11東軟集團品牌傳播歸檔和知識產(chǎn)權保護制度.doc

東軟集團品牌傳播歸檔和知識產(chǎn)權保護制度根據(jù)東軟集團品牌傳播管理條例制定本制度，用以規(guī)范東軟集團范圍內(nèi)品牌傳播相關資料的完整收集、妥善保存，品牌相關知識產(chǎn)權保護和保密等行為。一、品牌傳播歸檔制度 東軟集團品牌傳播項目資料的歸檔，除執(zhí)行東軟集團有關檔案管理的統(tǒng)一規(guī)定外，本制度約定如下：1. 基本原則：實行“誰辦案誰負責”的原則，東軟集團范圍內(nèi)所有涉及品牌建設和管理制度完善、各類品牌傳播活動，包括公共關系、廣告、市場活動等，應按項目將有關資料按同類進行歸并、按項目進行歸檔保存。項目負責人在項目開始階段，即需指定專人（歸檔責任人）負責收集有關資料，保證資料的完備，并在結束后繼續(xù)完成品牌傳播項目資料的歸檔。東軟集團品牌傳播項目資料歸檔如果涉及經(jīng)費開支，在項目策劃、預算階段，即應當列入預算、申請經(jīng)費。2. 資料征集范圍： 東軟集團和東軟控股公司年度、季度、月度品牌傳播項目計劃和總結、費用預算與結算； 東軟集團品牌傳播管理制度及有關管理規(guī)定； 東軟品牌傳播有關內(nèi)部會議的重要記錄、集團和東軟控股公司重要領導人的講話； 東軟集團視覺識別系統(tǒng)（手冊）及重要應用樣品； 公關、廣告、市場活動等策劃方案； 各類宣傳品等對外品牌傳播資料； 公關新聞稿，重要專稿、軟性文章，管理層、發(fā)言人最新演講文稿，活動新聞背景資料，專訪現(xiàn)場錄音（或錄音文字整理）； 廣告、展板策劃文案和創(chuàng)意樣稿； 重要活動的圖片、影像資料； 重要媒體的報道、東軟集團月度剪報匯編； 品牌傳播管理相關評估、考核、獎勵等形成的文檔； 其它由保存價值的相關資料。3. 其它要求：歸檔責任人在項目進行中應有意識地將有關資料進行完整收集，在項目結束1個月內(nèi)進行相關資料整理、歸檔，確保資料收集完整、編排整理正確、分類編碼無誤、歸檔保存落實。項目資料收集齊全的標準是：項目策劃案、品牌傳播計劃與總結、新聞稿、重要專訪記錄、新聞發(fā)布會的整套新聞夾、重要廣告和展板的設計與創(chuàng)意文案、品牌傳播活動照片、錄音錄像資料及其文字整理、預算與結算清單、重要剪報沒有遺漏。東軟集團品牌傳播歸檔制度與東軟集團檔案管理制度接軌，對檔案資料分級管理，按分工分別歸入集團和東軟控股公司的資料管理部門；bcc應按年復制一份完整目錄備查。二、品牌傳播知識產(chǎn)權保護制度1. 規(guī)范目標：規(guī)范與東軟品牌和品牌傳播工作相關的知識產(chǎn)權所有權、解釋權或使用權，樹立保護意識，避免知識產(chǎn)權糾紛和品牌資產(chǎn)流失。2. 保護范圍： 企業(yè)字號：“東軟”及其衍生的其它品牌標識，如：企業(yè)標識（logo）、口號（slogan），知識產(chǎn)權歸東軟集團所有，由東軟品牌管理委員會授權使用； 產(chǎn)品注冊標識：包括產(chǎn)品商標、服務標識等，由東軟集團申請注冊的各法人單位所有，按公司無形資產(chǎn)管理制度進行保護； 廣告創(chuàng)意：由原創(chuàng)者和使用者協(xié)議保護，原則上要使廣告設計或創(chuàng)意的版權由東軟長期擁有； 內(nèi)外部網(wǎng)站：網(wǎng)頁（尤其是主頁）應有著作權標記，申明承載信息的著作權貴東軟集團所有； 東軟品牌傳播手冊、制度與管理體系：知識產(chǎn)權歸東軟集團所有，解釋權在東軟品牌管理委員會和bcc。三、品牌傳播相關保密制度在品牌傳播中，所有相關資料（如文件、宣傳品、幻燈片、內(nèi)部刊物