(jiān)考教師：,第二次檢查條形碼粘貼情況,10:15/16:15（CET4/CET6） 考生作答 監(jiān)考教師記錄缺考情況,考生繼續(xù)作答閱讀理解和翻譯部分,1.檢查考生答題卡1個人信息填寫和條形碼粘貼情況。 2. 用黑色簽字筆將缺考考生準考證號、姓名填寫在 考場記錄單上相應欄目內；(交卷時一定要交）。 3. 填寫（涂）卡1、卡2以及試題冊背面姓名和準考證號后兩位，條形碼無需揭下！ 4. 凡是不符合規(guī)定的情況，一定要與主考及相關人員聯系，征詢意見后再作處理。,監(jiān)考教師 ： 提示考生離考試結束還有10分鐘,11:15/17:15（CET4/CET6）,考 生： 監(jiān)考教師：,第三次檢查條形碼粘貼情況,11:25/17:25（CET4/CET6） 考試結束,考生停止作答,1. 主監(jiān)老師維持考場秩序，副監(jiān)老師到各考生桌面上驗收試題冊、答題卡2 。 2. 檢查考生個人信息填寫，條形碼粘貼。 3. 清點無誤后，允許考生退場(嚴禁考生帶走試卷、答題卡)。 4. 必須將違紀考生的情況如實填入考場記錄單。要求考生簽字確認，如違紀考生拒絕簽字，監(jiān)考老師寫明學生拒簽情況，兩位監(jiān)考老師應同時在考場紀錄單上簽名。 5. 將試卷袋、答題卡袋、密封條一起盡快沿規(guī)定路線交到指定地點。,答題卡、試題冊回收,考試結束后，監(jiān)考員按座位號小號在上，大號在下的順序（包括缺考考生）整理試題冊、答題卡1和答題卡2，并裝入相應的袋內。,監(jiān)考員,答 題 卡 1,01,02,30,30,答 題 卡 2,01,02,30,試題冊,01,02,30,答題卡1 專用袋,答題卡2 專用袋,試卷袋,1,1,0,1,2,1,2,2,1,0,0,0,0,1,1,答題卡1回收情 況、試題冊及其 他物品回收情況,答題卡1袋樣式 (以CET4為例）,主監(jiān)簽字,副監(jiān)簽字,學校代號: 51003,校區(qū)代碼:2,考場號,答題卡2袋樣式 (以CET4為例）,答題卡2回收數 量、其他物品 回收情況。,條形碼異常情況處理辦法,異常情況分類 1.考生本身造成 2.試題冊、答題卡質量問題 處理原則 1.缺考考生試題冊及答題卡嚴禁作為備用試題冊和 答題卡使用。 2.因考生自身原因發(fā)生異常情況所誤時間不予延補。,條形碼粘貼異常情況處理辦法簡表,異常情況處理,易發(fā)生異常情況時間A：答題卡、試題冊下發(fā)，可以作答前，考生填寫（涂）個人信息，粘貼條形碼時,異常A01： 沒有(或多個)條形碼 或條形碼損壞,考試結束,試題冊,答題卡 1,答題卡 1專用袋,處理流程：,異常A02： 考生誤貼條碼， 但不影響答題,異常A03： 考生誤貼條碼，已影響 答題及填寫個人信息。,考生,繼續(xù)作答,啟用備用卷,備用試題冊 備用答題卡1 備用答題卡2,答卷回收,備用答題卡1 備用答題卡2,考試時間,不延時,原試題冊、答題卡1、答題卡2不送至掃描點。,!,異常A04： 未貼條碼前，發(fā)現答題卡1 有印刷錯誤。,考生,繼續(xù)作答,啟用備用卷,備用答題卡1,答卷回收,備用答題卡1 答題卡2,考試延時,可延時,原答題卡1不送至掃描點。,!,異常A05： 粘貼條碼后，發(fā)現答題卡1 有印刷錯誤。,考生,繼續(xù)作答,啟用備用卷,備用答題卡1,答卷回收,答題卡1 備用答題卡1 答題卡2,考試延時,可延時,（1）條形碼在原有答題卡1上 （2）考生在備用答題卡1上作答,!,易發(fā)生異常情況時間B：考生打開試題冊，開始作答試題冊上題目。,異常B01： 考生打開打開試題冊， 且開始作答，試題冊有印刷錯誤。,考生,繼續(xù)作答,啟用備用卷,備用試題冊 備用答題卡1 備用答題卡2,答卷回收,答題卡1 備用答題卡1 答題卡2 備用答題卡2,考試延時,可延時,監(jiān)考教師須在答題卡袋面上說明兩套題目的有效作答范圍。,!,收卷小組： 第一組（6號教學樓考場，5、7、8階）6108： 吳敏睿（組長）：馬洪慧、余小玲、徐鷹、黃明子、 張力月、譚勇、吳麗雯、王惠、范鵬華、徐喆、方草 第二組（1、3、4號教學樓考場）6109： 何俊彥（組長）：劉卜瑛、李廣寒、張娟、呂曼曼、 王濤、任軼謳、江楠、李莉、莫興偉,六、交 卷,磁帶、耳機回收：韓峰 考場指令（缺考記錄單） 回收：姚大鵬（6108） 王 濤 （6109）,重 點 提 示：,監(jiān)考人員務必認真閱讀監(jiān)考員操作規(guī)程，嚴格遵守考場指令。 請各位監(jiān)