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公文寫作方法1范文 一、選好角度先立題。主題不明,人們讀來(lái)就會(huì)不知所云。要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神。領(lǐng)會(huì)理解上級(jí)精神,寫出來(lái)的東西就符合上級(jí)要求,就會(huì)得到認(rèn)可。因此,在寫材料之前,首先要弄清材料的方向和主題,避免離題萬(wàn)里,南轅北轍。實(shí)踐證明,一些同志材料寫不好?主要是領(lǐng)會(huì)意圖不專心,沒(méi)有把領(lǐng)導(dǎo)的想法吃透、意圖摸準(zhǔn)。要明確材料主題,主要有兩種方法:一種,就是要注意把握領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)講話的內(nèi)涵。領(lǐng)導(dǎo)講話都是經(jīng)過(guò)深思熟慮的,只要我們留心觀察,認(rèn)真領(lǐng)會(huì),就能把握其精神實(shí)質(zhì),就能發(fā)現(xiàn)其中的思想火花,這對(duì)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖很有幫助。平時(shí),要多陪領(lǐng)導(dǎo)下基層,與領(lǐng)導(dǎo)接觸多了,就知道領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候,在想什么問(wèn)題。還有一點(diǎn)很重要,有事無(wú)事,大事小事,都要多與領(lǐng)導(dǎo)交流和溝通,甚至可以與領(lǐng)導(dǎo)探討一些社會(huì)或單位上的熱點(diǎn)敏感性問(wèn)題,慢慢地就會(huì)摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏。比如,平時(shí)重視與領(lǐng)導(dǎo)的交流,知道領(lǐng)導(dǎo)的思想走勢(shì),組織寫單位的材料,一般就不用聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)講意圖,寫出的材料就能符合領(lǐng)導(dǎo)的要求。另一種,就是要努力爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的“接見(jiàn)”。當(dāng)面聆聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),是寫好材料的重要保證。領(lǐng)導(dǎo)的水平有高低,領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格不一樣,有的領(lǐng)導(dǎo)在分配任務(wù)后,會(huì)主動(dòng)找寫材料的同志說(shuō)明意圖,遇到一些思路清楚的領(lǐng)導(dǎo),可能還會(huì)告知材料的寫法,這是再好不過(guò)的。但多數(shù)情況下,領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)后,不會(huì)主動(dòng)找你溝通,遇到這種情況,不管領(lǐng)導(dǎo)工作有多忙,必須設(shè)法爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的“接見(jiàn)”,通過(guò)與領(lǐng)導(dǎo)的交流,弄清寫作目的、任務(wù)、要求,把握領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖,感受領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性風(fēng)格。尤其是寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿之類材料,要求嚴(yán),標(biāo)準(zhǔn)高,必須爭(zhēng)取主動(dòng),準(zhǔn)確把握領(lǐng) 導(dǎo)的意圖,充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的水平和風(fēng)格,只有這樣,寫出的材料,才能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性,符合領(lǐng)導(dǎo)的身份,反映領(lǐng)導(dǎo)的思想。 二、結(jié)構(gòu)安排要合理。一篇好的材料要有一個(gè)良好的整體布局。寫總結(jié)就要說(shuō)清:前段工作怎么樣、將來(lái)工作又如何?成績(jī)?cè)趺礃?、?wèn)題又如何?有什么樣的對(duì)策都要分條分塊的有機(jī)組合。很多領(lǐng)導(dǎo)由于時(shí)間的關(guān)系,不可能對(duì)材料逐字逐句地讀,他們往往只看看材料的整體結(jié)構(gòu),材料總共分幾個(gè)大的方面,下邊又有多少小點(diǎn),重點(diǎn)寫的是什么,中心在哪里等等?因此,在寫材料時(shí)一定要突出要點(diǎn)和中心,讓人一看就明白材料是寫什么的。做到重點(diǎn)突出、事情醒目、一目了然。材料的種類不同,其寫作方法也不一樣,謀篇布局也有區(qū)別。以我的經(jīng)驗(yàn),材料的謀篇布局一定要精益求精,反復(fù)研究權(quán)衡,主要應(yīng)把握以下三點(diǎn):一是主題。雖然在領(lǐng)受任務(wù)時(shí),摸了摸領(lǐng)導(dǎo)的思路,心里有了點(diǎn)底,但往往領(lǐng)導(dǎo)考慮的主題,不一定都很成熟,存在偏差也是正常的,對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,我們要相信領(lǐng)導(dǎo),但不能迷信領(lǐng)導(dǎo),也不能迷信權(quán)威。必須在謀篇布局時(shí)統(tǒng)一考慮材料的主題,結(jié)合上級(jí)的精神、領(lǐng)導(dǎo)的意圖和單位的實(shí)際情況,認(rèn)真研究后才能確定主題。二是結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)在,比較常見(jiàn)的材料結(jié)構(gòu)有三種:一種是遞進(jìn)式的,就像剝筍一樣,層層遞進(jìn)。比如,提出問(wèn)題,分析原因,解決問(wèn)題;另一種是并列式的,幾個(gè)層次的意思并列,多一層或少一層,都不會(huì)影響材料結(jié)構(gòu);還有一種新聞式的,也是倒金字塔式,就是把最重要的、領(lǐng)導(dǎo)和群眾最關(guān)心的、最敏感的內(nèi)容,放在最前面、最搶眼的位置,就像新聞報(bào)道的導(dǎo)語(yǔ),其它內(nèi)容,按主次先后排列。還要注意詳略得 當(dāng),哪部分詳寫,哪部分略寫,都要做到心里有數(shù)。三是提綱。寫大材料,一定要認(rèn)真確定好提綱。一般情況下,寫作提綱定到三級(jí)標(biāo)題就可以了。在詳細(xì)提綱定下來(lái)以后,要主動(dòng)征求領(lǐng)導(dǎo)和群眾的意見(jiàn),特別是領(lǐng)導(dǎo)講話材料,盡量征求講話領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。這樣,就可避免走回頭路,也可保證材料質(zhì)量。前一段時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)要我部?jī)?nèi)效能體系,在寫作材料前,領(lǐng)導(dǎo)小組召開專門會(huì)議進(jìn)行研究,逐條拉出大綱,反復(fù)修改后,質(zhì)量較高,領(lǐng)導(dǎo)滿意。正月十五,為邊書記寫人事制度改革提綱,就邀請(qǐng)經(jīng)常為書記寫材料的同志一起搭材料架子,少走了彎路。 三、運(yùn)用修辭語(yǔ)言美。要懂語(yǔ)法、修辭、邏輯。學(xué)習(xí)語(yǔ)法知識(shí),可以幫助我們從理性上認(rèn)識(shí)語(yǔ)言的結(jié)構(gòu)規(guī)律,并用這些規(guī)律來(lái)指導(dǎo)我們的語(yǔ)言實(shí)踐,消滅病句,把文章寫通順。修辭研究的是文章的表達(dá)方法。寫文章不僅要注意遣詞造句,還要講究表達(dá)方法。學(xué)修辭的目的就是掌握語(yǔ)言表達(dá)方法和技巧,提高語(yǔ)言表達(dá)效果,把文章寫得準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、優(yōu)美,文通意順,富有文采。常用的修辭形式有比喻、夸張、層遞、對(duì)比、對(duì)偶、借代、設(shè)問(wèn)、排比、反復(fù)、雙關(guān)、比擬、婉曲、諷喻、仿詞、聯(lián)珠、拈連等十幾種。邏輯與寫作的關(guān)系非常密切。有的文章之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等邏輯錯(cuò)誤,就是因?yàn)樽髡邲](méi)有掌握起碼的邏輯規(guī)則。不掌握邏輯學(xué)的一般知識(shí),發(fā)生邏輯錯(cuò)誤是難免的。 四、文字要有感染力。杜甫有言:“為人性僻耽佳句,語(yǔ)不驚人死不休”。說(shuō)的就是文字感染力的問(wèn)題。文字感染力推敲,如:王安 石的“春風(fēng)又綠江南岸”,宋祁的“紅杏枝頭春意鬧”、張先的“云破月來(lái)花弄影”,都是講煉字問(wèn)題的,一個(gè)“綠”、“鬧”、“弄”,就寫出了詩(shī)的意境。再如:“吃透上頭,掌握外頭,了解下頭?!薄拔V杏袡C(jī),事在人為?!薄跋嗷パa(bǔ)臺(tái),好戲連臺(tái),相互拆臺(tái),大家垮臺(tái)?!薄芭囵B(yǎng)年輕干部,不要無(wú)土栽培?!薄耙蝗f(wàn)個(gè)努力,防止萬(wàn)一的發(fā)生?!薄爸挥谐洳恍?,才能無(wú)隙可擊。”“在能力上有危機(jī)感,在知識(shí)上有恐慌感?!边@是講煉句問(wèn)題的,有的采取對(duì)照寫法,有的進(jìn)行換位思考,有的展開聯(lián)想,寫出的句子富有意味,讓人叫好。通常而言,要把握以下幾點(diǎn):第一,要注意區(qū)別詞語(yǔ)的不同含義,務(wù)求用詞確切。第二,要注意區(qū)別詞語(yǔ)的感情色彩和語(yǔ)體色彩。第三、要注意區(qū)別在不同語(yǔ)境中詞義的變化。第四、注意在寫作中選用通俗易懂之詞,不要生造詞語(yǔ),也不要使用那些專業(yè)性特別強(qiáng)而別人難以看懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。第五,要掌握公文寫作的特定用詞。 最后,說(shuō)說(shuō)材料修改問(wèn)題。寫好材料離不開修改。古人說(shuō),寫材料是三分寫,七分改。材料是改出來(lái)的,再高的寫作水平,也不敢保證一稿到位。我的體會(huì),就是六看:一看題目。生個(gè)孩子,也要起個(gè)好名字,寫材料也是一樣,題好半篇文,題目一定要醒目,能夠吸引人的眼球,看了題目,就想看內(nèi)容。最近人民日?qǐng)?bào)有幾篇好的文章題目:工作干起來(lái),工作干上來(lái)、經(jīng)濟(jì)上創(chuàng)造奇跡,文化上創(chuàng)造輝煌、轉(zhuǎn)變,從體制創(chuàng)新開始。二看結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)的次序、層次、詳略、因果無(wú)問(wèn)題,還不能出現(xiàn)邏輯性錯(cuò)誤。三看事實(shí)。素材要真實(shí)可靠,特別是第二手素材,一定要認(rèn)真核實(shí),心中沒(méi)有數(shù)的素材,盡量 不用,必須確保事實(shí)確鑿。四看觀點(diǎn)。觀點(diǎn)不能有政治性錯(cuò)誤,必須符合黨的政策法規(guī)要求,也不能有常識(shí)性錯(cuò)誤,經(jīng)得起推敲。五看內(nèi)容。內(nèi)容不能重復(fù),不能打架,必寫的要寫上,不必寫的不能有。六看語(yǔ)言。語(yǔ)言與音樂(lè)一樣,也有節(jié)奏美。不同的材料,對(duì)語(yǔ)言的要求不一樣。比如,講話稿,盡量用短句,用排比句,用雙音節(jié)詞,用口語(yǔ),盡量少用形容詞。就要多

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