愛麗斯特元宵歡樂嘉年華活動策劃.ppt.ppt

驕傲 愛麗斯特元宵歡樂嘉年華,pr方案及活動執(zhí)行案 2009.1.5,“公關第一 廣告第二”,-美國當代營銷大師阿爾里斯,市場營銷始于公關關系 廣告則是公關關系的延續(xù) 而公關活動永遠是第一選擇載體,營銷的最終目的就是銷售,對于愛麗斯特2009年元宵節(jié)的營銷活動來說,做什么樣的活動,如何來做活動,什么樣的活動效果才能為后期銷售工作更好的服務,成為我們此次活動公關的重點.,做什么樣的活動是由我們所要實現(xiàn)的營銷目的所決定!,我們對愛麗斯特第一感覺:,一個璀璨的城市版圖，高度的人居文明，巔峰標準的歐洲古典豪宅 新城市核心的核心，輝映城市的光芒，引領城市的新標桿 定義一個城市與時代的高度標準 打造一個華僑溫暖的歸宿 一個新貴階層的夢想 一枚新型發(fā)展城市的勛章 .,關健詞(key words),夢想和歡樂 家庭和親情 尊享與精彩 古典與回歸,以親情感覺心靈 以歡樂體會卓越 以精彩感悟人生,活動調性(style),愛麗斯特缺少一個讓所有業(yè)主,準業(yè)主,潛在客戶都能參加大型活動;,青田縣不大,目標群體集中,口碑傳播重要,大型活動能為接下來的銷售積累潛在客戶；,元宵佳節(jié)在青田是人群相對集中的時候，利用元宵作為切入點打響新年中新一輪沖擊；,如何通過活動來進一步奠定高端品質、人文親情的樓盤基調；是公關活動主要目的;,活動背景(background),受全球金融風暴影響,地產形勢撲朔迷離,開發(fā)商想完成銷售目標,公關活動必不可少;,活動形式(form),根據(jù)以上分析,我們可以大致框出我們所要活動的內容,如下: 形式: 愛麗斯特 元宵歡樂嘉年華 暨2009愛麗斯特客戶聯(lián)誼會 歡樂嘉年華內容包括: 游園區(qū):互動游戲,游藝部分 業(yè)主聯(lián)誼會內容包括: 互動表演:節(jié)目表演,節(jié)目互動,舞臺游戲等等 地點: 愛麗斯特樓盤現(xiàn)場 把歡樂嘉年華活動現(xiàn)場與場現(xiàn)樓盤有機的結合起來, 把整個愛麗斯特裝扮成一個歡樂的海洋, 讓人們在 舒心愉快的感覺中 感受愛麗斯特的品質與人文關懷.,活動主題（topic）,暨2009年愛麗斯特客戶聯(lián)歡會,釋義: 精彩生活:展現(xiàn)愛麗斯特的設計理念,生活方式，歸屬的幸福等; 從尊享角度展現(xiàn)在古典之城生活的榮譽 卓越人生:展現(xiàn)加入到愛麗斯特以后,人生將會有更多的驚喜改變和與眾不同. 從長遠發(fā)展角度展現(xiàn)樓盤賦于的更多深層次的東西,愛麗斯特 元宵歡樂嘉年華,活動名稱,愛麗斯特元宵歡樂嘉年華暨2008年愛麗斯特客戶聯(lián)誼會,活動日程,2009年2月8日 白天9:00-11:00 下午:12:30-4:30 2009年2月9日(元宵節(jié)） 白天9:00-11:00 下午:12:30-4:30,活動場地,1.樓盤現(xiàn)場直行通入口左側 歡樂嘉年華區(qū) 2.草坪空地 節(jié)目表演區(qū) 3.篷房 休息區(qū) 具體詳見執(zhí)行方案,參加對象,全體業(yè)主，準業(yè)主，潛在業(yè)主,活動內容,嘉賓休息區(qū),歡樂游園嘉年華,-游園 -游戲卡片 -計分和禮品 -互動及其它,問答抽獎 熱舞表演 小丑表演,歡樂鬧元宵,-花燈展 -猜燈謎 -舞龍 -趣味體育游戲,活動框架(structure),詳見具體執(zhí)行方案,如何最大限度吸引客戶群體是活動的目的; 如何根據(jù)活動場地,參與人數(shù),內容設定來進行最為合理的組合,是做好此次活動的關鍵.,活動宣傳(spread),活動前期硬性廣告宣傳 以當?shù)貜V播電視、報紙媒體為主，在前1周進行滾動宣傳 以當?shù)亟值缽V告牌和公共交通上做宣傳海報，啟動搶票活動 在活動開始前3天，商業(yè)街頭發(fā)放dm宣傳冊(建議在青田首屆房產展示會上發(fā)放) 整體宣傳方式模式，參加嘉年華，獲心動大獎為口號。 樓盤銷售中心 在活動開始前聯(lián)系嘉賓(愛麗斯特預定簽約業(yè)主)，確定到場人數(shù)（根據(jù)發(fā)放票數(shù)）。 活動期間宣傳 在活動中，動用當?shù)孛襟w，對活動進行跟蹤報道。 邀請市縣重要房產媒體到愛麗斯特現(xiàn)場做直擊報道。 活動后期鞏固 在嘉年華活動結束后，由房產公司繼續(xù)開展有針對性的房產公關活動， 主要針對意向客戶和潛在客戶，并做出相應的宣傳。,參與方式(joinning),為了嘉年華充滿趣味性和活動有序進行，競技積分類活動需憑嘉年華票進場（有獲獎品機會） ，其他活動可以自由進場參與（有獲紀念獎機會） 。 活動用票分二類： 普通票適用一般人群（未認購客戶和社會人群） 尊貴vip票適用已認購客戶和邀請嘉賓 獲票方式： 1.在媒體中啟動“搶票”活動，客戶可在“搶票”活動開始后到售樓中心領?。咳讼揞I2張）。 2.銷售中心聯(lián)系以往登記客戶（未認購）給予保留票（每人限領2張） 。 3.主辦方發(fā)放愛麗斯特業(yè)主每人10張尊貴vip票。 取票方式： 1.業(yè)主的vip票采用領取或郵寄方式，以確保落實到業(yè)主手。 2.登記客戶和普通市民采用到銷售中心取票的方式 3.在熱線電話搶票活動中獲票者，憑登記信息到銷售中心領票。 4.公眾“搶票”如有剩余票可在活動當天擇機發(fā)放，同時活動也安排有備用票，視情況也在活動日擇機發(fā)放或在游戲節(jié)目中給予獎勵之用。 注：總票數(shù)控制在6500張，其中業(yè)主和嘉賓共1500張，公眾和登記客戶領票3000張，活動備用票2000張。,票樣設計(design),普通票,貴賓vip票,參與人數(shù)預估(the number of people),根據(jù)預先設想發(fā)放3000張票數(shù) 元宵節(jié)青田當?shù)刂T多學生、青年群體駐留，愛麗斯特對廣告效應必然起作用。 活動吸引力控制值，是指活動的整本安排精彩度，獎品，直接回報，利益反饋， 和參與者之間的緊密關系。 假設，系數(shù)為0.5 3000*3*0.5=4500 系數(shù)為0.3 3000*3*0.3=2700 根據(jù)以往活動經驗，0.3系數(shù)是最為常見。 建議，第一天參加人數(shù)控制在2000以下 第二天在2000的基數(shù)上可適當?shù)脑黾印?場地活動區(qū)域圖(area),針對現(xiàn)有的場地和活動內容，我們將場地劃分為： 游藝項目區(qū)； 嘉賓休息區(qū)； 貴賓休息區(qū)； 現(xiàn)場協(xié)調辦公區(qū)； 禮品兌換區(qū)； 元宵歡樂區(qū)。 活動區(qū)域設計為1000平方； 出于安全考慮，用布幔和樓盤形象墻等設施圍成封閉式活動現(xiàn)場。,功能區(qū)說明(function area),1.在入口處，搭建歡迎門樓 鋼架結構,綠植外表， 卡通泡沫造型。 2.嘉年華游藝區(qū)，以17個嘉年華游藝項目為主。 3.元宵歡樂區(qū)，以燈會，燈謎為主題，配以小游戲 和節(jié)目演出等內容。 4.貴賓休息區(qū)，搭建休息篷房，正對小舞臺。 5.嘉賓休息區(qū)，在貴賓休息區(qū)的兩側。 6.現(xiàn)場辦公區(qū)，協(xié)調活動，處理應急方案。 7.禮品兌換區(qū)，在活動入出口，展示禮品，方便兌換。,愛麗斯特主題曲填詞頒獎,嘉年華開園儀式,嘉年華游藝項目區(qū),元宵歡樂表演游戲區(qū),嘉賓休息區(qū),愛麗斯特元宵歡樂嘉年華,獎品兌換區(qū),整體策劃思路,活動時間：,舉辦時間:2009年2月8日和2月9日(元宵節(jié)) 歡樂嘉年華游園時間:2月8日，9日兩天 游戲開放時間:9:0016:30 具體2月份天氣情況,可適當延遲或者提早.,活動舉辦地點:愛麗斯特樓盤現(xiàn)場 歡樂嘉年華活動地點:3號樓到5號樓中間空地 休息區(qū)地點: 2號樓到4號樓中間空地 小游戲區(qū)地點: 4號樓和5號樓前空地 領獎區(qū)地點： 2號樓側,愛麗斯特主題曲填詞頒獎,嘉年華開園儀式,嘉年華啟動(圖1),在2009年2月8日 8：30 嘉賓陸續(xù)入場，卡通人物，鑼鼓隊和舞獅隊在入口處 歡迎嘉賓的到來。 相關工作人員和現(xiàn)場卡通人物引導嘉賓前往休息區(qū)，根據(jù)票面，引向不同的休息區(qū)域。 嘉年華游藝項目區(qū)全線封閉，在未開園前任何人不得進入。 嘉年華游藝項目區(qū)入口由一道紅布隔離。,嘉年華啟動(圖2),9：00 司儀宣布嘉年華活動開始 請房產公司領導致歡迎詞 愛麗斯特主題曲優(yōu)秀填詞頒獎儀式 主要領導為作詞頒獎，獲獎者發(fā)表獲獎感言。,嘉年華啟動(圖3),頒獎結束后，由愛麗斯特老總宣布愛麗斯特元宵歡樂嘉年華正式開園。 鑼鼓齊鳴，彩煙冷焰火齊放，雄獅起舞，彩色小氣球升空。 主要領導人和特邀嘉賓在小丑和卡通人物，禮儀小姐的共同引領到嘉年華游藝區(qū)通道口，剪斷紅布。 小丑和卡通人物引導來賓涌進嘉年華游藝區(qū)，嘉年華響起歡樂進行曲。,嘉年華游藝項目區(qū),卡通人物 在現(xiàn)場可以自由為來賓做引導，給小朋友發(fā)放糖果。 也可以更加活潑些，主動和來賓合影。 在現(xiàn)場為來賓發(fā)放游戲單和愛麗斯特項目宣傳單。,嘉年華游藝項目區(qū),游藝項目區(qū)域，共15個游戲項目：1.拉繩子，2.卡通飛鏢，3.投球入桶,4.投子入盤，5.套圈圈，6.球入靶心，7.砸牛奶瓶，8.滾球入洞，9.幸運轉盤，10.珍寶圈圈.11.不露點，12.滾球奪寶,13.投球清柜，14.掉袋袋，15.拋銀仔。 來賓憑票進行，持票者可以玩游戲積分，最終憑積分到領獎中心換取大獎，如若某游戲最終未獲得積分我們也給于1分的獎勵。 最終積分由游戲人員計分，蓋章。 游戲規(guī)則由游戲員、卡通人物、小丑來指導。,票樣設計,嘉年華玩法,游戲：眼力考驗-拉繩子 每根繩子都連著一個玩具，玩具上有相應的 積分獎勵。 每個玩家有三次機會，最高一次積分作為 本游戲最終積分。 玩家也可以放棄本次積分，獲得相應的禮品 以下各游戲以相同方式進行。,游藝項目,飛鏢-三次機會，根據(jù)扎中的圖案計分 投球入桶-給5個球，投入計分,游藝項目,投子入盤2次機會 套圈圈-5次機會 球入靶心5次機會 扎奶瓶2次機會,滾球入洞-5次機會 大轉盤-2次機會 珍寶圈圈5次機會 不露點-5次機會,游藝項目,滾球奪寶-3次機會 投球清柜-3次機會,吊袋袋 拋銀仔-3次機會,元宵歡樂表演游戲區(qū),元宵歡樂區(qū),小游戲區(qū)域是任何人都可以參加的項目，參加游戲可獲本次嘉年華的票或小禮品，其目的就是活躍群體氣氛，同時也為未領到嘉年華票的人給予參與積分游戲的機會。此類活動在元宵歡樂區(qū)內分項目進行，活動策劃方組織游戲。 小游戲不定時進行，主要起到分流嘉年華游藝區(qū)的人群壓力，參加游戲者可以自愿參加 也可以由卡通人物、小丑邀請參加。 在元宵歡樂區(qū)內，搭建小舞臺，表演節(jié)目，烘托現(xiàn)場氣氛。 小丑和卡通人物將活躍在整個活動現(xiàn)場。 2月9日，在元宵歡樂區(qū)搭建燈謎會，烘托元宵氣氛。,部分小游戲參考,趣味籃球賽： 在規(guī)定距離外，一分鐘投籃比賽。一分鐘內投中數(shù)量多少評定積分，投籃距離按照小孩子、成人劃分，小孩子近點、大人遠點，時間一樣，按成績給予積分。,搬乒乓球比賽： 5組人同時進行，把乒乓球放在小勺子中，單手搬運，不準用另一只手幫忙，掉地上返回 原地，重新搬運，在規(guī)定時間內最多者勝出，獲勝者領取小獎品。,參賽人員用大布袋套住下半身，雙手提著袋口向前跳，最先到達目的地為勝，比賽距離30米，三組選手。,小舞臺節(jié)目,樂隊表演 快節(jié)奏的音樂表演讓人體會到精神的亢奮， 和歡樂嘉年華的主題僅僅相扣。,小舞臺節(jié)目,雜技表演： 雜技表演驚險而刺激，能活躍現(xiàn)場氣氛。,小舞臺節(jié)目,小丑表演： 小丑是嘉年華的組成部分，他的滑稽幽默帶來歡樂。,小舞臺節(jié)目,舞蹈表演： 熱辣的舞蹈必然能增強嘉年華的氣氛，增加節(jié)日的喜慶。,小舞臺節(jié)目,民俗表演： 青田當?shù)氐囊恍╋L俗表演活動，既有親情又有鄉(xiāng)情。,元宵燈謎會,元宵舞龍是必不可少的，2月9日，由舞龍揭開元宵燈謎會。,元宵燈謎會,元宵燈謎會，通過游燈河，猜燈謎等傳統(tǒng)游戲，營造一個熱鬧的現(xiàn)場氣氛。 猜燈謎活動根據(jù)猜對次數(shù)獲得相應獎品或嘉年華票。,嘉賓休息區(qū),嘉賓休息區(qū),嘉賓休息區(qū)分為普通嘉賓休息區(qū)和vip貴賓休息區(qū)。,貴賓休息區(qū)搭建篷房，正對小舞臺 可以看到舞臺表演。 貴賓憑vip票可以和隨行朋友一起 進入貴賓休息室。 在貴賓休息室有專職工作人員。 在休息室中提供軟座，茶水，點心， 水果、紅酒等尊享服務內容， 由工作人員給予佩戴尊享手環(huán)等 標志物，方便工作人員識別，更好 的為其服務。,嘉賓休息區(qū),普通嘉賓休息區(qū)，分散設置在貴賓休息區(qū)的兩側，用遮陽傘和椅子構成。,民間藝人表演,為了增加童趣，在休息區(qū)前設置一些民間藝人的表演，吸引小朋友。,現(xiàn)場辦公協(xié)調區(qū),獎品兌換區(qū),現(xiàn)場協(xié)調辦公區(qū),辦公區(qū)設立在一個篷房； 辦公協(xié)調區(qū)主要相關活動的協(xié)調工作、應急事件處理、積分禮品發(fā)放。 演出器材堆放，演員更衣，工作人員休息； 是活動的心臟中心，也是活動的導演處。,獎品兌換區(qū),獎品兌換區(qū)設置在進出口處，緊挨工作協(xié)調區(qū)；耀眼的禮品對來賓是一個絕對的視覺沖擊，可以說也是禮品的展示區(qū)。 現(xiàn)場將安排20位工作人員，有序為來賓兌換禮品，禮品兌換完全根據(jù)積分兌換。 貴賓將有額外的禮品贈送。,獎品計劃,總分值設計為170分，每個游戲都為10分制,通過玩每個游戲的成績進行計分, 總分到服務臺去領取相關獎品,相關事項,人員運營計劃,時間進度,當?shù)卣畢f(xié)調工作,1月20日前，與當?shù)卣鄳块T做活動對接，確定當?shù)叵嚓P程序。 邀請當?shù)匚幕瘑挝粎⑴c嘉年華活動，挖掘當?shù)靥厣莩鑫幕?預先告知公安機關，消防部門。 2月6日前 再次和相關部門對接，并取得醫(yī)療等單位協(xié)助。,安全保障方案,為了保障此次活動的安全有序，我們從兩個方面來著手抓現(xiàn)場的安全工作。 一、加強員工的自我安全防范意識，主要注意以下幾點： 1、貴重物品隨身攜帶 2、不要把手機、錢包放在現(xiàn)場的座位上 3、進場、出場時，按順序排隊，不要追逐、打鬧 4、請不要購買流動商販的物品，以免上當受騙 5、遵守場內秩序 6、不得在場內吸煙或亂扔果片紙屑 7、如遇突發(fā)情況，不要慌張，聽從現(xiàn)場保安人員指揮 注：以上各點可在活動現(xiàn)場設立張貼警示,二、加強現(xiàn)場安保工作 此次活動當天，現(xiàn)場將會有50名（暫定）保安維護現(xiàn)場秩序。（活動前期、包括搭建期間保安由主辦方確定） 50名保安一共分為5個組，每組10人，設一名隊長，每個隊長配對講機 根據(jù)現(xiàn)場工作安排，按工作性質與區(qū)塊設四個中隊長，他們分別是