會計學基礎課件第五章.ppt

會計學基礎,第五章 會計憑證,會計憑證意義和種類 原始憑證的填制和審核 記賬憑證的填制和審核 會計憑證的傳遞和保管,第一節(jié) 會計憑證意義和種類,會計憑證 是用來記錄經濟業(yè)務，明確經濟責任并據(jù)以登記賬簿的書面證明文件。,（一）填制和審核會計憑證，有利于保證會計信息的真實性質量的要求 （二）填制和審核會計憑證以利于加強經營管理上的責任制 （三）填制和審核會計憑證，便于有效的發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,一、會計憑證的意義,二、會計憑證的種類,按照其填制程序和用途的不同，可以將會計憑證分為原始憑證和記賬憑證兩大類。,（一）原始憑證 原始憑證也稱單據(jù)，是在經濟業(yè)務發(fā)生和完成時取得或填制的，用來載明經濟業(yè)務的主要內容和完成情況，并作為記賬原始依據(jù)的會計憑證。,1、按原始憑證來源不同分類 分為外來原始憑證和自制原始憑證。 2、按原始憑證用途不同分類 按原始憑證用途不同，可以分為通知憑證、執(zhí)行憑證和轉賬手續(xù)憑證三種。 3、按憑證格式不同分類 原始憑證按憑證的格式不同，可以分為通用原始憑證和專用原始憑證兩種。,（二）記賬憑證 記賬憑證就是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表，按照經濟業(yè)務的性質、內容加以歸類編制的，據(jù)以確定會計分錄和登記賬簿的會計憑證。,1、記賬憑證按反映經濟業(yè)務內容不同分類 記賬憑證按反映經濟業(yè)務內容不同分類，可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。 2、記賬憑證按其填制方式不同分類 記賬憑證按其填制方式不同，可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證。,3、記賬憑證按其使用格式不同分類 記賬憑證按其使用格式不同，可以分為通用記賬憑證，專用記賬憑證和匯總記賬憑證。,第二節(jié) 原始憑證的填制和審核,一、原始憑證的基本內容 1、原始憑證的名稱及編號； 2、填制原始憑證的日期； 3、填制憑證單位名稱或者填制人的姓名； 4、經辦人員的簽名或蓋章； 5、接受憑證單位的名稱； 6、經濟業(yè)務的內容摘要； 7、經濟業(yè)務所涉及數(shù)量、單價和金額。,二、原始憑證的填制 （一）原始憑證填制的基本要求 1、真實可靠、手續(xù)完備 2、內容完整、書寫清楚 3、數(shù)字填寫必須準確無誤，并按規(guī)定書寫 4、連續(xù)編號、及時填制,三、原始憑證的審核,（一）真實性審核 （二）合法性審核 （三）合理性審核 （四）完整性審核,第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核,一、記賬憑證的基本內容 1、記賬憑證的名稱； 2、填制記賬憑證的日期； 3、記賬憑證編號； 4、經濟業(yè)務的內容摘要；,5、會計科目名稱、記賬方向、金額； 6、所附原始憑證的張數(shù)和其他有關資料； 7、填制人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或蓋章。收款憑證和付款憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。,二、記賬憑證的填制,（一）記賬憑證填制的基本要求 （二）記賬憑證填制的方法 1、專用記賬憑證填制的方法 2、通用記賬憑證的填制方法,三、記賬憑證的審核,1、審核記賬憑證與原始憑證的一致性。 2、憑證中會計科目使用是否準確；應借、應貸的金額是否一致。 3、記賬憑證的各項內容是否按規(guī)定的要求填寫完整，摘要是否填寫清楚，日期、憑證編號、附件張數(shù)及各有關人員的簽章是否齊全。 4、記賬憑證填制中如果有錯誤，應查明原因，予以重填或按規(guī)定的方法及時更正，只有經過審核無誤的記賬憑證，才能記賬。,第四節(jié) 會計憑證的傳遞和保管,一、會計憑證的傳遞 （一）會計憑證傳遞的含義 會計憑證的傳遞 指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序和傳遞時間。,（二)會計憑證傳遞的作用 1有利于完善經濟責任制和進行會計監(jiān)督。 2有利于及時進行會計記錄。,(三)會計憑證傳遞的設計原則 1會計憑證的傳遞要能夠滿足內部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞的工作量。 2單位應根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。,二、會計憑證的保管,會計憑證的保管要求： 1、會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。 2、會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。