TI企業(yè)規(guī)章管理制度（范例）.doc

北京多方位防偽技術有限公司企業(yè)管理制度匯編類型：管理制度匯編編號：2000-0101密級：秘密（禁止外傳） 北京多方位防偽技術有限公司企業(yè)規(guī)章管理制度匯編（2000試行稿）二ooo年一月一日前 言 北京多方位防偽技術有限公司所經(jīng)營管理的“中國消費者協(xié)會商品防偽電話查詢系統(tǒng)”是一個面向全國入網(wǎng)企業(yè)和消費者服務的系統(tǒng)。根據(jù)業(yè)務發(fā)展趨勢分析，公司今后將是一個涉及地域廣闊、人員眾多的管理機構。公司的營銷服務網(wǎng)絡具有個性化極強、分散作戰(zhàn)、獨立開展業(yè)務的特點，如何管理好這支龐大而復雜的隊伍，是公司管理核心面臨的主要問題。隨著公司規(guī)模的不斷擴大，公司依靠“人制”的管理方式顯然是鞭長莫及，必須要依靠一套比較完善的管理制度來進行管理。為此，制定了這套企業(yè)規(guī)章管理制度匯編，企業(yè)的管理制度就相當于一個國家的“法律”，公司的全體員工和各部門必須遵照執(zhí)行。在公司沒有全面發(fā)展之前，制定出的這部管理制度還很不完善，需要在公司的運行過程中不斷的麼合、修改，使其更加適合于公司的發(fā)展。在該制度中對人的行為準則，做了比較多的要求。因為對公司來說，人是第一位的，提高員工的自身素質和思想道德，是首要問題，是公司成功運作的第一步。2000年1月1日企 業(yè) 規(guī) 章 管 理 制 度 目 錄 前言。2 企業(yè)規(guī)章管理制度目錄。3 第一章 組織經(jīng)營管理機構職責。6 1-1組織經(jīng)營管理機構。6 1-2股東會職責。6 1-3董事會職責。6 1-4監(jiān)事會職責。6 1-5總經(jīng)理職責。6 1-6副總經(jīng)理職責。7 1-7總會計師職責。7 1-8部門及分支機構經(jīng)理職責。7 第二章 辦公管理制度。9 2-1辦公室職責范圍規(guī)定。9 2-2企業(yè)行文規(guī)范標準規(guī)定。9 2-3印章印鑒管理規(guī)定。10 2-4工作意識作風規(guī)定。10 2-5員工守則。11 2-6衛(wèi)生管理制度規(guī)定。11 2-7檔案管理暫行辦法。11 2-8合同管理規(guī)定。12 2-9保密制度規(guī)定。12 2-10安全保衛(wèi)管理規(guī)定。14 2-11庫房管理條例。14 2-12物品使用管理規(guī)定。15 2-12-1商務管理。15 2-12-2辦公家具管理。15 2-12-3郵件管理。15 2-12-4資料管理。15 2-12-5辦公用品管理。15第三章 勞動人事管理制度。153-1人事管理制度。15 3-1-1員工義務。16 3-1-2員工權力。16 3-1-3員工錄用。16 3-1-4解雇員工。16 3-1-5辭退員工。16 3-1-6員工辭職。17 3-1-7擅自離職。17 3-1-8離職承辦事項。17 3-1-9員工檔案。17 3-2員工勞動考勤管理制度。17 3-2-1工作時間管理。17 3-2-2節(jié)假日規(guī)定。17 3-2-3公薪休假。17 3-2-4事假規(guī)定。17 3-2-5病假規(guī)定。18 3-2-6遲到、早退規(guī)定。18 3-2-7曠工管理。18 3-2-8超時工作（加班）。18 3-2-9因公外出管理。18 10其它公假管理。18 第四章 財務管理規(guī)定。21 4-1財務會計工作制度。21 4-2財務部門工作職責。21 4-3會計核算制度。21 4-4出納會計職責。21 4-5主管會計職責。22 4-6提供董事會要求的表冊。22 4-7財務報銷及借款管理。22 4-8業(yè)務招待費管理。22 4-9發(fā)票管理。23 4-10稅務管理。23 4-11轉帳支票使用管理。23 4-12現(xiàn)金和現(xiàn)金支票管理。24 4-13低值易耗品管理。24 4-14固定資產(chǎn)管理。25 4-15費用支出報銷管理辦法。25 4-15-2差旅費報銷管理辦法。25 4-15-3通訊費報銷管理辦法。26 4-15-4市內交通費報銷管理辦法。26 4-15-5招待費報銷管理辦法。26 4-15-6辦公費報銷管理辦法。26 4-15-7獎勵額度。26 4-15-8設備采購（或租用）的支出管理辦法。27 4-15-9廣告、宣傳品的支出管理辦法。27 4-15-10支付防偽標識物印制費的管理辦法。27 4-15-11技術開發(fā)及新技術引進的費用支出管理。27 4-15-12支票、現(xiàn)金的管理辦法及借款、報銷程序。27 第五章 營銷管理。27 5-1經(jīng)營銷售管理條例。28 5-2客戶發(fā)展部管理原則。28 5-2-2客戶發(fā)展部發(fā)展代理商的原則。28 5-2-3客戶發(fā)展部的提成獎金（效益工資）產(chǎn)生辦法。28 5-2-4成立分公司的原則。28 5-2-5客戶發(fā)展部與市場部的關系。28 5-3市場部管理原則。28 5-3-2發(fā)展企業(yè)入網(wǎng)原則。28 5-3-3市場部的提成獎金（效益獎）產(chǎn)生辦法。28 5-3-4市場部與客戶發(fā)展部的關系。295-4營銷網(wǎng)絡（暫行）管理辦法。29 5-4-1營銷網(wǎng)絡組織機構。29 5-4-3營銷人員的工作準則。30 5-4-4營銷網(wǎng)絡組建與管理。30 5-4-4-2分公司組建原則。30 5-4-4-3分公司的職能機構設置。30 5-4-4-4分公司及外派機構的財務管理。31 5-4-4-5營銷網(wǎng)絡機構的業(yè)務范圍。31 5-4-5營銷網(wǎng)絡人事管理。31 5-4-6營銷網(wǎng)絡財務管理。31 5-4-7法律責任。32 5-5代理商管理辦法。335-5-1代理商建制。335-5-2代理商資格。335-5-3代理商義務與權力。335-5-4代理商業(yè)務管理。335-5-5代理商投資與收益。33 5-5-6代理商應提交的材料。345-6系統(tǒng)服務中心管理章程。345-6-2企業(yè)入網(wǎng)申請。345-6-3防偽標識。355-6-4信息反饋服務。355-6-5入網(wǎng)企業(yè)退出。365-6-6權利和義務。36第六章 生產(chǎn)管理制度。386-1生產(chǎn)管理辦法。38 6-2防偽標識生產(chǎn)加工管理辦法。38 2000年1月1日（初稿）第一章 組織經(jīng)營管理機構職責 為使公司明確組織經(jīng)營管理機構的工作職責范圍，理順工作關系，特制定本規(guī)定。1-1 組織經(jīng)營管理機構： 1-1-1公司的最高權力機構是由公司股東組成的股東會。由股東會推選的董事會和監(jiān)事會成員，組成董事會和監(jiān)事會受股東會委托，在公司進行領導工作。 1-1-2董事會是股東會在公司的常設機構，并向股東會全面負責。 1-1-3監(jiān)事會受股東會委托負責對董事會和公司總經(jīng)理及以下人員工作進行監(jiān)督。 1-1-4公司經(jīng)營管理實行董事會領導下的總經(jīng)理負責制。1-1-5公司經(jīng)營管理機構由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會計師、各部門、分公司經(jīng)理共同組成。1-2股東會職責： 1-2-1根據(jù)公司章程規(guī)定，定期召開股東常會，按期選舉股東會主席、董事長、執(zhí)行董事、董事、執(zhí)行監(jiān)事、監(jiān)事； 1-2-2審議公司章程、上年度財務預決算報告、上年度工作報告、上年度董事會和監(jiān)事會成員年終酬金計劃、上年度總經(jīng)理及以下管理人員年終酬金計劃； 1-2-3通過上年度股息支付和紅利分配計劃、下年度經(jīng)營和發(fā)展計劃；1-2-4審議需要股東會形成決議的其它重大事項。 1-3董事會職責： 1-3-1根據(jù)公司章程規(guī)定，定期召開董事會常會，任免公司總經(jīng)理，確認總經(jīng)理推選的副總經(jīng)理、總會計師、各部門及分公司經(jīng)理； 1-3-2接受股東會委托負責領導公司的正常工作，向股東會全面負責并匯報工作； 1-3-3制定和修改公司章程及審定公司的各項規(guī)章管理制度； 1-3-4審定公司的發(fā)展、經(jīng)營、財務、勞資福利計劃； 1-3-5批準總經(jīng)理和總會計師提出的公司上年度工作報告和財務預決算報告； 1-3-6審定公司股東的股息支付和紅利分配計劃； 1-3-7審批公司下年度公司內外機構分立和設立計劃； 1-3-8審查和接納公司的新股東和股權轉讓人，辦理公司的股權轉讓手續(xù)； 1-3-9監(jiān)督總經(jīng)理和公司各部門執(zhí)行董事會決議的執(zhí)行和經(jīng)營管理情況； 1-3-10審查批準和監(jiān)督執(zhí)行公司的各種投資項目計劃； 1-3-11行使股東會賦予的其它權利和交辦的其它事項。1-4監(jiān)事會職責： 1-4-1根據(jù)公司章程規(guī)定，定期召開監(jiān)事會常會。遵照國家法律、法規(guī)、公司章程、公司規(guī)章制度，評議董事會、總經(jīng)理和經(jīng)營機構的工作情況，以書面形式寫出評議報告，并向股東會匯報。 1-4-2監(jiān)察公司貫徹股東會和董事會決議的執(zhí)行情況； 1-4-3監(jiān)察董事會和總經(jīng)理及公司管理人員的工作情況； 1-4-4定期監(jiān)察公司財務賬目、財務報表、庫存現(xiàn)金的使用、納稅情況； 1-4-5定期組織有關人員對公司庫房進行盤點，抽查出入庫物品數(shù)量、質量及市場價格； 1-4-6接受公司內外舉報，調查重大事件，提出處理意見； 1-4-7行使股東會賦予的其它權利和交辦的其它工作事項。1-5總經(jīng)理職責： 1-5-1執(zhí)行股東會、董事會決議，對董事會全面負責，向董事會報告工作； 1-5-2制定公司的經(jīng)營、發(fā)展、財務、勞資福利計劃； 1-5-3提出公司的上年度財務預決算報告； 1-5-4提出上年度股息支付和紅利分配計劃； 1-5-5制定公司的發(fā)展及流動資金籌集計劃； 1-5-6組織制定、優(yōu)化公司內部的各項規(guī)章管理制度； 1-5-7代表公司簽署各種重要文件、合同、協(xié)議、告示等； 1-5-8提名、任免公司的副總經(jīng)理、總會計師、部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理等高、中級管理人員； 1-5-9全面負責公司的經(jīng)營管理工作； 1-5-10完成董事會交辦的其它工作。1-6副總經(jīng)理職責： 1-6-1接受總經(jīng)理的領導，執(zhí)行總經(jīng)理的工作指示，參與公司的經(jīng)營計劃和決策，協(xié)助總經(jīng)理對公司進行管理，維護總經(jīng)理形象，對總經(jīng)理負責和報告工作； 1-6-2總經(jīng)理因事外出時，接受董事會委托，代理和行使總經(jīng)理職責。 1-7總會計師職責： 1-7-1在總經(jīng)理的領導之下，全面主管公司的財務工作，簽署公司的重要財務文件和報表； 1-7-2控制公司的經(jīng)營成本，審核和監(jiān)督公司的資金應用情況，協(xié)調和平衡公司的資金收支，以書面形式按月、季、年進行公司的財務分析；嚴把公司的財務審計關； 1-7-3籌劃、協(xié)調、調配公司的經(jīng)營發(fā)展資金； 1-7-4制定公司的年度財務預決算報告； 1-7-5制定公司的年度股息支付和紅利分配計劃； 1-7-6對總經(jīng)理負責并報告工作。 1-8部門及分支機構經(jīng)理職責： 1-8-1總則 1-8-1-1接受公司的領導，執(zhí)行公司領導下達的工作指示和任務，認真完成公司下達的各項工作任務及經(jīng)營目標，對公司領導負責和報告工作； 1-8-1-2招聘、辭退本部門工作人員，報總經(jīng)理批準執(zhí)行； 1-8- 1-3制定本部門的經(jīng)營、財務等方面的工作計劃和發(fā)展計劃； 1-8-1-4接受總經(jīng)理委托簽署本部門的業(yè)務文件、合同、協(xié)議、告示等； 1-8-1-5認真及時參加公司組織的各種會議和活動，積極配合公司領導的工作，嚴格要求自己，不遲到，不早退； 1-8-1-6對工作認真負責，一絲不茍，以身作則，起到表率作用，及時將公司的各項文件和精神傳達到下屬人員，樹立敬業(yè)精神，最大限度的避免工作失誤； 1-8-1-7全面負責本部門的經(jīng)營和管理工作，做到明確分工，責任到人。團結好本部門的職工，虛心聽取批評和建議，積極協(xié)調、配合其它部門的工作； 1-8-1-8嚴格管理，熱愛公司，不損害公司的財物和形象。完成公司領導交辦的其它工作。1-8-2財務部職責（由總公司負責管理）1-11-1 對企業(yè)財務狀況作出分析、預測。1-11-2 監(jiān)督、統(tǒng)計公司業(yè)務部和分公司部的收入，保障所收貨款及時到位。1-11-3 監(jiān)督、管理公司的各項支出。 1-11-4完成報表和上繳稅收工作。 1-11-5向員工發(fā)放酬金及代辦保險、勞保事宜。 1-8-3辦公室職責 1-12-1人事管理：職工的錄用、辭退、晉級。 1-12-2檔案管理：（1）職工檔案（由總公司管理）（2）企業(yè)財產(chǎn)檔案（3）有關協(xié)議、文件檔案（4）各業(yè)務關系、分公司的檔案1-12-3。接待：接待各職能部門、管理機關的檢查和指導。1-12-4。后勤：管理車輛、司機、辦公用品、勞保用品等（由總公司負責管理）。1-8-4技術部職責 1-13-1“即查即得”技術轉化為實際應用的設計、試驗； 1-13-2中心機房建設、管理； 1-13-3客戶防偽數(shù)碼資料的管理、查詢系統(tǒng)的正常運行； 1-13-4各地查詢系統(tǒng)的建立、維護； 1-13-5防偽新技術的開發(fā)、創(chuàng)新； 1-8-5綜合業(yè)務部職責 1-14-1負責與其它防偽新技術的聯(lián)系、開發(fā)，做其代理（引用技術和設備）； 1-14-2負責與印刷廠聯(lián)系，印制標識物； 1-14-3負責開發(fā)標識物與產(chǎn)品的結合技術，并根據(jù)客戶的需要而加以落實； 1-8-6客戶發(fā)展部職責 1-15-1負責建立各級代理機構，并在適當時機建立省級分公司，并加以管理和代理商品； 1-15-2負責協(xié)調總公司、各省分公司之間的關系（接待各省公司和代理商的來京人員）； 1-8-7各省分公司的職責 1-16-1聯(lián)系當?shù)啬切﹣砼c總公司簽訂協(xié)議的客戶； 1-16-2負責建立并管理當?shù)夭樵兘K端； 1-16-3及時反饋當?shù)卦诓樵兠艽a方面所得到的信息（包括：假貨信息，故障、誤碼方面的情況）。 1-8-8各級代理商的義務和權力 1-17-1負責發(fā)展企業(yè)入網(wǎng)并獲取相應的代理費（按比例提成）； 1-17-2及時反饋當?shù)卦陂_展業(yè)務和本公司服務方面的問題，并提出改進意見。 1-8-9市場部職責 1-18-1直接發(fā)展全國性的名牌企業(yè)入網(wǎng)； 1-18-2向入網(wǎng)企業(yè)直接銷售我們做為代理的其它防偽技術，以獲取高額利潤。1-9本規(guī)定由公司董事會負責解釋，自公布之日起實施 1-10公司機構設置圖（附圖1-1-10）。附圖1-1-10 公司機構設置圖 股東會 董事會 總經(jīng)理 總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理駐外機構綜 合業(yè)務部 辦公室市場部財務部客 戶發(fā)展部技術部第二章 辦公管理制度2-1 辦公室職責范圍規(guī)定 2-1-1協(xié)助總經(jīng)理檢查公司各項規(guī)章管理制度的執(zhí)行落實情況和各項會議決議的執(zhí)行情況。2-1-2根據(jù)公司的人事管理制度負責人事管理工作，負責辦理招聘、辭退、解聘公司員工；2-1-3負責公司員工人事檔案的建立和管理，員工社會統(tǒng)籌保險的辦理和管理，假期批準和管理； 2-1-4維持公司日常工作秩序，進行員工工作考勤管理；根據(jù)員工出勤情況審核和當月工資發(fā)放表，職工紀律處罰執(zhí)行； 2-1-5一般性行政文件和公司年終工作總結報告、下年度工作計劃的起草工作； 2-1-6組織有關人員對公司員工進行年終業(yè)務工作考核，并向總經(jīng)理書面匯報； 2-1-7公司的報刊訂閱、文件收發(fā)、傳閱和檔案管理工作，包括：收集、分類、裝訂、存檔、保管、借閱等； 2-1-8制定辦公用品、衛(wèi)生用品、勞保用品的購買計劃，并負責購買、發(fā)放、保管等工作； 2-1-9負責公司的交通、安全、保衛(wèi)、衛(wèi)生、保密等工作； 2-1-10組織、召集、安排公司的各種會議，并書面整理會議紀要傳閱、存檔； 2-1-11負責公司印章印鑒的登記、使用和保管工作； 2-1-12負責公司車輛、辦公設備、辦公用房、辦公家具及一切公用物品、公用物品的管理工作； 2-1-13負責公司的客戶接待、用餐、住宿、游玩等工作； 2-1-14負責公司的文件復印、打字、印刷、名片制作、廣告宣傳等工作； 2-1-15協(xié)調公司各部門和社會主管機構之間的關系，總經(jīng)理交辦的其他工作；2-1-16本規(guī)定由總經(jīng)理負責解釋，自公布之日起實施。2-2公司行文規(guī)范標準規(guī)定為使公司管理工作行文規(guī)范化、標準化、制度化、程序化，提高工作效率。要求公司下屬各部門在日常工作中均應以文字形式上情下達，下情上報。因此，特制定本行文規(guī)范標準規(guī)定，以便于大家掌握執(zhí)行。2-2-1文件結構：凡送發(fā)或呈批的文件，均應有以下部分構成：標題、收文單位、正文、發(fā)文單位、發(fā)文日期、編號等內容構成。 2-2-1-1文件標題：一般由發(fā)文單位、事由、文件名稱組成，有文件頭的可以只寫事由和文件名稱。標題位于正文的上端。例如：北京多方位防偽技術有限公司關于職工考勤辦法的請示。該例中，北京多方位防偽技術有限公司為發(fā)文單位；關于職工考勤辦法為事由；請示為文件名稱。 2-2-1-2收文單位：分主送單位和抄送單位，主送單位指要求辦理或答復的單位；抄送單位是指需要了解所送文件的單位；主送單位書于標題之下，正文前的左上方，抄送單位書于正文之后。 2-2-1-3正文：是指文件的主體，要求文字準確精練，有條有理一事一文。 2-2-1-4發(fā)文單位：即起草文件的單位，書于正文下方。 2-2-1-5日期：行文時間，書于發(fā)文單位的下方。 2-2-1-6編號：發(fā)文單位按順序編排。 2-2-2發(fā)文單位代字規(guī)定： 公司各單位名稱 單位代字 1董事會：北京多方位防偽技術有限公司董事 防偽董字 2總 部：北京多方位防偽技術有限公司 防偽總字 3財務部：總公司財務部 防偽財字 4技術部：總公司技術部 防偽計字 5辦公室：總公司辦公室 防偽辦字 6綜合業(yè)務部：總公司綜合業(yè)務部 防偽綜字 7客戶發(fā)展部：總公司客戶發(fā)展部 防偽發(fā)字 8市場部：總公司市場部 防偽場字 9分公司：各地區(qū)直屬分公司 （如：防偽申字）防偽x字 例：北京多方位防偽技術有限公司為發(fā)文單位時，編號為“防偽總字2000第xx號”。 北京多方位防偽技術有限公司上海分公司為發(fā)文單位時，編號為“防偽申字2000第xx號”。2-2-3 常用文件名稱： 一般常用文件名稱有：決定、決議、通報、通知、規(guī)定、辦法、計劃、總結、建議、報告、請示、指示、公告、批復、會議紀要等。 2-2-4文件密級：一般分為絕密、機密、秘密。書寫在文件的由上角。 2-2-5行文格式舉例：秘密 北京多方位防偽技術有限公司文件（文件頭） 防偽總字2000第01號（文件編號） 簽發(fā)人：王金紅 關于北京多方位防偽技術有限公司購買打碼機的請示（文件標題及名稱）公司董事會：（收文單位）文件正文內容。 發(fā)文單位（蓋章）： 發(fā)文日期：主題詞：-抄送單位：-行文單位： 印發(fā)日期： 2-2-6文件傳閱及匯簽：為使公司的各項工作能夠及時落實到各級管理部門，并使其準確到位，責任到人，特制定文件傳閱及匯簽制度。對不準擴散的文件，只可在規(guī)定范圍內傳閱及匯簽后存檔，由辦公室專人負責在規(guī)定時間內發(fā)放和回收存檔。對傳達到全體員工的文件，由部門負責人口頭傳達后歸檔，不準復印或擴大傳閱范圍。對要求全體職工遵照執(zhí)行的文件，可由部門分根據(jù)情況復印后留低。（文件傳閱及匯簽見附表2-2-6） 2-2-7本規(guī)定由總公司辦公室負責解釋，自公布之日起實施。2-3 印章印鑒管理規(guī)定 2-3-1印章含義：印章印鑒對外代表著公司的一切法律責任和公司形象，為加強公司的印章印鑒管理，提高大家的法律意識，減少公司不應有的損失和責任，特制定本規(guī)定，請大家認真貫徹執(zhí)行。 2-3-2印章制作：印章印鑒的制作由需制作印章印鑒的部門提出申請，寫明印章印鑒的名稱、種類、規(guī)格、使用范圍、管理責任者，由公司辦公室主任審核同意，交總經(jīng)理批準后方可制作，由公司辦公室印章印鑒保管者登記備案。 2-3-3印章保管：公司印章印鑒由辦公室專人負責保管，財務印鑒由財務負責人指定專人負責保管。印章印鑒保管人在用印時，應認真核查用印材料內容是否和用印申請內容相符。因印章印鑒管理問題，用印人給公司造成損失，由公司視情節(jié)追究責任并給予處罰。 2-3-4印章使用：各部門需用印章印鑒時，應認真填寫“印章印鑒使用登記表（見附表2-3-4）”，部門負責人簽字后交辦公室或財務，根據(jù)