物資供應(yīng)部主要工作完成情況匯報(bào).doc

物資供應(yīng)部主要工作完成情況匯報(bào) 物資供應(yīng)部于7月底成立，成立三個(gè)月來，部門各項(xiàng)工作逐步正軌，流程不斷優(yōu)化，現(xiàn)將主要情況匯報(bào)如下： 基建設(shè)備合同（包括補(bǔ)充協(xié)議）共簽訂了185份，合同金額為16.31億元。截止10月底，付款全額審批了60份，付款審批金額14.59億元，已經(jīng)付款金額13.4億元，審批未付款金額1.19億元，未履行審批手續(xù)金額1.73億元，合計(jì)基建期設(shè)備欠款共計(jì)2.91億元。預(yù)計(jì)，今年年底基建設(shè)備合同（有爭(zhēng)議的除外）付款審批工作全部結(jié)束。 截至2018年10月31日庫(kù)存金額646.17萬元。其中液氨庫(kù)存0.68萬元；油脂庫(kù)存14.38萬元；石灰石庫(kù)存77.3萬元；材料費(fèi)庫(kù)存488.42萬元；點(diǎn)火柴油庫(kù)存48.77萬元。庫(kù)存環(huán)比增加71.71萬元，增加比例14.94%。 5、其他工作 部門成立以來，面對(duì)千頭萬緒的工作，重點(diǎn)放在兩個(gè)方面： 2、規(guī)范庫(kù)房管理。因客觀原因，公司庫(kù)房位置分散，剩余物資較多，存放混亂，庫(kù)房未統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)置，同時(shí)人員幾經(jīng)調(diào)整，庫(kù)存物資底數(shù)不清。目前正在進(jìn)行庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作，將現(xiàn)有庫(kù)存物資重新統(tǒng)一盤點(diǎn)、碼放。計(jì)劃11月底前完成材料樓庫(kù)房的，12月底前完成基建庫(kù)房室內(nèi)設(shè)備；2月底前完成全部。 3、結(jié)合以上兩項(xiàng)工作進(jìn)度，部門還修訂了?；愤\(yùn)輸車輛出入廠管理辦法；部門4名員工進(jìn)行了特種設(shè)備操作培訓(xùn)取證；危廢品處置、電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)、部門標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等工作。 1、物資出入庫(kù)程序嚴(yán)重滯后，目前尚有2018年8月前物資425.77萬元未正式辦理出入庫(kù)手續(xù)，其中xx年273.76萬元，2018年188.01萬元；物資報(bào)銷結(jié)賬程序滯后，目前還有26份合同已開具發(fā)票未辦理結(jié)算程序，計(jì)劃11月底前全部完成。 2、基礎(chǔ)資料不全：主要表現(xiàn)在臺(tái)賬登記不全，原始數(shù)據(jù)缺失，約有40%的庫(kù)存物資無臺(tái)賬、無記錄。因MIS系統(tǒng)沒有登記，造成需求計(jì)劃填報(bào)、平衡庫(kù)存等后續(xù)一系列環(huán)節(jié)都存在問題，庫(kù)存物資居高不下。 3、物資擺放混亂，因未統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃設(shè)置，現(xiàn)在基建移交備件、剩余物資、經(jīng)營(yíng)期購(gòu)買物資、已出庫(kù)未領(lǐng)用物資、退庫(kù)物資交叉堆放，且沒有登記，存在較大安全和管理隱患。 4、庫(kù)房硬件設(shè)施不足。表現(xiàn)在三方面：第一基建庫(kù)房因?qū)儆谂R建設(shè)施，經(jīng)過5年的使用，門銹蝕嚴(yán)重、房頂漏雨、四周密封不嚴(yán)，且因地勢(shì)較低，夏季易遭受水淹。第二廠內(nèi)材料庫(kù)房未按存放要求設(shè)置溫濕度儀、通風(fēng)機(jī)、空調(diào)等設(shè)施，不具備保管精密卡件、?；返忍厥馕锲返臈l件；第三固廢項(xiàng)目庫(kù)房面積較小，且未設(shè)計(jì)露天庫(kù)，無法滿足后續(xù)需求。 5、人員專業(yè)技術(shù)水平嚴(yán)重滯后，部門現(xiàn)有人員均未進(jìn)行過類似的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，未從事過相關(guān)崗位，無生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)物資的招投標(biāo)管理、備品備件的管理標(biāo)準(zhǔn)、庫(kù)房的管理基本都屬于摸著石頭過河，自己想著干，工作沒有標(biāo)準(zhǔn)，好壞不會(huì)判斷，需下大力氣開展相關(guān)培訓(xùn)，規(guī)范行為。 6、安全管理基礎(chǔ)落后，部門所轄范圍大、種類多，無論從硬件還是軟件還是人員意識(shí)上均存在較大的安全隱患，比如危險(xiǎn)化學(xué)藥品的管理、油脂保管、危廢品的分類管理處置、廢舊物資的保管處置，硬件上未單獨(dú)規(guī)劃庫(kù)房，交叉存放現(xiàn)象較多，存在火災(zāi)隱患，同時(shí)庫(kù)房現(xiàn)有監(jiān)控系統(tǒng)嚴(yán)重缺乏，不能實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的有效監(jiān)控；軟件上未人員對(duì)所轄物資的材質(zhì)、危害不清楚；意識(shí)上人員對(duì)以上物資的危害性和后果認(rèn)識(shí)不足。 1、做好庫(kù)房規(guī)劃設(shè)置，盡快完成庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作，努力實(shí)現(xiàn)5S管理標(biāo)準(zhǔn)。目前，已聘請(qǐng)四公司原設(shè)備科科長(zhǎng)指導(dǎo)進(jìn)行這項(xiàng)工作，通過這項(xiàng)工作，第一規(guī)范物資碼放，做到整潔、整齊；第二摸清現(xiàn)有庫(kù)存物資底數(shù)，重新建立臺(tái)賬，做到賬物卡相符；第三培訓(xùn)人員，借機(jī)熟悉現(xiàn)有備件的規(guī)格、型號(hào)，學(xué)習(xí)庫(kù)房保管要求，為下一步管理打好基礎(chǔ)。同時(shí)把固廢項(xiàng)目的庫(kù)房規(guī)劃設(shè)置及交接工作一并納入本次工作中來，確保固廢項(xiàng)目備件交接有序、清晰。這項(xiàng)工作難度很大，因?yàn)槿藛T對(duì)備件一無所知，庫(kù)房現(xiàn)存物資量很大，分類困難。同時(shí)部分基建剩余物資已基本不具備使用價(jià)值，需要會(huì)同專業(yè)人員共同分類確認(rèn)。同時(shí)因竣工決算還未完成，涉及固定資產(chǎn)的處置存在困難。 2、盡快完善部門內(nèi)部規(guī)章制度。目前廢舊物資管理辦法、高壓氣瓶物資管理規(guī)定危化品物資管理辦法物資倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法物資領(lǐng)用管理辦法物資驗(yàn)收管理辦法物資盤點(diǎn)管理辦法修舊利廢管理辦法等8項(xiàng)部門內(nèi)控制度正在編制初稿，計(jì)劃12月下發(fā)執(zhí)行。通過制度，規(guī)范人員行為，明確工作流程、提出工作標(biāo)準(zhǔn)，讓員工知道該怎么干。 3、開展人員培訓(xùn)工作，重點(diǎn)培訓(xùn)國(guó)家、集團(tuán)的招投標(biāo)管理辦法、采購(gòu)管理制度、合同管理辦法等，熟悉倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)，盡快提升。 4、進(jìn)一步加強(qiáng)原材料供貨、采制樣管理。堵塞原材料的管理、質(zhì)檢環(huán)節(jié)存在的漏洞。 5、做好平衡物資工作。根據(jù)物資的特殊性及種類等合理劃分標(biāo)段，比如鋼材、油品、軸承等可以根據(jù)目前的年消耗量預(yù)估下年的消耗量進(jìn)行年度計(jì)劃采購(gòu)；對(duì)現(xiàn)存物資做到心中有數(shù)，避免重復(fù)購(gòu)買，加強(qiáng)與專工溝通，對(duì)部分