學生會培訓部副部長述職報告

學生會培訓部副部長述職報告各位老師，各位主席：自xx年10月15日第32屆學生會各部部長副部長擬任用名單公布以來，我擔任第32屆學生會秘書處組織培訓部副部長已經(jīng)一個學期了。在過去的一學期里，我在各位老師及同學的幫助下一邊熟悉組織培訓部的各項職能和工作流程，一邊參與了組織培訓部主辦和參與的各項活動，既有收獲，也發(fā)現(xiàn)了不足。根據(jù)此次述職要求，我主要匯報三方面的情況，請審議。一、履行職責完成工作的情況上學期組織培訓部主要進行的工作如下：（一）組織青馬工程的開展和實施1.前期準備協(xié)助分管老師下發(fā)青馬工程相關通知；統(tǒng)計核對各學院上報人員信息并分班；安排培訓開展流程；與分管老師溝通安排授課老師及授課時間；協(xié)調(diào)其他部門輔助開展活動；活動開展舉行開班儀式；每日授課跟進；組織開展分組討論；協(xié)助舉辦體育節(jié)（趣味運動會）；參與素質(zhì)拓展活動；3.后續(xù)跟進制作并發(fā)放結業(yè)證書；評選優(yōu)秀學員；參與相關活動新聞稿的寫作；（二）舉辦團支書達人秀評選活動1.前期準備協(xié)助分管老師下發(fā)開展團支書評選活動的相關通知；統(tǒng)計各學院上報人員信息；安排活動開展流程；組織參賽人員分組抽簽；對進入決賽的選手進行藝術指導和節(jié)目編排；準備獎牌、證書及其他會場陳設物品；準備并下發(fā)復賽決賽題庫；組織選手及其他參與人員進行決賽彩排；活動開展按流程舉辦初賽復賽；協(xié)調(diào)其他部門輔助舉辦決賽；3.后續(xù)跟進為活動新聞稿的寫作提供相關材料；為獲獎選手發(fā)放榮譽證書；（三）參加第32屆學生會新干事選拔面試1.統(tǒng)計報名信息，設計面試問題以考察面試人員綜合素質(zhì)與其他部門統(tǒng)一開展面試工作，挑選表現(xiàn)優(yōu)秀者進入復試及第三輪面試3.上報面試通過名單（四）參加各學院舉辦的團日活動受各學院的邀請參加團日活動并作會議記錄。（五）進行團關系轉入及團費收繳收繳xx級、xx級團員的團員證，為xx級團員辦理團關系轉入，為入團積極分子辦理入團手續(xù)，并為下學期xx級團員團關系轉出做準備工作。同時與各學院團總支積極聯(lián)系，收繳xx年團費。（六）協(xié)助其他部門開展活動二、工作中存在的問題和提出的整改措施在開展工作的過程中我們發(fā)現(xiàn)了一些不足：1.工作缺乏整體規(guī)劃，活動開展時間集中，導致人員不足，一人負責多個方面,時間無法協(xié)調(diào)?；顒恿鞒桃?guī)劃不夠細致完善，經(jīng)常改變流程，導致參與人員無所適從。3.缺乏舉辦大型活動的經(jīng)驗，導致前期準備工作不充分，許多細節(jié)沒有想到，需要臨場決定，影響活動開展。4.與各部門及負責人之間溝通不暢。針對以上不足，我們提出了以下整改方案：1.定期召開例會，總結不足并將未來工作排出時間表，責任到人；加快對新干事的培訓，盡快熟悉部門工作。開展活動前召開準備會議，群策群力，對活動中需要注意的細節(jié)進行匯總；多方面征求意見，從細節(jié)上完善工作計劃及活動流程。3.積極參加其他部門及各學院舉辦的大型活動，并與活動負責人進行交流，發(fā)現(xiàn)不足，汲取經(jīng)驗。4.加強與其他部門的交流與溝通，定期舉行會議，對需要不同部門協(xié)助開展的活動及工作及時進行通報。三、在新學期開始的時候，組織培訓部暫時確定了以下幾項工作任務：1.協(xié)助相關部門辦好女生節(jié)系列活動積極督促各學院結合各院情況及各月不同主題開展主題團日活動3.為xx級團員辦理團關系轉出4.做好xx年團員信息錄入工作5.協(xié)助老師做好五四表彰相關工作在各位老師的指導下，在學生會其他部門的幫助下，在組織培訓部的全體同學一起努力下，我們共同完成了上學期的工作，在此向各位老師及同學表示深深的謝意，謝謝大家。盡管工作有所不足，活動效果也不太盡如人意，但通過過去一學期的工作，我們豐富了舉辦大型活動的經(jīng)驗，懂得了合理安排