員工因公外出管理制度.doc

。員工因公外出管理制度 一、目的1、為加強(qiáng)部門(mén)員工因公外出管理、提高工作效率，特制定本制度，作為外出之聯(lián)系及考勤管理依據(jù)。2、本辦法所稱(chēng)外出工作是指員工離開(kāi)公司辦理工作事項(xiàng)。二、適用范圍1、上級(jí)交代或其它須馬上外出辦理的事務(wù)。2、辦理各類(lèi)國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體的日常往來(lái)行政事務(wù)。3、出席政府或其它事業(yè)單位會(huì)議。4、采購(gòu)員工福利、模具加工等臨時(shí)性工作事務(wù)。三、員工外出工作的計(jì)劃和申請(qǐng)1、員工因公外出辦事，應(yīng)提前制定外出工作計(jì)劃，填寫(xiě)人員外出申請(qǐng)單，注明往返時(shí)間，外出事由，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批、綜合部簽字后，交保安室方可外出。2、員工、主管級(jí)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)理級(jí)別及以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、員工工傷等特殊緊急事情可先口頭申請(qǐng)后，特殊處理。4、如部門(mén)經(jīng)理或者總經(jīng)理不在公司的，外出人員須填寫(xiě)人員外出申請(qǐng)單后，經(jīng)微信申請(qǐng)征得部門(mén)經(jīng)理同意后，由綜合部代為簽字審批，交保安室后方可外出。四、員工外出工作的進(jìn)行1、員工外出工作應(yīng)注意自身的安全和財(cái)產(chǎn)安全。2、員工外出工作期間不得發(fā)生溜班或早退。3、員工外出工作時(shí)應(yīng)保持手機(jī)的暢通，中途因特殊情況需要改變或增加工作內(nèi)容時(shí)，應(yīng)視情況電話報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并征得同意后方可改變工作行程。4、嚴(yán)禁員工利用上班時(shí)間外出辦理自己的私事。五、員工外出工作的返回管理1、員工外出工作按計(jì)劃完成后，應(yīng)及時(shí)返回公司，不得繞道、逗留或直接回家。2、員工預(yù)計(jì)或完成計(jì)劃工作后，離下班時(shí)間在30分鐘之內(nèi)的，可以不用回公司打下班卡，直接下班回家。3、因公外出，無(wú)法回公司打卡者，可憑人員外出申請(qǐng)單作為綜合部統(tǒng)計(jì)考勤的依據(jù)。六、考核和處罰1、員工在外出工作中違反規(guī)定發(fā)生溜班或早退行為的，違者按曠工處理。2、員工利用上班時(shí)間外出辦理自己的事情的，如未按流程請(qǐng)假，違者按曠工處理。 附：人員外出申請(qǐng)單申請(qǐng)人部門(mén)崗位申請(qǐng)外出時(shí)間年 月 日 時(shí) 分預(yù)計(jì)返回時(shí)間年 月 日 時(shí) 分外出事由部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)綜合部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)備注1、員工因公外出辦事，需填寫(xiě)人員外出申請(qǐng)單，注明往返時(shí)間，外出事由，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批、綜合部簽字后，交保安室方可外出。2、員工、主管級(jí)經(jīng)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)理級(jí)別及以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、凡未填寫(xiě)申請(qǐng)單、未經(jīng)批準(zhǔn)不打卡者，或離崗達(dá)1小時(shí)以上者，一律按曠工處理。人員外出申請(qǐng)單申請(qǐng)人部門(mén)崗位申請(qǐng)外出時(shí)間年 月 日 時(shí) 分預(yù)計(jì)返回時(shí)間年 月 日 時(shí) 分外出事由部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)綜合部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)備注1、員工因公外出辦事，需填寫(xiě)人員外出申請(qǐng)單，注明往返時(shí)間，外出事由，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批、綜合部簽字后，交保安室方可外出。2、員工、主管級(jí)經(jīng)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)理級(jí)別及以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、凡未填寫(xiě)申請(qǐng)單、未經(jīng)批準(zhǔn)不打卡者，或離崗達(dá)1小時(shí)以上者，一律按曠工處理。THANK