關(guān)于辦公室工作計(jì)劃范文.doc

關(guān)于辦公室工作計(jì)劃范文 想做好一份工作除了要刻苦認(rèn)真還得有目標(biāo)有計(jì)劃只有做好了工作計(jì)劃才能把工作做得更好更出色以下是由yjbys小編為大家推薦的辦公室工作計(jì)劃范文歡迎大家閱讀 辦公室工作計(jì)劃范文一 一、行政部自身建設(shè)：行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要因此行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為： 1、完善部門組織職能; 2、完成部門人員配備; 3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納此建議如通過爭取在第一季度內(nèi)完成 2、修改員工手冊將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)員工手冊并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作 3、對所有新進(jìn)員工在正式上班前不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn)還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系集思廣益為企業(yè)發(fā)展服務(wù) 4、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度弘揚(yáng)正氣 二、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制 1建立*評議機(jī)制行政部計(jì)劃在第九年對公司部門主管進(jìn)行*評議原則上計(jì)劃半年一次對部門主管工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評議評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價(jià)參考依據(jù)之一通過評議建立一個(gè)對部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制也可以避免公司對部門主管的評價(jià)的主觀性 2行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行平時(shí)行政部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作晤談目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為：每月晤談員工不少于5人次并對每次晤談進(jìn)行文字記錄晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作 3其他溝通機(jī)制的完善如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善行政辦公室工作計(jì)劃4規(guī)范使用工作協(xié)調(diào)單部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá)容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清從而造成個(gè)人誤會與矛盾不利于工作的開展行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范 三、員工培訓(xùn)制度 員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā)員工的工作技能、知識層次 和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng)從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力 1、大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn)加大內(nèi)部人才開發(fā)力度 2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等 3、培訓(xùn)不能形式化要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一 4、提高部門工作質(zhì)量要求; 5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù) 四、建立職位分析制度通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu)進(jìn)行擴(kuò)、縮編制也可以通過職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ) 五、繼續(xù)績效評價(jià)體系的完善工作并保證與薪資掛鉤從而提高績效考核有效性績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)建立公平的競爭機(jī)制持續(xù)不斷地提高組織工作效率培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善并持之以恒地貫徹和運(yùn)行 1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的 2、績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作也是一個(gè)持續(xù)改善的過程行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通確?？冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行 3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑 第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制強(qiáng)化日常行政管理 行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分包括：企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分 一、企業(yè)文化的深化塑造 企業(yè)文化的深化塑造企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè)員工的向心力和凝聚力會不斷增強(qiáng)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯 辦公室工作計(jì)劃范文二 一、加大服務(wù)工作力度賦予辦公室工作新內(nèi)涵 服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變：一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)因而對待各項(xiàng)工作要制訂計(jì)劃未雨綢繆以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù)而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀、拿主意在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查在決策后總結(jié)、推介從而提供超前的、全過程的主動(dòng)服務(wù)三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變堅(jiān)持以服務(wù)為 二、加大調(diào)研工作力度為公司決策提供理論和實(shí)踐依據(jù) (一)組織開展調(diào)查研究充分發(fā)揮好參謀助手作用一是緊扣全局抓調(diào)研從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新情況、新問題入手切實(shí)加強(qiáng)調(diào)查研究工作對遇到的新情況和新問題要綜合分析宏觀考慮弄清產(chǎn)生的背景把握發(fā)展的趨勢從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法盡力使調(diào)查研究形成意見符合領(lǐng)導(dǎo)的要求適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對問題的看法和提法中大秘書網(wǎng)掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問題有針對性地開展調(diào)查研究力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振確保 (二)加強(qiáng)信息收集報(bào)送工作為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考一是完善和暢通渠道收信息加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度進(jìn)一步完善以辦公室為中心橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò)充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用確保信息主渠道的暢通同時(shí)大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報(bào)送逐步形成電子信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò)二是主動(dòng)出擊挖信息增強(qiáng)信息工作的敏銳性對上級急需了解的重點(diǎn)、經(jīng)常思考的要點(diǎn)、特別關(guān)注的難點(diǎn)以及公司落實(shí)上級決策的思路、部署基層對熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題的意見、建議等主動(dòng)與有關(guān)單位和部門聯(lián)系了解情況掌握動(dòng)態(tài)及時(shí)上報(bào)三是全體動(dòng)員寫信息要充分發(fā)揮辦公室的整體作用明確信息工作目標(biāo)以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求盡量使信息工作量化到崗位落實(shí)到人頭提升信息工作質(zhì)量四是嚴(yán)格紀(jì)律報(bào)信息對重大突發(fā)事件、重要社會動(dòng)態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情以及重大安全事故等緊急情況及時(shí)按規(guī)定程序逐級上報(bào)不得遲報(bào)、漏報(bào)或隱瞞不報(bào)未經(jīng)許可不得向外單位發(fā)布 三、加大督辦工作力度確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性達(dá)到最大化 強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段一是圍繞公司的中心工作緊貼公司200年行政工作思路把重點(diǎn)放在推進(jìn)董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部 署的貫徹落實(shí)上開展經(jīng)常性的督促檢查二是對于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦內(nèi)容堅(jiān)持明查與暗訪相結(jié)合進(jìn)一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)的查辦力度做到批必查查必果果必報(bào)三是不斷加大催辦力度出臺專門的督辦辦法強(qiáng)化查辦時(shí)效做到急事急辦同時(shí)要改進(jìn)方式方法不斷探索督查工作新思路、新辦法注重督查實(shí)效把督查工作同目標(biāo)管理責(zé)任制緊密結(jié)合起來明確職責(zé)分工完善督查網(wǎng)絡(luò)嚴(yán)格規(guī)范程序不斷提高督查質(zhì)量確保公司各項(xiàng)決策部署落到實(shí)處四是時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題及時(shí)提出督察建議協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層解決在萌芽狀態(tài) 四、加大辦公成本控制力度 (一)創(chuàng)新辦公成本管理辦法要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則進(jìn)一步精簡會議、活動(dòng)和文件提倡寫短文章、開短會少開會(可開可不開的會不要開)要對會議成本實(shí)行總量控制杜絕一事多議懸而不決到基層調(diào)查研究、檢查工作不搞迎送陪同;確需就餐的盡量安排工作餐或自助餐要嚴(yán)格按照公司招待費(fèi)管理規(guī)定控制公務(wù)招待費(fèi)用要減少開支節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)逐步推廣、利用辦公自動(dòng)化辦公室年度工作計(jì)劃(二)倡導(dǎo)節(jié)約型辦公和生活方式要節(jié)約用電盡量采用自然光照明推廣采用高效節(jié)電照明產(chǎn)品杜絕長明燈并且要養(yǎng)成隨手關(guān)燈的習(xí)慣按規(guī)定使用空調(diào)要節(jié)約用油加強(qiáng)公務(wù)車管理優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保型車輛嚴(yán)格控制使用油耗高的車輛;嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車配備標(biāo)準(zhǔn)控制車輛規(guī)模執(zhí)行公務(wù)車維修費(fèi)、燃料消耗定額管理實(shí)行車輛定點(diǎn)定向 五、加大橫縱向聯(lián)系力度為公交事業(yè)的發(fā)展?fàn)幦×己玫耐獠凯h(huán)境 要與武漢市的兄弟單位、兄弟城市的同行業(yè)建立廣泛的聯(lián)系和溝通了解和借鑒他們先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和辦法以及公交相關(guān)政策、法規(guī)指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn);要加強(qiáng)與市政府及相關(guān)主管部門的聯(lián)系和溝通使其了解公交取得其理解和支持 六、加大制度建設(shè)和辦公室隊(duì)伍建設(shè)工作力度使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新 (一)加強(qiáng)制度建設(shè)進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理制度建設(shè)、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學(xué)運(yùn)作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作為不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要隨著時(shí)間的變化需要對公司制度匯編作出修改和調(diào)整20XX年以后的規(guī)章制度則需收錄本著 (二)加強(qiáng)學(xué)習(xí)全面提升辦公室工作人員綜合素質(zhì)要通過學(xué)習(xí)努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力、樂于干事的能力、誠于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創(chuàng)新成事的能力 (三)積極適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展創(chuàng)新辦公室日常工作加強(qiáng)信訪工作維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定強(qiáng)化信訪工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制妥善處理群眾上訪問題加強(qiáng)信息調(diào)研工作積極反映企情民意緊緊圍繞服務(wù)改革、促進(jìn)發(fā)展、維護(hù)穩(wěn)定認(rèn)真研究涉及群眾切身利益的政策規(guī)定和改革措施在實(shí)施過程中出現(xiàn)