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文檔簡介
自來水倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 李明LIMing (南通市自來水公司,南通226009) (NantongWaterSupplyCompany,Nantong226009,China) 摘要:結(jié)合當(dāng)前自來水倉庫管理現(xiàn)狀,配合自來水倉庫系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動化倉庫管理而開發(fā)的管理軟件,并以倉庫管理和統(tǒng)計(jì)匯總為重點(diǎn),描述了自來水倉庫管理系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及實(shí)施過程中的技術(shù)要點(diǎn),實(shí)現(xiàn)自來水倉庫管理系統(tǒng)主動提供決策信息。 Abstract:Combinedwiththecurrenttapwaterwarehousemanagementstatus,thispaperdevelopstheautomationofthetapwaterwarehousemanagementsoftware.Tosummarizethetapwaterwarehousemanagementandstatisticsasthefocus,itdescribesthekeytechnologydesignandimplementationprocessofthetapwaterwarehousemanagementsystemmodulestructureoftapwaterinthewater,thetapwaterwarehousemanagementsystemtoofferdecisioninformation. 關(guān)鍵詞:自來水;倉庫管理;系統(tǒng) Keywords:tapwater;warehousemanagement;system :TP311.5:A:1006-4311(xx)34-0228-02 作者簡介:李明(1981-),男,江蘇南通人,本科,助理工程師,研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)。 0引言 信息時代的到來意味著工作效率的日漸提高,同時也給自來水倉庫的管理帶來更大的壓力,自來水倉庫管理部門必須及時準(zhǔn)確地提供各種數(shù)據(jù),若無法做到這一點(diǎn),將成為自來水公司發(fā)展的瓶頸?;谶@一原因,自來水倉庫管理工作無一例外地受到了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。目前自來水企業(yè)的倉庫每天要接觸大量的數(shù)據(jù),但是如此大量的數(shù)據(jù)給數(shù)據(jù)的處理帶來了很大困難。如何積極有效地收集數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析處理、及時為決策者提供決策支持成為自來水行業(yè)當(dāng)務(wù)之急。因此自來水倉庫管理系統(tǒng)成為自來水公司不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要。 1優(yōu)化自來水倉庫管理系統(tǒng)的需求分析 各省、市、區(qū)自來水公司在對其倉庫資源進(jìn)行優(yōu)化配置的同時,也必須對信息資源進(jìn)行優(yōu)化配置。隨著信息時代的到來,信息量與日俱增,但是對于自來水公司的倉庫管理需求而言,有效信息則是稀缺的。如果自來水公司無法優(yōu)化配置信息的話,很可能會影響到公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策和組織管理,甚至給公司帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失1。 現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展很快,倉庫信息設(shè)備類型多樣,價(jià)格較高,且自來水公司對信息技術(shù)設(shè)備的需求量較大。所以,對倉庫信息技術(shù)與設(shè)備進(jìn)行科學(xué)配置是很有必要的。 2自來水倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 2.1采用先進(jìn)的系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)思想利用自來水倉庫現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境,采用先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,力爭在現(xiàn)有條件下,最大程度地提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果。系統(tǒng)應(yīng)符合自來水倉庫管理的規(guī)定,滿足倉庫貨物日常的進(jìn)銷存的需要,并達(dá)到操作過程的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。系統(tǒng)采用模塊化的程序設(shè)計(jì)方法,既便于系統(tǒng)功能模塊的組合,又便于未來參與開發(fā)的技術(shù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能,能及時根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作。充分應(yīng)用高科技產(chǎn)品軟件化、網(wǎng)絡(luò)化管理自來水倉庫。 2.2自來水倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)通過調(diào)查分析,自來水倉庫管理的重點(diǎn)就是采購、庫存、資料和查詢管理。筆者設(shè)計(jì)自來水倉庫管理系統(tǒng)就是從基本業(yè)務(wù)入手掌握自來水倉庫管理的全面信息化。下文筆者從自來水倉庫管理的信息流程開始展開對自來水倉庫管理系統(tǒng)的分析。 系統(tǒng)總體構(gòu)成。本系統(tǒng)由網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、支撐平臺、應(yīng)用軟件組成2,其總體構(gòu)成如圖1所示。 系統(tǒng)架構(gòu)3。 從圖2可知該自來水倉庫管理系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)和各模塊的功能。 系統(tǒng)管理:對操作人員管理權(quán)限進(jìn)行設(shè)定,對日志進(jìn)行審計(jì)。 采購管理:對倉庫采購環(huán)節(jié)中發(fā)生的收貨、退貨與統(tǒng)計(jì)進(jìn)行管理。 庫存管理:自來水倉庫管理系統(tǒng)是一個動態(tài)的過程控制系統(tǒng)。主要處理對象是庫存進(jìn)出業(yè)務(wù)過程,而業(yè)務(wù)的發(fā)生具有動態(tài)、并發(fā)、時序的特征,具體表現(xiàn)為:庫存量的變動。任何入庫、出庫業(yè)務(wù)都將改變庫存產(chǎn)品的可供量,從而制約著其他業(yè)務(wù)的發(fā)生。因此,這些變動必須得到及時的反映。自來水倉庫管理軟件系統(tǒng)的庫存管理實(shí)現(xiàn)了這種動態(tài)過程控制。 查詢管理:對采購過程和價(jià)格進(jìn)行查詢跟蹤。 資料管理:定義了自來水倉庫管理系統(tǒng)的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,這些信息是整個軟件的運(yùn)行基礎(chǔ),保證軟件其他模塊的正常運(yùn)行。 3自來水倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 自來水倉庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)主要是圍繞庫存來展開的,入庫使產(chǎn)品庫存增加,出庫使產(chǎn)品庫存減少,因而就有產(chǎn)品庫存表。而入庫單表詳細(xì)記錄著入庫單的詳細(xì)情況,出庫單表詳細(xì)記錄著出庫單的詳細(xì)情況?;镜某鋈霂觳僮骶陀沙鰩靻魏腿霂靻蝺蓚€數(shù)據(jù)庫表進(jìn)行記錄。通過對產(chǎn)品庫存的監(jiān)管就可以實(shí)時知道倉庫里有多少貨物,什么時候該進(jìn)貨,使用情況如何等,因此,好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)能夠?yàn)閭}儲企業(yè)的業(yè)務(wù)管理起到優(yōu)化作用。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)表E-R圖如圖3所示。 從圖中可以看出,自來水倉庫管理數(shù)據(jù)庫共有12張數(shù)據(jù)表:貨品表(goods)、員工表(employee)、供應(yīng)商表(customers)、工程項(xiàng)目表(project)、業(yè)務(wù)單表(wupdan)、業(yè)務(wù)單明細(xì)表(wupdetail)、倉庫表(storeroom)、權(quán)限表(power)、日志表(log)等。 4自來水倉庫管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn) 4.1數(shù)據(jù)庫連接的建立為方便最終用戶的使用,本系統(tǒng)的訪問數(shù)據(jù)庫采用ADO連接。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫鏈接方法如下: 4.2出、入庫管理出、入庫管理實(shí)現(xiàn)對采購信息的管理包括采購、退貨、領(lǐng)料、退料、盤點(diǎn)、保存信息,從貨品進(jìn)出角度入庫分為:采購收貨和退料,出庫分為:采購?fù)素浐皖I(lǐng)料。從供應(yīng)商角度分為采購收貨和采購?fù)素洠瑥墓こ添?xiàng)目角度分為:領(lǐng)料和退料。 4.3進(jìn)度庫單據(jù)確認(rèn)在傳統(tǒng)庫存管理基礎(chǔ)上,為了保證單據(jù)的準(zhǔn)確無誤,順利與財(cái)務(wù)對接,系統(tǒng)增加單據(jù)確認(rèn)模塊,對每一筆進(jìn)出業(yè)務(wù)進(jìn)行二次確認(rèn)。單據(jù)一旦被確認(rèn)后,系統(tǒng)將鎖定該單據(jù)。 4.4庫存盤點(diǎn)在庫存貨品增加了低成本的一維條形碼,在單一貨品清點(diǎn)或庫存盤點(diǎn)時,借助無線掃描PDA,對貨品快速掃描進(jìn)行倉庫庫存盤點(diǎn),可以使管理人員快速高效地進(jìn)行盤點(diǎn),原本手工盤點(diǎn)幾天的工作量,可以提高到數(shù)小時就能完成。圖4為PDA盤點(diǎn)后導(dǎo)出excel數(shù)據(jù)結(jié)果。 4.5系統(tǒng)的運(yùn)行本系統(tǒng)采用BCB6.0、SQLserver2000數(shù)據(jù)庫和Fastreport報(bào)表工具開發(fā),并在windowsxp與win7系統(tǒng)下調(diào)試通過。 5小結(jié) 本設(shè)計(jì)使用c+builder6.0為開發(fā)環(huán)境,利用AD連接方式操作數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的管理,方便用戶對數(shù)據(jù)庫的存儲和查詢,并且可根據(jù)用戶需求將數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel表格中,提高了倉庫管理的效率,使得倉庫管理實(shí)現(xiàn)自動化技術(shù)重點(diǎn)在對數(shù)據(jù)庫的增加、刪除、修改等操作,F(xiàn)astreport自定義報(bào)表工具方便制作與打印,根據(jù)用戶所查詢的貨物信息與自動化設(shè)備連接,配合自動化設(shè)備實(shí)現(xiàn)物理上的貨物存取。 由于設(shè)計(jì)時間等的局限,盡管系統(tǒng)的基本功能可以達(dá)到設(shè)計(jì)目的,但是系統(tǒng)
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