公司辦公用品管理細(xì)分制度

公司辦公用品管理細(xì)分制度第一章 總則第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括：l 公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī)等）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。l 公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。l 公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。l 公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。第二章 個(gè)人辦公用品的管理第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用：l 公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。l 公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。第三章 部門(mén)辦公用品的管理第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。第六條 部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序：第一步：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)表；第二步：交于公司行政部；第三步：查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng)；第四步：董事長(zhǎng)簽核；第五步：將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。第七條 部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。第四章 公共辦公用品的管理第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用再生紙。第十條 員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。第五章 附則第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。第十二條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。公司辦公用品管理制度(樣本2)1、 加強(qiáng)財(cái)務(wù)物資管理，嚴(yán)防流失和浪費(fèi)，嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度，嚴(yán)格物資(用品)進(jìn)、出登記，做到帳物相符。 2、 辦公用品及固定資產(chǎn)等有關(guān)物品統(tǒng)一由辦公室按規(guī)定程序采購(gòu)，各科室一律不準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)。 3、 各科室需增添、更新辦公設(shè)備，由科室提出意見(jiàn)報(bào)辦公室，辦公室匯總后于每月局務(wù)會(huì)前報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。4、 常用消耗性辦公用品(如筆、信箋等)，領(lǐng)用時(shí)由領(lǐng)用人提出申請(qǐng)，報(bào)科長(zhǎng)同意后到保管員處登記領(lǐng)用，由辦公室每月按科室統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用數(shù)量、金額，并予以公布。5、 保管人員必須認(rèn)真履行職責(zé)，提高責(zé)任心，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，做好管好物資。及時(shí)建立健全物資登記帳冊(cè)，做好物資進(jìn)、出明細(xì)帳登記，做到帳物相符。6、 保管人員根據(jù)庫(kù)存情況購(gòu)置辦公用品，原則上每月一次，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后定點(diǎn)采購(gòu)，并及時(shí)將購(gòu)入用品登記入帳。保管員及時(shí)匯總辦公用品的庫(kù)存量及金額，每月一次上 報(bào)辦公室。7、 各科室核定的財(cái)產(chǎn)(如桌、柜、椅及其他辦公用品等)應(yīng)妥善保管和愛(ài)護(hù)，并落實(shí)到人，因丟失、責(zé)任事故損壞應(yīng)酌情賠償。臨時(shí)需借用物品，應(yīng)出示借條，并規(guī)定借用期限，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借用。8、 舊報(bào)紙、書(shū)刊及廢舊物品等應(yīng)統(tǒng)一交給辦公室集中處理，金額收入統(tǒng)一入帳。9、 各科室需訂閱的報(bào)紙期刊，需購(gòu)置的圖書(shū)資料均應(yīng)提前提出申