公司保密制度及協(xié)議.doc

公司保密制度第1節(jié) 總則第1條 根據國家相關規(guī)定，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。第2條 適用范圍1、 本制度適用于公司所有員工。2、 公司所有人員，都有保守公司公司商業(yè)秘密的義務。第2節(jié) 公司秘密的范圍第3條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。1、 本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2、 本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優(yōu)勢。3、 本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4、 本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部文件，如設計、程序、產品、工藝、管理訣竅、客戶名單、行銷策略、招投標中的標底及標書的內容等。第4條 公司秘密包括但不限于以下事項。1、 公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。2、 公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。3、 公司開發(fā)、與合作方交流中的秘密事項（各類合同協(xié)議等）。4、 公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。5、 維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。6、 客戶及其網絡的有關資料。7、 不公開的財務資源、勞動報酬、合作渠道等。8、 其他公司秘密事項。第3節(jié) 密級分類第5條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。第6條 絕密是指與公司生存、開發(fā)、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重所害的事項，主要包括以下內容。1、 公司股份構成，投資情況，產品開發(fā)資料，各種產品圖紙和模具圖紙。2、 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體，正式合同和協(xié)議文書。3、 按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。4、 公司重要會議紀要。第7條 機密是指與本公司的生存、開發(fā)、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重所害的事項，主要包括以下內容。1、 尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，綜合管理部對管理人員的考評資料。2、 公司與外部高層人事、相關業(yè)務人員的來往情況及其載體。3、 公司薪金制度、各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開機密碼，重要光盤、移動儲存介質的內容及其存放位置。4、 公司大事記。5、 產品圖紙和相關資料。6、 按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。7、 獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。8、 外事活動中內部掌握的原則和政策。9、 公司經理以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。第8條 秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重所害的事項，主要包括以下內容。1、 市場潛力調查預測情況，未來新產品的市場預測情況及其載體。2、 廣告企劃、營銷企劃方案。3、 綜合管理部、業(yè)務部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。4、 重要部門的安保情況。5、 各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。6、 按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。7、 何種檢查表格和檢查結果。第4節(jié) 保密措施第9條 各秘密知曉范圍1、 絕密級總經理及與絕密內容有直接關系的工作人員。2、 機密級副總經理級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。3、 秘密級部門經理級別以上的管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。第10條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。第11條 總經理服裝領導保密的全面工作，各部門負責任為本部門的保密工作負責任人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。第12條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經理批準。第13條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。第14條 公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告綜合管理部，綜合管理部瀅立即作出相應處理。第15條 總經理辦公室及機要部門必須加強安保措施、嚴格保管鑰匙，得到獲準后方可進入，離開時要進行檢查，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。第16條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密措施細則，并嚴格執(zhí)行。第17條 文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。第18條 司機對領導在車內的談話要嚴格保密。第5節(jié) 保密環(huán)節(jié)第19條 文件打印1、 文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數。2、 打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中，保密文件應由綜合管理部負責打印。3、 打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。第20條 文件發(fā)送和 E-mail使用1、 文件打印完畢，由專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。2、 發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。3、 保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得轉交給其他人員。4、 對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。5、 發(fā)送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓使用期員工發(fā)送保密文件。第21條 文件復印1、 原則上保密文件不的復印，如遇特殊情況需由總經理批準方可執(zhí)行。2、 文件復印應做好登記。3、 復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。4、 一般復印文件應有部門負責人簽字，注明復印份數。5、 復印廢件應即時銷毀。第22條 文件借閱借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準（根據密級確定主要負責人），提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導簽字并注明。第23條 傳真件1、 傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。2、 收發(fā)傳真件時應做好登記。3、 保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。第24條 錄音、錄像1、 錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。2、 保密錄音、錄像材料由綜合管理部負責存檔管理。第25條 檔案1、 檔案室為材料管理重地，無關人員一律不得入內。2、 借閱文件時應填寫“申請借閱單”，并由主管領導簽字。3、 秘密文件僅限下發(fā)范圍內人員借閱，如遇特殊情況需由綜合管理部門批準借閱。4、 秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。5、 檔案銷毀應經由鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。6、 不得將檔案資料借給無關人員查閱。7、 秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經理批準后方可執(zhí)行。第26條 客人活動范圍1、 綜合管理部門應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。2、 客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關管理規(guī)定，無關人員不得進入公司。3、 客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。第27條 保密部門管理1、 與保密材料相關的部門均為保密部門，如總經理室、副總經理室、財務室、綜合管理部、檔案室，文印室等。2、 各部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。3、 保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。4、 保密部門對外材料交流應由保密員操作。5、 保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄。第28條 會議1、 所有重要會議均由綜合管理部門協(xié)助相關部門做好保密工作。2、 應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。3、 會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4、 應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。5、 會議錄音、攝像人員由綜合管理部指定。第29條 保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議1、 公司要按照有關法律規(guī)定，與相關工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。2、 保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議一經雙方當事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第30條 員工離職規(guī)定1、 員工離開公司時，不惜將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料（包括方案、圖紙、U盤等）交回公司。2、 員工離開公司時，公司與要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業(yè)限制義務，并可以向其信任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制協(xié)議。3、 員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新，有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。4、 未征得公司同意或者無依據證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。第6節(jié) 違紀處理第31條 公司對違反制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以200元至3000元的罰款。第32條 利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以3000元以上的罰款。第33條 泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除處理，并處以3000-5000元的罰款，如果罰款不足以彌補公司所受的實際損失的，公司保留違反本制度的員工追償實際損失，必要時依法追究其法律責任。第7節(jié) 附則第34條 本制度由綜合管理部門負責制定，報總經理批準。第35條 本制度由綜合管理部門負責解釋，自發(fā)布之日起實行。第36條 本規(guī)定未盡事宜，按國家相關法律規(guī)定辦理。附件：公司員工保密協(xié)議甲方： 公司乙方：甲、乙雙方根據中華人民共和國反不正當競爭法、勞動合同和保密制度，以及國家、地方地府有關規(guī)定，雙方在遵循平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則下，就甲方商業(yè)秘密保密事項達成如下協(xié)議：（一）保密內容1、 甲方的交易秘密，包括銷售渠道、客戶名單、買賣意向、成交或商談的價格，商品性能、質量、數量、交付日期等。2、 甲方的經營秘密，包括經營方針，投資決策意向，產品服務定價，市場分析，廣告策略等。3、 甲方的管理秘密，包括財務資料、人事資料、工資薪酬資料、物流資料等。4、 甲方的技術秘密，包括產品設計、產品圖紙、作業(yè)藍圖、工程設計圖、生產制造工藝、制造技術、計算機程序、技術數據、專利技術、科研成果等。（二）保密范圍1、 乙方在勞動合同期前所持有的科研成果和技術秘密，經雙方協(xié)議乙方同意被甲方應用和生產的。2、 乙方在勞動合同期內職務發(fā)明、工作成果、科研成果和專利技術。3、乙方在勞動合同期前甲方已有的商業(yè)秘密。4、乙方在勞動合同期內甲方所有的商業(yè)秘密。（三）雙方的權利和義務1、 甲方提供正常的工作條件，為乙方職務發(fā)明、科研成果提供料號的應用和生產條件，并根據床在的經濟效益給予獎勵。2、 乙方必須按甲方的要求從事經營、項目設計和開發(fā)，并將生產、經營、設計與開發(fā)的成果、資料交給甲方，甲方有贏所有權和處置權。3、 未經甲方書面同意，乙方不得利用甲方的商業(yè)秘密進行新產品的設計與開發(fā)和撰寫論文向第三者公布。4、 雙方解除或終止勞動合同后，乙方不得向第三方公布甲方所有用的未被公眾知悉的商業(yè)秘密。5、 雙方協(xié)定競業(yè)限止期的，解除或終止勞動合同后，在競業(yè)限止期內乙方不得到經營同類業(yè)務且有競爭關系的其他用人單位任職，也不得自己經營與甲方有競爭關系的同類產品或業(yè)務。6、 乙方必須嚴格遵守甲方的保密制度，防止泄露甲方的商業(yè)秘密。7、 乙方涉及上述秘密的，由甲方給予乙方保密津貼。（四）保密期限1、 勞動合同期內2、 甲方的秘密未被公眾知悉內。（五）脫密期限1、 因履行勞動合同約定條件發(fā)生變化，乙方要求解除勞動合同的必須以書面形式提前三天通知甲方，提前期即為脫密期限，由甲方采取脫密措施，安排乙方脫離涉密崗位，乙方應完整辦妥涉密資料的交接工作。2、 勞動合同終止雙方無意續(xù)約的，提出方必須以書面形式提前1個月通知對方，提前期即為脫密期限，由甲方采取脫密措施，安排乙方脫離涉密崗位，乙方應該接受甲方的工作安排并完整辦妥涉密資料的交接工作。3、 勞動合同解除或期限滿終止后，乙方必須信守本協(xié)議，不損害甲方利益。（六）保密津貼1、 甲方對乙方保守商業(yè)秘密予以保密津貼，甲方按月支付乙方保密津貼。2、 保密津貼與該月工資同時發(fā)放。3、 乙方調任非涉密崗位，甲方停止支付乙方保密津貼。（七）違約責任1、 在勞動合同期內，乙方違反此協(xié)議，雖未造成甲方經濟損失，但給甲方正常生產經營活動帶來麻煩的，甲方有權調離乙方涉密崗位，停發(fā)保密津貼，并予以行政處分。2、在勞動合同期內，乙方違反此協(xié)議，造成甲方輕微經濟損失的，甲方可以解除乙方的勞動合同。3、在勞動合同期內，乙方違反此協(xié)議，造成甲方較大經濟損失的，甲方予以乙方除名的行政處罰，并追索全部或部分乙方按月領取的保密津貼。4、在勞動合同期內，乙方違反此協(xié)議，造成甲方重大經濟損失的，甲方予以乙方除名的行政處分，追索全部保密津貼。并追加經濟損失賠償，構成犯罪的，上訴人民法院，依法追究乙方刑事責任。員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業(yè)限制義務，并可以向其信任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制協(xié)議。5、 員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新，有權就信的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或使用，但在實施或使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)機密時，應當征得公司同意，并支付一定的