IBMRPM新員工操作培訓(xùn).ppt

中科天翔,RPM 操作培訓(xùn),FOR 新員工,中科天翔,課程大綱,安裝客戶端 RPM簡介 查看任務(wù) 創(chuàng)建任務(wù) 管理文檔 填報工時 填寫進度計劃日期 請假、公務(wù)、出差操作 發(fā)“溝通” 報銷,中科天翔,下載并安裝客戶端,RPM客戶端程序在內(nèi)網(wǎng)的下載地址：5:11388/IBMRPM/ 外網(wǎng)首先要撥通VPN，然后下載，下載地址：0:11388/IBMRPM 下載并安裝Standalone Version。,中科天翔,客戶端界面,安裝完成之后運行程序 初次運行需點擊“配置”進行概要文件設(shè)置（參見下頁） “概要文件”：即配置文件，登錄前要選擇概要文件。,中科天翔,創(chuàng)建概要文件,RPM的概要文件中需配置四個參數(shù) 可創(chuàng)建多個概要文件供登錄時選用 登錄時需選擇一個正確的概要文件 下圖中第一行參數(shù)用于內(nèi)網(wǎng)連接；第二行用于外網(wǎng)連接（需先連通VPN）。注：參數(shù)區(qū)分大小寫,中科天翔,初次登錄,初始密碼：ibmrpm，初次登錄時會提醒更改密碼。 更改完密碼后即可登錄系統(tǒng)。 注：登錄名和密碼區(qū)分大小寫,RPM簡介,介紹RPM整體布局 主要功能鍵,中科天翔,中科天翔,查看任務(wù)工作管理視圖,按項目查看所有任務(wù),點擊“所有工作包”,項目名,按項目排列所有任務(wù),中科天翔,查看任務(wù)工作管理視圖,只顯示任務(wù)清單,點擊“所有分配”顯示我的所有任務(wù),分配給我的所有任務(wù),中科天翔,查看任務(wù)我的門戶,我的門戶網(wǎng)站視圖中可以查看任務(wù)數(shù)量,點擊不同顏色顯示相應(yīng)的任務(wù)清單,中科天翔,查看任務(wù)個人日歷,個人日歷顯示任務(wù)的開始和結(jié)束日期,中科天翔,查看任務(wù)描述視圖,打開方式 雙擊任務(wù) 右鍵單擊在上下文菜單中選擇“打開” “描述”按扭,中科天翔,查看任務(wù)描述視圖,“描述”按鈕,任務(wù)的具體內(nèi)容,具體要查看的任務(wù),中科天翔,創(chuàng)建任務(wù)方法1,鼠標(biāo)拖放,中科天翔,創(chuàng)建任務(wù)方法2,從模板創(chuàng)建,1)點擊“模板”按鈕進入模板視圖,2)以拖放方式創(chuàng)建任務(wù),中科天翔,創(chuàng)建任務(wù)分配資源,進入任務(wù)的描述視圖，點擊“資源”欄 添加資源及安排工作量,輸入資源名稱,填寫工作量安排,點擊“分配工作”按鈕,資源欄,如果是綜合、銷售部員工，則不用分配工時。操作如下：,在此輸入資源名稱,點擊隱藏“工作工具欄”,點擊“分配工作”按鈕,中科天翔,創(chuàng)建任務(wù)復(fù)制提議到計劃,右鍵單擊任務(wù)，選擇“復(fù)制提議到計劃”,中科天翔,創(chuàng)建任務(wù)描述,雙擊任務(wù)打開“描述”視圖，并“檢出”。,在“范圍描述”中填寫任務(wù)具體內(nèi)容,在“執(zhí)行描述”中填寫任務(wù)執(zhí)行情況,檢出,中科天翔,管理文檔創(chuàng)建文檔,點擊“文檔”欄,1)雙擊任務(wù)打開描述視圖,2)點擊任務(wù)描述視圖的“文檔”欄,3）檢出,中科天翔,管理文檔創(chuàng)建文檔,向任務(wù)添加文檔,以拖放的方式添加,在此處添加附件,中科天翔,管理文檔編輯文檔,查看文檔 1、查看文檔內(nèi)容 1）雙擊文檔 2）右鍵單擊選擇“打開” 2、查看文檔屬性 右鍵單擊選擇“描述/屬性” 3、查看文檔版本 右鍵單擊選擇“歷史”,中科天翔,管理文檔編輯文檔,修改文檔,檢出文檔,修改并保存,檢入文檔,中科天翔,管理文檔編輯文檔,刪除文檔,方法2：右鍵選擇“刪除”,方法1：直接點擊“刪除”按鈕,中科天翔,管理文檔文檔權(quán)限控制,項目級別：本項目的成員都能查看 按邀請：只有分配給文檔的資源才能看到文檔 資源的安全級別： 文檔負責(zé)人 文檔參與者 文檔參與者（只讀）,在此處添加資源,中科天翔,填報工時選擇工時卡,點擊“時間表” 選擇周 檢出,點擊 “工時卡”,選擇需要填寫的周,檢出,中科天翔,填報工時填寫工時卡,填寫完成此項任務(wù)估計還需要多少時間（可選）,2)填寫每天完成時間,4)檢入,1)選擇正確的周，并作檢出,3)點擊此處，填寫時間代碼,時間代碼選擇框,注：浙江財政主體業(yè)務(wù)項目下的任務(wù)要求填寫時間代碼。,中科天翔,填報工時提交工時卡,點擊“提交以等待批準(zhǔn)”,點擊,已提交的狀態(tài),審批沒通過的狀態(tài),已通過審批的狀態(tài),中科天翔,填寫進度計劃日期,在任務(wù)描述視圖的“進度計劃日期”中填寫,1)點擊“進度計劃日期”,2)選擇任務(wù)實際開始日期,3)選擇任務(wù)實際完成日期,注：此操作僅適用于不用填寫工時卡的員工。,請假、公務(wù)、出差操作,中科天翔,1、請假,1) 找到請假概要任務(wù),請假、公務(wù)、出差操作,中科天翔,2) 選擇部門月度管理布局,3) 填寫請假申請，需要包含請假類型、理由及時間,4）部門經(jīng)理審批假期,請假、公務(wù)、出差操作,中科天翔,2、公務(wù)、出差申請,1) 找到出差對應(yīng)的任務(wù),2) 填寫出差申請,2) 填寫外出公務(wù)申請,發(fā)“溝通”,中科天翔,1）找到需要發(fā)溝通的節(jié)點 2）鼠標(biāo)右鍵，選擇“溝通”中的通知選項,發(fā)“溝通”,中科天翔,添加“溝通”對象資源名稱,填寫溝通內(nèi)容,完成后點擊“發(fā)送”按鈕，對方會在RPM上的“溝通”中收到此條消息,報銷,中科天翔,征對完成的任務(wù)有報銷行為，需 1、在RPM“響應(yīng)”狀