工程資料的過程管理.ppt

城市軌道交通設備工程,工程資料的過程管理,1 概述,2 工程項目管理,3 工程資料管理,4 工程資料管理的關注點,5 結束語,1 概述,建筑工程 （土木建 筑）,1 概述 1.1 建設項目,設備工程 （設備安裝）,城市軌道交通建設項目它符合建設項目的一般規(guī)律,+,1 概述 1.1 建設項目,從行業(yè)歸類看，它是一個新興行業(yè)。它沒有傳統(tǒng)行業(yè)的建設項目管理的積淀，各城市都在摸索適合自己城市的建設項目管理模式，可謂“百花齊放”。,從技術特點看，它與鐵道工程相近。所以在技術管理上，可以參照鐵道行業(yè)的相關規(guī)范。但不能照搬。,1 概述 1.1 建設項目,從城市建設的大角度看，它往往是一個城市的重點工程、形象工程，上至市領導、下至平民百姓，受到全社會的廣泛關注。“眾目睽睽之下”，建設項目管理的難度可想而知。,1 概述 1.2 設備專業(yè),在城市軌道交通建設項目管理中，通常是在建筑、安裝工程的基礎上，根據(jù)項目實施特點分為土建、設備、精裝修三大專業(yè)進行建設項目管理的。,1 概述 1.2 設備專業(yè),城市軌道交通設備專業(yè)，種類繁多，大致有：,車輛 軌道 供電 通信 信號,AFC BAS 通風與空調 屏蔽門與安全門 給排水,1 概述 1.2 設備專業(yè),城市軌道交通設備專業(yè)，種類繁多，大致有：,車輛段檢修設備 電梯與自動扶梯 PIS FAS ISCS,導向標識 人防 近20種設備專業(yè),1 概述 1.2 設備專業(yè),我們通常把城市軌道交通所特有的、投資比重較大的、在實現(xiàn)項目功能中起重要作用且自成系統(tǒng)的設備專業(yè)統(tǒng)稱為“城市軌道交通設備系統(tǒng)”。,1 概述 1.2 設備專業(yè),城市軌道交通設備系統(tǒng),車輛,供電,通信,信號,BAS,軌道,AFC,PIS,在工程驗收的劃分上都是單位工程,具備獨立的設備安裝條件并能形成獨立的使用功能,1 概述 1.2 設備專業(yè),其它機電設備專業(yè)不具有城市軌道交通之特色，可視作建筑工程中的通用設備。 在工程驗收的劃分上，往往劃歸各個車站，作為該站單位工程的一個分部工程。,2 工程項目管理,2 工程項目管理,城市軌道交通的建設是采用項目管理模式來實施的。具體到設備專業(yè)是在項目管理的大框架下，結合設備專業(yè)的特點而組織實施的。它與土建、精裝修專業(yè)相互配合、相輔相成。,同樣，反映在資料管理上，它也是遵循土建專業(yè)的相關規(guī)定，僅對設備專業(yè)的特殊部分做適當補充。,項目是由一組有起止日期的、相互協(xié)調的受控活動所組成的獨特過程。該過程要達到 ? 目標。,2 工程項目管理 2.1 概念,符合 ? 規(guī)定要求的目標。,約束條件在內的規(guī)定要求的目標。,什么是項目？,包括時間、成本和資源的,管理是指揮（指導）和控制組織的協(xié)調的活動。,2 工程項目管理 2.1 概念,什么是管理？,項目管理是在項目連續(xù)過程中對項目的各方面進行策劃、組織、監(jiān)測和控制，并把項目管理知識、技能、工具和技術應用于項目活動中，并達到項目目標的全部活動。 建設項目工程總承包規(guī)范GB/T50328-2005,2 工程項目管理 2.1 概念,什么是項目管理？,對于工程項目管理而言，每個組織、個人都可說他在對自已所負責的工作進行項目管理。但作為一個工程項目的整體來說，只有業(yè)主或者其委托人在進行這個項目的全部項目管理。在這個意義上，其他人都是項目管理的參與者，所完成的工作是項目的整體管理的一部分。,2 工程項目管理 2.1 概念,工程資料管理也不例外，它是項目管理的一部分（屬信息管理）。所以，我們每位信息管理員（或稱資料管理員）都是項目管理的參與者。項目管理離我們并不遙遠，大家都是參與者，同樣需要學習項目管理，需要用項目管理方法來指導我們的工作。,2 工程項目管理 2.1 概念,設備專業(yè)的項目管理，符合項目管理的一般規(guī)律。它包含以下幾個要素：進度控制、質量控制、安全控制、投資控制、合同管理、信息管理、協(xié)調管理等。,2 工程項目管理 2.2 設備專業(yè)的項目管理,設備專業(yè)的項目管理的實施應以合同為管理工具，以合同管理為主線，以協(xié)調管理（包括工程調度、現(xiàn)場協(xié)調）為手段，充分依靠設計、監(jiān)理、施工、集成（供貨）各方力量，來實現(xiàn)進度控制、安全控制、質量控制、投資控制等項目管理目標。,2 工程項目管理 2.2 設備專業(yè)的項目管理,項目管理目標的實現(xiàn)反映在兩個方面：產品（工程實體）、文件（工程資料）。,2 工程項目管理 2.2 設備專業(yè)的項目管理,對于一個工程項目而言，工程資料是在項目實施過程中，從開始到結束逐漸積累形成的。所以，工程資料管理應覆蓋工程項目全過程。城市軌道交通設備工程的資料管理也不例外。,工程資料管理不僅僅是資料管理員的事。 技術、管理人員都應參與。因為，若在資料的形成過程中留有缺陷，資料管理員是無法改正的。,2 工程項目管理 2.2 設備專業(yè)的項目管理,資料管理員不僅僅是收集、整理資料。 資料管理員也應學習對資料(文件、表格)內容的要求。,3 工程資料管理,工程資料 在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。,3 工程資料管理 3.1 概念,以下引自北京市工程建設技術企業(yè)標準：軌道交通工程資料管理規(guī)程（土建篇）QGD-001-2008，北京市軌道交通建設管理有限公司，P2。以下簡稱“本規(guī)程”。,在城市軌道交通設備工程的施工資料中還包括設備及系統(tǒng)安裝和調試資料,3 工程資料管理 3.1 概念,施工單位在設備及系統(tǒng)安裝和調試過程中形成的資料，包括軌道工程、供電系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、信號系統(tǒng)、PIS、MIS、BAS、FAS等安裝和調試資料。,工程檔案 在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。,3 工程資料管理 3.1 概念,對比一下“工程資料”和“工程檔案”的定義，可以發(fā)現(xiàn)：工程檔案是從工程資料中提取的。提取的原則就是“具有歸檔保存價值”。,3 工程資料管理 3.1 概念,具有歸檔保存價值 在“本規(guī)程” P55 ，工程資料分類表中，列出的由施工單位、監(jiān)理單位、建設單位、城建檔案館歸檔保存的資料。,3 工程資料管理 3.2 過程管理,工程資料的過程管理包括工程資料的形成、收集（或分發(fā)）、分類、處理、儲存、查閱、歸檔等7部分。,3 工程資料管理 3.2 過程管理,工程資料的形成涉及工程項目實施的全過程。其特點是分散（空間跨度大）、隨機（時間跨度大）、復雜（專業(yè)、系統(tǒng)多）。它是資料管理的開始，也是某項工作的結果。,3.2.1 形成,管理要領 檢查其,3 工程資料管理 3.2 過程管理,3.2.1 形成,真實性,完整性,時效性,3 工程資料管理 3.2 過程管理,真實性 資料管理員應分析、甄別，使其真實反映工程實際。不是懷疑一切，而是發(fā)現(xiàn)疑點（如，涂改、偽造、時間錯位等）后要積極考證。,3.2.1 形成,3 工程資料管理 3.2 過程管理,完整性 資料管理員應在簽署（如，不規(guī)范、漏簽等）、文整（如，字跡不清、缺頁、缺少附件、份數(shù)不足等）等方面檢查、把關。,3.2.1 形成,3 工程資料管理 3.2 過程管理,時效性 資料管理員應根據(jù)資料的時間要求，采取相應措施。如，各類通知、安全資料、監(jiān)理通知等。,3.2.1 形成,3 工程資料管理 3.2 過程管理,3.2.2 收集（或分發(fā)）,工程資料的收集有兩個來源，一是本單位形成的，二是外單位發(fā)來的。,管理要領 工程資料正式形成后才能收集、分發(fā)。,工程動工報審表，施工單位項目經理簽字、單位蓋章后，施工單位資料管理員還不能收集，這份資料應在技術人員手中； 將其報監(jiān)理單位，監(jiān)理工程師提出審查意見并簽字后，監(jiān)理單位的資料管理員也不能收集，這份資料應在監(jiān)理工程師手中； 待總監(jiān)理工程師給出審批結論并簽字后，監(jiān)理單位的資料管理員才能將工程動工報審表收集為資料，同時分發(fā)有關各方； 施工單位收到后，資料管理員可將其收集為資料。,例,3 工程資料管理 3.2 過程管理,3.2.3 分類,工程資料收集后，要進行登記、編號、分類等工作。,管理要領 適用、合規(guī)。即，滿足工作需要和符合相關規(guī)范。,3 工程資料管理 3.2 過程管理,3.2.3 分類,工程資料在項目實施過程中形成，并服務于項目管理全過程。也就是說，工程資料不僅僅是用于歸檔，也用于項目的實施過程，二者都很重要，不可偏廢。,3 工程資料管理 3.2 過程管理,3.2.3 分類,由于多數(shù)工程資料在項目結束后要歸檔，所以在編號、分類時應合規(guī)。即，執(zhí)行“本規(guī)程”（6 工程資料分類與編號，P55-80）。,3 工程資料管理 3.2 過程管理,3.2.3 分類,“本規(guī)程”中未列的，也就是工程竣工后無需歸檔的工程資料，也應適用。即，本著滿足工作需要的適用原則自行編號、分類。,工程資料管理應健全收發(fā)文制度，收文、發(fā)文要分別登記。,3 工程資料管理 3.2 過程管理,3.2.4 處理,工程資料的處理是指對收到外單位或本單位形成的工程資料的內容的落實。,管理要領 規(guī)范批、閱、辦等文件處理程序，督促落實。,3 工程資料管理 3.2 過程管理,3.2.4 處理,工程資料分類、登記后，首先應送第一管理者（項目經理、總監(jiān)）閱示；根據(jù)領導批示，送轉有關各方，并督促落實。,3 工程資料管理 3.2 過程管理,3.2.4 處理,工程資料在項目實施過程中的作用 指導工作（如業(yè)主、上級的文件） 規(guī)范行為（如工程動工、復工報審表） 提供依據(jù)（如設計變更通知單） 表明成果（如檢驗批、分項、分部、單位工程驗收記錄）等 其作用的發(fā)揮是通過工程資料的處理來實現(xiàn)的。,3 工程資料管理 3.2 過程管理,3.2.5 儲存,工程資料的儲存是指在項目實施過程中，工程資料已處理完成或階段性完成，對工程資料進行保管，并根據(jù)需要提供查閱。也稱作臨時歸檔。,管理要領 登記詳細，分類明晰，方便查閱，保管安全。,3 工程資料管理 3.2 過程管理,3.2.5 儲存,工程資料的儲存有三個作用： 一是方便項目內部人員查閱； 二是接受業(yè)主、上級檢查； 三是竣工歸檔。,3 工程資料管理 3.2 過程管理,3.2.5 儲存,關于對工程資料的要求，建設主管部門、城建檔案館多側重于工程資料的歸檔作用；而項目管理者則多側重于工程資料的過程使用。孰輕孰重，無可厚非。輕不等于放棄。,3 工程資料管理 3.2 過程管理,3.2.6 查閱,工程資料的查閱是對項目內部人員的一種信息服務，以實現(xiàn)項目內部資源共享；是儲存管理的延伸。,管理要領 借閱登記有序，資料保管安全。,3 工程資料管理 3.2 過程管理,3.2.7 歸檔,定義 文件的形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構。,管理要領 按照“本規(guī)程”的要求，在具體細節(jié)上與檔案管理機構的管理人員加強溝通，按期、保質完成檔案移交。,3 工程資料管理 3.2 過程管理,3.2.7 歸檔,項目管理機構（建設、監(jiān)理、施工）的工程資料的歸檔工作，是對工程資料的一次升華。通過整理、組卷、移交，使服務于項目管理過程的工程資料，升華為服務于社會的信息資源。,4 工程資料管理的關注點,4 工程資料管理的關注點,4.1 動工前的資料管理,施工組織設計是施工單位實施工程項目管理的一個重要的技術性文件。它在ISO9000中屬于項目質量計劃。,4.1.1 施工組織設計,4 工程資料管理的關注點,4.1 動工前的資料管理,關注點1：它是實施性施工組織設計，而不是指導性施工組織設計。一定要針對項目特點來編制，不能把投標文件中的“施工組織設計”直接拿來使用。不可走形式。,4.1.1 施工組織設計,4 工程資料管理的關注點,4.1 動工前的資料管理,關注點2：編制完成后，先與監(jiān)理工程師溝通，對電子稿進行預審核，沒問題后再填寫工程技術文件報審表表B2-1，“本規(guī)程”P295，正式報總監(jiān)辦。目的是保證文件質量。,4.1.1 施工組織設計,4 工程資料管理的關注點,4.1 動工前的資料管理,施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄表C1-1，“本規(guī)程”P325。它是建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準(GB 503002001) 施行后的新規(guī)定。需在動工前由總監(jiān)理工程師組織檢查。,4.1.2 施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄,4 工程資料管理的關注點,4.1 動工前的資料管理,關注點：過程中往往漏做，歸檔時才補?？偙O(jiān)辦和施工單位都有責任。原因是在工程動工報審表表B2-5，“本規(guī)程”P299中，“已完成報審的條件”里沒有明確列出。,4.1.2 施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄,4 工程資料管理的關注點,4.2 過程中的資料管理,對于一些小專業(yè)，標準中沒有劃分。任何時候都是先有工程，再有標準的。因為科學技術是不斷更新的。 工程劃分是為驗收用的。驗收工作在設備安裝過程中就發(fā)生，而不是到最后。所以，應盡早進行確定。,4.2.1 關于工程劃分,4 工程資料管理的關注點,4.2 過程中的資料管理,方法是，由業(yè)主（或總監(jiān)辦）組織，監(jiān)理、施工、設備集成商（供貨商）、設計、業(yè)主各方技術人員參加，共同制定本項目的 “工程劃分表”，報業(yè)主審批（或備案）。其分項、分部、單位工程的劃分原則是涵蓋全面、便于驗收。,4.2.1 關于工程劃分,4 工程資料管理的關注點,4.2 過程中的資料管理,4.2.2 關于首件定標,首件定標原本是施工單位為了統(tǒng)一施工工藝，在首件工程施工時做成樣板，確定后在本工程中推廣。,4 工程資料管理的關注點,4.2 過程中的資料管理,4.2.2 關于首件定標,城市軌道交通設備工程有許多新工藝、新技術、新設備，驗收標準中未包含。針對此由業(yè)主（或項目經理機構）組織，業(yè)主、設計、監(jiān)理、設備集成商（供貨商）、施工等各方技術人員參加，通過觀摩現(xiàn)場的首件“產品”，共同確定適應于本工程的試行標準。,4 工程資料管理的關注點,4.3 竣工驗收階段的資料管理,軌道交通工程資料管理規(guī)程（土建篇）QGD-001-2008 房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收暫行規(guī)定，建建2000142號 建設工程監(jiān)理規(guī)程（DBJ01-41-2002）,4.3.1 依據(jù),4 工程資料管理的關注點,4.3 竣工驗收階段的資料管理,房屋建筑和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理辦法 （2000年4月4日建設部令第78號發(fā)布，根據(jù)2009年10月19日住房和城鄉(xiāng)建設部關于修改房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法的決定修正）,4.3.1 依據(jù),4 工程資料管理的關注點,4.3 竣工驗收階段的資料管理,一、施工單位填報：單位工程竣工預驗收報驗表表B3-1，“本規(guī)程”P318 同時，提報單位工程竣工報告 二、總監(jiān)辦審核：該單位工程所包含的分部工程、分項工程全部驗收合格,4.3.2 預驗收,4 工程資料管理的關注點,4.3 竣工驗收階段的資料管理,三、總監(jiān)理工程師組織單位工程竣工預驗收 驗收合格后，總監(jiān)理工程師簽署單位工程竣工預驗收報驗表表B3-1 同時，在工程竣工報告上簽署意見 對該單位工程提出工程質量評估報告,4.3.2 預驗收,4 工程資料管理的關注點,4.3 竣工驗收階段的資料管理,建設單位收到總監(jiān)理工程師簽署的單位工程竣工預驗收報驗表和單位工程竣工報告后，核查以下資料： 經監(jiān)理單位技術負責人審核簽字的工程質量評估報告,4.3.3 竣工驗收,4 工程資料管理的關注點,4.3 竣工驗收階段的資料管理,經監(jiān)理單位技術負責人審核簽字的工程質量評估報告 經設計單位負責人審核簽字的質量檢查報告 施工單位簽署的工程質量保修書 可以進入竣工驗收準備階段,4.3.3 竣工驗收,4 工程資料管理的關注點,4.3 竣工驗收階段的資料管理,建設單位對符合竣工驗收要求的工程，組織勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位和其他有關方面的專家組成驗收組，制定驗收方案。,4.3.3 竣工驗收,4 工程資料管理的關注點,4.3 竣工驗收階段的資料管理,建設單位應當在工程竣工驗收7個工作日前將驗收的時間、地點及驗收組名單書面通知負責監(jiān)督該工程的工程質量監(jiān)督機構。,4.3.3 竣工驗收,4 工程資料管理的關注點,4.3 竣工驗收階段的資料管理,工程質量監(jiān)督機構 通常是安全質量監(jiān)督站 對于城市軌道交通運營設備和設施則由市交通委路政局負責竣工驗收的監(jiān)督管理工作。,4.3.3 竣工驗收,4 工程資料管理的關注點,4.3 竣工驗收階段的資料管理,城市軌道交通運營設備和設施主要包括軌道線路、牽引供電系統(tǒng)（10kV、750V）、通信系統(tǒng)、信號系統(tǒng)、車輛、AFC、屏蔽門（安全門）系統(tǒng)、車輛段檢修設備、PIS、無障礙設施、導向標識、護欄護網等系統(tǒng) 。,4.3.3 竣工驗收,4 工程資料管理的關注點,4.3 竣工驗收階段的資料管理,竣工驗收過程中總監(jiān)辦應督促、完成以下資料： 單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄表D-4 單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄表D-5 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄表D-6,4.3.3