制造業(yè)企業(yè)定崗定編和崗位定員管理辦法.doc

。xxxx公司定崗定編和崗位定員管理辦法1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司定崗定編、崗位定員的制定等管理程序。本辦法適用于公司各部門、各單位。2 術(shù)語與定義定崗定編是指在一定時(shí)期內(nèi)根據(jù)公司既定的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)規(guī)模，對(duì)公司的崗位設(shè)置和崗位編制進(jìn)行明確。崗位定員是采取一定的程序和科學(xué)的方法，對(duì)確定的崗位進(jìn)行各類人員的數(shù)量及素質(zhì)配備。3 管理職能3.1 人力資源部負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整。3.2 人力資源部是公司定崗定編歸口管理部門，負(fù)責(zé)按機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職責(zé)權(quán)限提出定崗定編及定員方案。3.3 各事業(yè)部（單位）負(fù)責(zé)提出本單位定崗定編設(shè)置建議和崗位定員方案，并按要求提供相關(guān)資料。4 管理內(nèi)容與要求4.1定崗定編和崗位定員的原則任務(wù)目標(biāo)原則，以戰(zhàn)略為導(dǎo)向，強(qiáng)調(diào)崗位與組織的有機(jī)銜接；以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向，以現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，強(qiáng)調(diào)崗位對(duì)未來的適應(yīng)。在進(jìn)行崗位定員編制時(shí)，應(yīng)明確該組織的發(fā)展方向和任務(wù)目標(biāo)，以事為中心，因事設(shè)崗，因崗配人。命令統(tǒng)一原則，在進(jìn)行崗位定員編制時(shí)，應(yīng)以有利于組織實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮為原則，建立起嚴(yán)格的責(zé)任制，避免職能重疊和無人負(fù)責(zé)現(xiàn)象，保證全部活動(dòng)的正常進(jìn)行。權(quán)責(zé)對(duì)等原則，在進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)責(zé)任明確，權(quán)責(zé)恰當(dāng)，利益合理。精干高效原則，隊(duì)伍精干是提高效能的前提。在進(jìn)行崗位編制時(shí)，應(yīng)遵循精干高效原則，做到人人有事干，事事有人管，保質(zhì)保量，負(fù)荷飽滿。4.2崗位分類生產(chǎn)操作人員指按生產(chǎn)工藝過程直接操縱機(jī)器和工具，使產(chǎn)品對(duì)象表面及結(jié)構(gòu)發(fā)生重量、質(zhì)量、形狀大小、物理、化學(xué)性質(zhì)等變化的全部生產(chǎn)人員。技術(shù)管理人員指從事具有一定技術(shù)含量崗位工作的人員，如：質(zhì)量控制、標(biāo)準(zhǔn)化、材料定額、工時(shí)定額、翻譯、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)、安全環(huán)境管理等。技術(shù)序列人員指專職從事產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝分析等工作的人員。管理人員指各級(jí)職能機(jī)構(gòu)中從事行政、生產(chǎn)、經(jīng)營管理和黨群工作的人員。輔助生產(chǎn)人員指為保證生產(chǎn)操作人員不間斷地、順利地完成產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)提供直接服務(wù)的人員，包括動(dòng)力生產(chǎn)、設(shè)備維修、工具制修、倉庫保管、運(yùn)輸?shù)热藛T。服務(wù)人員指為上述人員進(jìn)行正常生產(chǎn)、工作提供各種服務(wù)的人員，包括保潔員、服務(wù)員等。4.3定崗定編4.3.1定崗定編的工作流程根據(jù)本單位（部門）職能和業(yè)務(wù)工作流程，分析現(xiàn)有崗位設(shè)計(jì)，提出本單位（部門）的主要職能分工和修訂后的崗位設(shè)置。第一，對(duì)本單位（部門）的職能進(jìn)行劃塊，將職能分為幾個(gè)大的主要部分；第二，根據(jù)各個(gè)主要職能塊，明確各個(gè)職能塊內(nèi)崗位存在的必要性并設(shè)定崗位；第三，根據(jù)職能塊的工作量確定崗位編制，填寫崗位設(shè)置花名冊(cè)（具體格式見附件一）；第四，描述從業(yè)人員任職資格，保證崗位之間分工清晰、職能明確，確保部門職能不遺不漏。第五，根據(jù)修訂后的崗位設(shè)置，按照對(duì)崗不對(duì)人的原則，在部門領(lǐng)導(dǎo)與崗位任職者充分溝通的基礎(chǔ)上形成新的崗位說明書（初稿）。第六，成立崗位分析評(píng)議項(xiàng)目小組。崗位分析評(píng)議項(xiàng)目小組成員包括外聘專家（1-2人）、人力資源部領(lǐng)導(dǎo)（1-2人）、該崗位所在部門領(lǐng)導(dǎo)（1-2人）、崗位分析專員及相關(guān)工作人員。崗位分析評(píng)議項(xiàng)目小組設(shè)正副組長分別由外聘專家和人力資源部領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，副組長主持小組工作。第七，崗位分析評(píng)議項(xiàng)目小組經(jīng)過對(duì)崗位及其崗位說明書初稿的分析評(píng)議，確定正式崗位說明書（具體見附件二），任職者簽字確認(rèn)。4.3.2定崗定編的確定人力資源部根據(jù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工界定和核定的崗位工資水平制定各序列 (包括技術(shù)管理序列、專業(yè)技術(shù)序列、管理序列、輔助服務(wù)序列)崗位、檔級(jí)總體設(shè)置方案，提交公司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理辦公會(huì)通過后下達(dá)。 4.4 崗位定員4.4.1崗位定員編制方法定員編制采用效率定員法，崗位定員法，比例定員法，按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員法。效率定員法，凡是能夠計(jì)算工作量、能夠?qū)嵭袆趧?dòng)定額的人員，均應(yīng)按效率定員的方法進(jìn)行勞動(dòng)能力平衡，一般用于直接生產(chǎn)人員和部分輔助生產(chǎn)人員。崗位定員法，分為設(shè)備崗位定員法和工作崗位定員法。設(shè)備崗位定員法，主要是指看管設(shè)備的崗位，根據(jù)其生產(chǎn)過程、班制負(fù)荷程度、崗位區(qū)域條件和能否實(shí)行交叉作業(yè)等，在明確崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上確定定員的方法。工作崗位定員法，指在一定的工作崗位上，既沒有固定設(shè)備，也不能實(shí)行定額和制定人工指標(biāo)的人員。比例定員法，按企業(yè)的職工總數(shù)（或一定范圍人員的總數(shù)）的一定比例確定某一類人員數(shù)量的方法。按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員法，這種方法主要適用于管理人員和工程技術(shù)人員的定員。4.4.2崗位定員的管理任何單位需增加崗位或定員，必須向人力資源部提交相應(yīng)報(bào)告，并提交崗位設(shè)置花名冊(cè)和崗位說明書（管理、技術(shù)、輔助、服務(wù)人員）或填寫勞動(dòng)能力平衡表（直接生產(chǎn)人員）（具體見附件三、附件四）。經(jīng)人力資源部核定通過后，方可進(jìn)行定員變動(dòng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自超定員配置。局部職能調(diào)整或崗位整合，導(dǎo)致崗位設(shè)置發(fā)生變化，由人力資源部組織相關(guān)部門制定方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。所設(shè)崗位工作量不飽滿的，應(yīng)主動(dòng)提出崗位調(diào)整意見，報(bào)人力資源部核定后方可進(jìn)行崗位調(diào)整。附件一：崗位設(shè)置花名冊(cè)附件二：崗位說明書模板附件三、四：勞動(dòng)能力平衡表附件一：崗位設(shè)置花名冊(cè)單位： 年 月 日序號(hào)部門崗位編制定員現(xiàn)員工作內(nèi)容簡介備注12345678910111213141516附件二：崗位說明書 編號(hào)：單位：xxxx部崗位名稱：編制日期：部門：xxxx部崗位類別：直接主管：班組：xxx工段xxxx班崗位工資檔級(jí)：職級(jí)：任職資格學(xué)歷：專業(yè)知識(shí)：經(jīng)驗(yàn)或經(jīng)歷：其他要求：業(yè)務(wù)了解范圍：崗位目的、職責(zé)：溝通關(guān)系： 內(nèi)部： 外部： 崗位職責(zé)范圍按重要順序依次列出每項(xiàng)職責(zé)及其目標(biāo)負(fù)責(zé)程度全責(zé)/部分/支持考核指標(biāo)數(shù)量、質(zhì)量部門領(lǐng)導(dǎo)： 審核：-可編輯修改-附件三：勞動(dòng)能力平衡表（一）序號(hào)設(shè)備名稱數(shù)量加工（作業(yè)）內(nèi)容工種單件工時(shí)（小時(shí)）月產(chǎn)量（件）月勞動(dòng)量（小時(shí)）計(jì)劃需要人數(shù)實(shí)際需要人數(shù)現(xiàn)有人員人員余缺班制班制人數(shù)備注123456789合計(jì)附件四：勞動(dòng)