公司物料管理制度.doc

江門公司物料管理制度1 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)物料管控工作，節(jié)約資源、杜絕浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。2 適用范圍本辦法適用于公司行政部、各營業(yè)站、相關(guān)部門。3 職責(zé)31各營業(yè)站主管是本營業(yè)站物料管理的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)該站點(diǎn)物料申請(qǐng)、領(lǐng)用、發(fā)放的審定。32各營業(yè)站站點(diǎn)文員是本營業(yè)站物料的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)該本營業(yè)站物料的發(fā)放、建檔、錄入、單據(jù)傳遞等具體工作，對(duì)物料的完整性、完好性、安全性負(fù)責(zé)。4 內(nèi)容41物料申請(qǐng)4.1.1各營業(yè)站領(lǐng)用計(jì)劃的制訂應(yīng)切合實(shí)際業(yè)務(wù)需求，一方面要滿足各階段業(yè)務(wù)需求，另外一方面嚴(yán)禁浪費(fèi)。各站根據(jù)每周不同階段業(yè)務(wù)需要制訂合理的領(lǐng)用數(shù)量計(jì)劃，于每周二、上午將全一快遞物料申請(qǐng)表（見附件一）帶回客服部。4.1.2物料申請(qǐng)流程站點(diǎn)文員申請(qǐng)物料管理員匯總營業(yè)站站長審核站點(diǎn)文員提交 4.1.3物料申請(qǐng)數(shù)量計(jì)算公式（須對(duì)各使用單位負(fù)責(zé)人及站站點(diǎn)文員進(jìn)行培訓(xùn)）：下月物料申請(qǐng)數(shù)量=本月實(shí)際收件量（1+下月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率）如：A站11月份實(shí)際收件量為10000件，12月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長率為15%，物料損耗率為7%，則該站12月份申請(qǐng)物料數(shù)量應(yīng)為：10000（1+15%+7%）= 12200一周物料申請(qǐng)數(shù)量=上月實(shí)際收件量（1+當(dāng)月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率）4如：紙質(zhì)文件袋用量（A站11月份實(shí)際收件量為10000件，12月份預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長率為15%，物料損耗為7%，則下周的可用物料量為：10000（1+15%+7%）4 = 3050個(gè)）。半周物料申請(qǐng)數(shù)量=上月實(shí)際收件量（1+當(dāng)月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率）8如：運(yùn)單領(lǐng)用量（A站11月份收件量為10000件，12月份預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長率為15%，物料損耗為7%，則該站半周的可用物料量為：10000（1+15%+7%）8 = 1525個(gè)）。目前我司實(shí)行每周發(fā)放物料1次（即每周二），因此各站適用“一周物料申請(qǐng)數(shù)量”的計(jì)算公式。4.1.4注意：物料損耗率暫定為7%，各營業(yè)站的業(yè)務(wù)增長率由市場部提供，由經(jīng)理核定，以每月經(jīng)理辦公會(huì)議公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。42物料發(fā)放4.2.1總務(wù)接到申請(qǐng)表后，要根據(jù)站點(diǎn)的業(yè)務(wù)量等情況對(duì)全一快遞物料申請(qǐng)表進(jìn)行審核把關(guān)，對(duì)超出限額部分進(jìn)行合理調(diào)整，特殊情況站點(diǎn)如需超限領(lǐng)取物料，須在申請(qǐng)表后附上相關(guān)情況說明，否則不予發(fā)放。4.2.2總務(wù)給各站發(fā)放物料的時(shí)間定為每周二下午15：30，跟交接車一起帶回各站點(diǎn)。4.2.3物料發(fā)放流程：站點(diǎn)文員發(fā)放站點(diǎn)文員接收保管營業(yè)站專人領(lǐng)取客服發(fā)放 領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取4.2.4總務(wù)必須做好各種物料的前期發(fā)放儲(chǔ)備工作，并保證50%的安全用量。總務(wù)必須做好物料的進(jìn)出庫登記工作，經(jīng)理辦公室將每月進(jìn)行抽查，并結(jié)合公司制度予以獎(jiǎng)懲。4.2.5營業(yè)站由站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)發(fā)放本站的物料，發(fā)放物料時(shí)，要求站點(diǎn)文員須將發(fā)放的物料登記在全一快遞物料領(lǐng)用表，按日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人簽字、異常情況備注說明等順序記錄在案，使每一類物料都能有據(jù)可循、有數(shù)可查?？偛繉⒔M織人員每月抽查，并結(jié)合公司制度予以獎(jiǎng)懲。43物料盤點(diǎn)4.3.1每月30日（或31日）為客服部、各營業(yè)站物料盤點(diǎn)時(shí)間，當(dāng)天的所有物料不得辦理入賬或出庫手續(xù)，等盤點(diǎn)結(jié)束后才可以辦理相關(guān)手續(xù)。各營業(yè)站于每月1日前將月底結(jié)存物料統(tǒng)計(jì)表交至客服部匯總。4.3.2營業(yè)站在盤點(diǎn)時(shí)，須將放置于客戶處的相關(guān)物料數(shù)量計(jì)入當(dāng)月結(jié)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。要求站點(diǎn)文員、外務(wù)員對(duì)放置于客戶處的物料進(jìn)行嚴(yán)格管控，要求外務(wù)員隨時(shí)了解客戶物料庫存情況，并于月底將數(shù)據(jù)報(bào)至站點(diǎn)文員。在相關(guān)客戶取消與我司合作或相關(guān)物料不再需要使用時(shí)，外務(wù)員必須及時(shí)將存放于客戶處的物料索回，對(duì)因此給公司造成損失的，將追究相關(guān)外務(wù)員、站點(diǎn)文員及站主管的責(zé)任。44表格填制4.4.1站點(diǎn)站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)填制本站發(fā)生的所有物料領(lǐng)用發(fā)放記錄，并保證所填制的表格完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，禁止弄虛作假，偽造數(shù)據(jù)。4.4.2填制時(shí)間必須及時(shí)，在相關(guān)人員領(lǐng)用物料后及時(shí)填制相關(guān)數(shù)據(jù)并核對(duì)無誤，做到賬物相符、賬表相符。4.4.3如果在使用過程中出現(xiàn)遺失、損壞或其他原因造成的物料缺失，使用人員要如實(shí)向站點(diǎn)文員報(bào)告，站點(diǎn)文員均要按時(shí)如實(shí)登記，保證發(fā)出的物料與領(lǐng)用的物料數(shù)據(jù)一致。4.4.4各營業(yè)站、客服部提供的數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)盤點(diǎn)入賬和制訂下一步工作的依據(jù)，務(wù)必切實(shí)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。45獎(jiǎng)罰規(guī)定4.5.1每月5日物料管理員根據(jù)每個(gè)營業(yè)站的業(yè)務(wù)量和物料的使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)上月物料損耗率高于7%（不含7%）的站點(diǎn)進(jìn)行處罰（按超出部分物料實(shí)際價(jià)值的50%-80%罰款）。4.5.2各站站點(diǎn)文員每月根據(jù)每位外務(wù)員的業(yè)務(wù)量和物料使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)物料損耗率高于4%-7%的外務(wù)員進(jìn)行口頭警告，對(duì)物料損耗率高于8%以上的，報(bào)至公司行政部進(jìn)行處罰（按超出部分物料實(shí)際價(jià)值的80%-100%罰款）。對(duì)其次月物料的領(lǐng)取辦法將采用廢舊物料的“以舊換新”的方法改善其鋪張浪費(fèi)的行為）。4.5.3對(duì)物料損耗率低于3%（不含3%）的站點(diǎn)及個(gè)人，公司將給予100-500元不等的獎(jiǎng)勵(lì)。5 解釋本辦法由客服部行政負(fù)責(zé)解釋。6 細(xì)則6.1公司行政負(fù)責(zé)訂購和發(fā)放作業(yè)物料、辦公用品。6.2公司各部門、各營業(yè)站（簡稱各單位）根據(jù)自身需求和滿足1周作業(yè)儲(chǔ)備要求及時(shí)申領(lǐng)和補(bǔ)充作業(yè)物料，各營業(yè)站主任負(fù)責(zé)作業(yè)物料、辦公用品的內(nèi)部申領(lǐng)和使用監(jiān)督，所有物料和辦公用品所產(chǎn)生的全部費(fèi)用納入各站的績效考核體系。6.3各單位在行政申領(lǐng)物品時(shí)，必須填寫全一快遞物品申領(lǐng)表6.4各部門內(nèi)部建立員工物品領(lǐng)用檔案，即員工在單位內(nèi)部領(lǐng)取個(gè)人作業(yè)物料和辦公用品，必須在全一物品領(lǐng)用表上簽字確認(rèn)，每月底將表匯總交客服審核備案。6.5公司行政協(xié)助公司各單位提高作業(yè)物料、辦公用品的使用效率6.5.1以下作業(yè)物料和辦公用品若第一次已經(jīng)申領(lǐng)過，各單位需要再次申領(lǐng)的，需要將已不能使用的舊物退回客服部，經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)不能使用者方可領(lǐng)用新品，否則，依照行政部總務(wù)按公布價(jià)由持有人自行購買6.5.1.1辦公室用：裁紙刀、各項(xiàng)印章、訂書機(jī)、網(wǎng)絡(luò)電話機(jī)、文件夾、文件架等6.5.1.2員工個(gè)人用：員工用包、彈簧秤、部分印章、胸卡等6.5.2各種物料的配給數(shù)量均按照新開站點(diǎn)物料領(lǐng)用表規(guī)定數(shù)量一次性配足，其中工裝、業(yè)務(wù)包等員工個(gè)人用物料依照員工數(shù)量變化發(fā)放、補(bǔ)齊6.5.3員工離職時(shí)須將領(lǐng)用物品全部交還，若不能交還的，依照客服部所列價(jià)格從入職保證金中扣