2018年檔案管理工作自查報告.docx

2018年檔案管理工作自查報告2015至2017這三年，我會堅持執(zhí)行檔案法，嚴格按照區(qū)檔案局的工作要求，認真抓檔案管理，較好地完成了各項工作?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：一、高度重視，人員經(jīng)費落實到位我會高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作列入領導工作分工，明確分管領導和檔案管理人員。在全體工作會上，會領導多次強調(diào)要嚴格按照檔案各項制度執(zhí)行，尤其是實體檔案的管理，一定要安全第一。在人、財、物等方面給予全力保障，為進一步加強檔案安全管理，單獨設立15平米的檔案室一間。并加大了經(jīng)費的投入，三年共計貳萬余元，添置了檔案五節(jié)柜、檔案裝訂機，配置了計算機、打印機、空調(diào)和溫濕度表、防霉驅蟲藥等，達到八防標準，確保了檔案工作正常開展。二、突出主題，豐富檔案宣傳方式為進一步增強檔案安全意識和檔案法制觀念，營造有利于檔案工作的良好氛圍，樹立保護檔案，重視檔案的重要思想，我會近三年組織全體工作人員進行了中華人民共和國檔案法的學習，本單位檔案相關制度的學習，并將檔案相關制度在檔案室張貼上墻，以及每年6月檔案館開放日組織參觀等等。尤其是2017年度，我將檔案法規(guī)宣傳畫在全體會上結合實際進行講解，做到“多學，早學，認真學”，使檔案法律法規(guī)深入人心，更加增強檔案法制意識，營造了“學法、知法、會用法”的濃厚氛圍，讓大家懂得依法保護并利用檔案，知曉保護檔案是公民的義務，利用檔案更是公民的權益，做遵紀守法、護法的好公民。這也算是檔案法規(guī)宣傳工作的一個亮點吧，進一步提升了檔案宣傳的感召力和影響力，從而提高了工作人員學習檔案法律知識的自覺性，今后我們會總結好的經(jīng)驗，向更多單位學習好的方式方法，把檔案法規(guī)宣傳工作做實做好。三、培訓學習，提升檔案管理技能我會安排由專人負責檔案的管理工作，長期以來檔案管理人員穩(wěn)定，保證了業(yè)務的連續(xù)性。積極參加檔案局組織的各種培訓，通過培訓強化了檔案管理工作業(yè)務技能和相關法律、法規(guī)學習，進一步認識檔案工作的重要性。記得曾經(jīng)隨區(qū)檔案局參觀中國檔案館，令我更直觀地對檔案管理的歷史有了深入的了解，對檔案工作者從事檔案工作的執(zhí)著有了深刻的認識和感觸。工作的實踐也使我體會到，檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣在工作，要想做好檔案工作，就要有責任感和腳踏實地的奉獻精神，把工作提前安排好往前做，這樣就游刃有余，忙而不亂，有條不紊。今后我將更主動地更多地學習檔案業(yè)務知識，為更好地開展檔案工作奠定基礎。四、按類歸檔，全面反應檔案情況五、檔案利用， 推進檔案資源建設重點加強檔案資源管理，加大室存檔案的利用效果，從而提高服務水平和服務質(zhì)量。進一步開發(fā)和利用好檔案，積極主動為實際工作需要提供參考和借鑒。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。撰寫相關信息，豐富編研材料，比如：按照紅會實際業(yè)務活動，撰寫本單位的特色亮點工作等。使檔案資料真正做到“活用”。六、安全第一，強化檔案監(jiān)管工作檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。加強對檔案安全保管，完善各項檔案管理制度，規(guī)范工作行為，才能保障檔案管理工作順利進行。為保證各種門類和載體檔案的齊全完整，規(guī)范檔案管理，我會制定了檔案分類方案，歸檔范圍，保管期限等，建立檔案管理人員崗位責任制，完善了檔案保管、借閱、移交、利用、銷毀等制度，使檔案工作有章可循。狠抓檔案的基礎性工作，維護檔案的完整性，系統(tǒng)性。在日常我們主要把好“三關”：一是把好接受關，檔案管理人員將各類檔案進行全面收集。二是把好整理關，對各種門類和載體檔案進行規(guī)范整理，立卷歸檔做到整齊規(guī)范、保管期限劃分準確、各種目錄齊全清晰、各門類檔案完整齊全、檔案整理質(zhì)量符合檔案局的相關規(guī)定，為檔案的開發(fā)利用打下了良好的基礎。三是把好借閱關，借閱檔案一定要登記，并及時歸還。如審計檢查需外借檔案，一定要填寫借閱