晚宴流程策劃.doc

千尋創(chuàng)意 創(chuàng)意千尋 想象力沒(méi)有邊界，未來(lái)誰(shuí)來(lái)把握？艾美特2005年度電風(fēng)扇新品發(fā)布會(huì)經(jīng)銷商晚宴流程策劃一 、晚宴背景： 艾美特每年例行的經(jīng)銷商會(huì)議會(huì)安排業(yè)務(wù)人員與客戶的晚宴，促進(jìn)感情； 對(duì)取得優(yōu)秀業(yè)績(jī)的經(jīng)銷商進(jìn)行表彰； 營(yíng)造融洽和睦的溝通氣氛，為增進(jìn)雙方溝通與了解加碼。二 、活動(dòng)目的： 款待經(jīng)銷商； 優(yōu)秀經(jīng)銷商頒獎(jiǎng)； 穿插歡樂(lè)游戲，進(jìn)行抽獎(jiǎng)。三 、活動(dòng)概要:1、活動(dòng)地點(diǎn)： 南寧沃頓國(guó)際大酒店銀河多功能廳2、活動(dòng)時(shí)間： 2005年1月10日晚3、受眾：約280人，包括： 經(jīng)銷商（嘉賓），約140人 企業(yè)業(yè)務(wù)主管，約85人 外區(qū)業(yè)務(wù)，約40人 千尋創(chuàng)意-為中國(guó)創(chuàng)意工業(yè)提供動(dòng)力！四 、會(huì)議流程：時(shí)間內(nèi)容說(shuō)明燈光游戲與表演人員物料備注18：3019：00簽到入席來(lái)賓憑胸卡簽到入席接待工作人員告知席號(hào)亮門外弦樂(lè)表演迎賓室內(nèi)輕音樂(lè)播放簽到本、筆、胸花、席號(hào)分配表禮儀引領(lǐng)19：0019：05開(kāi)場(chǎng)白主持人幕后宣布宴會(huì)開(kāi)始亮主持人就位，無(wú)線mic19：0519：10楊總致詞楊總致祝酒辭追光禮儀引領(lǐng)19：1019：15蔡副總致詞蔡副總致祝酒辭追光禮儀引領(lǐng)19：1519：20梁部長(zhǎng)致詞梁部長(zhǎng)致祝酒辭追光禮儀引領(lǐng)19：2019：25上菜酒店頭盤(pán)菜式上桌視酒店要求*19：2519：40樂(lè)隊(duì)表演酒店駐場(chǎng)樂(lè)隊(duì)作為宴會(huì)的背景音樂(lè)，調(diào)節(jié)氣氛表演樂(lè)器、道具、背景音效調(diào)試19：4020：00頒獎(jiǎng)優(yōu)秀經(jīng)銷商頒獎(jiǎng)亮背景音樂(lè)、過(guò)場(chǎng)音樂(lè)頒獎(jiǎng)嘉賓名單獲獎(jiǎng)經(jīng)銷商名單獎(jiǎng)座、證書(shū)、托盤(pán)等頒獎(jiǎng)用品禮儀引領(lǐng)與傳遞20：0020：05樂(lè)隊(duì)表演當(dāng)?shù)孛褡灞硌荩ɑ?dòng)性強(qiáng)）20：0520：10財(cái)神出場(chǎng)由財(cái)神為在座嘉賓分派利市財(cái)神服裝、利市封、撲克牌20：1020：15游戲預(yù)熱主持人說(shuō)明游戲規(guī)則舉例示范游戲一次20：1520：35游戲環(huán)節(jié)見(jiàn)下文說(shuō)明游戲道具、獎(jiǎng)品20：3521：00樂(lè)隊(duì)表演弦樂(lè)樂(lè)隊(duì)酒店駐場(chǎng)樂(lè)隊(duì)餐飲進(jìn)行中的背景表演21：00送客財(cái)神在門口送客五 、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置：沿用白天會(huì)議的舞臺(tái)背景板與簽到背景拉網(wǎng)背景板六 、表演、游戲方案： 弦樂(lè)樂(lè)隊(duì) 主責(zé)在門口迎賓，活躍氣氛； 讓賓客在到來(lái)的第一刻就培養(yǎng)起輕松愉快的心情； 酒店駐店樂(lè)隊(duì)、民族表演 或者考慮外聘電聲樂(lè)隊(duì)，根據(jù)酒店要求與價(jià)格等因素考量； 主責(zé)作為餐飲背景音樂(lè)提供，并為過(guò)場(chǎng)音樂(lè)提供； 民族表演為壯族山歌表演，并為嘉賓勸酒； 財(cái)神 取其新年發(fā)財(cái)?shù)脑⒁?，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛； 送客點(diǎn)綴； 游戲方案1隱形拍賣； 主持人將寫(xiě)有25種獎(jiǎng)品的字條分別放入信封，獎(jiǎng)品包括：獎(jiǎng)金分別是￥500、￥300、￥200、十二種小禮品分別十個(gè)：手機(jī)座、指甲刀、杯子、鑰匙扣、牙簽、紙巾、開(kāi)瓶器、口香糖等； 主持人將其中25個(gè)信封進(jìn)行抽獎(jiǎng)，臺(tái)下觀眾并不知道信封里面的獎(jiǎng)品，主持人只說(shuō)明獎(jiǎng)品有大獎(jiǎng)、意外獎(jiǎng)等； 每桌嘉賓選擇1人作為代表，主持人要求將說(shuō)出的物品放在代表腰以上部位，如：頭頂、嘴咬、雙手抬起、腋夾、抬腿，物品由所當(dāng)桌嘉賓支援；1. 餐桌用品：啤酒酒瓶蓋、干凈的飯碗、筷子、勺子、圍巾；2. 個(gè)人用品：硬幣、火機(jī)、煙盒、眼鏡、皮帶、鑰匙、手機(jī)、襪子、鞋帶3. 其他：同桌的人（抱起，兼顧其他物品）；4. “加碼”的數(shù)量可以不止一個(gè)，如：兩個(gè)碗、10根鞋帶、兩個(gè)人等。 主持人宣布比賽開(kāi)始，如該桌的嘉賓需要拍賣信封里面的標(biāo)的，需要七 、人員崗位設(shè)置 總控（1人） 熟悉整個(gè)活動(dòng)流程，現(xiàn)場(chǎng)指揮與協(xié)調(diào)各負(fù)責(zé)人工作； 提醒容易出錯(cuò)的細(xì)節(jié)； 主持人培訓(xùn)與現(xiàn)場(chǎng)briefing； 現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像的事前briefing； 處理突發(fā)事件，現(xiàn)場(chǎng)流程最高決策； 獎(jiǎng)品物料（12人） 事前清點(diǎn)簽到物料、獎(jiǎng)品物料、頒獎(jiǎng)物料； 分類擺放物料，現(xiàn)場(chǎng)按順序提供； 與運(yùn)輸方、布展方、表演方進(jìn)行物料與道具的核對(duì)和清點(diǎn)； 禮儀（指揮1人，接待若干，禮儀小姐最少4人） 禮儀指揮負(fù)責(zé)領(lǐng)用、清點(diǎn)、分發(fā)簽到物資； 禮儀指揮負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)提點(diǎn)與監(jiān)督禮儀人員工作； 禮儀指揮負(fù)責(zé)來(lái)賓桌牌的擺放； 接待人員負(fù)責(zé)在簽到處按坐席桌號(hào)表查詢來(lái)賓席號(hào)，并予告知； 禮儀簽到階段負(fù)責(zé)引領(lǐng)vip與嘉賓就位； 禮儀簽到階段負(fù)責(zé)vip胸花佩戴； 禮儀頒獎(jiǎng)階段負(fù)責(zé)引領(lǐng)vip上臺(tái)與歸位，并傳遞頒獎(jiǎng)用品； 禮儀在游戲階段負(fù)責(zé)游戲獎(jiǎng)品傳遞； av（12人） 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)表演的音效調(diào)對(duì)； 表演催場(chǎng)，提醒樂(lè)隊(duì)提供背景音樂(lè)、過(guò)場(chǎng)音樂(lè)； 燈光師、音響師、表演方