廣西區(qū)域分公司籌建計(jì)劃預(yù)算表.xls

工作措施工作措施工作目標(biāo)工作目標(biāo) 績(jī)效分解和績(jī)效分解和 考核考核 責(zé)任人責(zé)任人費(fèi)用說(shuō)明費(fèi)用說(shuō)明執(zhí)行時(shí)間執(zhí)行時(shí)間 一級(jí)一級(jí) 二級(jí)二級(jí)三級(jí)三級(jí)（一般細(xì)化到管理模式提綱）（一般細(xì)化到管理模式提綱）（工作成果）（工作成果） （做不到（做不到 怎么辦）怎么辦） （誰(shuí)來(lái)（誰(shuí)來(lái) 辦）辦） （說(shuō)明費(fèi)用歸（說(shuō)明費(fèi)用歸 屬類(lèi)別、金額屬類(lèi)別、金額 、摘要說(shuō)明）、摘要說(shuō)明） （本項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)劃執(zhí)行時(shí)間）（本項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)劃執(zhí)行時(shí)間） 與新能源事業(yè)部確認(rèn)廣西區(qū)域分公司人員 需求、確認(rèn)新增人員到崗時(shí)間、確認(rèn)區(qū)域 公司架構(gòu)。 初步統(tǒng)計(jì)廣西區(qū)域分公司現(xiàn)需要招聘人員 10人，分別是區(qū)域公司總經(jīng)理1人、項(xiàng)目經(jīng) 理3人、綜合管理主管1人、財(cái)務(wù)管理部經(jīng) 理1人、會(huì)計(jì)主管1人、出納1人、政府事務(wù) 部經(jīng)理/主管1人。 選者選者 招聘招聘 途徑途徑 網(wǎng)絡(luò)招聘： 1、現(xiàn)公司網(wǎng)絡(luò)渠道有前程無(wú)憂(yōu)、智聯(lián)招聘 、北極星、北京電力英才網(wǎng)、廣西人才熱 線，其中前程無(wú)憂(yōu)、智聯(lián)招聘、廣西人才 熱線（廣西人才熱線是廣西除前程無(wú)憂(yōu)、 智聯(lián)招聘的使用率較多的官方網(wǎng)站，每月 費(fèi)用300元，可發(fā)布15個(gè)職位，下載30份簡(jiǎn) 歷）可以解決職能口職位。如：財(cái)務(wù)管理 部經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納、綜合管理主管等 2、北極星、北京電力英才網(wǎng)目前可以解決 專(zhuān)業(yè)口人員需求，如：項(xiàng)目總經(jīng)理、項(xiàng)目 經(jīng)理、技術(shù)口人員。 獵頭途徑、內(nèi)部推薦： 1、對(duì)于高層職位如：區(qū)域總經(jīng)理、項(xiàng)目總 經(jīng)理等高端職位采用獵頭渠道和到崗高官 推薦。 2、將招聘人員需求發(fā)給獵頭，并保持溝通 暢通。邀請(qǐng)新到項(xiàng)目副總經(jīng)理推薦廣西項(xiàng) 目相關(guān)人員。 3、將獵頭和內(nèi)部推薦人員簡(jiǎn)歷與用人部門(mén) 做溝通，如資料滿(mǎn)意進(jìn)入招聘面試流程。 及時(shí)調(diào)整網(wǎng)站崗位發(fā) 布、招聘渠道 張曼，王艷 1.總經(jīng)理（1 人）項(xiàng)目經(jīng)理 （2人）計(jì)劃由 獵頭實(shí)現(xiàn)，預(yù)算 費(fèi)用16.2萬(wàn)元 （總經(jīng)理3萬(wàn) *3=9萬(wàn)；項(xiàng)目經(jīng) 理 1.2*2*3=7.2） 元； 2.當(dāng)?shù)氐恼衅笗?huì) 只在年初和年底 有，因此此種方 式不可行。 3.招聘網(wǎng)站暫時(shí) 不產(chǎn)生費(fèi)用。 合計(jì)的招聘費(fèi)用 16.2萬(wàn) 人員招聘信息發(fā)布:截止7月31日 7月30日按需求溝通 招聘招聘 信息信息 確認(rèn)確認(rèn) 確認(rèn)確認(rèn) 人員人員 需求需求 招聘崗位每一 人未能在時(shí)間 節(jié)點(diǎn)到崗，責(zé) 任人各自核減 100元并累計(jì) * 人員到崗截止時(shí)間: 廣西區(qū)域綜合管理主管 8-17 廣西區(qū)域副總經(jīng)理 8-21 廣西區(qū)域項(xiàng)目經(jīng)理(3人） 9-3 區(qū)域公司總經(jīng)理 9-3 政府事務(wù)部經(jīng)理 9-3 廣西區(qū)域財(cái)務(wù)出納由綜合管理主管兼職；廣西區(qū)域財(cái)務(wù)會(huì) 計(jì)、廣西區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位由總部人員先行兼職，后期根 據(jù)項(xiàng)目推進(jìn)情況，由區(qū)域總經(jīng)理提出申請(qǐng)。 編號(hào)：編號(hào)：編制日期：2012年7月30日編制日期：2012年7月30日 工作計(jì)劃工作計(jì)劃 無(wú) 廣西區(qū)域分公司籌建計(jì)劃預(yù)算表廣西區(qū)域分公司籌建計(jì)劃預(yù)算表 張曼,王艷 篩選篩選 合適合適 簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)歷 甄選簡(jiǎn)歷： 1、人事主管根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)甄選簡(jiǎn)歷； 2、人事副經(jīng)理后臺(tái)搜索難招職位，并將優(yōu) 秀簡(jiǎn)歷下載，電話溝通并約見(jiàn)面試（面試 通知內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、乘車(chē)路線、聯(lián) 系電話）。 3、人事副經(jīng)理在專(zhuān)業(yè)論壇發(fā)布需求信息， 收集專(zhuān)業(yè)人士簡(jiǎn)歷，電話與候選人溝通， 如經(jīng)歷符合公司要求電話約見(jiàn)面試。 按崗位需求1:5篩選簡(jiǎn) 歷 詳見(jiàn)時(shí)間安排表 電話電話 約定約定 面試面試 時(shí)間時(shí)間 通知面試：根據(jù)甄選出來(lái)符合用人需求的 簡(jiǎn)歷，電話通知面試，面試通知內(nèi)容包括 （時(shí)間、地點(diǎn)、乘車(chē)路線、聯(lián)系電話）其 他內(nèi)容不做任何解答，可以解釋為：有關(guān) 公司以及您的工作內(nèi)容，我們都會(huì)在面試 過(guò)程與您說(shuō)明。 郵件或短息方式告知 公司地點(diǎn)、時(shí)間、乘 車(chē)路線、聯(lián)系電話。 詳見(jiàn)時(shí)間安排表 組織組織 面試面試 組織面試： 1、面試人員到達(dá)公司后，指導(dǎo)填寫(xiě)應(yīng)聘人 員登記表； 2、專(zhuān)業(yè)人員面試根據(jù)需求填寫(xiě)答客問(wèn)； 3、確定填寫(xiě)完畢后開(kāi)啟視頻錄像（如候選 人在外地不能來(lái)京面試，人力資源副經(jīng)理 先按崗位要求電話溝通）； 4、將已經(jīng)通過(guò)初試人員簡(jiǎn)歷匯總連同視頻 錄像一同發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人，根據(jù)各位領(lǐng)導(dǎo) 反饋約見(jiàn)電話再次面試或安排視頻面試 （不超過(guò)1周）； 5、對(duì)已經(jīng)通過(guò)復(fù)試人員，根據(jù)授權(quán)約常務(wù) 副總裁、總裁時(shí)間進(jìn)行最終面試（或視頻 溝通）； 6、確認(rèn)可以到崗試用人員名單 1、按照正規(guī)流程面 試； 2、約定復(fù)試時(shí)間不超 過(guò)1周； 詳見(jiàn)時(shí)間安排表 1、統(tǒng)計(jì)面試結(jié)果：每周五統(tǒng)計(jì)當(dāng)周面試簡(jiǎn) 歷數(shù)量及質(zhì)量，總結(jié)面試結(jié)果。 詳見(jiàn)時(shí)間安排表 2、調(diào)整答客問(wèn)：根據(jù)在實(shí)際應(yīng)用的所出現(xiàn) 的問(wèn)題及時(shí)調(diào)換、補(bǔ)充完善答客問(wèn)。 詳見(jiàn)時(shí)間安排表 1、背景調(diào)查：對(duì)已經(jīng)進(jìn)入候選人名單的人 選進(jìn)行背景調(diào)查，背景調(diào)查最近3家企業(yè)， 調(diào)查內(nèi)容包括入職、離職時(shí)間、在職職位 、在職期間工作業(yè)績(jī)、人品、離職原因等 。 確認(rèn)簡(jiǎn)歷真實(shí)性無(wú) 2、錄用管理：對(duì)背景調(diào)查合格者確認(rèn)薪 酬，及到崗時(shí)間，按照授權(quán)上報(bào)錄用審批 流程。 挑選背景調(diào)查合格著 到崗 3、發(fā)放到崗?fù)ㄖ旱綅復(fù)ㄖǖ綅彆r(shí)需 要攜帶證件、到崗時(shí)間、到崗職位、合同 日期。 確認(rèn)到崗信息 入職入職 前準(zhǔn)前準(zhǔn) 備備 入職入職 前準(zhǔn)前準(zhǔn) 備備 張曼，王艷 面試面試 張曼，王艷無(wú) 面試面試 總結(jié)總結(jié) 招招 聘聘 管管 理理 員工員工 入職入職 員員 工工 入入 職職 指指 導(dǎo)導(dǎo) 辦理入職： 1、郵件通知人行中心各部門(mén)新到員工信息 （姓名 電話 部門(mén) 職位） 2、行政部準(zhǔn)備工位、辦公用品、電話等； 3、信息部準(zhǔn)備電腦、辦公軟件等； 4、入職當(dāng)日，員工填寫(xiě)入職登記表，收齊 照片、學(xué)歷證、學(xué)位證、體檢證明、身份 證、銀行卡號(hào)、解除勞動(dòng)關(guān)系證明，錄入 指紋考勤，公司人員介紹、通訊錄更新； 按規(guī)范執(zhí)行 績(jī)效各自核減 50元并累計(jì) 楊鵬 -李志剛 -冀甜 詳見(jiàn)時(shí)間安排表 根據(jù)入職通知確定駐外人員的個(gè)人信息及 入職時(shí)間，至少提前一周確定培訓(xùn)日期及 草擬培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)； 1.人力資源部通知行政與信息部新員工入 職時(shí)間、級(jí)別，為其準(zhǔn)備相應(yīng)辦公設(shè)備及 用品； 及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)準(zhǔn) 備辦公設(shè)備 績(jī)效各自核減 50元并累計(jì) 冀甜無(wú)確定入職前一周 2.人力資源部以郵件及口頭方式通知用人 部門(mén)新員工入職時(shí)間，并與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確定 用人部門(mén)培訓(xùn)的時(shí)間、培訓(xùn)主題及培訓(xùn)講 師； 確定培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容 績(jī)效各自核減 50元并累計(jì) 冀甜無(wú)確定入職前一周 3.人力資源部以郵件及口頭方式確定用人 部門(mén)是否需要安排專(zhuān)題培訓(xùn)及負(fù)責(zé)培訓(xùn)的 部門(mén)，由人力資源部組織實(shí)施，協(xié)調(diào)相關(guān) 部門(mén)的培訓(xùn)講師及培訓(xùn)時(shí)間； 確定培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容 績(jī)效各自核減 50元并累計(jì) 冀甜無(wú)確定入職前一周 4.人力資源部將新員工來(lái)京期間的培訓(xùn)計(jì) 劃書(shū)，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后發(fā)送相關(guān)部 門(mén)及人員。 培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審 批并通知相關(guān)人員 績(jī)效各自核減 50元并累計(jì) 冀甜無(wú)確定入職前一周 新員工來(lái)京期間費(fèi)用： a.行政部門(mén)提前預(yù)定酒店3-4天的客房； b.行政部門(mén)為新員工預(yù)定回程車(chē)票，并協(xié) 助報(bào)銷(xiāo)來(lái)京的路費(fèi)； c.新員工來(lái)京期間享受員工餐費(fèi)補(bǔ)助，由 人力資源以工資的形式發(fā)放到工資卡中； 做好酒店預(yù)定工作， 協(xié)助新員工報(bào)銷(xiāo)路費(fèi) 績(jī)效各自核減 50元并累計(jì) 冀甜、楊鵬 來(lái)京入職按4天 計(jì)算：住宿 1200；餐補(bǔ)60； 來(lái)往車(chē)費(fèi)硬臥 1000元；總經(jīng)理 、副總經(jīng)理來(lái)北 京培訓(xùn)，其他人 員在當(dāng)?shù)乩眠h(yuǎn) 程視頻和看光盤(pán) 視頻方式進(jìn)行 確定入職前一周預(yù)定酒店；在新員工入職培訓(xùn)期間行政協(xié) 助報(bào)銷(xiāo)路費(fèi) 根據(jù)入職員工的崗位級(jí)別確定培訓(xùn)方式；詳見(jiàn)時(shí)間安排表 1）經(jīng)理級(jí)到北京以上參加新員工培訓(xùn)并與 用人部門(mén)協(xié)調(diào)是否組織其他專(zhuān)題培訓(xùn)， （詳見(jiàn)經(jīng)理級(jí)以上員工培訓(xùn)計(jì)劃）； 詳見(jiàn)時(shí)間安排表 2）經(jīng)理級(jí)以下由人力資源部組織學(xué)習(xí)新員 工培訓(xùn)視頻錄像，（詳見(jiàn)經(jīng)理級(jí)以下員工 詳見(jiàn)時(shí)間安排表 經(jīng)理級(jí)以上員工入職及培訓(xùn)：詳見(jiàn)時(shí)間安排表 無(wú) 1.按入職時(shí)間來(lái)京辦理入職手續(xù)，包括勞 動(dòng)合同的簽署、保密協(xié)議簽署、入職資料 的入檔、工資卡的辦理、社保繳納情況的 確認(rèn)； 協(xié)助辦理入職手續(xù) 績(jī)效各自核減 50元并累計(jì) 冀甜無(wú)入職當(dāng)天 2.安排來(lái)京期間的臨時(shí)工位；工位安排妥當(dāng) 績(jī)效各自核減 50元并累計(jì) 楊鵬無(wú)入職當(dāng)天 3.人力資源部將公司現(xiàn)行制度拷貝給新員 工學(xué)習(xí)，包括 a.車(chē)輛管理制度; b.考勤與休假管理制度; c.員工借款管理辦法; d.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法; e.項(xiàng)目獎(jiǎng)金核算管理辦法; f.辦公室管理辦法; g.關(guān)于新員工來(lái)京乘車(chē)、住宿相關(guān)規(guī)定 等； h.員工保密制度 將相關(guān)制度及資料拷 貝給新員工 績(jī)效各自核減 50元并累計(jì) 冀甜無(wú)入職當(dāng)天 4.人力資源部給新員工本人做入職培訓(xùn)： a.公司、行業(yè)背景介紹； b.各中心工作介紹； c.公司基本制度介紹； d.oa辦公平臺(tái)使用方法介紹； e.財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程； f.人事相關(guān)福利介紹； g.行政用車(chē)、辦公用品申請(qǐng)、機(jī)票購(gòu)買(mǎi)等 。 在約定的時(shí)間內(nèi)給新 員工做入職培訓(xùn)并保 證培訓(xùn)內(nèi)容的全面， 并隨時(shí)解答提問(wèn) 績(jī)效各自核減 50元并累計(jì) 冀甜無(wú)入職當(dāng)天/入職第二天（根據(jù)新員工到京時(shí)間確定） 5.用人部門(mén)培訓(xùn)： a.人力資源部提前一天預(yù)約培訓(xùn)教室； b.用人部門(mén)講師授課； c.授課結(jié)束入職員工需填寫(xiě)培訓(xùn)總結(jié)及評(píng) 估表； d.新員工可提出問(wèn)題，培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)解 答； 在約定的時(shí)間內(nèi)給新 員工做部門(mén)培訓(xùn)并保 證培訓(xùn)內(nèi)容的全面， 并隨時(shí)解答提問(wèn) 績(jī)效核減50元 新能源事業(yè) 部培訓(xùn)講師 無(wú)入職第二天 6.專(zhuān)題培訓(xùn)： a.人力資源部提前一天預(yù)約培訓(xùn)教室； b.專(zhuān)題培訓(xùn)講師授課； c.授課結(jié)束入職員工需填寫(xiě)培訓(xùn)總結(jié)及評(píng) 估表； d.新員工可提出問(wèn)題，培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)解 答； e.人力資源部將培訓(xùn)情況告知用人部 門(mén)領(lǐng)導(dǎo)； 在約定的時(shí)間內(nèi)給新 員工做專(zhuān)題培訓(xùn)并保 證培訓(xùn)內(nèi)容的全面， 并隨時(shí)解答提問(wèn) 績(jī)效各自核減 50元并累計(jì) 相關(guān)部門(mén)培 訓(xùn)講師 無(wú)入職第二天 7.用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與新員工溝通具體工作情 況及下一步工作安排，并形成會(huì)議紀(jì)要由 參會(huì)人員簽字； 給新員工部署工作 安排 績(jī)效核減200 元 要戰(zhàn)奎無(wú)離開(kāi)北京前一天（根據(jù)入職員工離京預(yù)定車(chē)票的時(shí)間） 8.人力資源部將培訓(xùn)視頻光盤(pán)及相關(guān)制度 發(fā)送新員工，作為今后工作中的參考資料 將相關(guān)制度及資料拷 貝給新員工 績(jī)效各自核減 50元并累計(jì) 冀甜無(wú)離開(kāi)北京前一天 人人 行行 管管 理理 中中 心心 人力人力 資源資源 部部 培訓(xùn)培訓(xùn) 經(jīng)理級(jí)以下員工入職及培訓(xùn)： 關(guān)于入職培訓(xùn)選擇學(xué)習(xí)培訓(xùn)視頻錄像的方 式： a.人力資源部將培訓(xùn)視頻錄像資料拷 貝給新員工； b.新員工需在電腦上認(rèn)真學(xué)習(xí)； c.人力資源部需對(duì)該員工進(jìn)行考核，填寫(xiě) 培訓(xùn)試卷，對(duì)與考核不及格者需再次學(xué)習(xí) 培訓(xùn)錄像； d.培訓(xùn)結(jié)束后新員工需填寫(xiě)培訓(xùn)總結(jié)及評(píng) 估表； e.新員工可針對(duì)視頻錄像提問(wèn)，人事主管 負(fù)責(zé)解答； 在約定的時(shí)間內(nèi)協(xié)助 新員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)視頻 資料，考核并隨時(shí)解 答提問(wèn) 績(jī)效各自核減 50元并累計(jì) 冀甜無(wú)入職當(dāng)天/入職第二天（根據(jù)新員工到京時(shí)間確定） 專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)：專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)： 1.除了人性部門(mén)安排的常規(guī)培訓(xùn)外，各職 能部門(mén)對(duì)區(qū)域分公司人員，進(jìn)行相應(yīng)的專(zhuān) 業(yè)技能培訓(xùn)，其中區(qū)域總經(jīng)理及副總經(jīng)理 參加培訓(xùn)為：技術(shù)中心培訓(xùn)、財(cái)務(wù)中心培 訓(xùn)、新能源事業(yè)部培訓(xùn)、人行部門(mén)培訓(xùn)； 區(qū)域財(cái)務(wù)部門(mén)人員參加培訓(xùn)為：財(cái)務(wù)中心 培訓(xùn)、人行部門(mén)培訓(xùn)；項(xiàng)目經(jīng)理參加培 訓(xùn)：新能源事業(yè)部培訓(xùn)、技術(shù)中心培訓(xùn)、 人行部門(mén)培訓(xùn)；綜合管理崗參加培訓(xùn)：人 行部門(mén)培訓(xùn)、信息中心培訓(xùn)、技術(shù)中心培 訓(xùn)、新能源事業(yè)部培訓(xùn)、財(cái)務(wù)中心培訓(xùn)； 2.培訓(xùn)方式為當(dāng)面授課、培訓(xùn)資料、培訓(xùn) 光盤(pán)； 3.各部門(mén)預(yù)先向人行部門(mén)提供筆試問(wèn)卷， 由人行部門(mén)在培訓(xùn)后，當(dāng)場(chǎng)考核。 備注：人員的面試根據(jù)招聘計(jì)劃，安排兩 次進(jìn)行，預(yù)計(jì)分別為8:21日和9:15日兩次 人行部門(mén)組織筆試， 筆試成績(jī)達(dá)到80分以 上 各負(fù)責(zé)培訓(xùn)部 門(mén)負(fù)責(zé)人績(jī)效 核核減200元 各負(fù)責(zé)培訓(xùn) 部門(mén)負(fù)責(zé)人 8.21日一次 9.15日一次 執(zhí)行執(zhí)行 條件條件 以下人員到位：綜合管理主管人事部 1、明確房屋要求：根據(jù)廣西分公司的人員 規(guī)劃（自人力、事業(yè)部），在南寧發(fā)改委 周邊尋找公交車(chē)程在20分鐘之內(nèi)，面積在 150左右的三-四居室的商住兩用房（能 當(dāng)注冊(cè)地址的房屋）；其房間要求要能滿(mǎn) 足9個(gè)人辦公，6個(gè)人居住，財(cái)務(wù)有一個(gè)單 獨(dú)的辦公房間，一個(gè)總經(jīng)理和副經(jīng)理的辦 公房間。 明確房屋需求，并發(fā) 送給協(xié)助人員 每人按照各職 位級(jí)別，主管 及以下核扣50 元，副經(jīng)理以 上核扣100，總 監(jiān)級(jí)以上核扣 200元 行政部無(wú)費(fèi)用1個(gè)工作日 2、行政部以發(fā)郵件的形式，告知南寧綜合 管理主管/駐南寧協(xié)助人員租房的要求。南 寧綜合管理主管以網(wǎng)絡(luò)發(fā)布房產(chǎn)商咨詢(xún)的 方式尋找有效房源,進(jìn)行房屋初篩.初篩后 到實(shí)地看房拍照(不少于三處房源),將詳細(xì) 報(bào)告以電子郵件方式提交行政部。 找到合適房源，并附 有照片說(shuō)明 績(jī)效核減50元 南寧協(xié)助人 員 無(wú)費(fèi)用 3個(gè)工作日，8月1-3號(hào)尋找并看房。并將篩選后的房源信 息，發(fā)送給行政部。 3、行政部將受到的房屋信息和駐南寧協(xié)助 人員的意見(jiàn)，發(fā)給人行總監(jiān)和分管行政部 副總裁，在分管副總裁確認(rèn)后.確定租賃的 房屋。 見(jiàn)到簽呈文件，并在 簽署后租賃房屋。 每人按照各職 位級(jí)別，主管 及以下核扣50 元，副經(jīng)理以 上核扣100，總 監(jiān)級(jí)以上核扣 200元 行政部無(wú)費(fèi)用1個(gè)工作日,8月6號(hào)確定要租賃的房屋。 4、南寧綜合管理主管在收到行政部確定租 賃的郵件回執(zhí)后，和地產(chǎn)公司或房主談租 房條件、在條件談妥之后簽署房屋租賃合 同；其合同在簽署后將通知行政部，并將 合同復(fù)印件快遞回公司行政部以留備案。 行政部收到租賃合同 績(jī)效各自核減 50元并累計(jì) 黃志凱，楊 鵬 預(yù)計(jì)35300元： 南寧房屋的付款 方式為押二付 三，根據(jù)條件， 查看的房屋租金 價(jià)格大約為5000 元/月。中介費(fèi) 用為一個(gè)月的房 租。停車(chē)費(fèi)： 150元/月*個(gè) 簽 一年合同共計(jì) 3個(gè)工作日，7-9號(hào)房屋租賃截止日期:8月9日。執(zhí)行人根 據(jù)房屋狀況和合同款項(xiàng)，與地產(chǎn)公司或房主談判，為公司 爭(zhēng)取利益或能為居住者提供便利等條件。 5、房屋租賃后，由管理中心的主管列出房 屋內(nèi)需要的生活用品和當(dāng)?shù)貎r(jià)格，并計(jì)算 出總價(jià)（如：上下鋪、床上用品、家用電 器、桌椅等），由行政部和區(qū)域總經(jīng)理分 別以郵件方式審核后報(bào)主管副總裁，審核 通過(guò)后方可實(shí)施采購(gòu)，并將簽署后的采購(gòu) 清單上交給公司行政部備案。其相關(guān)費(fèi)用 劃到項(xiàng)目分公司。 生活設(shè)施齊全，員工 入住 績(jī)效各自核減 50元并累計(jì) 綜合管理主 管 10000元：根據(jù) 房屋狀況，確定 擺放位置及具體 數(shù)量；預(yù)計(jì)上下 鋪300元*3=900 元；床上用品 （包括枕頭、褥 子、被、床單、 被罩）400元 *6=2400元；兩 套老板椅 1500*2=3000；7 套辦公桌椅300 元*7=2100元； 飲水機(jī)200元 *2=400元；剩余 1200用于購(gòu)置其 房屋租賃后，提交行政部采購(gòu)申請(qǐng)（其中包括物品名稱(chēng)、 數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等詳細(xì)信息），在行政部審批時(shí)間里， 綜合管理中心的主管可根據(jù)房屋空間，合理排擺工位。工 位劃定截止日期:8月12日。辦公家具、生活用品采購(gòu)到位 截止日期:8月14日 1、南寧分公司在房屋租賃完畢后3日內(nèi)， 根據(jù)工作需要，由管理中心的主管提交電 子辦公用品需求（如：筆記本電腦、電話 、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等）。以電子郵件形 式，提交給行政部。 租房完畢后，見(jiàn)到辦 公用品需求清單。 績(jī)效核減50元 綜合管理主 管 29800元：5個(gè)筆 記本電腦 4000*6=20000元 、打印復(fù)印掃描 一體機(jī)2000元、 1個(gè)傳真機(jī)1000 元、3部電話預(yù) 計(jì)60*3=180元； u盤(pán)50*3=150 元，1臺(tái)臺(tái)式機(jī) 3000元；移動(dòng)硬 盤(pán)400 辦公設(shè)備交付使用截止日期:8月14日 人人 力力 行行 政政 管管 理理 中中 心心 行政行政 部部 辦辦 公公 用用 品品 采采 購(gòu)購(gòu) 房房 屋屋 租租 賃賃 2、行政部在接到郵件后，通知信息部審核 采購(gòu)計(jì)劃，審核后的采購(gòu)清單經(jīng)人力行政 總監(jiān)和分管副總裁簽批后，通知南寧綜合 管理主管實(shí)施采購(gòu)。其相關(guān)費(fèi)用劃到項(xiàng)目 分公司。 有電子辦公用品可用 每人按照各職 位級(jí)別，主管 及以下核扣50 元，副經(jīng)理以 上核扣100，總 監(jiān)級(jí)以上核扣 200元 行政部1個(gè)工作日 日日 常常 耗耗 品品 采采 購(gòu)購(gòu) 南寧綜合管理主管在購(gòu)買(mǎi)完電子類(lèi)辦公用 品后，整理填寫(xiě)日常辦公用品清單，列出 日常好品的目錄和數(shù)量（如：簽字筆、日 記本、文件夾等）后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行 審核，審核通過(guò)后方可實(shí)施采購(gòu)，并將項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人簽署后的采購(gòu)清單上交給公司行 政部備案。其相關(guān)費(fèi)用劃到項(xiàng)目分公司。 有日常辦公耗品可用 每人按照各職 位級(jí)別，主管 及以下核扣50 元，副經(jīng)理以 上核扣100，總 監(jiān)級(jí)以上核扣 200元 行政部 2000元：日常用 品包括計(jì)算器、 筆、本、文件夾 、膠水、筆筒、 紙等日常辦公用 品和消耗品。 截止日期:8月17日 計(jì)劃購(gòu)車(chē)2輛，兩輛小型客車(chē)，以備辦公和 接待客人使用； 核減績(jī)效50元 綜合管理主 管 20.28萬(wàn)（捷 達(dá)：8.80萬(wàn)；北 京現(xiàn)代-伊蘭特 8.98萬(wàn)；以上車(chē) 的報(bào)價(jià)均為裸車(chē) 的參考價(jià)，共計(jì) 17.78萬(wàn)；加辦 理牌照、稅等費(fèi) 用2.5萬(wàn)元） 詳見(jiàn)時(shí)間安排表 公司購(gòu)車(chē)：根據(jù)當(dāng)?shù)刭?gòu)車(chē)政策，不允許外 地公司在當(dāng)?shù)刭?gòu)車(chē)。當(dāng)?shù)毓举?gòu)車(chē)須有組 織機(jī)構(gòu)代碼證，公司購(gòu)車(chē)數(shù)量并無(wú)限制； 個(gè)人購(gòu)車(chē)：個(gè)人購(gòu)車(chē)數(shù)量無(wú)限制，但外地 人購(gòu)車(chē)須有暫住證。 核減績(jī)效50元 綜合管理主 管 詳見(jiàn)時(shí)間安排表 文件文件 檔案檔案 南寧綜合管理主管為檔案資料負(fù)責(zé)人。凡 所涉及公司、項(xiàng)目、技術(shù)檔案及合同等， 交由綜合管理中心負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管，可由 來(lái)北京的員工隨時(shí)帶回，交由公司行政部 存檔備案。 明確檔案資料負(fù)責(zé)人核減績(jī)效50元 綜合管理主 管 詳見(jiàn)時(shí)間安排表 oa系oa系 統(tǒng)帳統(tǒng)帳 戶(hù)設(shè)戶(hù)設(shè) 置置 根據(jù)人員情況入職，在人員到崗1小時(shí)內(nèi)開(kāi) 通相關(guān)oa帳戶(hù) 開(kāi)通相關(guān)oa帳戶(hù)核減績(jī)效100元李志剛詳見(jiàn)時(shí)間安排表 oa帳oa帳 戶(hù)權(quán)戶(hù)權(quán) 限分限分 配配 按照人員部門(mén)、職務(wù)等信息，在人員到崗1 小時(shí)內(nèi)分配相關(guān)oa權(quán)限 分配相關(guān)oa權(quán)限核減績(jī)效100元李志剛詳見(jiàn)時(shí)間安排表 oa應(yīng)oa應(yīng) 用培用培 訓(xùn)訓(xùn) 為所有人員oa系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行培訓(xùn)應(yīng)用培訓(xùn)核減績(jī)效100元李志剛詳見(jiàn)時(shí)間安排表 oa系oa系 統(tǒng)統(tǒng) oaoa 、 郵郵 箱箱 系系 統(tǒng)統(tǒng) 與與 財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù) 系系 統(tǒng)統(tǒng) 辦辦 公公 用用 品品 采采 購(gòu)購(gòu) 車(chē)車(chē) 輛輛 采采 購(gòu)購(gòu) 財(cái)務(wù)財(cái)務(wù) 系統(tǒng)系統(tǒng) 客戶(hù)客戶(hù) 端安端安 裝裝 根據(jù)需要，按照財(cái)務(wù)中心的意見(jiàn)，8月22日 前，或根據(jù)財(cái)務(wù)人員入職情況，為財(cái)務(wù)人 員電腦安裝用友系統(tǒng)客戶(hù)端 安裝用友系統(tǒng)客戶(hù)端 核減績(jī)效100元李志剛詳見(jiàn)時(shí)間安排表 財(cái)務(wù)財(cái)務(wù) 系統(tǒng)系統(tǒng) 賬號(hào)賬號(hào) 設(shè)置設(shè)置 和權(quán)和權(quán) 限分限分 配配 根據(jù)需要，按照財(cái)務(wù)中心的意見(jiàn)，根據(jù)財(cái) 務(wù)人員入職情況，為財(cái)務(wù)人員設(shè)置帳戶(hù)和 分配權(quán)限 設(shè)置帳戶(hù)和分配權(quán) 限 核減績(jī)效100元李志剛詳見(jiàn)時(shí)間安排表 財(cái)務(wù)財(cái)務(wù) 系統(tǒng)系統(tǒng) 應(yīng)用應(yīng)用 培訓(xùn)培訓(xùn) 為財(cái)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行培訓(xùn)系統(tǒng)應(yīng)用核減績(jī)效100元李志剛詳見(jiàn)時(shí)間安排表 郵箱郵箱 帳戶(hù)帳戶(hù) 設(shè)置設(shè)置 根據(jù)人員情況，開(kāi)通相關(guān)郵箱帳戶(hù)開(kāi)通相關(guān)郵箱帳戶(hù)核減績(jī)效100元李志剛詳見(jiàn)時(shí)間安排表 郵箱郵箱 系統(tǒng)系統(tǒng) 應(yīng)用應(yīng)用 培訓(xùn)培訓(xùn) 為所有人員郵件系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行培訓(xùn)郵件系統(tǒng)應(yīng)用核減績(jī)效100元李志剛詳見(jiàn)時(shí)間安排表 調(diào)查調(diào)查 當(dāng)?shù)禺?dāng)?shù)?寬帶寬帶 價(jià)格價(jià)格 和服和服 務(wù)商務(wù)商 情況情況 8月10日前調(diào)查當(dāng)?shù)貙拵r(jià)格和服務(wù)商情 況，并形成匯報(bào)資料。主要包括不同寬帶 接入商的業(yè)務(wù)情況、聯(lián)系方式、帶寬價(jià)格 對(duì)比（選擇以個(gè)人名義申請(qǐng)的寬帶應(yīng)用于 公司可能存在運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，但費(fèi)用會(huì)大幅降 低,10m帶寬北京市場(chǎng)價(jià)約為每年1200-1800 元；以公司形式申請(qǐng)寬帶，穩(wěn)定性高，但 費(fèi)用很高，10m帶寬北京市場(chǎng)價(jià)約為每年 30000-85000元） 形成寬帶價(jià)格和服務(wù) 商匯報(bào)資料 核減績(jī)效100元 李志剛，綜 合管理主管 8月10日或根據(jù)當(dāng)?shù)厝藛T實(shí)際工作進(jìn)度執(zhí)行 選擇選擇 服務(wù)服務(wù) 商，商， 確定確定 帶寬帶寬 和價(jià)和價(jià) 格格 8月14日前根據(jù)匯報(bào)材料的審批意見(jiàn)，選擇 服務(wù)商，確定帶寬和價(jià)格 確定帶寬和價(jià)格核減績(jī)效100元 李志剛，綜 合管理主管 根據(jù)當(dāng)?shù)厝藛T實(shí)際工作進(jìn)度執(zhí)行 完成完成 寬帶寬帶 接入接入 8月17日前根據(jù)已確定的服務(wù)商、帶寬，與 寬帶服務(wù)商簽訂接入合同；8月21日前完成 付款等相關(guān)手續(xù)并開(kāi)始接入 完成寬帶接入核減績(jī)效100元 李志剛，綜 合管理主管 寬帶接入費(fèi)用， 根據(jù)實(shí)際帶寬和 服務(wù)商決定 8月21日，或根據(jù)審批進(jìn)度 寬寬 帶帶 網(wǎng)網(wǎng) 絡(luò)絡(luò) 接接 入入 郵箱郵箱 系統(tǒng)系統(tǒng) oaoa 、 郵郵 箱箱 系系 統(tǒng)統(tǒng) 與與 財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù) 系系 統(tǒng)統(tǒng) 寬帶寬帶 接入接入 財(cái)務(wù)財(cái)務(wù) 系統(tǒng)系統(tǒng) 內(nèi)部?jī)?nèi)部 網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò) 交換交換 機(jī)、機(jī)、 路由路由 器、器、 網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò) 布線布線 、電、電 i8月14日前對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、 網(wǎng)絡(luò)布線、電話布線等準(zhǔn)備實(shí)施計(jì)劃匯 報(bào)，包括設(shè)備型號(hào)、價(jià)格對(duì)比、施工進(jìn)度 等情況（初期僅用于10人左右辦公，可以 無(wú)線路由器+集線器方式布置網(wǎng)絡(luò)，此項(xiàng)費(fèi) 用約需800-1000元；如以路由器+交換機(jī)+ 綜合布線方式布置網(wǎng)絡(luò)，此項(xiàng)費(fèi)用約需 15000-20000元，可供20-30人辦公使用） 布線等準(zhǔn)備實(shí)施計(jì)劃 匯報(bào) 核減績(jī)效100元李志剛根據(jù)當(dāng)?shù)厝藛T實(shí)際工作進(jìn)度執(zhí)行 選擇選擇 網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò) 設(shè)設(shè) 備，備， 開(kāi)始開(kāi)始 網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò) 設(shè)備設(shè)備 調(diào)試調(diào)試 等工等工 作作 8月17日前根據(jù)匯報(bào)材料的審批意見(jiàn)，選擇 采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，并按照施工計(jì)劃開(kāi)始布線 、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備調(diào)試等工作，并確保8月24日之 前完成上述工作 8月24日之前完成布線 、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備調(diào)試 核減績(jī)效100元 李志剛，綜 合管理主管 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備費(fèi)，根 據(jù)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu) 、設(shè)備性能和型 號(hào)決定 根據(jù)當(dāng)?shù)厝藛T實(shí)際工作進(jìn)度執(zhí)行 完成完成 內(nèi)部?jī)?nèi)部 網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò) 進(jìn)行進(jìn)行 調(diào)試調(diào)試 和設(shè)和設(shè) 置置 8月24日-8月31日與寬帶服務(wù)商接入，并對(duì) 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行調(diào)試和設(shè)置，確保各個(gè)網(wǎng)絡(luò) 節(jié)點(diǎn)能夠正常上網(wǎng) 確保能夠正常上網(wǎng)核減績(jī)效100元 李志剛，綜 合管理主管 根據(jù)當(dāng)?shù)厝藛T實(shí)際工作進(jìn)度執(zhí)行 制定制定 電話電話 號(hào)碼號(hào)碼 計(jì)劃計(jì)劃 8月8日前制定申請(qǐng)總機(jī)電話號(hào)碼和傳真號(hào) 碼的計(jì)劃，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批 申請(qǐng)總機(jī)電話號(hào)碼和 傳真號(hào)碼的計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo) 審批 核減績(jī)效100元 李志剛，綜 合管理主管 根據(jù)當(dāng)?shù)厝藛T實(shí)際工作進(jìn)度執(zhí)行 查詢(xún)查詢(xún) 備選備選 號(hào)碼號(hào)碼 并上并上 報(bào)領(lǐng)報(bào)領(lǐng) 導(dǎo)審導(dǎo)審 批批 8月10日前根據(jù)電話申請(qǐng)計(jì)劃的審批意見(jiàn)， 到當(dāng)?shù)仉娫捑稚暾?qǐng)電話號(hào)碼，包括總機(jī)號(hào) 碼和傳真號(hào)碼，并將備選號(hào)碼提交上級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)審批 備選號(hào)碼提交上級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)審批 核減績(jī)效100元 李志剛，綜 合管理主管 根據(jù)當(dāng)?shù)厝藛T實(shí)際工作進(jìn)度執(zhí)行 申請(qǐng)申請(qǐng) 安裝安裝 電話電話 8月21日前根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，確定總機(jī)和傳真 號(hào)碼并向當(dāng)?shù)仉娫捑终缴暾?qǐng)安裝電話業(yè) 務(wù)，到電話局辦理申請(qǐng)業(yè)務(wù)，督促電話局 完成電話開(kāi)通 完成電話開(kāi)通核減績(jī)效100元 李志剛，綜 合管理主管 每部電話230 元，5部電話的 費(fèi)用 根據(jù)當(dāng)?shù)厝藛T實(shí)際工作進(jìn)度執(zhí)行 寬寬 帶帶 網(wǎng)網(wǎng) 絡(luò)絡(luò) 接接 入入 電話電話 接入接入 內(nèi)部?jī)?nèi)部 網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò) 設(shè)置設(shè)置 調(diào)查調(diào)查 電話電話 交換交換 機(jī)型機(jī)型 號(hào)、號(hào)、 性能性能 和價(jià)和價(jià) 格格 8月10日前調(diào)查不同