TI企業(yè)規(guī)章管理制度（范例）.doc

北京多方位防偽技術(shù)有限公司企業(yè)管理制度匯編類型：管理制度匯編編號(hào)：2000-0101密級(jí)：秘密（禁止外傳） 北京多方位防偽技術(shù)有限公司企業(yè)規(guī)章管理制度匯編（2000試行稿）二ooo年一月一日前 言 北京多方位防偽技術(shù)有限公司所經(jīng)營管理的“中國消費(fèi)者協(xié)會(huì)商品防偽電話查詢系統(tǒng)”是一個(gè)面向全國入網(wǎng)企業(yè)和消費(fèi)者服務(wù)的系統(tǒng)。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)分析，公司今后將是一個(gè)涉及地域廣闊、人員眾多的管理機(jī)構(gòu)。公司的營銷服務(wù)網(wǎng)絡(luò)具有個(gè)性化極強(qiáng)、分散作戰(zhàn)、獨(dú)立開展業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，如何管理好這支龐大而復(fù)雜的隊(duì)伍，是公司管理核心面臨的主要問題。隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司依靠“人制”的管理方式顯然是鞭長莫及，必須要依靠一套比較完善的管理制度來進(jìn)行管理。為此，制定了這套企業(yè)規(guī)章管理制度匯編，企業(yè)的管理制度就相當(dāng)于一個(gè)國家的“法律”，公司的全體員工和各部門必須遵照?qǐng)?zhí)行。在公司沒有全面發(fā)展之前，制定出的這部管理制度還很不完善，需要在公司的運(yùn)行過程中不斷的麼合、修改，使其更加適合于公司的發(fā)展。在該制度中對(duì)人的行為準(zhǔn)則，做了比較多的要求。因?yàn)閷?duì)公司來說，人是第一位的，提高員工的自身素質(zhì)和思想道德，是首要問題，是公司成功運(yùn)作的第一步。2000年1月1日企 業(yè) 規(guī) 章 管 理 制 度 目 錄 前言。2 企業(yè)規(guī)章管理制度目錄。3 第一章 組織經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)職責(zé)。6 1-1組織經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)。6 1-2股東會(huì)職責(zé)。6 1-3董事會(huì)職責(zé)。6 1-4監(jiān)事會(huì)職責(zé)。6 1-5總經(jīng)理職責(zé)。6 1-6副總經(jīng)理職責(zé)。7 1-7總會(huì)計(jì)師職責(zé)。7 1-8部門及分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理職責(zé)。7 第二章 辦公管理制度。9 2-1辦公室職責(zé)范圍規(guī)定。9 2-2企業(yè)行文規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。9 2-3印章印鑒管理規(guī)定。10 2-4工作意識(shí)作風(fēng)規(guī)定。10 2-5員工守則。11 2-6衛(wèi)生管理制度規(guī)定。11 2-7檔案管理暫行辦法。11 2-8合同管理規(guī)定。12 2-9保密制度規(guī)定。12 2-10安全保衛(wèi)管理規(guī)定。14 2-11庫房管理?xiàng)l例。14 2-12物品使用管理規(guī)定。15 2-12-1商務(wù)管理。15 2-12-2辦公家具管理。15 2-12-3郵件管理。15 2-12-4資料管理。15 2-12-5辦公用品管理。15第三章 勞動(dòng)人事管理制度。153-1人事管理制度。15 3-1-1員工義務(wù)。16 3-1-2員工權(quán)力。16 3-1-3員工錄用。16 3-1-4解雇員工。16 3-1-5辭退員工。16 3-1-6員工辭職。17 3-1-7擅自離職。17 3-1-8離職承辦事項(xiàng)。17 3-1-9員工檔案。17 3-2員工勞動(dòng)考勤管理制度。17 3-2-1工作時(shí)間管理。17 3-2-2節(jié)假日規(guī)定。17 3-2-3公薪休假。17 3-2-4事假規(guī)定。17 3-2-5病假規(guī)定。18 3-2-6遲到、早退規(guī)定。18 3-2-7曠工管理。18 3-2-8超時(shí)工作（加班）。18 3-2-9因公外出管理。18 10其它公假管理。18 第四章 財(cái)務(wù)管理規(guī)定。21 4-1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作制度。21 4-2財(cái)務(wù)部門工作職責(zé)。21 4-3會(huì)計(jì)核算制度。21 4-4出納會(huì)計(jì)職責(zé)。21 4-5主管會(huì)計(jì)職責(zé)。22 4-6提供董事會(huì)要求的表冊(cè)。22 4-7財(cái)務(wù)報(bào)銷及借款管理。22 4-8業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理。22 4-9發(fā)票管理。23 4-10稅務(wù)管理。23 4-11轉(zhuǎn)帳支票使用管理。23 4-12現(xiàn)金和現(xiàn)金支票管理。24 4-13低值易耗品管理。24 4-14固定資產(chǎn)管理。25 4-15費(fèi)用支出報(bào)銷管理辦法。25 4-15-2差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法。25 4-15-3通訊費(fèi)報(bào)銷管理辦法。26 4-15-4市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷管理辦法。26 4-15-5招待費(fèi)報(bào)銷管理辦法。26 4-15-6辦公費(fèi)報(bào)銷管理辦法。26 4-15-7獎(jiǎng)勵(lì)額度。26 4-15-8設(shè)備采購（或租用）的支出管理辦法。27 4-15-9廣告、宣傳品的支出管理辦法。27 4-15-10支付防偽標(biāo)識(shí)物印制費(fèi)的管理辦法。27 4-15-11技術(shù)開發(fā)及新技術(shù)引進(jìn)的費(fèi)用支出管理。27 4-15-12支票、現(xiàn)金的管理辦法及借款、報(bào)銷程序。27 第五章 營銷管理。27 5-1經(jīng)營銷售管理?xiàng)l例。28 5-2客戶發(fā)展部管理原則。28 5-2-2客戶發(fā)展部發(fā)展代理商的原則。28 5-2-3客戶發(fā)展部的提成獎(jiǎng)金（效益工資）產(chǎn)生辦法。28 5-2-4成立分公司的原則。28 5-2-5客戶發(fā)展部與市場(chǎng)部的關(guān)系。28 5-3市場(chǎng)部管理原則。28 5-3-2發(fā)展企業(yè)入網(wǎng)原則。28 5-3-3市場(chǎng)部的提成獎(jiǎng)金（效益獎(jiǎng)）產(chǎn)生辦法。28 5-3-4市場(chǎng)部與客戶發(fā)展部的關(guān)系。295-4營銷網(wǎng)絡(luò)（暫行）管理辦法。29 5-4-1營銷網(wǎng)絡(luò)組織機(jī)構(gòu)。29 5-4-3營銷人員的工作準(zhǔn)則。30 5-4-4營銷網(wǎng)絡(luò)組建與管理。30 5-4-4-2分公司組建原則。30 5-4-4-3分公司的職能機(jī)構(gòu)設(shè)置。30 5-4-4-4分公司及外派機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理。31 5-4-4-5營銷網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍。31 5-4-5營銷網(wǎng)絡(luò)人事管理。31 5-4-6營銷網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理。31 5-4-7法律責(zé)任。32 5-5代理商管理辦法。335-5-1代理商建制。335-5-2代理商資格。335-5-3代理商義務(wù)與權(quán)力。335-5-4代理商業(yè)務(wù)管理。335-5-5代理商投資與收益。33 5-5-6代理商應(yīng)提交的材料。345-6系統(tǒng)服務(wù)中心管理章程。345-6-2企業(yè)入網(wǎng)申請(qǐng)。345-6-3防偽標(biāo)識(shí)。355-6-4信息反饋服務(wù)。355-6-5入網(wǎng)企業(yè)退出。365-6-6權(quán)利和義務(wù)。36第六章 生產(chǎn)管理制度。386-1生產(chǎn)管理辦法。38 6-2防偽標(biāo)識(shí)生產(chǎn)加工管理辦法。38 2000年1月1日（初稿）第一章 組織經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)職責(zé) 為使公司明確組織經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)范圍，理順工作關(guān)系，特制定本規(guī)定。1-1 組織經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)： 1-1-1公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是由公司股東組成的股東會(huì)。由股東會(huì)推選的董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)成員，組成董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)受股東會(huì)委托，在公司進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)工作。 1-1-2董事會(huì)是股東會(huì)在公司的常設(shè)機(jī)構(gòu)，并向股東會(huì)全面負(fù)責(zé)。 1-1-3監(jiān)事會(huì)受股東會(huì)委托負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)和公司總經(jīng)理及以下人員工作進(jìn)行監(jiān)督。 1-1-4公司經(jīng)營管理實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。1-1-5公司經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、各部門、分公司經(jīng)理共同組成。1-2股東會(huì)職責(zé)： 1-2-1根據(jù)公司章程規(guī)定，定期召開股東常會(huì)，按期選舉股東會(huì)主席、董事長、執(zhí)行董事、董事、執(zhí)行監(jiān)事、監(jiān)事； 1-2-2審議公司章程、上年度財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、上年度工作報(bào)告、上年度董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)成員年終酬金計(jì)劃、上年度總經(jīng)理及以下管理人員年終酬金計(jì)劃； 1-2-3通過上年度股息支付和紅利分配計(jì)劃、下年度經(jīng)營和發(fā)展計(jì)劃；1-2-4審議需要股東會(huì)形成決議的其它重大事項(xiàng)。 1-3董事會(huì)職責(zé)： 1-3-1根據(jù)公司章程規(guī)定，定期召開董事會(huì)常會(huì)，任免公司總經(jīng)理，確認(rèn)總經(jīng)理推選的副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、各部門及分公司經(jīng)理； 1-3-2接受股東會(huì)委托負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的正常工作，向股東會(huì)全面負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作； 1-3-3制定和修改公司章程及審定公司的各項(xiàng)規(guī)章管理制度； 1-3-4審定公司的發(fā)展、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、勞資福利計(jì)劃； 1-3-5批準(zhǔn)總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師提出的公司上年度工作報(bào)告和財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告； 1-3-6審定公司股東的股息支付和紅利分配計(jì)劃； 1-3-7審批公司下年度公司內(nèi)外機(jī)構(gòu)分立和設(shè)立計(jì)劃； 1-3-8審查和接納公司的新股東和股權(quán)轉(zhuǎn)讓人，辦理公司的股權(quán)轉(zhuǎn)讓手續(xù)； 1-3-9監(jiān)督總經(jīng)理和公司各部門執(zhí)行董事會(huì)決議的執(zhí)行和經(jīng)營管理情況； 1-3-10審查批準(zhǔn)和監(jiān)督執(zhí)行公司的各種投資項(xiàng)目計(jì)劃； 1-3-11行使股東會(huì)賦予的其它權(quán)利和交辦的其它事項(xiàng)。1-4監(jiān)事會(huì)職責(zé)： 1-4-1根據(jù)公司章程規(guī)定，定期召開監(jiān)事會(huì)常會(huì)。遵照國家法律、法規(guī)、公司章程、公司規(guī)章制度，評(píng)議董事會(huì)、總經(jīng)理和經(jīng)營機(jī)構(gòu)的工作情況，以書面形式寫出評(píng)議報(bào)告，并向股東會(huì)匯報(bào)。 1-4-2監(jiān)察公司貫徹股東會(huì)和董事會(huì)決議的執(zhí)行情況； 1-4-3監(jiān)察董事會(huì)和總經(jīng)理及公司管理人員的工作情況； 1-4-4定期監(jiān)察公司財(cái)務(wù)賬目、財(cái)務(wù)報(bào)表、庫存現(xiàn)金的使用、納稅情況； 1-4-5定期組織有關(guān)人員對(duì)公司庫房進(jìn)行盤點(diǎn)，抽查出入庫物品數(shù)量、質(zhì)量及市場(chǎng)價(jià)格； 1-4-6接受公司內(nèi)外舉報(bào)，調(diào)查重大事件，提出處理意見； 1-4-7行使股東會(huì)賦予的其它權(quán)利和交辦的其它工作事項(xiàng)。1-5總經(jīng)理職責(zé)： 1-5-1執(zhí)行股東會(huì)、董事會(huì)決議，對(duì)董事會(huì)全面負(fù)責(zé)，向董事會(huì)報(bào)告工作； 1-5-2制定公司的經(jīng)營、發(fā)展、財(cái)務(wù)、勞資福利計(jì)劃； 1-5-3提出公司的上年度財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告； 1-5-4提出上年度股息支付和紅利分配計(jì)劃； 1-5-5制定公司的發(fā)展及流動(dòng)資金籌集計(jì)劃； 1-5-6組織制定、優(yōu)化公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章管理制度； 1-5-7代表公司簽署各種重要文件、合同、協(xié)議、告示等； 1-5-8提名、任免公司的副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理等高、中級(jí)管理人員； 1-5-9全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作； 1-5-10完成董事會(huì)交辦的其它工作。1-6副總經(jīng)理職責(zé)： 1-6-1接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行總經(jīng)理的工作指示，參與公司的經(jīng)營計(jì)劃和決策，協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行管理，維護(hù)總經(jīng)理形象，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)和報(bào)告工作； 1-6-2總經(jīng)理因事外出時(shí)，接受董事會(huì)委托，代理和行使總經(jīng)理職責(zé)。 1-7總會(huì)計(jì)師職責(zé)： 1-7-1在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)之下，全面主管公司的財(cái)務(wù)工作，簽署公司的重要財(cái)務(wù)文件和報(bào)表； 1-7-2控制公司的經(jīng)營成本，審核和監(jiān)督公司的資金應(yīng)用情況，協(xié)調(diào)和平衡公司的資金收支，以書面形式按月、季、年進(jìn)行公司的財(cái)務(wù)分析；嚴(yán)把公司的財(cái)務(wù)審計(jì)關(guān)； 1-7-3籌劃、協(xié)調(diào)、調(diào)配公司的經(jīng)營發(fā)展資金； 1-7-4制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告； 1-7-5制定公司的年度股息支付和紅利分配計(jì)劃； 1-7-6對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。 1-8部門及分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理職責(zé)： 1-8-1總則 1-8-1-1接受公司的領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指示和任務(wù)，認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)及經(jīng)營目標(biāo)，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)和報(bào)告工作； 1-8-1-2招聘、辭退本部門工作人員，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行； 1-8- 1-3制定本部門的經(jīng)營、財(cái)務(wù)等方面的工作計(jì)劃和發(fā)展計(jì)劃； 1-8-1-4接受總經(jīng)理委托簽署本部門的業(yè)務(wù)文件、合同、協(xié)議、告示等； 1-8-1-5認(rèn)真及時(shí)參加公司組織的各種會(huì)議和活動(dòng)，積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)的工作，嚴(yán)格要求自己，不遲到，不早退； 1-8-1-6對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍，以身作則，起到表率作用，及時(shí)將公司的各項(xiàng)文件和精神傳達(dá)到下屬人員，樹立敬業(yè)精神，最大限度的避免工作失誤； 1-8-1-7全面負(fù)責(zé)本部門的經(jīng)營和管理工作，做到明確分工，責(zé)任到人。團(tuán)結(jié)好本部門的職工，虛心聽取批評(píng)和建議，積極協(xié)調(diào)、配合其它部門的工作； 1-8-1-8嚴(yán)格管理，熱愛公司，不損害公司的財(cái)物和形象。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1-8-2財(cái)務(wù)部職責(zé)（由總公司負(fù)責(zé)管理）1-11-1 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況作出分析、預(yù)測(cè)。1-11-2 監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)公司業(yè)務(wù)部和分公司部的收入，保障所收貨款及時(shí)到位。1-11-3 監(jiān)督、管理公司的各項(xiàng)支出。 1-11-4完成報(bào)表和上繳稅收工作。 1-11-5向員工發(fā)放酬金及代辦保險(xiǎn)、勞保事宜。 1-8-3辦公室職責(zé) 1-12-1人事管理：職工的錄用、辭退、晉級(jí)。 1-12-2檔案管理：（1）職工檔案（由總公司管理）（2）企業(yè)財(cái)產(chǎn)檔案（3）有關(guān)協(xié)議、文件檔案（4）各業(yè)務(wù)關(guān)系、分公司的檔案1-12-3。接待：接待各職能部門、管理機(jī)關(guān)的檢查和指導(dǎo)。1-12-4。后勤：管理車輛、司機(jī)、辦公用品、勞保用品等（由總公司負(fù)責(zé)管理）。1-8-4技術(shù)部職責(zé) 1-13-1“即查即得”技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用的設(shè)計(jì)、試驗(yàn)； 1-13-2中心機(jī)房建設(shè)、管理； 1-13-3客戶防偽數(shù)碼資料的管理、查詢系統(tǒng)的正常運(yùn)行； 1-13-4各地查詢系統(tǒng)的建立、維護(hù)； 1-13-5防偽新技術(shù)的開發(fā)、創(chuàng)新； 1-8-5綜合業(yè)務(wù)部職責(zé) 1-14-1負(fù)責(zé)與其它防偽新技術(shù)的聯(lián)系、開發(fā)，做其代理（引用技術(shù)和設(shè)備）； 1-14-2負(fù)責(zé)與印刷廠聯(lián)系，印制標(biāo)識(shí)物； 1-14-3負(fù)責(zé)開發(fā)標(biāo)識(shí)物與產(chǎn)品的結(jié)合技術(shù)，并根據(jù)客戶的需要而加以落實(shí)； 1-8-6客戶發(fā)展部職責(zé) 1-15-1負(fù)責(zé)建立各級(jí)代理機(jī)構(gòu)，并在適當(dāng)時(shí)機(jī)建立省級(jí)分公司，并加以管理和代理商品； 1-15-2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總公司、各省分公司之間的關(guān)系（接待各省公司和代理商的來京人員）； 1-8-7各省分公司的職責(zé) 1-16-1聯(lián)系當(dāng)?shù)啬切﹣砼c總公司簽訂協(xié)議的客戶； 1-16-2負(fù)責(zé)建立并管理當(dāng)?shù)夭樵兘K端； 1-16-3及時(shí)反饋當(dāng)?shù)卦诓樵兠艽a方面所得到的信息（包括：假貨信息，故障、誤碼方面的情況）。 1-8-8各級(jí)代理商的義務(wù)和權(quán)力 1-17-1負(fù)責(zé)發(fā)展企業(yè)入網(wǎng)并獲取相應(yīng)的代理費(fèi)（按比例提成）； 1-17-2及時(shí)反饋當(dāng)?shù)卦陂_展業(yè)務(wù)和本公司服務(wù)方面的問題，并提出改進(jìn)意見。 1-8-9市場(chǎng)部職責(zé) 1-18-1直接發(fā)展全國性的名牌企業(yè)入網(wǎng)； 1-18-2向入網(wǎng)企業(yè)直接銷售我們做為代理的其它防偽技術(shù)，以獲取高額利潤。1-9本規(guī)定由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起實(shí)施 1-10公司機(jī)構(gòu)設(shè)置圖（附圖1-1-10）。附圖1-1-10 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置圖 股東會(huì) 董事會(huì) 總經(jīng)理 總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理駐外機(jī)構(gòu)綜 合業(yè)務(wù)部 辦公室市場(chǎng)部財(cái)務(wù)部客 戶發(fā)展部技術(shù)部第二章 辦公管理制度2-1 辦公室職責(zé)范圍規(guī)定 2-1-1協(xié)助總經(jīng)理檢查公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度的執(zhí)行落實(shí)情況和各項(xiàng)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。2-1-2根據(jù)公司的人事管理制度負(fù)責(zé)人事管理工作，負(fù)責(zé)辦理招聘、辭退、解聘公司員工；2-1-3負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的建立和管理，員工社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)的辦理和管理，假期批準(zhǔn)和管理； 2-1-4維持公司日常工作秩序，進(jìn)行員工工作考勤管理；根據(jù)員工出勤情況審核和當(dāng)月工資發(fā)放表，職工紀(jì)律處罰執(zhí)行； 2-1-5一般性行政文件和公司年終工作總結(jié)報(bào)告、下年度工作計(jì)劃的起草工作； 2-1-6組織有關(guān)人員對(duì)公司員工進(jìn)行年終業(yè)務(wù)工作考核，并向總經(jīng)理書面匯報(bào)； 2-1-7公司的報(bào)刊訂閱、文件收發(fā)、傳閱和檔案管理工作，包括：收集、分類、裝訂、存檔、保管、借閱等； 2-1-8制定辦公用品、衛(wèi)生用品、勞保用品的購買計(jì)劃，并負(fù)責(zé)購買、發(fā)放、保管等工作； 2-1-9負(fù)責(zé)公司的交通、安全、保衛(wèi)、衛(wèi)生、保密等工作； 2-1-10組織、召集、安排公司的各種會(huì)議，并書面整理會(huì)議紀(jì)要傳閱、存檔； 2-1-11負(fù)責(zé)公司印章印鑒的登記、使用和保管工作； 2-1-12負(fù)責(zé)公司車輛、辦公設(shè)備、辦公用房、辦公家具及一切公用物品、公用物品的管理工作； 2-1-13負(fù)責(zé)公司的客戶接待、用餐、住宿、游玩等工作； 2-1-14負(fù)責(zé)公司的文件復(fù)印、打字、印刷、名片制作、廣告宣傳等工作； 2-1-15協(xié)調(diào)公司各部門和社會(huì)主管機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系，總經(jīng)理交辦的其他工作；2-1-16本規(guī)定由總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起實(shí)施。2-2公司行文規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定為使公司管理工作行文規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、程序化，提高工作效率。要求公司下屬各部門在日常工作中均應(yīng)以文字形式上情下達(dá)，下情上報(bào)。因此，特制定本行文規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，以便于大家掌握?qǐng)?zhí)行。2-2-1文件結(jié)構(gòu)：凡送發(fā)或呈批的文件，均應(yīng)有以下部分構(gòu)成：標(biāo)題、收文單位、正文、發(fā)文單位、發(fā)文日期、編號(hào)等內(nèi)容構(gòu)成。 2-2-1-1文件標(biāo)題：一般由發(fā)文單位、事由、文件名稱組成，有文件頭的可以只寫事由和文件名稱。標(biāo)題位于正文的上端。例如：北京多方位防偽技術(shù)有限公司關(guān)于職工考勤辦法的請(qǐng)示。該例中，北京多方位防偽技術(shù)有限公司為發(fā)文單位；關(guān)于職工考勤辦法為事由；請(qǐng)示為文件名稱。 2-2-1-2收文單位：分主送單位和抄送單位，主送單位指要求辦理或答復(fù)的單位；抄送單位是指需要了解所送文件的單位；主送單位書于標(biāo)題之下，正文前的左上方，抄送單位書于正文之后。 2-2-1-3正文：是指文件的主體，要求文字準(zhǔn)確精練，有條有理一事一文。 2-2-1-4發(fā)文單位：即起草文件的單位，書于正文下方。 2-2-1-5日期：行文時(shí)間，書于發(fā)文單位的下方。 2-2-1-6編號(hào)：發(fā)文單位按順序編排。 2-2-2發(fā)文單位代字規(guī)定： 公司各單位名稱 單位代字 1董事會(huì)：北京多方位防偽技術(shù)有限公司董事 防偽董字 2總 部：北京多方位防偽技術(shù)有限公司 防偽總字 3財(cái)務(wù)部：總公司財(cái)務(wù)部 防偽財(cái)字 4技術(shù)部：總公司技術(shù)部 防偽計(jì)字 5辦公室：總公司辦公室 防偽辦字 6綜合業(yè)務(wù)部：總公司綜合業(yè)務(wù)部 防偽綜字 7客戶發(fā)展部：總公司客戶發(fā)展部 防偽發(fā)字 8市場(chǎng)部：總公司市場(chǎng)部 防偽場(chǎng)字 9分公司：各地區(qū)直屬分公司 （如：防偽申字）防偽x字 例：北京多方位防偽技術(shù)有限公司為發(fā)文單位時(shí)，編號(hào)為“防偽總字2000第xx號(hào)”。 北京多方位防偽技術(shù)有限公司上海分公司為發(fā)文單位時(shí)，編號(hào)為“防偽申字2000第xx號(hào)”。2-2-3 常用文件名稱： 一般常用文件名稱有：決定、決議、通報(bào)、通知、規(guī)定、辦法、計(jì)劃、總結(jié)、建議、報(bào)告、請(qǐng)示、指示、公告、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要等。 2-2-4文件密級(jí)：一般分為絕密、機(jī)密、秘密。書寫在文件的由上角。 2-2-5行文格式舉例：秘密 北京多方位防偽技術(shù)有限公司文件（文件頭） 防偽總字2000第01號(hào)（文件編號(hào)） 簽發(fā)人：王金紅 關(guān)于北京多方位防偽技術(shù)有限公司購買打碼機(jī)的請(qǐng)示（文件標(biāo)題及名稱）公司董事會(huì)：（收文單位）文件正文內(nèi)容。 發(fā)文單位（蓋章）： 發(fā)文日期：主題詞：-抄送單位：-行文單位： 印發(fā)日期： 2-2-6文件傳閱及匯簽：為使公司的各項(xiàng)工作能夠及時(shí)落實(shí)到各級(jí)管理部門，并使其準(zhǔn)確到位，責(zé)任到人，特制定文件傳閱及匯簽制度。對(duì)不準(zhǔn)擴(kuò)散的文件，只可在規(guī)定范圍內(nèi)傳閱及匯簽后存檔，由辦公室專人負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放和回收存檔。對(duì)傳達(dá)到全體員工的文件，由部門負(fù)責(zé)人口頭傳達(dá)后歸檔，不準(zhǔn)復(fù)印或擴(kuò)大傳閱范圍。對(duì)要求全體職工遵照?qǐng)?zhí)行的文件，可由部門分根據(jù)情況復(fù)印后留低。（文件傳閱及匯簽見附表2-2-6） 2-2-7本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起實(shí)施。2-3 印章印鑒管理規(guī)定 2-3-1印章含義：印章印鑒對(duì)外代表著公司的一切法律責(zé)任和公司形象，為加強(qiáng)公司的印章印鑒管理，提高大家的法律意識(shí)，減少公司不應(yīng)有的損失和責(zé)任，特制定本規(guī)定，請(qǐng)大家認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 2-3-2印章制作：印章印鑒的制作由需制作印章印鑒的部門提出申請(qǐng)，寫明印章印鑒的名稱、種類、規(guī)格、使用范圍、管理責(zé)任者，由公司辦公室主任審核同意，交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可制作，由公司辦公室印章印鑒保管者登記備案。 2-3-3印章保管：公司印章印鑒由辦公室專人負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。印章印鑒保管人在用印時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核查用印材料內(nèi)容是否和用印申請(qǐng)內(nèi)容相符。因印章印鑒管理問題，用印人給公司造成損失，由公司視情節(jié)追究責(zé)任并給予處罰。 2-3-4印章使用：各部門需用印章印鑒時(shí)，應(yīng)認(rèn)真填寫“印章印鑒使用登記表（見附表2-3-4）”，部門負(fù)責(zé)人簽字后交辦公室或財(cái)務(wù)，根據(jù)