外貿(mào)單證實(shí)務(wù)進(jìn)口單證的繕制.ppt

第七章 進(jìn)口單證的繕制,學(xué)習(xí)目標(biāo),思考練習(xí),主要內(nèi)容,本章小結(jié),知識目標(biāo) 掌握信用證開立的基本流程； 熟悉開證申請書的格式和內(nèi)容； 掌握進(jìn)口許可證的格式和內(nèi)容； 熟悉進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)、報(bào)檢的流程； 技能目標(biāo) 能夠正確填制信用證開證申請書； 能夠正確填制進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單； 能夠正確填制入境貨物報(bào)檢單。,第一節(jié) 信用證申請書及其繕制,第二節(jié) 進(jìn)口許可證及其繕制,知識點(diǎn)睛,第三節(jié) 進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單及其繕制,進(jìn)口單證是指進(jìn)口國的企業(yè)及有關(guān)部門涉及的單證，包括進(jìn)口許可證、信用證開證申請書、進(jìn)口報(bào)關(guān)單、保險(xiǎn)單、FOB條件成交合同等。進(jìn)口單證作為一種貿(mào)易文件，貫穿于外貿(mào)進(jìn)口業(yè)務(wù)的全過程，對于外貿(mào)進(jìn)口業(yè)務(wù)的順利開展具有關(guān)鍵的作用。進(jìn)口單證的流程與出口相對應(yīng)，各種單證與出口有相同之處，但也有不同的側(cè)重點(diǎn)。因此，只有準(zhǔn)確把握各種進(jìn)口單證的特點(diǎn)才能做到正確繕制。,二、開證申請書的繕制,一、信用證申請書概述,第一節(jié) 信用證申請書及其繕制,（一）信用證申請書的概念 信用證申請書是進(jìn)口方作為開證申請人委托開證銀行開立以賣方為受益人的信用證的法律文件，是開證申請人與開證行之間明確彼此權(quán)利義務(wù)關(guān)系的契約。開證申請書一旦經(jīng)銀行承諾，即具有法律效力。信用證開出之后，除非得到受益人（出口商）同意，不能擅自要求開證行修改或撤銷；在開證行履行付款責(zé)任后，開證申請人應(yīng)根據(jù)申請書的規(guī)定，在接到開證行的贖單通知后，及時(shí)將貨款付給開證行，若單證不符，開證申請人有權(quán)拒絕贖取不符合信用證條款的單據(jù)，并可以拒付貨款。,一、信用證申請書概述,（二）進(jìn)口商申請開立信用證時(shí)應(yīng)注意的問題 在國際貿(mào)易中，當(dāng)買賣雙方在合同中規(guī)定以信用證為支付方式時(shí)，應(yīng)同時(shí)在合同的支付條款中對信用證的開出時(shí)間、開證行，信用證的種類、金額、到期日和到期地點(diǎn)等作出明確規(guī)定。 1.開證時(shí)間 2.開證行 3.信用證的種類 4.信用證金額 5.到期日和到期地點(diǎn),（三）申請開立信用證的程序 1.開證申請人提交開證申請資料 2.填寫開證申請書 開證申請書的內(nèi)容包括兩部分： （1）要求開立信用證的內(nèi)容。 （2）開證申請人對開證行的聲明。 3.開證申請人提交保證金或抵押品 4.開證申請人向開證行支付開證費(fèi)用,5.開證行開出信用證 （1）開證要求。 （2）審核并簽發(fā)信用證。 （3）開證方法。 （4）只要信用證的受益人提交了符合信用證規(guī)定的全部單據(jù)，開證行就必須承擔(dān)首要的付款責(zé)任。,（1）申請開立信用證前，一定要落實(shí)進(jìn)口批準(zhǔn)手續(xù)及外匯來源。 （2）如果有規(guī)定的開證日期，就必須在規(guī)定期限內(nèi)開立信用證；如果合同只規(guī)定了最后裝運(yùn)期，那么買方應(yīng)在合理的時(shí)間內(nèi)開證，一般掌握在合同規(guī)定的交貨期前30天或45天。 （3）開證申請書填寫完畢后，最好先傳真給出口商，與其溝通至雙方就開證申請書中的所有條款達(dá)成一致意見后，再請求銀行開立，這樣可以避免開證后再改證。,(四)申請開立信用證的注意事項(xiàng),（4）開證時(shí)要注意“證同一致”，必須以對外簽訂的正本合同為依據(jù)。 （5）匯票的付款期限要與買賣合同的付款期限相吻合。 （6）銀行是憑單付款，只看單據(jù)不看貨物，即不管貨物質(zhì)量如何。 （7）信用證各項(xiàng)內(nèi)容要明白無誤，要明確規(guī)定各種單據(jù)的簽發(fā)機(jī)構(gòu)，單據(jù)表述的內(nèi)容、形式及證明事項(xiàng)等。,（8）合同規(guī)定的條款應(yīng)體現(xiàn)在相應(yīng)的信用證條款里，因?yàn)樵谛庞米C結(jié)算方式下，只要單據(jù)表面與信用證條款相符合，開證行就必須按規(guī)定付款。 （9）國外通知行由開證行指定，進(jìn)口商不能指定。 （10）在信用證中明確規(guī)定是否允許分批裝運(yùn)、轉(zhuǎn)運(yùn)，不接受第三者裝運(yùn)單據(jù)等條款。,（11）如果采用海洋運(yùn)輸，一般要求提供全套憑開證行指示或托運(yùn)人指示并托運(yùn)人空白背書的已裝船清潔提單。 （12）我國銀行一般不開立接受要求其他銀行保兌及有電報(bào)索償條款的信用證，一般也不接受“可轉(zhuǎn)讓信用證”。 （13）在各銀行事先印制的固定格式的申請書中，凡涉及選擇的項(xiàng)目，一律在有關(guān)項(xiàng)目前打“”表示選中。 （14）除非有特殊規(guī)定，信用證申請書原則上以英文開立。 （15）開證申請書的文字應(yīng)填寫規(guī)范。,（1）To（致）：填寫開證行的名稱。一般銀行在印制的申請書上會事先印就銀行名稱，所以無須填寫。有些銀行的SWIFT CODE、TELEX NO.等也會同時(shí)顯示。 （2）Date（申請開證日期）：在申請書右上角填寫實(shí)際申請日期。 （3）Beneficiary（受益人）：填寫受益人即合同賣方的全稱及詳細(xì)地址。 （4）L/C No.（信用證號碼）：此欄由開證銀行填寫。 （5）Date and place of expiry of the credit（信用證的到期日和地點(diǎn)）：填寫信用證的有效期及到期地點(diǎn)。,二、開證申請書的繕制,（6）Partial shipments（分批裝運(yùn)）：根據(jù)合同的實(shí)際規(guī)定在相應(yīng)方框內(nèi)打“”。 （7）Transshipment（轉(zhuǎn)運(yùn)）：根據(jù)合同的實(shí)際規(guī)定在方框內(nèi)打“”。 （8）信用證的傳遞方式有Issue by airmail（信開）、With brief advice by teletransmission（簡電通知）、Issue by express delivery（快遞）、Issue by teletransmission (which shall be the operative instrument)（電傳）四種，在選中的傳遞方式前的方框內(nèi)打“”。 （9）Loading on board/dispatch/taking in charge at/from、Not later than、for transportation to（裝運(yùn)條件）：根據(jù)合同規(guī)定分別填寫裝運(yùn)地（港）和目的地（港）名稱、最遲裝運(yùn)日期、轉(zhuǎn)運(yùn)地（港）名稱。,（10）Amount (both in figures and words)（信用證金額）：分別用小寫數(shù)字和大寫文字兩種形式填寫信用證總金額，并注明幣種。 （11）Description of goods（貨物描述）：填寫合同項(xiàng)下貨物的品名、規(guī)格、包裝、單價(jià)條款、數(shù)量、包裝等。所有內(nèi)容必須與合同規(guī)定完全一致。 （12）Credit available with（付款方式）：一般申請書上有by sight payment（即期付款）、by acceptance（承兌）、by negotiation（議付）、by deferred payment（延期付款）四種方式，根據(jù)合同規(guī)定在要選擇的方式前的方框內(nèi)打“”。如果是延期付款信用證，還應(yīng)該在“at”之后加注延期付款的具體條件，如“收到單據(jù)天后付款”等類似的語句。,（13）FOB、CFR、CIF or other terms（貿(mào)易條件）：合同以哪種貿(mào)易方式成交，則在相應(yīng)的貿(mào)易術(shù)語前的方框內(nèi)打“”。如果是其他貿(mào)易條件，則應(yīng)先在“other terms”前的方框內(nèi)打“”，然后再找該欄的空白處打上有關(guān)的貿(mào)易術(shù)語。 （14）Documents required（單據(jù)條款）：各銀行提供的開證申請書中一般均有已印就的單據(jù)條款。單據(jù)條款通常為十幾條，從上至下列舉具體要求的單據(jù)，一般為發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)（提單、空運(yùn)單、鐵路運(yùn)輸單據(jù)及運(yùn)輸備忘錄等）、保險(xiǎn)單、裝箱單、質(zhì)量證書、裝運(yùn)通知和受益人證明書等，最后一條一般為“Other documents，if any（其他單據(jù)）”，可將此交易要求的上述單據(jù)外的其他單據(jù)的要求在此欄填寫。 （15）Additional instructions（附加條款）：申請書中一般印有7條，其中第1至6條是具體的條款要求，如需要可在相應(yīng)條款前的括號內(nèi)填“”。,（16）Account No.、Transacted by、Telephone No.、with (name of bank)、Applicant：name，signature of authorized person(with seal)（申請人簽字蓋章）。在申請書下面填寫申請人的開戶銀行（銀行名稱）、賬號號碼、執(zhí)行人、聯(lián)系電話、申請人（法人代表）簽字蓋章等內(nèi)容。,第二節(jié) 進(jìn)口許可證及其繕制,二、進(jìn)口許可證的繕制,一、進(jìn)口許可證概述,（一）進(jìn)口許可證的概念 進(jìn)口許可證（import license）是國家主管機(jī)關(guān)簽發(fā)的準(zhǔn)許貨物進(jìn)口的證件，是海關(guān)監(jiān)管驗(yàn)放進(jìn)口貨物的法律依據(jù)。,一、進(jìn)口許可證概述,（二）進(jìn)口許可證的種類 進(jìn)口許可證可以按不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分。 1.按許可證有無限制劃分 按許可證有無限制，可將進(jìn)口許可證劃分為公開一般許可證和特種進(jìn)口許可證。 （1）公開一般許可證。 （2）特種進(jìn)口許可證。,2.按進(jìn)口許可證和進(jìn)口配額的關(guān)系劃分 按進(jìn)口許可證和進(jìn)口配額關(guān)系的不同，可將進(jìn)口許可證劃分為有定額的進(jìn)口許可證和無定額的進(jìn)口許可證。 （1）有定額的進(jìn)口許可證。 （2）無定額的進(jìn)口許可證。,（三）進(jìn)口許可證的申領(lǐng)程序 1.提交申請和文件、材料 2.審核、填表 （1）進(jìn)口商：應(yīng)填寫經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)或核定的進(jìn)出口企業(yè)的名稱及編碼。 （2）收貨人：應(yīng)填寫實(shí)際批準(zhǔn)進(jìn)口用貨單位，并應(yīng)與批準(zhǔn)的配額證明和批件一致。 （3）進(jìn)口許可證號：由發(fā)證機(jī)關(guān)編排。 （4）進(jìn)口許可證有效截止日期：一般為一年(另有規(guī)定者除外)。,（5）貿(mào)易方式：進(jìn)口貨物的貿(mào)易性質(zhì)，包括一般貿(mào)易、易貨貿(mào)易、補(bǔ)償貿(mào)易、協(xié)定貿(mào)易、進(jìn)料加工、來料加工、外商投資企業(yè)進(jìn)口、國際租賃、國際貸款進(jìn)口、國際援助、國際招標(biāo)、國際展銷、國際拍賣、捐贈、贈送、邊境貿(mào)易、許可貿(mào)易等。 （6）外匯來源：包括銀行購匯、外資、貸款、贈送、索賠、無償援助、勞務(wù)等。 （7）報(bào)關(guān)口岸：填寫進(jìn)口到貨口岸。 （8）出口國(地區(qū))：出口商的國別(地區(qū))名稱。 （9）原產(chǎn)地國（地區(qū)）：應(yīng)填寫商品進(jìn)行實(shí)質(zhì)性加工的國別或地區(qū)名稱。 （10）商品用途：在“自用、生產(chǎn)用、內(nèi)銷、維修、樣品”中選擇一種填寫。,（11）商品名稱和編碼：應(yīng)按外經(jīng)貿(mào)部公布的實(shí)行進(jìn)口許可證管理商品目錄填寫，每份許可證只準(zhǔn)填寫同一種商品的名稱和編碼。 （12）規(guī)格、型號：只能填寫同一編碼商品不同規(guī)格型號的4種，多于4種型號應(yīng)另行填寫許可證申請表。 （13）單位：計(jì)量單位，如臺、套、輛、條、毫升、千克、平方米。各商品使用的計(jì)量單位由外經(jīng)貿(mào)部統(tǒng)一規(guī)定，不得任意變動。合同中使用的計(jì)量單位與規(guī)定的計(jì)量單位不一致時(shí)，應(yīng)換算成統(tǒng)一的計(jì)量單位。非限制進(jìn)口商品，此欄以“套”為計(jì)量單位。,（14）數(shù)量：應(yīng)按外經(jīng)貿(mào)部規(guī)定的計(jì)量單位填寫，允許保留一位小數(shù)。 （15）單價(jià)(幣別)：按合同成交的單價(jià)（貨幣）填制。 （16）總值（幣別）：數(shù)量與單價(jià)的乘積。 （17）總值折美元：由簽證機(jī)關(guān)根據(jù)國家定期公布的匯率和統(tǒng)計(jì)方法，將商品金額折算成美元金額。 （18）總計(jì)：進(jìn)口商品的總數(shù)量、金額以及總金額折美元值。 （19）領(lǐng)證人資料：填寫領(lǐng)證人姓名、聯(lián)系電話、申請進(jìn)口許可證日期和下次聯(lián)系日期。,3.輸入計(jì)算機(jī) 申請表經(jīng)申領(lǐng)單位加蓋公章后，送交發(fā)證機(jī)關(guān)。經(jīng)審核符合規(guī)定要求的，由發(fā)證機(jī)關(guān)將申請表的各項(xiàng)內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī)。 4.發(fā)證 發(fā)證機(jī)關(guān)在申請表送交后的3個(gè)工作日內(nèi)，簽發(fā)中華人民共和國進(jìn)口貨物許可證；特殊情況下，最多不超過10個(gè)工作日。一式四聯(lián)，第一、二聯(lián)交領(lǐng)證單位，憑以辦理對外訂貨及向海關(guān)辦理貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)和銀行付匯。同時(shí)，領(lǐng)證單位向發(fā)證機(jī)關(guān)支付辦證費(fèi)用。,（四）進(jìn)口許可證的有效期 進(jìn)口許可證的有效期為1年。進(jìn)口許可證應(yīng)當(dāng)在進(jìn)口管理部門批準(zhǔn)文件規(guī)定的有效期內(nèi)簽發(fā)。進(jìn)口許可證當(dāng)年有效。特殊情況需要跨年度使用時(shí)，有效期最長不得超過次年3月31日。 進(jìn)口許可證應(yīng)當(dāng)在有效期內(nèi)使用，逾期自行失效，海關(guān)不予放行。 進(jìn)口許可證因故在有效期內(nèi)未使用和未使用完的，經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)在進(jìn)口許可證有效期內(nèi)向原發(fā)證機(jī)構(gòu)提出延期申請。進(jìn)口許可證只能延期1次，延期最長不能超過3個(gè)月。未在進(jìn)口許可證有效期內(nèi)提出延期申請的，進(jìn)口許可證自動失效，發(fā)證機(jī)構(gòu)不再受理延證手續(xù)，該進(jìn)口許可證則被視為持有者自動放棄。,（1）進(jìn)口商：申領(lǐng)進(jìn)口許可證的企業(yè)的名稱。 （2）收貨人：實(shí)際批準(zhǔn)進(jìn)口用貨的單位。 （3）進(jìn)口許可證號：發(fā)證機(jī)關(guān)的指定編號。 （4）進(jìn)口許可證有效截止日期：一般為一年(另有規(guī)定者除外)。 （5）貿(mào)易方式：該項(xiàng)進(jìn)口貨物的貿(mào)易性質(zhì)，包括一般貿(mào)易、易貨貿(mào)易、補(bǔ)償貿(mào)易、協(xié)定貿(mào)易、進(jìn)料加工、來料加工、外商投資企業(yè)進(jìn)口、國際租賃、國際貸款進(jìn)口、國際援助、國際招標(biāo)、國際展銷、國際拍賣、捐贈、贈送、邊境貿(mào)易、許可貿(mào)易等。,二、進(jìn)口許可證的繕制,（6）外匯來源：包括銀行購匯、外資、貸款、贈送、索賠、無償援助、勞務(wù)等。 （7）報(bào)關(guān)口岸：應(yīng)填寫進(jìn)口到貨口岸。 （8）出口國(地區(qū))：填寫出口商的國別(地區(qū))名稱。 （9）原產(chǎn)地國（地區(qū)）：應(yīng)填寫商品進(jìn)行實(shí)質(zhì)性加工的國別或地區(qū)名稱。 （10）商品用途：從“自用、生產(chǎn)用、內(nèi)銷、維修、樣品”中選擇一種填寫。 （11）商品名稱和編碼：應(yīng)按外經(jīng)貿(mào)部公布的實(shí)行進(jìn)口許可證管理的商品目錄填寫，每份許可證只準(zhǔn)填寫同一種商品的名稱和編碼。,（12）規(guī)格、型號：只能填寫同一編碼商品不同規(guī)格型號的4種，多于4種型號應(yīng)另行填寫許可證申請表。 （13）單位：各商品使用的計(jì)量單位由外經(jīng)貿(mào)部統(tǒng)一規(guī)定，不得隨意變動。合同中使用的計(jì)量單位與規(guī)定的計(jì)量單位不一致時(shí)，應(yīng)換算成統(tǒng)一的計(jì)量單位。非限制進(jìn)口商品，此欄以“套”為計(jì)量單位。 （14）數(shù)量：應(yīng)按外經(jīng)貿(mào)部規(guī)定的計(jì)量單位填寫，允許保留一位小數(shù)。 （15）單價(jià)：按合同成交的單價(jià)（貨幣）填制。,（16）總值：各規(guī)格商品的貨幣金額，括號內(nèi)填寫幣別，幣別按照國家標(biāo)準(zhǔn)填寫。 （17）總值折美元：由簽證機(jī)關(guān)根據(jù)國家定期公布的匯率和統(tǒng)計(jì)方法，將商品金額折算成美元金額。 （18）總計(jì)：進(jìn)口商品的總數(shù)量、金額以及總金額折美元值。 （19）備注：簽證機(jī)關(guān)作出的必要說明或其他事項(xiàng)。自動進(jìn)口許可證備注欄內(nèi)可填寫“非一批一證”或“整車特征”。 （20）發(fā)證機(jī)關(guān)簽章：用于簽證機(jī)關(guān)簽字蓋章。 （21）發(fā)證日期：填寫簽發(fā)進(jìn)口許可證的日期。,第三節(jié) 進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單及其繕制,二、入境貨物報(bào)檢單及其繕制,一、進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單及其繕制,（一）進(jìn)口貨物的通關(guān)程序 一般來說，進(jìn)口貨物的通關(guān)可分為五個(gè)基本環(huán)節(jié)：申報(bào)查驗(yàn)征稅放行結(jié)關(guān)。 1.申報(bào) 2.查驗(yàn) 3.征稅 4.放行 5.結(jié)關(guān),一、進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單及其繕制,進(jìn)口商收到到貨通知后，即行辦理進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)手續(xù)，進(jìn)口商根據(jù)收到的進(jìn)口貨物的發(fā)票和提單填制進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單。 進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單是進(jìn)口商向海關(guān)申報(bào)進(jìn)口的重要單據(jù)，也是海關(guān)直接監(jiān)督進(jìn)口行為，決定是否準(zhǔn)許貨物放行以及對進(jìn)口貨物匯總統(tǒng)計(jì)的原始資料，直接決定了進(jìn)口貿(mào)易的合法性。,（二）進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單的概念,（三）進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單的繕制,進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單由海關(guān)統(tǒng)一印制，共有45個(gè)欄目。進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單的具體內(nèi)容及繕制方法如下： （1）預(yù)錄入編號。 （2）海關(guān)編號。 （3）進(jìn)口口岸。 （4）備案號。 （5）進(jìn)口日期。 （6）申報(bào)日期。 （7）經(jīng)營單位。 （8）運(yùn)輸方式。 （9）運(yùn)輸工具名稱。 （10）提運(yùn)單號。,（11）收貨單位。 （12）貿(mào)易方式。 （13）征免性質(zhì)。 （14）征稅比例。 （15）許可證號。 （16）起運(yùn)國（地區(qū)）。 （17）裝貨港。 （18）境內(nèi)目的地。 （19）批準(zhǔn)文號。 （20）成交方式。 （21）運(yùn)費(fèi)。,（22）保費(fèi)。 （23）雜費(fèi)。 （24）合同協(xié)議號。 （25）件數(shù)。 （26）包裝種類。 （27）毛重（千克）。 （28）凈重（千克）。 （29）集裝箱號。 （30）隨附單據(jù)。 （31）用途。,（32）標(biāo)記嘜碼及備注。 （33）項(xiàng)號。 （34）商品編號。 （35）商品名稱、規(guī)格型號。 （36）數(shù)量及單位。 （37）原產(chǎn)國（地區(qū)）。 （38）單價(jià)。 （39）總價(jià)。 （40）幣制。 （41）征免。 （42）稅費(fèi)征收情況。 （43）錄入員和錄入單位。 （44）申報(bào)單位。 （45）填制日期。,（一）進(jìn)口貨物報(bào)檢概述 1.報(bào)檢的范圍 2.進(jìn)口貨物報(bào)檢的時(shí)間限制 3.進(jìn)口貨物報(bào)檢的地點(diǎn)限制 4.進(jìn)口貨物報(bào)檢的流程 （1）報(bào)檢。 （2）檢務(wù)審核。 （3）接受報(bào)檢。 （4）計(jì)費(fèi)與交費(fèi)。 （5）簽發(fā)通關(guān)單。 （6）實(shí)施檢驗(yàn)檢疫或鑒定。 （7）合格后簽發(fā)檢驗(yàn)檢疫證明。 5.進(jìn)口貨物報(bào)檢應(yīng)提供的單據(jù) 6.進(jìn)口貨物報(bào)檢的注意事項(xiàng),二、入境貨物報(bào)檢單及其繕制,入境貨物報(bào)檢單各欄目的具體內(nèi)容包括： （1）編號。 （2）報(bào)檢單位。 （3）報(bào)檢單位登記號。 （4）聯(lián)系人。 （5）電話。 （6）報(bào)檢日期。 （7）發(fā)貨人（中/外文）。 （8）收貨人（中/外文）。 （9）貨物名稱（中/外文）。 （10）H.S.編碼。 （11）原產(chǎn)國（地區(qū)）。 （12）數(shù)/重量。,（二）入境貨物報(bào)檢單的繕制,（13）貨物總值。 （14）包裝種類及數(shù)量。 （15）運(yùn)輸工