宿舍用品管理制度.doc

精選資料新密市環(huán)新生活垃圾處理有限公司宿舍用品管理制度一、目的為了樹立和保持公司良好的整體形象，規(guī)范宿舍被褥管理，提高企業(yè)美譽度，特對宿舍被褥及其他宿舍用品的領(lǐng)用、發(fā)放、整理實施統(tǒng)一規(guī)范管理，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司全體員工。三、相關(guān)說明1.被褥的面料、顏色、樣式為公司統(tǒng)一制定，各部門和個人不得隨意更換。2.新入職員工在入職之日公司按規(guī)定給予發(fā)放被褥及生活用品，人事助理負責(zé)把新入職員工的名單及時報辦公室。3. 批量訂購時由辦公室與供應(yīng)商簽訂相關(guān)協(xié)議，呈報領(lǐng)導(dǎo)批準。4. 辦公室負責(zé)被褥管理工作，包括被褥的發(fā)放、登記、檢查、折舊手續(xù)辦理的管理。5. 辦公室有義務(wù)和責(zé)任對當月的被褥領(lǐng)用、折舊扣款、庫存等情況進行匯總，建立臺賬，每年年底對當年工裝情況進行匯總分析。6. 各部門負責(zé)人有負責(zé)監(jiān)督檢查糾正本部門住宿員工宿舍整理是否符合公司規(guī)范的職責(zé)，并有配合辦公室檢查的義務(wù)。四、被褥及生活用品的配發(fā)標準1.種類1.1被褥1.2生活用品2.配發(fā)數(shù)量2.1被褥為每人一套，每套被褥配發(fā)數(shù)量如下：床墊一個；褥子一條；床單一條；被子一條；枕頭一個；枕巾一個；2.2生活用品為每人一套，屬于一次性發(fā)放，如有損壞或丟失公司不再配發(fā)，需個人自費購買。每套生活用品配發(fā)數(shù)量如下：洗臉盆一個；毛巾一條；香皂一個；香皂盒一個；洗漱杯一個；牙刷一個；牙膏一盒；洗衣粉一袋；洗發(fā)水一瓶；衛(wèi)生紙一卷；水杯一個。五、宿舍用品采購1.被褥的規(guī)格、面料、顏色，生活用品的種類、數(shù)量等由公司統(tǒng)一選配，后期采購時亦按標準進行，如更換被褥規(guī)格時，必須經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準。2.規(guī)格：被褥根據(jù)床鋪大小統(tǒng)一配備，也可根據(jù)市場情況購買。3.新進人員入職時由人事助理提供人員名單，辦公室在當天內(nèi)完成發(fā)放。 4.換季時，夏天在6月份時，為新入職的員工發(fā)放涼席；冬天在11月份時，為新入職員工發(fā)放一套新被褥；一經(jīng)發(fā)放的涼席和被褥不再收回，有員工自己保管，損壞和丟失應(yīng)按照公司要求自費購買。辦公室應(yīng)提前1個月出具未配發(fā)涼席和第二套被褥的人員名單，并將統(tǒng)計名單呈領(lǐng)導(dǎo)批準后統(tǒng)一采購。5.被褥原則上是一經(jīng)發(fā)放不再更換，床單每一年更換一次，由辦公室負責(zé)統(tǒng)計床單使用一年的人員名單，在更換時按公司規(guī)定款式面料統(tǒng)一進行采購。6.被褥及生活用品采購?fù)戤吅髴?yīng)及時將發(fā)票及采購清單交至財務(wù)部核實、入賬。六、被褥及生活用品的領(lǐng)用1.被褥及生活用品采購?fù)戤吅?，由辦公室管理人員辦理入庫手續(xù)并負責(zé)保管，行政助理通知各部門相關(guān)人員領(lǐng)用。2.領(lǐng)用時需填寫被褥及生活用品領(lǐng)用登記表，表上應(yīng)注明日期、宿舍號、領(lǐng)用人、領(lǐng)用物品款式、各項數(shù)量等。3.員工領(lǐng)用被褥后，領(lǐng)用人應(yīng)及時檢查被褥，發(fā)現(xiàn)有損壞的應(yīng)及時登記并更換。4.領(lǐng)用被褥等完畢后，將被褥及生活用品領(lǐng)用登記表復(fù)印件同報銷單一起按財務(wù)部手續(xù)辦理剩余款項核銷，原始領(lǐng)用單存檔。5.新入職員工領(lǐng)用被褥及生活用品5.1新入職但未辦理入職手續(xù)的員工不予領(lǐng)用被褥。 5.2辦過入職手續(xù)后，人事助理提供入職員工名單交由辦公室統(tǒng)一安排配發(fā)被褥及生活用品。5.3辦公室按程序辦理領(lǐng)用被褥及生活用品手續(xù)。七、備用被褥及生活用品管理1.辦公室做好備用被褥及生活用品的管理工作，平時被褥及生活用品應(yīng)各備10套。2.辦公室應(yīng)做好備用被褥及生活用品的補充工作，在被褥及生活用品少于10套時應(yīng)及時購買，以備使用。 3.備用工裝應(yīng)入庫妥善保管，注意防蟲防潮污染，保證能隨時使用。八、宿舍物品整理要求1.所有員工必須按照公司規(guī)定整理宿舍，保持良好的宿舍環(huán)境，樹立良好的公司形象。2.現(xiàn)行宿舍整理要求見宿舍管理制度匯編。 九、員工宿舍檢查 1.檢查分為平時檢查和定期檢查，平時檢查由辦公室隨時檢查，定期檢查為績效考核小組隔周檢查一次。 2.檢查時，檢查人當時記錄檢查出現(xiàn)的問題，并由當事人在員工宿舍規(guī)范檢查登記表上簽字確認。 3.檢查完畢后，檢查人對檢查記錄做出匯總（定期和平時檢查的綜合），于周一公布檢查結(jié)果。4.績效考核小組由辦公室行政后勤部門組成。5.檢查標準見宿舍管理制度匯編十、被褥及生活用品折舊 1.由公司統(tǒng)一采購被褥及生活用品，被褥及生活用品的費用由公司承擔。 2.發(fā)放被褥之日起6個月內(nèi)離職的員工，公司從離職員工當月工資中扣除被褥全部費用，被褥及生活用品歸個人所有，公司不再收回。3.發(fā)放被褥之日起滿6個月以上不滿一年的離職員工，公司從離職員工當月工資中扣除被褥50%費用，被褥及生活用品歸個人所有，公司不再收回。4.發(fā)放被褥之日起滿一年以上的離職員工，不再扣除被褥費用，被褥及生活用品歸個人所有，公司不再收回。5.被褥原則上是一經(jīng)發(fā)放不再更換，床單每一年更換一次，在使用期限內(nèi)如有損壞或丟失，員工需自費按照要求再次購買。十一、違規(guī)處罰 1.人事助理對新進人員名單及換季時間沒按規(guī)定時間提供人員名單的處以30元罰款，提供名單不詳或有漏報的，處以責(zé)任人20元的罰款。 2.辦公室未按期完成被褥及生活用品采購，影響正常發(fā)放處以責(zé)任人50元罰款。 3.換季時，辦公室沒有及時制作已有換季用品人員名單時，處以責(zé)任人50元罰款。 4.辦公室發(fā)放被褥及生活用品沒有進行登記或登記內(nèi)容不全對責(zé)任人處以50元罰款。 5.辦公室未保留或保留不全采購和領(lǐng)用原始記錄的，處以責(zé)任人100元罰款。6.沒有按流程辦理領(lǐng)用手續(xù)的，處以責(zé)任人20元罰款。 7.備用被褥及生活用品管理不善造成損壞或丟失的，除按成本價賠償外，另處以責(zé)任人每套30元罰款。 8.辦公室未按規(guī)定進行檢查宿舍整理規(guī)范的，被績效考核小組查出，處以部門負責(zé)人50元罰款。 9.檢查沒有記錄或記錄不詳者，處以部門負責(zé)人30元罰款。 10.辦公室未按規(guī)定扣除被褥折舊費的，除補回差價外，另對部門負責(zé)人處以50元罰款。 11.宿舍管理責(zé)任人不在崗時，部門負責(zé)人及時安排其他人員執(zhí)行本規(guī)定，如遇特殊原因沒安排檢查而出現(xiàn)問題，