公司法律顧問(wèn)事務(wù)管理工作方案.doc

律 師 事 務(wù) 所關(guān) 于公司法律顧問(wèn)事務(wù)管理工作方案二OO八年五月二十日目 錄第一章 指導(dǎo)思想(3)第二章 工作目標(biāo)(3)第三章 工作原則(4)第四章 工作機(jī)構(gòu).(5)第五章 工作措施(7)一 健全法務(wù)組織建設(shè)(7)二 健全公司規(guī)章制度體系(7)三.制定并實(shí)施普法宣傳教育規(guī)劃(7)四 強(qiáng)化合同管理(8)五 案件管理(9)六 建立健全監(jiān)督監(jiān)察機(jī)制,加大規(guī)章制度執(zhí)行力度.(9)七 積極維護(hù)公司合法權(quán)益(10)八 拓展法律服務(wù)領(lǐng)域,進(jìn)一步提升法律服務(wù)水平.(10)第六章 工作內(nèi)容(10)第一節(jié) 一般性法律事務(wù)(10)第二節(jié) 專案法律事務(wù)(11)第三節(jié) 專項(xiàng)法律事務(wù)(12)一 公司法律事務(wù)(12)二 房地產(chǎn)法律事務(wù)(13)三 知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律事務(wù)(17)四 勞動(dòng)人事法律事務(wù)(18)五 合同管理法律事務(wù)(21)第七章 工作方式(22)第八章 工作程序(22)為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)公司法律顧問(wèn)服務(wù)工作的需要，建立健全公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)，結(jié)合公司法律顧問(wèn)工作經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)律師法和律師法律顧問(wèn)工作規(guī)則的規(guī)定，制定本工作方案。第一章 指導(dǎo)思想推進(jìn)“依法治國(guó)”，實(shí)行“依法治企”。第二章 工作目標(biāo)公司法律顧問(wèn)事務(wù)管理的總體目標(biāo)：一、建立和完善科學(xué)的法律顧問(wèn)事務(wù)管理制度，進(jìn)一步提高依法決策、依法經(jīng)營(yíng)和依法管理水平。二、建立、健全符合國(guó)家法律法規(guī)要求的一整套公司規(guī)章制度及保障其有效執(zhí)行的監(jiān)督體系。三、建立、健全規(guī)范員工經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和有效控制經(jīng)營(yíng)管理權(quán)力的責(zé)任追究制度。四、形成事前防范、事中跟蹤、事后完善的現(xiàn)代公司法律顧問(wèn)事務(wù)管理方式，最終實(shí)現(xiàn)公司決策、經(jīng)營(yíng)、管理工作的合法化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化。五、建立公司法律風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)、評(píng)估、管理制度，并將其融入公司經(jīng)營(yíng)管理及公司法律顧問(wèn)事務(wù)管理的各項(xiàng)制度中。公司法律風(fēng)險(xiǎn)的有效監(jiān)管須就以下事項(xiàng)制定管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行：（一）防止違規(guī)方面的管理，主要包括公司（或上市公司）遵守行業(yè)監(jiān)管規(guī)定、遵守證券監(jiān)管規(guī)定和遵守一般監(jiān)管規(guī)定；（二）公司投資、資產(chǎn)出售、并購(gòu)和重組管理；（三）公司治理和公司董事會(huì)秘書(shū)管理；（四）知識(shí)產(chǎn)權(quán)及商業(yè)秘密管理；（五）合同管理及國(guó)內(nèi)和國(guó)際商業(yè)活動(dòng)管理；（六）環(huán)保和安全生產(chǎn)管理；（七）勞動(dòng)法律關(guān)系管理；（八）索賠及訴訟案件管理等。第三章 工作原則基本原則：一、堅(jiān)持積極發(fā)揮公司法律顧問(wèn)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、控制、補(bǔ)救功能。二、堅(jiān)持公司領(lǐng)導(dǎo)干部與廣大員工相結(jié)合。三、堅(jiān)持公司法律顧問(wèn)事務(wù)管理工作與適應(yīng)我國(guó)完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的新形勢(shì)需要相結(jié)合，與時(shí)俱進(jìn)。法律顧問(wèn)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)對(duì)法律顧問(wèn)事務(wù)進(jìn)行管理的具體工作原則：一、以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，即根據(jù)對(duì)事實(shí)的了解和對(duì)法律的理解處理法律事務(wù)，盡量不受其他因素的制約；二、以加強(qiáng)和完善公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制和管理、預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)為工作重點(diǎn)；三、法律預(yù)防為主，法律救濟(jì)為輔；四、按照法律和公司規(guī)章制度規(guī)定，獨(dú)立履行職責(zé)；五、在法律和公司規(guī)章制度規(guī)定的范圍內(nèi)，獨(dú)立承擔(dān)工作責(zé)任；六、以公司利益為已任，誠(chéng)實(shí)信用、勤勉盡責(zé)、嚴(yán)密審慎，依法維護(hù)公司合法權(quán)益；七、嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密；八、嚴(yán)格管理，熱情服務(wù)。第四章 工作機(jī)構(gòu)為提高公司經(jīng)營(yíng)管理決策合法化、規(guī)范化、科學(xué)化、高效化，公司應(yīng)建立專門(mén)承擔(dān)公司法律顧問(wèn)事務(wù)的管理機(jī)構(gòu)，作為公司經(jīng)營(yíng)管理決策層的職能部門(mén)，設(shè)置法務(wù)總監(jiān)，作為公司總法律顧問(wèn)，由執(zhí)業(yè)律師擔(dān)任。公司法律顧問(wèn)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)履行下列職責(zé)：（一）正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)，對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn)；（二）起草或者參與起草、審核公司重要規(guī)章制度；（三）管理、審核公司合同，參加重大合同的談判和起草工作；（四）參與公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組、公司上市等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，處理有關(guān)法律事務(wù)；（五）辦理公司工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù)，做好公司商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作；（六）負(fù)責(zé)或者配合公司有關(guān)部門(mén)對(duì)職工進(jìn)行法制宣傳教育；（七）提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢；（八）受公司法定代表人的委托，參加公司的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽(tīng)證等活動(dòng)；（九）負(fù)責(zé)選聘法務(wù)人員，并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)；（十）辦理公司法定代表人或負(fù)責(zé)人交辦的其他法律事務(wù)。公司在法律顧問(wèn)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)置法務(wù)總監(jiān)一人，作為公司的總法律顧問(wèn)，副總監(jiān)一至兩人，協(xié)助法務(wù)總監(jiān)辦理法律事務(wù)，法務(wù)人員若干，作為公司法律顧問(wèn)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)的工作人員，均由執(zhí)業(yè)律師擔(dān)任。公司法務(wù)總監(jiān)履行下列職責(zé)：（一）全面負(fù)責(zé)公司法律顧問(wèn)事務(wù)工作，統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營(yíng)和管理中的法律事務(wù)；（二）參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策，保證決策的合法性，并對(duì)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見(jiàn)；（三）參與公司重要規(guī)章制度的制定和實(shí)施，建立健全公司法律顧問(wèn)事務(wù)機(jī)構(gòu)；（四）負(fù)責(zé)公司的法制宣傳教育和培訓(xùn)工作，組織建立公司法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度；（五）對(duì)公司及下屬單位違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見(jiàn)，監(jiān)督或者協(xié)助有關(guān)部門(mén)予以整改；（六）指導(dǎo)下屬單位法律顧問(wèn)事務(wù)工作，對(duì)下屬單位法律顧問(wèn)事務(wù)負(fù)責(zé)人的任免提出建議；（七）其他應(yīng)當(dāng)由公司法務(wù)總監(jiān)履行的職責(zé)。第五章 工作措施一、健全法務(wù)組織建設(shè)（一）加快公司法律顧問(wèn)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)。（二）建立公司法律顧問(wèn)事務(wù)管理工作制度和完善法律顧問(wèn)事務(wù)管理框架。二、健全公司規(guī)章制度體系（一）制定規(guī)章制度管理辦法和實(shí)施計(jì)劃。（二）清理老規(guī)章。（三）進(jìn)行規(guī)章制度匯編，完善公司規(guī)章制度。（四）嚴(yán)格對(duì)公司規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督，完善責(zé)任追究制度，做到有章可依，執(zhí)章必嚴(yán)，違章必究。三、制定并實(shí)施普法宣傳教育規(guī)劃根據(jù)國(guó)家普法規(guī)劃要求，結(jié)合公司實(shí)際情況和需要，制定出本單位的普法規(guī)劃和年度普法宣傳實(shí)施計(jì)劃。在全公司范圍內(nèi)有計(jì)劃、分層次、講實(shí)效、有針對(duì)性的深入開(kāi)展普法教育。（一）結(jié)合公司實(shí)際，抓住普法重點(diǎn)，開(kāi)展普法教育，達(dá)到公司領(lǐng)導(dǎo)、干部、員工：1、熟悉國(guó)家的基本法律與政治制度；2、熟知與自己所主管的業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)和規(guī)章制度，在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中能自覺(jué)遵守和運(yùn)用相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度；3、對(duì)自己不熟悉、不確定的法律法規(guī)和法律知識(shí)能主動(dòng)到法律顧問(wèn)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)咨詢。4、堅(jiān)持對(duì)全體員工特別是剛參加工作的新同志進(jìn)行普法教育與規(guī)章制度學(xué)習(xí)，使員工能夠基本熟悉與自身本職工作相關(guān)聯(lián)的法律知識(shí)和公司的全部規(guī)章制度，作到學(xué)法、知法、守法。（二）采用多種形式實(shí)施普法教育。根據(jù)普法規(guī)劃要求，精心組織、狠抓落實(shí)、形式多樣、做出實(shí)效，通過(guò)法制宣傳工作有效的提升公司干部和員工的法律意識(shí)和法律素質(zhì)。四、強(qiáng)化合同管理（一）進(jìn)一步健全合同管理制度、提升合同管理水平。1、合同由法律顧問(wèn)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)歸口管理。 2、建立合同管理的配套管理制度。3、建立與完善合同履行的監(jiān)督制度。4、建立合同管理效果的考核評(píng)比獎(jiǎng)懲制度。（二）風(fēng)險(xiǎn)傾向預(yù)防管理。針對(duì)公司及各下屬公司的各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)行為，法律顧問(wèn)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)提前介入、全程參與，抓好合同的審核與監(jiān)督，做好事前防范工作，盡力避免糾紛或案件的發(fā)生，做到即使發(fā)生糾紛或案件，也必須在事實(shí)和法律方面有利于公司取得或維護(hù)其合法權(quán)益。五、案件管理（一）制定本公司的案件管理規(guī)定。按照公司的規(guī)定做好案件管理，并堅(jiān)持案件及時(shí)上報(bào)制度和案件統(tǒng)計(jì)制度，實(shí)行案件過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制度，將案件管理納入年度目標(biāo)考核，對(duì)隱案不報(bào)或嚴(yán)重失職，致使公司權(quán)益受損的直接責(zé)任人嚴(yán)肅處理，絕不姑息，以求將案件管理納入一個(gè)規(guī)范化管理軌道。（二）強(qiáng)化案件管理實(shí)效。對(duì)公司及下屬公司的各類案件，由公司法律顧問(wèn)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)歸口管理，各相關(guān)部門(mén)要通力合作，為法律顧問(wèn)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)對(duì)案件的證據(jù)資料收集、分析、起訴和應(yīng)訴提供必要的業(yè)務(wù)支持，提升對(duì)案件的應(yīng)對(duì)、救濟(jì)能力。六、建立健全監(jiān)督監(jiān)察機(jī)制，加大規(guī)章制度執(zhí)行力度（一）建立法制監(jiān)督監(jiān)察機(jī)制依據(jù)中華人民共和國(guó)公司法、中華人民共和國(guó)刑法等法律，約束監(jiān)督內(nèi)部，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（二）嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度根據(jù)中華人民共和國(guó)公司法、中華人民共和國(guó)刑法、中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法、公司職工獎(jiǎng)懲條例精神，制定適合本公司的責(zé)任追究辦法，規(guī)定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)必須遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。從而，從制度上保障法律法規(guī)、規(guī)章制度的有效執(zhí)行。七、積極維護(hù)公司合法權(quán)益結(jié)合我國(guó)逐步完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)，為提高公司的抗風(fēng)險(xiǎn)能力、增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，必須增強(qiáng)維權(quán)意識(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)訴訟案件、糾紛事件上報(bào)制度，主動(dòng)作好起訴、應(yīng)訴和非訴調(diào)解工作。注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)商標(biāo)法、中華人民共和國(guó)著作權(quán)法、中華人民共和國(guó)專利法等知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，清理公司（包括下屬公司）所擁有的商標(biāo)、專利、文字作品、計(jì)算機(jī)軟件、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。公司對(duì)所擁有的商標(biāo)、發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、文字作品等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，該申報(bào)的一定要及時(shí)申報(bào)，發(fā)現(xiàn)外單位侵權(quán)的一定要主動(dòng)采取法律手段維護(hù)公司的合法權(quán)益。八、拓展法律服務(wù)的領(lǐng)域，進(jìn)一步提升法律服務(wù)水平在公司內(nèi)部建立起有自身特色的法律服務(wù)機(jī)制，保證公司及全體員工能得到及時(shí)充分優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。第六章 工作內(nèi)容根據(jù)專業(yè)程度的不同，公司的法律顧問(wèn)事務(wù)可分為一般性法律事務(wù)、專案法律事務(wù)、專項(xiàng)法律事務(wù)。第一節(jié) 一般性法律事務(wù)的工作內(nèi)容包括但不限于：1、為公司就日常經(jīng)營(yíng)中涉及的法律問(wèn)題提供法律咨詢；2、為公司提供行業(yè)發(fā)展所需的法律、法規(guī)信息，國(guó)家政策信息；3、協(xié)助公司對(duì)員工進(jìn)行法制宣傳和法律知識(shí)培訓(xùn)； 4、為公司審查合同及其他有關(guān)法律文件； 5、為公司已經(jīng)面臨或者可能發(fā)生的糾紛進(jìn)行法律論證，提出解決方案，向有關(guān)方面發(fā)送律師函； 6、為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供法律依據(jù)，對(duì)其決策中法律方面的可行性、風(fēng)險(xiǎn)性等問(wèn)題出具法律意見(jiàn)書(shū)、建議書(shū)、評(píng)審報(bào)告等； 7、為公司草擬、修改合同、協(xié)議、章程及其他法律文書(shū)； 8、為公司草擬、修改內(nèi)部規(guī)章制度，幫助公司建立和完善各項(xiàng)內(nèi)部規(guī)章制度； 9、應(yīng)公司邀請(qǐng)，參與非訴訟磋商、談判、協(xié)調(diào)、調(diào)解，草擬、審查、修改相關(guān)法律文件； 10、為公司商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密和專有特許經(jīng)營(yíng)權(quán)提供法律保護(hù)方案，協(xié)助公司建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度； 11、作為公司代理人參與訴訟和仲裁，簽署、送達(dá)或接受法律文書(shū)； 12、應(yīng)公司要求提供其他法律服務(wù)。 第二節(jié) 專案法律事務(wù)的工作內(nèi)容包括：1、接受公司委托，參加民事、經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解、和解；2、制定訴訟、仲裁方案；3、作為受托律師代理參加民事、刑事、行政行政案件訴訟； 4、作為受托律師代理參加國(guó)內(nèi)、國(guó)際民商、勞動(dòng)仲裁； 5、應(yīng)公司要求，在訴訟、仲裁程序中解答相關(guān)法律咨詢； 6、生效的判決、裁定、裁決生效后，代理申請(qǐng)執(zhí)行企業(yè)強(qiáng)制執(zhí)行；7、代理各類民商案件的申訴。第三節(jié) 專項(xiàng)法律事務(wù)的工作內(nèi)容包括但不限于：（一）在公司法律事務(wù)方面，提供的法律服務(wù)包括但不限于：1、公司的組建和設(shè)立： （1）選擇組織形式、出資方式、股權(quán)結(jié)構(gòu)、治理結(jié)構(gòu)等為公司的組建和設(shè)立提供法律意見(jiàn)。 （2）全程項(xiàng)目談判，起草、審查、修改合同、章程文件，代理申請(qǐng)登記或?qū)徟?2、治理與并購(gòu)： （1）出席或列席股東（大）會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)；就法律問(wèn)題出具專業(yè)意見(jiàn)；（2）收購(gòu)方案及融資方案設(shè)計(jì)，目標(biāo)公司情況、前股東盡職調(diào)查，出具調(diào)查報(bào)告； （3）法律文件的起草和談判； （4）資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)的處置安排； （5）稅務(wù)方案合理化建議； （6）上市公司的收購(gòu)。 3、公司的破產(chǎn)、重組與清算 （1）出具法律文件，包括重組協(xié)議、和解協(xié)議、破產(chǎn)申請(qǐng)、董事會(huì)協(xié)議等文件； （2）參加為債務(wù)人重組或破產(chǎn)而進(jìn)行的談判； （3）參加公司改制會(huì)議并開(kāi)展必要的盡職調(diào)查； （4）協(xié)助獲取第三方的同意和棄權(quán)； （5）參加訴訟或仲裁以及強(qiáng)制執(zhí)行程序； （6）公司資產(chǎn)評(píng)估及稅務(wù)事宜。 （二）在房地產(chǎn)法律事務(wù)方面，提供的法律服務(wù)包括但不限于：1、征地拆遷及補(bǔ)償安置期間，提供的法律服務(wù)包括但不限于：（1）為公司的征地及城市房屋拆遷工作出具相關(guān)的法律意見(jiàn)；（2）協(xié)助公司同被拆遷人進(jìn)行拆遷談判，在談判中提供相應(yīng)的法律服務(wù)；（3）負(fù)責(zé)草擬和審查征地及房屋拆遷過(guò)程中所需法律文件；（4）對(duì)補(bǔ)償安置中可能出現(xiàn)的法律問(wèn)題提供相應(yīng)的法律服務(wù)。2、在土地前期開(kāi)發(fā)期間，提供的法律服務(wù)包括但不限于：（1）受托參與土地使用權(quán)出讓過(guò)程中的協(xié)商、招標(biāo)、拍賣(mài)、掛牌，為公司依法受、出讓取得土地使用權(quán)提供相應(yīng)的法律服務(wù)；（2）受公司的委托，進(jìn)行房地產(chǎn)項(xiàng)目的法律評(píng)估、調(diào)查；（3）草擬、修改、完善土地前期開(kāi)發(fā)合同，起草土地受讓協(xié)議書(shū)等有關(guān)法律文件；（4）參與市政配套合同的洽談、起草、審查，并協(xié)助處理合同履行過(guò)程中其他非訴訟法律事務(wù)。3、在施工建設(shè)期間，提供的法律服務(wù)包括但不限于：（1）參與工程設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)文件的制定，幫助公司審查投標(biāo)文件并為評(píng)標(biāo)、決標(biāo)提供法律意見(jiàn)；（2）審查修改工程設(shè)計(jì)合同、施工監(jiān)理合同、委托測(cè)繪合同、委托勘察合同；（3）協(xié)助貴公司與工程承包方洽談、草擬、修改確定工程承包合同；（4）協(xié)助公司審查承包方提出的工程分包單位的資質(zhì)、信譽(yù)及隊(duì)伍素質(zhì)和履約能力，審查確定工程分包合同；（5）協(xié)助公司依約履行工程承包合同、設(shè)備采購(gòu)安裝合同及對(duì)履約、反索賠資料的積累和保管；（6）協(xié)助公司審查工程分部分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收資料，協(xié)助處理因工程質(zhì)量引起的爭(zhēng)議；（7）參加公司對(duì)工程竣工的驗(yàn)收工作，對(duì)驗(yàn)收工作提出法律意見(jiàn)。4、在經(jīng)營(yíng)期間，提供的法律服務(wù)包括但不限于：（1）房地產(chǎn)合作開(kāi)發(fā)與土地使用權(quán)（項(xiàng)目）轉(zhuǎn)讓、解答房地產(chǎn)合作開(kāi)發(fā)與土地使用權(quán)（項(xiàng)目）轉(zhuǎn)讓的專項(xiàng)法律咨詢，提供全方位的法律意見(jiàn)；、受公司委托，參與房地產(chǎn)合作開(kāi)發(fā)模式及土地使用權(quán)（項(xiàng)目）轉(zhuǎn)讓的決策論證。提供法律方面的合法性、可行性論證，策劃和制定化解法律風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)方案；、根據(jù)公司的委托出具律師函，為公司在房地產(chǎn)合作開(kāi)發(fā)及土地使用權(quán)（項(xiàng)目）轉(zhuǎn)讓過(guò)程中保全己方權(quán)利或證據(jù)，進(jìn)行法律交涉；、參與房地產(chǎn)合作開(kāi)發(fā)及土地使用權(quán)（項(xiàng)目）轉(zhuǎn)讓相關(guān)合同的策劃與分析，制定所需合同及其他法律文件的文本并參與談判；、全程跟蹤房地產(chǎn)合作開(kāi)發(fā)及土地使用權(quán)（項(xiàng)目）轉(zhuǎn)讓活動(dòng)，提供全方位動(dòng)態(tài)法律服務(wù)，包括：審查有關(guān)法律文件、草擬有關(guān)合同及協(xié)議、參與談判、提供法律意見(jiàn)、擬定轉(zhuǎn)讓方案、辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)；、處理房地產(chǎn)項(xiàng)目公司在設(shè)立、轉(zhuǎn)讓、兼并等過(guò)程中涉及的法律事務(wù)；、為公司進(jìn)行房地產(chǎn)項(xiàng)目招商、融資提供法律意見(jiàn)、設(shè)計(jì)方案，參與談判，并制作相應(yīng)的法律文件。（2）商品房屋的預(yù)售、銷(xiāo)售、租賃、參與公司與銷(xiāo)售代理商關(guān)于代理銷(xiāo)售、租賃事宜的談判，審查、修改公司與代理商的代理銷(xiāo)售、租賃協(xié)議書(shū)，協(xié)助公司完善商品房屋預(yù)售、預(yù)租條件；、協(xié)助公司與境外律師樓簽署委托代理合同，為境外律師樓出具向境外預(yù)售商品房屋的法律意見(jiàn)書(shū)；、協(xié)助公司審查有關(guān)樓宇預(yù)、銷(xiāo)售的廣告內(nèi)容；、協(xié)助公司起草、修改購(gòu)房須知、訂購(gòu)書(shū)、預(yù)售合同、商品房買(mǎi)賣(mài)合同、房屋管理、使用、維修公約、租賃合同等法律文件，并就相關(guān)文本報(bào)送行政機(jī)關(guān)的核準(zhǔn)備案；、解答公司或購(gòu)房人、承租人針對(duì)上述法律文件提出的法律問(wèn)題；、準(zhǔn)備商品房買(mǎi)賣(mài)合同文本，安排辦理正式簽約手續(xù)；、配合房屋竣工的驗(yàn)收工作；、代表公司向買(mǎi)方出具律師催收樓款通知書(shū)；、在收樓過(guò)程中，協(xié)商買(mǎi)賣(mài)雙方進(jìn)行相關(guān)法律咨詢、協(xié)調(diào)解決雙邊矛盾；、協(xié)助設(shè)計(jì)租賃實(shí)施方案及完善商品房租賃條件。（3）商品房屋的按揭、參與公司與銀行有關(guān)商品房抵押貸款的談判，起草和審查業(yè)主按揭中房產(chǎn)商作為擔(dān)保的有關(guān)合同安全性、合法性；、協(xié)助對(duì)業(yè)主主體資格及資信進(jìn)行審查；、將業(yè)主的申請(qǐng)資料及借款人與房產(chǎn)商簽署的房地產(chǎn)預(yù)售契約及已繳樓款憑證送呈銀行審核；、協(xié)助辦理房地產(chǎn)預(yù)售契約、房地產(chǎn)按揭貸款合同公證并見(jiàn)證；、協(xié)助進(jìn)行抵押登記備案。（4）物業(yè)管理、為確定物業(yè)管理方案提供法律意見(jiàn)，協(xié)助論證物業(yè)管理方案的可行性；、協(xié)助公司招標(biāo)選聘物業(yè)服務(wù)公司；、起草或?qū)彶?、修改關(guān)于設(shè)立物業(yè)服務(wù)公司的合同章程及其他相關(guān)法律文件；、協(xié)助公司辦理物業(yè)承接驗(yàn)收手續(xù)；、協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)，為物業(yè)服務(wù)公司的早期介入制度和后期管理制度的建立進(jìn)行策劃；、起草或?qū)彶椤⑿薷氖褂霉s、業(yè)主（住戶）守則等相關(guān)法律文件；、起草或?qū)彶?、修改前期物業(yè)服務(wù)合同；、其他有關(guān)物業(yè)管理服務(wù)的法律服務(wù)。（5）其他相關(guān)法律服務(wù)、在建工程、工業(yè)、商業(yè)、住宅物業(yè)的抵押、收購(gòu)和轉(zhuǎn)讓法律服務(wù)；、物業(yè)調(diào)查、商品房評(píng)估、拍賣(mài)及測(cè)繪法律服務(wù)；、受托代理公司各種涉及房地產(chǎn)的訴訟、仲裁、復(fù)議案件。 （三）在知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律事務(wù)方面，提供的法律服務(wù)包括但不限于：1、擔(dān)任知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律顧問(wèn)：就知識(shí)產(chǎn)權(quán)的取得、保護(hù)、管理和利用提供全面的咨詢服務(wù)。為公司制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略，策劃知識(shí)產(chǎn)權(quán)投資、保護(hù)方案，為客戶制定、審查或修改知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同；制定、審查或修改與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的各類協(xié)議；提供全方位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)解決方案，包括專利戰(zhàn)略、商標(biāo)戰(zhàn)略、特許經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略以及檢索方案、申請(qǐng)方案、預(yù)警和防御方案、保護(hù)和實(shí)施方案等； 2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同的審查：為公司起草、審查或修改各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同，包括但不限于技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、轉(zhuǎn)讓合同、許可使用合同、特許經(jīng)營(yíng)合同、電子商務(wù)合同、進(jìn)出口合同、咨詢服務(wù)合同、保密協(xié)議等。還可為公司在技術(shù)引進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)投資、企業(yè)改制、資產(chǎn)并購(gòu)、企業(yè)重組過(guò)程中涉及到的知識(shí)產(chǎn)權(quán)交易和處置提供法律解決方案；3、代理商標(biāo)和專利申請(qǐng)：與商標(biāo)專利代理機(jī)構(gòu)緊密合作，為公司辦理商標(biāo)查詢、中外商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)、復(fù)審、異議、專利文獻(xiàn)查新、中外專利申請(qǐng)、無(wú)效宣告、軟件著作權(quán)登記、域名注冊(cè)登記、知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案等法律手續(xù)；4、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)調(diào)查和申請(qǐng)禁令：代理公司調(diào)查取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)證據(jù)和侵權(quán)事實(shí)，以及侵權(quán)人的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況和違法所得情況。向公司提供侵權(quán)對(duì)比分析和法律論證意見(jiàn)。代表公司向侵權(quán)人發(fā)送警告信、律師函或者律師聲明，出面進(jìn)行訴前調(diào)解。代理公司申請(qǐng)法院頒發(fā)禁令，申請(qǐng)證據(jù)保全和財(cái)產(chǎn)保全； 5、代理公司在知識(shí)產(chǎn)權(quán)行政程序中進(jìn)行投訴、協(xié)助調(diào)查、答辯，在知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同糾紛仲裁案件中擔(dān)任仲裁代理人；在知識(shí)產(chǎn)權(quán)犯罪案件中進(jìn)行舉報(bào)或者辯護(hù)；提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律指導(dǎo)服務(wù)； 6、代理知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟：代理公司進(jìn)行專利、商標(biāo)、著作權(quán)和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)案件的訴訟，包括權(quán)屬糾紛、侵權(quán)糾紛、許可合同糾紛、行政訴訟等。同時(shí)，還辦理計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)、集成電路、半導(dǎo)體芯片、動(dòng)植物品種、新藥、馳名商標(biāo)、地理標(biāo)記、原產(chǎn)地名稱、民間文學(xué)藝術(shù)作品、商業(yè)秘密等新型知識(shí)產(chǎn)權(quán)案件；7、其他代理業(yè)務(wù)：代理公司的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)侵權(quán)訴訟、行政查處及相關(guān)法律事務(wù)；版權(quán)登記；計(jì)算機(jī)軟件登記；辦理集成電路布圖設(shè)計(jì)登記手續(xù)；版權(quán)海關(guān)備案等。（四）在勞動(dòng)人事法律事務(wù)方面，提供的法律服務(wù)包括但不限于：1、審查、起草公司各項(xiàng)勞動(dòng)人事規(guī)章制度具體工作內(nèi)容包括：（1）對(duì)公司以前公布的規(guī)章制度：包括（但不限于）勞動(dòng)條例、培訓(xùn)、廠規(guī)廠紀(jì)、考勤管理、勞動(dòng)報(bào)酬、福利、宿舍管理規(guī)定、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰、安全與健康教育、員工投訴處理辦法等進(jìn)行收集、歸類、整理和審查，以判斷和確定是否存在法律障礙和其它風(fēng)險(xiǎn)；針對(duì)確定存在法律障礙和風(fēng)險(xiǎn)的文件，憑借專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)貴公司同意，對(duì)這些文件進(jìn)行適當(dāng)修改和補(bǔ)充，建議公司按照勞動(dòng)合同法的要求完善規(guī)章制度制定民主程序，建議公司以恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行公示，以保證貴公司規(guī)章制度的合法、有效，盡可能避免出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛的風(fēng)險(xiǎn)；（2）協(xié)助審查、理清公司內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系，建立和完善各崗位職位說(shuō)明書(shū)，明確各部門(mén)的權(quán)利和責(zé)任，規(guī)范彼此間的相互協(xié)作；（3）對(duì)于公司所涉勞動(dòng)爭(zhēng)議提供專業(yè)法律意見(jiàn)，保全和收集證據(jù)，并審查、擬定與之相關(guān)的文件。2、有針對(duì)性地提供勞動(dòng)專業(yè)法律服務(wù)具體工作內(nèi)容包括：（1）簽訂勞動(dòng)合同問(wèn)題：協(xié)助審查、起草勞動(dòng)合同，搞好勞動(dòng)合同的簽訂，規(guī)定試用期、明確工作內(nèi)容、合理確定勞動(dòng)報(bào)酬、約定雙方的義務(wù)、約定明確可行的違約責(zé)任和罰則、約定勞動(dòng)合同終止的條件等，預(yù)防終止或解除勞動(dòng)合同時(shí)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金糾紛；（2）工資構(gòu)成問(wèn)題：協(xié)助審查、制定公司的員工工資構(gòu)成，合理設(shè)定底薪、加班費(fèi)、福利、獎(jiǎng)金等各項(xiàng)比例，降低工資成本，避免或減少公司在必須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金情況下的經(jīng)濟(jì)損失；（3）社會(huì)保險(xiǎn)問(wèn)題：協(xié)助貴公司處理員工非因公病、傷、亡引發(fā)的勞動(dòng)糾紛；（4）工傷或職業(yè)病問(wèn)題：協(xié)助制定公司員工上崗培訓(xùn)、安全生產(chǎn)教育等制度，預(yù)防工傷與職業(yè)病發(fā)生，或即使發(fā)生，利用協(xié)商或訴訟等手段來(lái)積極應(yīng)對(duì)，避免或減少對(duì)公司造成的經(jīng)濟(jì)損失；（5）違紀(jì)員工處理問(wèn)題：有效引用過(guò)錯(cuò)懲處條款，使員工違紀(jì)情節(jié)與懲罰力度相符；（6）解除勞動(dòng)合同問(wèn)題：保全和收集有關(guān)證據(jù)，有效引用過(guò)錯(cuò)辭退條款，減少爭(zhēng)議發(fā)生，預(yù)防和解決因辭退引發(fā)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金糾紛；（7）為公司分立、合并提供全方位勞動(dòng)法律指導(dǎo)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過(guò)渡；（8）協(xié)調(diào)政府部門(mén)關(guān)系問(wèn)題：比如與勞動(dòng)部門(mén)、社保部門(mén)、法院等的關(guān)系。3、參加公司對(duì)外勞動(dòng)爭(zhēng)議訴訟和對(duì)內(nèi)勞動(dòng)糾紛調(diào)解具體工作內(nèi)容包括：（1）當(dāng)有勞動(dòng)爭(zhēng)議出現(xiàn)的跡象時(shí)，及時(shí)平息、調(diào)解糾紛，盡量避免將勞動(dòng)爭(zhēng)議引入法律仲裁、訴訟階段；（2）對(duì)已進(jìn)入仲裁、訴訟程序的勞動(dòng)爭(zhēng)議，積極保全與收集證據(jù)，受托代理公司出庭應(yīng)訴，在訴訟程序中維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，打好每一單勞動(dòng)爭(zhēng)議案件；（3）對(duì)已發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議分析其發(fā)生原因，歸納出預(yù)防辦法及法律對(duì)策，最大限度降低同類糾紛的發(fā)生。4、日常法律咨詢具體工作內(nèi)容包括：（1）對(duì)公司工作人員的口頭法律咨詢，顧問(wèn)律師將于24小時(shí)內(nèi)予以口頭解答；（2）對(duì)于公司的書(shū)面法律咨詢，顧問(wèn)律師除在24小時(shí)內(nèi)予以口頭答復(fù)外，還將在之后的48小時(shí)內(nèi)將書(shū)面建議及意見(jiàn)以傳真或電子郵件方式呈至；（3）顧問(wèn)律師可根據(jù)公司需要共同制定計(jì)劃，不定期至公司上崗服務(wù)。5、對(duì)公司業(yè)務(wù)人員提供法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)具體工作內(nèi)容包括：（1）顧問(wèn)律師可為公司業(yè)務(wù)人員進(jìn)行集中的法律培訓(xùn)，公司可指派或安排相關(guān)人員參加。根據(jù)公司之特定需求，以講座或組織討論的形式進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容以貴公司需要具體商定；（2）顧問(wèn)律師可不定期與公司交流有關(guān)法律信息，并應(yīng)公司需求提供有關(guān)法律、法規(guī)、案例的信息。(五) 在合同管理法律事務(wù)方面，提供的法律服務(wù)包括但不限于：1、負(fù)責(zé)修訂和完善公司合同管理制度，指導(dǎo)各部門(mén)制訂合同管理實(shí)施辦法；2、負(fù)責(zé)制訂公司自用合同的格式文本；3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)合同管理的法律知識(shí)講座和培訓(xùn)；4、負(fù)責(zé)解答合同簽訂、履行等方面法律問(wèn)題；5、會(huì)同公司有關(guān)部門(mén)對(duì)重大、重要合同進(jìn)行評(píng)審并出具審查意見(jiàn)；6、監(jiān)督、檢查各部門(mén)合同簽訂、履行、管理情況；7、參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案；8、負(fù)責(zé)公司合同文本的歸檔工作。第七章 工作方式根據(jù)公司的自身規(guī)模、法律事務(wù)需求的具體情況，在公司法律顧問(wèn)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)平臺(tái)上確定組建由主辦律師、協(xié)辦律師、律師助理組成的專項(xiàng)工作小組負(fù)責(zé)公司的法律顧問(wèn)事務(wù)處理工作，具體工作方式如下：一、在公司及各部門(mén)內(nèi)部指派特定人員專門(mén)負(fù)責(zé)與公司法律顧問(wèn)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)的日常業(yè)務(wù)聯(lián)系，呈送接收法律事務(wù)文件；二、對(duì)一般日常性法律事務(wù)通過(guò)會(huì)晤、電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議等一切通訊方式提供日常法律咨詢、出具法律意見(jiàn)和建議；三、根據(jù)公司需要，就公司內(nèi)部或公司與第三方往來(lái)的正式公函、文書(shū)、信件、合同等涉及法律問(wèn)題的重要文件，按照相關(guān)工作規(guī)程及時(shí)處理；四、根據(jù)公司要求，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生重大影響的法律事務(wù)，作為隨行律師或者項(xiàng)目顧問(wèn)組成員，參與公司項(xiàng)目全程運(yùn)作；五、在公司與第三方發(fā)生任何法律糾紛，必須通過(guò)訴訟、仲裁手段解決時(shí)，接受公司委托，代理出庭參加訴訟和仲裁。第八章 工作程序法律顧問(wèn)事務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程可分為接收程序、調(diào)查程序、處理程序、歸檔程序、總結(jié)反饋程序，具體流程分解如下:（一）受理法律事務(wù)：法律事務(wù)的處理由公司領(lǐng)導(dǎo)交辦或由有關(guān)職能部門(mén)、公司按規(guī)定的程序移交，填寫(xiě)法律事務(wù)交辦單，移交的資料應(yīng)當(dāng)全面及時(shí)，緊急事務(wù)應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告和移交。（二）確定經(jīng)辦責(zé)任人：法律顧問(wèn)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)接受法律事務(wù)后，應(yīng)根據(jù)待處理法律事務(wù)的具體情況立即指定經(jīng)辦責(zé)任人。經(jīng)辦責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)該法律事務(wù)的處理。如果是重大疑難復(fù)雜的案件，則由經(jīng)辦負(fù)責(zé)人和移交部門(mén)的人員共同提出初步方案。（三）進(jìn)行調(diào)查、收集資料：經(jīng)辦責(zé)任人對(duì)法律事務(wù)進(jìn)行分析后，對(duì)法律事務(wù)的有關(guān)事實(shí)進(jìn)行全面調(diào)查、收集資料。收集的資料應(yīng)該包括下列內(nèi)容：（1）我方當(dāng)事單位關(guān)于有關(guān)事實(shí)的報(bào)告和公司領(lǐng)導(dǎo)的批示； （2）當(dāng)事各方主體情況資料；（3）有關(guān)事實(shí)的證據(jù)材料；（4）其他與法律事務(wù)處理有關(guān)的資料。（四）集體討論：經(jīng)辦責(zé)任人在進(jìn)行調(diào)查、收集資料后，應(yīng)對(duì)有關(guān)事實(shí)進(jìn)行詳細(xì)分析，向法律顧問(wèn)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人書(shū)面報(bào)告初步處理意見(jiàn)。法律顧問(wèn)事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在收到該意見(jiàn)后，應(yīng)組織集體討論，形成集體討論意見(jiàn)。（五）反饋意見(jiàn)和補(bǔ)充調(diào)查、收集資料：法律顧問(wèn)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)集體討論并形成集體意見(jiàn)后，經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)將該意見(jiàn)及時(shí)反饋給當(dāng)事單位，并可要求當(dāng)事單位進(jìn)一步說(shuō)明情況、提供證據(jù)，同時(shí)應(yīng)依據(jù)法律事務(wù)的具體情況進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)查。（六）進(jìn)行處理：經(jīng)辦責(zé)任人在全面掌握有關(guān)事實(shí)和法律規(guī)定的同時(shí)，著手處理法律事務(wù)。處理過(guò)程中，可隨時(shí)要求當(dāng)事單位配合。（七）形成書(shū)面意見(jiàn)：經(jīng)辦責(zé)任人對(duì)法律事務(wù)進(jìn)行處理的同時(shí)，應(yīng)就法律事務(wù)的事實(shí)和和法律適用形成書(shū)面意見(jiàn)，如訴狀、答辯狀、代理詞、法律意見(jiàn)書(shū)、報(bào)告等。（八）簽署書(shū)面意見(jiàn)和上報(bào)或提交：一般性書(shū)面文件由經(jīng)辦負(fù)責(zé)人預(yù)簽后報(bào)法律顧問(wèn)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由公司印章管理機(jī)構(gòu)簽章；重要的書(shū)面文件在正式上報(bào)或提交有關(guān)第三方（包括司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)和其他部門(mén)）以前，必須先經(jīng)法律顧問(wèn)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱、預(yù)簽后，上報(bào)公司法定代表人會(huì)簽，由公司印章管理機(jī)構(gòu)簽章。（九）案卷整理和歸檔：法律事務(wù)處理完畢后，經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)全面收集與該案有關(guān)的資料，進(jìn)行整理并歸檔。（十）總結(jié)反饋：每一件法律事務(wù)處理完畢，必須在一周內(nèi)進(jìn)行總結(jié)，提出書(shū)面結(jié)案報(bào)告，分析發(fā)生原因及責(zé)任追究或分擔(dān)，并視情況提出糾正和預(yù)防措施，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)行。法律事務(wù)交辦單編號(hào)： 交辦公司簡(jiǎn)稱經(jīng)辦人(簽字)職務(wù)聯(lián)系電話Email交辦部門(mén)負(fù)責(zé)人(簽字)職務(wù)聯(lián)系電話Email交辦時(shí)間時(shí)間要求法律文件審查 普通一般在七個(gè)工作日內(nèi)完成審查 加急一般在五個(gè)工作日內(nèi)完成審查 緊急一般在三個(gè)工作日內(nèi)完成審查訴訟、仲裁及其他法律事項(xiàng)根據(jù)事項(xiàng)進(jìn)展確定，不受時(shí)間限制交辦工作說(shuō)明交辦事項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)說(shuō)明附件目錄交辦部門(mén)對(duì)交辦事項(xiàng)的意見(jiàn)本部門(mén)對(duì)于交辦事項(xiàng)無(wú)其他意見(jiàn)，請(qǐng)?zhí)峁┞蓭熯M(jìn)行法律審查。本部門(mén)對(duì)于交辦事項(xiàng)存在如下意見(jiàn)，供律師一并審查。注：可在此處列明，也可以在附件中說(shuō)明說(shuō)明：1、本表適用于公司各部門(mén)與法律顧問(wèn)交辦工作時(shí)使用；2、交辦部門(mén)經(jīng)辦人向律師交辦工作，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批備案；3、為了保證法律審查的質(zhì)量，更好的維護(hù)公司權(quán)益，交辦部門(mén)應(yīng)給律師留出充足的審查時(shí)間；4、交辦部門(mén)應(yīng)認(rèn)真完整填寫(xiě)本表，以便于雙方工作銜接順暢，待審查的法律文件應(yīng)作為附件，在表內(nèi)列明并隨同本表一同發(fā)送；5、編號(hào)的編寫(xiě)及管理：公司+部門(mén)+年+流水 （例如：JD-XS-08001,意為：佳宇地產(chǎn)公司銷(xiāo)售部2008年第001份法律工作交辦單）。編號(hào)的發(fā)放由各部門(mén)指定人員統(tǒng)一發(fā)放、登記及管理，不能出現(xiàn)漏號(hào)及重號(hào)；6、律師收到的應(yīng)當(dāng)是由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的掃描文件。7、工作交辦單統(tǒng)一發(fā)送至，郵件標(biāo)題的填寫(xiě)：交辦單編號(hào)+事項(xiàng)簡(jiǎn)稱。后續(xù)對(duì)該項(xiàng)工作的來(lái)往文件應(yīng)以此標(biāo)題作為該郵件的標(biāo)題，后面可添加跟進(jìn)說(shuō)明。法律事務(wù)處理備案表編號(hào) 公司名稱交辦部門(mén)聯(lián)系方式電話交辦時(shí)間經(jīng)辦人員E-MAIL處理部門(mén)聯(lián)系方式電話處理時(shí)間經(jīng)辦人員E-MAIL交辦事項(xiàng)及要求處理結(jié)果及說(shuō)明交門(mén)辦意部見(jiàn)負(fù)責(zé)人（簽字）時(shí) 間處門(mén)理意部見(jiàn)負(fù)責(zé)人（簽字）時(shí) 間公司意見(jiàn)負(fù)責(zé)人（簽字）時(shí) 間附件目錄備注公司法律事務(wù)管理辦法目 錄第一章 總則（2） 第二章 法律事務(wù)管理體制（2） 第三章 規(guī)章制度管理（4）第四章 法定代表人授權(quán)委托（6） 第五章 印章管理（7）第六章 合同文件的審查（9） 第七章 法律糾紛的預(yù)防和處理（11） 第八章 法律事務(wù)咨詢與指導(dǎo)（12） 第九章 法律知識(shí)培訓(xùn)與法務(wù)建設(shè)（13） 第十章 法律事務(wù)責(zé)任追究及獎(jiǎng)懲（13） 第十一章 附則（15） 第一章 總則 第一條 為了更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，依法維護(hù)公司的合法權(quán)益，有效防范和及時(shí)化解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)，確保公司穩(wěn)健、快速、可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)中華人民共和國(guó)公司法、合同法等法律、法規(guī)，及其他相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本辦法。 第二條 公司依法治理企業(yè)，強(qiáng)化法治意識(shí)與現(xiàn)代企業(yè)管理理念。本辦法所稱法律事務(wù)，是指公司對(duì)外能夠產(chǎn)生法律效力的有關(guān)事項(xiàng)及專項(xiàng)涉法事務(wù)。 第三條 堅(jiān)持預(yù)防為主、救濟(jì)為輔的原則，建立健全各項(xiàng)管理制度，完善工作程序和權(quán)責(zé)體系，法律、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、經(jīng)營(yíng)管理等業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，共同完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防范體系。 第四條 樹(shù)立訴訟經(jīng)濟(jì)觀念，正確把握和解、仲裁、訴訟的辨證關(guān)系，謀求公司合法利益的最大化。 第五條 嚴(yán)肅事后問(wèn)責(zé)制度。合同糾紛或者其他民事糾紛、行政爭(zhēng)議處理完畢，公司或者其他所屬單位對(duì)外承擔(dān)法律責(zé)任后，在進(jìn)一步分清責(zé)任的基礎(chǔ)上，對(duì)負(fù)有責(zé)任的相關(guān)人員將依據(jù)法律、法規(guī)或者公司規(guī)章制度嚴(yán)肅追究。 第六條 公司法律工作實(shí)行法定代表人負(fù)責(zé)制，法定代表人可以授權(quán)其他公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管法律工作。 第二章 法律事務(wù)管理體制 第七條 公司法律事務(wù)管理實(shí)行統(tǒng)一歸口與分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的工作機(jī)制。公司法律事務(wù)部門(mén)是公司法律事務(wù)歸口管理機(jī)構(gòu)，直屬公司總經(jīng)理和總經(jīng)理委托的分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，作為公司總經(jīng)理在法律方面的參謀和助手，是公司的法律事務(wù)咨詢與涉法事務(wù)的專職處理部門(mén)，負(fù)責(zé)處理公司的相關(guān)法律事務(wù)，包括辦理訴訟及非訴訟案件，協(xié)助起草和審查合同、規(guī)章制度，法律知識(shí)培訓(xùn)與考核，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風(fēng)險(xiǎn)性分析。公司其他職能部門(mén)和業(yè)務(wù)承辦單位按照公司規(guī)定或者授權(quán)具體負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)的法律事務(wù)。 公司所屬子公司也可以根據(jù)本單位經(jīng)營(yíng)管理的需要，設(shè)置專門(mén)機(jī)構(gòu)或者配備專職人員從事法律事務(wù)工作。公司將逐步建立健全完善配套、運(yùn)行高效的企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù)保障體系。 第八條 公司法律事務(wù)部門(mén)的工作職責(zé)為： （一）依法對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn)，依法維護(hù)公司的合法權(quán)益； （二）參與公司對(duì)外投資、合作、重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的研討工作，參與和指導(dǎo)合同文件的草擬工作，負(fù)責(zé)對(duì)合同文件的審核、監(jiān)督工作； （三）參與公司的分立、合并、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組、公司上市等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，處理有關(guān)法律事務(wù)； （四）負(fù)責(zé)公司的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與法律糾紛的預(yù)警工作； （五）負(fù)責(zé)公司的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽(tīng)證等活動(dòng)的策劃、論證、實(shí)施工作； （六）參與公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作； （七）起草或者參與起草、審核公司的重要規(guī)章制度； （八）指導(dǎo)、檢查公司所屬單位的法律事務(wù)工作；參與公司法務(wù)人員及其他員工法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)的組織、管理工作； （九）負(fù)責(zé)公司其他法律事務(wù)的管理工作。 第九條 公司根據(jù)需要設(shè)置法務(wù)總監(jiān)，聘請(qǐng)法律專業(yè)人士擔(dān)任總法律顧問(wèn)，代理公司特殊或重大法律事務(wù)?？偡深檰?wèn)的工作職責(zé)為： （一）為公司的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見(jiàn)； （二）為公司各部門(mén)和單位提供法律咨詢； （三）受委托，參與公司重大項(xiàng)目談判，草擬、修改和審查公司重要法律文書(shū)； （四）受委托，參加辦理公司重大訴訟或非訴訟糾紛案件； （五）辦理公司委托的其他法律事務(wù)。 第十條 公司其他職能部門(mén)和業(yè)務(wù)承辦單位的工作職責(zé)為： （一）根據(jù)授權(quán)，對(duì)外代表公司進(jìn)行具體業(yè)務(wù)洽談； （二）負(fù)責(zé)具體執(zhí)行有關(guān)合同和協(xié)議； （三）負(fù)責(zé)具體辦理本部門(mén)、本單位職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的訴訟或非訴訟糾紛案件； （四）負(fù)責(zé)辦理本部門(mén)、本單位職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的其他法律事務(wù)。 第十一條 公司各部門(mén)和單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)對(duì)合同、案件等法律事務(wù)承辦人工作的監(jiān)督管理。 法律事務(wù)承辦人應(yīng)當(dāng)為本部門(mén)、本單位聘用的正式工作人員，合同履行和案件辦理過(guò)程中承辦人調(diào)離的，職能部門(mén)和業(yè)務(wù)承辦單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)確定新的承辦人。 第三章 規(guī)章制度管理 第十二條 公司通過(guò)建立和完善規(guī)章制度，加強(qiáng)公司規(guī)章制度的管理工作，建立和完善公司規(guī)章制度體系，規(guī)范公司規(guī)章制度制定程序，推動(dòng)公司法制化管理，促進(jìn)依法治企。 第十三條 規(guī)章制度的制定（修改和廢止，下同）應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、合理、合法、利于實(shí)施的原則。 第十四條 規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序，科學(xué)、合理地規(guī)定公司各部門(mén)、各崗位的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任以及公司內(nèi)部的管理秩序。 第十五條 公司各職能部門(mén)及各級(jí)下屬公司根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況擬定本部門(mén)規(guī)章制度年度項(xiàng)目表，向公司總經(jīng)理辦公室和法律事務(wù)部門(mén)備案并負(fù)責(zé)落實(shí)。 第十六條 公司總經(jīng)理辦公室和法律事務(wù)部門(mén)對(duì)起草部門(mén)報(bào)送的擬定公司規(guī)章制度年度項(xiàng)目表進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)后，填寫(xiě)公司規(guī)章制度年度制訂計(jì)劃書(shū)，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，作為公司規(guī)章制度年度計(jì)劃。 第十七條 對(duì)因情況變化已列入年度計(jì)劃而無(wú)制定必要的或因工作急需制定而未列入年度計(jì)劃的，由公司總經(jīng)理辦公室和法律事務(wù)部門(mén)與起草部門(mén)協(xié)商，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后撤消或增加該項(xiàng)目立項(xiàng)。 第十八條 規(guī)章制度草案由其內(nèi)容所涉及專業(yè)的主管部門(mén)負(fù)責(zé)起草。對(duì)涉及兩個(gè)以上部門(mén)主要業(yè)務(wù)的，由相關(guān)部門(mén)組成聯(lián)合起草小組起草。 第十九條 規(guī)章制度起草部門(mén)應(yīng)對(duì)其起草項(xiàng)目進(jìn)行深入調(diào)查研究，掌握國(guó)家有關(guān)法律、政策，國(guó)內(nèi)外有關(guān)資料及公司現(xiàn)狀，并應(yīng)對(duì)其所擬定規(guī)章制度草案的作用效果有一定的預(yù)測(cè)。 第二十條 規(guī)章制度草案及修改草案至少應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：（一）規(guī)章制度草案的名稱； （二）制定規(guī)章制度的必要性； （三）制定規(guī)章制度的依據(jù)、宗旨； （四）起草部門(mén)和起草責(zé)任人的組成； （五）規(guī)章制度草案的適用范圍； （六）負(fù)責(zé)規(guī)章制度實(shí)施的部門(mén)； （七）規(guī)章制度草案及說(shuō)明書(shū)； （八）擬實(shí)施日期； 第二十一條 法律事務(wù)部門(mén)對(duì)規(guī)章制度草案及說(shuō)明書(shū)就下列主要方面進(jìn)行審查： （一）規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則，是否符合國(guó)家政策； （二）規(guī)章制度草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào)，如果要改變現(xiàn)行規(guī)章制度的，理由和依據(jù)是否充分； （三）規(guī)章制度草案體例結(jié)構(gòu)、條款、文字等是否符合規(guī)章制度的要求。 第二十二條 規(guī)章制度在起草過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)廣泛聽(tīng)取職工代表的意見(jiàn)，并應(yīng)組織公司有關(guān)部門(mén)就以下內(nèi)容進(jìn)行論證和征求意見(jiàn)： （一）規(guī)章制度是否符合現(xiàn)行國(guó)家法律法規(guī)和政策的要求； （二）規(guī)章制度是否符合本公司實(shí)際； （三）規(guī)章制度內(nèi)容所涉及部門(mén)是否有不同意見(jiàn)； （四）對(duì)規(guī)章制度可預(yù)見(jiàn)性效果提出不同意見(jiàn)； （五）對(duì)規(guī)章制度可行性的意見(jiàn)。 聽(tīng)取和征求意見(jiàn)可以采取座談會(huì)、論證會(huì)、征詢意見(jiàn)表等多種形式。 第二十三條 規(guī)章制度起草部門(mén)根據(jù)討論或征求的意見(jiàn)對(duì)規(guī)章制度草案修改后，將規(guī)章制度草案連同征求的意見(jiàn)等資料送法律事務(wù)部門(mén)出具審查意見(jiàn)后，提請(qǐng)公司董事會(huì)或總經(jīng)理/總經(jīng)理辦公會(huì)議審議批準(zhǔn)。第二十四條 公司的基本管理制度由公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)后公布實(shí)施；公司具體的規(guī)章制度由公司總經(jīng)理辦公室報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審議批準(zhǔn)后公布實(shí)施，或由公司總經(jīng)理組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議批準(zhǔn)后公布實(shí)施。 第二十五條 經(jīng)審議批準(zhǔn)的規(guī)章制度，由公司總經(jīng)理辦公室進(jìn)行文字審修，經(jīng)文字審修后印刷、發(fā)布。 第二十六條 規(guī)章制度部分條款被文字修改或者廢止的，必須公布新的規(guī)章制度。 第二十七條 規(guī)章制度打印成文后，應(yīng)轉(zhuǎn)送一份給法律事務(wù)部門(mén)登記備案。 第二十八條 公司總經(jīng)理辦公室和法律事務(wù)部門(mén)必須定期對(duì)公司的規(guī)章制度進(jìn)行整理匯編。 第二十九條 公司制定的規(guī)章制度頒布實(shí)施前，應(yīng)采用公告、相關(guān)人員簽收或傳達(dá)學(xué)習(xí)等方式予以公布。第四章 法定代表人授權(quán)委托 第三十條 公司董事長(zhǎng)是本公司的法定代表人，依照國(guó)家法律、法規(guī)和公司章程行使職權(quán)。公司董事會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況制定法人授權(quán)委托管理辦法。 第三十一條 對(duì)外簽訂合同、辦理訴訟案件或者其他法律事務(wù)，必須申請(qǐng)董事長(zhǎng)授權(quán)委托。董事長(zhǎng)授權(quán)委托書(shū)由董事長(zhǎng)簽發(fā)。 公司通過(guò)規(guī)范性文件（如合同文件、職務(wù)聘任文件等）將有關(guān)授權(quán)事項(xiàng)明確轉(zhuǎn)授其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人的，按照文件規(guī)定執(zhí)行。 未經(jīng)公司規(guī)范性文件明確規(guī)定或者董事長(zhǎng)授權(quán)委托，任何部門(mén)、單位或個(gè)人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同或者辦理其他法律事務(wù)。 第三十二條 授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所辦理事項(xiàng)的具體情況，寫(xiě)明下列內(nèi)容： （一）被授權(quán)人姓名、職務(wù)、所在部門(mén)或單位； （二）委托事由； （三）委托權(quán)限； （四）委托起止時(shí)間； （五）需要明確的其他事項(xiàng)。 第三十三條 沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后的行為，只有經(jīng)過(guò)被代理人的追認(rèn)，被代理人才承擔(dān)民事責(zé)任。未經(jīng)追認(rèn)的行為，由行為人承擔(dān)民事責(zé)任。 代理人和第三人串通、損害被代理人的利益的，由代理人和第三人負(fù)連帶責(zé)任。 第三人知道行為人沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)已終止還與行為人實(shí)施民事行為給他人造成損害的，由第三人和行為人負(fù)連帶責(zé)任。 第三十四條 為有效防范無(wú)代理權(quán)或超越代理權(quán)的行為人肆意而為，應(yīng)注意做好一些公告、告知等工作，在一些合約洽談等場(chǎng)所，明示公司的有關(guān)授權(quán)代理的管理規(guī)定，使客戶能夠區(qū)別行為人有無(wú)代理權(quán)及代理權(quán)限。 第三十五條 代理人的代理權(quán)終止后，要及時(shí)收回公章或者合同章、蓋有公章或者合同章的空白合同及介紹信等，或者進(jìn)一步采取其他措施，盡力消除足以使客戶有理由相信無(wú)權(quán)代理人具有代理權(quán)的表見(jiàn)特征。如果業(yè)務(wù)員或代理人所接觸的客戶非常有限，可以采用書(shū)面通知的形式；如果客戶群不特定，可以采用報(bào)紙、廣播電視等形式公示。 第三十六條 董事長(zhǎng)授權(quán)經(jīng)理辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，健全制度、明確責(zé)任、規(guī)范各類印鑒的管理和使用。盡量不要由用章單位和個(gè)人隨身攜帶外出使用。如因特殊情況必須攜帶，攜帶人應(yīng)符合以下條件：攜帶人必須對(duì)企業(yè)忠實(shí)可靠；攜帶人必須對(duì)使用證照印章和空白信的行為后果有充分的認(rèn)識(shí)；攜帶人應(yīng)當(dāng)具有基本的法律常識(shí)。 第三十七條 公司及其子公司、分公司和其他所屬單位職工，發(fā)現(xiàn)有人盜取、騙取、拾得或者以其他不正當(dāng)手段取得有代理意義的印章、介紹信等文件民事活動(dòng)，有義務(wù)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和公司法律事務(wù)部門(mén)報(bào)告，以便及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。 第五章 印章管理 第三十八條 公司印章的使用和管理，依照本章執(zhí)行。 第三十九條 本辦法所指印章包括公司印章，公司合同印章，公司財(cái)務(wù)印章，所屬各單位印章。 第四十條 公司經(jīng)理辦公室是公司各類印章的綜合管理部門(mén)，辦公室主任是公司印章管理的直接責(zé)任人。各單位負(fù)責(zé)保管本單位印章，各單位正職負(fù)責(zé)人是本單位印章管理的直接責(zé)任人。 第四十一條 各單位對(duì)印章必須嚴(yán)格管理，并由專人（監(jiān)印人）或單位正職負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管、使用，且須將監(jiān)印人名單報(bào)公司經(jīng)理辦公室。平時(shí)印章隨用隨鎖。各單位要確保印章存放安全。 第四十二條 需印章的單位，向公司經(jīng)理辦公室申請(qǐng)批準(zhǔn)后提交上級(jí)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行印章刻制。單位更名、撤銷(xiāo)須及時(shí)將印章送交公司經(jīng)理辦公室封存或銷(xiāo)毀。 第四十三條 使用各類印章時(shí)必須辦理印章使用審批和登記手續(xù)。 第四十四條 監(jiān)印人員一定要堅(jiān)持原則，對(duì)不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)。監(jiān)印人不得擅自用印，違者將從嚴(yán)追究監(jiān)印人和