人事部一周工作計(jì)劃范文.doc

人事部一周工作計(jì)劃范文 觀摩了很多卡友們的年終報(bào)告自己也安奈不住再次獻(xiàn)上自己所管部門的年度報(bào)告僅供參考牽扯到公司的隱私數(shù)據(jù)就蔽掉了 一、年工作回顧 年已過去在這一年中在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心督促下在各部門同事的協(xié)助和大力配合下行政人事部整體管理水平得到了很大的提高在工作上獲得了喜悅、感慨也獲得了探索得到了突破通過這一年不斷的實(shí)踐和積累部門綜合素質(zhì)和能力得到了一定程度的提高現(xiàn)將這一年的工作情況匯報(bào)如下： 1、年工作亮點(diǎn) 1.1人事管理 (1)現(xiàn)有人員情況 在年公司由年初的49名在職員工5個(gè)職能部門擴(kuò)展到年末的95名在職員工(其中總經(jīng)辦1人行政人事部7人計(jì)劃部2人技術(shù)部4人采購(gòu)部2人制造部55人品質(zhì)科18人財(cái)務(wù)部6人)8個(gè)職能部門人員增長(zhǎng)率達(dá)93.88%在各崗位人員配備和管理完善、設(shè)備齊全的前提下公司逐步形成了初具規(guī)模的電子生產(chǎn)企業(yè) 年中公司總面試應(yīng)聘人員609人次入職新員工190人次人員到崗率30.55%人員到崗率偏低我部初步統(tǒng)計(jì)分析認(rèn)為有以下幾點(diǎn)原因：公司地理位置較偏僻周邊生活配套設(shè)施不完善;目前產(chǎn)線員工中絕大部分為90后對(duì)生活居住環(huán)境有一定自己的想法和要求;公司內(nèi)部員工娛樂設(shè)施幾乎沒有員工生活單調(diào)、枯燥 (2)招聘 為配合公司生產(chǎn)發(fā)展需要我部積極配合各部門用人需求提前做好兄弟部門招聘準(zhǔn)備工作甚至在個(gè)別兄弟部門未作出用人需求申請(qǐng)時(shí)我部及時(shí)與該部門進(jìn)行溝通確認(rèn)做好相關(guān)人資儲(chǔ)備工作全公司人員招聘到崗及時(shí)率95%以上 為招聘及時(shí)補(bǔ)充產(chǎn)線員工我部不斷拓展、嘗試各種招聘渠道和方法與華帝股份人資部溝通在年810月份每周一參加股份公司普技工專場(chǎng)招聘會(huì)年10月12月每天參加泰豐市場(chǎng)人才招聘會(huì)并在小欖周邊城鎮(zhèn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘、派發(fā)張貼招聘信息(例會(huì)橫欄、古鎮(zhèn)、坦背等)普工招聘到位到崗及時(shí)率達(dá)99% (3)工作考核 年底11月開始出現(xiàn)大量產(chǎn)線員工離職現(xiàn)象為鼓勵(lì)先進(jìn)員工提高員工工作積極性吸引應(yīng)聘人員我部擬定并發(fā)布了產(chǎn)線考核管理辦法組織一線員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、宣貫現(xiàn)場(chǎng)解答員工各種疑問在人員選舉、評(píng)分等環(huán)節(jié)做到公平、公正、公開11月*生6名產(chǎn)線標(biāo)兵發(fā)放生產(chǎn)獎(jiǎng)金共計(jì)1200元(12月產(chǎn)線標(biāo)兵納入到年度評(píng)優(yōu)中不再另行產(chǎn)生) 根據(jù)公司發(fā)展進(jìn)度及發(fā)展情況規(guī)范年各職能部門工作提升部門工作效率我部擬定了經(jīng)理級(jí)人員績(jī)效考核辦法初稿(已提報(bào)總經(jīng)理審核中)在考核辦法中限定了各職能部門經(jīng)理工作KPI工作要點(diǎn)及崗位職責(zé) 1.2行政后勤 (1)食堂管理 公司食堂正式運(yùn)營(yíng)前公司職員中晚兩餐均從外部食堂購(gòu)買餐標(biāo)為5元/餐公司按照元/人/餐進(jìn)行補(bǔ)貼給員工18月公司承擔(dān)餐費(fèi)補(bǔ)貼費(fèi)用為元外部食堂餐標(biāo)過低導(dǎo)致飯菜質(zhì)量很差員工多次投訴、反應(yīng)飯菜質(zhì)量問題因?yàn)楣疚唇⑹程眠@種問題及現(xiàn)象無法從根源解決 公司食堂從年9月2日正式開餐營(yíng)業(yè)910月份公司餐標(biāo)為元/餐11月1日起我部更換食堂承包商將餐標(biāo)降低至元/餐公司承擔(dān)部分由元/餐下調(diào)至4元/餐11、12月餐補(bǔ)相對(duì)于9、10月份有明顯減少912月份食堂成立后公司餐費(fèi)補(bǔ)貼總計(jì)元年公司整個(gè)餐費(fèi)補(bǔ)貼合計(jì)為元 我部在12月下旬對(duì)食堂飯菜質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查問卷共發(fā)放調(diào)查問卷95份回收73份有效問卷回收率達(dá)76.85%從統(tǒng)計(jì)結(jié)果看飯?zhí)脻M意度打分：9080分44人選10090分11人選8070分12人選不及格6人選 食堂衛(wèi)生管理方面我部安排安保隊(duì)當(dāng)班人員每天檢查食堂買入的菜、米、油等食材并做好每一周的食堂衛(wèi)生點(diǎn)檢表對(duì)食堂采購(gòu)稱量存儲(chǔ)加工烹調(diào)消毒留樣各環(huán)節(jié)驗(yàn)收和監(jiān)督管理確保員工用餐安全及營(yíng)養(yǎng)均衡 (2)廠容廠貌 年廠容廠貌煥然一新8月底公司文化宣傳欄正式投入使用我部設(shè)立專人每周更新宣傳欄內(nèi)容豐富員工閱讀信息及時(shí)發(fā)布公司相關(guān)規(guī)定、通知以及獎(jiǎng)懲情況10月我部完成了公司主席臺(tái)及旗桿建造旗桿聳立國(guó)旗廠旗飄揚(yáng)花壇林蔭成行地面整潔干凈使公司廠容廠貌一直保持著井然有序 (3)安防工作 本著“預(yù)防為主防消結(jié)合”的指導(dǎo)方針;深入整改與檢查加強(qiáng)員工安全教育強(qiáng)力推行安全制度管理建立健全崗位責(zé)任制強(qiáng)化監(jiān)督管理實(shí)現(xiàn)本年度“安全生產(chǎn)事故員工事故火災(zāi)事故公司內(nèi)部失盜事件”為零實(shí)現(xiàn)了“四零”目標(biāo)安防管理工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與肯定配合寶豐社區(qū)當(dāng)?shù)刂伪?huì)制作安全生產(chǎn)管理手冊(cè)及若干要求資料文件做好迎接中山市安防管理部門12月中旬的檢查工作 1.3流程制度建設(shè) 年度內(nèi)我部共擬定發(fā)布管理類制度文件14份報(bào)批中制度4份擬定中制度1份行政人事部相關(guān)流程制度清單請(qǐng)?jiān)斠姼奖?生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)5S管理嚴(yán)格按照品質(zhì)科規(guī)定要求每周檢查3次對(duì)有問題、須整改地方進(jìn)行拍照記錄并將現(xiàn)場(chǎng)圖片及每周檢查結(jié)果進(jìn)行公示以示讓生產(chǎn)線人員注意改正嚴(yán)肅產(chǎn)線現(xiàn)場(chǎng)管理紀(jì)律 年12月下旬主導(dǎo)各職能部門(除技術(shù)部、財(cái)務(wù)部外)收集、整理、封存完畢年各報(bào)表、表單工作種單據(jù)共計(jì)余份 2、年工作中的不足及后期改善措施 2.1公司每月人員離職率 公司年15月離職率均偏低在下半年中離職率一直居高9月份離職率達(dá)22.03%公司全年離職98人次其中試用期內(nèi)自離人員有36人次自離離職率占到了36.74%由于下半年人事管理工作中忙于一線員工的擴(kuò)招工作在人員離職管理方面落實(shí)不到位離職面談、離職原因分析等環(huán)節(jié)較為薄弱每周四只是機(jī)械的給員工辦理離職手續(xù)、人員檔案資料整理致使人事管理工作較為被動(dòng) 2.2員工福利、康體娛樂建設(shè) 年中由于公司處于籌建、起步階段員工各項(xiàng)福利及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)開展較少年我部在個(gè)別民俗節(jié)日為員工發(fā)放了過節(jié)費(fèi)、禮品例如三八節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)員工康體娛樂活動(dòng)由于公司場(chǎng)地問題及費(fèi)用預(yù)算問題未得以開展實(shí)施經(jīng)我部分析在離職人員中部分員工離職原因?yàn)楣緝?nèi)設(shè)娛樂項(xiàng)目幾乎沒有生活過于枯燥因此我部在12月份聯(lián)系了中國(guó)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、中國(guó)電信網(wǎng)絡(luò)并與中國(guó)電信最終確定了宿舍寬帶安裝事宜預(yù)計(jì)在年開年之后為員工安裝完畢寬帶逐步豐富員工業(yè)余生活 2.3員工培訓(xùn) (1)新員工培訓(xùn) 因?yàn)楫a(chǎn)線繼續(xù)用人每天生產(chǎn)都在趕貨生產(chǎn)產(chǎn)線不容易擠出時(shí)間來配合我部培訓(xùn)工作加上我部在公司部分人事規(guī)章制度上宣貫不到位部分規(guī)章制度的信息傳達(dá)不暢致使我部新員工入職培訓(xùn)工作遲遲未開展公司規(guī)章制度傳達(dá)不到位 (2)產(chǎn)線員工技能培訓(xùn) 年公司起步階段尤其是新進(jìn)產(chǎn)線員工在技能、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)上都比較欠缺而用人部門在對(duì)新進(jìn)員工的培訓(xùn)培養(yǎng)上也是略有疏忽加上我部未對(duì)用人部門提出新員工技能培訓(xùn)要求和檢查導(dǎo)致部分新員工入職后得到的關(guān)注較少新員工適應(yīng)較慢心里難免有些許失望員工歸屬感較弱 2.4部門內(nèi)部管理 自正式接管行政人事部工作以來對(duì)部門內(nèi)部人員工作管理較多的停留在每周給直屬人員安排一周內(nèi)的工作然后每周一收集、翻閱上周各項(xiàng)工作跟進(jìn)完成情況在與下屬溝通、總結(jié)月度工作情況方面稍欠缺部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)開展較少部門內(nèi)部向心力不夠?qū)е潞笄陬惞ぷ鞑灰椎玫讲块T同事的支持和理解反而加重了自身的工作壓力和工作量 3、年工作中遇到的困難及需要公司幫助解決的問題 3.1招聘渠道 年行政人事工作中辦公室人員尤其是關(guān)鍵崗位人員招聘渠道上因?yàn)槲宜緵]有自己的招聘平臺(tái)每次發(fā)布招聘信息需要與股份公司人力資源部多次溝通聯(lián)系才能使我司的招聘信息借助股份公司平臺(tái)發(fā)布出去這樣一來導(dǎo)致招聘工作滯后、招聘工作被動(dòng)只能等著有意向的人員投遞簡(jiǎn)歷不能主動(dòng)搜尋符合我司用人要求的人才簡(jiǎn)歷信息年是公司進(jìn)一步發(fā)展、各方面管理工作需達(dá)到質(zhì)的提升的一年公司發(fā)展離不開優(yōu)秀的人才公司每一個(gè)不同的發(fā)展階段對(duì)人才的要求都不同為了提升公司管理完善公司各項(xiàng)工作職能因此建議公司從人才的招錄渠道上先開頭拓展屬于華帝電子的招聘渠道和平臺(tái)變被動(dòng)為主動(dòng)提升公司關(guān)鍵崗位人員基本素質(zhì) 3.2員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)、福利完善 在員工離職率居高的情況下我們?cè)诜此脊镜母黜?xiàng)管理工作上也應(yīng)該反思公司各項(xiàng)關(guān)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)和員工福利方面的不足年由于公司預(yù)算費(fèi)用問題各部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)幾乎沒有我部年中組織公司員工參加集體聚餐活動(dòng)由于沒有公司經(jīng)費(fèi)支持參與人數(shù)較少員工福利上雖然年我部盡最大努力為員工爭(zhēng)取相關(guān)福利例如全勤獎(jiǎng)、工齡工資、過節(jié)禮品、生日禮品等但效果不太明顯與當(dāng)?shù)赝?guī)模其他制造型公司相比無明顯優(yōu)勢(shì) 在公司經(jīng)營(yíng)狀況日漸轉(zhuǎn)好的情形下希望公司領(lǐng)導(dǎo)能考慮逐步完善員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和福利待遇例如為員工宿舍安裝空調(diào)、公司處于生產(chǎn)淡季時(shí)組織員工旅游(費(fèi)用由公司和員工各承擔(dān)一部分)、給予各職能部門一定團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、公司部分員工社保購(gòu)買基數(shù)進(jìn)行調(diào)整、免去部分員工宿舍水電費(fèi)、周六上班時(shí)間調(diào)整等 二、年重點(diǎn)工作規(guī)劃 年行政人事工作各方面工作均有序開展進(jìn)行有成績(jī)也有不足之處年對(duì)公司全體員工來說既有機(jī)遇也有挑戰(zhàn)年是公司突破發(fā)展的一年公司各方面職能管理工作都將進(jìn)入一個(gè)全新的階段這對(duì)行政人事工作來說是一大考驗(yàn)在分析總結(jié)了13年工作后年行政人事工作將主要從完善公司流程制度、加強(qiáng)員工培訓(xùn)、落地執(zhí)行各職能部門績(jī)效考核、提升員工凝聚力和歸屬感等方面著手(年行政人事重點(diǎn)工作計(jì)劃安排請(qǐng)?jiān)斠姼郊? 2.1完善公司流程制度 按公司級(jí)流程收集、流程梳理匯編、與各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、提報(bào)審批4個(gè)階段進(jìn)行最終形成華帝電子公司級(jí)流程制度執(zhí)行手冊(cè)力爭(zhēng)將公司打造成為按流程辦事、制度管人的企業(yè)避免公司流程制度朝令夕改而失去了流程制度的嚴(yán)肅性和有效性這項(xiàng)工作將作為年我部重要且緊急的工作開展 2.2推行全員績(jī)效考核 全員績(jī)效考核的推行是建立在各崗位職責(zé)劃分清晰、工作分工明確無空白的基礎(chǔ)上所以推行全員績(jī)效考核前必須根據(jù)公司年組織架構(gòu)擬定部門工作職責(zé)和各崗位工作職責(zé)說明書預(yù)計(jì)在3月份開始整理公司各崗位職責(zé)說明書經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批、在崗人員簽字確認(rèn)后我部將根據(jù)崗位說明書提取相應(yīng)的考核關(guān)鍵因素和指標(biāo)各環(huán)節(jié)工作開展順暢的情況下將從5月1日起逐步推行通過考核體系的推行提高大家的績(jī)效管理思維理解績(jī)效成績(jī)與其薪酬、崗位的變動(dòng)等息息相關(guān) 績(jī)效管理是一個(gè)循序漸進(jìn)、層層推進(jìn)的過程,不可能在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的快速提升必須隨著績(jī)效管理制度的進(jìn)一步推行和完善、各級(jí)管理人員績(jī)效管理思維的進(jìn)一步提高和不斷找出問題的癥結(jié)所在并不斷改進(jìn)才能真正發(fā)揮績(jī)效管理的作用所以我部在績(jī)效考核實(shí)施后將每季度分析績(jī)效考核中的問題呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo) (1)經(jīng)理級(jí)人員績(jī)效考核 經(jīng)理級(jí)人員考核辦法已擬定初稿在修訂過程中將把“月度會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況”納入考核范圍內(nèi)考核權(quán)重占10%數(shù)據(jù)信息由行政人事部專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)并于次月度會(huì)議中進(jìn)行通報(bào)整個(gè)考核辦法待公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織經(jīng)理級(jí)人員培訓(xùn)、學(xué)