倉庫管理_倉庫管理培訓(xùn)課程1

倉庫管理劉長胤第一章 物資的概念及分類1.1什么叫物資從廣義來說“物資”是物質(zhì)資料的簡稱，它包括全部勞動資料和勞動對象，包括全部生產(chǎn)資料和生活資料。工業(yè)部門通常所講的物資，是指用于生產(chǎn)性消費的生產(chǎn)資料一部分。主要包括原材料、燃料、機械設(shè)備、工具、配件等。不包括土地、通路、廠房、生產(chǎn)性建筑物等生產(chǎn)資料。也就是說物資是經(jīng)過人類加工過的物質(zhì)資料，是用于社會再生產(chǎn)的生產(chǎn)資料，是有實物形態(tài)的生產(chǎn)資料， 可以流轉(zhuǎn)的生產(chǎn)資料。1.2物資的分類1.2.1、物資本身的自然屬性和特征分：金屬材料、非金屬材料、機電產(chǎn)品、化工產(chǎn)品等。1.2.2、按物資在生產(chǎn)建設(shè)中所起的作用分：原料和主要材料、輔助材料、燃料、工具、機械設(shè)備、配件等。1.2.3、按物資的資金、來源和使用方向分：工業(yè)生產(chǎn)用物資、基本建設(shè)用物資、維修用物資、未用基金用物資、科研用物資。1.2.4、按物資分配管理權(quán)限即供應(yīng)渠道分：一類物資、二類物資、三類物資等。1.2.5、按物資目錄地行分類。如現(xiàn)在的石油行業(yè)就將物資分為60大類。1.2.6、按完成投資或進入成本的不同方式分：需要設(shè)備、非需要設(shè)備、固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)性材料。第二章 倉庫管理工作的意義和任務(wù)2.1、倉庫管理工作的意義倉庫是指專門集中儲存各種物資的建筑物或場所，它為物資保管提供必要的條件和空間，是庫房、料場、料棚及庫區(qū)其它附屬設(shè)施的總稱。倉庫儲存的物資，是保證企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)不間斷進行的物質(zhì)基礎(chǔ)，它保存著生產(chǎn)資料的價值和使用價值，以便實現(xiàn)它的轉(zhuǎn)移，最終投入在生產(chǎn)消費中去。它是物資供應(yīng)管理工作中的必不可少有重要環(huán)節(jié)，科學(xué)規(guī)范地做好倉庫管理，可以加速物資流通，減少儲存的損耗，降低企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)成本。倉儲管理是指對倉庫及其庫存物的管理，現(xiàn)代的倉庫已成為物流的中心。美國的著名物流學(xué)者唐納德 就曾指出：“存貨的目的是要以始終與最低的總成本相一致的最低限度的存貨義務(wù)來實現(xiàn)所期望的顧客服務(wù)”。 2.2、倉庫管理的任務(wù)倉庫管理的主要任務(wù)是做好物資的接受、保管、發(fā)放和安全管理工作。運用科學(xué)的保管保養(yǎng)辦法建立各種標(biāo)識和記錄，使所收物資記錄清楚、標(biāo)識正確、碼放有序、資料存檔合理；保管保養(yǎng)方法得當(dāng)，所管物資不腐、不損、不丟、標(biāo)識清楚；所收發(fā)物資手續(xù)正確、數(shù)量準(zhǔn)確、時間準(zhǔn)時、記錄清楚、可追溯性強。運用現(xiàn)代化的管理手段和操作規(guī)程，提高工作效率和管理水平，確保物資完好供應(yīng)到位。最大限度的保持庫存物資原有的使用價值。具體講包括以下幾點：2.2.1、安全生產(chǎn)，作好物資的接收、驗收、裝卸和發(fā)運工作，完成吞吐任務(wù)，做到收發(fā)迅速準(zhǔn)確，最大限度地減少損耗。2.2.2、庫存物資保管保養(yǎng)科學(xué)化、實現(xiàn)合理碼垛、苫、墊、四號定位，五五擺放，保管保養(yǎng)工作做到“十不”；庫容實現(xiàn)“四無”，達(dá)到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，并最大限度地提高倉庫利用率。2.2.3、各種帳、卡、單據(jù)、報表等資料齊全、完整、準(zhǔn)確、字跡工整、傳遞迅速，實現(xiàn)檔案化管理，保證帳、卡、實、資金四對口。2.2.4、提高倉庫各種設(shè)備的完好率和利用率，組織好安全生產(chǎn)、實現(xiàn)倉庫管理工作機械化、電子化和自動化。2.2.5、面向生產(chǎn)，面向基層，做到隨叫隨到，為生產(chǎn)建設(shè)第一線服好務(wù)。2.2.6、開展經(jīng)濟核算，節(jié)約各項費用，配合相關(guān)部門搞好儲備定額的制定和執(zhí)行工作，2.2.7做好廢舊物資和包裝容器的回收工作。第三章 倉庫管理的基本概念3.1、物資驗收 物資驗收通常有兩種含義。一種是對物資進行一般性的檢查。即指對物資的外觀質(zhì)量和品種數(shù)量的檢查，簡稱驗收（這是保管員主要負(fù)責(zé)的驗收工作）。另一種是對物資的內(nèi)在質(zhì)量和物理、化學(xué)性能進行檢驗或化驗，簡稱檢驗或商檢。3.2、物資入庫 物資入庫是指根據(jù)物資的入庫憑證，在接受物資時所進行的計劃、組織、交接驗收、填寫記錄等各項業(yè)務(wù)活動。3.3、保管保養(yǎng) 保管保養(yǎng)是指按照物資的特性，選擇合理的儲存場所，并按照不同物資的保管保養(yǎng)要求進行保管或保養(yǎng)，最大限度的保持物資原有使用價值的一系列活動。3.4、物資出庫 物資出庫是指物資倉庫保管員根據(jù)物資的出庫憑證，將物資發(fā)放給領(lǐng)用單位而進行的一系列活動。3.5、四號定位 四號定位是指物資倉庫或中轉(zhuǎn)站為了便于查找和儲存發(fā)放對貨位進行編號一種方法。一般為：第一位數(shù)字表示庫房或料場的編號；第二位數(shù)字表示庫房的堆垛、貨架編號或料場的區(qū)段編號；第三、四位數(shù)字表示庫房的貨架層或料場的貨位的具體位置。為防止庫房、料棚和貨場在相同編號的情況下產(chǎn)生混亂，可在第一位數(shù)字后面加“庫”、“棚”、“場” 等以示區(qū)別。3.6、五五擺放 所謂“五五擺放”是指物資倉庫或中轉(zhuǎn)站為了便于清點物資，以“五”為基本記數(shù)單位，根據(jù)物資不同的形狀進行碼垛的方法，同一品種、成批到達(dá)的物資要定型、定數(shù)，每垛總數(shù)為“五”的倍數(shù)，使其便于清點。3.7、三不入庫 材料應(yīng)附的質(zhì)量文件、資料不全不入庫；材料與憑證數(shù)量不符不入庫；材料未經(jīng)驗收或驗收不合格不予入庫。3.8、四對口 物資臺帳、料卡、實物、資金四對口3.9、四化 貨位、資金圖表化；四號定位五五化；計量標(biāo)準(zhǔn)化；資料管理檔案化。310、四懂 懂器材名稱規(guī)格；懂性能用途；懂保管保養(yǎng)常識；懂業(yè)務(wù)流程。311、四會 會保管保養(yǎng)；會換算；會識別常用標(biāo)識符號；會使用消防器材。312、四無 貨架無灰塵、庫區(qū)無雜草、料場無垃圾、庫區(qū)無散失廢舊物資。3.13、兩不退庫 器材沒有而應(yīng)有的質(zhì)量文件不能退庫；器材質(zhì)量不符要求不能退庫。3.14、十不 不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不丟、不壞、不混、不漏、不爆。3.15、三堅持 堅持查庫存，進行“五、五”點交復(fù)核；保證準(zhǔn)確無誤；堅持現(xiàn)場發(fā)料，直到發(fā)完為止，不準(zhǔn)放任自流；堅持先進先出原則，保證庫存物資完好。3.16、四不出庫 手續(xù)不全，不清不出庫；數(shù)量未交接清楚不出庫；質(zhì)量不合格不出庫；設(shè)備附件、備件、工具不全；嚴(yán)重銹蝕、變質(zhì)不出庫；資料不全不出庫。第四章 倉庫的分類4.1、按倉庫在社會再生產(chǎn)中所處的領(lǐng)域不同分類 4.1.1 生產(chǎn)企業(yè)倉庫指處在生產(chǎn)領(lǐng)域里的物資倉庫。它是工業(yè)企業(yè)的一部分，不是一個獨立的經(jīng)濟單位。 4.1.2 流通倉庫指處在流通領(lǐng)域的物資倉庫。根據(jù)流通倉庫在流通領(lǐng)域中的不同作用又可分為: 4.1.2.1成品倉庫。如商場的倉庫。 4.1.2.2 物資儲運倉庫。如物流中心的倉庫 4.1.2.3 儲備倉庫。如國家儲備糧庫。 4.2、按照儲存物資種類的多少分類 4.2.1綜合性倉庫。指同時儲存不同自然屬性的物資的倉庫。如物資公司的倉庫。 4.2.2專業(yè)性倉庫。指在一定時期內(nèi)，只儲存某一類物資的倉庫。如糧食倉庫、棉花倉庫。 4.3按照儲存物資的不同保管條件分類 4.3.1普通倉庫。指儲存一些在保管上沒有特殊要求的物資的倉庫。 4.3.2保溫倉庫。指倉庫里設(shè)有采暖設(shè)備，能使庫房保持一定溫度的倉庫。它一般用來儲存一些對儲存條件有溫度要求的物資。 4.3.3恒溫恒濕倉庫。指能使庫房保持一定溫度和濕度倉庫。它一般用來儲存一些對儲存條件有嚴(yán)格的恒溫恒濕要求的物資 4.3.4冷藏倉庫。指庫房內(nèi)能保持一定低溫的倉庫。 4.3.5特種倉庫。指用來存放易燃、易爆、有毒、有腐蝕性等一些對人體或建筑物有一定危害的物資的倉庫。 4.4、按倉庫的建筑類型分類 4.4.1平房倉庫。一般為磚混結(jié)構(gòu)的平房式倉庫。 4.4.2樓房倉庫。指二層或二層以上的樓房式倉庫。這類倉庫一般都配有升降機。 4.4.3筒倉庫。以儲存散裝顆粒和液體物資為主的儲罐類的倉庫。如糧倉。 4.4.4高層貨層倉庫。指建筑結(jié)構(gòu)以高層貨架為儲存物資方式的倉庫。高層貨層倉庫如使用計算機控制的巷道堆碼機完成物資的進出庫作業(yè)，這便是自動化立體倉庫。4.4.5、露天貨場：地面平坦、堅實、每平方米承載3-5噸左右，有固定道路和排水通道。4.4. 6、料臺：一般高出地面7080厘米，用毛石或其他抗壓的建筑材料砌成。用于儲存一些保管要求不能水浸，但可以露天存放的物資。4.4.7料棚：一般料棚只有防雨頂棚、圍攔或圍墻。用于保管怕雨、雪侵蝕的物資或不適宜露天存放的物資。分可移動和不可移動兩種。第五章 倉庫管理的主要工作5.1、物資前的接收準(zhǔn)備工作5.1.1物資抵達(dá)前要好做好準(zhǔn)備工作，主要包括:庫房、料場、墊物料、卸車機具等。 保管員根據(jù)鐵路下達(dá)的到貨通知單（鐵路大票）、公路運單或業(yè)務(wù)員下達(dá)的到貨通知單，對到達(dá)的物資進行核查清點，主要包括：物資名稱規(guī)格、數(shù)量是否與單據(jù)相符。檢查物資外觀是否完好、是否按包裝上的標(biāo)識裝卸等。辦理交接簽認(rèn)手續(xù)，作好到貨記錄。5.1.2 在庫房、料廠、料棚內(nèi)劃出并標(biāo)識出“合格品區(qū)”、“待驗區(qū)”、“不合格品區(qū)”。準(zhǔn)備好驗收必備的工具。如鋼卷尺、卡尺、臺秤等。 5.1.3通知吊裝、搬運、檢測取樣人員以及其他相關(guān)人員驗收時間，要求相關(guān)人員按時到場。5.2物資驗收5.2.1 物資驗收工作是保證入庫物資的數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，資料齊全的重要環(huán)節(jié)。保管員必須認(rèn)真細(xì)致，及時準(zhǔn)確做好物資驗收入庫工作，堅持“按實驗收”的原則。（即按照實際接受的品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等驗收）。5.2.2 保管員根據(jù)運單、入庫通知單、裝箱單等資料，要現(xiàn)場驗收。認(rèn)真查對車號、發(fā)站、供貨單位、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量是否單、實相符,運輸車輛的封裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)單據(jù)、實物不符，物資短溢或損壞，鉛封破壞等異常情況，應(yīng)與交貨方一起查明原因，分清責(zé)任，作好記錄，以便辦理索賠或查詢。同時將情況及時上報主管業(yè)務(wù)部門。5.2.3 驗收工作要及時，小件物資應(yīng)在當(dāng)天驗收；一般物資在三日內(nèi)驗收；大宗物資在五日內(nèi)驗收。如果保管員在規(guī)定日期內(nèi)驗收有困難，應(yīng)及時匯報，以便組織力量在期限內(nèi)驗收完畢。5.2.4 凡物資先到，托收后到者，保管員應(yīng)積極與采購人員主動聯(lián)系，索取資料。5.2.5所有沒有驗收的物資都應(yīng)放在“待驗區(qū)”內(nèi)并做出“待驗”的標(biāo)識。不得任意堆放，并采取與物資特性相適應(yīng)的防護方法，防止其損壞。5.2.6 保管員主要負(fù)責(zé)物資的外觀驗收。5.2.6.1保管員在驗收時要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，除有特出標(biāo)志的物資（指規(guī)定不得打開密封裝置或打開后在規(guī)定時間內(nèi)必須使用的物資）都要開箱檢驗。（如果一次到貨的同種物資較多也可以采取抽樣檢驗的方式，抽樣發(fā)現(xiàn)有不合格的應(yīng)加大比率抽樣。）在驗收時保管員應(yīng)根據(jù)采購合同、運單等所規(guī)定的計量單位進行數(shù)量驗收。點數(shù)、檢尺、過磅、量方，仔細(xì)檢查外觀質(zhì)量，作好驗收記錄，填寫磅碼單。如果發(fā)現(xiàn)名稱規(guī)格不符、數(shù)量短缺或增加、質(zhì)量殘次或損壞、缺少資料等情況，應(yīng)在驗收后及時匯報采購員或主管人員，按查詢、運損、事故等規(guī)定及時處理。對于拒付貨款的物資要按正常物資妥善保管，不準(zhǔn)動用，以備供方復(fù)驗。因生產(chǎn)急需的，要經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可發(fā)出，保管員應(yīng)保留批準(zhǔn)手續(xù)，并作好發(fā)放記錄。若相關(guān)部門要求將未經(jīng)檢驗的物資全部發(fā)出，保管員要向其申明、核實，并要求保留一部分物資，留作日后檢驗，作為合格/不合格的證據(jù)。5.2.6.2外觀檢驗的物資主要檢驗內(nèi)容如下：（1）、袋裝粉狀物資是否過期結(jié)塊，包裝袋是否有破損。實測重量與外包裝所標(biāo)重量是否在允許公差范圍之內(nèi)；（2）、物資包裝是否完好，外表是否有機械劃傷，有無銹蝕、磕傷等現(xiàn)象；（3）、物資有無脫漆、蟲蛀、水濕、溶化、滲漏、干縮、沉淀、變色、變味、變形等現(xiàn)象；（4）、備品備件、技術(shù)資料、使用說明書、安裝圖紙等是否齊全，是否按外包裝箱上的標(biāo)識碼放；（5）、鋼材、鋼管是否有變形、銹蝕、幾何尺寸是否與標(biāo)準(zhǔn)相符等；5.2.7對于重要物資的開箱檢驗，在開箱檢驗時要有兩個以上人員在場。必要時要請供貨方、本單位或使用單位技術(shù)人員一起檢驗。驗收完畢后應(yīng)及時填寫驗收報告，請相關(guān)人員在驗收單上簽字。5.2.8 如果遇到下列物資應(yīng)加強驗收5.2.8.1從外地、外倉轉(zhuǎn)運來的物資；5.2.8.2性能不穩(wěn)定，容易發(fā)生問題的物資；5.2.8.3退廠整理后需要重新進入倉庫的物資；5.2.8.4新產(chǎn)品以及對物資性能不熟悉的物資；5.2.8.5利用舊包裝物包裝或包裝有異狀的物資；5.2.8.6雨、雪天氣進倉的物資；5.2.8.7從發(fā)生過災(zāi)害天氣的地區(qū)運來的物資。5.2.9 一些需要技術(shù)監(jiān)督部門或檢測部門進行檢測后才能判定其是否合格的物資，如鋼材、水泥、焊接材料等，保管員在物資到貨后先進行外觀驗收，同時通知相關(guān)人員立即取樣送檢。檢驗合格后方可放入“合格品區(qū)”內(nèi)存放、保管。5.2.8 沒有經(jīng)過驗收的物資，原則上不準(zhǔn)動用，特殊急需物資應(yīng)有主管人員的書面文件或其本人的口頭通知（事后要及時補辦手續(xù)）后方可動用，保管員要詳細(xì)作好發(fā)貨記錄，并保留一定的物資做日后檢驗。不屬于本單位或本庫驗收的物資，而錯入本庫的應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)人員，在物資運走之前要妥善保管。5.2.9 驗收工作要做到收發(fā)結(jié)合、收管結(jié)合，對需要保養(yǎng)的物資要先保養(yǎng)后上架。5.2.10 驗收結(jié)束后要立即填寫實收數(shù)量，登記編號，對實物按“五五擺放”、“四號定位”的辦法堆碼整齊，作好標(biāo)識。5.2.11保管員所檢驗出的不合格品，都應(yīng)放在“不合格區(qū)”內(nèi)單獨存放，除按要求作好記錄之外，還應(yīng)在不合格品上做出不合格的標(biāo)識，標(biāo)明品名、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠、進廠（庫）時間、不合格的原因。防止誤發(fā)、誤用。標(biāo)識應(yīng)清晰牢固，可以抵御一般的自然損害。5.2.11外觀驗收舉例5.2.11.1型材：（圓鋼、角鋼、工字鋼、扁鋼等）（1）核對名稱規(guī)格、型號；（2）生產(chǎn)廠家、合同號；（3）外觀檢測有無結(jié)疤、裂縫、麻面、銹蝕、凹坑、彎曲變形、厚薄不均，幾何尺寸、總重量、總長度與單件長度是否與標(biāo)準(zhǔn)或合同規(guī)定的相符；（4）認(rèn)真過磅、檢尺計量（按重量單位計量的物資）；（5）材質(zhì)單是否齊全。材質(zhì)單內(nèi)容一般包括：化學(xué)分析，五種元素（碳C鋁Mn硅S磷P硫S）的含量；物理性能三項常用指標(biāo)（屈服點、抗拉強度、延伸率）等5.2.11.2閥門：（1）檢查包裝是否包好；（2）核對生產(chǎn)廠家、合同號；（3）核對名稱規(guī)格、型號；（4）清點數(shù)量是否與裝箱單相符；（5）配件是否齊全：包括：纏繞墊片、法蘭、螺栓、螺母、手輪等；（6）外觀質(zhì)量是否合格；（7）技術(shù)資料是否齊全；包括：裝箱單、產(chǎn)品說明書、檢驗報告、材料檢驗證書、驗收報告等。5.2.11.3化工材料（1）檢查包裝是否包好；（2）核對生產(chǎn)廠家、名稱規(guī)格、型號是否與合同或到貨通知規(guī)定的內(nèi)容完全一致；（3）外觀質(zhì)量是否合格，有無水濕、溶化、滲漏、干縮、沉淀、變色、變味、變形等現(xiàn)象；（4）單件物資的實測重量（毛重或凈重）是否與包裝上所標(biāo)的重量相符，若不相符是否在允許的公差范圍之內(nèi)。（5）總重量是否與合同規(guī)定的相符；（6）是否在有效保質(zhì)期之內(nèi)。如果發(fā)現(xiàn)到貨的物資距有效保質(zhì)期的時間很短，應(yīng)立即向采購人員和生產(chǎn)負(fù)責(zé)人匯報。5.2.11.4焊接材料（1）檢查包裝是否包好；（2）核對生產(chǎn)廠家、名稱規(guī)格、型號是否與合同或到貨通知規(guī)定的內(nèi)容完全一致；（3）外觀質(zhì)量是否合格，有無銹蝕、脫落、受潮等現(xiàn)象；（4）單件物資的實測重量（毛重或凈重）是否與包裝上所標(biāo)的重量相符，若不相符是否在允許的公差范圍之內(nèi)。（5）總重量是否與合同規(guī)定的相符；（6）是否在有效保質(zhì)期之內(nèi)。如果發(fā)現(xiàn)到貨的物資距有效保質(zhì)期的時間很短，應(yīng)立即向采購人員和生產(chǎn)負(fù)責(zé)人匯報。5.3 物資保管保養(yǎng)5.3.1 物資保管保養(yǎng)的基本任務(wù)物資倉儲管理的任務(wù)就是儲存、保管好在流通過程中暫時停留的生產(chǎn)資料。理論上，物資自生產(chǎn)車間生產(chǎn)出來后即進入保管保養(yǎng)階段，保管保養(yǎng)的基本任務(wù)就是保證上一個流通環(huán)節(jié)送來的產(chǎn)品，保質(zhì)保量地送入下一個環(huán)節(jié)，直到用戶手中。5.3.2 物資保管保養(yǎng)的質(zhì)量要求物資保管保養(yǎng)的質(zhì)量要求就是保證物資的內(nèi)在質(zhì)量（即各項技術(shù)指標(biāo)）和外在質(zhì)量保持不變。5.3.3 物資保管保養(yǎng)的重量要求物資保管保養(yǎng)的重量要求就是在保管期內(nèi)的重量損耗應(yīng)符合規(guī)定，即在規(guī)定的損耗率以下。5.3.4物資保管保養(yǎng)的安全要求物資保管保養(yǎng)的安全要求就是應(yīng)該遵守各項倉庫安全管理的規(guī)定，使在物資保管現(xiàn)場的人員和所存物資不受意外損害。他包括應(yīng)付緊急事故的發(fā)生和識別可能存在的各項風(fēng)險以及制定各項風(fēng)險削減措施，在事故發(fā)生時將損失降低到最低。5.3.5物資保管保養(yǎng)的主要內(nèi)容5.3.5.1 以物資的自然屬性為基礎(chǔ)，研究并掌握物資在保管過程中的變化規(guī)律和對物資質(zhì)量的影響，提出物資的合理儲存環(huán)境和科學(xué)安全的保管保養(yǎng)方法。5.3.5.2研究儲存環(huán)境以及保管方法等對物資質(zhì)量變化的影響，提出科學(xué)、可行、經(jīng)濟的保管保養(yǎng)方法。5.3.5.3采用科學(xué)、可行、經(jīng)濟的保管保養(yǎng)方法對所存物資進行正確的保管保養(yǎng)，最大限度的保持物資的原有的使用價值。5.3.6各種自然因素對物資的影響5.3.6.1溫度 溫度對物資的影響很大，例如橡膠和橡膠制品怕熱，溫度過高就會發(fā)粘或變質(zhì)，影響使用。某些液體化工物資，溫度越高揮發(fā)的就越快，精密儀器儀表在溫度過高或過低時就會影響其精密度。膠乳或含水的乳化漆，在低溫時容易結(jié)冰降解，破壞分子結(jié)構(gòu)，減低或失去使用價值。5.3.6.2 濕度 空氣中濕度的大小對物資 很大的影響,濕度過大對一些怕潮、易霉的物資生霉腐蝕，使吸濕性強的化工物資潮解、熔化。金屬材料及制品在濕度較大時，會氧化生銹，機電產(chǎn)品因受潮而失靈。氣候干燥濕度下降會引起一些含結(jié)晶的化工原料（如硫酸銅、明礬等）風(fēng)化失重造成損失。使離子交換樹脂等失去水分而降低分子強度。5.3.6.3空氣 空氣對物資造成的影響主要是空氣中氧造成的。他會使金屬材料和金屬制品氧化生銹；會使還原劑類的化工物資氧化變質(zhì)。5.3.6.4日光 日光中的紫外線對許多高分子材料的破壞性很大，對材料老化起主要作用。再者日光中的紅外線為物質(zhì)所吸收，都轉(zhuǎn)變成熱能，是促進橡膠、塑料等高分子材料老化的又一個重要因素。5.3.6.5 塵土、雜物 塵土和雜物不僅影響衛(wèi)生，而且也影響物資的質(zhì)量。這些物質(zhì)與空氣中的水蒸氣結(jié)合就會生成弱酸，加速金屬材料、金屬制品和儀器儀表的銹蝕，影響精密儀器儀表和機電產(chǎn)品的靈敏度和精密度，一些化工物資含有雜質(zhì)后，會影響使用等。5.3.6.6 蟲害自然界中的蟲害對物資影響很大。如白蟻能毀壞各種木材；老鼠、蛀蟲會咬壞許多物資及包裝。5.3.7物資保管保養(yǎng)的一般規(guī)定5.3.7.1物資入庫后要嚴(yán)格按物資保管規(guī)程分庫、分區(qū)、分類儲存。物資擺放實行“四號定位”（即物資按庫號、區(qū)號、架號、位號定位；料場物資按場號、區(qū)號、排號、位號定位；料棚物資按棚號、區(qū)號、排號、位號定位；不得重復(fù)，做到一貨一位；對庫存數(shù)量大又不宜全部上架的物資只允許有一個付貨位，主貨位料簽上要反映全部儲存數(shù)，并反映付貨位的“四號定位和數(shù)量”。在付貨位的料簽上只反映付貨位上的庫存數(shù)字，并反映主貨位的四號定位，做到主付貨位互相對應(yīng)。）“五.五”擺放，上貨架的物資，本著“上擺輕、下擺重，頂上擺的不常用”的原則擺放；在一個貨位上統(tǒng)一按照“后齊前缺，左整右零、下整上零”的方法排列。料簽掛放位置：上架物資一律掛在貨位的左下邊，以貨位為齊；付貨位掛在貨位的左上方，以貨位為齊；料場物資的簽牌放在貨位左下方，以貨位為齊。庫房、料場、料棚所有物資標(biāo)牌要齊全。庫存物資，要標(biāo)記明顯，材質(zhì)不混，名稱不錯，數(shù)量準(zhǔn)確，規(guī)格不串，堅持日清、月清、季盤存和永續(xù)盤存制度，保證帳、卡、實、資金四對口。5.3.7.2庫存物資管理圖表化，庫房、料棚、料場要有平面示意圖，庫存物資有分月收、發(fā)、存動態(tài)表。5.3.7.3保管員每季度要全面檢查一次器材物資保養(yǎng)情況，做出定期保養(yǎng)規(guī)劃。對容易變質(zhì)的物資隨時進行維護保養(yǎng)，達(dá)到“十不”，并認(rèn)真填寫物資維護保養(yǎng)記錄。5.3.7.4易燃、易爆、易污染、易腐蝕的物資要隔離或單獨儲存，并定期檢查；危險品、劇毒品要設(shè)專庫雙鎖、雙人保管和收發(fā)。5.3.7.5精密、易碎及貴重物資，要輕拿輕放，嚴(yán)禁擠壓、碰撞倒置、搖動，要防潮防塵、防護包裝不得拆開或損壞。精密和貴重物資要設(shè)專庫、專柜保管。5.3.7.6對怕凍、怕潮、怕曬物資要采取保濕、防潮和防曬的措施，要入庫保管，不得露天存放。5.3.7.7對金屬配件、工具、軸承等要有銹的要進行清除，并選用經(jīng)濟、合理和科學(xué)的方法維護保養(yǎng)。5.3.7.8有儲存期限的物資，應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)、入庫日期，分期存放，先收先發(fā)，臨近期限，要主動向業(yè)務(wù)部門反映，及時處理。5.3.7.9除以下物資外，都應(yīng)在庫房或料棚內(nèi)存放。（1）、外徑大于50毫米且壁厚大于3毫米的鋼管（不銹鋼管除外）；（2）、厚度7毫米的鋼板及卷板（不銹鋼板除外）；（3）、大、中型型鋼；直徑大于25毫米的圓鋼及方鋼；（4）、建筑用鋼筋；（5）、鋼軌及附件；（6）、煤炭、焦碳；（7）、生鐵、鑄鐵管、鋼錠；（8）、瀝青；（9）、磚、瓦、砂、石；（10）、原木及未干燥的木材和16厘米的方木；（11）、水泥制品及沒有包裝的陶瓷制品；（12）、大型設(shè)備（指進不了庫房門和庫房內(nèi)無法進行機械作業(yè)的，但設(shè)備單獨包裝的電器、儀表等附件應(yīng)在庫房內(nèi)存放）5.3.7.10 露天存放的物資必須按物資保管規(guī)程中的要求進行堆碼、苫、墊。必要時要有防雨、防塵措施。5.3.8保管保養(yǎng)工作應(yīng)注意的事項5.3.8.1防銹蝕空氣的潮氣是造成金屬表面銹蝕的主要因素，也是絕緣材料降低絕緣能力的原因之一。（1）保管設(shè)備必須控制庫內(nèi)的相對濕度。一般對濕度的要求在70%以下，有些設(shè)備要求60%以下，并應(yīng)放置墊木以保護設(shè)備不受地潮。如在露天保管，應(yīng)有妥善苫墊、密封棚架等防護措施，避免雨水露水、地潮以及惡劣氣候的侵蝕。有些設(shè)備在出廠前為進行試驗，已將水注入機器內(nèi)部。在驗收時應(yīng)檢查機器設(shè)備內(nèi)部的水是否完全放凈。（2）對海運進口的設(shè)備，因在海運過程中容易被風(fēng)浪灌進海水，驗收時要特別注意，發(fā)現(xiàn)有海水侵蝕時，應(yīng)將海水洗凈，涂上防銹油，以防止設(shè)備銹蝕，損害產(chǎn)品質(zhì)量。（3）金屬制品的金屬部件，在出廠前已涂好防銹層的，在驗收和保管過程中，應(yīng)定期檢查防銹層是否有效，失效時應(yīng)予換涂。（4）包裝襯墊材料，容易吸潮，促使機件生銹，因此這此襯墊材料只能在必須防震時使用，并須保持干燥。（5）設(shè)備的包裝給保管提供了有利條件，必須充分重視和愛護包裝，不得損壞。有損壞的，應(yīng)立即整修加固，保持包裝完好，標(biāo)志清楚，包裝內(nèi)的防潮紙等防濕物料應(yīng)完整無損。（6）化學(xué)物品、腐蝕性氣體，含有二氧化硫等煤煙氣的不潔空氣以及塵土雜物等氣體以及粉末性的物質(zhì)均能促使金屬表面銹蝕和絕緣材料的惡性變化，因此存放機電設(shè)備的場所不能同時存放化學(xué)物品，以防侵蝕設(shè)備。同時庫房內(nèi)部應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。清掃地面時要防止塵土飛揚（但不能撒水）。當(dāng)外界空氣中有不潔氣體時，要及時密閉庫房，以保持庫內(nèi)空氣清潔。對防潮要求較高的設(shè)備，必須采取密封措施。5.3.8.2防高溫、防凍保管機電設(shè)備的適宜溫度是1035，并須防止日曬。進入保溫庫房時與取暖裝置的熱源保持一定距離。保溫庫房的取暖裝置應(yīng)調(diào)整到適當(dāng)范圍內(nèi)。不能時開時閉，以免使溫度發(fā)生劇烈變化。一般封閉式庫房也應(yīng)注意不使晝夜溫度變化過大。在寒冷天氣設(shè)備入庫時，不應(yīng)立即打開包裝，應(yīng)放置一段時間后再開箱檢驗，以免溫度驟變造成有害影響。5.3.8.2防止損壞、彎曲、變形和劇烈震動（1）裝卸、搬運機電設(shè)備、尤其有防倒、防震標(biāo)志符號的應(yīng)輕拿放、防止發(fā)生碰撞、震動和倒放。（2）用起重機械搬運和裝卸帶有木箱包裝的設(shè)備時，應(yīng)注意繩索吊裝位置。如箱上有繩索吊裝位置時，必須按標(biāo)志位置吊裝。對重心不平衡的設(shè)備，尤其要注意，以免吊起后發(fā)生傾斜翻倒。上升和降落要緩慢進行，避免發(fā)生傾斜、震蕩、沖擊和碰撞。（3）用起重機械運送拆箱后的機器時，應(yīng)該利用機器備有的專用吊具或吊鉤。絕對不允許在機器的軸和手柄上吊裝。用鋼絲繩吊裝時，要在鋼絲繩和機器之間墊一塊橫木，不要使鋼絲繩觸及機器的手柄和小軸的光滑部分。起吊時應(yīng)緩慢，在離開地面100200毫米時，檢查懸掛確已平穩(wěn)牢固后，再繼續(xù)起高。運送時要保持機器的水平狀態(tài)，運送防震設(shè)備除防止升、降、運送中碰撞和震動外，放置時必須平穩(wěn)。（4）用鐵管、滾木等滾動的方法裝卸木箱包裝的設(shè)備時，其傾斜角度不應(yīng)超過15度，鐵管或原木直徑不得大于100毫米，不應(yīng)放在有棱的物體上滾動，以免箱子傾斜太大，發(fā)生傾翻事故。（5）準(zhǔn)備開箱時，應(yīng)先拆掉捆箱的鐵帶、掃凈箱上塵土，拔去箱蓋的釘子，啟開箱蓋，必要時再啟開箱壁。開箱要用起釘器，不要用鐵棍撬，以免損壞機器的凸出部分。開箱后先清掃防水紙，以免塵土落入機器內(nèi)不可清除，影響機器性能。（6）存放機電設(shè)備、特別是中、大型設(shè)備，因為體積與重量較大，所以必須墊平、墊穩(wěn)，防止墊放不平和下墊材料負(fù)荷不均，發(fā)生傾斜。機體長的要多墊幾道枕木，靠近重心的下面應(yīng)該加密，并要高低一致，保持在一個水平面上。（7）設(shè)備采用重迭碼垛時，不能超過設(shè)備外包裝上的規(guī)定的疊碼層數(shù)，不得壓壞包裝，垛形應(yīng)整齊穩(wěn)固，不發(fā)生傾斜或翻倒。（8）設(shè)備不宜與金屬材料混合存放，以防碰傷設(shè)備和損壞包裝。（9）包裝上各種特殊要求的標(biāo)志，如放置方向，吊裝部位等若有模糊，應(yīng)補寫清楚。5.3.8.3注意成套性大型設(shè)備具有成套性，它們分箱或帶有零件及工具等。對成套設(shè)備應(yīng)采取集中保管方式。在包裝箱表面上除標(biāo)明一般便用的名稱、規(guī)格等外，還應(yīng)標(biāo)明總箱數(shù)和部件名稱。這種箱號可采用分?jǐn)?shù)式編號方法。如全套共計24箱，將主件編為1/24，其他部件為2/2424/24。其子數(shù)為順序編制的箱號。一看就知該套機械為多少箱/件，以免散失、錯發(fā)或漏發(fā)。當(dāng)設(shè)備中某些零部件有特殊保管要求，必須取出另行保管，應(yīng)在主件箱面注明，在帳卡上登記清楚，防止發(fā)生錯亂、缺件。5.3.8.4注意保存期限物資中有不少品種過時即會失效，如化工產(chǎn)品、電訊器材中的炭膜電阻、電池、光學(xué)儀器中的光電池化工原料等有嚴(yán)格的有效期限，逾期應(yīng)即作廢。又如絕緣材料、精密度較高的儀器、儀表等，都有一定的保管期限。有保質(zhì)期的物資不應(yīng)不長期保管。保管員應(yīng)注意物資出廠日期和保質(zhì)期，對有嚴(yán)格限期要求的品種更應(yīng)在帳冊上注明，在有入位置上作特殊標(biāo)識，經(jīng)常注意到期時間，并應(yīng)及時通知有關(guān)部門，加以處理，以免失效。5.3.9保管保養(yǎng)的基本要求5.3.9.1堆碼苫墊的基本要求（1）合理。對不同品種、規(guī)格、牌號、等級、批次和不同存貨單位的物資，均應(yīng)分開堆碼，不能混雜；選擇垛形，必須適合物資性能特點，達(dá)到合理保管、合理地確定貨垛之間的間隔距離和墻距，通道的寬度，一般作業(yè)道留2.53米，墻距檢查道應(yīng)0.51米，碼垛時要分清先后次序，必須貫徹“先進后出”的原則。（2）牢固 貨垛必須具有最大的穩(wěn)定性，不偏不斜，不歪不倒，不壓壞底層物資和地面，確保物資堆碼牢固安全、保證物資質(zhì)量不受損壞。（3）定量 每行每層數(shù)量力求是五的倍數(shù)，每垛堆碼數(shù)量應(yīng)固定和一致，可做到過目成數(shù)，便于檢查和發(fā)貨。過磅物資不能成整數(shù)時，每層應(yīng)明顯分隔，標(biāo)明重量。大宗物資盡量做到定量分存、分堆、分層堆碼，以便盤點。（4）整齊 排列整齊有序，縱橫劃線有條不紊。垛形有一定規(guī)格，包裝外有標(biāo)志者，一律朝外，便于查看和發(fā)貨。（5）節(jié)省 要節(jié)省倉位，提高倉容利用率，一般倉容利用率要達(dá)到6570%之間。要節(jié)約勞動力和設(shè)備及其它維護保管用材料。（6）方便 碼垛時必須考慮便于裝卸搬運，發(fā)放和檢查，保證裝卸操作方便。并考慮采光和通風(fēng)。為了有秩序和便于分類存放物資，對所有庫房、料棚、料場應(yīng)順序編號，編號應(yīng)在建筑物的明顯處標(biāo)示出來。從進口后左右邊開始順序排列。使物資管理達(dá)到查找方便，收發(fā)迅速。（7）對某些有特殊物資的堆碼要求：a、需要經(jīng)常通風(fēng)的物資，碼垛時在每件每層的前后左右應(yīng)留出一定期空隙，即應(yīng)碼通風(fēng)垛，便于降低散發(fā)物資的溫度及水分。b、怕壓的物資，應(yīng)根據(jù)物資外包裝上所標(biāo)的允許堆碼層數(shù)或根據(jù)物資承受力的情況嚴(yán)格控制高度，為了充分利用倉容，可以利用架子碼垛。c、容易滲漏的物資（如桶裝的液體物資）為了便于經(jīng)常檢查其有無滲漏情況，貨垛不宜過大，適宜排列成行，行與行間留出空隙。d、同類品種不同批次的物資，除非得到業(yè)務(wù)部門的同意，否則不宜混堆，應(yīng)分別堆碼。5.3.9.2庫房溫濕度的管理根據(jù)物資要求的溫濕度條件來管理和控制倉庫的溫濕度，是加強物資維護的重要關(guān)鍵。倉庫溫濕度管理一般包括下面二項工作：（1）掌握溫濕度的變化情況：要觀測和掌握庫內(nèi)外溫濕度變化情況，則需要在庫內(nèi)外適當(dāng)?shù)攸c設(shè)置必要的溫濕度儀器設(shè)備，并建立一定的管理制度，來進行日常觀測和記錄。a、在庫內(nèi)外適當(dāng)?shù)胤?，掛置干濕球溫度計。庫?nèi)一般放置在庫房中部，不要放在靠墻和門窗附近的地方，若庫房面積過大，或儲級的物資易霉變質(zhì)、或在霉雨季節(jié)，可適當(dāng)增加干濕度計。露天場地的干濕度計應(yīng)設(shè)在百葉箱內(nèi)，這種干濕度計精密度要求較高。b、規(guī)定觀測和記錄時間，這可根據(jù)物資的性能結(jié)合氣候情況而定，如怕熱的物資在夏季應(yīng)多檢查庫內(nèi)溫濕度變化情況；易霉物質(zhì)在霉雨季節(jié)要多檢查等。一般經(jīng)每天定時鳳測和記錄。溫濕度儀器和觀測記錄應(yīng)有專人管理，實行崗位責(zé)任制。干濕度計要經(jīng)常檢查和養(yǎng)護。以保持清潔和準(zhǔn)確。對其匯錄資料，經(jīng)妥善保存立檔。庫房溫濕度記錄是一項重要資料。通過對這些積累起來的資料結(jié)合物資變化情況資料進行分析研究，就可以掌握庫房內(nèi)常年溫濕度變化的規(guī)律，根據(jù)這些規(guī)律，再有的放夭地采取維護措施，就能對癥下藥，為科學(xué)地管理物資打下基礎(chǔ)。（2）控制和調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度的幾個具體方法：a、通風(fēng)：通風(fēng)是根據(jù)空氣自然流動規(guī)律，有計劃地組織庫內(nèi)外的空氣交換。以達(dá)到調(diào)節(jié)庫內(nèi)空氣溫、濕度的目的。這種方法簡便易行，收效較快，對降溫、降潮、升溫都可以收到一定的效果，并可以排除庫內(nèi)的污濁空氣，以適應(yīng)儲存物資的需要。庫房通風(fēng)應(yīng)根據(jù)儲存物資要求的溫濕度條件，結(jié)合庫內(nèi)外溫濕度的對比，并參考風(fēng)力、風(fēng)向來進行。不適宜的通風(fēng)反而會使庫內(nèi)空氣條件變得更不適應(yīng)儲存物次的要求，使物資受到不應(yīng)有的損失。庫內(nèi)外溫濕度條件是否適宜通風(fēng)可參考下表：通風(fēng)散潮條件參考表溫 度相對濕度絕對濕度通風(fēng)與否庫外庫內(nèi)庫外庫內(nèi)庫外庫內(nèi)低高低高低高可以高低低高低高可以低高相等相等低高可以高低低高相等相等可以相等相等低高低高可以低高高低低高可以高低高低高低不可低高高低高低不可高低相等相等高低不可相等相等高低高低不可低高高低高低一般不可但長期未通風(fēng)，急需通風(fēng)防霉也可低高高低相等相等通風(fēng)方式一般可分自然通風(fēng)和機械通風(fēng)兩種：自然通風(fēng)就是開啟庫門窗和通風(fēng)口，讓庫內(nèi)外空氣自然交換。但門窗的啟閉是不一定要求的。機械通風(fēng)是在庫房上部裝設(shè)排風(fēng)扇，在庫房下部裝置送風(fēng)扇，以加快庫房內(nèi)外空氣交換。也可在進風(fēng)處裝置空氣過濾設(shè)備，以合證進入庫房的空氣有較合適的溫濕度。b、降溫和保溫。庫房內(nèi)溫度較高，儲存怕熱的物資容易發(fā)生熔化、揮發(fā)、分解、變質(zhì)等現(xiàn)象。所以對這類倉庫要根據(jù)需要，注意采取降溫措施。降溫可以利用通風(fēng)，通風(fēng)在夜間最好。也可以采取加冰降溫措施，但這種措施要配合防潮。對怕潮物資不可采用此法。在嚴(yán)寒季節(jié)，對怕凍物資，應(yīng)采取保溫措施。這些物資儲存時應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貍}庫條件，因地制宜采取保溫措施，隔絕外界冷空氣，保持適當(dāng)庫溫。c、密封密封是將物資或貨架盡可能嚴(yán)禁密地封閉起來，以防止和減少外界不良空氣條件影響，達(dá)到安全保管的目的。密封是一種較簡單的保養(yǎng)方法，能起到防霉、防潮、防銹、防蟲等多方面的作用。密封方法一般有貨垛密封，貨架密封和庫房密封等，具體應(yīng)根據(jù)物資養(yǎng)護要求，并結(jié)合氣候與儲存有條件而定。d、吸潮用吸潮劑吸潮是降低庫內(nèi)空氣濕度的一種有效方法。尤其在霉雨季或陰雨天，當(dāng)庫內(nèi)濕度很高，而系外濕度更高不宜通風(fēng)時，只能采用吸潮劑降潮，在密封庫內(nèi)，常需配合吸潮劑吸潮，以提高密封效果。倉庫常用的吸潮劑有，生石灰、氯化鈣、硅膠等。5.3.10倉庫的清潔衛(wèi)生倉庫及周圍環(huán)境應(yīng)經(jīng)常保持清潔、無雜草、無垃圾。同時應(yīng)注意倉庫環(huán)境的綠化。綠化不僅是美化倉庫環(huán)境，更重要的是調(diào)節(jié)氣候的作用。但倉庫綠化應(yīng)有一定要求，必須按照儲存物資的保管要求，種植適宜的花草樹木，不應(yīng)對儲存物資發(fā)生不良影響，一般樹木應(yīng)種植在倉庫四周，不宜過多。庫房內(nèi)應(yīng)無害蟲發(fā)現(xiàn)害蟲及時捕滅，以免擴大損失，庫房騰空后，應(yīng)進行一次徹底清掃，必要時還可進行全面消毒封閉后再使用。勤清掃，經(jīng)常保持貨垛貨架、包裝物、苫墊材料及地面的清潔，防止灰塵、污染物沾污物資，庫房內(nèi)掃地時，最好應(yīng)用濕木屑，以防止灰塵飛揚。5.3.11做好日常維護保養(yǎng)工作。這是一項經(jīng)常性的技術(shù)性較強的工作。要求保管員掌握所管物資，特點及其變化規(guī)律，為了防止發(fā)生變質(zhì)、變形而采取各種有效措施。物資的維護保養(yǎng)工作包括對倉庫溫濕度管理。另外，還有其它措施，例如：堆碼三個月以上的輪胎，應(yīng)及時倒垛，每個輪胎者應(yīng)轉(zhuǎn)動90的一個圈以防久壓變形。內(nèi)胎存放時間較長，也會發(fā)生變硬，發(fā)粘現(xiàn)象，可采用低壓充氣后撒滑石粉進行處理。5.3.12做好季節(jié)性的預(yù)防措施臺風(fēng)、暴雨、大水的侵襲，均能造成物資的巨大損失，因此倉庫應(yīng)根據(jù)天氣預(yù)報情況，做好季節(jié)性的防護措施。如汛期到來前，倉庫應(yīng)有防汛措施，尤其地勢較低的倉庫，應(yīng)有妥善的防汛措施，如疏通排水溝等，有臺風(fēng)時，應(yīng)對庫房建筑物作徹底檢查，加固修補，露天苫蓋物資要注意加固；在霉雨季節(jié)要做好防潮防霉工作，注意通風(fēng)吸潮，便庫內(nèi)濕度保持在一定范圍內(nèi)，需倒垛晾棚的應(yīng)抓緊有利時機進行；高溫季節(jié)，對保管怕熱物資的場所應(yīng)有降溫措施；寒冷季節(jié)應(yīng)做好防凍保溫工作等等。5.3.13保管保養(yǎng)舉例5.3.13.1型材（圓鋼、角鋼、橫鋼、工字鋼、鋼板等）（1）對較小規(guī)格，怕銹蝕和易銹蝕的型鋼，進料場以后要做好臨時苫蓋維護、防止雨淋。（2）對需要進庫保管的必須入庫，可露天保管的材料，要根據(jù)材料的保管要求，采取苫蓋維護或噴油維護等方法，妥善保管。（3）保持露天料場的干燥 ，搞好料場的排水系統(tǒng)，做好雨后能及時排水、保持庫區(qū)干燥。（4）保證料場無雜草，因雜草會散發(fā)大量水氣而加速鋼材的銹蝕皮。（5）二級銹蝕內(nèi)可做一般除銹處理，力求除銹干凈、除銹后噴涂防護油。（6）型鋼保管時間不宜長，保管二年即產(chǎn)生輕度或中等程度的銹蝕，個別產(chǎn)生重銹。對各種金屬材料具體品種的情況，規(guī)定一至二年的保管期，個別品種也有低于一年的，超過這個保管期視為超期保管物資。5.3.13.2水泥（1）按生產(chǎn)廠、品種、標(biāo)號、批號分別堆碼，不得超過十層（袋）。（2）不置庫房久存，從出廠到使用不得超過六個月，超過期必須重新試驗鑒定，堅持先進先出的原則。（3）防水、防潮、防止混入雜物。5.3.13.3電焊條：（1）必須儲存于具有通風(fēng)良好與干燥的庫房內(nèi)。（2）貨位要墊高（不低于300mm），并分堆儲存，上下左右空氣通暢，防止受潮變質(zhì)。（3）若輕度受潮，可迅速烘溶1小時，但不宜繼續(xù)保管，應(yīng)盡快使用。（4）電焊條不宜長期保存，一般不超過二年。5.3.13.4化工產(chǎn)品（1）熟悉化工產(chǎn)品的性能、特點化工產(chǎn)品的性能極其復(fù)雜，保管員必須加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟知自己所管的每一種化工產(chǎn)品的性能、特點和保管要求，從倉庫現(xiàn)有庫房和其它設(shè)備的實際情況出發(fā)，根據(jù)氣候變化的自然條件，認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管和保養(yǎng)好庫存化工產(chǎn)品。（2）選好儲存場所 倉庫區(qū)原則上應(yīng)與生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)有適當(dāng)?shù)拈g隔。 庫房一般應(yīng)用一層建筑，每間庫房應(yīng)設(shè)有足夠的獨立安全出口，貯存氧化劑、易燃液體、固體和劇毒物品的庫房，應(yīng)該采用容易沖洗的不燃燒地面。 化學(xué)危險品庫房，應(yīng)有良好的通風(fēng)和必要的避雷設(shè)備，并且應(yīng)該根據(jù)物品的性質(zhì)和不同的貯存方法設(shè)置相應(yīng)的防爆泄壓、防火、調(diào)溫、除靜電和防護圍堤等安全設(shè)施。貯存易燃、易爆作物品的庫房，貯罐、車船必須采用隔離、封閉、防爆或其他相應(yīng)的安全電氣照明設(shè)備。無電源的倉庫得用干電池照明 凡化學(xué)危險品應(yīng)分類、分堆貯存，堆垛不得過高、過密，堆垛之間以及堆垛與墻壁之間，應(yīng)該留出一定的間距通道的通風(fēng)口。 爆炸品和放射性物品，必須單獨存放于專門的倉庫中，起爆點火器材，不得與炸藥在同一庫房存放。（3）搞好堆碼苫墊工作化工產(chǎn)品一定要根據(jù)其規(guī)定的堆碼高度（層數(shù)）進行堆碼，對于有防潮要求的化工產(chǎn)品要碼放在木制或塑料制的托盤上，上面加蓋防水苫布。必要時可采用吸潮劑吸潮。5.3 物資出庫5.3.1物資出庫方式5.3.1.1自提:即提貨單位持出庫憑證(提貨單)自行到倉庫提貨,保管員根據(jù)提貨單上所列的名稱、規(guī)格、數(shù)量當(dāng)面點交給提貨人員。5.3.1.2送貨:倉庫受提貨單位委托,將其所需物資,按提貨單所列內(nèi)容運送到使用單位,并在使用單位當(dāng)場點交。5.3.1.3代運:倉庫受外埠用戶委托,按單將貨配齊后通過鐵路、水運、航空、郵寄等方式,將貨發(fā)至用戶所在地的車站、碼頭、郵局提貨。此種出庫形式的交接,是與鐵路、水運等運輸部門進行的,倉庫按規(guī)定程序辦理完托運手續(xù)并取得運輸部門的承運憑證,將應(yīng)發(fā)貨物全部點交承運部門后,責(zé)任才開始轉(zhuǎn)移。5.3.2物資出庫應(yīng)做到的三個必須：5.3.2.1物資出庫必須準(zhǔn)確: 準(zhǔn)確是工作質(zhì)量的一個重要標(biāo)志,沒有準(zhǔn)確就沒有質(zhì)量.沒有準(zhǔn)確,出庫工作就變得毫無意義.所謂準(zhǔn)確就是按照出庫憑證所列的物資編號、品名、規(guī)格、質(zhì)量、等級、單位數(shù)量等,準(zhǔn)確無誤的進行點交,做到單貨相符,避免差錯。保管員必須嚴(yán)格按照物資調(diào)拔單所列名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量發(fā)料，無權(quán)更改、調(diào)換、借用、自用多發(fā)或少發(fā)，對關(guān)鍵料、貴重料、危險品、劇毒品及專用料不許超發(fā)，一般物資因檢尺過磅或整體無法分制的，允許在調(diào)拔尾數(shù)上有少量增減。領(lǐng)料人要求變更所領(lǐng)物資名稱、規(guī)格或數(shù)量的，須找原制單人辦理，保管員不能私自給予變更。5.3.2.2物資出庫必須及時： 發(fā)貨及時是保證生產(chǎn)建設(shè)和用戶需要的重要條件。因此,發(fā)貨時在手續(xù)健全的前提下、力求簡便、加快速度及時組織好物資出庫作業(yè)。5.3.2.3物資出庫必須安全: 所謂出庫安全,就是在出庫搬運點交時注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時的質(zhì)量完好。5.3.3物資出庫的原則5.3.3.1先進先出的原則。為避免物資長期在庫存放而超過其儲存期限或增加自然損耗,因此必須堅持先進、先出、后進、后出的原則。5.3.3.2憑證發(fā)貨的原則。 物資收有據(jù)、出有憑是物資收發(fā)的重要原則,所謂憑證發(fā)貨就是指出庫必須憑正式單據(jù)和手續(xù),非正式憑證或白條一律不予發(fā)放(國家或上級指令的、緊急搶險救災(zāi)物資除外)。保管員要嚴(yán)格審查物資調(diào)拔單、核對物資名稱規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家，檢查內(nèi)容是否齊全，印章、簽字是否清晰，財務(wù)手續(xù)是否齊全，確認(rèn)無誤后方可發(fā)料。5.3.3.3物資出庫，保管員要做到“先入先出”“三堅持”“四不出庫”。5.3.3.4對發(fā)運物資保管員必須按物資的性質(zhì)和運輸?shù)囊?guī)定進行包裝，做到包裝牢固適用，標(biāo)識明顯，保證物資運輸安全。5.3.3.5發(fā)放精密儀器、儀表、工具和齊備等，必須保持包裝完好，不準(zhǔn)調(diào)換原包裝，嚴(yán)禁無包裝發(fā)放。5.3.3.6 發(fā)放炸藥、雷管、劇毒品等物資時，除應(yīng)有正式的調(diào)撥手續(xù)之外，還必須同時有當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)的批準(zhǔn)文件（或準(zhǔn)運證）和押運人員方可發(fā)料。發(fā)放易燃、易爆、易感染及不準(zhǔn)倒置和震動的物資，必須分別包裝、標(biāo)識明顯，不準(zhǔn)合箱混裝。5.3.3.7 物資出庫，若有材質(zhì)單、合格證，產(chǎn)品使用說明書、圖紙等資料的保管員要同物資一起交給領(lǐng)料人員并在出庫單中一一注明。當(dāng)這些材料只有一份時保管員要對其進行復(fù)印，交給領(lǐng)料人員復(fù)印件，自己保留原件。5.3.3.8物資出庫，保管員要嚴(yán)格按照出入倉庫門衛(wèi)制度，認(rèn)真填寫物資出門證，并留底長期保存?zhèn)洳椤?.4 退料5.4.1生產(chǎn)、建設(shè)用料，由于各種原因，可能需要對已領(lǐng)出的物資進行退庫。退庫時原領(lǐng)料單位要填寫退料申請表，經(jīng)主管部門同意后，由原調(diào)撥單填寫人員填制紅字調(diào)撥單，交退料單位向指定倉庫辦理退料手續(xù)。退料單位用紅字記收入欄。收料單位用紅字記發(fā)出欄。5.4.2 接收退料時，保管員應(yīng)按物資驗收程序的規(guī)定進行認(rèn)真仔細(xì)的驗收。退料單位要保證退回的物資完好無損，不銹蝕變質(zhì)，不缺零部件，不調(diào)換原包裝。否則保管員有權(quán)拒收。必須接受時應(yīng)在驗收單上注明所收退料的內(nèi)、外質(zhì)量情況，并請退料人員在驗收單上簽字。5.4.3所退物資如果是全新的，保管員要按原價辦理入庫手續(xù)，登帳建卡，用過的物資、殘次品和缺件物資按其實際價格入庫，辦理入庫手續(xù)，登帳建卡。或直接放入“廢品倉庫”保管。5.4.4 倉庫管理要堅持日清、月結(jié)、季盤存和永續(xù)盤存的制度，保證料帳、料簽、實物和資金“四對口”。日清：即當(dāng)日收發(fā)料單，當(dāng)日登帳。月結(jié)：每月累計收發(fā)數(shù)量，并抽查10%50%的實物看是否與帳面數(shù)量一致。季盤存：每季末對所管物資全部清查一遍。每半年（年中、年末）大清查一次，對所管物資逐項、逐料進行清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。永續(xù)盤存：即發(fā)生收發(fā)動態(tài)的物資要隨時盤存。5.5 帳物處理5.5.1保管員應(yīng)建立器材收、支、存明細(xì)帳，按器材目錄分類順序排列帳頁；記帳應(yīng)用鋼筆或碳素筆；年初換新帳時，對上年結(jié)轉(zhuǎn)的物資，應(yīng)在上年帳摘要欄蓋“轉(zhuǎn)入下年”章，在新帳摘要欄蓋“上年結(jié)轉(zhuǎn)”章，其數(shù)字記入第一行結(jié)存欄；續(xù)換新帳頁，則舊帳頁未行蓋“過次頁”章，新帳頁第一行蓋“承前頁”章，原數(shù)量與金額照轉(zhuǎn)；月未結(jié)帳加蓋“月計”章；匯總?cè)率铡⒅?、有?shù)量與金額但當(dāng)月僅有一筆收入或一筆支出者，不蓋“月計”章，可劃一紅線，以示合計，第二月無收支動態(tài)不再蓋第二個“月計”章，也不劃紅線，兩個月以上者，加蓋“累計”章，累計收、支數(shù)量和金額，在累計數(shù)字下面劃兩道紅線，以示區(qū)別。每本明細(xì)帳第一頁應(yīng)是收、支、存數(shù)量、金額、匯總表、按月結(jié)出，分類匯總，與財務(wù)的資金必須對口。結(jié)帳時間：一般為每月二十五日止，年未為十二月三十一日。5.5.2各種帳冊、單據(jù)、報表等資料要計算準(zhǔn)確，書寫整潔。做到不潦草、不涂改、不挖補、不污損、不丟失，如有差錯，應(yīng)用紅墨水筆或紅碳素筆在錯誤處劃兩道紅線（蓋保管員章），在上方用蘭或黑色筆另寫正確數(shù)。嚴(yán)禁撤換或撕毀帳頁。材料發(fā)完、帳頁不準(zhǔn)取掉。5.5.3保管員要對磅碼單、質(zhì)量證明書、合格證、說明書、包裝容器押金票等技術(shù)資料建擋編號，妥善保存，不遺失、不損壞。5.5.