2018年某鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作開展情況匯報.docx

2018年某鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作開展情況匯報尊敬的各位領(lǐng)導：首先，歡迎各位領(lǐng)導蒞臨我鎮(zhèn)檢查指導工作！下面，我就全鎮(zhèn)檔案管理工作開展情況向各位領(lǐng)導作簡要匯報，不妥之處，敬請批評指正！*鎮(zhèn)位于*市安定區(qū)北部，距*市區(qū)19 公里、省城蘭州 79 公里，總流域面積320 平方公里，現(xiàn)有耕地面積13.67萬畝.全鎮(zhèn)現(xiàn)轄 18 個行政村，122個村民小組，6706戶28990人，2011年農(nóng)民人均純收入3182元。今年以來，我鎮(zhèn)檔案管理工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下，在區(qū)檔案局的精心指導下，以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標，著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我鎮(zhèn)檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道。通過積極努力開展工作，不斷提高檔案管理水平，今年我們嚴格按照檔案工作目標管理責任書的要求，對全鎮(zhèn)檔案進行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理和搜集，檔案內(nèi)容不斷充實，在全鎮(zhèn)各項工作中發(fā)揮作用日益明顯。一、堅持四個到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置為切實加強檔案管理工作，我們從組織領(lǐng)導、機構(gòu)設(shè)置、責任落實、人員配備等四個方面入手，堅持“四個到位”。一是領(lǐng)導重視到位。我鎮(zhèn)把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全鎮(zhèn)工作的突出位置，納入每年整體工作計劃，與全鎮(zhèn)各項重點中心工作同部署、同推進、同考核。二是機構(gòu)設(shè)置到位。成立了以鎮(zhèn)長為組長的檔案管理工作領(lǐng)導小組，確定辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設(shè)專業(yè)小組，相關(guān)部門負責人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。設(shè)立專門的檔案室，對我鎮(zhèn)所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理，建立了統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，層次分明、健全完善、運轉(zhuǎn)高效的檔案管理機構(gòu)。三是責任落實到位。嚴格實施檔案工作責任制，把檔案工作納入目標管理，實行鎮(zhèn)主要領(lǐng)導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標，落實領(lǐng)導責任，形成了鎮(zhèn)長負總責、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓，一級抓一級，層層抓落實的檔案管理責任良好運行機制。四是人員配備到位。辦公室專門配備了2名專職檔案員，負責全鎮(zhèn)檔案工作管理，在各辦、中心確定了8名責任心強、熱愛檔案工作的兼職檔案員，具體負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以鎮(zhèn)檔案室為主、各辦、中心齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。二、加強三項建設(shè)，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平我鎮(zhèn)嚴格按照檔案管理標準，切實加強制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊伍建設(shè)，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。一是加強制度建設(shè)。嚴格按照中華人民共和國檔案法、*省檔案條例、*省歸檔文件整理實施細則等法律、法規(guī)和文件精神，建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計為主要內(nèi)容的檔案制度體系，并把各項檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。二是加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求，檔案室設(shè)置2間，面積45平方米以上，配備檔案柜10個、電腦2臺、復印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障，為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實的物質(zhì)條件。三是加強檔案管理隊伍建設(shè)。我們重視加強檔案管理人員的培訓，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面，積極組織檔案人員參加區(qū)上組織的檔案知識培訓以及各大局對口部門組織的各類業(yè)務(wù)培訓工作；另一方面，每月舉辦機關(guān)內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識培訓班，組織人員認真學習檔案法、檔案管理規(guī)范等內(nèi)容，并通過各種業(yè)務(wù)會議開展檔案知識宣傳培訓工作，使全鎮(zhèn)干部了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法，使檔案管理與時俱進，充分調(diào)動檔案人員學習業(yè)務(wù)的積極性。三、突出五個重點，充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用我們突出規(guī)范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點，積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。一是突出規(guī)范整理。按照文件材料歸檔范圍及要求，檔案管理人員專門對文書、會計、城建、財務(wù)、聲像等各門類檔案進行了持續(xù)的完善補充和規(guī)范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個環(huán)節(jié)上嚴格把關(guān)，保證了歸檔案卷的質(zhì)量，各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。二是突出安全保密。檔案室嚴格落實安全防范措施，確定輪流值班制度，確保管理室安全。日常檔案管理工作中，堅持每天做好詳細檢查記錄，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜。三是特色檔案管理工作。充分發(fā)揮區(qū)域優(yōu)勢，依托馬鈴薯產(chǎn)業(yè)，建立健全馬鈴薯特色檔案。圍繞馬鈴薯種植、加工、生產(chǎn)、收儲、運輸、銷售、檢測和監(jiān)管等多個環(huán)節(jié),主要包括馬鈴薯產(chǎn)業(yè)的宏觀管理規(guī)劃政策檔案、良種擴繁檔案、標準化種植檔案、精深加工生產(chǎn)檔案、經(jīng)銷檔案、鮮薯倉儲檔案、投入品銷售檔案、質(zhì)量安全檢測檔案、產(chǎn)品商標認證檔案、馬鈴薯循環(huán)經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)園建設(shè)項目檔案、馬鈴薯產(chǎn)業(yè)宣傳科研文化檔案、馬鈴薯產(chǎn)業(yè)黨建保障和人才支撐檔案等12項內(nèi)容進行規(guī)范整理。全面建立起馬鈴薯特色檔案體系,為打造馬鈴薯循環(huán)經(jīng)濟園建設(shè)提供強有力的制度保障。四是突出綜合開發(fā)利用。按照檔案分類大綱和保管期限表，做到劃分準確、分類合理、合理組卷，使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備，編制了案卷目錄檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳，并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表。按照檔案管理要求，檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。五是突出檔案編研工作。我鎮(zhèn)以檔案為基礎(chǔ)，突出做好*志的編寫、制度匯編的整理，各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊、宣傳片等，使檔案資料有效的發(fā)揮作用?？傊?zhèn)檔案管理工作在各級單位的大力支持和各業(yè)務(wù)部門的幫助指導下，我們精心組織、合理安排，取得了一定的成績，但距離上級和人民群眾的期望還有一定的差距。如歸檔分類不規(guī)范，進檔材料的經(jīng)常性工