全省教職工基礎信息采集工作培訓.ppt

,全省教職工基礎信息 采集工作培訓,青海省教育廳信息中心 2013年10月11日,目 錄,一、數(shù)據(jù)采集流程,三、EXCEL采集模板,四、網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),二、紙質基礎信息采集表,（一）中小學校、特殊教育學校、中等職業(yè)學校采集流程,1.縣教育局 加省級QQ工作群，申請帳號，登錄系統(tǒng)，下載EXCEL 模板，分發(fā)各學校,2.學校組織填報教職工基礎信息表,教職工及人事勞資部門填寫紙質基礎信息采集表,學校審核紙質基礎信息采集表,3.學校校驗教職工EXCEL數(shù)據(jù)文件,4.學校報送EXCEL數(shù)據(jù)文件到縣教育局,6.縣教育局審核入庫后的教職工數(shù)據(jù)，有問題退回學校；無問題則上報到市教育局,7.市教育局加省級QQ工作群，申請帳號，登錄系統(tǒng)，以縣為單位審核入庫后教職工數(shù)據(jù)，有問題則退回到縣級；無問題則上報到省教育廳,8.省教育廳審核數(shù)據(jù)，有問題則退回到市教育局；無問題則上報到教育部,學校錄入教職工信息基礎信息到EXCEL模板,5.縣教育局上傳EXCEL數(shù)據(jù)文件到網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),一、數(shù)據(jù)采集流程,（二）高等學校采集流程,1.高校加省級QQ工作群，省教育廳下載EXCEL 模板，通過QQ分發(fā)各高校,2.高校組織填報教職工基礎信息表,高校審核紙質基礎信息采集表,3.高校校驗教職工EXCEL數(shù)據(jù)文件,4.高校通過QQ報送EXCEL數(shù)據(jù)文件到省教育廳,6.省教育廳（委）審核數(shù)據(jù)，有問題則退回到高校；無問題則上報到教育部,教職工及人事勞資部門填寫紙質基礎信息采集表,高校錄入教職工信息基礎信息到EXCEL模板,5.省教育廳上傳EXCEL數(shù)據(jù)文件到網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),1. 認真填寫所有信息，確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整。 2. 表中標的項目為必填項。 3. 填報全國教職工基礎信息采集表時，須參照 全國教職工基礎信息采集表指標解釋及基礎代碼表。 4. 表單中非勾選項全部填寫漢字、字母或數(shù)字；有選項的指標可在選項中直接打“”。,（一）填報說明及要求,二、紙質基礎信息采集表,5. 標明“可多選”的指標，有備選項的可以直接勾選多個項目；需要參照指標解釋或基礎代碼表填寫的，填寫對應選項內容，以逗號隔開；沒有標明“可多選”的指標，只可單選或填寫一個選項內容。 6. 表單中標注“對照指標解釋填寫”的，須依據(jù)教職工基礎信息采集表指標解釋中對應指標的“數(shù)據(jù)”欄中列出的數(shù)據(jù)選項填寫。,7. 標注“對照基礎代碼表填寫”的，須依據(jù)教職工基礎信息采集表指標解釋中對應指標的“數(shù)據(jù)”欄中列出的數(shù)據(jù)選項填寫，或者根據(jù)“備注”欄中所引用的代碼表名稱到基礎代碼表文件中查找，填寫對應選項漢字名稱。,學校收到教職工、人事勞資部門填寫完畢的紙質采集表后，先要對采集表進行檢查，紙質數(shù)據(jù)表填寫與檢查注意事項。,（二）學校審核紙質數(shù)據(jù)注意事項,（一）準備工作 （二）填報說明 （三）模板使用常見問題,三、EXCEL采集模板,1. 適用版本： Excel2003及Excel2007 。 2. 開啟宏 Excel的宏默認處于禁用狀態(tài)，開啟宏的方法如下： 1） Excel2003環(huán)境 選擇【工具】菜單，點擊【選項】后顯示如下，依次選擇圖中紅色圓圈：,（一）準備工作,選擇【低】后， 選擇【確定】,2） Excel2007環(huán)境 打開Excel2007的【Excel選項】，點擊【信任中心】，選擇【信任中心設置】 ：,在【信任中心】設置畫面，選擇【宏設置】，在畫面右側，選擇【啟用所有宏】，點擊【確認】。,每所學校有一個唯一的EXCEL采集模板文件，文件名統(tǒng)一為“10位學校標識碼_學校名稱_模板名稱.xls”，其中，附設班模板文件命名規(guī)則為“10位學校標識碼_學校名稱_附設班_模板名稱.xls”。學校間模板文件不可混用，不可修改文件名稱，也不可拆分為多個文件。 確保紙質基礎信息表中的內容與模板中的內容保持一致。,（二）填報說明,EXCEL采集模板的輸入形式分為：手工輸入框、下拉選擇框（單選）、彈出選擇框。其中，彈出選擇框分為復選框和樹形選擇框。 手工輸入 紙質采集表中，沒有選項的指標（如姓名、出生日期、月平均工資），可直接將內容手工錄入到EXCEL模板中。 其中日期型指標，應按照“YYYYMMDD”格式填寫，如“20130101”；年月型指標，應按照“YYYYMM”格式填寫，如“201301”；“月平均工資”必須輸入數(shù)字，且可保留一位小數(shù) 。,5. 下拉選擇 下拉選擇框中的選項若有具體子項，須選擇具體子項，不可選擇父項，如“最高學位”中“博士”下還包含了“哲學博士學位”等項目，則不可選擇“博士”項。,6. 彈出框 紙質采集表中為勾選或參考指標解釋、基礎代碼表的備選項填寫的內容，須在EXCEL模板對應指標下拉框或彈出框（包括復選框和樹形選擇框）中，選擇與紙質表單中內容一致的選項。,7. 學校校驗EXCEL數(shù)據(jù) 學校將教職工數(shù)據(jù)全部錄入到EXCEL模板后，須點擊模板自帶按鈕“開始檢查”進行數(shù)據(jù)校驗，若出現(xiàn)錯誤應及時修改，直至校驗全部通過后，才可上報給所在地教育行政部門。,1） 點擊“開始檢查”，若存在不符合要求的數(shù)據(jù)，模板會給出提示 2）點擊“確定”后自動轉入【錯誤信息】頁面，根據(jù)錯誤提示修改教職工數(shù)據(jù)。 注：不可刪除【錯誤信息】頁面，否則會引起EXCEL采集模板報錯,【錯誤信息】頁面,1.不能彈出復選框和樹形選擇框 紙質采集表中為勾選或參考指標解釋、基礎代碼表的備選項填寫的內容，如果在EXCEL模板中無法彈出復選框和樹形選擇框，則可直接在對應欄中輸入“代碼-選項漢字名稱”，如果是復選， “代碼-選項漢字名稱”間用逗號隔開。,（三）模板使用常見問題,2. EXCEL報錯 由于EXCEL安裝補丁或其他原因，可能存在無法加載DLL、或運行時，出現(xiàn)以下畫面：,解決方法： （1）拷貝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:WindowsSystem32】目錄，若已經存在同名文件，則替換。MSCOMCTL.OCX 文件將在QQ群（114982651）中共享。 （2）在“開始”-“運行”框， 輸入【regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX】，然后回車執(zhí)行； （3）重新啟動EXCEL，完畢。 以上操作如下圖：,操作1： 拷貝MSCOMCTL.OCX文件到此目錄，若已經存在同名文件，則替換。,操作2：運行如下指令 regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX,3. 宏病毒解決對策 目前EXCEL宏病毒較多，如ToDOLE比較常見。傳播很快，打開攜帶宏病毒的EXCEL文件后會被感染，病毒會通過拷貝、傳遞EXCEL文件向外擴散。 可通過360或瑞星檢測、消滅宏病毒，EXCEL采集模板中的宏，不會被當做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，360或瑞星檢測殺毒時，會把宏病毒及模板中的宏全部刪除，造成數(shù)據(jù)校驗功能失效等。 建議殺毒消滅宏病毒后，重新下載新模板，并把已填寫的數(shù)據(jù)拷貝到新下載的模板中。,（一）、準備工作 （二）、功能介紹 （三）、系統(tǒng)演示,四、網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),登錄地址 網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)訪問地址 賬號分發(fā) 各市、州和各區(qū)、縣教育行政部門工作人員以及省屬高校工作人員加入青海省教職工系統(tǒng)建設QQ工作群，通過群發(fā)放網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)上報系統(tǒng)的帳號和密碼。 3.資料下載 本次信息采集使用的教職工基礎信息采集表、教職工基礎信息采集表指標解釋、基礎代碼表、和培訓材料均可通過網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)首頁下載。,（一）準備工作,4. 首次登錄 通過瀏覽器中訪問 輸入初始用戶名和密碼，點擊確定進入 系統(tǒng)，首先修改初始密碼。 為保證數(shù)據(jù)安全，首次登錄應修改密碼,1. EXCEL采集模板下載 縣級用戶登錄后，可下載本地域內所有中小學校、中等職業(yè)學校、特殊教育學校教職工基礎信息EXCEL采集模板；省級用戶登錄后，可下載本地域內所有高等學校教職工基礎信息EXCEL采集模板。,（二）功能介紹,用戶登錄主界面后，在所需模板種類后點擊“下載采集模板”，可將用戶所屬地區(qū)下所有該類型學校的EXCEL采集模板壓縮包下載到本地，一個學校一個文件，以 “10位學校標識碼_學校名稱_模板名稱.xls” 命名，其中，附設班模板文件命名規(guī)則為“10位學校標識碼_學校名稱_附設班_模板名稱.xls”。教育行政部門將EXCEL模板文件分發(fā)給對應學校，不能混用模板，不可修改模板文件名稱。,單擊,點擊下載模板，將壓縮模板文件保存到指定目錄。,單擊,點擊下載模板，將壓縮模板文件保存到指定目錄。,下載的模板如果是亂碼，請到QQ群共享下載和使用360壓縮軟件,點擊下載模板，將壓縮模板文件保存到指定目錄。,解壓后分發(fā)給學校,2.數(shù)據(jù)上傳入庫 用戶可將單個學校EXCEL采集模板文件上傳至網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)中，也可將同類型模板文件（如都是中小學校教職工基礎信息EXCEL采集模板）壓縮為ZIP格式后批量上傳入庫。 若文件上傳失敗，則所有數(shù)據(jù)無法上傳，需按照錯誤提示信息修改EXCEL模板或進行其他調試后，再次上傳。,1）單文件上傳 用戶登錄主界面后，在所需模板種類后點擊“EXCEL數(shù)據(jù)導入”,進入數(shù)據(jù)上傳頁面,系統(tǒng)彈出上傳成功窗口，單個文件教職工數(shù)據(jù)上傳完成。,2）同類學校批量文件上傳 用戶登錄主界面后，點擊“壓縮包上傳”按鈕 彈出與單文件上傳相同的上傳頁面，導入成功后給出成功提示信息。,3.審核上報入庫數(shù)據(jù) 本功能模塊實現(xiàn)縣、地市、省級教育行政部門逐級審核入庫后的教職工數(shù)據(jù)，并報送至上級教育行政部門。 用戶進入審核頁面后，可查看到用戶所在地區(qū)采集工作的進度情況，展示為各類學校審核、上報情況等。 點擊“查看詳細”，可查看下級單位數(shù)據(jù)審核、上報情況，并在詳細頁面中逐一審核下級單位數(shù)據(jù)。,區(qū)縣審核內容：通過查看數(shù)據(jù)，核對每所學校名單、教職工總數(shù)是否正確；核對全縣學校數(shù)、教職工總數(shù)是否正確。 地市審核內容：通過查看數(shù)據(jù)，核對每個區(qū)縣學?？倲?shù)、教職工總數(shù)是否正確。 省審核內容：通過查看數(shù)據(jù)，核對每個地市學校總數(shù)、教職工總數(shù)是否正確。,1）數(shù)據(jù)審核 審核通過 區(qū)縣以學校單位審核，地市以區(qū)縣單位審核，省級以地市為單位進行審核。,數(shù)據(jù)駁回 用戶點擊“數(shù)據(jù)駁回”，將下級上報的數(shù)據(jù)退回到下級教育行政部門的待審列表。 中小學校、特殊教育學校及中等職業(yè)學校教職工數(shù)據(jù)審核未通過時，需逐級駁回直至區(qū)縣，由區(qū)縣組織學校修改后重新報送、上傳入庫和審核上報。 高等學校教職工數(shù)據(jù)審核未通過時 ，由省級教育行政部門組織高等學校修改后重新報送、上傳入庫、審核。,查看數(shù)據(jù) 點擊“查看數(shù)據(jù)”可逐級查看下級單位的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，點擊學校后的“查看數(shù)據(jù)”，展示該學校中所有教職工數(shù)據(jù)。,2）數(shù)據(jù)上報 點擊“數(shù)