公司行政部個人工作計劃格式.doc

公司行政部個人工作計劃格式 工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構對一定時期的工作預先作出安排和打算時都要制定工作計劃工作計劃實際上有許多不同種類它們不僅有時間長短之分而且有范圍大小之別 xx年已經過去回顧過去的一年我在公司領導的指導和關心下在大家的共同努力下做了一定的工作但還有很多的不足今年我將按XX年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向以XX年工作情況為基礎本著“多溝通、多協調、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風本著主人翁精神全面開展XX年度的工作現制定工作計劃如下： 一、完善公司組織架構 由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展公司的組織架構也就相應的隨之改變組織架構建設也決定著企業(yè)的發(fā)展方向在XX年首先應協助領導完成公司組織架構的完善確定和區(qū)分每個職能部門的權責使每個部門責權明確讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規(guī)范的發(fā)展 二、協助領導做好人力資源招聘與配置 人才的需求主要來自幾個方面一是業(yè)務的良性增長需要不斷增加員工數量；二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足；三是人才吸引與挽留的問題能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段提高招聘效率為公司及時供應人才才能保障并推動業(yè)務的快速進展招聘表面上看是行政部的工作職責之一但其實它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作要提高招聘效率必須達成兩者的和諧統(tǒng)一 1、按完成20個億的業(yè)務量計算各部門均攤的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數保證公司員工的穩(wěn)定性 2、人才儲備：一是優(yōu)秀實習人員儲備；二是管理人員儲備為中層管理人員的補充做好準備 （1）在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求 在人事部確定招聘人員的時候招聘部門要求具備什么樣的條件些是主要條件些是參考條件什么樣的潛質是被優(yōu)先考慮的該職位人員目前承擔什么樣的工作可以在何方向上進一步培養(yǎng)在組織中處于什么樣的位置目前完整的工作安排等等這些都有助于找到合適的人選只有知道要找的才能說找到的人是不是合乎這個要求才能保證招聘的效果 （2）及時地信息溝通 用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程考察基本素質以及業(yè)務能力是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理提高招聘效率 （3）為了保證公司招聘工作的及時有效性主要采取以下招聘方式： a、網絡招聘：這是網絡日益普及最好的招聘形式招聘信息可以定時定向投放發(fā)布后也方便管理和查詢費用相對比較低通過在知名的人才網上發(fā)布招聘的信息如公司的網站可以快捷的接受到求職的信息 b、內部競爭上崗：這種招聘的費()用極少能提高員工士氣申請者對公司相當了解適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程能較快進入工作狀態(tài)；而且可以在內部培養(yǎng)出一人多能的核心人才也能提高員工對公司的忠誠度同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗c、員工推薦：員工推薦在公司應用得比較廣泛主要是招聘成本比較小應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性基本素質較為可靠只要技能及品質相當一般可用考慮率用的 三、薪酬福利的自我考核 對崗位的基礎工作內容細分后確定具體負責人在完成崗位本身工作的基礎上配合公司的紀效考評制度每月及時的做出月考核計劃表并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意提高行政工作的競爭力度 四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃 盡管每位員工的成功標準各有不同但追求成功卻是每位員工的目標因此培訓不僅是員工追逐的個人目標是員工福利享受也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任給員工成長的空間和發(fā)展的機會是企業(yè)挖掘員工潛力滿足員工需求的重要表現根據各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協助組織各部門培培訓活動來滿足企業(yè)的需要 五、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案 企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則一個企業(yè)沒有文化這個企業(yè)就沒有了凝聚力從而也會喪失了持久的競爭力做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程 六、充分發(fā)揮工作職能要協助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關系；使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護 七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作 公司過去頒布的剛性的制度已經不少但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣所以我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護如何做到制度的剛性執(zhí)行首先自己就要以身作則再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持不能虎頭蛇尾；工作不能要寬以待己嚴于律人 八、公司項目資料的信息化管理 為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便 1、必須認真協助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作 2、對借閱和領取操作的項目資料按照項目資料領用規(guī)定做好詳細的登記并催促其及時歸還以便查詢 3、對投、融資業(yè)務有一定相關的了解對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎認識 九、