XXX有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書招標文件.doc

xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 1 頁 共 29 頁 招招標標文文 件件 招招 標標 編編 號：號： 招標項目名稱：招標項目名稱：xxxxxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設 xxxxxx 有限公司有限公司 200200 年年 月月 xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 2 頁 共 29 頁 目目 錄錄 第第 1 1 章章投標邀請書投標邀請書4 4 第第 2 2 章章投標人須知投標人須知6 6 2.1重要提示.6 2.2項目概況.7 2.3投標文件內(nèi)容.7 2.3.1投標方案書.7 2.3.2投標單位資質(zhì)證明文件.7 2.3.3投標報價.8 2.4投標書形式.8 2.5招標書的修改.8 2.6投標書的澄清.8 2.7其它.9 第第 3 3 章章背景介紹背景介紹1010 3.1公司簡介.10 3.2人力資源管理現(xiàn)狀.11 第第 4 4 章章項目目標項目目標1212 4.1項目總體建設目標.12 4.2項目總體設計的基本要求.12 4.2.1實用性.12 4.2.2完整與集成性.13 4.2.3開放性和可塑性.13 4.2.4超前性.13 4.2.5靈活性與智能化.13 4.2.6網(wǎng)絡功能與自助服務.13 4.2.7靈活的報表、圖形輸出功能.14 4.2.8安全性與保密性.14 4.2.9系統(tǒng)的標準化.14 4.2.10實時檢索查詢管理.14 4.3項目交付物要求.14 第第 5 5 章章業(yè)務需求業(yè)務需求1515 5.1組織機構管理.15 5.2人事管理.15 5.3領導干部管理.16 5.4勞動合同管理.16 5.5崗位管理.16 5.6員工教育培訓管理.17 5.7薪酬管理.18 xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 3 頁 共 29 頁 5.8考勤管理.18 5.9績效管理.19 5.10人工成本分析.19 5.11勞動保險管理.20 5.12自助管理.20 5.13報表管理.21 5.14信息發(fā)布中心.21 5.15系統(tǒng)權限管理.21 5.16數(shù)據(jù)接口.21 5.17系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)備份功能.21 第第 6 6 章章技術需求技術需求2222 6.1體系架構.22 6.2設計要求.22 6.3應用模式.22 6.4數(shù)據(jù)整合.22 6.5日志管理.23 6.6身份認證.23 第第 7 7 章章項目組織與實施項目組織與實施2424 7.1項目實施.24 7.1.1項目實施方案.24 7.1.2文檔要求.24 7.2推廣培訓.25 第第 8 8 章章售后服務與技術支持售后服務與技術支持2626 8.1售后服務.26 8.2技術協(xié)作要求.26 8.3產(chǎn)權.26 附件 1：投標書.27 附件 2：開標一覽表（格式）.28 附件 3：條款偏離表（格式）.29 附件 4：法定代表人授權書（格式）.30 xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 4 頁 共 29 頁 第第 1 1 章章 投標邀請書投標邀請書 xxx 有限公司對人力資源管理信息系統(tǒng)建設項目實施招標。 一、標書編號：一、標書編號： 二、招標內(nèi)容二、招標內(nèi)容 xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設項目 三、招標項目要求三、招標項目要求 投標時提供詳細的 xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設投標書，由本項目評標 委員會根據(jù)評標辦法推薦排序第一名投標單位為入選單位，排名第二的投標單位為候選 單位。本次招標向各投標單位收取購標費用 500 元。 在投標期間，xxx 有限公司將組織本項目評標委員會和工作組成員到投標單位或典 型用戶進行現(xiàn)場考察和調(diào)研，具體時間另行通知。 六、投標截止日期六、投標截止日期 200 年 月 日上午 11：30 整。 七、投標文件送達地點及方式七、投標文件送達地點及方式 投標文件送到地點： 投標文件遞送方式：派專人送達。 八、八、聯(lián)系方式聯(lián)系方式 聯(lián) 系 人： 傳 真： xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 5 頁 共 29 頁 第第 2 2 章章 投標人須知投標人須知 2.12.1 重要提示重要提示 序號序號內(nèi)內(nèi) 容容 1 招標項目名稱： xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設 招標文件編號： 2 開 戶 行： 銀行帳號： 單位名稱： 地 址： 郵政編碼： 3 投標書正本一份、副本一份、磁盤或光盤介質(zhì)電子文檔一份 4 投標有效期：30 個日歷日 5 投標截止日期：200 年 月 日上午 11：30 分 6 標書澄清時間：投標后 3 日內(nèi) 7 投標幣種：人民幣 xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 6 頁 共 29 頁 2.22.2 項目概況項目概況 項目名稱：xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設 實施地點：xxx 有限公司總部及各分支機構。 應用規(guī)模：公司總部及各分支機構（公司員工_多人） 。 功能范圍：滿足公司總部及各分支機構人力資源管理的應用要求。 性能要求：系統(tǒng)實時響應，安全、穩(wěn)定、快速，數(shù)據(jù)信息具有一致性、及時性、 正確性、完整性。 實施時間：自確定中標單位開始， 2 個月基本完成全部系統(tǒng)開發(fā)和項目建設內(nèi)容， 并在公司總部推廣應用。各分支機構根據(jù)項目實施情況確定。 招標方式：邀請招標，公司組織的項目評標委員會評標。 2.32.3 投標文件內(nèi)容投標文件內(nèi)容 2.3.12.3.1 投標方案書投標方案書 投標方案書的內(nèi)容應包括：綜述、項目需求分析、項目實施步驟、系統(tǒng)架構方 案、應用解決方案、系統(tǒng)安全方案、產(chǎn)品軟硬件配置方案、項目組織方案、售后服務 與培訓方案、附件及其它。 2.3.22.3.2 投標單位資質(zhì)證明文件投標單位資質(zhì)證明文件 應按照本項目招標公告的資質(zhì)要求，提供相應的資質(zhì)證明文件，包括：營業(yè)執(zhí) 照復印件、國家或相關部門頒發(fā)的產(chǎn)品資質(zhì)證明、典型案例證明文件、其他證明文件 等。 xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 7 頁 共 29 頁 2.3.32.3.3 投標報價投標報價 本項目以人民幣報價； 本項目投標報價：產(chǎn)品各功能模塊費、二次開發(fā)費、項目實施費、培訓費，以 及保證期后年售后服務費、軟件升級費和技術支持費，要求提供各項報價明細； 招標方?jīng)]有義務接受報價最低的投標書； 具體報價格式見附件。 2.42.4 投標書形式投標書形式 投標書使用中文； 投標書應準備一式兩份（一份正本、一份副本，磁盤或光盤電子文檔一份） ； 有關投標報價內(nèi)容另附文件說明，報價項目與明細要與標書內(nèi)容對應準確，外 包裝密封； 投標書不應含有插行、刪除、重寫等，如有必須更正的錯誤，應由在投標書上 簽字的人在更改處簽章。 2.52.5 招標書的修改招標書的修改 在招標截止日前，招標者可以因任何原因修改其招標書； 修改以傳真方式通知所有已得到表述的投標者，并對其有約束力； 招標書修改后，為使投標者有合理的時間修改其投標書，招標者可以適當延長 截標時間。 2.62.6 投標書的澄清投標書的澄清 招標方有權就投標文件中含混之處向投標方提出詢問或澄清要求。投標方必須 按照招標方通知的時間、地點派技術和商務人員進行答疑和澄清； 必要時招標方可要求投標方就澄清的問題作書面回答，該書面回答應有投標全 xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 8 頁 共 29 頁 權代表的簽章，并將作為投標內(nèi)容的一部分； 投標方對投標文件的澄清，如果改變投標價格及實質(zhì)內(nèi)容，必須得到招標方的 認可，方可予以確認； 招標方對投標文件的判定，只依據(jù)投標內(nèi)容本身不依靠開標后的任何外來證明。 2.72.7 其它其它 投標方不得未經(jīng)招標方許可擅自將項目轉(zhuǎn)包或分包給任何第三方； 投標方對本標書內(nèi)容及投標方提供的所有材料負有保密責任。 xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 9 頁 共 29 頁 第第 3 3 章章 背景介紹背景介紹 3.13.1 公司簡介公司簡介 xxx 有限公司是。 3.23.2 人力資源人力資源管理現(xiàn)狀管理現(xiàn)狀 。 。 。 。 。 到目前為止，我公司人力資源信息的管理，基本上使用 word、excel 軟件，處于 半手工操作狀態(tài)，工作量大，效率低，費工費時。隨著人力資源管理觀念的轉(zhuǎn)變，企業(yè) 對人力資源的要求越來越高，現(xiàn)有的管理方式已不能滿足全公司人力資源管理的需要， 因此，公司為了提高人力資源管理的水平和質(zhì)量，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息管理的高效率、高 質(zhì)量的特點，合理調(diào)配企業(yè)人力資源，提出加快建設 xxx 公司人力資源管理信息系統(tǒng)的 要求。 xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 10 頁 共 29 頁 第第 4 4 章章 項目目標項目目標 4.14.1 項目總體建設目標項目總體建設目標 在現(xiàn)有人力資源管理體系的基礎上，引進國內(nèi)外先進的人力資源管理理念，結(jié) 合本公司的人力資源管理與開發(fā)的特點，建立一套科學的、專業(yè)的、完整的、可操作 性強的人力資源管理信息系統(tǒng)，達到全面提升人力資源管理與開發(fā)的目的。 1、通過人力資源管理信息系統(tǒng)的建設，將人事勞資管理人員從目前大量繁瑣的、 簡單的手工操作中解脫出來（例如大量的人事基礎信息管理、薪酬保險計算、檔案合同 管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析管理等） ，使人事勞資管理人員的工作重心轉(zhuǎn)向人力資源開發(fā)與管 理； 2、通過人力資源管理信息系統(tǒng)建設，將先進的人力資源體系、流程和機制以直觀 的、簡單易行的管理形式加以確定和落實，提高人力資源管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、標準 化； 3、通過人力資源管理信息系統(tǒng)的建設，使公司人力資源管理業(yè)務實現(xiàn)辦公自動化、 流程化、規(guī)范化； 4、通過網(wǎng)絡技術的應用，為公司其他部門的管理人員提供人力資源管理自助服務。 例如公司領導可以在網(wǎng)上查看全公司的人力資源配置、員工基本情況、員工的考核績效 等情況，部門經(jīng)理可以查看下屬員工的各項基本情況、參與網(wǎng)上績效考核管理等。使得 人力資源管理部門不再是一個封閉的部門，使公司全體員工共同參與人力資源管理活動； 5、通過建立人力資源管理信息系統(tǒng)，可以達到提高人力資源管理工作效率、為其 他管理工作釋放資源、確保數(shù)據(jù)提取的準確度和速度、提供實時信息，使公司管理層決 策更加快速。自動優(yōu)化人力資源管理業(yè)務流程、協(xié)同式的管理溝通、降低公司管理成本、 員工和管理層的相互交流等。 4.24.2 項目總體設計項目總體設計的基本要求的基本要求 4.2.14.2.1 實用性實用性 該人力資源管理信息系統(tǒng)必須能滿足目前的基本人力資源管理工作的需要，兼顧 xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 11 頁 共 29 頁 社會共性和企業(yè)特性的要求。完成有關人力資源預測與規(guī)劃、招聘管理、領導干部管理、 人事信息管理、崗位職位管理、勞動合同管理、考勤休假管理、績效考核與評估、培訓 與發(fā)展管理、薪酬/福利管理、激勵體系、離職管理等人事勞資方面的管理工作，能夠 實現(xiàn)人力資源管理信息的標準化管理、局域聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)共享和業(yè)務數(shù)據(jù)處理等功能。 4.2.24.2.2 完整與集成性完整與集成性 系統(tǒng)能夠全面涵蓋了人力資源管理的所有業(yè)務功能，并且對每個業(yè)務功能都是基于 完整而標準的業(yè)務流程與大量配套表格來設計。企業(yè)單位日常工作的信息化管理平臺對 員工基本數(shù)據(jù)的輸入工作只需進行一次，其它模塊即可共享，減少大量的重復錄入工作， 既可作為一個完整的系統(tǒng)使用，也可以將模塊拆分單獨使用，在必要時還能擴展集成為 一個完整系統(tǒng)。該人力資源管理信息系統(tǒng)必須能完整地記錄有關人事勞資數(shù)據(jù)的演變 （增、減變動）過程，而不是簡單的對原數(shù)據(jù)的覆蓋保存，實現(xiàn)人事勞資工作的動態(tài)管 理和分析。 4.2.34.2.3 開放性和可塑性開放性和可塑性 能夠提供功能強大的數(shù)據(jù)接口，能夠?qū)崿F(xiàn)各種數(shù)據(jù)的導入導出以及與外部系統(tǒng)的無 縫連接，能夠方便引入各類 office 文檔，并存儲到數(shù)據(jù)庫中；能夠規(guī)范人力資源文檔 的管理，增加文檔的安全性，同時支持所有主流關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及各種類型的 文檔處理系統(tǒng)。 4.2.44.2.4 超前性超前性 在充分考慮目前使用需求的基礎上，能夠體現(xiàn)目前人力資源管理的最新方向，以 及今后該管理信息系統(tǒng)在全公司范圍內(nèi)聯(lián)網(wǎng)共享的超前性，為今后公司人力資源管理水 平進一步提高打好技術基礎。 4.2.54.2.5 靈活性與智能化靈活性與智能化 可方便地根據(jù)企業(yè)需求進行個性化功能改造。能夠按照企業(yè)需求更改系統(tǒng)界面、數(shù) 據(jù)項的顯示。具有強大的查詢檢索功能，能夠靈活設置任意多條件進行組合查詢。系統(tǒng) 的自動郵件可支持 email 群發(fā)功能，降低管理人員的行政事務工作強度。系統(tǒng)應設置提 xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 12 頁 共 29 頁 醒功能，以便用戶定時操作（如員工合同到期、員工生日提醒功能等）。 4.2.64.2.6 網(wǎng)絡功能與自助服務網(wǎng)絡功能與自助服務 能夠支持總公司分公司集團類型企業(yè)，提供異地、多級、分層次的數(shù)據(jù)管理功能； 日常管理不受地理位置限制，可在任何聯(lián)網(wǎng)計算機上經(jīng)身份驗證后進行操作；能夠提供 網(wǎng)絡自助服務功能，使企業(yè)所有人員都可以在授權范圍內(nèi)了解到人力資源相關信息，并 參與配合人力資源部門工作。 4.2.74.2.7 靈活的報表、圖形輸出功能靈活的報表、圖形輸出功能 能夠提供強大而又靈活的報表制作與管理工具，用戶直接設計各種所需報表。能夠 提供報表生成器，用戶能夠速完成各種條件報表的設計，并能隨時進行修改。報表可輸 出到打印機、excel 電子表格以及 ascii 文本文件（如制作出給銀行發(fā)放工資的文件） 能夠提供完善的圖形統(tǒng)計分析功能（如柱狀圖、餅圖、折線圖等），輸出的統(tǒng)計圖形可 直接導入 office 文檔中，快速形成人力資源管理工作報告等。 4.2.84.2.8 安全性與保密性安全性與保密性 一是系統(tǒng)程序的安全控制；系統(tǒng)能夠提供強大的安全控制功能，能夠?qū)τ脩裘艽a采 用不可逆的加密算法；對功能、表、字段、數(shù)據(jù)記錄、圖形圖像等資源，設置特殊權限； 二是組件、套件組件的安全控制；三是資源安全控制；四是數(shù)據(jù)安全控制等。 4.2.94.2.9 系統(tǒng)的標準化系統(tǒng)的標準化 一是該系統(tǒng)設置有國家人事部標準人力資源代碼， 二是人事信息的標準化管理，包括統(tǒng)一單位編碼、數(shù)據(jù)格式、報表格式、操作流 程等。 4.2.104.2.10 實時檢索查詢管理實時檢索查詢管理 能夠提供人力資源政策法規(guī)實時檢索查詢管理。 4.34.3 項目交付物要求項目交付物要求 投標方要提供程序源代碼和知識產(chǎn)權，并對 xxx 公司實現(xiàn)知識和技術的轉(zhuǎn)移， 保證項目結(jié)束后 xxx 公司能夠獨立進行系統(tǒng)維護和一定程度的二次開發(fā)。 xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 13 頁 共 29 頁 第第 5 章章 業(yè)務需求業(yè)務需求 5.15.1 組織機構管理組織機構管理 能夠自由定制企業(yè)組織結(jié)構，支持任意深度的組織機構層次；能夠?qū)M織機構進行 分層編碼，可瀏覽任意節(jié)點的組織機構組成，包括所轄部門和員工信息；可以記錄單位 的基本情況及有關信息，能夠?qū)v史信息進行記錄和管理。能夠根據(jù)員工信息自動生成 有關單位統(tǒng)計的匯總和計算信息，能夠打印單位花名冊和登記表。能夠方便、輕松地完 成組織機構的變更、合并；能夠自動繪制公司的組織機構圖，并瀏覽相關的組織和員工 配置信息； 按組織機構設定崗位職位體系，并以職位等級劃分各種方式的職位晉升道路， 最終可為員工描繪一個具體、形象的職業(yè)發(fā)展遠景，同時也協(xié)助用戶建立了一套以組織 架構為基礎，以崗位職位等級為基準的、規(guī)范的、標準的崗位、職位體系；監(jiān)測公司各 部門職位的動態(tài)配備狀況，對缺編、超編情況隨時分析、匯總，以便從各個層面了解公 司的人力資源的分布情況，為公司戰(zhàn)略性目標的實施提供科學的數(shù)據(jù)支持和分析基礎。 5.25.2 人事管理人事管理 人事管理是人力資源信息系統(tǒng)的核心，通過人事管理，可以對全體員工的基本信息， 包括員工基本情況信息、保險福利信息，薪酬信息等相關信息，掌握員工的基本情況。 通過把人員劃分為不同的類別（比如在職人員，臨時人員，退休人員等信息）掌握相關 的人事基本信息。 系統(tǒng)可以對當前的人員基本信息、歷史變遷信息、員工照片信息、動態(tài)多媒體信息、 論文專著信息進行錄入、編輯查詢、統(tǒng)計分析、輸入輸出等各項管理；可對人員進行分 類管理，提供多種錄入方式（如代碼錄入、批量錄入、拷貝錄入等）。可根據(jù)用戶要求， 能夠自動處理數(shù)據(jù)，生成各種花名冊、登記表、高級花名冊（復雜表格），各種管理臺 帳和應用表格。系統(tǒng)通過多種方式可以實現(xiàn)不同單位或相同單位不同部門之間人力資源 信息的發(fā)送和接收。 該管理系統(tǒng)應預置人事部人力資源管理信息標準代碼。該代碼主要包括企業(yè)人力資 源管理的所有常用信息，如：人員基本信息、學歷學位、職務、專業(yè)技術職務等等。構 建企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，只要從中選出指標即可，如果指標不能滿足企業(yè)單 xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 14 頁 共 29 頁 位的特殊需求，企業(yè)還可以自定義人力資源管理指標集。 設有與我公司人力資源地圖相銜接的數(shù)據(jù)接口：該系統(tǒng)應與公司“oa 人力地圖” 模塊設有接口，提供“oa 人力資源地圖”所需人力資源數(shù)據(jù)。 能夠提供國家勞動人事法律法規(guī)政策管理：設置該模塊可以隨時查詢國家有關勞動 人事法律法規(guī)政策管理等信息。 人事管理中應設計的模塊包括：職位職級管理、員工檔案管理，員工變動管理，員 工離職管理、干部考核述職、員工轉(zhuǎn)正定級、各種人員信息臺帳等。 5.35.3 領導干部管理領導干部管理 系統(tǒng)能夠完成公司領導干部的推薦、考察、考核、任免、交流等工作；向控股、 參股公司委派、推薦董事、監(jiān)事和高管人員的管理工作；能夠完成公司干部管理制度建 設工作；能夠?qū)竞髠涓刹咳婀芾?；能夠協(xié)助公司審計部門做好公司領導干部的離 任審計工作；能夠完成對領導干部的職位職級管理、干部變動管理，領導干部考核述職 管理等。 各級領導干部能夠從網(wǎng)上隨時查閱到最新的部門組織結(jié)構、員工構成情況和每個 人的具體檔案信息及各種統(tǒng)計分析信息，從而提高工作效率，便于領導決策。 5.45.4 勞動合同管理勞動合同管理 勞動合同管理模塊提供了對勞動合同的全過程管理，主要包括勞動合同的簽定、續(xù) 簽、解除及其它一些相關協(xié)議的管理等。 能夠根據(jù)企業(yè)特點自行設置勞動合同條款，設有勞動合同標準模版，能夠顯示和打 印勞動合同標準文本及合同內(nèi)容和條款。 能夠根據(jù)實際需求自行設計合同管理中的報警設置，如合同到期、合同續(xù)簽、合同 種類的變更等。勞動合同提醒功能免去了員工合同管理過程中的許多瑣碎、繁雜工作， 使得合同的簽訂、續(xù)簽、終止等事務性工作能夠輕松完成；可以將公司相關協(xié)議納入合 同管理，如：培訓合同、保守商業(yè)秘密合同、競業(yè)禁止合同及其他企業(yè)個性化的合同。 5.55.5 崗位管理崗位管理 通過對崗位的管理，可以合理的配置企業(yè)人力資源，并得到充分的利用與開發(fā)。崗 位管理是崗位調(diào)查、崗位分析、崗位評價、崗位分級等項管理的總稱，是以企業(yè)各類員 xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 15 頁 共 29 頁 工的工作崗位為對象，采用科學的方法，通過系統(tǒng)的崗位調(diào)查和崗位分析，編制崗位說 明書等文件，對崗位相對應的價值進行全面的分析、測量和評價；為企業(yè)的人員招聘、 考評、培訓、晉升、調(diào)配、薪酬管理等人力資源管理和開發(fā)提供客觀依據(jù)。 崗位管理應建立的模塊主要有：崗位設計規(guī)劃、崗位分析描述、崗位評價、部門崗 位職責、崗位說明書管理等。 5.65.6 員工教育培訓管理員工教育培訓管理 企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需求，需定期對員工進行職業(yè)培訓，提高員工的工作水平和 質(zhì)量。員工培訓業(yè)務一般包括四個部分：培訓需求、培訓計劃、培訓組織實施和培訓效 果評估等。企業(yè)需要按照年度、季度、月度制訂不同時期的培訓計劃，確定培訓經(jīng)費、 確定培訓人員類別、培訓課程設置、授課教師情況等等。培訓管理系統(tǒng)部分能夠完成從 制訂計劃到考核培訓結(jié)果的全部工作內(nèi)容。 能夠根據(jù)企業(yè)需求制定培訓規(guī)劃計劃，根據(jù)個人績效考核結(jié)果及以后發(fā)展制定針 對個人的培訓計劃。 企業(yè)可以對不同的培訓類型進行不同的管理，如：入職培訓、內(nèi)部培訓、崗位培 訓等； 企業(yè)可將常用培訓形成培訓模板，以便對日常培訓快速實施。模板中可包含培訓 目的、培訓課程、費用、時間安排等信息； 企業(yè)可通過選擇培訓模板來快速編制培訓計劃，也可以新建培訓計劃； 所有培訓經(jīng)歷都將作為歷史數(shù)據(jù)予以保留，便于查詢檢索； 授權用戶可審批員工的培訓申請，并可直接批復或轉(zhuǎn)審； 對培訓可進行整體和部分的反饋調(diào)查評估，并結(jié)合學員的培訓結(jié)果，有助于優(yōu)化 培訓計劃的設計； 提供培訓記錄和培訓歷史記錄功能。首先要有一個總體培訓記錄，然后在團體一 次登記后分配到每個參加人個人信息中，個人的直接分配到個人信息中。 提供未完成 的培訓提示。 提供培訓費用管理。 提供企業(yè)集團視頻網(wǎng)絡培訓功能。 培訓管理應建立的模塊主要有：培訓需求，培訓計劃，培訓審核，培訓實施，資 源管理，信息查詢、培訓結(jié)果分析統(tǒng)計等。 xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 16 頁 共 29 頁 5.75.7 薪酬管理薪酬管理 薪酬管理是人事資源管理信息系統(tǒng)主要部分之一，該管理功能能夠滿足企業(yè)工資核 算和工資日常管理的各項需要。針對企業(yè)在不同時期的工資制度、工資形式，能夠提供 薪酬日常管理外，企業(yè)還可以自行定義薪酬項目類別等。該系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)單位的日常 工資檔案進行管理，可利用預置或自定義標準或公式對企業(yè)單位各類人員的工資進行工 資核算、定級、晉級、晉職、晉檔、考勤核算、計算稅率等工作。系統(tǒng)能夠提供標準工 資發(fā)放和統(tǒng)計表，能夠發(fā)送和接收計算公式和數(shù)據(jù)。統(tǒng)一各級單位的工資標準?？梢园?照部門、按月對各類人員的工資進行計算、匯總，制作工資臺帳，可根據(jù)本單位的工資 變動要求，自動進行工資晉檔、晉級、自動處理工資政策改革引起的變動。根據(jù)領導的 要求可以隨時生成每個員工的工資項目情況表，并可以按照不同的分類要求制作出工資 項目花名冊，自動生成銀行代發(fā)文件等。工資管理模塊與考勤管理模塊組合連接，直接 接收考勤機數(shù)據(jù)信息，根據(jù)考核結(jié)果計算處理員工相關工資發(fā)放數(shù)據(jù)等。 薪酬管理應建立的主要模塊有：工資結(jié)構設計、工資變動、工資發(fā)放、獎金管理、 人工成本、銀行模板、績效工資、考勤數(shù)據(jù)連接、統(tǒng)計計算分析等。 5.85.8 考勤管理考勤管理 考勤制度管理：設置企業(yè)考勤所遵循的各項規(guī)章制度，支持定義公司自己的工作安 排，支持復雜的多種考勤管理。 加班管理：可設置加班類型、制訂員工有關的加班計劃，并記錄員工的加班情況。 進行加班的管理、確認與審核。靈活設定員工班次、公休假期等信息；能夠根據(jù)員工班 次和分析考勤數(shù)據(jù)，自動核定遲到、早退或曠工等員工出勤狀況； 對于異常情況，如忘記考勤或外出、公差及特殊情況等，可單獨處理； 統(tǒng)計員工的考勤數(shù)據(jù)，并可查詢員工出勤明細；根據(jù)需要進行一定時期的考勤匯總。 月考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入薪酬模塊，績效考核模塊，計算相應的薪酬加、減項目； 能夠靈活設定企業(yè)制定的休假制度，用戶既可設定休假規(guī)則，以便快速制訂公司 的休假計劃，也可針對不同員工設定不同的休假計劃； 能夠員工休假情況進行分析統(tǒng)計，員工各類假期的已休和未休余數(shù)隨時統(tǒng)計顯示； xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 17 頁 共 29 頁 人事管理部門、業(yè)務管理部門經(jīng)理可通過網(wǎng)上審批員工提交的休假申請，并可協(xié) 助員工進行相關工作安排； 能夠打印或輸出分個人及項目的考勤匯總表。 能夠提供標準的考勤機數(shù)據(jù)接口或?qū)Ｓ每记跈C接口的定制。 5.95.9 績效管理績效管理 系統(tǒng)能提供一定數(shù)量的績效管理模型，以方便借鑒使用?？冃Ч芾砟Ｐ蛢?nèi)部可自行 定制項目及評分。 績效考核評估主要將過程管理與 360 度考核相結(jié)合，針對不同的單位和企業(yè)中不同 員工，可以制訂不同的考核標準，最終達到個人績效、部門績效、單位績效以及與公司 發(fā)展規(guī)劃相一致的需要； 支持定性和定量的 360 度績效考核評估方式；支持年度、季度、月份和不定期等按 時段方式的考核，并根據(jù)需要按期發(fā)布，以便員工通過自助中心進行考核評估表的填寫； 用戶可以根據(jù)不同員工類型以及部門設定考核評估的類型、項目，可靈活改動指標 及相關的評價標準。根據(jù)績效考核結(jié)果計算相應得分，對個人做出評價。員工信息數(shù)據(jù) 應包含績效考核結(jié)果內(nèi)容。 用戶可任意設計符合自己需求的績效考核表，主要包括：指標構成、指標權重以及 考核評估方式等；績效考核人員可靈活、方便地設定； 系統(tǒng)對績效考核的結(jié)果進行細致的跟蹤，以便用戶從不同角度進行分析和統(tǒng)計； 在記錄員工績效評估的歷史情況的同時，能夠與薪酬和培訓計劃相聯(lián)系； 績效考 核應建立的主要模塊包括：績效規(guī)劃、過程管理、績效考核、結(jié)果運用、績效統(tǒng)計計算、 指標維護、計分標準維護等。 5.105.10 人工成本分析人工成本分析 可自由設定人工成本管理項目，從相關的數(shù)據(jù)中調(diào)用分析，例如工資成本、培訓 成本、招聘成本、保險福利成本等。 對于其他數(shù)據(jù)庫中沒有的項目（如交通、通訊工具成本、特殊的獎勵形式成本等） ， 可進行新增這些項目到數(shù)據(jù)庫中，并實現(xiàn)錄入功能。 xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 18 頁 共 29 頁 按成本總量進行企業(yè)單位、部門的總體分析，也可以按能分解到個人的進行個體 分析。 能夠進行人工成本的計算、分析和匯總，可以打印或輸出各種匯總或分析表。 5.115.11 勞動保險管理勞動保險管理 按照地方社會保障部門規(guī)定的保險種類，設計適用于當?shù)氐谋ｋU管理模塊，應建立 的主要社會保險管理模塊包括：基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療保險等，另 行設計企業(yè)年金管理模塊以及商業(yè)保險管理模塊等。 該系統(tǒng)能夠設置參保人員的繳費基數(shù)管理，參保險種、企業(yè)繳費比例、個人繳費比 例、自定義繳費計算公式，可自定義人員首次參保、人員增減變動的業(yè)務情況，可根據(jù) 業(yè)務處理情況打印各項保險的繳費報表。能夠記錄各單位和個人保險繳費基本情況。 能夠自動建立保險繳費臺帳。能夠綜合查詢員工保險繳費情況表。輸出各項保險統(tǒng) 計報表。能夠處理商業(yè)保險的參保的數(shù)據(jù)統(tǒng)計基本信息。 5.125.12 自助管理自助管理 自助服務由兩大功能組成：信息自助查詢與流程自動化。自助服務面向的對象是全 體員工。 對高層領導而言，自助服務首先是人力資源信息查詢與決策支持的平臺。高層領導 可以不通過人力資源管理部門的幫助，直接自助式地獲取企業(yè)人力資源的狀態(tài)信息，在 條件允許的情況下（要求企業(yè)業(yè)務管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)比較完善，并能跟自 助服務平臺集成起來），高層領導還能獲得各種輔助其進行決策的人力資源經(jīng)營指標。 其次，利用自助服務平臺，當某個人力資源管理活動的流程到達高層領導處時，可以在 網(wǎng)上直接進行處理。 對部門領導來講，人力資源自助服務是其參與人力資源管理活動的工作平臺，通過 這個平臺，中層干部可在授權范圍內(nèi)查看所有下屬員工的人事信息，更改員工考勤信息， 向人力資源部門提交培訓計劃，對員工的轉(zhuǎn)正、培訓、請假、休假、離職等流程進行審 批，并能在線對員工進行績效管理。 員工利用自助服務平臺，可在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織機構、本人基本信息情況、 個人當月薪資及薪資歷史情況、個人保險情況、個人考勤休假情況，培訓申請、提交請 xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 19 頁 共 29 頁 假、休假申請，更改個人數(shù)據(jù)，進行個人績效管理，與人力資源管理部門進行電子方式 的溝通等等。 5.135.13 報表管理報表管理 能夠提供強大的報表制作與管理工具，企業(yè)單位可直接設計各種所需報表，能夠提 供靈活報表生成器，用戶可快速完成各種條件報表的設計，并能隨時進行設計更改，報 表可輸出到打印機、excel 電子表格以及 ascii 文本文件（如提交給銀行的文件）。能 夠提供完善的圖形分析功能（如柱狀圖、餅圖、折線圖等），輸出的統(tǒng)計圖形可直接導 入 office 文檔中，快速形成人力資源管理工作報告等。能夠完成公司的各項統(tǒng)計報表， 并能夠完成統(tǒng)計分析功能。 5.145.14 信息發(fā)布中心信息發(fā)布中心 用戶可根據(jù)企業(yè)管理的需要，將企業(yè)人力資源規(guī)章制度以及相關的人事勞動政策 等材料發(fā)布到網(wǎng)上，使員工進一步了解人力資源政策和制度； 人事部門也可將各種人事信息發(fā)布到企業(yè)“oa”網(wǎng)上，以便及時傳達公司管理精神 和人事信息； 5.155.15 系統(tǒng)權限管理系統(tǒng)權限管理 能夠提供強大的安全控制功能。對功能、各種表、字段、記錄等資源進行權限管 理，實行分級授權。由崗位決定角色，由角色決定權限，員工崗位變化，相應的權限也 變化。企業(yè)可以按照自己單位管理要求完成每個人的權限設置，不同的工作站按照各自 的使用權限進行有序的管理，通過授權，能夠滿足企業(yè)對系統(tǒng)安全性的要求。 5.165.16 數(shù)據(jù)接口數(shù)據(jù)接口 能夠提供多種數(shù)據(jù)接口，滿足不同格式數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換；用戶可將原有的人事數(shù)據(jù)順利 的轉(zhuǎn)入，系統(tǒng)能夠提供登記表、花名冊、統(tǒng)計報表轉(zhuǎn)換成轉(zhuǎn)換成 word、excel 格式等功 能，方便用戶進行各種文檔的轉(zhuǎn)換，有利于各種辦公軟件之間的調(diào)用，充分共享信息資 源。 xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 20 頁 共 29 頁 5.175.17 系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)備份功能系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)備份功能 該系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶的要求，定期自動在服務器中完成數(shù)據(jù)的備份工作。 xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 21 頁 共 29 頁 第第 6 6 章章 技術需求技術需求 6.16.1 體系架構體系架構 利用面向 internet/intranet 的技術，基于 b/s 多層體系結(jié)構。 6.26.2 設計要求設計要求 系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)結(jié)構設計滿足公司長遠發(fā)展要求； 系統(tǒng)具有高度的開放性和可擴展性，提供客戶化和二次開發(fā)方面的支持，并滿 足擴展要求； 系統(tǒng)具有高度的可用性、可靠性和穩(wěn)定性，滿足系統(tǒng)運行不停機的零間斷要求； 系統(tǒng)具有良好的適應性和可擴充性，各個模塊具有靈活的初始化和定義功能， 可以根據(jù)用戶的需求特點自由設置。 必須保證系統(tǒng)的安全性，具有強的安全機制，確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性和完整 性。 系統(tǒng)操作簡單方便，界面友好，易于維護和設置管理。 各階段文檔資料齊全。 6.36.3 應用模式應用模式 總公司與四個分公司在管理模式上采用總分公司分別管理自身資源的 1+4 模式。 要充分利用網(wǎng)絡資源確?？偣九c分公司的數(shù)據(jù)準確及時的傳遞。 6.46.4 數(shù)據(jù)整合數(shù)據(jù)整合 數(shù)據(jù)整合包括數(shù)據(jù)遷移和人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整合。 數(shù)據(jù)遷移是由老系統(tǒng)數(shù)據(jù)向新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的遷移，主要是指將老系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按照 新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)組織格式進行轉(zhuǎn)換，使其成為新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一個有機組成部分。對原有 相關系統(tǒng)進行分析，根據(jù)其與新系統(tǒng)之間的業(yè)務需求符合程度、系統(tǒng)獨立性、業(yè)務重 xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 22 頁 共 29 頁 要性、技術架構的吻合度來決定相應的集成策略，采用分階段替換的辦法，最終實現(xiàn) 新老系統(tǒng)的交替。為了確保系統(tǒng)的正常切換，數(shù)據(jù)遷移必須與系統(tǒng)開發(fā)同步進行，并 在系統(tǒng)上線之前，完成數(shù)據(jù)遷移及其遷移后數(shù)據(jù)的核對工作。 系統(tǒng)還應提供與 oa 系統(tǒng)，財務系統(tǒng)等公司已存在的其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有機整合， 共用同一個人力資源數(shù)據(jù)引擎，驅(qū)動其他系統(tǒng)的人力資源數(shù)據(jù)。 6.56.5 日志管理日志管理 提供詳盡的系統(tǒng)登錄、檢索、改動等活動的日志記錄，便于系統(tǒng)的維護、統(tǒng)計 以及相關責任的確認。 6.66.6 身份認證身份認證 身份認證要做到安全性和兼容性。 集中權限控制，主要針對用戶在使用各自應用模塊時，相應的操作權限存在于 獨立系統(tǒng)，只允許用戶選擇和查看他們具有訪問權的那些資源。通過對用戶和組授權， 方便地配置資源的訪問權。 xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 23 頁 共 29 頁 第第 7 7 章章 項目組織與實施項目組織與實施 項目管理過程劃分為項目的啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾五個階段，貫穿于 九個知識領域：項目的總體管理、項目的范圍管理、項目時間管理、項目費用管理、 項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理和項目采購管理。 為保證項目的順利實施，投標方應明晰項目管理管理方案，包括設立項目的組 織機構，項目管理的應用方法和技術工具，項目實施階段的劃分以及不同階段的交付 物，落實項目實施的責任人，保證項目管理涉及的五個過程和九個領域的安全實施。 可靠的技術支持和售后服務是系統(tǒng)得以安全、穩(wěn)定和持續(xù)運行的前提和保證。 作為跨區(qū)經(jīng)營的金融企業(yè)，xxx 有限公司下屬機構眾多，地域分配廣泛。因此，軟件 服務商的服務能力與服務承諾是系統(tǒng)售后維護的重要保證，服務能力包括統(tǒng)一的培訓 組織能力、網(wǎng)絡服務能力、快速服務相應能力、可信賴的服務團隊和專業(yè)的服務技能 等。 7.17.1 項目實施項目實施 7.1.17.1.1 項目實施方案項目實施方案 投標方應提交完整的實施組織方案，包括實施理論、范圍、組織機構、計劃控 制、質(zhì)量管理及風險管理等方案，方案必須有可操作性； 投標方應提供參與項目實施的人員情況介紹及人員不變動的保證應提供參與項目實施的人員情況介紹及人員不變動的保證； 投標書中應說明保護財務公司原有信息資源的程度。 投標書中應根據(jù)進度要求提供詳細的施工進度計劃表。 注：投標方有責任提供相應的項目管理的支持服務，配合 xxx 公司完善相應的 管理制度、標準化工作。 7.1.27.1.2 文檔要求文檔要求 項目應至少提供下述技術文檔： xxx 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 24 頁 共 29 頁 需求規(guī)格說明書 概要設計說明書 詳細技術設計文檔； 使用維護手冊； 測試報告； 招標方認為需要的其他與項目有關的文檔。 7.27.2 推廣培訓推廣培訓 投標書中應提出具體的培訓方式、內(nèi)容、地點、人數(shù)等培訓計劃。 招標單位將選派系統(tǒng)維護和管理人員參加中標單位組織的技術和應用培訓，中 標單位應負責對其進行全面的培訓。 對招標單位指定的系統(tǒng)使用人員進行相關的網(wǎng)絡、業(yè)務、管理等技術培訓和實 際操作培訓，使使用單位人員達到能夠獨立操作并解決常見問題的水平，以確 保系統(tǒng)正常安全可