2011上海開元地中海商業(yè)廣場項目五周年慶典方案.doc

上海開元企業(yè)經(jīng)營管理有限公司 上海開元企業(yè)經(jīng)營管理有限公司開元地中海商業(yè)廣場5周年慶典方案目 錄活動概況1. 活動背景-第 2 頁2. 活動訴求-第 2 頁3. 活動原則-第 3 頁4. 活動主題-第 3 頁5. 活動目的-第 3 頁活動方案1. 活動框架魚骨圖-第 4 頁2. 商家動員會-第 4 頁3. 地中海慶典五周年，歡樂第一波開幕慶典時尚秀-第 5 頁4. 地中海慶典五周年，歡樂第二波潮流達人贏豪禮-第 6 頁5. 地中海慶典五周年，歡樂第三波名優(yōu)精品特賣會-第 6 頁6. 地中海慶典五周年，歡樂第四波賀歲大片特價周-第 6 頁7. 地中海慶典五周年，歡樂第五波購物有禮抽大獎-第 7 頁8. 地中海慶典五周年，歡樂第六波圣誕派對狂歡夜-第 7 頁活動執(zhí)行1、 時間進度表-第 8 頁2、 工作職責分配-第 9 頁活動費用-第 10 頁活動概況活動背景2011年，開元地中海商業(yè)廣場已經(jīng)成為整個松江商業(yè)的商業(yè)地標，影響力從上海向全國覆蓋，并獲得國家商務部頒發(fā)“全國社區(qū)商業(yè)示范社區(qū)”。2011年，開元地中海商業(yè)廣場積極調(diào)整，品牌提升更上一層樓，成功引進了優(yōu)衣庫，gxg，百麗等全球知名連鎖品牌商家，配合廣場豐富的營銷推廣，使得開元地中海商業(yè)廣場的人氣和商氣上不斷攀升，十一黃金周期間廣場人流已超9萬。2011年，開元地中海商業(yè)廣場的商鋪銷售更是在市場環(huán)境低迷的情況下提前完成銷售任務。2011年，開元地中海商業(yè)廣場的“開元百貨兒童館”“開元百貨生活館”都已經(jīng)相繼開業(yè)，11月26日“開元百貨潮流館”也將隆重登場。2011年，開元地中海商業(yè)廣場迎來了開業(yè)5周年！慶典活動計劃11月26日12月25日，“輝煌慶典5周年歡樂購物6連波”周期一個月。活動訴求開元地中海商業(yè)廣場地處松江新城核心商務區(qū)，周邊為區(qū)政府、大學城和高檔小區(qū)環(huán)繞，開元地中海商業(yè)廣場的5周年慶活動內(nèi)容將突出時尚購物和歡樂購物的元素，有效契合所在商業(yè)輻射圈內(nèi)消費群眾的生活需要。專業(yè)的品牌時裝發(fā)布，隆重的年度優(yōu)秀頒獎，優(yōu)惠的商品讓利促銷，給力的消費抽獎活動，配合多平臺多載體的宣傳方式和精心的廣場布置，將極大的吸引大眾眼球?；顒釉瓌t2011年11月26日12月25日圍繞開元地中海商業(yè)廣場五周年慶典開展系列活動，同時帶動開元百貨潮流館的開業(yè)消費，活動力求能夠引起松江地區(qū)的商業(yè)促銷轟動效應，樹立廣場在松江商業(yè)的龍頭地位和品牌形象。周年慶典的氛圍催動廣場的年前消費熱潮，也為開元地中海商業(yè)廣場的商鋪銷售起到潛移默化的促進作用?；顒又黝}“輝煌慶典5周年歡樂購物6連波”開幕慶典時尚秀11月26日開幕式慶典名優(yōu)精品特賣會11月27-12月的02日購物有禮抽大獎12月03日-12月09日賀歲大片特價周12月10日-12月16日潮流達人贏豪禮12月17日-12月23日圣誕派對狂歡夜12月24日閉幕式晚會活動目的u 配合開元百貨潮流館開業(yè)，提升知名度u 擴大廣場的人氣，帶動商家營業(yè)率u 鞏固固定消費群體，吸引其他消費群u 增強廣場美譽度，擴大商業(yè)影響力u 為后期的商鋪銷售做鋪墊活動方案活動框架魚骨圖2011年11月12月開幕慶典時尚秀11月26日購物有禮大抽獎12月3日12月9日潮流達人贏豪禮12月17日12月23日商家動員會11月9日圣誕派對狂歡夜12月24日賀歲大片特價周12月10日12月16日名優(yōu)精品特賣會11月27日-12月2日商家動員會宣傳主題：五周年慶典，商家動員會活動時間：2011年11月9日上午09：3011：30入場時間：2011年11月9日上午09：0009：30活動地點：地中海影院活動方法：廣場客服向各商家發(fā)放會議通知函，并電話確認邀請廣場各商家代表簽到入席進入指定影廳以商家為單位發(fā)放周年慶指定電影兌換券2張/家09：3010：00 慶典5周年商家動員會報告1. 總經(jīng)理講話年度報告2. 策劃部經(jīng)理介紹廣場周年慶系列活動安排；推出周年慶系列廣告套餐；動員商家贊助。10：0011：30 觀看電影5周年慶廣告套餐：廣告項目內(nèi)容時間a套餐b套餐c套餐d套餐觀光電梯口旁墻體廣告一個（含首次制作和電費）一年12000元/年1f10000元/-1f 2f 3f西北路口燈柱5個（含首次制作）一個月5000元廣場dm宣傳1個版面一期2000元恭賀空飄氣球1個11.261000元注：廣場客服中心登記周年慶贊助商家，并給予運營管理的獎勵加分?；顒勇氊煟翰块T職責策劃部做好流程把控，會議發(fā)言和周年慶的廣告業(yè)務招商運營部督促商家到場，收集周年慶促銷信息，動員贊助物業(yè)管理部督促物業(yè)調(diào)試好會場音響設備，掛好橫幅綜合部落實總經(jīng)理發(fā)言稿，會場布置和工作人員調(diào)配財務部負責和影院溝通贊助指定電影票，發(fā)放兌換券“輝煌慶典5周年歡樂購物6連波”第一波開幕慶典時尚秀活動時間：2011年11月26日活動地點：廣場托斯卡納街推廣重點：1. 年度表彰優(yōu)秀商家，展現(xiàn)商家管理風范，為今后廣場的成功運營管理作鋪墊。2.啟動廣場品牌服飾的專業(yè)走秀，以商家的品牌資源充實慶典內(nèi)容，從而也節(jié)省經(jīng)營公司的演出開支。3.高規(guī)格高檔次的演出節(jié)目，以豐富的舞臺表現(xiàn)力彰顯開元地中海商業(yè)廣場的時尚內(nèi)涵，擴大廣場在上海地區(qū)的影響力。晚會前期準備1. 收集走秀品牌，更具其品牌定位進行篩選，確定最后發(fā)布品牌。2.確定宣傳曝光媒體：松江報，郵政郵派，地鐵快線，公交站臺廣告，茸城論壇帖件公告（松江網(wǎng)絡熱點），松江電視臺，松江短信通等。3.確定專業(yè)舞美燈光：燈光、音響都采用專業(yè)設備和專業(yè)人士調(diào)控。4.做好現(xiàn)場布置準備，租賃鐵馬圍欄，確定借用椅子或則租賃。5.確定現(xiàn)場保衛(wèi)安全預案和演員接待及模特走秀后臺工作方案。場地布置和人員調(diào)配1. 廣場各個路口處系放空飄氣球，文字內(nèi)容：“xxx（廣場商家）恭賀開元地中海商業(yè)廣場五周年慶典盛大開幕”。廣場沿街道路花壇設置迎風旗250個。2. 搭建專業(yè)t型舞臺能同時滿足晚會演出和時裝走秀的需要。晚會效果使用led背景顯示屏幕，專業(yè)舞臺音響、燈光。3. 由人資部組織公司內(nèi)部拉拉隊方陣（20人）。由招商運營組組織廣場商家拉拉隊方陣（50人）。由營銷部聯(lián)絡組織廣場業(yè)主觀摩團（30人）。由物管部和策劃部邀請職能部門（10人）。重要政府領導由總經(jīng)理出面邀請活動議程18：3019：00 音樂熱場，觀眾入席18：3019：00 貴賓席提供雞尾酒會19：0019：05 俄羅斯歌舞開場19：0519：15年度優(yōu)秀商家頒獎典禮（政府領導與陳總頒發(fā)）19：1519：20 激光豎琴肩上芭蕾19：2019：28 品牌時尚秀一19：2819：40 女歌伴舞19：4019：48 品牌時尚秀二19：4819：55 激光達人19：5520：03 品牌時尚秀三20：0320：08 俄羅斯中場歌舞20：0820：15 品牌時尚秀四20：1520：25 情歌王子20：2520：35 女子樂坊20：3520：40 現(xiàn)場抽獎20：4020：45俄羅斯歌舞謝幕第二波名優(yōu)精品特賣會活動時間：2011年11月27日12月2日活動地點：廣場特賣區(qū)活動方法：招商運營部委派專員洽談品牌商進駐特賣對進駐品牌資質(zhì)鑒定，保證真牌真品以臨時場地租賃的租金或特賣扣點形式收取費用特賣商家：服飾等、拍賣行的品牌首飾與家居展推廣重點：廠家直銷，低價銷售，引起消費者關注。第三波購物有禮抽大獎活動時間：2011年12月3日12月9日兌獎地點：開元地中海商業(yè)廣場客服中心兌獎時間：廣場營業(yè)時間推廣重點：做為廣場的傳統(tǒng)活動“購物刮卡抽獎”將再次提升消費者的購物欲望。12月3日12月9日，只需在開元地中海商業(yè)廣場所有商家內(nèi)消費金額滿99元，憑購物小票就有機會獲得ipad2蘋果平板電腦、液晶電視機等豪華大禮，以刮刮卡的方式及時抽獎顯示公正，即時領獎的形式也更為直觀和公開。推廣形式：廣場海報，各商家收銀處活動告示牌。活動內(nèi)容：凡在開元地中海商業(yè)廣場內(nèi)所有商家（樂購及樂購內(nèi)商家除外）單筆消費滿99元，憑發(fā)票即可獲得一次抽獎機會，獲取獎品（大獎稅費自理）。第四波賀歲大片特價周活動時間：2011年12月10日12月16日活動地點：開元地中海商業(yè)廣場的地中海影院活動方法：12月是歲末大片的集中上市期，在特價周內(nèi)除原有的半價日外其他正價時間實行特價優(yōu)惠，折扣讓利必將吸引大量電影愛好者，以增加上座率，同時也帶動廣場整體人流及商家銷售。該方法得到影院管理方討論認同。第五波潮流達人贏豪禮宣傳主題：掀潮流館購物狂潮，購物達人住五星（酒店）贏ipad2！活動時間：2011年12月17日12月23日活動內(nèi)容：活動期間在開元百貨潮流館內(nèi)累積消費金額最高的前10位消費者將獲得奢華入住五星級酒店一天。消費金額第一名的消費者同時獲得達人大禮“ipad2”領取方式：10位購物達人參加11月24日圣誕派對狂歡夜晚會，期間上臺領獎。注意事項：百貨運營做好顧客登記表及客戶編號，每位參與活動的消費者必須登記電話，身份證號碼及住址。要求顧客自己了解自己的活動編號，累積消費時出具身份證，核實本人消費，才可做金額累積登記。 第六波圣誕派對狂歡夜活動時間：2011年12月24日活動地點：開元地中海商業(yè)廣場中廳活動內(nèi)容：激情音樂派對，邀請市民穿上卡通米奇妝飾，快樂舞蹈。圣誕老人的現(xiàn)場禮物派發(fā)，精彩表演和幸運抽獎激起人們內(nèi)心狂熱細胞一起狂歡圣誕。推廣形式：廣場海報，dm廣告?zhèn)渥ⅲ悍桨讣毣?，另外上報?；顒訄?zhí)行1.時間進程表（5周年慶典開幕式準備工作）工作職責分配事項時間細則負責人方案設計定稿11月4日總體活動方案朱曉軍平面宣傳設計門票設計定稿11月7日報紙宣傳畫面，主題背景畫面，現(xiàn)場海報畫面，戶外宣傳畫面周進方案討論上報11月8日周進動員會商家確認11月8日周萌玉商家動員會把控11月9日朱曉軍商家聯(lián)系11月12日周年慶各商家折扣信息匯總。周萌玉演員聯(lián)系11月16日聯(lián)系相關演出人員朱曉軍前期宣傳11月16日及時發(fā)布各項活動信息宋佳琦舞美聯(lián)系11月18日聯(lián)系相關設備人員朱國偉邀請職能部門11月20日區(qū)政府商旅委，街道辦事處，消防支隊，派出所，工商所等陳總朱曉軍朱國偉組織拉拉隊11月22日為11月26日周年慶晚會組織員工拉拉隊張蔚組織廣場業(yè)主觀摩團11月22日聯(lián)系廣場商鋪業(yè)主組織現(xiàn)場vip觀摩團陳花物品采購到位11月25日朱國偉進場電力及硬件配合11月25日按照搭建舞臺、燈光、音響設備等要求現(xiàn)場提供電力支持并指派專業(yè)人員現(xiàn)場監(jiān)管葉軍迎風旗、指示牌、豎幅、廣告氣球11月26日指揮廣告公司安裝到制定的地點周進模特演員的休息安排和用餐11月26日協(xié)助模特至指定休息及更衣室張月紅現(xiàn)場桌椅租用安排11月26日租用200張椅子和現(xiàn)有的供觀眾使用朱曉軍演員的接待、休息、催場11月26日協(xié)調(diào)演員的到達接待，用餐，和演出流程的催場周進員工拉拉隊隊長和發(fā)放現(xiàn)場的拉拉隊道具11月26日前期組織公司拉拉隊和專業(yè)拉拉隊，做好工作分配張蔚現(xiàn)場攝影和現(xiàn)場攝像11月26日聯(lián)系相關業(yè)務單位專業(yè)人士現(xiàn)場攝制宋佳琦晚會現(xiàn)場布置11月26日指揮保安安放座椅及周圍警戒鐵馬并布置領導綠色通道陳浩聯(lián)系派出所輔助次序11月26日之前的協(xié)調(diào)和現(xiàn)場接洽朱國偉媒體接待和配合協(xié)調(diào)11月26日電視臺拍攝等媒體工作配合宋佳琦結束撤場桌椅搬入倉庫11月26日指揮保安周進結束撤場衛(wèi)生11月26日協(xié)調(diào)保潔清場姚峰活動費用項 目數(shù)量單價總價（元）備注商家動員會2500指定電影券協(xié)調(diào)贊助，會議用花2500元活動一1587005周年開幕式慶典晚會（道具1.1萬，舞美7萬，演員6.05萬，布置0.72萬，雜項1萬，合計15.87萬）活動二招商運營部操作活動三90001臺ipad2+1臺液晶電視機+庫存獎品活動四地中海影院操作活動五850010張名都酒店房卡+1臺ipad2活動六20000宣傳報道24000詳細清單請看分表頒獎和接待費用12300年度優(yōu)秀商家頒獎7000元（電影卡5000、獎牌800、花500）、頒獎禮儀6人1800元、媒體接待（松江電視臺2人，解放日報2人）2600元、頒獎政府領導紀念品1600元。費用總計：235000元5周慶典開幕式晚會費用表項目細項單價單位數(shù)量小計備注現(xiàn)場道具1.10萬胸花、手花、迎賓插花3000冷煙花瀑布、地面冷煙花2000入場券張400400貴賓雞尾酒+飲品60032寸液晶電視機（現(xiàn)場抽獎）臺25000大熊娃娃個20碳酸飲料、熒光棒、拍手器份3000舞美設備7.00萬t型舞臺（含搭建）8000led顯示屏+背投式投影30000舞臺燈光、音響（含運輸、操作等）30000拍攝，視頻分配器，影象直播2000演員費用6.05萬主持人人12000俄