圖書館物資管理辦法1.doc

圖書館物資管理辦法一.學(xué)術(shù)報(bào)告廳出借流程1.兩類申請*（1）學(xué)生協(xié)會(huì)申請申請表格的下載：請登錄圖書館網(wǎng)站中圖書館學(xué)生協(xié)管會(huì)版面： /xsxgh/仔細(xì)閱讀學(xué)術(shù)報(bào)告廳出借規(guī)定和下載全新的申請表格，打?。ㄒ皇饺荩┎凑找筇詈蒙暾埍?。*（2）學(xué)校學(xué)院開會(huì)申請聯(lián)系圖書館辦公室確定時(shí)間，提交一份申請，圖書館辦公室審核。2.申請表格提交（1）申請人在圖書館老師正常上班時(shí)間交給圖書館辦公室老師初步審核時(shí)間和蓋章，留底一張給老師（2）聯(lián)系圖書館學(xué)生協(xié)管會(huì)常務(wù)部物資管理負(fù)責(zé)人，遞交一張申請表和活動(dòng)基本流程方面審核，申請人自己留底一張注意1.至少在所申請舉辦活動(dòng)前5天將申請表提交 2.提交表格給物資管理負(fù)責(zé)人最好在以下時(shí)間段：中午12點(diǎn)12：30 晚上9點(diǎn)10點(diǎn)（如果物質(zhì)管理員不方面，有權(quán)拒接接受表格和更改時(shí)間）3.答復(fù)申請圖書館學(xué)生協(xié)管會(huì)物質(zhì)管理小組成員認(rèn)真審核活動(dòng)內(nèi)容答復(fù)申請人時(shí)間為24小時(shí)內(nèi)（審核原則在后面列出）4. 物資管理負(fù)責(zé)人安排協(xié)管會(huì)干事跟進(jìn)活動(dòng)若拒接申請，管理員需直接答復(fù)申請人，無需以下步驟。 若批準(zhǔn)申請，管理員先安排好跟進(jìn)人員，再答復(fù)。5.借出使用申請人把留底的申請表活動(dòng)當(dāng)天交給協(xié)管會(huì)跟進(jìn)活動(dòng)的干事（1）使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳活動(dòng)過程中申辦方必須遵循物質(zhì)管理辦法（2）學(xué)生協(xié)管會(huì)的跟進(jìn)人員監(jiān)督活動(dòng)過程6.物資歸還：申請時(shí)間段內(nèi)、活動(dòng)結(jié)束與清理工作完成時(shí)歸還，協(xié)管會(huì)物資管理跟員人真正檢查設(shè)備和現(xiàn)場，填寫使用情況登記表，雙方簽名確認(rèn)。協(xié)管會(huì)跟進(jìn)干事真正填好信息反饋，統(tǒng)一保存好申請表格，為下次申請作為參考。二物資管理辦法：1.圖書館出借的物資主要是：二樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳報(bào)告廳.舞臺(tái)和鋁凳的申請請聯(lián)系咖啡廳專門人員，聯(lián)系方式在網(wǎng)站上有。由于音樂欣賞廳設(shè)的備如貴重且易于損壞，學(xué)生協(xié)管會(huì)舉辦活動(dòng)頻繁，為了維護(hù)設(shè)備和延長使用壽命，不外借。2.審批規(guī)則：主要根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)（例如是否是校級(jí)活動(dòng)，是否適合在圖書館的環(huán)境舉行，對讀者是否產(chǎn)生影響等等）以及活動(dòng)時(shí)間等各方因素綜合考慮，決定能否出借。3.出借時(shí)的物資必須與申請的物資相一致，臨時(shí)添加借用物資，一律不予審批。4.借用的物資只允許在校內(nèi)使用，不能借用到校外。5.如果出借物資損壞或遺失，要求按原價(jià)賠償。具體視情節(jié)而進(jìn)行賠償. 6.請至少提前5天向圖書館學(xué)生協(xié)管會(huì)遞交申請表，凡臨時(shí)借用，一律不予審批。7.申請借用小報(bào)告廳，使用完畢之后，請清理場地以及維護(hù)好室內(nèi)的物資設(shè)備，否則以后將不再批準(zhǔn)其申請要求。8. 請維護(hù)好所申請借用的物資，文明使用。三：磨損費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：帶有商業(yè)性的活動(dòng)，由圖書館辦公室收取費(fèi)用。借用小報(bào)告廳一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有所損壞或遺失，必須賠償。我們本著資源共享，合理使用并維護(hù)圖書館資源的宗旨制定本物資管理規(guī)則。根據(jù)實(shí)踐工作的開展，我們將不斷完善圖書館物資管理辦法。圖書館物資出借申請主要由圖書館辦公室及圖書館學(xué)生協(xié)管會(huì)審批，由圖書館學(xué)生協(xié)管會(huì)及圖書館咖啡廳管理維護(hù)。此管理辦法由圖書館學(xué)生協(xié)管會(huì)理事會(huì)商議決定,并