網(wǎng)易企業(yè)郵箱特色功能.ppt

網(wǎng)易企業(yè)郵箱-功能篇 滿足您的細(xì)節(jié)性需求,,尊敬的客戶： 您好！感謝貴公司能夠選擇網(wǎng)易企業(yè)郵箱 網(wǎng)易企業(yè)郵箱不但滿足通用基本需求，還可以滿足您 的點(diǎn)滴細(xì)節(jié)性需求。,首先來看下一些日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)的需求這些需求對于提升我們 工作效率是非常有效的。這些需求也是普通的企業(yè)郵箱無法解決的。 群發(fā)一封信件出去，收件人會看到其他收件人的地址 寫公文的時候，不知道格式怎么寫 外出的時候，沒辦法收郵件 需要幾個郵件地址來應(yīng)對不同的客戶 群發(fā)郵件的時候，總是要寫一堆的郵件地址,想統(tǒng)計公司員工使用企業(yè)郵箱的情況 企業(yè)通訊錄中排序需要按照職位來排 要發(fā)送一封很大附件的郵件給對方，但是對方的郵箱容量比較小 要發(fā)一封很重要的機(jī)密郵件怎么辦 郵件簽名不統(tǒng)一，無法體現(xiàn)企業(yè)形象怎么辦 擔(dān)心存放在郵箱中的重要文件被偷看怎么辦 您想快速找到一封郵件怎么辦 收到一封英文郵件看不懂怎么辦,您是不是也有以上的需要？,看下網(wǎng)易是怎么滿足這些需求的,群發(fā)一封信件出去，收件人會看到其他收件人的地址怎么辦,1,網(wǎng)易企業(yè)郵箱支持群發(fā)單顯功能，如果您需要將郵件同時發(fā)給多人，又不希望收件人獲悉其他人也收到此郵件，可以使用此功能。點(diǎn)擊“群發(fā)單顯”后，在地址欄內(nèi)輸入多個郵件地址，則這些收件人將只看到本郵件發(fā)給了自己。,寫公文的時候，不知道格式怎么寫,2,網(wǎng)易企業(yè)郵箱webmail的寫信頁面，新增商務(wù)函功能，包含4大類型26套寫信模板可供用戶使用,外出的時候，沒辦法收郵件,3,網(wǎng)易企業(yè)手機(jī)郵，超快pushmail，新郵件到達(dá)即時推送，無需下載即可預(yù)覽各種格式附件 ，支持所有網(wǎng)易郵箱以及Gmail、Sina等其他郵箱，多個帳號同時管理 ，可將企業(yè)通訊錄下載至手機(jī)，可將手機(jī)聯(lián)系人備份至網(wǎng)絡(luò) ，對話式消息， 支持短信收發(fā)和在線聊天，可方便查看歷史消息、回復(fù)消息 。,需要幾個郵件地址來應(yīng)對不同的客戶,4,使用帳號別名需要向管理員申請開通。管理員可為每個用戶開通最多3個郵箱帳號別名。開通后，當(dāng)您使用主帳號登錄郵箱時，還可以選擇用帳號別名來發(fā)信。如下圖所示，點(diǎn)擊了發(fā)件人選擇按鈕后，系統(tǒng)將按照主帳號、別名帳號、其他搬家郵箱帳號的順序，顯示出用戶可以選擇的發(fā)件人。,群發(fā)郵件的時候，總是要寫一堆 的郵件地址,5,管理員登錄管理平臺后，點(diǎn)擊“群發(fā)名單管理”按鈕進(jìn)行群發(fā)名單管理操作 ，群發(fā)名單可以包括內(nèi)域和外域的郵件地址，用戶在往群發(fā)名單發(fā)送郵件的時候，群發(fā)名單中的用戶均可以收到郵件,想統(tǒng)計公司員工使用企業(yè)郵箱的情況,6,管理員可在此選擇需要查看的時間范圍（范圍需在最近3個月內(nèi)），查看某段時間內(nèi)整個企業(yè)的郵件發(fā)送量、接收量，并可查看每天發(fā)信量最大的前15位帳號，以及這些帳號的發(fā)信量。 。管理員可根據(jù)帳號、部門、創(chuàng)建時間、郵箱容量、最后登錄時間、姓名、狀態(tài)、到期時間顯示用戶使用狀態(tài)。查詢結(jié)果可導(dǎo)出為CSV格式的表格,企業(yè)通訊錄中排序需要按照職位來排,7,管理員在企業(yè)通訊錄模塊中可以點(diǎn)擊帳號后面的小箭頭選擇此帳號在通訊錄中的排序。部門排序可以點(diǎn)擊部門管理中部門后面的小箭頭進(jìn)行上下移動,要發(fā)送一封很大附件的郵件給對方，但是對方的郵箱容量比較小,8,普通電子郵件在發(fā)送附件時一般只能發(fā)送20M（網(wǎng)易企業(yè)郵箱目前支持100M），而更大的文件如工程圖紙等，是無法通過普通電子郵件的附件攜帶的。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱的超大附件功能，可上傳總計不超過2G的多個大型文件并發(fā)送，其中單個文件最大達(dá)到2G。超大附件發(fā)出后，以超鏈接形式支持任何郵箱帳號的收件人進(jìn)行下載，不會占用發(fā)件人和收件人的郵箱容量和網(wǎng)盤容量。,要發(fā)一封很重要的機(jī)密郵件怎么辦,9,當(dāng)用戶在webmail發(fā)信時，可在發(fā)信頁面底部，選擇“郵件加密”，并設(shè)置6位密碼。則收信人需要輸入密碼才能閱讀郵件正文。 。,郵件簽名不統(tǒng)一，無法體現(xiàn)企業(yè)形象怎么辦,10,管理員可在“企業(yè)信息設(shè)置”的“設(shè)置信腳”處，選擇開啟或禁用信腳，在開啟的狀態(tài)下，可為企業(yè)設(shè)置統(tǒng)一信腳，支持圖文編輯模式 ，用戶在寫信的時候，在正文下面就會出現(xiàn)這個企業(yè)信腳作為企業(yè)統(tǒng)一簽名,擔(dān)心存放在郵箱中的重要文件被偷看怎么辦,11,在用戶界面的設(shè)置中，可對個人網(wǎng)盤和自定義文件夾進(jìn)行加鎖設(shè)置，當(dāng)設(shè)置完成后，進(jìn)入加鎖的區(qū)域則需要輸入加鎖密碼。果遺忘加鎖密碼，可聯(lián)系管理員，在管理后臺的“用戶系統(tǒng)信息”處進(jìn)行清除。,您想快速找到一封郵件怎么辦,12,郵箱首頁左上角的搜索的輸入框，輸入希望查找的關(guān)鍵字，系統(tǒng)將會進(jìn)行全文搜索。郵件全文搜索是網(wǎng)易郵箱推出的一項(xiàng)強(qiáng)大的郵件搜索功能：不僅支持郵件收/發(fā)件人、地址、標(biāo)題、正文、附件名關(guān) 鍵詞搜索，還有國內(nèi)首家實(shí)現(xiàn)的附件