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檔案與你相伴征文范文大全【多篇】 “檔案與你相伴”征文選登我與檔案工作 作者:金州新區(qū)檔案局常雅蘭 回望走過的27年從檔生涯,我區(qū)的檔案事業(yè)從無到有,取得了巨大的成就。我也從一個對檔案不懂的門外漢到如今成為行家 ,可以說我與檔案共成長。了解檔案工作的人都知道,檔案工作是一種默默無聞的職業(yè),它的性質(zhì)決定了我是幕后工作者, 整天都是與枯燥的材料打交道,年復(fù)一年,日復(fù)一日的重復(fù)著收集、保管、利用這些瑣碎事務(wù)。盡管我的崗位很普通 ,工作很平凡,但我認為:檔案工作者平凡但不能平庸。結(jié)合工作實際簡單介紹一下我區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展壯大過程。 大連經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)是國務(wù)院批準建立的第一個國家級開發(fā)區(qū),經(jīng)過30年的發(fā)展建設(shè),已發(fā)展成為一個外向型、綜合性的新 城區(qū)。1987年8月,大連開發(fā)區(qū)檔案館成立。多年來檔案工作從無到有,從小到大,取得了豐碩成果,在各級領(lǐng)導(dǎo)和市檔案 局的指導(dǎo)下,一步一個腳印、一年一個臺階,解放思想,干事創(chuàng)業(yè),服務(wù)大局,全區(qū)檔案事業(yè)得到了長足發(fā)展。xx年被國 家檔案局審核批準為國家一級檔案館,我區(qū)的檔案工作得到了上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的好評。xx年與原金州檔案局合并,現(xiàn)有36 人,擔負著金州新區(qū)檔案行政管理、檔案館業(yè)務(wù)和城建檔案管理三種職能。綜合檔案館和城建檔案館兩館合一,突出了“綜合 性”和“服務(wù)性”。是大連地區(qū)一種獨特的檔案管理體制。 金州新區(qū)檔案局館藏載體有文書檔案,城建檔案,日偽時期老金州規(guī)劃檔案,財會檔案,照片檔案,錄像檔案。新館房面積 9000平方米,為滿足檔案工作現(xiàn)代化需求,專門配備了密集架、檢索柜、防磁柜、計算機、檔案管理軟件、監(jiān)控防盜、掃描 儀、復(fù)印機、空調(diào)機、攝像機、照相機、電視機、去濕機等設(shè)備,做到庫房、調(diào)閱、辦公、實物陳列“四分開”。 一、抓宏觀管理,確保檔案工作全面發(fā)展 我們首先把工作重點放在全區(qū)檔案宏觀管理上,一是建章立制。根據(jù)開發(fā)區(qū)具有多元性、涉外性和高新性的特點,以檔案 法為依據(jù),制定有開發(fā)區(qū)自己特色的各項規(guī)章制度,先后建立健全和完善了開發(fā)區(qū)檔案管理暫行規(guī)定、開發(fā)區(qū)工程 竣工檔案驗收管理辦法和外商投資企業(yè)職工檔案管理辦法等。二是加強調(diào)研。針對開發(fā)區(qū)是外商投資企業(yè)多的特點, 多年來,我們多次對區(qū)內(nèi)有代表性的外商企業(yè)進行了重點普查。調(diào)查內(nèi)容包括有無專門檔案室、是否集中管理、有無專兼職 檔案人員等。范圍涉及日本、美國、加拿大、法國、英國及港澳臺等多個國家和地區(qū)的企業(yè)。三是培養(yǎng)典型。堅持選擇典型 、扶持典型,用典型推動工作,以點帶面,促進全區(qū)檔案工作全面發(fā)展。 二、積極開發(fā)檔案信息資源,為新區(qū)經(jīng)濟建設(shè)服務(wù) 檔案利用工作,從“封閉型”轉(zhuǎn)為“開放型”。通過館藏檔案利用,實現(xiàn)檔案服務(wù)領(lǐng)域的新擴展,服務(wù)思路的新突破,服務(wù)條件的 新改進。開展電話代查、來函代查、檔案咨詢等項目,多年來利用檔案為歷屆政府解決行政管理、宣傳教育、司法憑證、房 屋產(chǎn)權(quán)登記、工程維修改造、規(guī)劃設(shè)計參考、震害預(yù)測、房地產(chǎn)開發(fā)、解決下崗再就業(yè)、重新盤活不良資產(chǎn)、為企業(yè)年檢、 辦理房屋產(chǎn)權(quán)、解決合同糾紛、拖欠農(nóng)民工工資、土地分割、房屋改擴建、申報優(yōu)質(zhì)工程等諸多方面都起到了重要作用,為 企業(yè)挽回經(jīng)濟損失數(shù)百萬元,受到社會各界的一致好評。 三、強化管理加強新區(qū)城建檔案工作 經(jīng)過二十幾年,金州新區(qū)檔案館城建檔案管理已初具規(guī)模。從建館初期的300余卷城建檔案發(fā)展至今已擁有市政工程、公用設(shè) 施、交通運輸、工業(yè)建筑、民用建筑等15大類,68個屬類,館藏檔案近10萬卷。檢索工具有目錄檢索、計算機檢索,已達到 現(xiàn)代化檔案管理水平。 制度的建立是管人、辦事的有力保障,近年來,我館一方面下發(fā)了一系列加強城建檔案工作的文件,另一方面加強自身制度 建設(shè),一次性告知制,限時辦結(jié)制等服務(wù)承諾制度,以提高行政效能,優(yōu)化環(huán)境。在城建檔案管理方面,采取以行政手段為 措施;以法制手段做保證。特別是“一書一證”制度是搞好城建檔案管理的有效途徑,即建設(shè)單位在領(lǐng)取建設(shè)工程施工許可 證前須與新區(qū)檔案局簽訂建設(shè)工程檔案報送責任書,使建設(shè)單位能對工程檔案早有認識,早作準備,早抓落實。建 設(shè)工程檔案報送責任書作為規(guī)劃管理審批部門辦理其建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證核驗材料之一,沒有該材料的不予 審批。建設(shè)單位在與設(shè)計、施工單位簽訂和同時,要根據(jù)建設(shè)工程檔案服務(wù)手冊的規(guī)定和要求,把竣工檔案的編制、交 接等列入合同內(nèi)容,確保各類建筑工程竣工檔案及時、完整、準確地向檔案館報送。建設(shè)單位在組織竣工驗收前,須將工程 檔案報送檔案館進行檔案驗收,并取得城市建設(shè)檔案合格證后方可組織工程竣工驗收,質(zhì)量監(jiān)督部門予以工程備案后, 可取得建設(shè)工程竣工備案證,并交付使用。 四、抓宣傳,增強全區(qū)檔案意識 檔案館多年來始終通過各種渠道宣傳檔案工作。經(jīng)常性舉辦座談會、講座,結(jié)合業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)對檔案工作進行宣傳。每年的 9月份是檔案法宣傳月,檔案館每年組織人員在區(qū)安盛廣場等地開展紀念檔案法頒布宣傳活動,通過展板、有獎競 答、發(fā)放宣傳資料等形式,向市民宣傳檔案法的相關(guān)知識。利用區(qū)電視臺、區(qū)報社等媒體以不同形式對檔案工作進行了 重點報導(dǎo)和宣傳。對新領(lǐng)域檔案基本情況、工作方法、主要特色、取得的成績及前景展望等進行了詳實地采訪,了電視 專題片。我們還利用聲像檔案這一載體優(yōu)勢,為國家、省、市機關(guān)、報社、電臺、展覽館及企事業(yè)單位提供利用照片數(shù)千張 ,如遼寧電視臺遼寧50年專題片、大連電視臺九九合家歡、開發(fā)區(qū)外企黨建圖片展。聲像檔案的利用受到好評。 “自尊使你高雅;自信使你堅強;自立使你自由;自強使你奮發(fā)”秉承著這樣的信念,決心用專業(yè)知識和進取的工作作風(fēng), 在平凡的崗位上勤懇努力,踏實工作,為新區(qū)城建檔案事業(yè)貢獻出自己的力量! 征文選登-無悔蘭臺歲月 作者:大連冰山集團-曾文芳 時光荏苒,似水流年,轉(zhuǎn)眼間我工作二十六年了。在前十二年從事幼兒教育工作,沒有驚人的壯舉,沒有耀眼的光環(huán),擁有 的只是把平凡的工作做好,用一點一滴的行動履行一名教育者的職責。2000年我有幸來到了美麗的濱城大連,有幸成為 了中國制冷行業(yè)龍頭企業(yè)大連冰山集團的一員,更為有幸的是成為大連冰山集團核心企業(yè)大連冷凍機股份有限公司的 一名檔案管理員。當我從一名教書育人的教師轉(zhuǎn)職成為了“皓首窮經(jīng)”的專職蘭臺人,轉(zhuǎn)眼望去,已過十四年,不管是教育工 作還是檔案工作,它們都給了我成功的喜悅,失敗的痛苦,都成了我人生中最為寶貴的財富。 曾經(jīng)在人們眼中,檔案總是有著神秘的感覺。其實檔案無時無刻地陪伴在每個人的身邊。從呱呱落地的那一刻起,每個人有 了自己的第一份檔案出生證,到后來的學(xué)生手冊、體檢卡,都是檔案。檔案的形式是多種多樣的,或是一張照片一段錄 音。也可能是一張紙條一張賀卡,檔案無時無刻都會產(chǎn)生。沒有人能離開檔案,生活缺了檔案也將殘缺不全。而一個單位、 一個地方、一個民族、一個國家,這個地球,其實,都不能少了檔案。檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律 的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。 很多人認為檔案工作是一項枯燥、乏味的工作,缺乏生氣,沒有活力。在我看來檔案工作雖平凡渺小卻意義重大??此破椒?、枯燥的檔案管理,其實蘊藏著檔案人員的執(zhí)著和智慧。一本本規(guī)范、封簽嚴密的文件,一個個分類合理、標注清楚的 實物,一疊疊擺放整齊、前后有序的帳本,都是無聲處的生命,角落里的鮮花,平淡中的偉大。檔案人員每天忙碌而又細心 的將一摞摞文件分開、歸類、入檔、編號、錄入、上架,手指翻飛,用忠貞、堅守與執(zhí)著彈出一首首檔案進行曲。檔 案人員日復(fù)一日,年復(fù)一年,默默無聞地收集、保管和提供利用。循環(huán)往復(fù),無窮無盡。檔案人員將汗水、青春和激 情都獻給了靜默的檔案;檔案人員用智慧和執(zhí)著替歷史默默地守候那些無價的珍寶;檔案也讓檔案人員實現(xiàn)了人生的理想與 抱負。 記得在2000年初調(diào)到大連冷凍機股份有限公司做檔案員,心想檔案工作這比起教書育人簡單得多,檔案不就是把各種材料聚 集到一起,然后梳理整齊,最后堆放在那里嘛,這么簡單的事,誰都會做。當我真正接觸檔案工作后,發(fā)現(xiàn)做檔案工作并非 那么簡單,不僅需要耐心細致的精神,還需要專業(yè)精神。記得上班第一天領(lǐng)導(dǎo)就說,一個月后檔案員李大姐就要退休,由我 接手,一個人負責公司的文書和會計檔案。文書檔案真實地反映了企業(yè)各個歷史階段的發(fā)展狀況,可以說是一部企業(yè)的“發(fā)展 簡史”;會計檔案則是真實地記錄了企業(yè)各個不同時期的經(jīng)濟運行狀況,可以說是企業(yè)的“經(jīng)濟史冊”。不論是生產(chǎn)、經(jīng)營、管 理,還是科技、財務(wù)、設(shè)備等類別,一本本、一頁頁都是企業(yè)經(jīng)濟、政治、文化、歷史的真實寫照。它們在國企改革的發(fā)展 進程中,起到了極為重要的參考、借鑒作用。每當企業(yè)在改革過程中要向前邁進一步之時,無不都從這部分檔案中提取了值 得借鑒之處,獲得了決策依據(jù);與此同時,它又積累和記載了下一輪改革的經(jīng)驗和教訓(xùn)。當我真正面對令人眼花繚亂的文件 、材料時一片茫然,不知從何下手,頓時深感責任重大,壓力巨大。生性不服輸?shù)奈?,暗暗下定決心,總有一天,我要讓檔 案為我所用,為大家服好務(wù)。從此,在培訓(xùn)班上,有了我學(xué)習(xí)檔案工作手冊、檔案保護與案信息開發(fā)、歸檔文件 方法、檔案工作文件與標準選編等業(yè)務(wù)知識的身影;在辦公桌前,灑下了我將業(yè)務(wù)知識運用于檔案收集、 歸檔和利用各個環(huán)節(jié)的辛勤汗水;在檔案室里,留下了我邊學(xué)邊干、學(xué)用結(jié)合、逐漸熟悉、不斷提高全過程的難忘記憶。如 今,我已從事檔案工作十四年,在這十四年里,我成長了許多,收獲了許多,對檔案工作的認識也增加了許多,我已成長為 處理檔案得心應(yīng)手、查找檔案如魚得水、使用檔案快速高效的管理員。 檔案工作是一項平凡、普通、默默無聞甚至枯燥單調(diào)的工作,是一項需要堅守、奉獻和執(zhí)著的工作?;蛟S人們能想起檔案,卻 記不住檔案工作者,正如看到光華的鉆石,卻想不到礦井中深挖的礦工。可沒關(guān)系,每當整齊的檔案向我行注目禮時,每當我 看到借閱者查閱資料露出會心微笑時,每當職工因找到有效憑證真誠致謝時,每當我得知公司律師利用檔案為公司打贏官司, 每當我得知財務(wù)人員利用檔案為公司獲得稅務(wù)減免時。我就有說不出的欣慰和滿足,真正感覺到從事檔案工作的樂 趣,深深地體會到了檔案為我所用、為大家服務(wù)的快樂,感受到奉獻的真諦,幕后服務(wù)的喜悅。 檔案人很平凡,很普通,沒有高官厚祿,沒有誘人名利;只有平和務(wù)實,無私奉獻,只有忠于職守、愛崗敬業(yè)。檔案人員崗 位普通,卻重任在肩。既然選擇了檔案工作,就一定要好好干。是工作,我就得把它干好,用現(xiàn)實的執(zhí)著去填補生命中的空 白;是工作,我就得把它干精,干出水平,讓靜默的檔案綻放出無限的輝煌。在這淡泊、平凡的崗位上,我將堅定的固守著 這份執(zhí)著與從容,在屬于我的位置上,繼續(xù)我的蘭臺生涯,去實現(xiàn)自已的人生價值。 征文選登-平凡與枯燥中彰顯快樂與價值 作者:西崗區(qū)日新街道東關(guān)社區(qū)楊月青 “歷史學(xué)家關(guān)注的是過去;政治家關(guān)注的是現(xiàn)在;科學(xué)家關(guān)注的是未來;而檔案學(xué)家關(guān)注的是如何為了未來而把現(xiàn)在完整地保 存為過去?!睓n案是我們?nèi)粘I钪蟹浅V匾膽{證性文件材料,也是社會活動的原始記錄,保存著人類共同的歷史記憶。 檔案工作是一項平凡,默默無聞甚至枯燥單調(diào)的工作,是需要堅守、奉獻和執(zhí)著的工作。當我真正接觸檔案工作后,發(fā)現(xiàn)做 檔案工作并非那么簡單,不僅需要耐心細致的精神,還需要專業(yè)精神。剛接手社區(qū)檔案工作的時候,面對堆得像“小山”一樣 的各種資料,我內(nèi)心壓力很大,不知從何處著手開始,總擔心會弄出什么差錯。幸運的是,有單位領(lǐng)導(dǎo)的積極鼓勵和大 力支持及同事們的熱心幫助,才鼓足了勇氣接手并開始了這項工作。盡管事先對檔案管理有些心里上的準備,但是桌子上堆 放著幾年來的文書、會計、照片等檔案,有的已經(jīng)卷頁了,有的字跡已經(jīng)模糊不清,還有的釘書釘已經(jīng)生銹了。這些材料零 零散散,大小不一,雜亂無章。天哪,積攢了這么多的材料要我這個對業(yè)務(wù)一竅不通的人來一點一點的、分類、裝訂, 這簡直讓我傻眼了。但既然已經(jīng)接手這項工作,就沒有退卻的余地。漸漸通過實際檔案工作,我總結(jié)摸索出了一套務(wù)實、高 效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。還認識到檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作。服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失 去了檔案管理的價值和作用。當將近年來社區(qū)的各種文件、資料等堆積的檔案,分門別類的進行,根據(jù)文件保存年限劃 分了三個層次,10年、30年、永久存檔。本級重要文件及其上級、同級直接針對性的文件合一立卷,永久保存;其他文件分 級立卷,長期或短期保存。當完成這些工作的時候,突然有了一種愚公移山的感覺。每一份沉甸甸的文件負著一顆沉甸甸的 心。一份文件、一滴汗水,每一份文件,原本生疏、繁多的材料在我的眼中變得越發(fā)親切起來。當文件再次被時間和空 間界定后,對它們賦予標志,全宗號、年度、保管期限、頁碼編排等等,突然覺得檔案就像有了生命,這些就是歷史的見證 ,就是過去工作的具體化,工作看似簡單平凡,但每次細心的分類、錄入、裝訂、都投入了大量的精力,付出了 艱辛的勞動。 光陰荏苒,轉(zhuǎn)眼間,我從事檔案工作已經(jīng)2個春秋,無業(yè)績可言,無成功可談,但是我卻憑著一顆不平凡的心,在艱辛中感受 檔案工作的樂趣,在瑣碎中體驗收獲的快感,讓自己的人生在平凡中彰顯價值。我認真做好檔案資料收集和管理工作。按照 檔案管理要求,每年年初,我都完成各項檔案的接收工作,對檔案進行檢查,分類,對不符合入檔要求的,按照有 關(guān)要求進行處理。在接收進檔后,在區(qū)檔案局業(yè)務(wù)員的協(xié)助下,做好檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊 ,并及時進行登記統(tǒng)計,同時,我還負責檔案資料的安全管理,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫檢查記錄;對檔 案資料按照要求進行管理,做好登記統(tǒng)計記錄,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出 現(xiàn)任何事故。 檔案的價值重在利用,幫助查閱人解決難題。在這些過程中,我更加理解平時枯燥、乏味工作的重要性,隨著檔案工作慢慢 理順,來查閱檔案的人越來越多,這期間也幫助別人解決了不少難題。當面對檔案查閱人找到所需資料如愿以償時那會心的 笑容,并對我的工作表示感謝和肯定時,我為自己的工作能發(fā)揮應(yīng)有的價值感到高興和驕傲。 歷史是白紙黑字的記錄,檔案是默默無聞的收藏,沒有歷史便沒有檔案,沒有檔案就沒有歷史。隨著社會發(fā)展的不斷進步, 檔案工作越來越受到社會各界的關(guān)注和重視,尤其是檔案法日益成為人們依法規(guī)范檔案行為的今天,其“存史鑒今”的作 用更是顯現(xiàn)了它獨特的價值。目睹密集架上千余盒檔案,點擊電腦里的任一條目檔案,似乎有一種閱兵似的崇高。心中油然 而生的是對檔案的敬意,因為它即將去佐證歷史和規(guī)劃未來,查詢、服務(wù)、逐年歸檔是我如今工作最得意的一部分。 “歷史學(xué)家關(guān)注的是過去;政治家關(guān)注的是現(xiàn)在;科學(xué)家關(guān)注的是未來;而檔案學(xué)家關(guān)注的是如何為了未來而把現(xiàn)在完整地保 存為過去?!睓n案是我們?nèi)粘I钪蟹浅V匾膽{證性文件材料,也是社會活動的原始記錄,保存著人類共同的歷史記憶。 檔案工作是一項平凡,默默無聞甚至枯燥單調(diào)的工作,是需要堅守、奉獻和執(zhí)著的工作。當我真正接觸檔案工作后,發(fā)現(xiàn)做 檔案工作并非那么簡單,不僅需要耐心細致的精神,還需要專業(yè)精神。剛接手社區(qū)檔案工作的時候,面對堆得像“小山”一樣 的各種資料,我內(nèi)心壓力很大,不知從何處著手開始,總擔心會弄出什么差錯。幸運的是,有單位領(lǐng)導(dǎo)的積極鼓勵和大 力支持及同事們的熱心幫助,才鼓足了勇氣接手并開始了這項工作。盡管事先對檔案管理有些心里上的準備,但是桌子上堆 放著幾年來的文書、會計、照片等檔案,有的已經(jīng)卷頁了,有的字跡已經(jīng)模糊不清,還有的釘書釘已經(jīng)生銹了。這些材料零 零散散,大小不一,雜亂無章。天哪,積攢了這么多的材料要我這個對業(yè)務(wù)一竅不通的人來一點一點的、分類、裝訂, 這簡直讓我傻眼了。但既然已經(jīng)接手這項工作,就沒有退卻的余地。漸漸通過實際檔案工作,我總結(jié)摸索出了一套務(wù)實、高 效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。還認識到檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作。服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失 去了檔案管理的價值和作用。當將近年來社區(qū)的各種文件、資料等堆積的檔案,分門別類的進行,根據(jù)文件保存年限劃 分了三個層次,10年、30年、永久存檔。本級重要文件及其上級、同級直接針對性的文件合一立卷,永久保存;其他文件分 級立卷,長期或短期保存。當完成這些工作的時候,突然有了一種愚公移山的感覺。每一份沉甸甸的文件負著一顆沉甸甸的 心。一份文件、一滴汗水,每一份文件,原本生疏、繁多的材料在我的眼中變得越發(fā)親切起來。當文件再次被時間和空 間界定后,對它們賦予標志,全宗號、年度、保管期限、頁碼編排等等,突然覺得檔案就像有了生命,這些就是歷史的見證 ,就是過去工作的具體化,工作看似簡單平凡,但每次細心的分類、錄入、裝訂、都投入了大量的精力,付出了 艱辛的勞動。 光陰荏苒,轉(zhuǎn)眼間,我從事檔案工作已經(jīng)2個春秋,無業(yè)績可言,無成功可談,但是我卻憑著一顆不平凡的心,在艱辛中感受 檔案工作的樂趣,在瑣碎中體驗收獲的快感,讓自己的人生在平凡中彰顯價值。我認真做好檔案資料收集和管理工作。按照 檔案管理要求,每年年初,我都完成各項檔案的接收工作,對檔案進行檢查,分類,對不符合入檔要求的,按照有 關(guān)要求進行處理。在接收進檔后,在區(qū)檔案局業(yè)務(wù)員的協(xié)助下,做好檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊 ,并及時進行登記統(tǒng)計,同時,我還負責檔案資料的安全管理,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫檢查記錄;對檔 案資料按照要求進行管理,做好登記統(tǒng)計記錄,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出 現(xiàn)任何事故。 檔案的價值重在利用,幫助查閱人解決難題。在這些過程中,我更加理解平時枯燥、乏味工作的重要性,隨著檔案工作慢慢 理順,來查閱檔案的人越來越多,這期間也幫助別人解決了不少難題。當面對檔案查閱人找到所需資料如愿以償時那會心的 笑容,并對我的工作表示感謝和肯定時,我為自己的工作能發(fā)揮應(yīng)有的價值感到高興和驕傲。 歷史是白紙黑字的記錄,檔案是默默無聞的收藏,沒有歷史便沒有檔案,沒有檔案就沒有歷史。隨著社會發(fā)展的不斷進步, 檔案工作越來越受到社會各界的關(guān)注和重視,尤其是檔案法日益成為人們依法規(guī)范檔案行為的今天,其“存史鑒今”的作 用更是顯現(xiàn)了它獨特的價值。目睹密集架上千余盒檔案,點擊電腦里的任一條目檔案,似乎有一種閱兵似的崇高。心中油然 而生的是對檔案的敬意,因為它即將去佐證歷史和規(guī)劃未來,查詢、服務(wù)、逐年歸檔是我如今工作最得意的一部分。 “歷史學(xué)家關(guān)注的是過去;政治家關(guān)注的是現(xiàn)在;科學(xué)家關(guān)注的是未來;而檔案學(xué)家關(guān)注的是如何為了未來而把現(xiàn)在完整地保存 為過去?!睓n案是我們?nèi)粘I钪蟹浅V匾膽{證性文件材料,也是社會活動的原始記錄,保存著人類共同的歷史記憶。 檔案工作是一項平凡,默默無聞甚至枯燥單調(diào)的工作,是需要堅守、奉獻和執(zhí)著的工作。當我真正接觸檔案工作后,發(fā)現(xiàn)做 檔案工作并非那么簡單,不僅需要耐心細致的精神,還需要專業(yè)精神。剛接手社區(qū)檔案工作的時候,面對堆得像“小山”一樣 的各種資料,我內(nèi)心壓力很大,不知從何處著手開始,總擔心會弄出什么差錯。幸運的是,有單位領(lǐng)導(dǎo)的積極鼓勵和大 力支持及同事們的熱心幫助,才鼓足了勇氣接手并開始了這項工作。盡管事先對檔案管理有些心里上的準備,但是桌子上堆 放著幾年來的文書、會計、照片等檔案,有的已經(jīng)卷頁了,有的字跡已經(jīng)模糊不清,還有的釘書釘已經(jīng)生銹了。這些材料零 零散散,大小不一,雜亂無章。天哪,積攢了這么多的材料要我這個對業(yè)務(wù)一竅不通的人來一點一點的、分類、裝訂, 這簡直讓我傻眼了。但既然已經(jīng)接手這項工作,就沒有退卻的余地。漸漸通過實際檔案工作,我總結(jié)摸索出了一套務(wù)實、高 效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。還認識到檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作。服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失 去了檔案管理的價值和作用。當將近年來社區(qū)的各種文件、資料等堆積的檔案,分門別類的進行,根據(jù)文件保存年限劃 分了三個層次,10年、30年、永久存檔。本級重要文件及其上級、同級直接針對性的文件合一立卷,永久保存;其他文件分 級立卷,
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