《Word快速培訓教程》

Office 快速培訓教程 word 部分,Office2000是新一代的辦公自動化軟件，它匯集了文字處理、電子表格處理、幻燈片處理等各類信息管理軟件，利用它可快速有效地完成日常辦公工作。其中Word是字處理軟件。,第一部分：主要講述office基本操作，掌握一些基礎(chǔ)知識，文件的管理與打印及office的一些通用編輯技巧； 第二部分：介紹word 2000使用方法，掌握文本、圖像的編輯、排版及圖文混排等技巧；,第一篇 Office基本操作與編輯,Office 2000提供了一致的操作方式與使用界面,第一章 office 2000基本知識,1-1 基本操作 1-2 鼠標的操作規(guī)則 1-3 菜單的操作規(guī)則 1-4 對話框的使用 1-5 對菜單與工具欄的認識 1-6 “office2000快捷工具欄”的認識,1-1 基本操作 打開 從開始菜單打開 office快捷工具欄打開 由應(yīng)用程序快捷圖標打開,窗口組成 標題條欄：圖標，文件名，最大化、最小化、關(guān)閉按鈕 滾動按鈕：水平、垂直、微調(diào)按鈕 狀態(tài)欄 office助手 編輯界面,1-2 鼠標的操作規(guī)則 鼠標左鍵操作：單擊、雙擊、拖動 鼠標右鍵操作：單擊,1-3 菜單的操作規(guī)則 選取菜單命令 鼠標選取菜單的相應(yīng)命令 鍵盤執(zhí)行菜單的相應(yīng)命令 菜單命令介紹 呈現(xiàn)灰色，表示不可用 有核取符號的，表示正在使用 帶省略號的，可打開一對話框 帶右箭頭的，可打開二級菜單 關(guān)閉菜單：鼠標點擊，ESC鍵 快捷菜單：所指項目不同，而呈現(xiàn)不同菜單 右鍵打開 關(guān)閉 智能化的菜單欄、工具欄：顯示常使用項目,1-4 對話框的使用 字體對話框：下拉列表、標簽、關(guān)閉按鈕 顯示比例對話框：單選按鈕，幫助按鈕 邊框和底紋：圖標按鈕、功能按鈕 另存為：后退按鈕、輸入框、文件夾按鈕、功能按鈕,1-5 對菜單與工具欄的認識 智能化的菜單欄 當在常用命令列表上用鼠標點去下方的雙箭頭，可顯示全部菜單 折疊式的工具欄,1-6 “office2000快捷工具欄”的認識 對“office2000快捷工具欄”的認識 更改工具欄 添加工具按鈕 “Office助手”圖標及使用：右鍵菜單選項介紹,第二章 文件的管理與打印,2-1 新建文件 2-2 打開已保存過的文件 2-3 保存文件 2-4 查找文件 2-5 打印預(yù)覽 2-6 打印,2-1 新建文件 由文件菜單使用范例文檔新建文件 由工具欄新建圖標直接新建文件,什么是范例文檔？,范例文檔又叫模板，是一些具有固定格式的文檔的樣板。通過模板建立的文檔格式完全與之相同，從而大大地減少用戶作文檔格式化的工作，提高字處理的效率。 中文 Word提供了幾十種中英文文檔模板，用戶也可以制作自己的模板。,2-2 打開已保存過的文件 由文件菜單打開 由工具欄打開圖標打開 可打開最近使用的文件 工具-選項-常規(guī)，設(shè)置所列文件數(shù),2-3 保存文件 保存 菜單方式 工具圖標方式 另存為 為保存?zhèn)浞菸募蚋奈募?可別忘記 存盤?。?2-4 查找文件 摘要信息的建立 文件-屬性-摘要信息 如何快速查找文件 文件-打開-視圖按鈕-排列圖標 文件-打開-工具-查找,2-5 打印預(yù)覽,打印預(yù)覽是在打印之前瀏覽文檔的打印效果，以便于打印格式和內(nèi)容的進一步調(diào)整，避免造成打印材料的浪費。,打印預(yù)覽是在打印預(yù)覽窗體來進行的。在預(yù)覽窗體中運用其中的預(yù)覽工具從不同的角度，不同的側(cè)面對文檔進行觀察。也可以在文檔的頁面視圖下通過調(diào)整不同的顯示比例預(yù)覽文檔。,打印預(yù)覽窗口,調(diào)整顯示比例預(yù)覽文檔,2-6 打印 文檔打印前的準備 打印設(shè)置與打印,打印前的準備,(1) 文檔中是否還存在什么問題，以免打印出的是有錯誤的文檔從而造成浪費； (2) 機器是否接上了打印機，安裝的打印機驅(qū)動程序是否正確； (3) 紙張的大小和在頁面設(shè)置中確定的大小是否一致； (4) 打印機中是否已經(jīng)裝上了足夠的打印紙； (5) 打印機是否打開并且工作狀態(tài)正常。,打印設(shè)置,練習,新建一空白word文檔； 在新建的文檔中輸入一句話，并以“練習1”為文件名，用word文檔格式保存到軟盤中； 關(guān)閉word； 啟動word,并從軟盤中打開剛建立的“練習1”word文檔； 將打開的word文檔另存為“練習2”word文檔； 用打印預(yù)覽查看“練習2”word文檔。,第三章 Office 2000通用的編輯技巧,3-1 使用剪貼簿復(fù)制或剪切數(shù)據(jù) 3-2 拖拉式編輯法 3-3 查找與替換 3-4 自動更正文字 3-5 撤銷與取消撤銷,3-1 使用剪貼簿(板)復(fù)制或剪切數(shù)據(jù) （一）菜單命令； （二）工具按鈕； （三）鍵盤命令： Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V,什么是剪貼簿（板）,剪貼簿是為了保存處理中的臨時數(shù)據(jù)而在內(nèi)存中開辟的一塊存貯空間。剪貼簿是Windows下極其重要的工具。 在Word 中，剪貼簿則常被用來完成選定的正文或?qū)ο蟮囊苿?、刪除及復(fù)制等，也用來和其他軟件 （如Excel 等） 交換圖表或其他數(shù)據(jù)。,3-2 拖拉式編輯法 移動（剪切+粘貼）：鼠標 復(fù)制：CTRL+鼠標,3-3 查找與替換 編輯-查找 編輯-替換,什么是查找與替換,所謂查找，是指在文檔中查找某一個字串。而替換則是將找到的字串替換成一個新的字串。,3-4 自動更正文字： 工具-自動更正 3-5 撤銷與取消撤銷 編輯菜單中命令 工具欄中圖標,練習,新建一空白word文檔； 保存為“練習3”word文檔； 將“詩”word文檔中的全部內(nèi)容復(fù)制粘貼到新建的文檔中； 保存“練習3”； 將文檔中的某個字替換為另一字； 撤銷和取消撤銷操作。,3-6 自定義工具欄 工具欄按鈕的設(shè)定：視圖-工具欄-自定義-選項，可按習慣選擇所需選項。 建立自定義工具欄：視圖-工具欄-自定義-工具欄-新建 自定義工具欄的命名、刪除及重設(shè) 建立自定義的工具按鈕：視圖-工具欄-自定義-命令 添加、刪除與移動工具欄按鈕 編輯工具欄按鈕圖像 將圖形復(fù)制成工具欄按鈕,3-7 自定菜單 新建菜單：視圖-工具欄-自定義-命令-新菜單 定義菜單展開方式：視圖-工具欄-自定義-選項,練習,自定義一工具欄，命名為“自定義工具”，添加3個工具按鈕； 新建一菜單，命名為“自定義菜單”，添加3個菜單命令； 將新建的自定義工具欄、菜單刪除。,第二篇 Word文件制作,第四章 對Word操作環(huán)境的認識,4-1 對Word 2000窗口各部件的認識 4-2 標尺的使用 4-3 文件的視圖模式,4-1 對Word 2000窗口各部件的認識 菜單欄 常用工具欄 格式工具欄 標尺 狀態(tài)欄 插入點 結(jié)束符號（普通視圖下） 選擇瀏覽對象按鈕 顯示模式切換按鈕,4-2 標尺的使用 用途 水平標尺：更改段落縮進、調(diào)整頁面邊界、更改表格列寬度 垂直標尺：調(diào)整上下邊界及表格行高 標尺的單位 更改方式：工具-選項-常規(guī) 單位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二點活字五種,4-3 文件的視圖模式 普通視圖：無法看到文件的實際配置情形 頁面視圖 大綱視圖 Web版式視圖 閱讀版式視圖 文檔結(jié)構(gòu)圖：視圖-文檔結(jié)構(gòu)圖 全屏幕模式：視圖-全屏顯示 顯示比例：視圖-顯示比例,Word2003具有,什么是視圖,所謂視圖，是指文檔在屏幕上的文檔窗體中的顯示方式。 使用戶可以從不同的側(cè)面觀察和編輯文檔。,第五章 Word文件的編輯,5-1 如何編輯文件： 一般Word文件的制作 5-2 標準按鍵的用法 5-3 文件范圍的選取,5-1 如何編輯文件：一般Word文件的制作 文字的輸入： 文字輸入法 輸入文字自動換行 調(diào)節(jié)字距,插入特殊字符與符號 插入-符號，特殊字符與符號方塊 視圖-工具欄-符號欄，符號工具欄,特殊符號對話框,符號對話框,插入數(shù)字、日期和時間 插入-數(shù)字 插入-日期和時間,5-2 標準按鍵的用法,、： 插入點移動鍵； PgUp、PgDn：上移或下移一個窗口； Home、End：插入點移至行首或行尾； Ctrl+、Ctrl+ ： 向左或向右移動一個英文的單詞或中文的一個詞； Ctrl+Home、Ctrl+End ：移至文檔頭或文檔尾； Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn ：移至本屏的屏首或屏尾。 其他的插入點移動命令可到“幫助”中查找。,什么是正文的選取,在文字編輯的過程中，常常要先確定要編輯的對象（正文）然后再對其編輯，這個確定下一步將要編輯的文字的過程稱為正文的選取。被選取的正文在文檔中是連續(xù)的、唯一的。,5-3 文件范圍的選取 選取一文字段落區(qū) 快速選取一整行文字為文字段落區(qū) 快速選取一段落為文字段落區(qū) 全部選定：編輯-全選 智能型自動選取：工具-選項-編輯 文件定位：編輯-定位,練習,新建一空白word文檔； 在新建的文檔中輸入一首詩，并以“詩”為文件名，用word文檔格式保存到軟盤中； 插入日期； 插入符號“”； 光標的移動練習； 練習正文的選取。,第六章 格式化的編輯,6-1 對文字格式的設(shè)定 6-2 段落格式的設(shè)定 6-3 使用其它格式 6-4 制表位的設(shè)置 6-5 邊框與底紋的設(shè)置 6-6 項目符號和編號 6-7 格式刷與自動套用格式 6-8 樣式的設(shè)定與應(yīng)用,什么是文檔的格式化,文檔的格式化，是指對文檔的文字、段落、標題以及編號等內(nèi)容的屬性的設(shè)置與調(diào)整。 1、文字的格式化 2、段落的格式化,什么是文字的格式化,文字格式化是對選定文字的屬性進行設(shè)置或調(diào)整,6-1 對文字格式的設(shè)定,由格式-字體打開設(shè)置對話框 字體、字型以及字號的設(shè)置 文字的顏色、下劃線和著重號等的設(shè)置 文字效果的設(shè)置 字間距和文字的縮放比例的設(shè)置 文字動態(tài)效果的設(shè)置,字體格式對話框,字體格式對話框,Word文字格式設(shè)置練習,打開word文檔“詩.doc”； 將標題格式設(shè)為：居中、黑體、3號字、加粗，雙下劃線，并設(shè)置動態(tài)效果為“七彩霓虹”； 正文首字下沉； 在此文檔中輸入公式：F(x1)=A x12+B x1+C 保存。,6-2 段落格式的設(shè)定,段落的格式化是指對段落屬性的設(shè)置或調(diào)整。如對段落的行距、段落的縮進方式、段落的對齊方式、段落編號和項目符號等方面的設(shè)置。從而使文檔的版面布局均勻，層次清晰，頁面美觀。,段落格式化的方法,1、用段落格式對話框 2、用格式化工具欄 3、用頁面標尺作段落格式化 4、給段落加項目符號和編號,段落格式對話框,6-3 使用其它格式 視圖-工具欄-其他格式 6-4 制表位的設(shè)置 以菜單上的命令設(shè)定制表位：格式-制表位 以標尺來設(shè)定制表位,6-5 邊框與底紋的設(shè)置 由格式-邊框和底紋打開 文字邊框的設(shè)定：可應(yīng)用于文字和段落，邊框的粗細、顏色 頁面邊框的設(shè)定：藝術(shù)型邊框的應(yīng)用 底紋的設(shè)定：用于文字、段落,6-6 項目符號和編號 項目符號和編號的設(shè)定 由格式-項目符號和編號 打開 項目符號添加，自定義 編號，自定義 自動設(shè)定編號 工具-自動更正-鍵入時自動套用格式，點擊自動項目符號列表,項目符號和編號實例,項目符號,項目編號,項目符號和編號對話框,6-7 格式刷與自動套用格式 格式刷的使用 格式工具欄上 自動套用格式的設(shè)定： 格式-自動套用格式-選項打開自動套用格式對話框,6-8 樣式的設(shè)定與應(yīng)用 利用樣式的設(shè)定，優(yōu)點有 段落樣式：控制所有關(guān)于段落整體外觀的格式設(shè)定，如字體、大小、行距、對齊方式、定位點等 字體樣式：字體效果 樣式的建立與應(yīng)用 格式工具欄 格式菜單-樣式,什么是樣式？,所謂樣式，是指一組已命名的字符格式或段落格式。應(yīng)用樣式格式化文檔可大大地提高文檔質(zhì)量和工作效率。 在Word 中提供了近百種內(nèi)部樣式，用戶也可以修改已有樣式或建立新的樣式以滿足自己的需要。,Word段落格式設(shè)置練習,打開“詩.doc”文檔，輸入一段文字（可輸入書中第一頁的作者序的1、2段文字； 練習使用項目符號和編號； 練習改變輸入段落的間距、行距、縮進量及段落的對齊方式； 給段落加邊框、底紋； 給整個頁面加邊框、底紋。,第七章 Word里表格的制作,7-1 “表格”的基本認識與編輯 7-2 “表格”的制作 7-3 表格里行、列與單元格的插入、刪除與剪切 7-4 改變列寬與行高 7-5 單元格的合并與拆分 7-6 表格格式的設(shè)定,7-1 “表格”的基本認識與編輯 表格是由能填入文字及圖形的單元格的行與列組成 單元格文字能自動換行 不同選區(qū)，鼠標狀態(tài)不同 全選 行選 列選 單元格選 查看標尺的狀態(tài) 表格內(nèi)文字與其之外的文字的格式設(shè)定一樣,注 意,在用 Word建立表格之前，應(yīng)在紙上先設(shè)計好要做的表格，以避免建立表格時不必要的重復(fù)工作。,7-2 “表格”的制作 利用工具欄上的插入表格按鈕 利用菜單欄上的表格菜單命令 利用表格和邊框工具欄上的按鈕,插入表格工具按鈕,表格和邊框工具欄,7-3 表格里行、列與單元格的插入、刪除與剪切 表格里列、行與單元格的插入 表格里列、行與單元格的刪除 表格里列、行與單元格的剪切,7-4 改變列寬與行高 用鼠標拖拉來改變 使用菜單欄上的命令：表格-表格屬性 7-5 單元格的合并與拆分 右鍵菜單 菜單欄命令,練習,在“詩”文檔中插入表格； 練習表格的單元格及行和列的插入，刪除，剪切操作； 練習單元格的拆分與合并； 改變表格的行高與列寬。,7-6 表格格式的設(shè)定 表格框線的設(shè)定 格式-邊框和底紋 表格內(nèi)文字的走向 格式-文字走向 表格內(nèi)文字的對齊方式 平均分配行高與列寬 表格-自動調(diào)整 表格自動格式的設(shè)定 標題行重復(fù),Word中的表格自動套用格式,在 Word中給出了幾十個標準的表格格式，在建立自己的表格時可以直接套用，提高工作效率。,什么是標題行重復(fù),當制作的表格有標題，且表格超過一頁時，用此命令可使每頁自動重復(fù)表格標題,練習,在表格中輸入文字，用tab鍵跳格； 設(shè)定表格內(nèi)文字的對齊方式； 設(shè)置表格框線與底紋的樣式； 用表格自動套用格式新建一表格。,第八章 文件頁面的設(shè)計,8-1 打印紙的使用 8-2 頁邊距的設(shè)定 8-3 文字走向 8-4 頁眉與頁腳 8-5 頁碼 8-6 分隔符 8-7 文件的分欄 8-8 圖形的文字環(huán)繞方式 8-9 圖形對象的位置 8-10 創(chuàng)建文本框連接,8-1 打印紙的使用：文件-頁面設(shè)置 1、紙型設(shè)置 2、紙張來源的設(shè)置 8-2 頁邊距的設(shè)定 1、以標尺調(diào)整 2、以菜單命令設(shè)定：文件-頁面設(shè)置 8-3 文字走向：格式-文字方向,紙型的設(shè)置,頁邊距的設(shè)定,8-4 頁眉與頁腳 1、頁眉與頁腳的位置 2、頁眉與頁腳的設(shè)定：視圖-頁眉與頁腳 3、奇、偶頁的頁眉與頁腳：文件-頁面設(shè)置-版式,8-5 頁碼 1、視圖-頁眉與頁腳工具欄上的插入頁碼 2、插入-頁碼 3、刪除,8-6 分隔符 1、自動分頁：隨紙張大小、頁邊距、字體大小自動分頁 2、手動分頁：插入-分隔符 3、段落的換行和分頁：段落-換行與分頁,8-7 文件的分欄： 什么是文件的分欄 由格式-分欄命令設(shè)定 1、多欄式頁面的制作 2、欄寬與欄間距：分欄中設(shè)置；標尺設(shè)置不等寬間距 3、分隔符的控制：插入-分隔符-分欄符,什么是文件的分欄,文件的分欄是指在頁面上把文檔分成兩欄或多欄編排 如圖,文件的分欄排版,8-8 圖形的文字環(huán)繞方式 1、格式-自選圖形-版式 2、圖片工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕 8-9 圖形對象的位置 1、圖形對象與段落的連接：圖形隨段落上下移動 2、文字間圖片：圖片、圖形隨行中文字增加減少而左右移動 8